Bab 6 menjelaskan cara mengimpor, mengekspor, dan mencari data di PHPMyAdmin. Data dapat diimpor dari file SQL atau CSV, diekspor ke format Excel, Word, PDF, atau SQL, dan dicari berdasarkan kriteria tertentu untuk memudahkan penemuan data yang dibutuhkan.

1. BAB 6 - Mengimpor, Mengekspor dan Mencari Data
Mengimpor Data
Data yang dimasukkan ke tabel atau sejumlah tabel dapat diambil dari suatu file. Utilitas PHPMyAdmin
memungkinkan mengimpor data yang berasal dari file SQL dan CSV. Untuk mempraktikannya, kita ikuti
langkah-langkah berikut.
1. Siapkan file yang disertakan pada modul ini. Pastikan anda sudah mengunduh file personalia2.sql
2. Pilih database personalia yang terletak pada panel di sebelah kiri.
3. Click tab
4.
5.
6.
7.
, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Click tombol
Pilih drive dimana letak file personalia2.sql
Kemudian, click tombol “Open”
Akhiri dengan click tombol “Go”. Hasil yang diperoleh ditampilkan di bawah ini :

2. Dari gambar tersebut di atas menyatakan bahwa data telah dimasukkan ke dalam database.
Mengekspor Data
Data yang ada dalam suatu table atau seluruh tabel dalam database bisa dikirimkan ke dalam format
Microsoft EXCEL Word, PDF, ataupun SQL, contoh berikut menunjukkan cara mengekspor data ke
Microsoft Word.
1. Pilih database personalia yang terletak pada panel di sebelah kiri.
2. Click tab
, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
3. Click radio button Microsoft Word 2000.
4. Centang check box yang berada sebelum Put fields names in the first row… untuk menambahkan
nama-nama field.
5. Lalu, click tombol “Go” hingga tampir konfirmasi penentuan bentuk file
6. Selanjutnya, klik “Open” untuk membuka langsung atau “Save” untuk menyimpan ke file.
7. Hasil dalam Word akan berbentuk seperti

Untuk melakukan data backup, pengeksporan
umumnya dilakukan dalam bentuk SQL. Dengan
demikian, hasilnya dapat digunakan untuk keperluan
pemulihan data (restore).

3. Mencari Data
Data yang terdapat pada tabel karyawan cukup banyak (lebih dari 50 record). Dengan keadaan seperti
demikian, pencarian dengan melihat secara langsung baris per baris akan sangat membosankan. Cara yang
lebih baik digunakan yaitu dengan menggunakan fasilitas pencairan.
Contoh berikut menunjukkan langkah awal untuk mencari data pada tabel karyawan.
1. Click pada table karyawan yang terletak pada panel di sebelah kiri.
2. Click tab
hingga muncul tampilan seperti di bawah ini :
Yang bisa dilakukan pada halaman yang ditampilkan tersebut adalah sebagai berikut :
a. Memilih field yang akan ditampilkan
b. Mengatur jumlah baris per halaman.
c. Menentukan kriteria pencarian (misalnya hanya karyawan laki-laki saja)
d. Menentukan data kunci pencarian. Contoh berikut menunjukkan cara mencari data karyawan
yang mengandung data Sita.
e. Setelah tampilan seperti pada gambar seperti di atas muncul, ketikakan %sita% pada textbox
Value pada baris nip
f. Click tombol “Go” Langkah ini menampilkan halaman seperti berikut ini :
g. Geserlah halaman tersebut sehingga hasilnya akan tampak seperti di bawah ini :

4. Tanda %sita% menyatakan data yang mengandung sita. Tanda % diletakkan sebelum dan sesudah sita.
Perlu juga diperhatikan, kalau menggunakan tanda seperti %sita%, operator yang digunakan harus berupa
LIKE. Apabila yang ingin dicari misalnya adalah nip 12388, operator yang dipilih berupa =. Perhatikan
contoh isian seperti berikut :
Sekarang akan diberikan contoh mencari karyawan pria yang namanya mengandung kata sita dan hasilnya
diurutkan menurut usia yang paling muda ke usia yang paling tua.
1. Setelah halaman pencarian ditampilkan, lalu isikan data seperti berikut :
Field
Operator
Value
LIKE
%sita%
Nama
1
Jenis_Kelamin =
2. Click tombol “Option”
3. Kita pilih Display Order : Descending dari field tgl_lahir. Seperti gambar berikut ini :
4. Click tombol “Go”. Hasilnya ditunjukkan seperti di bawah ini.