сс

1. Учитель информатики: Алдошина А.В.

3. База данных — это файл специального формата, содержащий
информацию, структурированную заданным образом.
База данных (БД) - это информационная модель,
позволяющая в упорядоченном виде хранить данные
о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
Существует несколько различных структур
информационных моделей и соответственно
различных типов баз данных:
иерархические, табличные и сетевые.
Стоимость комплектующих ПК
1 Системный блок 10 000р.
2 Монитор 15 000р.
3 Клавиатура 300р.
4 Звуковые колонки 600р.
5 Манипулятор мышь 120р.

4. Простейшие базы данных
Простейшие базы можно создавать, не прибегая к
специальным
программным средствам.
Простейшие базы можно создавать даже в
текстовом редакторе Блокнот, то есть обычный текстовый файл при
определенном форматировании тоже может считаться базой данных.
Существует по крайней мере два формата текстовых баз данных:
с заданным разделителем;
с фиксированной длиной поля.

5. Свойства полей.
Типы полейПоля — это основные элементы структуры базы данных.
Они обладают свойствами.
Основным свойством любого поля является его длина.
Длина поля выражается в символах или, что то же самое, в знаках
Очевидным уникальным свойством любого поля является его Имя.
Кроме имени у поля есть еще свойство Подпись.
Подпись — это та информация, которая отображается в заголовке столбца.
Разные типы полей имеют разное назначение и разные свойства.
Основное свойство текстового поля — размер
Числовое поле служит для ввода числовых данных
Поля для ввода дат или времени имеют тип Дата/время.
Особый тип поля — Денежный.
В современных базах данных можно хранить не только числа и буквы,
но и картинки, музыкальные клипы и видеозаписи
Поле для таких объектов называется полем объекта OLE.
Если нужно вставить в поле длинный текст, для этого служит
поле типа MEMO. В нем можно хранить до 65 535 символов.
Очень интересно поле Счетчик.

6. Начало работы
Пуск → Программы → Microsoft Office →
Microsoft Access 2003
Файл → Создать → Новая база данных
Задать имя создаваемой базе и сохранить
на диске

7. Что бы начать работать в Microsoft
Access выполните следующие действия:
1. Нажмите на кнопку Office выберите пункт создать
2. Нажмите на кнопку Новая база данных на странице
«Начало работы с Microsoft Access»
3. Укажите имя файла и нажмите на кнопку создать

8. Представляет
из себя программное средство, при
помощи которого можно создать
многотабличную реляционную модель
базы данных
Входит в состав интегрированного
пакета Microsoft Office Файл имеет
расширение .mdb

9. позволяет хранить большие массивы
данных , обрабатывать их,
автоматизировать часто
выполняемые операции ,
разрабатывать удобные формы ввода
и просмотра данных, составлять
сложные отчеты
Система управления базами
данных Microsoft Access

10. Объекты базы данных
Таблицы
Формы
Модули
Отчеты Макросы
Запросы

11. Таблицы — основные объекты базы данных.
Запросы — это специальные структуры,
предназначенные для обработки данных базы.
Формы — это объекты, с помощью которых
в базу вводят новые данные или просматривают
имеющиеся.
Отчеты — это формы «наоборот»,
С их помощью данные выдают на принтер
в удобном и наглядном виде.
Макросы — это макрокоманды.
Модули — это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.
В работе с любой базой данных есть два разных режима:
проектировочный и эксплуатационный (пользовательский).

12. Общие сведения
Начало работы с программой:
Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007
шаблоны
последние
документы
создание новой
базы данных

13. Объекты базы данных
выбор
объекты

14. Общие сведения
Объекты базы данных
выбор
список
таблиц

15. Общие сведения
Объекты базы данных
выбор
список
таблиц
список
запросов
список
форм

16. Таблицы служат для хранения данных,
рассортированных по рядам и столбцам
Таблица-совокупность записей. Столбцы в
таблице называются полями, а строки -
записями
Таблицы

