Dokumen tersebut membahas tentang metode pengadaan barang dan jasa untuk proyek konstruksi, yaitu pelelangan, pemilihan langsung, penunjukan langsung, dan swakelola. Pelelangan dijelaskan secara rinci, mulai dari definisi, jenis, tata cara, syarat administrasi dan teknis, serta penetapan pemenang.

1. Metode Pengadaan Barang atau jasa dalam proyek konstruksi
Pelelangan
Pemilihan Langsung
Penunjukkan Langsung
Swakelola
Dari keempat metode tersebut,hanya pelelangan yang akan dibahas secara detail pada mata kuliah manajemen Konstruksi 1ini.

2. Pelelangan
Adalahserangkaiankegiatanuntukmenyediakanbarangataujasadengancaramenciptakanpersainganyangsehatantarapenyediabarangataujasayangsetaradanmemenuhisyarat,berdasarkanmetodedantatacarayangtelahditetapkandandiikutiolehpihakterkaitsecarataatasassehinggaterpilihpenyediaterbaik

3. Pelelangan
Caranya:pengadaanbarangataujasayangdilakukansecaraterbukauntukumumdenganpengumumansecaraluasmelaluimediacetak,papanpengumuman,mediaelektronikshgmasyarakatduniausahayangberminatdanmembubuhikualifikasidapatmengikutinya.

4. Pemilihan Langsung
Yaitupengadaanbarangataujasatanpamelaluipelelangandanhanyadiikutiolehpenyediabarangataujasayangmemenuhisyarat.
Denganmembandingkanpenawarandannegosiasihargadanteknispelaksanaanshgdidapathargayangwajardandptdipertanggungjawabkan.

5. Penunjukan Langsung
Yaitupengadaanbarangataujasadengancaramenunjuklangsungkepadasatupenyediabarangataujasa.

6. Swakelola
Yaitupelaksanaanpekerjaanyangdirencana,dikerjakan,diawasidandibiayaisendiri.

7. Macam Pelelangan
1.Pelelangan Umum
2.Pelelangan Terbatas
Apa perbedaan antara pelelangan umum dan terbatas ?

8. Perbedaannya meliputi:
Jumlah Peserta
Kemampuan peserta lelang
Penetapan pemenang lelang
Kekurangannya
Kelebihannya

9. Pelelangan Umum
Jumlah peserta relatif lebih banyak
Kemampuan peserta lelang tidak semua dapat diketahui.
Penetapan pemenang lelang relatif lebih sulit karena pesertanya banyak.
Karena tidak dapat diketahui secara pasti kemampuannya sehingga itu menjadi kekurangannya atau kelemahannya

10. lanjutannya
Kelebihannya adalah bahwa pengguna jasa lebih leluasa dalam memilih penyedia jasa dikarenakan jumlah yang cukup untuk menetapkan pemenang yang kompetitif.

11. Pelelangan Terbatas
Jumlahpesertarelatiflebihsedikitkarenapenyediajasayangbolehikutadalahyangdiundangolehpenggunajasa
Setiappesertalelangdiketahuidenganpastikemampuannya
Penetapanpemenangrelatiflebihmudahkrntelahdiketahuikemampuannya

12. lanjutan
Kekurangannya: ada kecenderungan terjadinya praktek kecurangan dalam pelelangan, mis: terjadi bid shopping
Kelebihannya: kemampuan peserta telah diketahui dengan pasti

13. Tata cara Pelelangan
Syarat Peserta Lelang
Pengumuman dan pendaftaran peserta
Prakualifikasi
Penyusunan Daftar Calon Peserta Lelang, penyampaian undangan dan pengambilan dokumen lelang
Penjelasan Lelang (aanwijzing)

14. Lanjutan
PenyampaiandanPembukaanDokumenLelang
PembuatanBeritaAcaraHasilPelelangan
PenetapanPemenangLelang
PengumumanPemenangLelang
PenerbitanSuratKeputusanPenetapanPenyediaBarangatauJasa

