SISTEM MAKLUMAT PEKERJA

KURSUS PENDEK MICROSOFT OFFICE EXCEL
KKSL | 2010 1
KURSUS MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2003
Tajuk : Microsoft® Excel 2003
Objektif : Setelah mengikuti modul ini, peserta diharapkan akan dapat :
1. Memahami penggunaan asas Excel
2. Memformat sel, lembaran dan buku kerja
3. Menggunakan formula asas untuk membuat analisa
Keperluan : Modul ini memerlukan :
1. Microsoft ® Excel 2003
2. Nota Bahan Kursus
Masa : 6 jam
Kandungan :
Aktiviti 1 : Mengenal Komponen MS® Excel (15 minit)
Dalam bahagian ini, peserta akan dapat mengenali bahagian-bahagian
Asas Excel.
Aktiviti 2 : Menghasilkan Sebuah Aplikasi Sistem Yang Mudah (2 jam)
Dalam bahagian ini, peserta akan didedahkan dengan kaedah untuk
memformat sel, lajur, baris ,lembaran , menambah data menggunakan
teks, nombor, tarikh, dan sebagainya
Aktiviti 3 : Mengenal dan menggunakan formula asas serta membuat graf
melalui penghasilan Aplikasi Kewangan ( 2 jam )
Bahagian ini akan mendedahkan formula asas Excel untuk membuat
Analisa dan graf
.
Aktiviti 4 : Mengenal dan menggunakan Fungsi Logik, Pivot Table dan
Macro (1 jam 45 minit)
Bahagian ini akan mendedahkan penggunaan fungsi Asas, pivot table
dan macro

KKSL | 2010 2
AKTIVITI 1 : MENGENAL KOMPONEN DI DALAM MICROSOFT EXCEL
1. PENGENALAN MICROSOFT EXCEL
1. Fail di dalam Microsoft Excel dikenali sebagai bukukerja (WorkBook) yang
tergolong didalam kategori helaian eletronik (spreadsheet). Secara default, Excel
menyediakan 3 lembaran kerja (sheet) yang boleh ditambah, dibuang, disalin dan
dipindah.
2. Microsoft Excel berguna untuk menyimpan dan memanipulasikan data, pengiraan,
ringkasan dan juga penganalisaan data, memasukkan gambar, carta dan data dari
internet.
3. Satu lembaran sama seperti lejer akauntan yang disusun dalam lajur yang menegak
(column) dan baris yang melintang (row).
4. Pertembungan diantara baris dan lajur dinamakan sel (cell). Setiap sel dirujuk
dengan alamat (address) dan boleh mengandungi nombor, teks atau formula
2. MEMULAKAN WINDOWS DAN EXCEL
1. Klik butang Start untuk memulakan
perisian Microsoft Excel.
3. Klik pada Microsoft Office
4. Klik pada Microsoft Office Excel
2003 @ 2007
5. Satu helaian kosong akan terpapar dan
diberi nama Book1 secara automatik.

KKSL | 2010 3
Title Bar – Memaparkan nama applikasi (program) dan nama buku kerja (fail) yang
dibuka dan terdapat 3 butang tetingkap : Mengandungi 3 butang kawalan skrin pada
palang tajuk-Minimize(Mengecil), Maximize (Membesar) dan Close (Menutup)
Menu Bar – Terdapat 9 pilihan arahan iaitu:-
 File – mengandungi semua arahan yang berkaitan dengan pengurusan
fail (bina fail baru, simpan fail, buka dan tutup fail, memaparkan dan
mencetak fail)
 Edit – arahan berkaitan dengan proses pengubahsuaian fail excel (Copy ,
Paste, dan Find Word)
 View – berkaitan dengan arahan merubah reka bentuk paparan fail.
 Insert – berkaiatan dengan arahan proses penambahan elemen ke
dalam sesuatu fail.
 Format – berkaitan dengan proses pengubahsuaian format bagi fail.
 Tools – berkaitan dengan proses penyemakan ke atas setiap teks yang di
taip dalam fail.
Minimize ,
Restore & CloseTitle Bar Standart
Toolbar
Formating Bar
Formula Bar
Status
Bar
Task
Pane
Coloum
Row
Menu Bar
Work Area
(Lokasi Kerja)
Name Box

KKSL | 2010 4
 Data – arahan yang berkaitan dengan data di dalam fail excel
 Window – arahan berkaitan dengan kaedah paparan maklumat bagi fail
dan hamparan.
 Help – arahan berkaitan dengan kemudahan bantuan yang disediakan
oleh Microsoft Excel XP.
Standart Toolbar – Mengandungi ikon/gambar kecil iaitu jalanpintas untuktugasan
utama seperti save, print, copy dan print preview
Formating Toolbar - Arahan yang dipaparkan untuk memudahkan proses
pengubahsuaian format di laksanakan.
Formula Bar – Petak yang memaparkan data yang dimasukkan ke dalam sel
Work Area – dipanggil Wooksheet yang mana terdiri daripada baris (ROW) dan Lajur
(COLOUM)
Row Header - Melabelkan lajur (row) dengan angka
Column Header- melabelkan lajur(column) dengan huruf
Name Box - Memaparkan alamat sel yang aktif
Status Bar - Memaparkan arahan terpilih atau status kerja spt Num, Cap & Scroll Lock
3. MENCIPTA BUKU KERJA BARU
Terdapat 3 cara:
1. Menggunakan menu File : New..
2. Klik butang New di Palang Alatan (Toolbar)
3. Tekan kekunci Cara Pintas Ctrl+N. Tekan kedua-dua butang Ctrl dan N.
4. MEMASUKKAN DATA
1. Klik sel untuk dimasukkan data.
2. Taip data (teks, nilai, formula atau function)
3. Tekan kekunci Enter atau Tab.
Enter atau butang bawah akan memasukkan data mengikut jalur (ke bawah)
dan Tab atau butang kanan akan memasukkan data mengikut baris (ke
kanan).
Shift+Enter akan mengaktifkan sel di atas (sebelumnya) dan Shift+Tab akan
mengaktifkan sel kiri.
4. Tekan Esc atau butang Cancel untuk membatalkan kemasukan data.