17. Поля
Поле-значение определенного атрибута данного объекта
(например фамилия пациента , год рождения, диагноз),
дата поступления
Параметры поля
Имя поля-
содержит до 64
символов(буквы
цифры пробелы
Тип данных
служит для ограничения
сведений, которые
можно ввести в поле,
и их описания (например
назначение для поля
числового типа
предотвращает
ошибочный ввод текста
Свойства поля-
является
атрибутом поля,
отвечающим за
отображение
данных и их ввод
пользователем
Содержание
поля
(собственно
данные)

18. Ключ таблицы представляет собой одно , или несколько полей ,
однозначно идентифицирующих записи в таблицах. В таблице
не может быть записей с одинаковыми значениями ключей.
Ключ таблицы
Ключ записи служит нескольким целям.
Если сортировка таблицы не задана,
записи упорядочиваются по значению
ключа. Кроме того , ключи используются
при определении взаимосвязи таблиц, с
помощью которой устанавливается
соответствие между записями двух
таблиц , состоящих из нескольких полей.
Примером часто используемого
ключа является табельный
номер сотрудника, т.к. каждому
сотруднику присваивается
уникальный номер.

19. Создание таблицы в режиме
конструктора
Для создания таблицы выполните следующие
действия:
На вкладке Создание нажмите на кнопку
таблица
Щелкните на вашей таблице правой кнопкой
мыши и выберите пункт Конструктор
Укажите имя таблицы и нажмите на кнопку
OK

20. Укажите имя поля и тип данных, который
будет соответствовать этому полю (например
текстовый, числовой, дата/время, логический)
Щелкните правой кнопкой мыши на том поле,
которое вы хотите сделать ключевым и
поставьте ключ
Закройте вашу таблицу и нажмите сохранить

21. Служат для ввода и просмотра
данных. В них представлены
визуальные подсказки, упрощающие
работу с данными
Формы

22. Создание формы с помощью
мастера
Щелкните на вкладку Создание выберите
кнопку Другие формы ,затем Мастер
форм
Выберите таблицу или запрос для которой
построите форму
С помощью стрелочки добавьте поля для
будущий формы и нажмите на кнопку Далее

23. Выберите внешний вид формы (например в
один столбец и нажмите на кнопку Далее
Выберите стиль формы и нажмите на кнопку
Далее
Задайте имя формы и нажмите на кнопку
Готово

24. Служат для извлечения и обработки
данных.С их помощью можно
объединять данные из разных таблиц
Запросы

25. Создание запроса с помощью
конструктора
• На вкладке создание выберите пункт
Конструктор запросов
• Добавьте таблицы , которые послужат
источником для запроса
• Закройте окно добавления таблицы
• Удерживая левую кнопку мыши перетащите
поле из вашей таблицы в Поле будущего
запроса

26. Создание запроса с помощью
конструктора
На вкладке создание выберите пункт
Конструктор запросов
Добавьте таблицы , которые послужат
источником для запроса
Закройте окно добавления таблицы
Удерживая левую кнопку мыши перетащите
поле из вашей таблицы в Поле будущего
запроса

27. Отчеты
Служат для подведения
итогов и печати данных

28. Создание отчета с помощью
мастера
• на вкладке Создание нажмите на кнопку
Мастер отчетов
• Выберите таблицу или запрос, для которой
вы хотите построить отчет
• С помощью стрелочки добавьте поля ,
которые будет содержать отчет и нажмите
на кнопку Далее

29. Создание отчета с помощью
мастера
на вкладке Создание нажмите на кнопку
Мастер отчетов
Выберите таблицу или запрос, для которой
вы хотите построить отчет
С помощью стрелочки добавьте поля ,
которые будет содержать отчет и нажмите
на кнопку Далее

30. Вы можете добавить уровни группировки(если нет в
этом необходимости, пропустите этот пункт) и
нажмите на кнопку Далее
Задайте порядок сортировки (если нет в этом
необходимости, пропустите этот пункт) и нажмите
на кнопку Далее
Выберите вид макета (например в столбец или
табличный) и нажмите на кнопку Готово

31. Учить стр. 130-135.
Стр. 135, № 2
№ 1 (выс. ур.)
По всем вопросам обращать на почту учителя:
anastasiya.aldos@mail.ru