Komponen 4 fokus pada penguatan sistem pendataan dan tata kelola pendidikan untuk mendukung peningkatan mutu pendidikan di madrasah. Pada tahun 2022, beberapa kegiatan utama meliputi pengembangan EMIS, AKMI, dan platform digital; serta penguatan infrastruktur TI, bandwidth, dan layanan cloud guna meningkatkan kualitas dan integrasi data pendidikan.

1. PENGUATAN SISTEM
PENDATAAN (EMIS)
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Kementerian Agama RI
Workshop Manajemen Data dan Sistem Informasi Tahun 2022
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
Bogor, 12-14 April 2022

2. Gambaran Umum Project REP-MEQR
 Project Realizing Education’s Promise-Madrasah Education Quality
Reform (REP-MEQR) merupakan proyek di Kementerian Agama dengan
pembiayaan dari Bank Dunia yang bertujuan untuk meningkatkan mutu
pengelolaan dan layanan pendidikan madrasah dalam binaan
Kementerian Agama.
 Proyek ini dilaksanakan dalam kurun waktu lima tahun, dimulai pada
tahun 2020 dan berakhir pada tahun 2024, dan dilaksanakan di 34
provinsi dan 514 kabupaten/kota di seluruh Indonesia.
 Untuk mencapai tujuan meningkatkan mutu pengelolaan dan layanan
pendidikan madrasah dalam binaan Kementerian Agama, Project REP-
MEQR dibagi menjadi empat komponen.

3. Komponen Project REP-MEQR
Penerapan Sistem e-RKAM (Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah berbasis
elektronik) secara Nasional dan Pemberian Dana Bantuan untuk Madrasah
Penerapan Sistem Penilaian Hasil Belajar di tingkat Madrasah Ibtidaiyah (MI)
untuk Seluruh Peserta Didik Kelas 5 Secara Nasional
Kebijakan dan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan untuk Guru, Kepala
Madrasah, dan Tenaga Kependidikan Madrasah
Penguatan Sistem untuk Mendukung Peningkatan Mutu Pendidikan
1
2
3
4

4. Ruang Lingkup Komponen 4
Komponen 4
Penguatan Sistem untuk Mendukung Peningkatan Mutu Pendidikan
Penguatan Sistem Pendataan
Penguatan Tata Kelola Pendidikan
Evaluasi Dampak
4.1
4.2
4.3
Sub
Komponen

5. Indikator Keberhasilan Proyek (Sub Komponen 4.1)
Jenis Indikator Deskripsi Indikator
Indikator PDO
Meningkatkan ketersediaan dan kualitas data pendidikan
di seluruh sistem untuk pengambilan keputusan, yang
diukur dengan melakukan audit akurasi data EMIS secara
berkala.
Indikator Hasil
Antara (IRI)
• Kebijakan tentang EMIS di lingkup Kementerian Agama
disusun, disetujui dan diterapkan.
• Identitas penanda unik (unique identifier) diterapkan di
seluruh sistem untuk mendukung integrasi antar sistem
pengelolaan data.

6. Kegiatan Utama Sub Komponen 4.1
 Penguatan infrastruktur pendataan, baik infrastruktur berbasis cloud maupun
on-premise.
 Penyusunan dan pengesahan kebijakan pengelolaan EMIS di lingkup
Kementerian Agama.
 Pengembangan sistem pendataan EMIS dengan menerapkan identitas
penanda unik (unique identifier) untuk digunakan bersama dalam rangka
mendukung integrasi data antar sistem pengelolaan data (EMIS, SIMPATIKA,
SIAGA, dll).
 Penetapan kebijakan pemulihan bencana (disaster recovery) untuk semua
sistem pendataan yang dikelola oleh Kementerian Agama.

7. Capaian Sub Komponen 4.1 Tahun 2021 (1)
• Terbitnya KMA No. 83 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Data Pendidikan pada
Kementerian Agama pada tanggl 26 Januari 2022.
• Tersusunnya draft dokumen regulasi tata kelola teknologi informasi Pendis,
yang terdiri dari draft dokumen IT Master Plan, IT Governance dan BCP/DRP.
• Terlaksananya audit akurasi data pendidikan Islam Tahun 2021 dengan hasil
terdapat peningkatan indeks akurasi data EMIS dari 54% (baseline tahun 2020)
menjadi 65% (tahun 2021).
• Terpeliharanya lisensi perangkat security firewall EMIS (fortigate).
• Tersedianya layanan bandwidth internet untuk mendukung kinerja Ditjen
Pendis dengan spesifikasi 350 Mbps bandwidth internasional dan 1200 Mbps
bandwidth domestik.

