Dokumen tersebut memberikan panduan penggunaan berbagai fitur di Microsoft Excel, mulai dari penggunaan hyperlink untuk menghubungkan sel dan lembar kerja, sorting dan filtering data, membekukan baris dan kolom, mengatur format sel dan data, hingga penggunaan berbagai formula.

1. ‹#›
Ms. Excel
(Lanjutan 1)
Khoirul Ngibad, M.Si
www.khoirulngibad.com

2. ‹#›
Daftar Materi
1. Menggunakan Hyperlink untuk koneksi di excel
2. Sortir data pada excel
3. Membekukan baris dan kolom
4. Mengatur ukuran sel pada excel
5. Menggunakan grafik mini pada excel
6. Mengatur format data
7. Menggunakan formula

3. ‹#›
Menggunakan Hyperlink untuk koneksi di excel
 Data yang banyak dan rumit tentunya akan mempersulit anda
untuk berpindah dari sel satu ke tempat lainnya
 Solusinya adalah memanfaatkan fitur Hyperlink (antar sel, sheet,
workbook (file excel))
#1

4. ‹#›
Menggunakan Hyperlink untuk koneksi di excel
 Buat bentuk shape dan klik atau seleksi pada shape yang anda buat
 Klik menu Insert dan klik menu hyperlink
 Pilih Place in this document dan pilih sheet yang sama
 Type the cell reference
ANTARSEL DALAM SHEET YANG SAMA

5. ‹#›
Menggunakan Hyperlink untuk koneksi di excel
 Icon hyperlink
 Place in this document
 Select sheet
ANTARSHEET

6. ‹#›
Menggunakan Hyperlink untuk koneksi di excel
 Icon hyperlink
 Existing file or web page
 Curent folder
 Select folder
ANTAR WORKBOOK

7. ‹#›
Menghapus hyperlink
 Remove hyperlink
Cara-cara di atas
dapat digunakan
pada excel 2007,
2010, 2013, 2016

8. ‹#›
Sortir data pada excel
 Data yang banyak dan rumit di dalam Excel
 Solusi : fitur sorting filter untuk mengurutkan data,
menentukan data pilihan, dan menyembunyikan data
1. Siapkan data yang akan anda sortir
2. Blok pada header tabel yang disediakan
3. Masuk ke dalam Tab Menu Data
4. Klik Tombol Filter yang ada dalam Group Ribbon Sort &
Filter
#2

9. ‹#›
Sortir data pada excel
 Mengurutkan nama sesuai abjad
klik pada ikon sorting >> pilih Sort A to Z or sebaliknya >> ok
 Mengurutkan data nilai
klik pada ikon sorting >> pilih Sort smallest to the largest or sebaliknya
>> ok

10. ‹#›
Menyembunyikan data
 Kadang tidak semua data yang ada digunakan di dalam
excel
 Daripada dihapus setiap kolomnya, maka dapat anda sortir
dengan menggunakan menu sorting berikut ini :
 Pilih ikon sorting >> Hilangkan Checklist data yang tidak
diinginkan

11. ‹#›
Mengakhiri penggunaan sortir
 Masuk menu Tab Data
 Pilih Filter untuk menghilangkan ikon Sort & Filter dari
tampilan data Excel

12. ‹#›
Membekukan baris dan kolom
 Kadang anda akan membuat data panjang baik data yang
ada di dalam kolom dan baris
 Hal tersebut menyebabkan kolom judul atau sisi baris judul
kadang tidak akan muat tampil di halaman Woksheet
sehingga untuk melihat data dan mengisikan data akan
terganggu
 Solusinya kita harus membekukan baris dan kolom dari
Tabel anda
#3

13. ‹#›
Membekukan baris dan kolom
 Pilih satu sel yang menjadi titik terdekat pertemuan antara
baris dan kolom yang akan dibekukan
 Tab Menu VIEW >> Freeze Panes
 Membekukan kolom dan baris (Freeze Panes)
 Membekukan kolom pertama (Freeze Top Column)
 Membekukan baris pertama (Freeze Top Row)
Cara ini dapat digunakan pada
excel 2007, 2010, 2013, 2016

14. ‹#›
Mengatur ukuran sel pada excel
Mengatur lebar sel
Mengatur tinggi sel
#4

15. ‹#›
Mengatur lebar sel#4
Blok pada bagian range
Menu home >> cells dan pilih format
Pilih column width
Isi
Ok
AutoFit Column Width = Lebar seluruh sel yang
dipilih akan menyesuaikan ukuran teks masing-
masing yang ada di dalamnya

16. ‹#›
Mengatur tinggi sel#4
Blok pada bagian range
Menu home >> cells dan pilih format
Pilih row height
Isi
Ok
AutoFit Row Height= Tinggi seluruh sel yang
dipilih akan menyesuaikan ukuran teks masing-
masing yang ada di dalamnya

17. ‹#›
Mengatur format data#5
 Format teks
 Format perataan (alignment)
 Format nomor dalam excel

18. ‹#›
Format teks

19. ‹#›
Format perataan (alignment)

20. ‹#›
Format nomor dalam excel

21. ‹#›
Menggunakan formula#6
 Insert function
 Auto sum
 Recently used
 Financial
 Logical
 Text
 Date & time
 Math & Trig
 More Functions

22. ‹#›
Insert Function
• Fungsi yang berfungsi untuk membantu
menggunakan fungsi langkah demi langkah.
• Artinya anda dapat melakukan insert Formula tanpa
melalui Ribbons

23. ‹#›
Auto Sum
• Merupakan formula yang berisi dengan fungsi dasar
matematika seperti, penjumlahan, rata-rata, nilai
maksimum, nilai minimum dll

24. ‹#›
Recently Used
• Berisi daftar formula yang terakhir dan sering dipakai
oleh pengguna excel di dalam computer rtersebut
sehingga anda dapat mengetahui formula apa saja
yang sering digunakan

25. ‹#›
Financial
• Berisi daftar formula yang berhubungan
dengan bidang keuangan seperti
perbankan, investasi, dan lain sebagainya

26. ‹#›
Logical
• Merupakan formula yang berisi kondisi logika seperti
IF, AND, FALSE, NOT, TRUE, dll

27. ‹#›
Text
• Merupakan formula yang
berhubungan dengan manipulasi
atau pengaturan teks

28. ‹#›
Date & Time
• Merupakan formula yang berhubungan
dengan waktu, seperti DATE,
DATEVALUE, DAY, dll

29. ‹#›
Math & Trig
• Merupakan formula yang berhubungan
dengan matematika dan trigonometri

30. ‹#›
More Functions
• Merupakan formula yang tidak masuk dalam kategori
yang ada

31. ‹#›
Lookup & Reference
• Merupakan formula
yang terkait antar sel
atau tabel di dalam
lembar kerja excel

32. ‹#›
What is difference ???#7

33. ‹#›