Recommended
More Related Content
Similar to ANALISIS BEBAN KERJA
Similar to ANALISIS BEBAN KERJA (20)
ANALISIS BEBAN KERJA
- 2. SU PAR JI • NAMA : SUPARJIYANTA • NIP : 19580202 198001 1 001 • PANGKAT : PEMBINA IV/b • JABATAN : WIDYAISWARA MADYA • UNIT KERJA : PUSDIKLAT KEPEGAWAIAN BKN JKT • ALAMAT (K) : JL. MAYEN SUTOYO NO.12 CILILITAN JAKARTA TIMUR TELP. (021) 8010321 • ALAMAT (R) : JL. LUMBU TENGAH II-C BLOK V/80 KOTA BEKASI TELP. (O21) 8209401 HP.08561935085 • STATUS : K/4
- 3. REGULASI ►PP Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS sebagaimana telah diubah dengan PP No.54 Tahun 2003. ►PER MEN.NEG.PAN DAN RB NO : 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Analisis Jabatan ►KEP MENPAN NO : KEP/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam rangka Penyusunan Formasi ►PERKA BKN NO : 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan
- 4. MANFAAT ABK SEBAGAI BAHAN DALAM : • PERUMUSAN JABATAN • PENATAAN JABATAN • PENYUSUNAN PETA JABATAN • PENYUSUNAN FORMASI • MUTASI PEGAWAI
- 5. • JAM KERJA FORMAL adalah jam kerja yang ditentukan oleh Pemerintah berdasarkan Kepres No.58 Tahun 1964 jo Kepres No.24 Tahun 1972 jo Kepres Nomor 68 Tahun 1995 tentang Hari Kerja Di Lingkungan Lembaga Pemerintah
- 6. JAM KERJA EFEKTIF adalah jam kerja nyata sesuai dengan ketentuan jam kerja kantor setahun setelah dikurangi dengan hari libur resmi, hak cuti, dan waktu luang
- 7. • adalah waktu kerja yang diperkenankan untuk digunakan tidak produktif karena faktor kelelahan dasar, pengaruh tempat kerja, dan untuk keperluan yang sifatnya pribadi seperti beribadah. WAKTU LUANG
- 9. ASPEK-ASPEK ANALISIS BEBAN KERJA URAIAN TUGAS WAKTU KERJA BEBAN KERJA STANDAR WAKTU KERJA TINGKAT EFISIENSI JABATAN
- 10. URAIAN TUGAS • Adalah suatu paparan atau bentangan atas semua tugas jabatan yang dilakukan pemegang jabatan. • Contohnya : Jabatan Pengagenda Surat Salah satu tugasnya adalah menerima dan mencatat surat masuk dan surat keluar kedalam buku agenda
- 11. WAKTU KERJA Jumlah waktu yang wajar dan benar-benar dipergunakan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan oleh pemegang jabatan Contoh : Jabatan Pengagenda Surat salah satu tugasnya adalah menerima dan mencatat surat masuk dan surat keluar ke dalam buku agenda. Satuan hasilnya adalah surat, sebanyak 15 surat. Jika waktu penyelesaian penerimaan dan pencatatan per surat diperlukan waktu 3 menit, maka ditulis 3 menit
- 12. BEBAN KERJA • Rata-rata jumlah satuan hasil yang diwujudkan dengan angka yang mempunyai hubungan dengan standar waktu kerja • Contoh : Jabatan Pengagenda Surat Yang dimaksud dengan rata-rata adalah apakah pekerjaan penerimaan dan pencatatan surat masuk dan keluar dilakukan setiap hari. Jika ada maka berapa jumlahnya setiap hari. Jika tidak ada dalam setiap hari maka tingkatkan menjadi setiap minggu/bulan/tahun berapa banyak jumlahnya.
- 13. STANDAR WAKTU KERJA Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja yaitu : • 1 hari = 300 menit • 1 minggu = 1.500 menit • 1 bulan = 6.000 menit • 1 tahun = 72.000 menit Contoh : Jika pekerjaan penerimaan dan pencatatan surat masuk dan keluar dilakukan setiap hari maka SWK adalah 300 menit, namun jika pekerjaan tsb dilakukan setiap minggu maka SWK adalah 1500 menit dst.
