More Related Content
0037
- 1.
- 2. С помощьюсредств обмена данными, имеющихся в Microsoft Office, пользователь может включать в создаваемый документ информацию или объекты из других приложений. При использовании нескольких приложений появляется возможность сформировать сложные составные документы, содержащие данные из разных источников. Пакет Microsoft Office включает пять приложений: Microsoft Excel - предназначено для обработки электронных таблиц; Microsoft Word – предназначено для подготовки текстовых документов; Microsoft Access - предназначено для организации и ведения баз данных; Microsoft PowerPoint - необходимо для подготовки и демонстрации в презентаций; Microsoft Outlook - диспетчер информации.
- 3. Пользователь может экспортироватьданные из Access-таблиц в текстовые файлы, электронные таблицы, файлы других баз данных, а также в другую базу данных Access. Для выполнения экспортирования выполните следующие действия: 1. откройте базу данных, содержащую экспортируемую таблицу; 2. маркируйте нужную таблицу; 3. вызовите команду Экспорт из меню Файл;
- 4. 4. в диалоговомокне Экспорт объекта укажите путь для сохранения файла, выберите формат файла или базы данных, в которую будет экспортирована таблица, и нажмите кнопку Экспорт;
- 5. Для импортирования информациииз другой базы данных следует выполнить следующее: 1. выбрать команду Импорт в подменю Внешние данные меню Файл; 2. в поле Тип файлов находится список доступных для импортирования форматов файлов. Маркируйте в нем желаемый формат; 3. отметьте имя файла, который следует импортировать; 4. щелкните на кнопке Импорт; 5. откроется диалоговое окно, в котором отобразятся все данные импортируемого объекта. В этом окне предлагается выбрать в качестве имен полей первую строку импортируемого объекта. Для этого следует установить опцию Первая строка содержит заголовки столбцов;
- 6. 6. в следующемдиалоговом окне нужно указать, где сохранить импортируемые данные: в существующей таблице (опция в существующей таблице) или в новой (опция в новой таблице). В первом случае имя таблицы нужно выбрать из списка; 7. имена полей, а также другие характеристики можно откорректировал, в следующем диалоговом окне (в случае, если данные импортируются в новую таблицу). В этом окне можно изменить имя поля, и если нужно - его тип, а также посредством опции не импортировать (пропустить) поле определить: импортировать поле или нет; 8. в очередном окне следует установить поле первичного ключа для таблицы, выбрав один из предложенных вариантов: Автоматически создать ключ Access 97 добавляет ключ самостоятельно Определить следующий ключ Выбор первичного ключа пользователем Не задавать ключ Первичный ключ отсутствует 9. остается перейти к последнему диалоговому окну мастера и задать имя импортированной таблицы.
- 7. 6. в следующемдиалоговом окне нужно указать, где сохранить импортируемые данные: в существующей таблице (опция в существующей таблице) или в новой (опция в новой таблице). В первом случае имя таблицы нужно выбрать из списка; 7. имена полей, а также другие характеристики можно откорректировал, в следующем диалоговом окне (в случае, если данные импортируются в новую таблицу). В этом окне можно изменить имя поля, и если нужно - его тип, а также посредством опции не импортировать (пропустить) поле определить: импортировать поле или нет; 8. в очередном окне следует установить поле первичного ключа для таблицы, выбрав один из предложенных вариантов: Автоматически создать ключ Access 97 добавляет ключ самостоятельно Определить следующий ключ Выбор первичного ключа пользователем Не задавать ключ Первичный ключ отсутствует 9. остается перейти к последнему диалоговому окну мастера и задать имя импортированной таблицы.