Документ посвящен основам работы с электронными таблицами Microsoft Excel, включая типы данных, форматы и ссылки. Описываются методы форматирования данных и различия между относительными и абсолютными ссылками. Включает задание на расчет стоимости компьютерных комплектующих и создание таблицы для учета расходов.

1. Электронные таблицы. Основные параметры. Типы и форматы данных. Относительные и абсолютные ссылки. Решение задачи. Домашнее задание.

2. Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов. Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word . После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз): строка меню; панели инструментов; строка формул; окно книги; строка состояния 1 2 3 4 5 На главную Далее

3. Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. На главную Далее

4. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например, А1,В5,Е6. На главную

5. Типы и форматы данных. В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число , текст , формула . На главную Далее

6. Для представления данных также можно использовать специализированные форматы данных: денежный , дата и время . На главную Далее

7. Выбор формата данных. Для выбора формата данных необходимо: 1. Выделить ячейку и ввести команду [ Формат –Ячейки… ] 2. На диалоговой панели Формат ячеек выбрать вкладку Число . 3. В списке Числовые форматы : выбрать наиболее подходящий формат. На главную

8. Относительные и абсолютные ссылки. В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных вида ссылок : относительные и абсолютные . Относительные ссылки имеют вид А1, С5 и в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При копировании формулы ссылки изменяются на один шаг вправо и вниз. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. Перед неизменяемыми значениями адреса ячейки ставится знак доллара (например $A$1) Ссылки вида $A1, D$2 – называются смешанными. При копировании изменяется та часть перед которой не стоит знак доллара. На главную Нажатием клавиши F4 можно быстро задать вид ссылки.

9. Задача. Рассчитать стоимость комплектующих компьютера в рублях, если известна цена в долларах и курс рубля к доллару на 1 декабря 2008 года. Комплектующие компьютера: Процессор $ 70 Жесткий диск $130 CD-ROM дисковод $45 Курс $ 1 = 28 р. Решение На главную

10. Решение задачи. На главную

11. Домашнее задание. 1.Составить конспект по пройденной теме. 2. Построить таблицу расчета следующей задачи. Определить тип данных для каждого столбца. Продумать, как можно изменить таблицу, чтобы внести данные о ваших расходах за неделю. На главную