- 14. TINGKAT EFISIENSI JABATAN • Tercapainya penyelesaian suatu tugas jabatan oleh pemangku jabatan, dengan kualitas pelayanan yang tepat hasil dan tepat waktu • Hasil perhitungan tingkat efisiensi jabatan ini, dapat digunakan sebagai ukuran untuk mengetahui standar efisiensi jabatan. • Contoh : Tugas berikutnya Pengagenda Surat adalah Menyampaikan surat masuk dan keluar yang telah didesposisi pimpinan ke unit kerja terkait untuk diproses lebih lanjut. Satuan Hasilnya adalah SURAT, Waktu Penyelesaiannya adalah 10 menit, Beban Kerjanya 3, Standar Kerjanya Harian. • Tingkat Efisiensi Jabatannya yaitu : • 10 x 3 : 300 = 0,10
- 15. CONTOH INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU 1. NAMA JABATAN : WIDYAISWARA MADYA 2. KODE JABATAN : - 3. UNIT KERJA : PUSDIKLAT KEPEGAWAIAN BKN Eselon I : DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN KEPEGAWAIAN Eselon II : KAPUSDIKLAT KEPEGAWAIAN BKN Eselon III : - Eselon IV : -
- 16. 4. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI KAPUSDIKLAT KEPALA BAGIAN UMUM KaSubbag Tata Usaha KaSubbag Keuangan Operator Komputer WIDYAISWARA
- 17. 5. IKHTISAR JABATAN Melaksanakan proses kegiatan belajar dan mengajar pada lembaga diklat pemerintah dengan melakukan tatap muka dengan peserta diklat baik diruang tertutup maupun terbuka sesuai dengan waktu dan materi yang telah ditentukan oleh panitia penyelenggara diklat untuk meningkatkan kompetensi peserta pelatihan.
- 18. 6. URAIAN TUGAS 1. Menyiapkan materi diklat sesuai dengan materi undangan mengajar dari instansi pusat atau daerah dalam bentuk power point untuk disampaikan kepada peserta diklat . Tahapan : • Mendata substansi materi yang akan diajarkan • Memilih materi yang akan ditayangkan • Membuat power point sesuai durasi waktu yang disiapkan 2. Melakukan konfirmasi ulang jadwal dan tempat penyelenggaraan diklat kepada panitia penyelenggara dengan mengadakan kontak person untuk memastikan pelaksanaan diklat. Tahapan : • Mencatat no telepon kontak person panitia penyelenggara • Menanyakan kembali kepada panitia kepastian waktu yang sudah dijadwalkan • Mengkondisikan waktu yang dijadwalkan. 3. Menyiapkan GBPP dan SAP materi diklat berdasarkan kurikulum dan durasi waktu yang disediakan untuk memudahkan penyampaian materi didepan kelas (T) Tahapan : • Meringkas Tujuan Pembelajaran Umum dan Tujuan Pembelajaran khusus materi yang akan disampaikan dalam formulir GBPP. • Menuangkan materi dalam balangko SAP sesuai satuan acara pembelajaran yang akan diajarkan. • Mencari dan menulis rujukan peraturan yang digunakan sesuai materi yang diajarkan
- 19. 4. Melakukan pelaksanaan pengembangan diklat dengan mengadakan tatap muka didepan kelas sesuai materi dan jadwal serta durasi waktu yang telah ditentukan. Tahapan : • Menanyakan siapa dan dari mana saja peserta pelatihan • Menyajikan materi secara sistematis agar mudah dipahami peserta pelatihan • Melakukan diskusi atau tanya jawab seperlunya sesuai materi yang diajarkan • Menyampaikan beberapa pertanyaan kepada peserta untuk bahan evaluasi hasil pembelajaran. 5. Meminta surat keterangan melakukan kegiatan pengembangan diklat kepada penanggung jawab kegiatan sebagai bukti fisik telah melakukan kegiatan mengajar didepan kelas Tahapan : • Menyiapkan konsep formulir surat keterangan sesuai ketentuan untuk memudahkan panitia penyelenggara. • Mengisi Data yang diperlukan dalam konsep formulir surat keterangan. • Menerima surat keterangan mengajar yang sudah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. 6. Membuat modul materi diklat berdasarkan kurikulum jenis diklat yang akan diselenggarakan sebagai bahan pegangan peserta diklat Tahapan : • Menyiapkan bahan atau literature yang diperlukan. • Mengetik konsep modul sesuai materinya • Mengkonsultasikan konsep modul kepada pimpinan • Membahas materi modul dengan tim sesuai yang dijadwalkan. • Finalisasi modul sesuai jenis materi diklat
