Soal ujian produktif ad perkantoran 2010

17,622 views

Published on

Soal Ujian Nasional Produktif Adm Perkantoran Tahun 2010

Published in: Business, Technology
1 Comment
3 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
17,622
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
12
Actions
Shares
0
Downloads
320
Comments
1
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Soal ujian produktif ad perkantoran 2010

  1. 1. DOKUMEN NEGARA Paket 1 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2009/2010 SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran/Sekretaris Kode : 6045 Alokasi Waktu : 3 jam Bentuk Soal : Penugasan PeroranganI. PETUNJUK 1. Anda adalah staf administrasi PT. BUKAKA RAYA, Jalan MT. Hariyono Kav. 127 Jakarta Selatan, telepon (021) 7436727, FAX (021) 7438737, email bukakaraya@yahoo.Com.Bergerak dibidang pengadaan barang-barang kantor. 2. Pimpinan Anda bernama Ir. Joko Permana, MBA, beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran. 3. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 8 pekerjaan yaitu: a. Tugas 1: Mengetik kecepatan b. Tugas 2: Menangani Telepon c. Tugas 3: Membuat surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris d. Tugas 4: Mengelola Arsip e. Tugas 5: Mecatat transaksi kas kecil f. Tugas 6: Menangani agenda kerja Pimpinan g. Tugas 7: Mencari informasi lewat internet 4. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap petunjuk tugas dengan cermat dan teliti 5. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah melapor kepada penguji 6. Kerjakan seluruh tugas sesuai dengan waktu yang ditetapkan 7. Cantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan 8. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada penguji.II. KESELAMATAN KERJA Gunakan alat keselamatan kerja yang sesuai, untuk mengerjakan soal ujian praktik ini. Laporkan jika terdapat kerusakan peralatan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada Pengawas Ujian.6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-1/25
  2. 2. III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN Nama No. Spesifikasi Jumlah Keterangan Alat/Komponen/Bahan 1 2 3 4 5 Alat 1. Komputer MS Office Disesuaikan 2. Printer terinstalasi 3. Perforator 4. Paper clip 5. Stapler 6 Pesawat telepon Bahan 1. Kertas HVS A4 Disesuaikan 2. Map snellhecter 3. Form Petty cash Voucher 4. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil 5. Form Bukti penerimaan kas kecil 6. Form pengajuan dana kas kecil 7. Amplop 8. Format buku agenda 9. LPT 10. ATK 11. Toner/catrige 12 Copy holderIV. TUGASTUGAS 1: MENGETIK KECEPATAN1. Petunjuk Kerja a. Kerjakan soal berikut ini dengan aplikasi komputer word processing/ mesin tik b. Ketiklah naskah pemanasan (1) dengan waktu 5 menit c. Ketiklah naskah kecepatan (2) dengan waktu 5 menit dengan baik setelah mendapat aba-aba dari penguji. d. Kecepatan mengetik dilakukan secara bersama-sama yang dipandu oleh penguji. e. Gunakan jarak baris 2 f. Cetak naskah dalam waktu 5 menit (jika menggunakan komputer) dan masukkan pada map yang telah disediakan.2. Bahan/alat yang diperlukan a. Komputer dengan aplikasi program word processing b. Printer c. Copy holder d. Stopwatch (untuk penguji) e. Kertas HVS A4 f. Stop map g. Catridge/tonner6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-2/25