KKSL | 2010 5
Teks (Labels)
Teks atau label merupakan huruf, nombor, ruang kosong dan aksara bukan numerik
Secara lalaian (default) teks akan dijajar (align) ke sebelah kiri.
Satu sel boleh menerima sehingga 255 aksara (character).
Nilai (Value)
1. Terdiri dari aksara-aksara berikut: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % E e
2. Letakkan simbol - atau ( ) untuk nilai negative
3. Secara lalaian, nombor akan dijajar ke sebelah kanan sel
4. Menerima hanya 15 digit nombor
5. Letakkan ‘ di hadapan nombor untuk menjadikan nombor sebagai teks atau
formatkan sel tersebut sebagai teks. Format: Cells : Number : Text
5. MENGEDIT/MEMBETULKAN DATA
Terdapat 3 cara:
1. Aktifkan sel yang hendak diedit. Taip data yang betul dan tekan Enter.
2. Aktifkan sel yang hendak diedit. Lakukan pembetulan di Formula Bar
3. Aktifkan sel yang hendak diedit. Tekan Butang F2. Lakukan pembetulan di sel
berkenaan.
6. MEMILIH ATAU MENANDAKAN JULAT SEL
Dua atau lebih sel yang bersempadan berbentuk empatsegi dipanggil julat sel (cell
range)
Terdapat beberapa cara untuk menandakan (highlight) julat sel. Contohnya A1:B10.
1. Menggunakan Tetikus (Mouse) : Klik dan tahan tetikus pasa sel permulaan (A1)
dan seret tetikus ke sel terakhir (B10).
2. Kekunci (Keyboard) : Aktifkan sel pertama (A1). Tahan Shift. Guna kekunci anak
panah bawah dan kanan untuk gerakkan ke sel terakhir (B10).
3. Tetikus dan Kekunci : Klik sel pertama. Tahan Shift. Klik sel terakhir.
4. Kotak Nama (Name Box) : Taipkan julat sel yang berkenaan (A1:B10) ke dalam
kotak nama dan tekan Enter. Sesuai untuk julat yang besar saiznya.
Nota: Boleh juga ditaip a1.b10 kerana excel akan menukarkannya kemudian.

KKSL | 2010 6
5. MENAMBAH KAWASAN JULAT SEL
Untuk membesar atau mengecilkan kawasan pemilihan, misalnya membesarkan julat sel
A1:B10 sehingga C11, gunakan salah satu cara di bawah:
1. Kekunci : Tahan Shift dan tekan anak panah kanan dan bawah ke sel C11.
2. Tetikus dan kekunci : Tahan Shift dan klik C11.
6. MENANDAKAN KAWASAN TERPISAH
Untuk memilih 2 kawasan julat yang berlainan pada masa yang sama, contohnya
A1:B10
dan E2:E5, terdapat 2 cara:
1. Tetikus dan kekunci : Pilih (highlight) dahulu A1:B10. Tahan Ctrl. Pilih julat sel
E2:E5
2. Kotak Nama : Taip di Name Box dan pisahkan dengan koma. A1:B10,E2:E5
(Nota: Pemilihan bersambung menggunakan Shift, pemilihan terpisah
menggunakan Ctrl

KKSL | 2010 7
7. MEMILIH KESELURUHAN LAJUR/BARIS
Perlu untuk memformat keseluruhan lajur atau baris dengan format yang sama.
1. Untuk memilih keseluruhan lajur/baris, klik di tengah-tengah kepala lajur/baris.
2. Untuk memilih beberapa lajur/baris, klik kepala lajur/baris pertama dan seret hingga
kepala kolum/baris terakhir .
AKTIVITI 2 : MEMBINA APLIKASI SITEM MAKLUMAT MENGGUNAKAN EXCEL
Pengenalan
Dalam Aktiviti ini dan aktiviti seterusnya, kita akan cuba menghasilkan sebuah system
maklumat pekerja di sebuah syarikat mengikut jabatan. Dalam bab ini, kita akan
mempelajari beberapa kemahiran yang boleh memudahkan perkerjaan anda sekalian
semasa di tempat kerja.
Sebagai seorang pekerja disebuah syarikat yang memegang jawatan HR didalam
sesebuah jabatan, kita diminta menghasilkan satu aplikasi system maklumat pekerja
yang boleh digunapakai disetiap jabatan yang ada di syarikat tersebut.
Dengan kemahiran yang bakal kita belajar sebentar lagi, mungkin kita akan Berjaya
menghasilkan sebuah aplikasi system maklumat pekerja dengan cara mudah dengan
menggunakan Microsoft Excel.

KKSL | 2010 8
Menghasilkan sebuah aplikasi system maklumat pekerja yang mudah
Untuk menghasilkan sebuah aplikasi system maklumat yang mudah, sila ikut langkah-
langkah berikut :-
1. Pastikan perisian Excel anda masih terbuka di skrin computer masing-masing
2. kemudian, pastikan sel A1 berada dalam keadaan Aktif dan taipkan
sebarang teks yang sesuai di dalam sel tersebut sepertitaipkan perkataan “
MAKLUMAT PEKERJA DI SYARIKAT ABC SDN BHD” dan tekan ENTER arau klik
pada sel seterusnya dan taipkan maklumat seperti di bawah pada worksheet
excel anda.
3. Setelah selesai menaip,ubahsuai lebar setiap jalur sehingga fail anda
kelihatan lebih bersesuaian seperti yang berikut dengan klik tetikus tanpa
lepas pada garis pemisah itu dan seret tetikus kekana sehingga lebar jalur
yang diubahsuai bersesuaian dengan data yang akan disi nanti.

KKSL | 2010 9
KAEDAH MENYIMPAN FAIL
4. Kemudian simpan fail hamparan yang dibina dengan Klik File > Save As
seperti yang berikut akan dipaparkan.
Klik disini untuk memilih lokasi untuk disimpan
5. Setelah memilih lokasi simpanan , klik pada ruangan File name untuk
menamakan nama bagi fail tersebut. Sebagai contoh Book 1 telah
digantikan dengan nama “SISTEM CAPAIAN MAKLUMAT SYARIKAT ABC SDN
BHD” seperti yang berikut :

KKSL | 2010 10
6. Setelah selesai, Klik butang Save dan fail tersebut akan disimpan.
7. Seterusnya anda akan mempelajari bagaimana untuk menambah data
pelbagai bentuk dalam fail hamparan.
KAEDAH MENGGUNAKAN ARAHAN FILL HANDLE
8. Anda akan menggunakan arahan Fill Handle untuk membina siri nombor
berturutan .
9. Mula-mula taipkan nombor 1 dan 2 pada sel A4 dan A5 dan gunakan fill
handle. Aktifkan sel A4 dan A5 dan dapatkan penunjuk tetikus dihujung
bawah kanan fill handle dan tarik ke sel A13.
10. Hasilnya seperti berikut

KKSL | 2010 11
11. Seterusnya, anda akan mempelajari bagaimana untuk menambah data
dalam bentuk teks.
MENAMBAH DATA DALAM BENTUK TEKS
12. Melalui paparan yang sedia ada , aktifkan sel B4 dan taipkan nama pekerja
sehingga satu senarai nama pekerja seperti yang berikut dapat dibina
13. Seterusnya, anda akan mempelajari bagaimana untuk menambah data
dalam bentuk nombor.
MENAMBAH DATA DALAM BENTUK NOMBOR
14. Melalui paparan yang sedia ada , aktifkan sel C4 dan taipkan no, kad
pengenalan pekerja sehingga satu senarai no. kp pekerja seperti yang
berikut dapat dibina