15. Syarat Peserta Lelang
Memenuhikualifikasi,klasifikasidankemampuansumberdayasesuaidengandokumenprakualifikasi
Harusmenyampaikansertifikatpenyediabarangataujasa,daftarsusunanpemilikmodal,pengurusdanaktependirian,npwp,buktipembayaranpajakterakhir

16. Lanjutan
TidakdalampengawasanPengadilan, tidakpailit,kegiatanusahanyatidaksedangdihentikan
Direksiyangberwenangmenandatanganikontrakataukuasanyabelumpernahdihukumkarenakonditeprofesionalperusahaanperseorangan
Tidakmembuatpernyataanyangtidakbenartentangkualifikasi,klasifikasidansertifikasiyangdimiliki.

17. Pengumuman dan pendaftaran peserta
Panitiamengumumkansecaraluastentangadanyapelelanganmelaluimediacetak,papanpengumumanataumediaelektronik.
Biayapengumumandialokasikandalamdokumenanggaranuntukpembiayaankegiatanatauproyekyangbersangkutan

18. Lanjutan
Calonpesertalelangharusmendaftarkandirikepadapanitiauntukmengikutiprakualifikasi
Calonpesertalelangdaripropinsi/kabupaten/kotalaintidakdilaranguntukmengikutiprosespelelangandimanapunpelelangandilakukan

19. Prakualifikasi
Panitialelangmengadakanprakualifikasikepadasemuacalonpesertalelang
Calonpesertalelangwajibmengambildokumenprakulifikasidanmengikutiprakualifikasidantidakdipungutbiaya
Calonpesertalelangyangdinyatakanlulusdicatatuntukdiundangmengikutipelelangan

20. Pelaksanaan prakualifikasi
Panitia menilai dan meneliti data kualifikasi peserta lelang yang meliputi:
Kemampuan dari segi administrasi, finansial, peralatan,sumberdaya manusia dan pengalaman serta prestasi kerja
Sertifikasi penyedia barang atau jasa yang dikeluarkan asosiasi perusahaan digunakan sebagai salah satu acuan untuk proses prakualifikasi

21. Penyusunan Daftar Calon Peserta Lelang, penyampaian undangan dan pengambilan dokumen lelang
Daftarcalonsudahdisahkan
Bilacalonkurangdaritigamakaharusdiadakanpengumumankembaliuntukmengundangcalonyangbaru
BilatidakadapenambahanpesertamakapanitiamembuatBAdanmengusulkanuntukmelakukanprosespengadaansecarapemilihanlangsungdengannegosiasiataupenunjukkanlangsungbilahanyasatupeserta.

22. lanjutan
Semuacalonpesertayangtercatatdalamdaftarharusdiundanguntukpengambilandokumenlelang
Calonyangdiundangberhakmengambildokumenlelangdaripanitia
Dilarangikutsebagaipesertalelangataupenjaminpenewaranadalah:
1.PNS,BUMN,PegawaiBank
2.MerekayangdinyatakanPailitdanMerekayangkeikutsertaannyabertentangandengankepentingantugasnya.

23. Penjelasan Lelang
Penjelasanlelangdilakukanpadawaktudantempatyangditentukanolehpanitiadandihadiriolehparakontraktoryangterdaftarsebagaicalonpeserta
Biladianggapperlumakadilakukanpeninjauanlapangan
PenuanganhasildiskusidanpeninjauanlapangandalamBAPyangditandatanganiolehpanitiadanpeserta
Pembuatanaddendum(bilaada)

24. Apa saja yang harus dijelaskan kepada peserta lelang?
Metode penyelenggaraan pelelangan
Cara penyampaian penawaran
Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran
Undangan acara pembukaan dokumen penawaran
Metode evaluasi
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Sistim kontrak yang akan digunakan
Ketentuan sub kontraktor
Besaran, masa waktu dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran

25. Penyampaian dan Pembukaan Dokumen Lelang
Sistempenyampaianharussamadengandokumenlelang
Sistempenyampaiandokumenpenawaranharussdhdijelaskanpadasaataanwijzing
Panitiamencatatwaktu,tempattanggalpenerimaanviapos