- 20. 7. Membuat buku panduan/pedoman penyelenggaraan pelatihan sesuai dengan jenis kegiatan diklat untuk pedoman bagi peserta, penyelenggara dan pengajar diklat. Tahapan : • Mempelajari diklat yang akan diselenggarakan • Menghimpun bahan panduan yang diperlukan • Mengkonsultasikan konsep panduan kepada tim penyelenggara • Finalisasi panduan/pedoman penyelenggaraan sesuai jenis diklat 8. Mengikuti seminar/lokakarya yang berkaitan dengan manajemen kepegawaian berdasarkan undangan atau disposisi Kapusdiklat untuk meningkatkan wawasan dan kompetensi Widyaiswara Tahapan : • Mempelajari tawaran seminar/lokakaryantian/pensiun pegawai • Mengkonsultasikan tawaran seminar/lokakarya kepada pimpinan • Melakukan seminar/lokakarya • Meminta bukti kegiatan seminar kepada penyelenggara
- 21. 9. Menjadi panitia penyelenggara diklat baik intern maupun ekstern sesuai keputusan Kapusdiklat untuk ditugaskan sebagai assisten bidang akademis dalam kepanitiaan Tahapan : • Mempelajari diklat yang akan diselenggarakan • Menyiapkan konsep jadwal berikut tenaga pengajar yang akan mengampu materi yang akan diajarkan • Menginventarisir data tenaga pengajar sesuai kompetensinya • Mengkonsultasikan jadwal dan pengajar kepada kapusdiklat • Menghubungi tenaga pengajar 10. Membuat Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit Widyaiswara sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk bahan pertimbangan kenaikan pangkat dan/atau kenaikan jabatan. (TL) Tahapan : • Menyusun bahan laporan kegiatan yang telah dilaksanakan • Mengkonsultasikan bahan laporan pelaksanaan kegiatan • Menyempurnakan bahan laporan pelaksanaan kegiatan • Merekap hasil pelaksanaan kegiatan dalam formulir dupak 11. Melaksanakan Tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis. • Mempelajari Tugas • Melaksanakan Tugas • Melaporkan pelaksanaan tugas.
- 22. 7. BAHAN KERJA No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Bahan Ajar Anjab Surat Undangan Mengajar Jadwal Diklat Surat Perintah Materi Pembelajaran Literatur/Buku Bacaan Jadwal Kegiatan Diklat Disposisi Pimpinan SKep Kapusdiklat Bukti Pisik Pelaksanaan Tugas Perintah Penugasan Penyusunan Hand Out Penjadwalan Kegiatan Pengaturan Waktu Pelaksanaan Tugas Bukti Pelaksanaan Tugas Penyusunan Materi Modu Penyusunan Panduan Pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan Kepanitiaan Lampiran Usulan PAK Pelaksanaan Tugas
- 23. 8. PERANGKAT KERJA No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Komputer/Laptop/Flash Disk Telepon/Fax Perka BKN No.12 Tahun 2011 Papan Tulis, Flip chart, Lap top,L CD SKB Kepala LAN dan Kepala BKN Peraturan Perundangan Kepegawaian ATK Pedoman Penyusunan Dupak Perka BKN tentang SOTK Permen PAN tentang WI dan AK nya SOP untuk menyampaikan materi untuk alat komunikasi Sebagai Pedoman Pelatihan Untuk menyampaian materi Sebagai Dasar Acuan Sebagai Dasar Acuan Modul Kepegawaian Sebagai Alat Kegiatan Tugas Untuk Penyusunan Dupak Sebagai Dasar Acuan Sebagai Dasar Acuan Sebagai Dasar Pelaksanaan Tugas
- 24. 9.HASIL KERJA No Hasil Kerja Satuan Hasil 1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 Hand Out Konfirmasi kegiatan Diklat GBPP Kegiatan Tatap Muka Surat Keterangan Tatap Muka Modul Buku Panduan Kegiatan Seminar/Nara Sumber Kegiatan Kepanitiaan Diklat Penyusunan Dupak Kegiatan Rapat Dokumen Kegiatan Dokumen Kegiatan Dokumen Buku Buku Kegiatan Kegiatan Dokumen Kegiatan
