Query dirancang untuk merelasi dan menghubungkan record, data, dan field di antara tabel-tabel serta menciptakan field dan record baru. Langkah membuat query meliputi memilih tabel, menentukan informasi data yang akan ditampilkan, menjalankan query, dan menyimpannya.

1. 1
QUERY
3.1 Membuat Query
Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, data dan field,
antara tabel-tabel, lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru. Jadi
dapat dikatakan bahwa Query terbentuk dari beberapa table yang saling terkait
satu dengan yang lain dan berisi record dari table-tabel yang terkait.
Berikut langkah membuat Query :
a. Klik menu create, kemudian Klik icon Query Design sehingga muncul tampilan
muka Query Design. Lihat gambar 3.1 dan 3.2
Gambar 3.1 Tampilan Menu Create dan Icon Query Design
Gambar 3.2. tampilan muka Design Query
Ket:
A. Informasi Tabel yang telah dibuat
B. Lembar Kerja Design Query
C. Baris Informasi Data Record Tabel
b. Selanjutnya pindahkan semua table yang berada pada Informasi Tabel ke
dalam Lembar kerja Query dengan Men-klik nama tabelnya kemudian men-
klik Add, jika ketiganya sudah dipindahkan klik Close maka tampak seperti
gambar 3.3
A
B
C

2. 2
Gambar 3.3 Tampilan Design Table Query.
Gambar diatas Nampak sebuah disain Query yang baru saja dibuat, dan
terdapat 2 buah garis Relation/penghubung yang tertuju pada 1(satu)
table yakni table “transaksi pinjam”. Dapat disimpulkan bahwa table
“transaksi pinjam” merupakan table yang bersifat rutinitas input dan
terdapat record data yang mewakili data dari tabel “anggota” dan
“koleksi”
c. Selanjutnya menentukan informasi data yang akan ditampilkan pada bagian
baris informasi data. Pada bagian ini lakukan pemilihan data pada
baris Table terlebih dahulu, kemudia menentukan pada baris Filed-
nya. Lihat Gambar 3.4.
Gambar 3.4. menentukan informasi data pada bagian baris informasi data
Ket:
A. Baris Data Tabel
B. Baris Data Filed Tabel
d. Jika telah menentukan Informasi data yang dibutuhkan, maka selanjutnya klik
icon “RUN” yang berbentuk “Tanda Seru Merah” , sehingga akan
muncul tampilan dari Query yang baru saja dibuat. Lihat gambar 3.5.
A
B

3. 3
Gambar 3.5. tampilan hasil Query
e. Selanjutnya simpan Query dengan men-klik icon save/disket yang berada
pada kanan Office Button Save. Berinama “PEMINJAMAN”, dan
lihat hasilnya pada tiap-tiap table akan muncul Query “PEMINJAMAN”. Lihat
Gambar 3.6.
Gambar 3.6. Tampilan Query
pada tiap tabel
Latihan Praktik :
Buatlah sebuah database “dbgudang” yang terdiri dari table:
a. Customer b. Barang Gudang c. Order
Serta buatlah Query “PEMESANAN” yang terbentuk dari 3 tabel tersebut, dimana Garis Relasi data tertuju
pada table Order.