KKSL | 2010 12
15. Seterusnya , anda akan mempelajari bagaimana untuk menambah data
dalam bentuk tarikh.
MENAMBAH DATA DALAM BENTUK TARIKH
16. Dalam keadaan fail yang masih terbuka di skrin computer masing-masing,
taipkan pula data di bawah Coloum Tarikh Lahir bermula dari sel D4 agar fail
anda kelihatan seperti yang berikut.
17. Kelihatan, dimana tarikh harinya melebihi nilai 12 disusun pada arah kiri
Coloum dan tarikh harinya yang kurang dari nilai 12 disusun pada arah kanan

KKSL | 2010 13
Coloum. Ini adalah kerana perbezaan bentuk penulisan tarikh diantara
Negara barat dan Malaysia. Sebagai contoh :-
 Penulisan tarikh mengikut Negara barat :
12/2/2001 (Bulan/Hari/Tahun)
 Penulisan tarikh mengikut Malaysia :
2/12/2001 (Hari/Bulan/Tahun)
Penulisan diantara kedua-dua tarikh tersebut mewakili satu tarikh
yang sama tetapi kedudukan Hari dan Bulan adalah bertentangan.
18. Jadi untuk menyelesaikan masalah di atas adalah seperti berikut.
19. Mula-mula tukar bentuk penulisan tarikh agar ia berbentuk seperti berikut :
(Bulan/Hari/Tahun)
20. Aktifkan sel D4 hingga D13 dan klik pada kekanan tetikus pada semua sel
yang diaktifkan sehingga pilihan menu berikut dipaparkan.

KKSL | 2010 14
21. Klik pada pilihan Format Cell dan anda akan dipaparkan pada tetingkap
yang berikut. Format cell juga boleh dicapai di bar menu menerusi arahan
Format > Cell
22. Seterusnya, klik pada pilihan Date di ruangan Category dan pilihan pelbagai
bentuk penulisan tarikh akan
kelihatan di tetingkap tersebut.
23. Pelbagai bentuk penulisan tarikh
tersbut bergantung kepada
penetapan lokasi pada ruangan
locate iaitu English (united State)
24. Jadi untuk mendapatkan
penulisan tarikh mengikut Negara
Malaysia anda hendaklah klik
pada anak panah kebawah
tanpa lepas sehingga pilihan
Malay (Malaysia) di temui dan
kemudian di bahagian Type akan
mengeluarkan bentuk penulisan
tarikh untuk Malaysia dan pilih bentuj tarikh contohm”14 Mac 2001” dan
seterusnya klik butang OK seperti tetingkap berikut.

KKSL | 2010 15
25. Kesannnya, bentuk paparan tarikh seperti yang berikut akan diperolehi di
skrin computer masing-masing;
26. Kelihata hanya sebilangan tarikh sahaja yang dapat dilihat dan sebilangan
lagi bertanda ######### . Ini adalah untuk memberitahu anda yang
bentuk penulisan tarikh melebihi panjang yang telah disediakan oleh sel.
27. Untuk membolehkan masalah tersebut diselesaikan, ubahsuai saiz panjang
sel iaitu lebar coloum.Setelah saiz lajur dibesarkan, paparan tarikh akan
dipaparkan dalam format yang dikehendaki tanpa tanda ##### lagi seperti
yang berikut :
dalam format ringgit

KKSL | 2010 16
MENAMBAH DATA DALAM FORMAT RINGGIT
29. Berdasarkan data yang berada di dalam coloum GAJI pada paparan anda
masing-masing, anda akan mempelajari langkah memasukkan format ringgit.
Format penulisan ringgit boleh diubahsuai menerusi tetingkap Format Cell.
30. Aktifkan sel I4 hingga I13 dan klik pada kekanan tetikus pada semua sel yang
diaktifkan sehingga pilihan menu berikut dipaparkan.
31. Klik pada pilihan Format Cell dan anda akan dipaparkan pada tetingkap
yang berikut. Format cell juga boleh dicapai di bar menu menerusi arahan
Format > Cell

KKSL | 2010 17
32. Pilihan arahan Custom pada ruangan Category seperti paparan berikut:
33. Seterusnya , pilih bentuk penulisan “ #,##0.00” pada ruangan Type dan
masukan tanda ringgit di hadapan tanda “#,##0.00” agar kelihatan seperti
paparan berikut :

KKSL | 2010 18
34. Setelah selesai, Klik OK dan hasil paparan seperti berikut :
menggunakan arahan “List”.
MENAMBAH DATA MENGGUNAKAN ARAHAN LIST
36. Pergi ke Sheet3 yang boleh anda dapat di bahagian bawah worksheet anda
dan paparan worksheet baru muncul seperti paparan berikut.
37. Sheet 3 ini anda akan jadikan sebagai rujukan untuk data yang akan
melibatkan arahan List nanti.
38. Pastikan anda masih berada dalam Sheet3 di skrin computer masing-masing
dan sila isikan data yang perlu ada seperti paparan berikut :

KKSL | 2010 19
39. Setelah selesai mengisi data berikut, Aktifkan sel A1 hingga A87 kemudian
halakan penunjuk tetikus anda pada Name Box dan klik di Name Box
tersebut dan tuliskan nama sel yang diaktifkan tadi kepada nama “UMUR”
dan Enter.
40. Seterusnya , ikut langkah yang diatas tadi untuk mengisi maklumat Jantina ,
Jabatan dan Kelayakan.
 Maklumat jantina :- Aktif Cel C2 hingga C3 > pergi ke Name Box > Klik >
Taip nama “ JANTINA” > Enter
 Maklumat Jabatan :-Aktif Cel E2 hingga E5 > pergi ke Name Box > Klik >
Taip Nama “ JABATAN” > Enter
 Maklumat Kelayakan :-Aktif Cel G2 hingga G8 > pergi ke Name Box > Klik
> Taip Nama “ KELAYAKAN” > Enter
Klik > taipkan “UMUR” > Enter

KKSL | 2010 20
41. Setelah selesai, Klik pada anak panah kebawah di ruangan Name Box dan
anda akan lihat nama yang anda taipkan tadi akan disimpan di Name Box
seperti paparan berikut :
42. Seterusnya , kembali semula ke Sheet1 anda tadi dan anda akan
mempelajari langkah-langkah menambah data menggunakan “List”
43. Anda diminta melihat pada bahagian Column Umur dan Aktif kan Sel E4.
Kemudian Klik Data pada Menu Bar dan pilih arahan Validation seperti
paparan berikut :
44. Apabila kekotak Data Validation dipaparkan, pilih List didalam pilihan Allow

KKSL | 2010 21
45. Apabila List dipilih, pergi keruangan Source dan Klik pada bahagian kotak
tersebut untuk memilih sumber yang anda hasilkan tadi di Sheet3 iaitu
berdasarkan nama yang anda simpan di Name Box tadi.
(kalau Umur “ =UMUR”),Kalau Jantina “=JANTINA ”) dan seterusnya.
46. Setelah selesai mengisi data pada bahagian Source tadi , Klik OK dan
paparan adalah seperti berikut:

KKSL | 2010 22
47. Kemudian gunakan Fill Handle , tarik hingga ke sel E13 abgi membolehkan
setiap Row mempunyai List yang sama.
Klik di sini , senarai umur 15 hingga 100
akan dipaparkan

KKSL | 2010 23
48. Seterusnya anda sudah boleh menambah data di Coloum Umur seperti yang
berikut :
49. Seterusnya , Ulang langkah diatas untuk Maklumat Jantina, Jabatan dan
Kelayakan pula.
50. Seterusnya anda akan mempelajari bagaimana untuk mengubahsuai susun
atur atau justifikasi data di dalam sel agar ia kelihatan lebih menarik dan
kemas.