- 25. 10. TANGGUNG JAWAB NO TANGGUNG JAWAB 1. Ketepatan waktu menyampaikan materi sesuai yang dijadwalkan. 2. Kesesuaian materi yang disampaikan sesuai dengan yang dijadwalkan 3. Keefektifan Peserta pelatihan dalam memahami materi yang disampaikan
- 26. 11. WEWENANG NO WEWENANG 1 Menggunakan metode pembelajaran sesuai dengan kegiatan jenis diklat 2 Meminta surat keterangan mengajar kepada panitia atau penanggung jawab kegiatan sebagai bukti fisik telah melakukan kegiatan mengajar untuk bahan pengumpulan angka kredit
- 27. 12. KORELASI JABATAN NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL 1. Kapusdiklat Kepegawaian Pusdiklat Kepegawaian BKN Pelaksanaan tugas dan pelaporan 2. Kepala Bagian Umum Pusdiklat Kepegawaian BKN Koordinasi 3. Kasubag Tata Usaha Pusdiklat Kepegawaian BKN Koordinasi 4 Ketua Penyelenggara Diklat Instansi yang terkait Konfermasi pelaksanan Diklat 5. Kepala Biro Kepegawaian BKN Usulan Dupak 6. Kepala LAN LAN Pembinaan Widyaiswara
- 28. 13.KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO ASPEK FAKTOR 1 Tempat Kerja Didalam ruangan 2 Suhu Dingin dengan perubahan 3 Udara Sejuk dan segar 4 Keadaan Ruangan Cukup 5 Letak Strategis 6 Penerangan Terang 7 Suara Tenang 8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi 9 Getaran Tidak Ada
- 29. 14. RESIKO BAHAYA NO FISIK/MENTAL PENYEBAB Tidak ada
- 30. 15. SYARAT JABATAN • 15.a. Pangkat/Golongan Ruang : Pembina IV/a • 15.b. Pendidikan : S-1 • 15.c. Kursus / Diklat : Kewidyaiswaraan/TOT • 15.d. Pengalaman Kerja : 10 Tahun di Bidang Kediklatan • 15.e. Pengetahuan Kerja : Peraturan dibidang Kepegawaian • 15.f. Keterampilan Kerja : Presentasi efektif, membuat power poin • 15.g. Bakat : G (Inteligensi), V (Bakat Verbal) • 15.h. Temperamen Kerja yang dimiliki : R (kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan yang berulang) T (kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu). • 15.i Minat Kerja : 3a. 3b. 5b • 15.j Upaya Fisik : Duduk, berjalan, berdiri • 15.k Kondisi Fisik : Pria/Wanita • 15.l Fungsi Jabatan : D2 = Menganalisa Data O7 = Melayani Orang B4 = Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
- 31. 16. PRESTASI KERJA o Hasil Kerja Satuan Hasil Waktu Yang Diperlukan 1. 2 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9 10 11. Hand Out Konfirmasi kegiatan Diklat GBPP Kegiatan Tatap Muka Surat Keterangan Tatap Muka Modul Buku Panduan Kegiatan Seminar/Nara Sumber Kegiatan Kepanitiaan Diklat Penyusunan Dupak Kegiatan Rapat Dokumen 5/bln Kegiatan 5/bln Dokumen 5/bln Kegiatan 5/bln Dokumen 5/bln Buku 3/tahun Buku 5/tahun Kegiatan 1/bln Kegiatan 2/thh Dokumen 1/thn Kegiatan 1/bln 400 mnt/dokumen 5 mnt/kegiatan 400 mnt/dokumen 225 mnt/kegiatan 15 mnt/ dokumen 6000 mnt/ buku 1500 mnt/buku 180 mnt/kegiatan 1500 mnt/kegiatan 6000 mnt/dokumen 120. mnt/ kegiatan
- 32. 17. BUTIR INFORMASI LAIN Karena jabatan Widyaiswara adalah jabatan fungsional tertentu yang sifatnya mandiri, maka diperlukan kemampuan untuk dapat bekerja mandiri dan membangun net working dengan orang lain serta selalu komitmen akan tugasnya. Jakarta, ……….20…
- 33. Contoh Formulir Pengukuran Beban Kerja Pegawai • Nama Jabatan : Widyaiswara Madya • Unit Kerja : Pusdiklat Kepegawaian BKN • Ikhtisar Jabatan : • Melaksanakan proses kegiatan belajar dan mengajar pada Lembaga Diklat Pemerintah dengan melakukan tatap muka dengan peserta diklat baik diruang tertbuka maupun tertutup sesuai dengan waktu dan materi yang telah ditentukan oleh panitia penyelenggara diklat untuk meningkatkan kompetensi peserta pelatihan.
