1. Program Diploma III Manajemen Perkantoran
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
Manajemen Basis Data
35
Bab IV
Diagram Database
Diagram database adalah representasi grafik dari sebuah database. Dengan diagram
database, Anda bisa mengelola objek – objek database menggunakan antarmuka grafis.
Anda bisa melihat tabel-tabel database dan hubungan antara mereka. Setiap tabel yang
ditunjukkan disini hanyalah referensi ke tabel yang secara fisik disimpan di dalam database.
Beberapa diagram bisa dibuat untuk database yang sama.
Beberapa tugas yang dapat dilakukan pada diagram:
 Melihat struktur tabel dan hubungannya
 Menghasilkan beberapa view dari bagian-bagian database yang kompleks
 Bereksperimen dengan struktur database tanpa mengubah database
 Mengubah struktur database
Membuat Diagram
Langkah-langkah membuat diagram :
1. Pilih Database yang diinginkan.
2. Klik kanan pada Diagrams dan pilih New Database Diagrams.
3. Muncul kotak dialog Create Diagram Wizard. Klik Next.

2. Program Diploma III Manajemen Perkantoran
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
Manajemen Basis Data
36
4. Pilih semua tabel yang ingin ditampilkan. Tekan Add. Bila semua sudah
ditambahkan tekan Next.
5. Selanjutnya Wizard akan menampilkan tabel –tabel pilihan Anda. Tekan Finish.
Untuk menyimpan diagram, klik Save dan ketikkan nama untuk diagram tersebut.

3. Program Diploma III Manajemen Perkantoran
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
Manajemen Basis Data
37
Menggunakan Diagram
Membuka Diagram
Langkah – langkah untuk membuka diagram adalah :
1. Pilih Database pada folder Databases yang diinginkan.
2. Pilih Diagrams. Klik ganda pada diagram yang ingin dibuka.
3. Anda dapat memperbesar atau memperkecil tampilan diagram dengan tombol
Zoom.
Mencetak Diagram
Langkah – langkah untuk mencetak diagram adalah :
1. Buka Diagram yang ingin dicetak.
2. Klik pada tombol Print atau klik kanan pada diagram lalu pilih Print.
3. Untuk melihat pemenggalan halaman, klik kanan pada diagram lalu pilih View Page
Breaks.

4. Program Diploma III Manajemen Perkantoran
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
Manajemen Basis Data
38
Menggunakan Tabel pada Diagram
Melihat Properti Tabel
1. Klik kanan pada baris judul tabel
2. Pilih Properties. Muncul kotak dialog properti.
3. Pada kotak dialog tersebut terdapat lima buah tab. Tab Tables menampilkan
keterangan/properti dari tabel tersebut.
4. Tab Columns menampilkan properti tiap field/kolom dalam tabel tersebut.

5. Program Diploma III Manajemen Perkantoran
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
Manajemen Basis Data
39
5. Tab Relationship menampilkan hubungan antara tabel ini dengan tabel yang lain.
6. Tab Indexes/Keys mengizinkan Anda untuk melihat dan membuat file indeks dari
tabel.
7. Tab Check Constraints menampilkan batasan yang berlaku pada tabel ini.

6. Program Diploma III Manajemen Perkantoran
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
Manajemen Basis Data
40
Mengubah Tampilan Tabel
Untuk mengubah tampilan tabel pada diagram :
1. Klik kanan pada judul tabel
2. Pilih Table View. Lalu pilih jenis tampilan yang diinginkan.
Ada beberapa jenis tampilan yaitu :
a. Standard : menampilkan sebuah grid dengan semua field dari tabel dan properti
dari field tersebut.
b. Column Names : menampilkan nama-nama field/kolom dari tabel.
c. Keys : menampilkan nama semua kolom yang merupakan kunci primer atau
kunci asing, atau kolom yang memiliki karakteristik ekslusif.
d. Name Only : hanya menampilkan nama tabel
e. Custom : menampilkan kolom-kolom yang ditentukan oleh user saja
Menambah Tabel Ke dalam Diagram
Untuk menambah tabel ke dalam Diagram lakukan langkah berikut ini :
1. Klik kanan pada daerah yang kosong di diagram
2. Pilih Add Table... Maka akan muncul kotak dialog Add Table.
3. Pilih Tabel yang ingin ditambahkan pada diagram. Anda dapat memilih lebih dari
satu tabel dengan menekan tombol Shift atau Ctrl bersamaan dengan klik mouse.

7. Program Diploma III Manajemen Perkantoran
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
Manajemen Basis Data
41
4. Lalu tekan Add. Tekan Close untuk menutup kotak dialog.
5. Anda dapat mengatur tabel dengan drag-drop pada judul tabel tersebut.
Menghapus Tabel Dari Diagram
1. Pilih tabel yang ingin dihapus dari Diagram. Anda dapat memilih lebih dari satu
tabel.
2. Lalu klik kanan pada judul tabel. Pilih Remove Table From Diagram.
Menambah Tabel yang Berhubungan
Diagram database mengizinkan semua tabel yang berhubungan untuk disertakan sekaligus.
Cara menambahkan adalah klik kanan pada tabel dimana semua hubungan berasal lalu pilih
Add Related Tables. Tabel-tabel yang berhubungan akan ditampilkan pada diagram.

8. Program Diploma III Manajemen Perkantoran
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
Manajemen Basis Data
42
Menyertakan Catatan
Pada diagram database Anda juga dapat menyertakan catatan atau komentar di dalam kotak
teks pada daerah kerja.
1. Klik kanan pada tempat dimana Anda ingin menyisipkan teks.
2. Pilih New Text Annotation.
3. Sebuah kotak akan muncul. Ketikkan teks yang Anda inginkan.
4. Anda dapat memperbesar atau memperkecil ukuran kotak dan mengatur teks dengan
mengklik dan menggeser sudut-sudutnya. Juga dapat mengubah jenis dan ukuran
hurufnya dengan memblok tulisan dan klik kanan lalu pilih Font.
Membuat Tabel Baru
Untuk membuat tabel baru :
1. Klik kanan pada diagram dan pilih New Table...
2. Masukkan nama tabel baru. Ketikkan Tabel1Demo lalu klik OK.
3. Grid untuk membuat tabel akan muncul pada daerah kerja. Sebagai contoh, kita
akan membuat dua kolom seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini.

9. Program Diploma III Manajemen Perkantoran
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
Manajemen Basis Data
43
4. Untuk membuat kunci primer, klik kanan pada baris pertama lalu pilih Set Primary
Key.
5. Tekan Save untuk menyimpan tabel tersebut.
Membuat Hubungan Antartabel
Kini setelah tabel baru dibuat, kita akan menghubungkannya dengan tabel Publisher.
Operasi ini cukup mudah. Ikuti langkah-langkah berikut.
1. Pilih baris yang mendefinisikan kolom dengan kunci primer pada tabel yang baru
(pubId dari tabel Table1Demo).
2. Lalu geserlah ke nama dari kolom yang berhubungan dengan tabel yang lain (pubId
dari tabel Publisher).
3. Operasi ini akan membuka sebuah kotak dialog yang baru. Tekan OK untuk
memastikan pembuatan hubungan antartabel.

10. Program Diploma III Manajemen Perkantoran
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
Manajemen Basis Data
44