Downloaded 36 times
Uploaded byTanjungpura Universuty
Sistem Administrasi Proyek 2
Dokumen ini menjelaskan sistem administrasi proyek kontrak di Fakultas Teknik Sipil Universitas Tanjungpura Pontianak, termasuk prosedur prakualifikasi, lelang, dan kontrak untuk penyedia jasa konstruksi. Proses prakualifikasi menilai kualitas penyedia berdasarkan aspek legal, sumber daya manusia, teknis, dan keuangan sebelum proses lelang dilakukan. Selain itu, dokumen juga mencakup kriteria dan prosedur lelang serta jenis dokumen yang diperlukan dalam pengadaan proyek konstruksi.
Sistem Administrasi Proyek 2
- 1. SISTEM ADMINISTRASI PROYEK Kontrak (Kerjasama) Prakualifikasi,Lelang dan Kontrak Fakultas Teknik Sipil Universitas Tanjungpura Pontianak Maret 2010
- 2. 2 Daftar Isi Prakualifikasi, Lelangdan Kontrak: 1. Pengadaan (Procurement) dan Kontrak 2. Prakualifikasi (Prequalification) (1) 3. Prakualifikasi (Prequalification) (2) 4. Prosedur prakualifikasi 5. Dokumen prakualifikasi 6. Lelang dan Kriteria Lelang (1) 7. Lelang dan Kriteria Lelang (2) 8. Prosedur lelang 9. Dokumen lelang dan kontrak (1) 10. Dokumen lelang dan kontrak (2)
- 3. 3 1. Pengadaan (Procurement)dan Kontrak Calon-calon yang berminat menjadi Penyedia Jasa konstruksi Contoh Calon Penyedia Jasa Pelaksanaan Konstruksi: Kontraktor 1 Kontraktor 2 Kontraktor 3 Kontraktor 4 Kontraktor 5 Kontraktor 6 Kontraktor 7 Kontraktor 8 Kontraktor 9 Pengadaan (Procurement) bertujuan untuk mengadakan berbagai pihak yang berfungsi sebagai penyedia jasa konstruksi pada setiap tahapan proyek konstruksi. Prakualifikasi (PK) Lulus PK ? Lelang, Seleksi, dll. (LL) Kontrak Menang LL ? Calon penyedia jasa lulus PK: Kontraktor 1 Kontraktor 3 Kontraktor 5 Kontraktor 8 Calon penyedia jasa tidak lulus PK: Kontraktor 2 Kontraktor 4 Kontraktor 6 Kontraktor 7 Kontraktor 9 Calon penyedia jasa yang Kalah LL: Kontraktor 1 Kontraktor 5 Kontraktor 8 Pemenang lelang: Kontraktor 3 Penandatanganan kontrak Ya Tidak Ya Tidak Pengadaan (Procurement) Kontrak
- 4. 4 2. Prakualifikasi (Prequalification)(1) Kualifikasi penyedia jasa konstruksi ditentukan oleh kualitasnya. Kualitas penyedia jasa konstruksi (konsultan atau kontraktor) adalah kesesuaian penyedia jasa konstruksi dengan kebutuhan pengguna jasa konstruksi. Karakteristik Kualitas (Quality Characteristic) meliputi berbagai aspek antara lain: Aspek Legal (Hukum): perusahaan, SDM, dst. Aspek Sumber Daya Manusia: eksekutif, engineer, dst. Aspek Teknis: peralatan, bangunan, dst. Aspek Keuangan: modal, neraca keuangan, dst. Prakualifikasi adalah proses penilaian kualitas penyedia jasa konstruksi (kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya) sebelum memasukkan proses lelang, seleksi, dll.
- 5. 5 3. Prakualifikasi (Prequalification)(2) Karakteristik kualitas yang menjadi kriteria prakualifikasi antara lain: Legalitas perusahaan. Kompetensi teknis dan pengalaman perusahaan pada lingkup jasa yang akan ditawarkan. Sumber daya manusia dan lainnya. Keuangan perusahaan. Pekerjaan (jumlah dan lingkup) yang sedang dilaksanakan saat prakualifikasi. Dan lain-lain, seperti sejarah perselisihan/sengketa.
- 6. 6 3. Prakualifikasi (Prequalification)(2) Kriteria tambahan yang sering digunakan antara lain: Berkaitan dengan penanganan risiko, seperti jaminan (bond) dan asuransi. Program pemerintah, seperti penggunaan produk dalam negeri, K3, dst.