26. lanjutan
Bilapemerimaannyaterlambatmakapanitiaakanmenghubungicalonpesertauntukmengambilkembalidokumenpenewarantersebut.
Padaakhirpenyampaiandokumenpenawaran,panitiamembukarapatpembukaandokumenpenawarandanmenyatakankepaapesertabahwawaktupenerimaandokumentetahditutupdanmenolakdokumenyangterlambatdankemudiamembukadolumenpenawaran

27. Macam Sistem Penyampaian
Sistemsatusampul,yaitupanitiamembukasampuldokumenpenewarandihadapanparapesertalelang
SistemDuaSampul,yaitupanitiamenbukakotakdansampul1yangberisidataadministratifdandatateknisdihadapanpesertadansampul2yangberisidatahargatidakdibukadanpadasampulnyadiparafolehpanitiadanwakilpesertadariperusahaanlainsebelumdisimpanolehpanitia

28. lanjutan
SistemDuaTahap,yaitusamadenganduasampulhanyasampul2dibukaolehpesertabilatelahmemenuhisyaratteknisdanadministratif.

29. Isi surat sistem satu sampul
Suratpenawaranyangisinyatercantummasaberlakupenawaran
Jaminanpenawaranasli
Daftarkuantitasdanharga

30. Isi surat sistem dua sampul
Suratpenawaranyangisinyatercantummasaberlakupenawarantetapitidaktercantumhargapenawaran
Jaminanpenawaranasli

31. Isi surat sistem dua tahap
Suratpenawaranyangisinyatercantummasaberlakupenawarantetapitidaktercantumhargapenawaran
Dokumenpenawaranteknisdanpendukunglainnyayangdisyaratkandalamdokumenlelang

32. Persyaratan Administratif
SuratPenawaran
Ditandatanganiolehdirekturutamaataukuasanyayangnamanyatercantumdalamaktependirianperusahaan
Harusmencantumkanmasaberlakupenawaran

33. lanjutan
Jangkawaktupelaksanaanpekerjaanyangditawarkantidakmelebihijangkawaktuyangtelahditetapkandalamdokumenlelang
Bermateraidanbertanggal
AnalisaHargaSatuanpekerjaanutamadirincidenganlengkap
Daftarkuantitasdanhargasetiapitempekerjaandiisilengkap(kontrakhargasatuan)

34. lanjutan
JaminanPenawaran
Tidakdikeluarkanolehbankatauperusahaanasuransikerugian
Besaranjaminantidakkurangdarinominalyangdisyaratkandalamdokumanlelang
Masaberlakuharussesuaidengansyaratdalamdokumanlelang
Jikapesertaberkedudukandiluarnegerimakasuratjaminanharusditerbitkanolehbankdiluarnegeripula

35. lanjutan
Besarjaminandicantumkandalamangkadanhuruf
Paketpekerjaanyangdijaminsamadenganpaketpekerjaanyangdilelangkan
Isisuratjaminanpenawaranharussesuaidenganketentuandalamdokumenlelang

36. Syarat Teknis Jasa Pemborongan
Metodepelaksanaanpekerjaanmemenuhipersyaratansubstantifyangditetapkandalamdokumenlelangdandiyakinimenguasaipenyelesaianpekerjaan
Jadwalpelaksanaanpekerjaantidakmelampauibataswaktuyangditetapkandalamdokumenlelang
Jenis,kapasitas,komposisidanjumlahperalatanminimalyangdimilikisesuaidengandokumenlelang

37. lanjutan
Personelintiditempatkansecarapenuhsesuaiposisinyadalammanajemenpelaksanaanpekerjaansamadengansistemorganisasiyangdiajukan
Bagianpekerjaanyangakandisubkontrakkansesuaipersyaratanyangdicantumkandalamdokumenlelang

38. Syarat Teknis Pengadaan Barang atau Jasa
Memenuhispesifikasiteknisbarangyangditawarkanberdasarkancontoh,gambar, brosuryangditetapkandalamdokumenlelang
Jadwalwaktupenyerahanbarangsesuaidokumenlelang
Identitasbarangyangditawarkantercantumlengkapdanjelas
Jumlahbarangsepertiyangditetapkandalamdokumenlelang