  3. 3. NASKAH KECEPATAN PEMANASAN (1) Dengan bahasa, manusia dapat mengkomunikasikan 3 53hal yaitu buah pikiran, perasaan dan sikapnya terhadap sesuat hal. 116Bahasa, termasuk ejaan dan tanda baca, merupakan salah satu 176faktor yang paling penting dalam berkomunikasi secara tertulis. 240Bahasa surat yang baik dapat membuat orang lain semakin antusias 305untuk membaca surat tersebut lebih lanjut. 348 Bahasa surat adalah bahasa tulis, dalam arti lambang yang 406digunakan dan komunikasi yang menggunakan media surat adalah 467lambang bahasa. Oleh sebab itu sebuah surat harus memenuhi 527syarat-syarat bahasa dan disusun dalam suatu komunikasi yang 588baik, agar pembicaraan mudah dipahami oleh si penerima surat. 650Selain itu, harus dipahami bahwa cara bertutur seseorang juga 712mencerminkan bagaimanakah kepribadian orang tersebut. Karena 773 839itu bertutur dengan baik melalui surat merupakan hal penting yangharus diperhatikan dalam penulisan surat. 881 Membuat surat niaga ini membahas beberapa dokumen yang 936diperlukan dalam arus jual beli atau lalu lintas perdagangan, 998misalnya: surat promosi penjualan (iklan, reklame, spanduk, poster, 1066slide, thriller, pameran); surat penawaran; surat permintaan 1127penawaran; surat pesanan; surat penerimaan pesanan; surat 1185pengiriman pesanan; surat penagihan; surat penangguhan 1240pembayaran; surat pengaduan; dan surat balasan pengaduan. 12986045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-3/25
  4. 4. NASKAH KECEPATAN (2) Suatu karangan formal, terutama karangan seperti surat, 56bahasanya harus jelas, lugas, dan umum (memasyarakat). Selain ketiga 125syarat utama itu, penulis surat hendaknya juga memperhatikan kata- 196kata yang baku, pemakaian ejaan yang disempurnakan secara benar. 263Dengan bahasa yang jelas, pesan yang akan disampaikan oleh pengirim 331kepada penerima akan dipahami secara efektif. 371 Yang dimaksud dengan bahasa yang jelas adalah bahasa yang 429tidak kabur, mudah dipahami oleh pembaca dan tidak memberi peluang 496untuk ditafsirkan secara berbeda. Bahasa dikatakan jelas jika dua orang 571atau lebih mempunyai penafsiran yang sama tentang suatu maksud. 635Bahasa yang lugas artinya bahasa yang sederhana, bersahaja (simple), 704langsung pada permasalahan. Kalimat yang lugas diwujudkan dengan 769pemakaian bahasa yang padat dan hemat, namun tetap mengandung 831makna yang lengkap dan jelas lengkap berarti tidak ada unsur penting 900yang terlupakan. 917 Bahasa yang umum adalah bahasa resmi yang memasyarakat; 971bahasa baku yang dipakai di depan umum; bahasa yang dipahami oleh 1039seluruh lapisan masyarakat. Ciri bahasa umum adalah pilihan katanya 1107harus mengutamakan selera masyarakat umum. Kata yang baku, yaitu 1172kata yang dianggap paling benar jika ditinjau dari segi penulisan dan 1242pengucapnya. Kata yang dibakukan dianggap sepenuhnya menjadi kata 1309bahasa Indonesia. Kata-kata itu tidak lagi terikat pada bentuk asalnya 1381sehingga ketentuan tentang bunyi, tata bunyi, dan tata makna 1442sepenuhnya terikat pada aturan atau kaidah bahasa Indonesia. 1503 Ungkapan tetap (ungkapan idiomatik), yaitu ungkapan yang 1560unsurnya terdiri atas dua kata atau lebih yang berpola tetap. 1623Susunannya baku dan permanen sehingga unsurnya tidak boleh 1682dipertukarkan, ditambah atau dikurang. Fungsi ungkapan tetap adalah 1750 1818sebagai pengkait dalam peralihan alinea agar karangan menjadi padu.6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-4/25