KKSL | 2010 24
MENGUBAHSUAI SUSUN ATUR ATAU JUSTIFIKASI DATA
51. Untuk bahagian ini anda akan ditunjukkan menggunakan 3 arahan di
Formating Toolbar seperti berikut :
52. Aktifkan sel A1 hingga J1 > klik Arahan Align Merge & Center > Klik arahan
Bold
53. Berikut anda akan ditunjukkan langkah bagaimana untuk menggunakan
Arahan Align Right,Left & Center.
54. Aktifkan sel A4 hingga A13 dan klik Format Align Right, Left atau Center
mengikut kesesuaian citarasa anda.
Bold Italic Underline
Align Left
Align RightAlign Center
Merge & Center
Cth Kedudukan Align Left Cth Kedudukan Align Centre Cth Kedudukan Align Right

KKSL | 2010 25
55. Jadi, anda sudah boleh mengubahsuai fail anda berdasarkan paparan
berikut.
56. Seterusnya , anda akan mempelajari menetapkan spesifikasi dan
mengubahsuai jadual.
MENETAPKAN SPESIFIKASI DAN MENGUBAHSUAI JADUAL
57. Aktifkan sel A3 hingga J13 dengan menggunakan tetikus masing-masing.
Seterusnya klik pada tanda anak panah kebawah yang berada di sebelah
kanan ikon Borders pada Formating Bar dan anda akan
58. dipaparkan dengan pelbagai jenis bingkai yang disediakan.

KKSL | 2010 26
59. Klik pula pada bahagian bingkai All Border dan hasil yang dipaparkan
berikutnya diperolehi.
60. Selain menggunakan formatting bar diatas, pengubahsuaian jadual boleh
juga dilakukan di Menu Bar : Format > Cell > Border
61. Seterusnya ,
anda akan
mempelajari bagaimana untuk mewarnakan sel-sel yang membentuk jadual
bagi menceriakan lagi jadual anda.

KKSL | 2010 27
MEWARNAKAN SEL-SEL YANG MEMBENTUK JADUAL
62. Aktifkan Sel A3 hingga J3, seterusnya klik pada anak panah ke bawah pada
ikon Fill Color pada Formating Bar
63. Kemudian Klik pada pilihan warna yang sesuai seperti paparan berikut:
64. Selain itu, untuk mewarnakan sel juga boleh dibuat pada Menu Bar iaitu Klik
Format > Cell > Patterns

KKSL | 2010 28
65. Seterusnya , anda akan mempelajari bagaimana hendak mengubahsuai
susunan data menerusi kemudahan sorting.
MENGUBAHSUAI SUSUNAN DATA MENERUSI KEMUDAHAN SORTING
66. Aktifkan Sel B4 hingga B13 pada Coloum Nama dan Klik arahan Sort pada
Formating Bar
67. Klik Sort Ascending dan paparan berikut akan muncul

KKSL | 2010 29
68. Plih “Expand the selection” kerana sel lain akan terut berubah sama dan Klik
butang Sort seperti paparan berikut
69. Seterusnya anda akan mempelajari bagaimana menggunakan kemudahan
Filter dalam worksheet anda dimana kemudahan filter ini akan memaparkan
factor tertentu sahaja.
MENGGUNAKAN KEMUDAHAN FILTER
70. Aktifkan sel A3 hingga J3 dan pergi ke Menu Bar DATA > FILTER > AUTO FILTER
dan seperti paparan berikut :
Coloum nama telah disusun secara
berturutan bermula dari pangkal A

KKSL | 2010 30
71. Klik anak panah ke bawah pada Coloum Jantina dan anda akan
dipaparkan dengan pilihan Jantina yang terdapat di dalam jadual
72. Klik pada pilihan “L” dan hasil nya seperti paparan berikut
Hanya paparan Maklumat Pekerja
Lelaki sahaja yang dipaparkan

KKSL | 2010 31
73. Seterusnya anda akan mempelajari bagaimana untuk menghilangkan Grid
Line
MENGHILANGKAN GRID LINES
74. Klik pada arahan Tool > Option > lihat pada Grid Line pada ruangan window
option > Klik OK
MENGENAL LEMBARAN
75. Mengenal Lembaran (Sheet). Lihat rajah.
76. Pada asasnya hanya 3 sheet sahaja yang dibekalkan pada setiap bukukerja
baru yang dibuka. Kita boleh menambah, mengurang bilangannya,
menamakannya semula dan menyusun mengikut keperluan.

KKSL | 2010 32
77. Semua ini boleh dilakukan dengan mengklik kanan pada mana-mana sheet
yang diingini.
78. Klik kanan Sheet 1, dan pilih Insert.
Pilih Worksheet dan klik OK.Ia akan menambah satu lagi sheet yang diberi nama
Sheet 4
79. Untuk menamakan sheet, klik kanan sheet dan pilih Rename. Atau dwiklik
pada sheet yang dikehendaki dan taipkan nama baru.

KKSL | 2010 33
80. Namakan Sheet 4 kepada Latihan 4. Sheet 1 kepada Latihan 1, Sheet 2
kepada Latihan 2 dan Sheet 3 kepada Latihan 3.
81. Klik dan heret Latihan 4 dan bawa ke sebelah Latihan 3. Ini adalah untuk
menyusun lembaran-lembaran tersebut.

KKSL | 2010 34
Nota: Dapat diperhatikan setiap lembaran mempunyai ruang kerjanya sendiri.
82. Cuba anda buang Latihan 4 dengan klik kanan dan memilih Delete.
Nota: Sepertimana perisian Office yang lain, anda boleh mengubah Font, Saiz,
Warna Font dan Warna Sel mengikut kesesuaian masing-masing.
83. Simpan fail anda. Save As…… Latihan 1 Excel.
Freeze Panes
84. Sekiranya kita mempunyai worksheet yang besar , tajuk pada lajur dan
barisnya akan hilang sekiranya discroll ke bawah. Dengan menggunakan
fungsi Freeze panes, tajuk akan sentiasa kelihatan .Cara penggunaanya
adalah seperti berikut .
85. Klik pada baris dibawah tajuk yang hendak dipaparkan.