39. Evaluasi Penawaran
Semuasyaratadministrasidanteknissertahargadievaluasiuntukmenetapkankelulusanpersyaratanadministrasidanteknis

40. Pembuatan BA Hasil Pelelangan
BAHPmemuat:
1.Namasemuapesertalelangdanhargapenawaransemuapeserta
2.Metodeevaluasiyangdigunakan
3.Unsuryangdievaluasi
4.Rumusyangdigunakan
5.TanggaldibuatnyaBAsertajumlahpesertayanglulusdantidaklulus
6.Penetapanurutantigacalonpemenangdanbilatidakterdapat,makapelelangandinyatakangagal

41. Penetapan Pemenang
Sudahharusditetapkanselambat-lambatnya7harikerjasejakpembukaanpenawaransatusampulatausejakpembukaansampul2.
Bilaterdapat2pemenangyangmengajukanhargapenawaranyangsamamakapanitiaakanmenelitikembalidanmemilihpesertayangdianggaplebihmemilikikemampuandandicatatdalamberitaacara

42. lanjutan
Panitiamenyampaikankepadapemilikataupejabatyangberwenangmengambilkeputusanpenentuanpemenanglelang

43. Data pendukung Penetapan Pemenang lelang
Dokumen lelang beserta addendum (bila ada)
Berita Acara Pembukaan Penawaran
Berita Acara Hasil Pelelangan
Ringkasan proses pelelangan
Dokumen penawaran dari calon pemenang dan cadangannya yang telah diparaf panitia dan 2 wakil peserta lelang

44. Surat Penetapan Penyedia Barang atau Jasa (SPPBJ)
SPPBJdikeluarkanolehpenggunajasaataupemilikselambat-lambatnya5harikerjasejaksuratusulanpemenangditerima.
SPPBJdikeluarkanolehMenteri,Gubernur, Walikota,DirekturutamaBUMN/BUMDselambat-lambatnya14harikerjasejaksuratusulanpemenangditerima.

45. Pengumuman Pemenang
Selambat-lambatnya 2 hari sejak diterimanya SPPBJ dari pejabat berwenang

46. Sanggahan Peserta Lelang
Selambat-lambatnya5harikerjasetelahpengumumanpemenanglelangdandibuatsecaratertulisdandilengkapibukti-buktipenyimpangan.
Dapatdilakukansecaraperoranganataubersama-samadenganpesertalainnya.

47. Penerbitan Surat Keputusan Penetapan Penyedia Barang dan Jasa
Peserta wajib menerima surat keputusan.
Bila pemenang 1 mengundurkan diri maka pemenang ke 2 yang dinyatakan sebagai pemenang
Bila penunduran diri tanpa alasan yang logis maka peserta tersebut diskors untuk tidak melakukan pelelangan selama 1 tahun

48. Pertanyaan
Apa saja yang menyebabkan pelelangan Gagal dan perlu diulang?
Dokumen apa saja yang dibutuhkan pada tahap kegiatan pelelangan?

49. Dokumen yang diperlukan pada setiap tahapan kegiatan pelelangan
Dokumen Designberisikan : Gambar Rencana, Anggaran Biaya, Syarat lelang, spesifikasi, BOQ. Ini diperlukan pada tahapan prakualifikasi
Dokumen Lelang berisikan: Gambar Rencana, spesifikasi, BOQ.

50. lanjutan
Dokumen Kontrak berisikan : Gambar Rencana, Anggaran Biaya, Syarat lelang, spesifikasi, BOQ, persyaratan kontrak, risalah penjelasan pekerjaan, surat penawaran, perjanjian kontrak

51. Pertanyaan
1 Apa yang dimaksud gambar rencana?
2 Apa yang dimaksud spesifikasi?
3 Apa syarat-syarat kontrak?
4 Apa yang dimaksud risalah penjelasan pekerjaan?
5 Apa yang dimaksud surat penawaran?
6 Apa yang dimaksud kontrak?