2. Program Pementoran pertama kali diperkenalkan di Hospital dan
Kesihatan Awam, Kementerian Kesihatan Malaysia pada tahun
2006. Tujuan program ini adalah untuk memudahkan peralihan
Graduan Baru dari novice ke advance beginner.
Milestones dalam perancangan perkembangan Program Mentoring
2006 Initiation of the Program Mentoring
2009 1st review of the Mentor-Mentee Program
2012 2nd review of the Mentor-Mentee Program
Feb 2016 3rd review of the mentor-mentee program
Jan 2018 4th review of the mentor-mentee program
Mentoring??
3. Untuk memudahkan peralihan Graduan Baru dari novice to
advance beginner.
Memastikan Graduan Baru dapat memberi perawatan yang
selamat, berkesan dan berkualiti.
Membantu Mentor dalam membimbing dan memantau
Menti.
KUMPULAN SASARAN :
Graduan Baru melapor diri (KKM/IPTS/IPTA)
dan pindah masuk.
OBJEKTIF :
4. Kriteria Pemilihan Mentor
Mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang luas dalam
bidang kejururawatan
Cekap dan kompeten dalam bidang klinikal
Komited dan berminat untuk mendidik
Penyabar dan berkeyakinan
Bersedia untuk menerima peranan sebagai Mentor
Telah menghadiri latihan Pementoran.
Penilaian prestasi kerja yang memuaskan/baik
5. Orientasi Hospital / Kesihatan (3-5) hari
Pengenalan Program Pementoran
60-90 minit
Penempatan Klinikal
Ujian Pra (Pre Test)
PENILAIAN
•VIVA (selepas 3 bulan; selepas 6 bulan)
•Semak Buku Log Secara Berkala
•Penilaian Prestasi (selepas3 bulan;selepas 6 bulan)
•Ujian Pos (Post Test MCQ) (selepas 3 bulan; selepas 6
bulan)
Hantar Laporan
KPJ Hospital / PJK Daerah ke
KPJN / Institusi (3 bulan sekali)
Ke Bhg Kejururawatan ( 6 bulan sekali )
Orientasi Jabatan / Unit / Wad
Program Pementoran Bermula
Tambah 6/12
untuk
Kompetensi
Ulang
6/12 dan sehingga lulus
LULUS
GAGAL
Analisa dan Penambahbaikan
Selepas 3 bulan; 6 bulan
Sediakan Laporan
Selepas 3 bulan dan 6 bulan
TAMAT
PEMENTORAN
(6 BULAN)
Graduan Lapor Diri JKN / Institusi
dan Orientasi ( Separuh Hari )
LULUS
6. Program Pementoran dilaksanakan mengikut disiplin dan
setiap disiplin perlu menyediakan:
a) Gantt Chart –
disediakan oleh KJ /
PJ
b) Takwim -
disediakan oleh
K/J / PJ
c) Soalan generik dan
spesifik
(Pra & Post Ujian)
d) Log Book
disemak secara
berkala
e) VIVA –
setiap 3 & 6 bulan
f) Penilaian Prestasi
Menti
setiap 3 & 6 bulan.
g) Menghantar
Laporan kepada
KPJH
setiap 3 bulan
h) Menghantar
Laporan ke JKN
setiap 3 bulan.
i) Menghantar Laporan
ke BKJ
setiap 6 bulan.
7. Bil Elemen Markah
1. Multiple Choice Question (MCQ) 65%
2. Verbal Inspection Verbal Answer
(VIVA)
20%
3. Assessment 15%
JUMLAH 100%
Standard: 85% Menti mesti mencapai
markah > 65%
8.
9. Program Pementoran bermula dengan aktiviti
orientasi dan terbahagi kepada 3 peringkat
mengikut negeri.
Ceramah yang akan diberi merangkumi Tajuk-
tajuk berikut:-
1. Orientasi Peringkat Jabatan Kesihatan Negeri
(JKN) -1/2 hari – 1 hari
Code of Professional Conduct
Ketrampilan / Integriti
Pekeliling - Bab Cuti
Komunikasi berkesan
Dan lain-lain yang berkaitan
10. 2. Hospital / Kesihatan / Institusi
(3 – 5 hari)
Orientasi termasuk dalam program
pengenalan Program Pementoran
selama 60-90 minit
Undang –undang Pentadbiran
Dan lain-lain yang berkaitan
Bagi hospital yang
mempunyai IT, Jumlah
hari orientasi mungkin
akan ditambah.
