Dokumen ini menjelaskan penggunaan Microsoft Access sebagai aplikasi pengolah database, mencakup proses pembuatan tabel, query, dan form. Selain itu, diuraikan berbagai tipe data yang dapat digunakan, serta langkah-langkah dasar untuk membuat database dan menutup aplikasi. Ringkasan ini mencakup fungsi penting Microsoft Access dalam mengelola data sehari-hari.

1. PROGRAM APLIKASI BERBASIS DATA
MICROSOFT ACCES

2. KEMUDAHAN MENGGUNAKAN MICROSOFT
ACCESS SEBAGAI PENGOLAH DATA BASE
• Dapat melakukan proses penyortiran dan
pengaturan data
• Pembuatan label data serta laporan
• Pembuatan data kegiatan sehari-hari
misalnya untuk menampung daftar
pelanggan, pendataan data karyawan, dan
lain sebagainya.

3. TABEL, FIELD DAN RECORD
Tabel
: kumpulan dari beberapa record dan
fields
: atribut yang dimiliki oleh suatu tabel
: isian data yang dimiliki oleh tabel
Field
Record
NO
NAMA
NILAI
KETERANGAN
1
Nial
70
Lulus
2
Bowo
80
Lulus
3
Olin
50
mengulang

4. MEMULAI PROGRAM MICROSOFT ACCESS
Pilih tombol Start -> Program -> Microsoft Acces

5. LEMBAR KERJA MICROSOFT ACCESS

6. MEMBUAT DATA BASE BARU PADA
MICROSOFT ACCESS
Pilih menu file, new, lalu pilih Blank Access Database atau
Access database Wizards

7. PILIHAN PADA KOTAK DIALOG MICROSOFT ACCESS
Pilihan
Keterangan
Blank Access DataBase
Digunakan untuk membuat data base
baru yg masih kosong dan Anda dapat
menambahkan Obyek tabel, query,
Form, Report, dan Obyek lainnya
Blank Data Access Page
Dipakai untuk membuat data base baru
yang diberikan oleh MS Access secara
bertahap
Project Existing Data
Dipakai untuk membuat data base baru
berdasarkan tuntunan yang diberikan
oleh microsoft access
Open end existing file
Dipakai untuk membuka file database
yang telah dibuat sebelumnya

8. MENUTUP DAN KELUAR DARI MICROSOFT
ACCESS
Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ;
- Klik File ->Close pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
- Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database
Untuk keluar dari Microsoft Access, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ;
- Klik File ->Exit pada Menu Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

9. MEMBUAT TABEL DI MICROSOFT ACCESS
LANGKAH 1
•
•
•
Buka aplikasi
Microsoft Access
Klik File New
Pilih Blank
Database

10. LANGKAH 2
Create nama file database

11. LANGKAH 3
Membuat Tabel dengan cara pilih Create
table in Design view

12. Selanjutnya tampilan lembar kerja Microsoft
Acces akan menampilkan gambar berikut :
Setelah tampil
isikan Field Name
dan Data Type dari
tabel yang akan
dibuat

13. Keterangan :
Field Name : Fungsinya untuk memasukkan
nama-nama field dari suatu tabel.
Data Type
:
Text
: Merupakan tipe data yang sering
digunakan ( Alfabetic dan Numeric).
Panjang maksimumnya 255.
: Hanya digunakan untuk
menyimpan data numerik.
Number

14. Date/Time
: Digunakan untuk menyimpan
nilai tanggal dan jam. Panjang
maksimumnya 8 karakter.
Memo
: Mampu menampung nilai
sampai 65535 karakter.
Currency
: Sering digunakan untuk nilai
mata uang.
AutoNumber
: Berisi angka urut yang sudak
ditetapkan oleh Access yang
muncul secara otomatis dan
nilainya tidak dapat diubah

15. Yes/No
: Berisi dua nilai saja yaitu
Yes/No atau True/false dan
On/Off.
OLE Object
: Digunakan untuk eksternal
objek. Misalnya gambar,suara,
dan sebagainya.
Hyperlink
: Gabungan dari Text dan
Numerik yang disimpan dalam
bentuk Text. Digunakan untuk
manyimpan pointer ke situs web.
Lookup Wizard
: Untuk memilih sebuah nilai
dari tabel lain atau List Box atau
Combo Box.

16. Lalu masukkan nama-nama field
dan tentukan type datanya
Tentukan Primary Key
Setelah itu klik close
pada pojok kanan atas
Klik yes, lalu beri nama
tabel kemudian klik OK

17. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas
akan tampak seperti gambar di bawah :

18. MEMBUAT QUERY
Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita
tahu terlebih dulu maksud dari query.
Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau
permintaan untuk memproses table yang ada
Cara membuat query ada 2 yaitu:
• Create quey in design view
• Create query by using wizard

19. LANGKAH 1:
Klik Queries pada bagian objects

20. Langkah 2:
Klik 2 x Create query in Design view:
Akan tampil daftar queries sebagai berikut :
klik Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian Add.

21. Langkah 3:
Setelah menyelesaikan langkah kedua, akan muncul tampilan
sebagai berikut:
Klik 2 X Nama field

22. Membangun Rumus
Cara I :
Tulis rumus

23. Cara II : tempatkan kursor pada cel yang akan
dibuatkan rumus
Klik tombol Build

24. Selanjutnya akan tampil dialog
sebagai berikut:
Klik 2 x

25. Langkah I
MEMBUAT FORM
Untuk Membuat Form ada 2 cara:
•
Create form in design view
•
Create form by using wizard
Klik 2 X
Table/query
Field
Pilih

26. Setelah menyelesaikan
langkah pertama, akan tampak
sebagai berikut:
Langkah ke 2:
Klik next maka akan tampil
sebagai berikut:
Klik next
Pilih layout
Berikutnya

27. Tampilan berikutnya
Pilih style
Next
Nama table
Finish

28. SELESAI