  5. 5. Ejaan adalah seperangkat kaidah yang mengatur bagaimana 1874memisahkan dan menggabungkan lambang itu dalam suatu bahasa. 1935Adapun ruang lingkupnya meliputi: pemakaian huruf, penulisan huruf 2002kapital dan huruf miring, pemakaian kata, pemakaian unsur serapan, 2069dan pemakaian tanda baca. 2094TUGAS 2: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON1. Petunjuk Kerja Anda minta untuk menelepon dan menerima telepon dengan memperhatikan hal-hal dibawa : a. Baca dan cermati makna soal b. Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap c. Berikan informasi sesuai keperluan d. Sebelum menelpon menggunakan Bahasa Indonesia dan sebelumnya siapkan dahulu informasi yang diperlukan e. Menelepon dan menerima telepon dengan suara yang jelas dan sopan f. Jika penelepon menggunakan Bahasa Inggris maka jawab dengan Bahasa Inggris pula. g. Catat pesan pada format pesan telepon dengan jelas2. Bahan/alat yang diperlukan a. Pesawat telepon b. Kertas c. Pensil/pulpen d. Format pesan telepon (telephone message)2. Soal dan informasi alur kegiatan Pada saat Anda sedang sibuk menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon berdering dan Anda sebagai Staf Administrasi harus menangani telepon masuk dan menjawab segala informasi yang diperlukan oleh si penelpon6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-5/25
  6. 6. Soal 1 : Penelepon: Pimpinan PT Ciputra Yaja dengan alamat Jalan MH Thamrin Kav.50 Jakarta Pusat Telp. (021) 5257000, ingin bicara dengan pimpinan Anda Bapak Ir. Joko Purnama, MBA. Masalah : Membicarakan tentang pembangunan rumah susun yang berlokasi di cibubur yang akan dibangun pada bulan April 2010. Soal 2 : Staf Administriasi: Menghubungi PT Mega Elektoronik Bagian Pemasaran untuk janji temu pada hari ini, pukul 15.00wib Masalah: Membicarakan tentang pesanan 15 (limabelas) buah komputer dan 5 buat LCD yang spesifikasinya tercanggih pada saat ini dan sekaligus membicarakan cara pembayarannya.TUGAS 3: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA & BAHASA INGGRIS Surat Bahasa Indonesia1. Petunjuk Kerja Anda sebagai staf Administrasi PT Bukaka Raya diminta untuk membuat balasan surat klaim a. Baca dan cermatilah isi surat tersebut dan buatlah balasannya dengan mengacu kepada catatan yang diberikan pimpinan saudara berikut ini: 1. Meminta maaf, jelaskan dan selesaikan ketidak sesuaian pesanan. 2. Barang pesanan yang sudah dikirim agar segera dikembalikan melalui Herona Ekpedisi Muatan Kereta Api, dengan biaya dibebankan kepada kita 3. Jika berkenan, pengiriman barang pesanan akan diusahakan diterima paling lambat tanggal 3 Maret 2010. b. Buatlah balasan surat tersebut diketik dalarn bentuk lurus penuh c. Tanggal surat hari ini, nomor, dan perihal tentukan sendiri d. Sebelum dicetak simpan dalam folder Anda f. Selesai dicetak, simpan pada stop map yang telah disediakan2. Bahan/Peralatan yang dpergunakan a. Komputer b. Printer c. Stepler kecil d. Kertas HVS A4 e. Sampul surat standar6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-6/25
  7. 7. f. Alat tulisPT Segara IndahDanau Tamblingan No. 100Sanur, BaliTel: 0361- 28282810 Pebruari 2010Kepada yth.Ir. Joko Purnama, MBAManajer PemasaranPT Bukaka RayaJl. MR Haryono Kav. 127Jakarta PusatHal: Pengiriman barangDengan Hormat,Dua minggu yang lalu kami membeli Xerox Photocopy Machine Model X-10 padaperusahaan Anda. Pada waktu kami membuka, kami mendapatkan barang tersebut (dengannomor seri ADD 59929-X) dalam keadaan rusak. Kami temukan bahwa sepertinya barangtersebut adalah contoh barang yang digunaka untuk demontrasi ke klien. Tentu saja kamitidak bisa menerima keadaan barang tersebut dimana kami adalah klien perusahaan Andayang sudah bekerjasama lebih dari 5 tahun .Berkaitan dengan ini kami perlu penjelasan dari perusahaan Anda yang mengklaim sebagaiperusahaan yang menyediakan peralatan/mesin kelas satu.Kami menunggu jawabannya segera dari Anda.Hormat kami,Wawan DermawanMaterial ManagerWd/Dv6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-7/25