11. 3. Jabatan / Unit / Wad / Klinik /
Bahagian
Orientasi spesifik berkaitan
penempatan mengikut tugasan
masing-masing.
Ujian Pra(Pre-Test)
12. a) Ujian bertulis (Pra & Pos)
Menti akan dinilai dengan ujian bertulis
sebagai penanda aras (Bench Mark).
Ujian bertulis Pos akan dilakukan dalam
tempoh 3 bulan & 6 bulan selepas
penempatan. Ujian Pos adalah untuk
menilai pengetahuan serta kemahiran
Graduan Baru / Pindah Masuk bagi
penempatan dan tugasan.
13. • Pre dan post test (3 bulan pertama) adalah
menggunakan soalan sama.
• Post Test (6 bulan) adalah menggunakan
soalan spesifik mengikut disiplin.
14. b) Lisan / VIVA
Menti akan dinilai secara VIVA pada
bulan ke 3 dan bulan ke 6 oleh
Mentor / Ketua Jururawat /
Penyelia Jururawat. Penilaian ini
bertujuan untuk memantau cara
aplikasi pengetahuan dan tugasan.
15. c) Penilaian Prestasi Menti
Menti akan dinilai keseluruhan
mengikut elemen-elemen performa
dengan menggunakan Format –
KKM-BKJ-BOR-PPK-04-Pind.1/2018
16. Dilakukan oleh Mentor / Ketua
Jururawat / Penyelia Jururawat setiap
3 bulan dan 6 bulan berpandukan
pencapaian menti.
Keputusan akan dipaparkan dengan
menggunakan Table / Graph
17. Laporan Pencapaian Program
Pementoran dari setiap Jabatan /
Unit / Wad / Klinik yang terlibat
kepada Ketua Penyelia Jururawat
Kawasan (Zon) & Hospital yang
bertanggungjawab setiap 3 bulan.
Laporan Pencapaian menti dari
setiap Hospital / PKD ke Ketua
Penyelia Jururawat Negeri (JKN)
setiap 3 bulan.
18. Laporan Pencapaian menti dari Ketua
Penyelia Jururawat Negeri / Institusi akan
dihantar ke Unit Kualiti di Bahagian
Kejururawatan, Ibu Pejabat KKM setiap 6
bulan.
19. Exclusion Criteria untuk Pengumpulan Data
Program pementoran
1. Cuti Bersalin
2. Cuti Tanpa Gaji
3. Cuti Separuh Gaji
4. Cuti Sakit Panjang > 1 Bulan
5. Menti yang tidak tamat Program
Pementoran e.g meletak jawatan
20.
21. Penyediaan takwim latihan untuk 6 bulan bertujuan
untuk memberi panduan kepada mentor.
Mengenalpasti keperluan Graduan Baru / Pindah
Masuk mengikut penempatan dan tugasan mereka.
Program Pementoran akan berjalan dengan lancar
dan bersistematik
Membantu Mentor dalam perlaksanaan Program
Pementoran.
Pengendalian latihan akan di jalankan oleh unit
kejururawatan di Hospital / PKD dengan bantuan
dari lain lain profesion dalam bidang kesihatan.
22. Ketua Jururawat / Penyelia Jururawat perlu
menyediakan Gantt Chart (Carta Perbatuan).
Penyediaan Gantt Chart mengikut penempatan
/ klinikal adalah bertujuan:
Sebagai panduan dan Perancangan
Perlaksanaan Program Pementoran.
23. Dikehendaki mengulangi semula
Program Pementoran 6 bulan
Sekiranya Menti masih tidak
mencapai sasaran selepas
mengulangi Program
Pementoran mereka
dinasihatkan untuk bertukar
wad / disiplin.
24. Melaksanakan Program Pementoran mengikut
panduan yang telah disediakan.
Membuat penilaian tiga bulan sekali.
Melibatkan diri dalam perlaksanaan takwin sebagai
penceramah / fasilitator dll.
