Dokumen tersebut membahas tentang prosedur pelaksanaan rapat (teleconference) di SMK Citraangkasa. Dokumen tersebut menjelaskan pengertian rapat, jenis-jenis rapat beserta syaratnya, tujuan rapat, unsur-unsur dan tata tertib rapat, serta prosedur pelaksanaan rapat.

1. Menerapkan Prosedur Kegiatan Rapat
(Teleconference)
SMK CITRAANGKASA

2. A. Pengertian Rapat
Rapat (conference atau meeting) adalah alat komunikasi
kelompok yang mempunyai sifat tatap muka dan sangat penting,
diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun
pemerintah untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah
untuk pengambilan keputusan.
Rapat juga bisa disebut sebagai pertemuan atau
berkumpulnya minimal dua orang atau lebih untuk memutuskan
suatu tujuan.

3. B. Jenis–jenisRapatdanSyarat -syaratnya
Rapatmempunyai jenis –jenisyang beragam. Rapat
jugamempunyai syarat –syarat tertentu.

4. a. Jenis – Jenis
Rapat
Menurut Tujuannya
MenurutSifatnya
Menurut Jangka Waktunya
- Rapat penjelasan
- Rapat pemecahan masalah
- Rapat perundingan
- Rapat Formal
- Rapat Informal
- Rapat Mingguan
- Rapat Bulanan
- Rapat Tahunan

5. b. Syarat – syarat Rapat
Syarat – syarat rapat
1. Membicarakan masalah yang berkaitan dengan
tujuan organisasi, perusahaan, instansi, pemerintah,
dll yang harus dirundingkan secara bermusyawarah.
2. Pada saat rapat seluruh peserta harus berperan aktif
3. Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus
bersifat terbuka
4. Adanya unsur – unsur rapat seperti pimpinan, notulen,
moderator, peserta rapat, masalah yang dibahas.

6. a. Memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah
b. Menyampaikan informasi, perintah, dan pernyataan
c. Sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern
d. Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada
masalah – masalah yang sedang terjadi
e. Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan
f. Menampung semua permasalahan dari arus bawah (
para peserta rapat)
Tujuan Rapat

7. Unsur–unsurdanTataTertibRapat
TujuanRapat
Masalah yang
dirapatkan
4
Pemimpin
Rapat Peserta
Rapat
5
Media
Rapat
6
Media
Rapat

8. TataTertibRapat
1. Tepat waktu dalam memulai rapat
2. Agenda rapat dirumuskan dengan baik sehingga peserta rapat
dapat mengetahui susunan rapat
3. Setiap peserta saling menghargai pendapat yang dikemukakan
4. Bersifat terbuka, bersedia menerima kritik dari peserta lain tanpa
emosi
5. Setiap argumen yang diajukan disampaikan secara singkat,
jelas, dan lugas
6. Pemimpin rapat dapat membimbing acara sampai pada akhir
rapat walaupun terjadi perdebatan pendapat.
7. Selalu ada kesimpulan yang diambil berdasarkan argumen yang
disetujui bersama.

9. Panitia penyelenggara melakukan prapersiapan, seperti menentukan masalah,
tujuan, dan maksud rapat, pemimpin dan peserta rapat, mengirimkan notula
rapat sebelumnya
Panitia penyelenggara dan peserta rapat turut terlibat dalam pelaksanaan
rapat
Seorang notulis bila rapat telah selesai harus mampu mencatat jalannya acara
rapat. Hal yang dicatat adalah inti pembicaraan selama rapat.
Prosedur
Rapat
Panitia penyelenggara melakukan persiapan seperti menentukan acara
rapat dan menyusunnya, menata ruang rapat, menyiapkan peralatan
perangkat lunak dan keras, dll.
Bila rapat telah berakhir, maka pihak penyelenggara harus
mempunyai notula rapat yang ditulis oleh notulis.

10. Thank YouSMK CitraAngkasaSchool

11. Jawablah Pertanyaan Berikut dengan Baik
1. Jelaskan tentang sejarah internet
2. Sebutkan 4 contoh search engine
3. Apakah yang dimaksud dengan market place dan e –
commerce ? Berikan contoh!
4. Sebtkan manfaat internet!
5. Jelaskan jenis – jenis rapat menurut tujuannya!