KKSL | 2010 35
86. Pilih menu Window / Freeze Pane dari bar menu. Tajuk akan sentiasa
kelihatan walaupun ia telah discroll ke bawah.ntuk menghilangkan fungsi
tersebut, klik pada menu Windows / Unfreeze Panes

KKSL | 2010 36
Menambah Worksheet, ROW dan COLOUM
87. Menambah Worksheet, gunakan arahan : Insert / Worksheet dari menu bar
88. Menambah ROW, gunakan arahan : Insert / Rows atau pilih baris yang
dikehendaki, klik tetikus sebelah kanan dan pilih arahan insert

KKSL | 2010 37
89. Hasilnya, satu tambahan ROW terhasil seperti berikut :
90. Menambah COLOUM, gunakan arahan : Insert / Columns atau pilih lajur yang
dikehendaki, klik tetikus sebelah kanan dan pilih arahan Insert

KKSL | 2010 38
91. Hasilnya satu tambahan COLUMN terhasil seperti berikut.
92. Taipkan “STATUS” pada Sel G3 dan isikan maklumat dalam column tersebut
seperti maklumat berikut :

KKSL | 2010 39
93. Untuk memahirkan diri dalam menambah Coloum atau Row, sila lakukan
arahan berikut :-
Anda diminta untuk menambah satu Coloum di sebelah Coloum ”STATUS”
dan namakan Coloum tersebut dengan nama “KAUM” dan seterusnya isikan
maklumat tersebut.

KKSL | 2010 40
AKTIVITI 3 : Mengenal dan menggunakan formula asas serta fungsi asas melaluli
penghasilan Aplikasi Kewangan
PENGENALAN
Didalam aktiviti kali ini, kita akan cuba menghasilkan sebauah system maklumat
kewangan untuk sesebuah jabatan atau syarikat. Melalui sisten akan dihasilkan ,kita
akan mempelajari bagaimana untuk mengenal dan menggunakan formula asas dan
fungsi asas.
Sebagai seorang pekerja di sebuah syarikat dibahagian FINANCE , kita diminta
menghasilkan satu aplikasi system maklumat kewangan yang boleh digunapakai
disetiap jabatan yang ada di syarikat tersebut.
Dengan kemahiran yang bakal kita belajar sebentar lagi, mungkin kita akan Berjaya
menghasilkan sebuah aplikasi system maklumat pekerja dengan cara mudah dengan
menggunakan Microsoft Excel.
Menghasilkan sebuah aplikasi system maklumat kewangan yang mudah
Untuk menghasilkan sebuah aplikasi system maklumat yang mudah, sila ikut langkah-
langkah berikut :-
1. Pastikan perisian Excel anda masih terbuka di skrin computer masing-masing.
2. Melalui paparan excel yang sedia ada, anda dikehendaki klik pada lembaran
sheet 2 di bahagian bawah paran excel anda.
3. Berdasarkan kemahiran yang telah anda pelajari pada aktiviti 2 tadi, Anda
diminta menghasilkan Paparan Excel berikut dalam jangkamasa “5 minit” sahaja.

KKSL | 2010 41
4. Sebelum kita meneruskan, anda hendaklah mengetahui symbol asas dalam
sesebuah fungsi.
FUNGSI SIMBOL
TAMBAH + ATAU =SUM
TOLAK -
DARAB *
BAHAGI /
OPERATOR LOGIK MAKSUD
< LEBIH KECIL DARI
> LEBIH BESAR DARI
<= LEBIH KECIL DAN SAMA
>= LEBIH BESAR DAN SAMA
<> TIDAK SAMA DENGAN
MENGIRA JUMLAH ( OPERASI TAMBAH (+) ATAU =SUM)
5. Anda akan mempelajari bagaimana untuk membuat operasi penambahan
mengukit sel-sel berasingan.
6. Pastikan paparan excel sheet2 masih lagi terbuka di skrin kompoter masing-
masing. Lihat pada ROW Jumlah besar dan COLOUM Kuantiti. Aktifkan sel D17
dan klik arahan AUTOSUM di Formating bar seperti paparan berikut.

KKSL | 2010 42
7. Hasilnya seperti berikut.
8. Kemudian , klik enter dan kelihatan hasil tambah kuantiti akan terhasil.
Selepas
anda Klik
Autosum
secara
automatic
formula telah
dipaparkan

KKSL | 2010 43
Penambahan data bagi sel yang bukan terletak dalam julat tertentu
9. Seterusnya , dalam keadaan paparan masih terbuka , taipkan teks “Jumlah
Bulan Januari” di dalam sel C20.
10. Kemudian, aktifkan sel D20 dan taipkan fungsi yang berikut di ruang Formula Bar
Tanda koma diantara D8,D11 dan D14 digunakan untuk memeberitahu Excel
anda ingin menjumlahkan data dalam sel D8,D11 dan D14 sahaja kerana hanya
tiga data ini merupakan jumlah belian pada bulan Januari
11. Setelah selesai menaip, tekan kekunci ENTER dan nilai operasi penambahan tadi
akan kelihatan di dalam sel D20.

KKSL | 2010 44
12. Seterunya anda dikehendaki mencari Jumlah Bulan Feb dan Mac.
OPERASI PENOLAKAN
13. Selain operasi penambahan operasi penolakan juga boleh dilaksanakan dengan
menggunkan cara yang sama dengan operasi diatas.
14. Sererusnya, dalam keadaan paparan masih terbuka, lihat pada COLOUM
Jumlah Sudah Dibayar dan Baki. Aktifkan sel J9 dan taipkan fungsi berikut di
ruangan Formula Bar dan tekan kekunci ENTER apabila selesai.
= F9 – I9
Fungsi tersebut akan mendapatkan hasil penolakan data dalam sel F9 dengan I9
dan kelihatan , nilai operasi penolakan tersebut dipaparkan didalam sel J9.
15. Bagi sel J10 hingga J16 pula, anda boleh menggunakan kemudahan FILL
HANDLE untuk mendapatkan hasil tolak sel seterusnya.

KKSL | 2010 45
OPERASI PENDARABAN
16. Operasi pendaraban boleh dilaksanakan dengan menggunakan symbol asterisk
( * ) untuk mewakili operator darab iaitu x.
17. Dalam keadaan paparan masih terbuka, lihat pada coloum “Jumlah Harga”
dan Aktifkan sel F8 dan taipkan ungkapan matematik berikut didalamnya pada
ruangan Formula Bardan tekan kekunci ENTER apabila selesai.
= E8 * D8
Fungsi tersebut akan mendapatkan hasil darab data dalam sel E8 dengan D8
18. Kelihatan hasil darab sel E8 dengan D8 terpapar di dalam sel F8 seperti diatas.
Seterusnya , untuk hasil darab yang lain pula, gunakan kemudahan FILL HANDLE.