  8. 8. Surat Bahasa Inggris1. Petunjuk Kerja a. Bacalah surat dari Ibu Santi Nugraha prihal lamaran kerja ke PT. Cipta Dharma. b. Buatlah balasan surat tersebut diketik dalam bentuk Semi Block Style dengan mengacu kepada.catatan yang diberikan oleh Pimpinan Anda, sebagai berikut: Reply this letter and tell her that: 1. Received her application letter she might be the right candidate. 2. Ask to come for interview Tuesday, February 27"d 2010, 3. Ask her to reconfirm the appointment with you first. c. Buatlah balasan surat dengan terlebih dahulu membuat konsep diatas kertas bergari kemudian diketik dalam bentuk Semi Block Style. d. Tanggal surat tentukan sendiri e. Sebelum dicetak simpan dalam folder Anda. f. Selesai dicetak, kemudian ditandatanganikan ke pimpinan selanjutnya dilipat dan masukan ke dalam sampul.2. Bahan/Peralatan yang dpergunakan a. Komputer b. Printer c. Stepler kecil d. Kertas HVS A4 e. Sampul surat standar f. Alat tulis6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-8/25
  9. 9. Santi Nugraha Jl. Sesetan Raya, Gg XII No. 9 Denpasar - BaliNovember, 20 Pebruari 2010Kepada yth.Ir. Joko Purnama, MBAManajer PemasaranPT Bukaka RayaJl. MR Haryono Kav. 127Jakarta SelatanDear Sir,I am responding to your advertisement in the Bali Post of November 15 for a position ofBusiness Development Manager. As my resume will indicate, I appear to fit the candidatedescription as specified in your advertisement.I received my Bachelor of Economy from University of Indonesia last year. In addition, Ihave worked as a part time with several companies in Jakarta during the past 2 yearsPlease accept my enclosed resume in consideration for this position. I can be contactedthrough my mobile phone 0811383838 at anytime.Thank you for your attention. I am looking forward to hearing from you at your earliestconvenience.SincerelySanti Nughraha6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-9/25
  10. 10. TUGAS 4: MENGELOLA ARSIP1. Petunjuk Kerja a. Dimeja kerja Anda ada 12 buah surat terdiri dari surat masuk dan surat keluar. Anda diminta untuk memproses surat-surat tersebut. b. Kemudian simpanlah surat-surat tersebut dengan menggunakan sistem abjad. c. Gunakan peralatan bila diperlukan sesuai ketentuan yang Anda ketahui.2. Bahan/alat yang diperlukan a. Komputer b. Printer c. Kertas d. Pensil/pulpen f. Format Agenda g. Folder dan Tab odner (pembatas) h. Perforator,stapler, paper clip.3. Soal dan informasi alur kegiatan a. Catatlah surat masuk dan keluar terlampir kedalam buku agenda b. Memproses surat-surat tersebut sesuai sistem penyimpanan yaitu sistem Abjad c. Gunakan bahan dan alat yang telah disediakan.6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-10/25
  11. 11. PT BUKAKA RAYA Jalan MT Hariyono Kav. 127 Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737 Jakarta Selatan 8 Oktober 2009KepadaYth. Bapak Satya DarmayaManager Penjualan PT Sentosa AbadiJl. Iskandar Muda No. 89Jakarta SelatanHal : Pesanan Audio systemDengan hormat,Kami sangat tertarik dengan iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kamibermaksud untuk memesan perangkat Audio yang Saudara tawarkan tersebut.Adapun perangkat yang kami pesan aalah 2 unit perangkat Audio System merek JBL tipe8000, dengan harga satuan Rp 2.300.000,00 sebelum discount. Kami harap perangkattersebut tiba ditempat kami sebelum tanggal 15 Oktober 2009.Mengenai pembayaran akan dilakukan secara tunai saat pesanan kami terima.Sambil menunggu pesanan tiba, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT BUKAKA RAYA Ir. Joko Purnama Manajer Pemasaran6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-11/25
