Документ посвящен основам работы с базами данных в Microsoft Office Excel, включая создание и изменение структур баз данных, сортировку и фильтрацию данных, а также возможности работы с функциями и массивами. Он охватывает различные типы данных и структур, методы организации информации и использование встроенных функций, таких как VLOOKUP и HLOOKUP. Также рассматриваются изменения в функционале Excel, включая замену списков таблицами данных и удаление режима ввода данных через формы.

1. Модуль 1
Списки и базы данных

2. О чем пойдет речь
 Типы и структуры данных
 Понятие БД. Особенности работы с БД
 Создание БД в Microsoft Office Excel. Таблицы
данных
 Сортировка. Фильтрация данных. Удаление
дубликатов. Итоговые вычисления
 Изменение структуры БД.
Добавление/удаление полей и записей
 Встроенные функции для работы с БД.
Ссылки и массивы

3. Урок 1
Понятие базы данных
 Типы и структуры данных
 Понятие БД. Особенности работы с БД
 Создание БД в Microsoft Office Excel.
Таблицы данных

4. Типы данных
 Тип данных
 множество значений, набор операций,
которые можно применять к таким значениям
и, возможно, способ реализации хранения
значений и выполнения операций
 Excel
 Числа
 Даты/время
 Текст
 формула

5. Структуры данных
 Cтруктура данных
 программная единица, позволяющая хранить
и обрабатывать множество однотипных и/или
логически связанных данных
 Виды базовых структур
 Список
 Дерево
 Таблица

6. База данных
 организованная в соответствии с
определѐнными правилами и
поддерживаемая в памяти компьютера
совокупность данных, характеризующая
актуальное состояние некоторой предметной
области и используемая для удовлетворения
информационных потребностей
пользователей
 совокупность данных, хранимых в
соответствии со схемой данных,
манипулирование которыми выполняют в
соответствии с правилами средств
моделирования данных

7. Типы БД
 Иерархические
 Сетевые
 Реляционные
 Объектные
 Объектно-ориентированные
 Объектно-реляционные

8. Особенности работы с БД
 Прямоугольные таблицы
 Набор записей
 Совокупность полей
 Однотипные значения
 Отсутствие «полных» дубликатов

9. Таблицы данных
 Ранее известные, как «списки»
 режима формы больше нет
 Список – это особым образом
организованная совокупность информации
 понимание электронной таблицы, как БД
 строка заголовка и находящиеся под ней
строки, содержащие числовые или текстовые
значения
 нет пустых строк и столбцов
 однотипные значения в столбцах

13. Урок 2
БД в Microsoft Office Excel
 Сортировка. Фильтрация данных
 Удаление дубликатов
 Итоговые вычисления
 Изменение структуры БД.
Добавление/удаление полей и записей

18. Еще?
 Создание сводных таблиц
 Изменение схемы БД
 Просто добавляем столбцы
 Добавление строк
 Использование «угольника»
 Экспорт
 …

19. Урок 3
Использование функций
 Встроенные функции для работы с БД
 Ссылки и массивы

20. Функции Excel
 Функции – это предопределенные именованные
выражения, используемые в формулах
 Упрощают формулы
 Позволяют производить сложные вычисления, которые
невозможно осуществить без них
 В каждой функции используется пара скобок.
Значения, перечисленные в скобках через точку с
запятой (;), называются аргументами функции
 ссылки на ячейки и диапазоны
 имена ячеек или диапазонов
 константы
 математические выражения
 другие функции

21. Мастер вставки функций
 Shift+F3
 Кнопка перед
строкой формул
 Команда Insert
Function в группе
Function Library
вкладки Formulas

22. Мастер вставки функций

23. Вставка функций по-новому

24. VLOOKUP
 Ищет значение в
крайнем левом
столбце таблицы
и возвращает
соотв. значение
в той же строке
из указанного
столбца таблицы
 Последний
аргумент –
искать ли точное
соответствие

25. HLOOKUP
 Полностью аналогично

26. Другие функции для БД
 Подробные
подсказки
 IntelliSence™
 Просто попробуйте!

27. Статистические функции
 Довольно большой выбор
 + пакет «Анализ данных»
 см. далее

28. Практическое занятие (10 мин)
 Откройте файл задания
 Исследуйте возможности
работы с таблицами данных
 Попробуйте функции для
поиска значений
 Есть еще вопросы?

29. Проверьте себя
 Что такое БД?
 Как создать БД в Microsoft Office Excel?
 Какие возможности предоставляет Excel для работы
с массивами данных?
 Как добавить в ячейку функцию?
 Какие функции для работы с БД есть в Excel?

30. Итоги
 На смену спискам Excel 2003 в новых
версиях пришли таблицы данных
 Режим ввода данных через форму был
убран за не востребованностью
 Вкладка Table Tools > Design содержит все
необходимые для работы с БД
инструменты
 Помимо этого имеется большой набор
стандартных функций, которые можно
применить для работы с БД

31. Вопросы?