KKSL | 2010 46
OPERASI PEMBAHAGIAN
19. Excel Juga membenarkan operasi pembahagian dilaksanakan di dalamnya dan
operator bahagi iaitu ÷ diwakili oleh tanda ( / ).
20. Dalam keadaan paparan masih terbuka, lihat pada Coloum “Ansuran Bulanan
(1 Tahun)” dan aktifkan sel H8. Seterusnya , taipkan operasi berikut didalam sel
H8 dan tekan kekunsi ENTER apabila selesai.
=F8 / 12
Ungkapan tersebut akan meyebabkan data di dalam sel H8 dibahagi angka 12
(kerana 1 tahun mempunyai 12 bulan) dan hasil pembahagian tersebut akan
dipaparkan didalam sel H8.
21. Kelihatan hasil bahagi telah dipaparkan pada sel H8 dan untuk melengkapkan
sel H9 hingga H16 pula , gunakan kemudahan FILL HANDLE dan seharusnya
paparan akan kelihatan seperti berikut.

KKSL | 2010 47
22. Anda diminta untuk melengkapkan jadual tersebut. Untuk Coloum Tarikh
Belian,Kaedah Pembayaran, dan Status , anda boleh menggunakan
kemudahan LIST yang telah anda belajar sebelum ini.
23. Seterusnya , lengkapkan maklumat di bahagian ROW Jumlah besar dengan
menggunakan operasi penambahan (=SUM) di sel E17,F17,H17,I17 dan J17.

KKSL | 2010 48
Mengira Peratus
24. Excel Juga membenarkan operasi pengiraan peratus dilaksanakan di dalamnya
dan diwakili oleh tanda ( % ).
25. Dalam keadaan paparan excel masih terbuka dikomputer masing-masing , anda
dikehendaki menambah COLOUM diantara Coloum F dan G dan taipkan
dengan tajuk “Peratus”.
26. Aktifkan sel G8 dan taipkan ungkapan berikut pada ruangan Formula Bar..
= F8 / F17 * 100
 Penerangan Formula
 F8 : Jumlah harga
 / : tanda bahagi
 $F$17 : Jumlah Besar
 ‘* : tanda darab
 ‘100 : perseratus

KKSL | 2010 49
27. Kelihatan hasil peratus telah dipaparkan di sel G8 dan untuk sel yang seterusnya
anda boleh menggunakan kemudahan FILL HANDLE seperti paparan berikut.
28. Kelihatan hasil peratus mempunyai banyak titik perpuluhan dan anda akan
mempelajari bagaimana untuk mengurangkan titik perpuluhan kepada 2 titik
perpuluhan dengan kaedah seperti berikut.
29. Aktifkan Sel G8 hingga G17 dan kemudian Klik pada arahan Decrease Decimal
yang berada di Formating Bar.Klik hingga 2 titik perpuluhan.

KKSL | 2010 50
30. Seterusnya anda akan mempelajari bagaimana hendak memasukan tanda ( % )
dalam setiap hasil peratus. Aktifkan sel G8 hingga G17 dan Klik Kanan Mouse dan
Klik arahan Format Cell.
31. Kemudian, paparan berikut akan dipaparkan. Pilih Custom pada ruangan
Category dan seterusnya pergi keruang Type dan pilih bentuk penulisan
“#,##0.00” , kemudian masukkan tanda % pada bentuk penulisan tadi
#,##0.00”%” dan lihat pada ruangan sample dan akhir sekali klik button OK.
32. Klik OK
dan hasil
paparan
seperti berikut.

KKSL | 2010 51
MEMBINA CARTA DAN GRAF
33. Seterusnya, anda akan mempelajari bagaimana untuk membina carta dan graf.
34. Dalam keadaan paparan excel masih lagi terbuka di skrin computer masing-
masing, Anda akan membina satu carta atau graf iaitu “Analisa Kuanti Mengikut
Bulanan”..
35. Klik dan aktifkan Sel C19 hingga D22 dan klik ikon CHART WIZARD di bahagian
Formating Bar.

KKSL | 2010 52
36. Paparan berikut akan wujud
37. Pilih Jenis Graf yang dikehendaki. Contoh anda memilih Chart Type : Coloum
(Carta Palang) dan Klik NEXT
Jenis Graf
Klik dan
tahan
untuk
melihat
contoh

KKSL | 2010 53
38. Klik Next dan paparan berikut dipaparkan. Kemudian anda kena melengkapkan
maklumat pada ruangan “Chart Title” , “Category (X) axis” dan “Value (Y) axis”
seperti paparan berikut.
39. Setelah selesai menulis maklumat yang dikehendaki , Klik NEXT
 As new sheet : Carta atau Graf yang telah siap akan dipapartkan pda
sheet yang baru
 As object in : Carta atau Graf yang telah siap akan dipaparkan pada
sheet yang sedia ada.
40. Pilih “As object in” dan Klik FINISH

KKSL | 2010 54
41. Untuk melatih kemahiran ini, anda diminta untuk membina carta atau garaf
untuk “Analisa Belian Mengikut Peratus” dengan memilih carta pie sebagai jenis
chart.
42. Klik dan aktifkan sel C19 hingga C22 dan G19 hingga G22 dengan cara Aktikan
C19:C22 kemudian tekan kekunci CTRL tanpa lepas dan aktifkan G19:G22 dan
Klik Chart Wizard
43. Paparan seperti berikut akan dipaparkan , pilih Jenis Chart “PIE” dan klik NEXT
44. Klik Next

KKSL | 2010 55
45. Klik Next dan isikan Chart title.
46. Klik Next dan pilih As object in dan kemudian Klik Finish

KKSL | 2010 56
47. Anda akan
dipaparkan dengan paparan berikut.
48. Untuk mengubahsuai carta atau garah, anda boleh menggunkan kemudahan
Chart Option. Klik pada Carta atau graf anda > Klik Kanan > Klik Chart Option

KKSL | 2010 57
Aktiviti 4 : Mengenal dan menggunakan Fungsi Logik, Pivot Table, Pivot Chart dan Macro
PENGENALAN
Di dalam aktiviti kali ini anda akan didedahkan dengan kemahiran menggunakan Funsi
Logik seperti penggunaan fungsi logic IF dan COUNTIF, Look up, Vlookup dan Hlookup ,
mengolah database atau maklumat menggunkan Pivot Table dan Pivot Chart dan akhir
sekali penggunaan Macro.
Menggunakan Fungsi Logik IF
1. Fungsi IF akan mendapatkan keputusan tertentu berdasarkan satu ujian yang
mempunyai syarat tertentu. Fungsi IF ditulis dalam bentuk yang berikut :
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Penerangan Formula
 Logical_test : Maklumat yang ingin diuji
 Value_test_true : Hasil maklumat sebenar atau berkaitan
 Value_test_false: Hasil maklumat salah atau tidak berkaitan
2. Contoh disini, gunakan paparan excel yang telah sedia ada di skrin computer
anda. Lihat pada Coloum Status dan Peringatan.
3. AKtifkan sel M9 dan taipkan formula berikut :
=IF(K8>”PENDING”, “SILA BUAT PEMBAYARAN SEGERA” , “SILA MASUKKAN NO.
RESIT DI BAHAGIAN CATATAN”)
Penerangan Formula
 K8> “PENDING” : Maklumat yang dikehendaki
 “SILA BUAT PEMBAYARAN SEGERA” : Maklumat yang berkaitan/betul
dipaparkan mengikut maklumat yang dikehendaki.
 “SILA MASUKKAN NO. RESIT DI BAHAGIAN CATATAN” : Maklumat yang
tidak berkaitan dipaparkan apabila maklumat yang dipilih bukan dari
maklumat yang dikendaki.
MENGGUNAKAN FUNGSI IF DENGAN MELIBATKAN FORMULA
4. Contoh dapat di buat dengan paparan yang sedia ada di skrin computer anda.
Lihat pada Coloum Kaedah Pembayaran dan Ansuran Bulanan (1 Tahun). Pada