  12. 12. PT MITRA SEJATI Jl. Pejompongan Raya No. 5 JAKARTA PUSATNo. : 45/SP/MS1/09 12 Oktober 2009Kepada yth.Ir. Joko Purnama, MBAManajer PemasaranPT Bukaka RayaJl. MR Haryono Kav. 127Jakarta SelatanHal : Penawaran Mesin FaxDengan hormat,Kami adalah supplier dari mesin fax merek Panasonic, telah mengimpor mesin terbarudengan teknologi terbaru, untuk itu kami tawarkan kepada ibu sebagai pengembangan fungsikantor.Kami yakin dengan mesin fax ini akan sangat memudahkan semua pekerjaan Ibu dalamurusan komunikasi. Sebagai perkenalan atas produk ini kami akan memberikan demo ekstraselama 1 bulan pemakaian secara gratis.Untuk itu kami minta Ibu untuk dapat mendaftarkan perusahaan Ibu agar dapat mendapatfasilitas ini.Untuk itu kami minta Ibu untuk dapat mendaftarkan perusahaan Ibu agar dapat mendapatfasilitas ini.Atas perhatian dan kerjasama Ibu, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Angelina Susanti Marketing Manager6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-12/25
  13. 13. ELENGANT PAPER Jl. Urip Sumiharjo Km, 7, Jakarta 17077 Telp 3444777 Fax. 3322777 Website : www.elegantpaper. Co.idNO. : 096/EP/II/200928 Oktober 2009Kepada yth.Ir. Joko Purnama, MBAManajer PemasaranPT Bukaka RayaJl. MR Haryono Kav. 127Jakarta SelatanDear Mr. Nirwan Sapta Adi, It is a pleasure to receive your order for 40 ream of 500 sheets your company letterhead included 20 dozen envelopes. The order is now being packed for shipment. You shouldreceive it well before November 2nd 2009, the date you specified. In another packaging we are sending you our catalogue of paper with any size and ourmenchandise for your staffs. You and your associates at PT Mutiara Cemerlang will find itconvenient for future reference. As usual, we lokk forward to a further opportunity to serve you.Yours sincerely,John E, EdwardsSales ManagerEncls :6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-13/25
  14. 14. PT BUKAKA RAYA Jalan MT Hariyono Kav. 127 Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737 Jakarta Selatan 9 Oktober 2009TOTAL INDONESIA Inc.Tugu Pratama Buiding 9th floorJl. H.R. Rasuna Said Kav. 78JAKARTA SELATANDear Mr. Deden,I know how hectic our lives get and how easy it is to overlook little things. That is the reasonI am sending you this reminder. Our records show your account has a balance due ofUS$500.Would you please take few minutes to take care of this matter? If there are any problems,please let us know.Thank you for your prompt attentionSincerelly,PT BUKAKA RAYAIr. Joko PurnamaManajer Pemasaran6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-14/25
  15. 15. BANK PERSADA Jl. Jend. Sudirman No. 10 DENPASARNo. : 89/SP – BP/II/09 6 Oktober 2009Kepada yth.Ir. Joko Purnama, MBAManajer PemasaranPT Bukaka RayaJl. MR Haryono Kav. 127Jakarta SelatanHal : Penawaran Produk BankDengan hormat,Bank kami telah mengembangkan Produk Bank terbaru dengan pelayanan yang prima, sertadapat memberikan kepuasan membantu pelanggan dalam melakukan transaksi perbankan.Sebagai informasi selama bulan Oktober 2009 s/d Nopember 2009 ini kami memberikanpenawaran khusus kepada pelanggan, untuk mendapatkan pelayanan Bank kami denganfasilitas yang sangat memuaskan yaitu fasilitas khusus berupa kenyaman dan kemudahandalam melakukan urusan perbankan yang akan didampingi oleh staf kami yang professionaldan ramah serta fasilitas ruangan tunggu yang ekslusif.Sambil menunggu kedatangan Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Rakhmat Sugiyanto Customer Service DirectorLampiran : 1 lembar Brosur6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-15/25
