Materi Ms. Excel yang membahas tentang : Mengatasi perhitungan statistik Mengatasi kasus logika pemilihan dengan IF Menu analisa data cepat dalam excel Fasilitas baru untuk membuat chart Membagikan workbook di sosmed Memasukkan data kilat dengan flash fill Melakukan Pencetakan Excel

1. ‹#›
Ms. Excel
(Lanjutan 2)
Khoirul Ngibad, M.Si
www.khoirulngibad.com

2. ‹#›
Daftar Materi
1. Mengatasi perhitungan statistik
2. Mengatasi kasus logika pemilihan dengan IF
3. Menu analisa data cepat dalam excel
4. Fasilitas baru untuk membuat chart
5. Membagikan workbook di sosmed
6. Memasukkan data kilat dengan flash fill
7. Melakukan Pencetakan Excel

3. ‹#›
1. Mengatasi perhitungan statistik
1) SUM
2) Nilai total
3) Nilai maksimum
4) Rata-rata
5) Jumlah item
Please you practice with your data
For max 15 minutes

4. ‹#›
2. Mengatasi kasus logika pemilihan dengan IF
Berfungsi untuk menseleksi kondisi sesuai aturan yang sudah
ditetapkan sebelumnya sehingga nantinya data yang ditampilkan
akan menentukan kondisi secara otomatis
IF Dua Kondisi
IF Bertingkat

5. ‹#›
IF Dua Kondisi
Arahkan pointer ke dalam sel Keterangan yang pertama, pada kasus
ini berada di dalam sel D5, kemudian klik opsi logical yang berada di
dalam Tab Formula >>> Fiction Library dan pilih kondisi IF

6. ‹#›
IF Dua Kondisi
Kemudian akan muncul jendela baru Function Argument, isikan Logical_test
dengan D5>=65. Ini menunjukkan bahwa pada sel D5 dideteksi apakah nilai
yang di dalamnya lebih besar atau sama dengan 65
Ketikkan sebagai mana berikut

7. ‹#›
IF Dua Kondisi
Kemudian akan muncul sebagai berikut
Kemudian tarik tanda plus hingga sel yang dikehendaki

8. ‹#›
IF Bertingkat
Please you practice with your data
For max 15 minutes

9. ‹#›
3. Menu analisa data cepat dalam excel
Cara : seleksi data >>> tekan tombol (Ctrl + Q)
Fungsi : dapat membuat data, chart, perhitungan dan lainnya
dengan cepat tanpa perlu masuk ke dalam menu utamanya

10. ‹#›
3. Menu analisa data cepat dalam excel
Menu Cepat Formatting
Fungsi : untuk membuat bilah data dan warna yang disesuaikan oleh
besar kecilnya data
Seleksi data yang ada >>> tekan tombol analisa data dengan cepat
>>> Pilih formatting >>> pilih Data Bars. Data bars akan
menampilkan sebuah bilah warna yang besar kecilnya disesuaikan
dengan besar kecilnya data

11. ‹#›
3. Menu analisa data cepat dalam excel
Menu Cepat Formatting
Anda dapat juga memilih Menu Formatiing lainnya, seperti Color
Scale, Icon Set, Greater Than, Top 10%, dan menu untuk kembali
normal (Clear Format)

12. ‹#›
3. Menu analisa data cepat dalam excel
Menu Analisa Cepat Chart
Biasanya kita menggunakan Menu Insert Chart, lalu diikuti langkah-
langkah dengan menambahkan elemen yang ada
Kita bisa membuat dengan cara yang lebih mudah yaitu dengan cara
seleksi data, lalu tekan tombol Ctrl + Q

13. ‹#›
3. Menu analisa data cepat dalam excel
Menu Analisa Cepat Chart
Ada beberapa pilhan chart yang anda pilih

14. ‹#›
3. Menu analisa data cepat dalam excel
Menu Analisa Cepat Chart
Ada beberapa pilhan chart yang anda pilih

15. ‹#›
3. Menu analisa data cepat dalam excel
Menu Analisa Cepat Chart
Atau pilih chart rekomendasi

16. ‹#›
3. Menu analisa data cepat dalam excel
Menu Analisa Cepat Totals
Kita bisa membuat dengan cara yang lebih mudah yaitu dengan cara
seleksi data, lalu tekan tombol Ctrl + Q

17. ‹#›

18. ‹#›

19. ‹#›
3. Menu analisa data cepat dalam excel
Menu Analisa Cepat Tables
Kita bisa membuat dengan cara yang lebih mudah yaitu dengan cara
seleksi data, lalu tekan tombol Ctrl + Q