KKSL | 2010 58
Coloum Kaedah Pembayaran terdapat dua jenis kaedah iaitu secara Ansuran
dan Tunai. Melalui jadual tersebut jika Kaedah Pembayaran secara Ansuran
maka coloum Ansuran Bulanan akan menyetakan jumlah bayaran yang perlu
dibuat untuk sebulan selama 1 tahun. Jika anda menukar kaedah pembayaran
kepada Tunai maka jumlah disebelah anda tidak berubah. Jadi, tugas anda
untuk menggunakan fungsi IF untuk merubah maklumat yang berada di coloum
ansuran jika kaedah pembayaran berubah kepada Tunai. Formulanya seperti
berikut :
5. Aktifkan I8 dan taipkan formula berikut dan klik Enter.
=IF(H8= “TUNAI” , “TIDAK BERKAITAN”, F8/12)
Penerangan Formula
 H8= “TUNAI” : Maklumat yang diinginkan
 “TIDAK BERKAITAN” : Maklumat yang ingin dipaparkan
 F8/12 : Formula yang telah sedia ada.
MENGGUNAKAN FUNGSI LOGIK COUNTIF
6. Fungsi COUNTIF ini akan mendapatkan jumlah bilangan berdasarkan bentuk teks
, abjad, ataupun nombor. Contoh seperti kaedah ayang akan ditunjukkan
dibawah;
=COUNTIF (RANGE , CRITERIA)

KKSL | 2010 59
Penerangan Formula
 Countif : Mengira Bilangan
 Range : Sel-sel yang berkaitan
 Criteria : Abjad/Teks/Nombor
MENGGUNAKAN COUNTIF BERDASARKAN TEKS ATAU ABJAD
7. Aktifkan sel E25 dan taipkan formula berikut dan klik ENTER
=COUNTIF(L8:L16, “PAID”)
Penerangan Formula
 Countif : Mengira Bilangan PAID
 L8:L19 : Sel-sel yang berkaitan di dalam lingkungan lajur
 Criteria : Teks “PAID”
8. Teruskan dengan menaip formula berikut dalam sel seterusnya.
 E26 : =COUNTIF(L8:L16, “PENDING”)
 E26 : =COUNTIF(L8:L16, “ANSURAN”)
 E26 : =COUNTIF(L8:L16, “TUNAI”)

KKSL | 2010 60
MENGGUNAKAN COUNTIF BERDASARKAN NOMBOR
9. Aktifkan sel E29 dan E30 ,kemudian taipkan formula berikut bagi yang berkaitan
dengan nombor.
 =COUNTIF(D8:D16, “>=10”) untuk sel E29
 =COUNTIF(D8:D16, “,10”) untuk sel E30
MENGENAL DAN MENGGUNAKAN FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP
10. Fungsi VLOOKUP akan mencari maklumat (berdasarkan nilai yang ditetapkan)
secara menegak manakala fungsi HLOOKUP pula akan mencari maklumat
secara melintang.
11. Anda dikehendaki menambah satu sheet baru dalam paparan sedia ada dan
namakan sheet tersebut dengan nama “REKOD”

KKSL | 2010 61
12. Bina maklumat berikut didalam sheet REKOD.

KKSL | 2010 62
13. Klik kembalik pada sheet PEKERJA dan Aktifkan seluruh Coloum B dan namakan
coloum B sebagai NAMAPEKERKA di ruangan NameBox dan klik ENTER
14. Klik kembali ke sheet REKOD dan senaraikan nama pekerja di sel B7 dengan
menggunkan kemudahan LIST yang telah anda pelajari sebelum ini.

KKSL | 2010 63
15. Aktifkan sel B9 dan taipkan formula VLOOKUP berikut
=VLOOKUP($B$7,PEKERJA!$B$4:$L$65536,2,FALSE)
Penerangan Formula
 VLOOKUP : Rujukan Menegak
 $B$7 : Sel Nama Pekerja
 PEKERJA!$B$4:$L$65536 : Data rujukan dari Sheet PEKERJA
 2 : Berpandukan Coloum kedua dalam Sheet Rujukan
16. Teruskan menaip pada sel-sel yang seterusnya dengan hanye menukar
kedudukan coloum dibelakang.
 =VLOOKUP($B$7,PEKERJA!$B$4:$L$65536,3,FALSE) – untuk Tarikh lahir
 =VLOOKUP($B$7,PEKERJA!$B$4:$L$65536,4,FALSE) – untuk Umur
 =VLOOKUP($B$7,PEKERJA!$B$4:$L$65536,5,FALSE) – untuk Jantina
 =VLOOKUP($B$7,PEKERJA!$B$4:$L$65536,6,FALSE) – untuk Status
 =VLOOKUP($B$7,PEKERJA!$B$4:$L$65536,7,FALSE) – untuk Kaum
 =VLOOKUP($B$7,PEKERJA!$B$4:$L$65536,8,FALSE) – untuk Asal
 =VLOOKUP($B$7,PEKERJA!$B$4:$L$65536,9,FALSE) – untuk Jabatan
 =VLOOKUP($B$7,PEKERJA!$B$4:$L$65536,10,FALSE) – untuk Gaji
 =VLOOKUP($B$7,PEKERJA!$B$4:$L$65536,11,FALSE) – untuk Kelayakan

KKSL | 2010 64
17. Hasilnya dapat dilihat pada paparan diatas. Jikalau anda hendak mencari
maklumat pekerja yang lain and Cuma perlu cari nama pekerja tersebut atau
taip sahaja nama pekerja tersebut dan kemudian tekan ENTER.
MENGHASILKAN PIVOT TABLE
18. Pivot Table hanya sesuai digunakan apabila anda ingin menganalisa data yang
banyak berdasarkan jumlahnya mengikut factor tertentu. Jadual yang dihasilkan
oleh kemudahan pivot table ini merupakan suatu jadual yang interaktif yang
mengandungi filter bagi factor yang ditetapkan. Anda juga boleh
mengubahsuai rupa bentuk paparan data dan maklumat mengikut keperluan
masing-masing.
19. Buka semula sheet KEWANGAN , kemudian aktifkan B7 hingga L16 dan gunakan
arahan DATA > Pivot Table and PivotChart dan anda akan dipaparkan paparan
berikut