  16. 16. PT BUKAKA RAYA Jalan MT Hariyono Kav. 127 Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737 Jakarta Selatan 24 Oktober 2009KepadaYth. Bapak TriyantoManager Umum PT PersahabatanJl. Sudirman Kav. 34Jakarta PusatHal : Pembayaran faktur No. 34Dengan hormat,Berdasarkan catatan pembukuan kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kami No. 34,yang seharusnya telah Saudara lunasi pada tanggal 10 Oktober 2009 lalu.Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasifaktur tersebut sebelum tanggal 5 November 2009.Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudahterjalin dengan baik.Atas perhatian dan pengertian Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT BUKAKA RAYA Ir. Joko Purnama Manajer Pemasaran6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-16/25
  17. 17. PT BUKAKA RAYA Jalan MT Hariyono Kav. 127 Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737 Jakarta Selatan 24 Oktober 2009KepadaYth. Direktur PT Harapan SukmaSetiabudi No. 123DenpasarHal : Undangan RapatDengan hormat,Dalam rangka meningkatkan kerjasama pada perusahaan sejenis maka bagian ini kamimengharapkan kehadiran Saudara pada pertemuan yang akan diselenggarakan pada :Hari/Tanggal : Jumat, 30 Oktober 2009Waktu : 13.00 – 17.00 WIBTempat : Mutiara 1 Bali Room Westin Hotel, Nusa DuaAcara : Penandatangan MOU dengan DepkominfoMengingat pentingnya acara ini kami harap Saudara datang tepat pada waktunya.Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT BUKAKA RAYA Ir. Joko Purnama Manajer Pemasaran6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-17/25
  18. 18. PT HARAPAN SUKMASetiabudi No. 123DENPASARNo. : 12/U/SM1/09 27 Oktober 2009Kepada yth.Ir. Joko Purnama, MBAManajer PemasaranPT Bukaka RayaJl. MR Haryono Kav. 127Jakarta Selatan Hal: Undangan RapatDengan hormat,Dengan ini kami mengundang Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakanpada : Hari/Tangga: Rabu, 31 Oktober 2009 Waktu : 10.00 - 12.00 WIB Tempat : Ruang Rapat A Acara : Rapat Panitia Indogas 2009Mengingat pentingya acara in kami harap Ibu dapat hadir tepat pada waktunya.Atas kehadiran Ibu, kami mengucapkan terima kasih.Hormat kami,Antonio, SSManaging DirectorLampiran : 1 lembar Daftar Acara6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-18/25
  19. 19. TOKO ELEKTRO MAJU JALAN MAGELANG NO. 73 YOGYAKARTA22 Oktober 2009Nomor : 076/EM/X/2009Kepada yth.Ir. Joko Purnama, MBAManajer PemasaranPT Bukaka RayaJl. MR Haryono Kav. 127Jakarta Selatan Hal : Permintaan ReferensiDengan hormat,Perusahaan kami bergerak di bidang Elektronik, dan pada tanggal 20 Oktober 2009 kamimenerima pesanan barang elektronik berupa audio visual secara kredit dari Toko Serba usahadalam jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebut perusahaan saudara ditunjuk sebagaireferensinya.Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untuk memberi keteranganmengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasi mengenai akan kami jagakerahasiaanya.Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,Drs. Fauzan Abdullah6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-19/25
  20. 20. PT BUKAKA RAYA Jalan MT Hariyono Kav. 127 Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737 Jakarta SelatanNo : 13 Oktober 2009PT SNERGY UTAMAChase Building 4th floorJl. Jend. Sudirman Kav. 56JAKARTA PUSATDear Mr. Amroe,I thought you would like to know that I have been hired as Marketing Director for PTMutiara Cemerlang. The job is going to be quite challenging, but 1’m looking forward tostarting next week.I want to thank you again for your recommendation, Your kind words were important inhelping me lang this job. Yours sinceley, PT BUKAKA RAYA Ir. Joko Purnama Manajer Pemasaran6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-20/25