- 7. 7 4. Prosedur Prakualifikasi Pengumuman prakualifikasioleh pengguna jasa Pemasukan dokumen prakualifikasi oleh calon penyedia jasa Pengambilan dokumen prakualifikasi oleh calon penyedia jasa Penilaian Dokumen Prakualifikasi: Lulus? Tidak Pengumuman Calon Penyedia Jasa yang Gagal Prakualifikasi Pengumuman Calon Penyedia Jasa yang Lulus Prakualifikasi Ya Dilakukan oleh Pengguna Jasa Konstruksi Dilakukan oleh Penyedia Jasa Konstruksi Keterangan:
- 8. 8 5. Dokumen Prakualifikasi Dokumenprakualifikasi adalah dokumen yang diminta oleh pengguna jasa konstruksi yang berisi informasi mengenai kualitas penyedia jasa konstruksi untuk menentukan kualifikasi penyedia jasa konstruksi. Contoh dokumen prakualifikasi antara lain: Aspek Legal (Hukum): akte pendirian perusahaan, dst. Aspek Sumber Daya Manusia: bidang keahlian dan pengalaman tenaga ahli, dst. Aspek Teknis: jenis dan jumlah peralatan, fasilitas yang dimiliki perusahaan, dst. Aspek Keuangan: modal, likuiditas keuangan perusahaan, dst.
- 9. 9 6. Lelang danKriteria Lelang (1) Lelang (tender/bidding), seleksi, dll. adalah kegiatan menentukan atau memilih penyedia jasa konstruksi (konsultan/kontraktor) oleh pengguna jasa konstruksi. Penentuan atau pemilihan penyedia jasa konstruksi oleh pengguna jasa konstruksi didasarkan pada kriteria lelang. Kriteria lelang adalah kriteria yang digunakan pengguna jasa konstruksi untuk menilai proposal atau penawaran yang diajukan oleh calon penyedia jasa
- 10. 10 Penilaian Penawaran Peserta Lelang Menang ? 8.Prosedur Lelang Pengumuman Pemenang Lelang Ya Rapat Penjelasan (Aanwijzing) & Kunjungan Lokasi Penandatanganan Kontrak Pengambilan dokumen lelang oleh calon penyedia jasa (peserta lelang) Penyusunan dan pemasukan penawaran oleh peserta lelang Pemberitahuan peserta lelang yang kalah lelang Tidak Pengumuman lelang oleh pengguna jasa kepada calon penyedia jasa yang lulus prakualifikasi Dilakukan oleh Pengguna Jasa Konstruksi Dilakukan oleh Penyedia Jasa Konstruksi Keterangan: Dilakukan oleh Pengguna dan Penyedia Jasa Konstruksi
- 11. 11 9. Dokumen Lelang& Dokumen Kontrak (1) Contoh dokumen lelang pada pengadaan penyedia jasa pelaksana konstruksi (kontraktor): - Persyaratan lelang - Bentuk penawaran - Bentuk persyaratan umum kontrak - Bentuk persyaratan khusus kontrak - Bentuk Perjanjian/kontrak - Gambar rencana - Spesifikasi teknis - Bill of Quantity Tata cara dan syarat mengikuti lelang Proposal/penawaran pengguna jasa mengenai bentuk kontrak Proposal/penawaran pengguna jasa mengenai persyaratan teknis bangunan
- 12. 12 10. Dokumen Lelang& Dokumen Kontrak (2) Dokumen kontrak adalah dokumen lelang yang telah disempurnakan dengan berbagai perbaikan dalam proses pelelangan yang memiliki kekuatan hukum.
- 13. 13 10. Dokumen Lelang& Dokumen Kontrak (2) - Surat penawaran - Persyaratan umum kontrak - Persyaratan khusus kontrak - Surat Perjanjian/kontrak - Gambar rencana - Spesifikasi teknis - Bill of Quantity Biaya yang telah disepakati oleh pengguna jasa konstruksi Kesepakatan kedua belah pihak mengenai berbagai aspek kontrak Persyaratan teknis bangunan yang telah disepakati oleh kontraktor - Berita Acara - Addendum Kelengkapan tambahan Contoh dokumen kontrak pada pengadaan penyedia jasa pelaksana konstruksi (kontraktor):
- 14.