Membantu dalam perlaksanaan ujian lisan / VIVA.
Melaporkan progres menti kepada Ketua Jururawat
dari masa ke semasa.
Memastikan Log Book dikemaskini dan lengkap.
25. Mengendalikan Program Pementoran mengikut panduan
yang telah sediakan.
Memilih dan menyediakan mentor yang bersesuaian .
Memantau mentor dan menti sepanjang perlaksanaan
program.
Meyediakan takwim dan melibatkan diri sebagai
penceramah / fasilitator dll.
Bertanggung jawab untuk ujian lisan / VIVA. Memastikan
ujian berjalan dengan lancar.
Mengumpul markah ujian VIVA, membuat analisa dan
menyediakan Laporan dan menghantar kepada Penyelia
Jururawat Kawasan.
Memastikan Log Book dikemaskini dan lengkap.
26. Menyediakan laporan keseluruhan menti dengan
menggunakan borang KKM-BKJ-BOR-PPK-06
Pind.1/2018.
Memberi kaunseling kepada menti yang bermasalah
Memastikan Fail Ketua Jururawat dikemaskini dan
lengkap.
Mesyuarat AJK yang dijalankan lengkap dengan
minit mesyuarat berserta senarai kehadiran
Laporan kursus
Laporan Tahunan Program Pementoran
Laporan prestasi menti setiap 3 bulan dan 6 bulan
27. Bertanggung jawab pada taklimat pementoran semasa
orientasi hospital/klinik berpandukan senarai semak orientasi
yang telah di sediakan .
Memastikan program pementoran mengikut panduan yang
telah sediakan.
Memastikan laporan pencapaian dihantar mengikuti ketepatan
masa.
Mengenalpasti kelemahan dan mencadangkan
penambahbaikan.
Mengadakan mesyuarat berkala dengan mentor dan lain lain
yang berkenaan di hospital / klinik/ institusi masing masing
Menghadiri mesyuarat pementoran dengan Unit Kualiti,
Bahagian Kejururawatan KKM jika perlu
28. Mengumpul kesemua Laporan
Program Pementoran dari Ketua
Jururawat berkaitan.
Menyediakan dan menganalisa
laporan berbentuk Table / Graph.
Menghantar Laporan kepada Ketua
Penyelia Jururawat Hospital / PKD
secara berkala.
29. Memastikan program pementoran mengikut panduan yang telah
sediakan.
Memastikan Garispanduan Program Pementoran berada dalam
Fail Pementoran Penyelaras /KJ/ mentor Hospital/PKD.
Memastikan laporan pencapaian dihantar mengikuti ketepatan
masa.
Mengendalikan CNE dan memastikan Training Of Trainers
(TOT) dilakukan di Peringkat Hospital / Klinik.
Mempengerusikan mesyuarat Program Pementoran
Menghantar laporan pencapaian menti kepada Ketua Penyelia
Jururawat Negeri dengan lengkap dan pada ketepatan masa
dengan menggunakan borang KKM-BKJ-BOR-PPK-08
Pind.1/2018.
30. • Memberi Penghargaan kepada Mentor –
LNPT.
• Memastikan Mentor mendapat mata CPD -
A5 - 5 markah untuk sebagai penceramah.
A11-5 markah untuk sebagai mentor .
• Memastikan Menti mendapat mata CPD –
Layak bagi A9 – 20 mata.
• Membantu AJK Peringkat Hospital / Daerah
berkaitan Term Of Reference /
Tanggungjawab.
31. Mengadakan Bengkel Pemantapan Mentor
sekurang-kurangnya sekali setahun.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal
Peringkat Negeri dan masukan Program
Pementoran sebagai satu agenda tetap dalam
perbincangan.
Membentangkan Pencapaian di Mesyuarat
Teknikal peringkat negeri.
Menghantar laporan pencapaian dan tindakan
penambahbaikan Program Pementoran ke BKJ
menggunakan format KKM-BKJ-BOR-PPK-09
Pin.1/2018 setiap 6 bulan.
32. TERIMA KASIH DI ATAS
KERJASAMA YANG
DIBERIKAN OLEH SEMUA
PIHAK…