- 34. No UT SH WP WKE BK PYD KET 1 2. Menyiapkan materi diklat sesuai dengan materi undangan mengajar dari instansi pusat atau daerah dalam bentuk power point untuk disampaikan kepada peserta diklat . Melakukan konfirmasi ulang jadwal dan tempat penyelenggaraan diklat kepada panitia penyelenggara dengan mengadakan kontak person untuk memastikan pelaksanaan diklat. Transp aransi Kegiatn 400 mnt 5 mnt 6000 6000 5 5 400 x 5 = 0,033 6000 5 x5 ------ = 0,004 6000
- 35. No UT SH WP WKE BK PYD KET 3 4 Menyiapkan GBPP dan SAP materi diklat berdasarkan kurikulum dan durasi waktu yang disediakan untuk memudahkan penyampaian materi didepan kelas Melakukan pelaksanaan pengembangan diklat dengan mengadakan tatap muka didepan kelas sesuai materi dan jadwal serta durasi waktu yang telah ditentukan. Transp aransi Kegiatn 400 mnt 225 mnt 6000 6000 5 5 400 x 5 = 0,033 6000 225 x 5 ______ = 0,187 6000
- 36. No UT SH WP WKE BK PYD KET 5. 6. Meminta surat keterangan mengajar kepada penanggung jawab kegiatan diklat sebagai bukti fisik telah melakukan kegiatan mengajar Membuat modul materi diklat berdasarkan kurikulum jenis diklat yang akan diselenggarakan sebagai bahan pegangan peserta diklat Surat Modul 15 mnt 6000 mnt 6000 72000 5 3 15 x 5 = 0,0125 6000 6000 x 3 = 0,25 72000
- 37. No UT SH WP WKE BK PYD KET 7 8 Membuat buku panduan penyelenggaraan diklat sesuai dengan jenis kegiatan diklat untuk pedoman bagi peserta, penyelenggara dan pengajar diklat Mengikuti seminar/lokakarya yang berkaitan dengan manajemen kepegawaian berdasarkan undangan atau disposisi Kapusdiklat untuk meningkatkan wawasan dan kompetensi widyaiswara (T) Buku Kegiatn 1500 mnt 180 mnt 72000 6000 5 1 1500 x 5 =0,104 72000 180 x 1 = 0,03 6000
- 38. No UT SH WP WKE BK PYD KET 9 10 Menjadi panitia penyelenggara diklat baik intern maupun ekstern sesuai keputusan Kapusdiklat untuk ditugaskan sebagai assisten bidang akademis dalam kepanitiaan Membuat Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit Widyaiswara sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk bahan pertimbangan kenaikan pangkat dan/atau kenaikan jabatan. Kgiatan Kgiatan 1500 mnt 6000 mnt 72000 72000 2 1 1500 x 2= 0,042 72000 6000 x 1 = 0,83 72000
- 39. No UT SH WP WKE BK PYD KET 11 Melaksanakan tugas lain untuk mengikuti rapat koordinasi penyelenggaraan diklat dengan instansi terkait agar rencana pelaksanaan diklat berjalan sesuai dengan rencana Kgiatan 120 mnt 6000 1 120 x 1 = 0,02 6000 J U M L A H 1,55
- 40. CATATAN • UT = Uraian Tugas • SH = Satuan Hasil • WP = Waktu Penyelesaian • WKE = Waktu Kerja Efektif • BK = Beban Kerja/Frekuensi • PYD = Pegawai Yang Diperlukan • KET = Keterangan
- 41. KETERANGAN : a. A = sangat baik apabila TEJ_> 1 b. B = baik apabila TEJ = 0,90 – 0,99 c. C = cukup apabila TEJ = 0,70 – 0,89 d. D = sedang apabila TEJ = 0,50 - 0,69 e. E = kurang apabila TEJ < 0,50