  21. 21. PT. DUNIA MODERN JL. Cengkeh No. 20 Jakarta TimurNomor : 125/DM/X/2007 26 Oktober 2009Hal : Penawaran IklanKepada yth.Ir. Joko Purnama, MBAManajer PemasaranPT Bukaka RayaJl. MR Haryono Kav. 127Jakarta SelatanDengan hormat, Kami salah satu perusahaan yang bergerak di budang advertising di Jakarta, danmemperoleh informasi dari salah satu konsumen kami bahwa perusahan Bapak bergerak dibidang Pariwisatan. Sehubungan dengan hal tersebut pada kesempata ini kami menawarkan pemuat iklantentang Perusahaan bapak di majalah kami. Tentang harga, kami jamin lebih murah dariyang lain. Kami menunggu informasi dari Bapak, terima kasih. Hormat saya, Rudy Elasantos Direktur6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-21/25
  22. 22. PT BUKAKA RAYA Jalan MT Hariyono Kav. 127 Telp. (021) 7436727 Fax. (021) 7438737 Jakarta Selatan23 Oktober 2009Nomor : 321/ M:/XJ2007Lamp. : I (satu) helaiHal : Penawaran Penggandaan DokumenKepadaYth. Direktur PT Global PerkasaJl. Mawar No. 8DenpasarDengan hormat,Melalui surat ini kami mengajukan penawaran tentang penggandaan dan penjilidandokumen berkaitan dengan kegiatan perusahaan Bapak.Dari daftar harga yang kami lampirkan pada surat ini Bapak akan dapat melihat bahwa harga.penggandaan dan yang kami tawarkan ini adalah jauh lebih murah dari pihak lain.Namun demikian kualitasnya ditanggung lebih baik dan lebih terang.Kami percaya bahwa Bapak tidak akan melewatkan kesempatan yang baik ini, dansambil menunggu pesanan Bapak kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,Ir. Joko PurnamaManajer Pemasaran6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-22/25
  23. 23. TUGAS 5. MENCATAT TRANSAKSI KAS KECIL Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran Kas Kecilyang Anda kelola. Dana kas kecil setiap bulannya adalah Rp.10.000.000,00 (sepuluh juta Rupiah).Berikut bukti-bukti transaksi pemasukan (1 bukti) dan pengeluaran (12 bukti) yang harus Andabukukan kedalam Catatan Kas Kecil untuk bulan Februari 2010 dengan cara imprest system.Berapa dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi Kas Kecil berikutnya?Pos-pos Pengeluaran :Keperluan Pantry : Nomor Voucher *)Stationary : Nomor VoucherBiaya Transport/Taxi : Nomor VoucherBiaya Pos & Courier : Nomor VoucherPhoto Copy : Nomor VoucherKonsumsi Rapat : Nomor VoucherEntertainment : Nomor VoucherMajalah & Koran : Nomor VoucherLain-lain : Nomor Voucher*) Nomor Voucher dimulai dengan nomor urut 540Berikut ini transaksi selama bulan Februari 2010 Tanggal Uraian Jumlah 1 Feb Saldo Kas Kecil Rp. 0,00 1 Feb Pengisian kembali dana kas kecil dengan cheque Rp. ( ? ) No.270459 12 Feb Pembelian ticket ke Bali pp 2.130.000,- 4 Feb Kopi, Teh, gula & aneka soft drink 210.000,- 3 Feb Pembelian ATK 676.400,- 8 Feb Biaya Transport/Taxi dari MT Haryono untuk 123.000,- antar surat 7 Feb Biaya Kurir dan Pos 202.000,- 6 Feb Konsumsi Rapat 337.000,- 6 Feb Snack untuk Rapat 219.000,- 10 Feb BBM Kendaraan Direktur 552.000,- 5 Feb Entertainment di Grand Cafe Grand Melia Hotel 937.500,- 3 Feb Langganan Majalah Gatra bln Oktober 160.000,- 7 Feb Pembelian Meterai 60.000,- 13 Feb Biaya photo copy MOU 235.500,- 17 Feb Pembayaran peserta Mandiri Golf Tournament 1.750.000,-6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-23/25