20. ‹#›
3. Menu analisa data cepat dalam excel
Menu Analisa Cepat Tables

21. ‹#›
3. Menu analisa data cepat dalam excel
Menu Analisa Cepat Sparklines
Kita bisa membuat dengan cara yang lebih mudah yaitu dengan cara
seleksi data, lalu tekan tombol Ctrl + Q

22. ‹#›
4. Fasilitas baru untuk membuat chart
Menambahkan Chart
Insert >>>Recommended Charts

23. ‹#›
4. Fasilitas baru untuk membuat chart
Menambahkan Chart

24. ‹#›
4. Fasilitas baru untuk membuat chart
Menambahkan Chart

25. ‹#›
4. Fasilitas baru untuk membuat chart
Menambahkan Elemen Chart
Tanda plus untuk melihat Chart Element

26. ‹#›
4. Fasilitas baru untuk membuat chart
Menambahkan Elemen Chart
Untuk menambahkan desain (style dan color)

27. ‹#›
4. Fasilitas baru untuk membuat chart
Menambahkan Elemen Chart
untuk melakukan filter

28. ‹#›
5. Memberikan komentar dalam sel
Membuat komentar

29. ‹#›
5. Memberikan komentar dalam sel
Mengedit komentar

30. ‹#›
5. Memberikan komentar dalam sel
Menghapus komentar

31. ‹#›
5. Memberikan komentar dalam sel
Membaca semua komentar

32. ‹#›
6. Memasukkan data kilat dengan flash fill
Menu Flash Fill terletak di Tab Home dan berada di Menu Fill
>> Flash Fill atau di dalam Menu Data Flash Fill

33. ‹#›
6. Memasukkan data kilat dengan flash fill
Menu Flash Fill terletak di Tab Home dan berada di Menu Fill
>> Flash Fill atau di dalam Menu Data Flash Fill

34. ‹#›
7. Melakukan Pencetakan Excel
1. Mempersiapkan percetakan
a. Periksa hasil pekerjaan melalui Page Layout

35. ‹#›
7. Melakukan Pencetakan Excel
b. Atur margin kertas, orientasi kertas hingga ukuran kertas
 Margin berguna untuk menentukan batas tulisan dengan tepi
kertas
 Orientation berguna untuk menentukan model kertas apakah
landscape atau portrait
 Size berguna untuk menentukan ukuran kertas dan tipe
kertas

36. ‹#›
7. Melakukan Pencetakan Excel
c. Atur margin size maupun Header/Footer secara manual dengan klik More Paper
sizes, sehingga memunculkan jendela Page Setup

37. ‹#›
7. Melakukan Pencetakan Excel
c. Atur margin size maupun Header/Footer secara manual dengan klik More Paper
sizes, sehingga memunculkan jendela Page Setup

38. ‹#›
7. Melakukan Pencetakan Excel
2. Masuk ke dalam Mode Print
Klik pada Tab File kemudian pilihlah pilihan Print

39. ‹#›
7. Melakukan Pencetakan Excel
Bagian-bagian mode print
Print
Printer
Gambar mesin print, digunakan untuk melakukan
proses cetak
Bagian copies digunakan untuk menentukan berapa
kali anda akan melakukan print
Bagian yang menunjukkan jenis printer yang sedang
anda gunakan. Jika anda memiliki lebih dari satu
mesin printer yang terhubung ke dalam computer
anda dapat memilihya sesuai dengan tipe mesin
printer tersebut

40. ‹#›
7. Melakukan Pencetakan Excel
Bagian-bagian mode print
Print Area
Ada 3 pilihan :
1. Print Actice Sheet (melakukan print pada sheet
yang aktif/memiliki data)
2. Print Entri workbook (melakukan print semua
sheet di dalam workbook)
3. Print Selections (melakukan cetak pada bagian
yang diseleksi saja)
untuk menentukan mulai halaman awal
hingga akhir halaman excel yang akan
dicetak

41. ‹#›
7. Melakukan Pencetakan Excel
Bagian-bagian mode print
Page Setup
Dipergunakan sama ketika anda melakukan setting
dan pengaturan area workbooks dna worksheet
Bedanya adanya fasilitas yang digunakan untuk
memberi skala ukuran data di dalam kertas
Serta fasilitas Collates yang berfungsi untuk
mengatur urutan cetak

42. ‹#›
7. Melakukan Pencetakan Excel
Bagian-bagian mode print
Area Layouts Kertas
Masih di dalam bagian menu print. Pada
bagian samping kanan terdapat tampilan
layouts kertas, yang dapat berfungsi
sebagai Print Preview.
Di dalam area tersebut, anda dapat melihat
hasil perubahan secara langsung sehingga
dapat mengurasi hasil cetak yang kurang
sempurna

43. ‹#›
7. Melakukan Pencetakan Excel
3. Melakukan percetakan dengan cara menekan tombol Print

44. ‹#›