Документ описывает использование простых формул и функций в MS Excel, начиная с основ построения формул и использования ссылок на ячейки. Рассматриваются относительные, абсолютные и смешанные ссылки, а также именование диапазонов данных и работа с функциями, такими как автосумма и функции для отображения дат и времени. Документ предназначен для пользователей от новичка до профессионала, обеспечивая пошаговые инструкции и примеры.

1. Занятие 4. Использование
простых формул и функций
MS Excel от новичка до профессионала
Николай Колдовский
msoffice-prowork.com

2. Содержание
1. Построение простых формул
2. Использование ссылок в формулах
3. Использование диапазонов данных в
формулах
4. Введение в функции. Отображение дат и
времени с помощью функций
5. Работа с часто используемыми функциями
(Автосумма)

3. Построение простых формул
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 4.1

4. Построение простых формул
Если в начале ввода поставить "=", то Excel воспринимает
содержимое ячейки как формулу.
Команда отображения формулы на
листе вместо результата их
вычисления
В строке формул показана сама формула,
тогда как в ячейке результат ее вычисления
Отображение формул в этих ячейках
сделано с помощью функции «Ф.ТЕКСТ»
(о функциях позже)

5. Построение простых формул
Число «5» введено непосредственно
в формулу – это константа.
Результат сложения двух
чисел 5 + 5
Число «5» находится в ячейке E2, а в формуле
дана ссылка на эту ячейку – это переменная.
Константа – это
значение, которое
вводится
непосредственно в
формулу (число,
текст, дата).
Переменная – это
символьное
обозначение
значения, которое
находится вне
формулы.

6. Построение простых формул (операторы)
Оператор Результат
+ Сложение
- Вычитание
* Умножение
/ Деление
% Процент (сотая часть числа)
^ Возведение в степень
Порядок вычисления
1 Отрицательные значения (-)
2 Проценты (%)
3 Возведение в степень (^)
4 Умножение (*) и деление (/)
5 Сумма (+) и разность (-).

7. Использование ссылок в формулах
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 4.2

8. Использование ссылок в формулах
Формула использует ссылки на
ячейки, тогда как сами числа
находятся вне формулы
Обозначение ячеек:
"E2" – столбец "E", вторая строка;
"F2" – столбец "F", вторая строка;
"G2" – столбец "F", вторая строка.

9. Использование ссылок в формулах
(относительные ссылки)
Результат умножения
заработка на курс в
финансовом формате (рубли)
Относительная ссылка на
ячейку с заработком в
долларах США
Курс, введенный как
константа в формулу

10. Использование ссылок в формулах
(абсолютные ссылки)
B2 – относительная ссылка,
меняется при
автозаполнении
$F$1 – абсолютная ссылка,
не меняется при
автозаполнении
Абсолютная ссылка – это ссылка
на ячейку, адрес которой не
меняется при автозаполнении
диапазонов.
Отличить ее от относительной
можно по двум знакам доллара
(устанавливаются с помощью
клавиши F4)

11. Использование ссылок в формулах
(смешанные ссылки)
В формуле используются данные ячеек B4 и
G3.
В этой формуле используются данные ячеек B8 и
I3, хотя использовалось только автозаполнение,
сдвиг произошел автоматически.

12. Использование ссылок в формулах
Ссылаться можно на:
• ячейки на том же листе, что и формула;
• ячейки на других листах одной книги;
• ячейки, находящиеся на листах другой
книги (внешняя ссылка).

13. Использование диапазонов данных в
формулах
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 4.3

14. Использование диапазонов данных в
формулах (именование диапазонов)
Ячейке или диапазону можно дать имя, которое потом использовать в формулах.
Имя не может содержать пробелы, их можно
заменить нижним подчеркиванием, а также
спец. символы, например "/".
Область действия имени
диапазона (вся книга или
отдельный лист)
Авторские заметки, по
желанию
Адрес именованного
диапазона

15. Использование диапазонов данных в
формулах (диспетчер имен)
Диспетчер имен позволяет:
• изменить имя именованного диапазона;
• изменить его область;
• создать новый именованный диапазон.
Диспетчер имен не позволяет вносить
данные в сам диапазон.

16. Использование диапазонов данных в
формулах (пример)
В функцию подставлено
имя диапазона B4:B13
В функция суммирует
значения диапазона
B4:B13
Данные формулы равнозначны, обе вычислят сумму ячеек.

17. Использование диапазонов данных в
формулах (правила)
Правила для имен диапазонов:
1. Длина имени не более 255 символов
2. Начинаться имя диапазона может либо с буквы, либо с символов "_" и "". В
самом имени можно использовать цифры, буквы, знак подчеркивания.
Например, "имя_ячейки", или "_имяячейки.1" – допустимые названия, а
"1имя_ячейки" – нельзя т.к. начинается с цифры.
3. Имя не может состоять из одиночных букв: "R", "r", "C","c", поскольку их ввод в
окошко "Имя" приводит к выделению строки (row) или столбца (column)
4. В именах нельзя использовать пробелы, Microsoft рекомендует их заменять
символом подчеркивания "_" или точкой ".". Например, "доходы_октябрь",
"прибыль.год"
5. Имя диапазона не может быть таким же как имя ссылки, например, "A5" или
"$B$5"

18. Введение в функции. Отображение дат и
времени с помощью функций
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 4.4

19. Введение в функции. Отображение дат и
времени с помощью функций
10 недавно
использовавшихся
Вызов диалогового
окна вставки функции
(3 способа)
После начала ввода
функции Excel
подберет варианты,
имя которых
начинается на
введенные буквы

20. Введение в функции. Отображение дат и
времени с помощью функций
Функции работы с датами:
СЕГОДНЯ (TODAY) – возвращает текущую дату;
ТДАТА (NOW) – возвращает текущую дату и точно время.
Вычисление возраста с
помощью функций дат

21. Работа с часто используемыми функциями
(Автосумма)
MS Excel от новичка до профессионала
Занятие 4.5

22. Работа с часто используемыми функциями
(Автосумма)
Автосумма – группа функций, которые
используются наиболее часто: СУММ, СРЗНАЧ,
СЧЁТ, МАКС и МИН
Значения подсчитаны с
помощью часто
используемых функций
группы "Автосумма"