  24. 24. TUGAS 6 : MENANGANI AGENDA KERJA PIMPINAN1. Petunjuk Kerja  Baca dan cermati makna soal secara teliti  Dapatkan informasi tentang kegiatan pimpinan anda selama perjalanan dinas dalam mengembangkan usaha bisnis  Anda diperkenankan untuk mengembangkan ide anda da!am menentukan jadwal perjalanan dinas pimpinan dan perencanaan anggaran yang informasinya tidak anda temukan dalam soal  Format agenda kerja pimpinan terdiri dari nomor. Hari, Tanggal, waktu, Kegiatan, Keterangan2. Bahan/alat yang diperlukan Kertas HVS a. Kalender Meja b. Pensil/Pulpen3. Soal dan alur kegiatan Pada hari ini Senin, 9 Februari 2010 di atas meja kerja Anda ada beberpa tugas yang harus anda selesaikan diantaranya beberapa catatan untuk mengatur jadwal kegiatan pimpinan. Masukkan data-data berikut ini ke dalam Format agenda Kerja Pimpinan dengan lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda. 1. Surat dari PT Karya Abadi, Cabang Surabaya berisi penundaan pertemuan persiapan diklat karyawan yang sedianya 10 Pebruari menjadi 12 Februari 2010 Catatan yang terdapat pada surat tersebut adalah Anda diminta untuk menghubungai Bapak Amran divisi promosi untuk mewakili. 2. Surat dari Bapak Hasanuddin Utama, Direktur PT Indah Lestari yang ingin bertenu dengan Bapak pimpinan hari Senin, 16 Februari pukul 14.00 di PT Sinar Harapan Cabang Denpasar. 3. Undangan Gala Dinner di Bali Ayu Café. Untuk acara “Peduli Gempa Sumatera Barat” hari ini pukul 17.00. Catatan pada undangan ini adalah : bapak Pimpinan beseta ibu menyiapkan dana sebesar Rp. 500.000,00 untuk disumbangkan pada acara tersebut. 4. Memo dari Ibu Desy Anggrainy yang ingin bertemu Bapak Pimpinan hari ini pukul 14.15 untuk memberikan laporan persiapan penandatanganan kerjasama dengan PT Hutama Mandala sakti. Catatan yang terdapat pada memo tersebut : Pimpinan setuju dan akan menemui Ibu Dey Anggrainy di ruang kerja beliau. 5. Hari ini akan ada sosialisasi produk baru mesin-mesin kantor Devisi pemasaran di Aula lantai II, pukul 09.00 s.d 12.00 WIB dengan seluruh staff Manager PT Bukaka Raya. 6. Memo dari pimpinan kepada divisi promosi Bapak Rahmad Hidayat yang isinya tangal 27 Februari 2010 pukul 08.00 WIB diminta untuk melaporkan rencana kerja Bulan Februari 2010 7. Surat tawaran kerjasama dari Bank Pembangunan Daerah perihal pembangunan sarana taman bermain anak-anak di daerah Jimbaran6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-24/25
  25. 25. Catatan dari pimpinan adalah Anda diminta untuk menghubungi Bapak Yusuf Kabag Perencanaan Pembangunan Daerah untuk bertemu di kantor dengan beliau pada tanggal 27 Februari 2010 pukul 14.00 untuk pembahasan lebih lanjut rencana tersebut. 8. Surat dari Dinas Pajak Daerah yang ingin membicarakan peraturan-peraturan pajak pada tanggal 28 Februari 2010 pukul 11.00 Catatan dari Bapak pimpinan adalah : hal ini akan ditindaklanjuti oleh Bapak Ryas Rasyid Manager Keuangan. 9. Surat tawaran dari Bapak Surya Rahmat untuk mengikuti seminar sehari di Hotel Homan tentang Persaingan bisnis di era globalisasi pada hari Jumat tanggal 29 Februari 2010 pukul 08.30 sampai dengan selesai.TUGAS 7. MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET1. Petunjuk a. Bacalah soal dengan teliti dan cermat b. Pilihlah salah satu artikel yang menurut Anda paling menarik untuk dijadikan sumber informasi untuk pimpinan Anda. c. Pindahkan ke program microsof word kemudian masukkan ke folder Anda d. Cetak dan serahkan kepada penguji2. Bahan/alat yang diperlukan a. Komputer b. Printer c. Jaringan internet d. Kertas3. Soal dan alur kegiatan Pimpinan Anda menghadiri pertemuan 2 hari di Sumatra Utara, dan beliau meminta kepada Anda untu mencari informasi tentang Hotel dan tempat pariwisata di Sumatra Utara yang baik dan menarik. Gunakan pencarian informasi lewat internet dengan alamat http://www.google.co.id/. Pilihlah beberapa artikel yang menurut Anda paling menarik untuk dijadikan sumber informasi untuk pimpinan Anda. Cantumkan sumber berita dimana Anda mendapatkan artikel tersebut.6045 –P1-09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-25/25

×