KKSL | 2010 65
20. Klik Next untuk bergerak ke paparan seterusnya

KKSL | 2010 66
22. Klik butang FINISH dan hasil berikut akan dipaparkan pada skrin computer
masing-masing
23. Klik tanpa lepas pada ikon Jenis Barangan diruangan PivotTable Field List dan
heret ia ke dalam ruangan Drop Row Fields Here

KKSL | 2010 67
24. Kemudian heret pula Tarikh Belian ke dalam ruangan Drop Coloum Fields Here
25. Kemudian heret pula Kuantiti ke dalam ruangan Drop Data Items Here

KKSL | 2010 68
MENGHASILKAN PIVOT CHART
26. Tambah satu sheet baru di paparan sedia ada dan namakan dengan nama
“PIVOTCHART”.
27. Untuk menghasilkan pivot chart, anda akan menggunakan arahan yang sama
iaiti Data > PivotTable and PivotChart Report.

KKSL | 2010 69
29. Klik Yes untuk bergerak ke paparan seterusnya
30. Klik next untuk ke paparan seterusnya
31. Klik next untuk ke paparan seterusnya
32. Klik butang FINISH dan hasil berikut akan dipaparkan pada skrin computer
masing-masing

KKSL | 2010 70
33. Klik tanpa lepas pada ikon Jenis Barangan diruangan PivotTable Field List dan
heret ia ke dalam ruangan Data Pages Fields Here
34. Kemudian, heret pula Kuantiti ke dalam ruangan Drop Data Items Here
35. Kemudian, heret pula Tarikh Belian ke dalam ruangan Drop Coloum Fields Here
36. Hasilnya seperti paparan berikut:

KKSL | 2010 71

KKSL | 2010 72
MEMBINA MACRO
37. Bina satu sheet fail baru pada paparan excel yang sedia ada dan namakan
sheet tersebut dengan nama “MAINFRAME”
38. Bina Jadual seperti yang berikut di dalam sheet MAINFRAME
39. Macro adalah merujuk kepada satu set arahan Excel yang dikumpulkan di
dalam satu kumpulan yang sama. Set ini kemudiannya diwakili oleh satu arahan
sahaja
40. Untuk menggunakan arahan Macro Klik Tools > Macro > Record New Macro

KKSL | 2010 73
41. Kemudian paparan Record Macro akan dipaparkan. Sila isi maklumat pada
ruangan Macro name dan klik OK

KKSL | 2010 74
42. Seterusnya, macro sudah sedia merekod arahan anda.
43. Klik pada sheet PEKERJA dan Klik arahan TOOL > Macro > Stop Record Macro
44. Kembali ke sheet MAINFRAME, Klik pada gambar dan klik kanan dan pilih arahan
Assign Macro
45. Kemudian, paparan berikut dipaparkan
46. Klik pada MAKLUMATPEKERJA dan Klik OK

KKSL | 2010 75
47. Kemudian pergi halakan anak panah tetikus anda pada gambar, paparan
tangan akan keluar dan klik . Arahan akan pergi terus ke sheet PEKERJA.
48. Ulang kembali dari langkah ke 43 , untuk arahan Capai Rekod, Kewangan, data
Pivot dan Carta
Memasukkan tarikh dan masa
49. Aktifkan sel I12 dan taipkan “Masa Anda Sekarang” dan Aktifkan I13 dan taipkan
Formula berikut :
Formula untuk Masa : =NOW()
 Gunakan Format Cell untuk mengubahsuai bentuk penulisan masa
 Klik Custom > ( hh:mm AM/PM )
50. Aktifkan sel R12 dan taipkan “Masa Anda Sekarang” dan Aktifkan R13 dan
taipkan Formula berikut :
Formula untuk TARIKH : =TODAY()
 Gunakan Format Cell untuk mengubahsuai bentuk penulisan masa
 Klik Custom > Date > Location MALAYSIA > 14 March 2001
51. Hasilnya seperti berikut
52. Pengubahsuaian MAINFRAME adalah mengikut kreativiti anda.
53. Setelah selesai semuanya, anda sudah boleh menggunkan Sistem Maklumat ini
sepenuhnya.

KKSL | 2010 76
54. Lesson 3: Print
Cara termudah untuk mencetak (Print) dokumen adalah dengan menekan Icon Print
yang berada pada Standard Toolbar. Garisan terputus-putus akan muncul pada skrin
anda sesuadah anda menekan Icon Print. Garisan terputus-putus menandakan bucu
dukumen anda.
Print Preview
Anda boleh memilih Print Options di Page Setup atau pada Print Preview. Pada Print
Preview, anda boleh melihat hasil perubahan yang dilakukan pada skrin komputer.
Antara perubahan yang boleh anda lakukan:
 Tentukan samada untuk mencetak (print) secara landscape atau portrait. Jika
anda mencatak (print) secara portrait menggunakan kertas bersaiz 8 ½ x 11 inci,
ukuran lebar bahagian atas kertas anda adalah 8 ½ inci; sekiranya anda
mencetak (print) secara landscape, ukuran lebar bahagian atas kertas anda
adalah 11 inci.
 Tentukan skala dokumen anda. Anda boleh membesarkan atau mengecilkan
data yang telah di taip untuk memenuhi keseluruhan ruang muka surat.
 Menentukan saiz kertas dan kualiti cetakan.
 Menentukan muka surat pertama yang hendak di cetak (print)

Jika anda memilih Tab Margins, anda boleh:
 Menentukan saiz margins (tepi atau sisi) dokumen termasuk header dan footer.
 Menentukan spreadsheet anda horizontal dan/atau vertically pada sesuatu
muka surat.
Jika anda memilih Tab Header/Footer, anda boleh memilih headers dan footers. Header
adalah teks yang berada pada bahagian atas setiap muka surat. Footer adalah teks
yang berada bawah setiap muka surat. Anda boleh menggunakkan headers dan
footers untuk memasukkan nombor muka surat, tarikh dan sebagainya.
Untuk memilih Header:
1. Pilih Tab Header/Footer.
2. Klik pada anak panah sebelah ruangan Header untuk membuka kotak drop-
down untuk Header.
3. Pilih jenis Header yang terdapat dalam senarai.
Untuk memilih Footer:
1. Pilih Tab Header/Footer.
2. Klik pada anak panah sebelah ruangan Footer untuk membuka kotak drop-
down untuk Footer.
3. Pilih jenis Footer yang terdapat dalam senarai.
SEKIAN……..TAMAT

SISTEM MAKLUMAT PEKERJA

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to SISTEM MAKLUMAT PEKERJA

Similar to SISTEM MAKLUMAT PEKERJA (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

SISTEM MAKLUMAT PEKERJA