8. Capaian Sub Komponen 4.1 Tahun 2021 (2)
• Tersedianya layanan infrastruktur cloud untuk mendukung platform ekosistem
madrasah digital (EMIS, e-RKAM, AKMI, AKG, Portal BOS, SIMAREP dan
Madrasah Siap Belajar).
• Terlaksananya pengadaan infrastruktur backup EMIS, yang terdiri dari 3 unit
server dan 1 unit storage.
• Pengembangan aplikasi EMIS 4.0 yang terintegrasi dengan berbagai sistem
pengelolaan data lain.
 Internal Kemenag, seperti Portal BOS, Verval-PIP, e-RKAM, AKMI, RDM,
PDUM, SIMPATIKA, SIMSARPRAS, SPAN-PTKIN, dan lain-lain.
 Eksternal Kemenag, seperti Verval-SP, Verval-PD, DAPODIK, LTMPT, ANBK,
Sulingjar, SISPENA BAN S/M, SISPENA BAN PAUD-PNF, dan lain-lain.

9. Capaian Sub Komponen 4.1 Tahun 2021 (3)
• Peningkatan Kualitas Data EMIS Setelah Implementasi EMIS 4.0
Sebelum Implementasi EMIS 4.0
(per Mei 2021)
Setelah Implementasi EMIS 4.0
(per Desember 2021)
Terdapat 644.505 siswa ganda Penurunan kasus siswa ganda menjadi 25.599 siswa
Terdapat 3.451.043 siswa belum memiliki
NISN
Penurunan kasus siswa yang belum memiliki NISN
menjadi 798.421 siswa
Terdapat 1.674 madrasah belum memiliki
NPSN
Penurunan kasus madrasah yang belum memiliki
NPSN menjadi 607 madrasah
Indeks akurasi data EMIS sebesar 54% Peningkatan indeks akurasi data EMIS menjadi 65%
• Pengembangan automasi proses pengajuan NPSN dari aplikasi IJOP.
• Perbaikan bisnis proses dengan menerapkan mekanisme tarik data dari Pusdatin
Kemdikbudristek untuk proses input data siswa mutasi dan siswa PPDB dari sekolah.
• Perjanjian Kerjasama Ditjen Pendis dengan Ditjen Dukcapil sudah ditandatangani.

10. Rencana Kegiatan Sub Komponen 4.1 Tahun 2022 (1)
Q-1 Q-2 Q-3 Q-4
4.1.A. Audit Akurasi Data
Pendidikan Islam
Kontraktual Terukurnya kualitas dan tingkat akurasi data
pendidikan Islam (EMIS) melalui survei ke
sebanyak 880 lembaga sampel audit, yang
terdiri dari 800 lembaga RA/Madrasah dan
80 lembaga PTKI untuk dikunjungi oleh tim
surveyor.
  
4.1.B. Pengembangan Aplikasi
EMIS
Kontraktual Terwujudnya tata kelola dan pemanfaatan
data pendidikan yang efektif, efisien,
transparan dan akuntabel di lingkungan
Kementerian Agama sehingga mampu
memberikan pelayanan yang baik dan
berkualitas bagi seluruh stakeholder
Kementerian Agama (Pendis & Bimas Non-
Islam).
  
Jenis
Kegiatan
Jadwal Pelaksanaan (Beri tanda √)
Kegiatan
(No dan Judul/Nama)
Sasaran
• Komponen 4.1 pada Tahun 2022 akan melaksanakan 11 kegiatan , dengan anggaran
sebesar Rp.38.312.525.000,-.
• Anggaran Pemantauan dan Pendampingan User Champion EMIS di DIPA Kanwil.

11. Q-1 Q-2 Q-3 Q-4
4.1.C. Pengembangan Aplikasi
AKMI
Kontraktual Terlaksananya kegiatan AKMI Tahun 2022
yang efektif, efisien, transparan dan
akuntabel yang hasilnya dapat dimanfaatkan
dalam penyusunan program-program untuk
meningkatkan kualitas madrasah dalam hal
pembelajaran, supervisi akademik dan
manajemen madrasah yang tujuan akhirnya
adalah meningkatkan kualitas output siswa.
  
4.1.E. Pengembangan Aplikasi
e-Office
Kontraktual Terimplementasikannya aplikasi
perkantoran oleh seluruh anggota Tim PMU
REP-MEQR dan Aparatur Sipil Negara (ASN)
Kementerian Agama untuk mewujudkan tata
kelola pemerintahan yang efektif, efisien,
transparan dan akuntabel di lingkungan
Kementerian Agama sehingga mampu
memberikan pelayanan yang baik dan
berkualitas bagi seluruh stakeholder
Kementerian Agama.
  
Jenis
Kegiatan
Kegiatan
(No dan Judul/Nama)
Sasaran
Jadwal Pelaksanaan (Beri tanda √)
Rencana Kegiatan Sub Komponen 4.1 Tahun 2022 (2)

12. Q-1 Q-2 Q-3 Q-4
4.1.F. Pengembangan Platform
Ekosistem Madrasah Digital
Kontraktual Tersedianya sebuah Platform Ekosistem
Madrasah Digital yang memiliki fitur-fitur
yang dapat mewujudkan pelaksanaan
kegiatan Bimtek setiap komponen secara
daring sehingga implementasi program-
program komponen dalam rangka
pencapaian target proyek dapat terlaksana
dengan baik dan efisien.
  
4.1.G. Pengadaan Tim Scrum
untuk Pengembangan Platform
Digital dan Software
Kontraktual Terwujudnya proses pengembangan sistem
informasi sesuai standar best practice
industri pengembangan software sehingga
pengembangan sistem informasi yang
dibutuhkan oleh setiap komponen dapat
dilakukan dengan efektif dan menggunakan
standar yang sama, baik teknologi maupun
metodologinya. Hal ini nantinya juga akan
mempermudah proses alih teknologi dari
proyek kepada Kementerian Agama.
  
Jenis
Kegiatan
Kegiatan
(No dan Judul/Nama)
Sasaran
Jadwal Pelaksanaan (Beri tanda √)
Rencana Kegiatan Sub Komponen 4.1 Tahun 2022 (3)

13. Q-1 Q-2 Q-3 Q-4
4.1.H. Manajemen Perubahan
bagi User Champion EMIS 4.0
Kontraktual Meningkatnya kemampuan dan wawasan
para user champion EMIS 4.0 di tingkat
Provinsi, Kabupaten/Kota, Kopertais dan
satuan pendidikan sehingga aplikasi EMIS 4.0
ini dapat digunakan secara baik dan
maksimal oleh seluruh user champion, yang
imbasnya akan berdampak pada
meningkatnya kualitas data pendidikan Islam
yang dikelola melalui aplikasi EMIS.
 
4.1.I. Koordinasi Penguatan
Sistem Pendataan Pendidikan
Islam
Swakelola Tersedianya wadah bagi para stakeholder
pengelola data dan sistem informasi
pendidikan baik dari dalam Kementerian
Agama maupun dari luar Kementerian
Agama untuk melakukan koordinasi terkait
dengan penyelesaian berbagai
permasalahan yang terjadi dalam
pengelolaan data dan sistem informasi
manajemen pendidikan di lingkungan
Kementerian Agama.
  
Kegiatan
(No dan Judul/Nama)
Sasaran
Jadwal Pelaksanaan (Beri tanda √)
Jenis
Kegiatan
Rencana Kegiatan Sub Komponen 4.1 Tahun 2022 (4)

14. Q-1 Q-2 Q-3 Q-4
4.1.J. Langganan Support
Perangkat Jaringan Data EMIS
Kontraktual Terpeliharanya lisensi perangkat sistem
keamanan jaringan sistem informasi
(security firewall) yang dimiliki oleh
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam untuk
mendukung pengelolaan data dan sistem
informasi pendidikan Islam.
 
4.1.L. Layanan Bandwidth Data
Pendidikan Islam
Kontraktual Tersedianya jaringan (bandwidth) internet
yang terdiri dari bandwidth domestik dan
bandwidth internasional untuk
meningkatkan kinerja para pejabat dan
pegawai Ditjen Pendidikan Islam terutama
dalam mendukung tata kelola data
pendidikan Islam.
   
4.1.M. Pengadaan
Infrastruktur Layanan Cloud
Pendidikan Islam
Kontraktual Terwujudnya layanan infrastruktur teknologi
informasi dan komunikasi (TIK) untuk
mendukung berjalannya platform ekosistem
digital dan aplikasi layanan di lingkungan
Kementerian Agama secara optimal.
   
Jenis
Kegiatan
Kegiatan
(No dan Judul/Nama)
Sasaran
Jadwal Pelaksanaan (Beri tanda √)
Rencana Kegiatan Sub Komponen 4.1 Tahun 2022 (5)

15. Ruang Lingkup Pengembangan EMIS Tahun 2022
• Penyempurnaan EMIS Madrasah, diantaranya penambahan modul PBS ABK
(Profil Belajar Siswa Anak Berkebutuhan Khusus)
• Pengembangan EMIS PTKI
• Pengembangan EMIS PD-Pontren
• Pengembangan EMIS PAI
• Pengembangan EMIS Sekolah Keagamaan Non-Islam (Bimas Kristen,
Katolik, Hindu, Buddha & Khonghucu)
• Penyempurnaan Dashboard EMIS (Eksekutif dan Publik)
• Penguatan integrasi dan layanan data EMIS (Internal dan Eksternal)
• Pengembangan infrastruktur pendataan berbasis cloud

16. TERIMAKASIH
Project Management Unit (PMU)
Realizing Education’s Promise - Madrasah Education Quality Reform (REP-MEQR)
Kementerian Agama R.I
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat