SlideShare a Scribd company logo

My portfolio azman bin awang ft19

•Download as DOCX, PDF•
•
A
azman_awan9

My portfolio azman bin awang ft19

Government & Nonprofit
1 of 40
1 BAHAGIAN : SMK Sultan Omar ALAMAT : Jalan Yahya Ahmad, 23000 Dungun, Terengganu. NO. TELEFON : 09-848 1831 NO. FAKS. : 09-845 1740 LAMAN SESAWANG : http://smksultanomardungun.blogspot.com/ myPortfolio JURUTEKNIK KOMPUTER FT19 SMK SULTAN OMAR
2 Nama : AZMAN BIN AWANG Gelaran Jawatan : JURUTEKNIK KOMPUTER Gred Hakiki Jawatan : FT19 Tarikh Penempatan : 3.7.2016 Nama : HJ. ZULKEFLY BIN ABDUL RAHIM Gelaran Jawatan : PENGETUA Gred Jawatan : DG52 Tarikh : 30.11.2018 MAKLUMAT PEGAWAI DILULUSKAN OLEH JADUAL PENGEMASKINIAN
3 BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA 1. 30 NOVEMBER 2018 Penyediaan myPortfolio Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
4 PERKARA MUKASURAT 1.0 Carta Organisasi 1.1 Agensi JPNT 1.2 Bahagian SMKSO 5 6 2.0 Carta Fungsi 2.1 Carta Fungsi Unit ICT SMKSO 7 3.0 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8 4.0 Deskripsi Tugas 9 5.0 Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 5.1 Aktiviti 1: Penyelenggaraan dan pembaikian peralatan ICT 5.1.1: Carta Alir: Penyelenggaraan dan pembaikian peralatan ICT 5.1.2: Senarai Semak: Penyelenggaraan dan pembaikian peralatan ICT 5.2 Aktiviti 2: Pinjaman peralatan ICT 5.2.1: Carta Alir: Pinjaman peralatan ICT 5.2.2: Senarai Semak: Pinjaman peralatan ICT 5.3 Aktiviti 3: Aset alih kerajaan 5.3.1: Carta Alir: Aset alih kerajaan 5.3.2: Senarai Semak: Aset alih kerajaan 5.4 Aktiviti 4: Keselamatan ICT 5.4.1: Carta Alir: Keselamatan ICT 5.4.2: Senarai Semak: Keselamatan ICT 5.5 Aktiviti 5: Pengurusan Sistem dan Aplikasi 5.5.1: Carta Alir: Pengurusan Sistem dan Aplikasi 5.5.2: Senarai Semak: Pengurusan Sistem dan Aplikasi 5.6 Aktiviti 6: Tugas-tugas lain 5.6.1: Carta Alir: Tugas-tugas lain 5.6.2: Senarai Semak: Tugas-tugas lain 10 12 13 14 15 16 17 19 21 22 24 25 26 27 28 29 29 30 6.0 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 31 7.0 Senarai Borang 32 8.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai Singkatan / Definisi Lampiran 33 KANDUNGAN
5 1.1 Agensi : Jabatan Pendidikan Negeri Terenggau SPMICT : Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT 1.0 CARTA ORGANISASI
6 1.2 Bahagaian : SMK Sultan Omar Makmal Komputer SMKSO PENGETUA DG52 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DG48 GURU PENYELARAS ICT DG44 GURU DATA DG44 JURUTEKNIK KOMPUTER FT19
7 UNIT ICT SMK SULTAN OMAR 2.1 Carta Fungsi Bahagian: Makmal Komputer SMKSO 2.0 CARTA FUNGSI i. Membantu membuat unjuran keperluan dan merancang prasarana pendidikan dari segi fizikal di peringkat sekolah. ii. Memantau kerja-kerja penyelenggaraan prasarana pendidikan khususnya di sekolah. iii. Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem aplikasi yang dijadualkan di peringkat sekolah. iv. Menguruskan kemasukan data, pencetakan laporan dan analisa data. v. Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan perisian aplikasi. vi. Memberi input dan menyediakan ulasan perolehan peralatan komputer. vii. Menyediakan khidmat sokongan teknikal viii. Menyelaras dan menyelenggara laman web. ix. Menyelia keselamatan sistem maklumat sekolah.
8 Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran di dalam melaksanakan dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut: 1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan IC, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal. 1.1 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT. 1.2 Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN bagi rangkaian Makmal Komputer dan Pusat Akses sekolah. 1.3 Help-desk dan 1st Level Support. 2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (P&P). 3. Memberi input dalam tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan. 4. Membantu dan mengurus isu-isu keselamatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dab prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU. 5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT, aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi HRMIS, MyGovUC, iGFMAS, dan sebagainya. 6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan ICT yang diarahkan dari semasa ke semasa. 3.0 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
9 MAKLUMAT UMUM GELARAN JAWATAN JURUTEKNIK KOMPUTER KETUA PERKHIDMATAN RINGKASAN GELARAN JAWATAN JTK KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN GRED JAWATAN FT19 BIDANG UTAMA GRED JD SUB-BIDANG STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH AZMAN BIN AWANG HIRARKI 1(BAHAGIAN) SMK SULTAN OMAR DISEMAK OLEH GURU PENYELARAS ICT HIRARKI 2 (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) DILULUSKAN OLEH P SKIM PERKHIDMATAN JURUTEKNIK KOMPUTER TARIKH DOKUMEN 30 NOVEMBER 2018 TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas-tugas merangkumi penyelenggaraan sistem komputer seperti penyelenggaraan pencegahan dan penyelenggaraan kelengkapan ICT serta tugas-tugas penyelenggaraan aplikasi perkomputeran dan operasi sistem dalam sesebuah organisasi. AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA Menjalankan tugas dan kewajipan dengan penuh tanggungjawab berpandukan peraturan dan undang-undang sama ada berjaya atau gagal. Bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas-tugas merangkumi penyelenggaraan sistem komputer seperti penyelenggaraan pencegahan dan penyelenggaraan kelengkapan IT serta tugas-tugas penyelenggaraan aplikasi perkomputeran dan operasi sistem dalam sesebuah organisasi. DIMENSI Makmal Komputer Pusat Akses KELAYAK AN AKADEMIK/IKHTISAS Kelulusan Akademik: i. Sijil Kej. Elektrik (Petroleum), Politeknik Kuching KOMPETENSI Kemahiran: i. Sijil Building Wiring Installation, CIDB Terengganu PENGALAMAN Maklumat Perkhidmatan: i. SMK Sultan Omar 2016 ii. SK Padang Pulut 2014 iii. SK Ibok 2009 4.0 DESKRIPSI TUGAS
10 5.0 PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK Aktiviti 1: PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKIAN PERALATAN ICT BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Guru Penyelaras ICT Terima aduan kerosakan : i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan ii. Semak tempoh jaminan Pengurusan Sekolah, Guru Penyelaras ICT Pekeliling Perbendahar aan Malaysia, Pengurusan Aset Kerajaan Dasar Keselamatan ICT JPA 2. JTK Jika dalam tempoh jaminan: i. Hubungi Help Desk vendor dan dapatkan nombor log. ii. Rekod nombor log dalam buku log. iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk membaiki kerosakan. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta mendatangi buku tersebut. v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset dan Pegawai Teknikal sekolah untuk direkod ke dalam Rekod Penyelenggaraan Aset Alih pada kad (KEW.PA 15) 3. JTK Jika tiada jaminan: i. Cuba baiki kerosakan ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, hantar Aduan Kerosakan Peralatan ICT Sekolah di http: sts.moe.edu.my dan semakan STS disimpan di dalam Fail 5.1 PROSES KERJA
11 BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA Kerosakan dan Penyelenggaraan Peralatan ICT. 4. Guru Penyelaras ICT Sekiranya pihak sekolah ingin menghantar peralatan ICT yang rosak ke Syarikat membaiki peralatan ICT (bukan vendor yang dilantik dan bukan dalam jaminan). Perlu mendapatkan pengesahan Ketua Jabatan dan mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT KMKP serta mendapatkan slip Service Order dari Syarikat (untuk pembaikan kecil).
12 iii ii MULA Tidak i TAMAT Ya Jaminan masih ada? B A STS Syarikat Luar iv v Mendapat Pembaikan berjaya / tidak ? A i ii iii B i ii ii TAMAT TAMAT Ya Pembaikan berjaya / tidak ? Tidak Tidak Ya Proses Pelupusan Aset Alih Kerajaan m/s 17 TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Terima aduan Kenalpasti jenis alatdan kerosakan Jaminan masih ada? Ya i. Hubungi Helpdesk vendor. ii. DapatNo Log. iii. Pastikan vendor hadir untuk pembaikan. iv. Pastikan vendor catat & tandatangan tindakan. v. Maklumkan kepada pegawai asetkerja pembaikan. Jaminan masih ada? Tidak A. STS Mendapat Pembaikan berjaya / tidak ? Tidak B. Syarikat luar Pembaikan berjaya / tidak ? Tidak Lakukan proses pelupusan( rujuk muka surat17 proses pelupusan asetalih) Pilihan pembaikan? A. STS i. Isi laporan kerosakan STS. ii. Tunjukkan peralatan ICt yang rosak kepada vendor yang dilantik. iii. Minta vendor isi Borang KMKP iv. Setelah selesai pastikan vendor tandatangan pemulangan peralatan ICT. B. Syarikat luar (untuk pembaikan kecil) i. Minta syarikatisi Borang KMKP ii. Ambil slip service oder dari syarikat. iii. Setelah selesai pastikan syarikat tandatangan pemulangan peralatan ICT. TEMPOH MASA 30 minit/ unit 5 minit/ aduan 1 hari bekerja 4 jam / unit Bergantung kepada jabatan. 7 hari 7 hari 5.1.1 CARTA ALIR : PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKIAN PERALATAN ICT
13 Aktiviti 1: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Terima aduan kerosakan : i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan ii.Semak tempoh jaminan 2. Jika dalam tempoh jaminan: i. Hubungi Help Desk vendor dan dapatkan nombor log. ii. Rekod nombor log dalam buku log. iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk membaiki kerosakan. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta meandatangi buku tersebut. v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset dan Pegawai Teknikal sekolah untuk direkod ke dalam Rekod Penyelenggaraan Aset Alih pada kad (KEW.PA 15) 3. Jika tiada jaminan: i. Cuba baiki kerosakan ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, hantar Aduan Kerosakan Peralatan ICT Sekolah di http: sts.moe.edu.my dan semakan STS disimpan di dalam Fail Kerosakan dan Penyelenggaraan Peralatan ICT. 4. Sekiranya pihak sekolah ingin menghantar peralatan ICT yang rosak ke Syarikat membaiki peralatan ICT (bukan vendor yang dilantik dan bukan dalam jaminan). Perlu mendapatkan 5.1.2 SENARAI SEMAK : PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKIAN PERALATAN ICT
14 pengesahan Ketua Jabatan dan mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT KMKP serta mendapatkan slip Service Order dari Syarikat (untuk pembaikan kecil).
15 Aktiviti 2: PINJAMAN PERALATAN ICT BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURA N DAN PUNCA KUASA 1. Guru Penyelaras ICT Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru ICT. Pengurusan Sekolah, Guru Penyelaras ICT Pekeliling Perbendaha raan Malaysia 2. Guru Penyelaras ICT Mengisi Borang Pergerakan / Pinjaman Aset Alih KEW.PA 9. 3. JTK Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. 4. JTK Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain. 5. JTK Maklum kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan. 6. JTK Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. 7. Guru Penyelaras ICT Pegawai yang meminjam peralatan ICT perlu menandatangani serahan aset tersebut didalam KEW.PA 9. 5.2.1 CARTA ALIR : Aktiviti 2: PINJAMAN PERALATAN ICT 5.2 PROSES KERJA
16 iii MULA Rosak ii TAMAT Baik i Sediakan Peralatan ICT / KEW.PA 9 Terima arahan Maklum peralatan sedia digunakan Simpan peralatan ICT setelah selesai digunakan Tidak Ya TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA i. Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah / guru penyelaras ICT. ii. Mengisi Borang Pergerakan / Pinjaman Aset Alih KEW.PA 9. Peralatan baik / rosak ? Baik Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebutberfungsi dengan baik. Rosak Ambil peralatan ICT yang lain. iii. Peminjam tandatangan pemulangan dan simpan peralatan ICT tempatyang selamat TEMPOH MASA 40 minit Peralatan baik / rosak ?
17 Aktiviti 2: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru ICT. 2. Mengisi Borang Pergerakan / Pinjaman Aset Alih KEW.PA 9. 3. Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. 4. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain. 5. Maklum kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan. 6. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. 7. Pegawai yang meminjam peralatan ICT perlu menandatangani serahan aset tersebut didalam KEW.PA 9. 5.2.2 SENARAI SEMAK : PINJAMAN PERALATAN ICT
18 Aktiviti 3: ASET ALIH KERAJAAN BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Pegawai Aset, Pembantu Pegawai Aset, Pegawai Teknikal, Guru Penyelaras ICT, JTK Proses Penerimaan Baru Menerima keperluan perolehan ICT yang dibekalkan oleh KPM (Berpandukan LO dan DO) Pengurusan Sekolah, Guru Penyelaras ICT Pekeliling Perbendahar aan Malaysia, Pengurusan Aset Kerajaan Dasar Keselamatan ICT JPA 2. Membuat semakan bilangan perolehan menggunakan Borang Penerimaan Aset Alih KEW.PA 1 3. Jika berlaku kerosakan pada peralatan ICT tersebut perlu direkodkan pada Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA 2 4. Aset alih hendaklah didaftarkan pada Kad Daftar KEW.PA3 @ KEW.PA4 5. Membuat Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan yang melebihi tempoh 5 tahun. 6. Pegawai Aset, Pembantu Pegawai Aset, Pegawai Teknikal, Guru Penyelaras ICT, JTK Proses Pelupusan Jika peralatan tidak ekonomi digunakan atau menggantikan perolehan baru. Isi borang Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA 19, Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA 21 dan hantar ke PPD,JPNT. 7. Menerima Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA 21 yang telah ditandatangani 2 Ahli Lembaga Pemeriksa JPNT. 8. Mendapat Kelulusan Pelupusan hantar KEW.PA 21 yang diterima ke ANM Terengganu dan ANM Malaysia. 5.3 PROSES KERJA
19 BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 9. Pelupusan peralatan ICT tanggal relai dan komponen dicatat di dalam buku stok. 10 Pegawai Aset, Pembantu Pegawai Aset, Pegawai Teknikal, Guru Penyelaras ICT, JTK Proses Pindahan Memohon peralatan ICT antara PTJ ke PTJ menggunakan Borang Permohonan Aset Alih KEW.PA17 11. Sediakan KEW.PA3 @ KEW.PA4 (kad daftar) berpandukan salinan KEW.PA4 (lama) dari PTJ berkenaan.
20 5.3.1 CARTA ALIR : ASET ALIH KERAJAAN i ii MULA Rosak TAMAT Baik i Menyediakan laporan penerimaan aset KEW.PA1 Menyediakan laporan penolakan aset KEW.PA2 Daftar aset Keadaan peralatan ? MULA ii Mohon pelupusan peralatan ICT Sekolah Lulus Tidak Lulus Hantar laporan KE.PA 19 dan KEW.PA21 (tanpa tandatangan) kepada : i. JPNT-Sektor Pengurusan Maklumat& ICT ii. s.k : PPD – Unit Pembangunan, Perolehan & Aset Menerima Borang Pelupusan AsetAlih KEW.PA 21 yang telah ditandatangani 2 Ahli Lembaga Pemeriksa JPNT. iii TAMAT Hantar KEW.PA 21 yang diterima ke ANM Terengganu dan ANM Malaysia. Tidak Ya Tidak Ya TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Proses Penerimaan i. Menerima keperluan perolehan ICTyang dibekalkan oleh KPM (Berpandukan LOdan DO) Keadaan peralatan ? Baik Membuatsemakan bilangan perolehan menggunakan Borang Penerimaan AsetAlih KEW.PA 1 Rosak Jika berlaku kerosakan pada peralatan ICT tersebutperlu direkodkan pada Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA 2 ii. Aset alih hendaklah didaftarkan pada Kad Daftar KEW.PA3 @ KEW.PA4 Proses Pelupusan i. Jika peralatan tidak ekonomi digunakan atau menggantikan perolehan baru.Isi borang Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA 19, Borang Pelupusan AsetAlih KEW.PA 21 dan hantar ke PPD,JPNT ii. Menerima Borang Pelupusan AsetAlih KEW.PA 21 yang telah ditandatangani 2 Ahli Lembaga Pemeriksa JPNT iii. MendapatKelulusan Pelupusan hantar KEW.PA 21 yang diterima ke ANM Terengganu dan ANM Malaysia. Pelupusan peralatan ICT tanggal relai dan komponen dicatatdi dalam buku stok. TEMPOH MASA 5 hari 2 minggu 6 bulan Menerima keperluaan perolehan ICT
21 i ii MULA Tidak Berjaya TAMAT Berjaya Daftar aset KEW.PA3 @ KEW.PA4 Status Permohonan ? Tidak Ya TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Proses Pindahan i. Proses Pindahan peralatan ICT antara PTJ ke PTJ menggunakan Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA17 Status Permohonan ? Tidak Berjaya Mohon kembali Berjaya ii. Sediakan KEW.PA3 (kad harta modal) yang didaftarkan bawah asetsekolah berpandukan salinan KEW.PA4 (lama) dari PTJ berkenaan. TEMPOH MASA 5 hari Mohon Peralatan ICT KEW.PA17
22 5.3.2 SENARAI SEMAK : PINJAMAN PERALATAN ICT Aktiviti 3: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Proses Penerimaan Baru Menerima keperluan perolehan ICT yang dibekalkan oleh KPM 2. Membuat semakan bilangan perolehan menggunakan Borang Penerimaan Aset Alih KEW.PA 1 3. Jika berlaku kerosakan pada peralatan ICT tersebut perlu direkodkan pada Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA 2 4. Aset alih hendaklah didaftarkan pada Kad Daftar KEW.PA3 @ KEW.PA4 5. Membuat Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan yang melebihi tempoh 5 tahun. 1. Proses Pelupusan Jika peralatan tidak ekonomi digunakan atau menggantikan perolehan baru. Isi borang Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA 19, Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA 21 dan hantar ke PPD,JPNT. 2. Menerima Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA 21 yang telah ditandatangani 2 Ahli Lembaga Pemeriksa JPNT. 3. Mendapat Kelulusan Pelupusan hantar KEW.PA 21 yang diterima ke ANM Terengganu dan ANM Malaysia. 4. Pelupusan peralatan ICT tanggal relai dan komponen dicatat di dalam buku stok.
23 5.4 PROSES KERJA 1. Proses Pemindahan Memohon peralatan ICT antara PTJ ke PTJ menggunakan Borang Permohonan Aset Alih KEW.PA17 2. Sediakan KEW.PA3 @ KEW.PA4 (kad daftar) berpandukan salinan KEW.PA4 (lama) dari PTJ berkenaan.
24 Aktiviti 4: KESELAMATAN ICT BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Guru Penyelaras ICT, JTK Pastiakan keselamatan ICT melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang dikenalpasti. iv. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan. v. Pastikan laptop dan projector disimpan dalam rak/peti besi berkunci. Pengurusan Sekolah, Guru Penyelaras ICT Pekeliling Perbendahar aan Malaysia, Pengurusan Aset Kerajaan Dasar Keselamatan ICT JPA 2. Guru Penyelaras ICT, JTK Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan pengemaskinian perisian dilakukan secara berkala pada semua komputer disekolah. 3. Pegawai Aset, Pembantu Pegawai Aset, Pegawai Teknikal, JKPAK, P, Guru Penyelaras ICT, JTK Jika berlaku kehilangan aset kerajaan, laporkan kepada Pegawai Aset yang dilantik. Pegawai aset perlu melaporkan kehilangan di Balai Polis berhampiran sejurus mendapat berita kehilangan tersebut. Setelah laporan dibuat Ketua Jabatan (Pengetua) perlu melantik AJK Pegawai Penyiasat KEW.PA34 (pegawai yang tidak terlibat Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran ,Pegawai Aset, Guru Penyelaras ICT
25 BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA dengan aset kerajaan) selepas tempoh tertentu laporan perlu dibentangkan menggunakan borang KEW.PA35 . Seterusnya proses membuat hapuskira menggunakan borang KEW.PA36-37.
26 MULA TAMAT B CA Keselamatan ICT Keselamatan Data Kehilangan peralatan ICT A B C Backup data Semak jenis peralatan ICT yang hilang Lapor peralatan ICT yang hilang kepada Pegawai Aset TAMAT TAMAT TAMAT Buat semakan Bilik server dikunci? Alat hawa dingin berfungsi? Alat pemadam api berkeadaan baik? Makmal komputer & PusatAkses dikunci setelah digunakan? Laptop dan projektor disimpan dalam rak/peti besi yang berkunci? Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Pastiakan keselamatan ICT melalui langkah- langkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alathawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang dikenalpasti. iv. Pastikan pintu makmal komputer dan pusatakses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan. v. Pastikan laptop dan projector disimpan dalam rak/peti besi berkunci. B. Pastikan keselamatan data melalui langkah- langkah berikut: i. Pastikan pengemaskinian perisian dilakukan secara berkala pada semua komputer disekolah. C. Jika berlaku kehilangan aset kerajaan,laporkan kepada Pegawai Aset yang dilantik. Pegawai asetperlu melaporkan kehilangan di Balai Polis berhampiran sejurus mendapat berita kehilangan tersebut.Setelah laporan dibuat Ketua Jabatan (Pengetua) perlu melantik AJK Pegawai Penyiasat KEW.PA34 (pegawai yang tidak terlibatdengan aset kerajaan) selepas tempoh tertentu laporan perlu dibentangkan menggunakan borang KEW.PA35 . Seterusnya proses membuathapuskira menggunakan borang KEW.PA36- 37. TEMPOH MASA 10 minit/ bilik Setiap hari 5 minit/ aduan 5.4.1 CARTA ALIR : KESELAMATAN ICT Updata windows
27 Aktiviti 4: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Pastiakan keselamatan ICT melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang dikenalpasti. iv. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan. v. Pastikan laptop dan projector disimpan dalam rak/peti besi berkunci. 2. Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan pengemaskinian perisian dilakukan secara berkala pada semua komputer disekolah. 3. Jika berlaku kehilangan aset kerajaan, laporkan kepada Pegawai Aset yang dilantik. Pegawai aset perlu melaporkan kehilangan di Balai Polis berhampiran sejurus mendapat berita kehilangan tersebut. Setelah laporan dibuat Ketua Jabatan (Pengetua) perlu melantik AJK Pegawai Penyiasat KEW.PA34 (pegawai yang tidak terlibat dengan aset kerajaan) selepas tempoh tertentu laporan perlu dibentangkan menggunakan borang KEW.PA35 . Seterusnya proses membuat hapuskira menggunakan borang KEW.PA36-37. 5.4.2 SENARAI SEMAK : KESELAMATAN ICT
28 Aktiviti 5: PENGURUSAN SISTEM DAN APLIKASI BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Guru Penyelaras ICT, JTK Terima arahan penyediaan perlatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data HRMIS, MyGovUC, iGFMAS dsb. Pengurusan sekolah, Guru Penyelaras ICT Dasar Keselamatan ICT JPA 2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT. 3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan. 4. Pasang aplikasi / peralatan ICT di lakosi yang telah dikenalpasti. 5. Uji aplikasi / peralatan ICT untuk memastikan aplikasi / peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. 6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain. 7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi / peralatan ICT sedia untuk digunakan. 8. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. 5.5 PROSES KERJA
29 i ii iii iv MULA Tidak Berjaya TAMAT Berjaya Pasang Aplikasi Peralatan ICT sedia untuk digunakan. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. Tidak Ya TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA i. Terima arahan penyediaan perlatan ICT dari pengurusan sekolah /Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data HRMIS, MyGovUC, iGFMAS dsb. ii. Pasang aplikasi / peralatan ICT di lakosi yang telah dikenalpasti. Jika bermasalah,ambil peralatan ICT yang lain. Uji aplikasi /peralatan ICT untuk memastikan aplikasi /peralatan ICT tersebutberfungsi dengan baik. iii. Maklumkan kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi / peralatan ICT sedia untuk digunakan. iv. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. TEMPOH MASA 3 hari 5.5.1 CARTA ALIR : PENGURUSAN SISTEM DAN APLIKASI Penyediaan Peralatan ICT
30 Aktiviti 5: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Terima arahan penyediaan perlatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data HRMIS, MyGovUC, iGFMAS dsb. 2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT. 3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan. 4. Pasang aplikasi / peralatan ICT di lakosi yang telah dikenalpasti. 5. Uji aplikasi / peralatan ICT untuk memastikan aplikasi / peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. 6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain. 7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi / peralatan ICT sedia untuk digunakan. 8. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. 5.5.2 SENARAI SEMAK : PENGURUSAN SISTEM DAN APLIKASI
31 Aktiviti 6: TUGAS-TUGAS LAIN BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Guru Penyelaras ICT, JTK Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah / Penyelaras ICT. Pengurusan sekolah, Guru Penyelaras ICT Dasar Keselamatan ICT JPA 2. Dapatkan maklumat berkaitan yang diperlukan dengan arahan yang diterima. 3. Laksanakan arahan yang diterima. 5.6 PROSES KERJA 5.6.1 CARTA ALIR : TUGAS-TUGAS LAIN
32 Aktiviti 6: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah / Penyelaras ICT. 2. Dapatkan maklumat berkaitan yang diperlukan dengan arahan yang diterima. 3. Laksanakan arahan yang diterima
33 7.0 SENARAI BORANG i ii MULA TAMAT iii Dapatkan Maklumat Laksanakan Arahan BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia, Pengurusan Aset Kerajaan 2. Dasar Keselamatan ICT JPA BIL. BORANG KOD BORANG 1. ASET ALIH KERAJAAN KEW.PA 1 KEW.PA 2 KEW.PA 3 KEW.PA 4 KEW.PA 9 KEW.PA 15 KEW.PA 17 KEW.PA 19 KEW.PA 21 KEW.PA 34 KEW.PA 35 KEW.PA 36 KEW.PA 37 2. BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR PERALATAN ICT UNTUK PENYENGGARAAN BORANG KMKP BIL. JAWATAN KUASA JAWATAN 1. MyGovUC PENTADBIR UC PERINGKAT SEKOLAH TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA i. Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah /Penyelaras ICT. ii. Dapatkan maklumat berkaitan yang diperlukan dengan arahan yang diterima. iii. Laksanakan arahan yang diterima. TEMPOH MASA 20 minit/ unit Terima Arahan
34 BIL SINGKATAN DEFINISI 1. Harta Modal Aset alih yang harga perolehan asalnya RM 2000 dan ke atas setiap satu unit. 2. Aset Alih Bernilai Rendah Aset alih yang harga perolehan asal kurang daripada RM 2000 setiap satu. 3. LO Pesanan Kerajaan / Tempatan 4. DO Nota Penghantaran 6.0 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCAKUASA 5.6.2 SENARAI SEMAK : TUGAS-TUGAS LAIN SINGKATAN / DEFINISI
35 5. Pemeriksa Aset Pegawai Pemeriksa yang dilantik untuk memeriksa aset 6. PTJ Pusat Tanggungjawab 7. Pegawai Aset Pegawai yang dilantik untuk menguruskan Aset Alih Kerajaan di peringkat jabatan / bahagian 8. Penolong Pegawai Aset Pegawai yang dilantik untuk menguruskan Aset Alih Kerajaan di peringkat sekolah 9. JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan di Kementerian / Jabatan 10. Urusetia Pelupusan Aset Pegawai yang dilantik untuk bertanggungjawab ke atas pelupusan aset di peringkat sekolah 11. Lembaga Pemeriksa Pegawai yang dilantik yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset yang perlu diperiksa sebelum proses pelupusan 12. PPPA Pegawai Penyaksian Pemusnahan Aset 13. JTK Juruteknik Komputer 14. P Pengetua / Ketua Jabatan 15. STS Support Ticketing System / Aduan Kerosakan Peralatan ICT Sekolah KPM
36 LAMPIRAN
37
38
39
40 BORANG KMKP BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR PERALATAN ICT UNTUK PENYENGGARAAN Nama Syarikat Telefon Nama Juruteknik Telefon Jenis Peralatan Komputer Peribadi / Server / Note Book / Pencetak Laser/ Pencetak Mono / Pencetak Dot Matrik / Projektor LCD / Rangkaian No Log Aduan Tarikh Masa Hadir Maklumat Sekolah Nama Sekolah SMK Sultan Omar Kod Sekolah TEB1031 No Telefon Sekolah 09-848 1831 Alamat Sekolah Jalan Yahya Ahmad, 23000 Dungun, Terengganu. Maklumat Peralatan Peralatan No Siri Jenama Model Tahun / Fasa Lokasi Kategori Peralatan Yang Perlu Dibawa Keluar Jenis peralatan yang perlu dibawa keluar untuk tujuan penyenggaraan (sila nyatakan termasuk aksesori) Alamat Tempat Pembaikpulihan Di Pusat Servis Pihak pengeluar Lain-lain (Nyatakan) Ulasan Syarikat : Kami dengan ini mengesahkan bahawa peralatan yang dinyatakan di atas perlu dibawa keluar untuk tujuan penyenggaraan. Kami akan bertanggungjawab sepenuhnya di atas sebarang kerosakan atau kehilangan peralatan sepanjang dalam tempoh penyelenggaraan ini. Kami mesti memulangkan peralatan ICT yang telah disenggara dalam masa tujuh (7) hari bekerja. *Pengesahan Pengguna Pengesahan Juruteknik Kontraktor ______________________________________ ______________________________ Nama Guru : ( ) ( ) Tarikh: Tarikh: Cop Jawatan Cop syarikat Pemulangan Peralatan ICT Ulasan Sekolah : Saya dengan ini mengesahkan bahawa semua peralatan yang dibawa keluar seperti yang dinyatakan di atas telah dipulangkan kembali dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh penyenggaraan dan di dapati peralatan ini berfungsi dengan baik / tidak berfungsi langsung. *Pengesahan Pengguna Pengesahan Juruteknik Kontraktor ______________________________________ ______________________________ Nama Guru : ( ) ( ) Tarikh: Tarikh: Cop Jawatan Cop syarikat NOTA: * Sekolah:Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan/Penyelia Petang atau pegawai yang mendapat kebenaran bertulis daripada Pengetua/Guru Besar ** Silabuat satu salinan bagi pihak sekolah.

Recommended

Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputer
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputerKertas kerja-pembangunan-makmal-komputer
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputerIswadi Amat
 
myPortfolio HRMIS.pdf
myPortfolio HRMIS.pdfmyPortfolio HRMIS.pdf
myPortfolio HRMIS.pdfazman_awan9
 
Panduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failPanduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failWan Adriana
 
Tatacara pengurusan aset alih kerajaan
Tatacara pengurusan aset alih kerajaanTatacara pengurusan aset alih kerajaan
Tatacara pengurusan aset alih kerajaanNasrul Hakim Zakaria
 
Pengurusan fail
Pengurusan failPengurusan fail
Pengurusan failMgkk Kluang Johor
 
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputer
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputerKertas kerja-pembangunan-makmal-komputer
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputerarzulazizah
 
KURSUS BUKU REKOD PERKHIDMATAN BRP [edited Dis 2015]
KURSUS BUKU REKOD PERKHIDMATAN BRP [edited Dis 2015]KURSUS BUKU REKOD PERKHIDMATAN BRP [edited Dis 2015]
KURSUS BUKU REKOD PERKHIDMATAN BRP [edited Dis 2015]fazrul
 
Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.jasmi jaafar
 

Recommended

Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputer
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputerKertas kerja-pembangunan-makmal-komputer
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputerIswadi Amat
 
myPortfolio HRMIS.pdf
myPortfolio HRMIS.pdfmyPortfolio HRMIS.pdf
myPortfolio HRMIS.pdfazman_awan9
 
Panduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failPanduan pengendalian fail
Panduan pengendalian failWan Adriana
 
Tatacara pengurusan aset alih kerajaan
Tatacara pengurusan aset alih kerajaanTatacara pengurusan aset alih kerajaan
Tatacara pengurusan aset alih kerajaanNasrul Hakim Zakaria
 
Pengurusan fail
Pengurusan failPengurusan fail
Pengurusan failMgkk Kluang Johor
 
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputer
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputerKertas kerja-pembangunan-makmal-komputer
Kertas kerja-pembangunan-makmal-komputerarzulazizah
 
KURSUS BUKU REKOD PERKHIDMATAN BRP [edited Dis 2015]
KURSUS BUKU REKOD PERKHIDMATAN BRP [edited Dis 2015]KURSUS BUKU REKOD PERKHIDMATAN BRP [edited Dis 2015]
KURSUS BUKU REKOD PERKHIDMATAN BRP [edited Dis 2015]fazrul
 
Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.Pengurusan rekod fail.
Pengurusan rekod fail.jasmi jaafar
 
Bagaimana Cara Untuk Memasang Lcd
Bagaimana Cara Untuk Memasang LcdBagaimana Cara Untuk Memasang Lcd
Bagaimana Cara Untuk Memasang LcdFakhrulrozi Rahman
 
Tatacara pelupusan aset
Tatacara pelupusan aset Tatacara pelupusan aset
Tatacara pelupusan aset Osman Hj Mohamed
 
Pelupusan
PelupusanPelupusan
Pelupusanaimm reka
 
Borang kehadiran mesyuarat
Borang kehadiran mesyuaratBorang kehadiran mesyuarat
Borang kehadiran mesyuarat654321000
 
Manual prosedur kerja sekolah menengah
Manual prosedur kerja sekolah menengahManual prosedur kerja sekolah menengah
Manual prosedur kerja sekolah menengahSMK TAMAN INDAH, TAMPIN, NS
 
Peranan pegawai stor
Peranan pegawai storPeranan pegawai stor
Peranan pegawai storwel6557
 
Draf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdf
Draf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdfDraf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdf
Draf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdfdangwira
 
Tajaan makan the light hotel
Tajaan makan the light hotelTajaan makan the light hotel
Tajaan makan the light hotelMel Ahmad
 
Borang pesanan
Borang pesananBorang pesanan
Borang pesanan721120015355
 
Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012
Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012
Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012Mohd Amini
 
Surat permohonan menggunakan makmal komputer
Surat permohonan menggunakan makmal komputer Surat permohonan menggunakan makmal komputer
Surat permohonan menggunakan makmal komputer ciedz
 
7000 pengurusan aset
7000 pengurusan aset7000 pengurusan aset
7000 pengurusan asetaimm reka
 
Kertas kerja pemantapan mpkk
Kertas kerja pemantapan mpkkKertas kerja pemantapan mpkk
Kertas kerja pemantapan mpkksmartware
 
Surat pelantikan
Surat pelantikanSurat pelantikan
Surat pelantikanNazri Hassan
 
Pengurusan sistem fail
Pengurusan sistem failPengurusan sistem fail
Pengurusan sistem failJoslee Joseph
 
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor Iszwan Shah
 
Memo mesyuarat
Memo mesyuaratMemo mesyuarat
Memo mesyuaratNurul Kornain
 
Web pengurusan fail rasmi
Web pengurusan fail rasmiWeb pengurusan fail rasmi
Web pengurusan fail rasmiuhisyam sriib
 
FORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docx
FORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docxFORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docx
FORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docxNASIDAHBINTINASAHAMo
 
Contoh surat iringan ppd
Contoh surat iringan ppdContoh surat iringan ppd
Contoh surat iringan ppdMogan Boss
 
Fail Meja FT17
Fail Meja FT17Fail Meja FT17
Fail Meja FT17Mohd Abdul Nasir
 
Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000
Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000
Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000sjkckgjering
 

More Related Content

What's hot

Bagaimana Cara Untuk Memasang Lcd
Bagaimana Cara Untuk Memasang LcdBagaimana Cara Untuk Memasang Lcd
Bagaimana Cara Untuk Memasang LcdFakhrulrozi Rahman
 
Borang kehadiran mesyuarat
Borang kehadiran mesyuaratBorang kehadiran mesyuarat
Borang kehadiran mesyuarat654321000
 
Peranan pegawai stor
Peranan pegawai storPeranan pegawai stor
Peranan pegawai storwel6557
 
Draf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdf
Draf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdfDraf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdf
Draf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdfdangwira
 
Tajaan makan the light hotel
Tajaan makan the light hotelTajaan makan the light hotel
Tajaan makan the light hotelMel Ahmad
 
Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012
Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012
Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012Mohd Amini
 
Surat permohonan menggunakan makmal komputer
Surat permohonan menggunakan makmal komputer Surat permohonan menggunakan makmal komputer
Surat permohonan menggunakan makmal komputer ciedz
 
7000 pengurusan aset
7000 pengurusan aset7000 pengurusan aset
7000 pengurusan asetaimm reka
 
Kertas kerja pemantapan mpkk
Kertas kerja pemantapan mpkkKertas kerja pemantapan mpkk
Kertas kerja pemantapan mpkksmartware
 
Pengurusan sistem fail
Pengurusan sistem failPengurusan sistem fail
Pengurusan sistem failJoslee Joseph
 
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor Iszwan Shah
 
Web pengurusan fail rasmi
Web pengurusan fail rasmiWeb pengurusan fail rasmi
Web pengurusan fail rasmiuhisyam sriib
 
Contoh surat iringan ppd
Contoh surat iringan ppdContoh surat iringan ppd
Contoh surat iringan ppdMogan Boss
 

What's hot (20)

Bagaimana Cara Untuk Memasang Lcd
Bagaimana Cara Untuk Memasang LcdBagaimana Cara Untuk Memasang Lcd
Bagaimana Cara Untuk Memasang Lcd
 
Tatacara pelupusan aset
Tatacara pelupusan aset Tatacara pelupusan aset
Tatacara pelupusan aset
 
Pelupusan
PelupusanPelupusan
Pelupusan
 
Borang kehadiran mesyuarat
Borang kehadiran mesyuaratBorang kehadiran mesyuarat
Borang kehadiran mesyuarat
 
Manual prosedur kerja sekolah menengah
Manual prosedur kerja sekolah menengahManual prosedur kerja sekolah menengah
Manual prosedur kerja sekolah menengah
 
Peranan pegawai stor
Peranan pegawai storPeranan pegawai stor
Peranan pegawai stor
 
Draf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdf
Draf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdfDraf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdf
Draf Instrumen SKPM Kualiti@Sekolah_SMGH2.pdf
 
Tajaan makan the light hotel
Tajaan makan the light hotelTajaan makan the light hotel
Tajaan makan the light hotel
 
Borang pesanan
Borang pesananBorang pesanan
Borang pesanan
 
Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012
Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012
Senarai semak-pengurusan-fail-panitia-mata-pelajaran-jabatan-bahasa-2012
 
Surat permohonan menggunakan makmal komputer
Surat permohonan menggunakan makmal komputer Surat permohonan menggunakan makmal komputer
Surat permohonan menggunakan makmal komputer
 
7000 pengurusan aset
7000 pengurusan aset7000 pengurusan aset
7000 pengurusan aset
 
Kertas kerja pemantapan mpkk
Kertas kerja pemantapan mpkkKertas kerja pemantapan mpkk
Kertas kerja pemantapan mpkk
 
Surat pelantikan
Surat pelantikanSurat pelantikan
Surat pelantikan
 
Pengurusan sistem fail
Pengurusan sistem failPengurusan sistem fail
Pengurusan sistem fail
 
Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor Tatacara Pengurusan Stor
Tatacara Pengurusan Stor
 
Memo mesyuarat
Memo mesyuaratMemo mesyuarat
Memo mesyuarat
 
Web pengurusan fail rasmi
Web pengurusan fail rasmiWeb pengurusan fail rasmi
Web pengurusan fail rasmi
 
FORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docx
FORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docxFORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docx
FORMAT MINIT MESYUARAT TS25.docx
 
Contoh surat iringan ppd
Contoh surat iringan ppdContoh surat iringan ppd
Contoh surat iringan ppd
 

Similar to My portfolio azman bin awang ft19

Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000
Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000
Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000sjkckgjering
 
Dasar Keselamatan ICT Pejabat Daerah & Tanah Kuala Kangsar
Dasar Keselamatan ICT Pejabat Daerah & Tanah Kuala KangsarDasar Keselamatan ICT Pejabat Daerah & Tanah Kuala Kangsar
Dasar Keselamatan ICT Pejabat Daerah & Tanah Kuala Kangsaralifdalya adie
 
Garis panduan penyenggaraan ict 2019 versi 1 ehsan btp
Garis panduan penyenggaraan ict 2019 versi 1 ehsan btpGaris panduan penyenggaraan ict 2019 versi 1 ehsan btp
Garis panduan penyenggaraan ict 2019 versi 1 ehsan btpmyra_melanie
 
1.agenda mesyuarat peluasan ki dt
1.agenda mesyuarat peluasan ki dt1.agenda mesyuarat peluasan ki dt
1.agenda mesyuarat peluasan ki dtSiti Robiah
 
Slide taklimat kspm dgn pengetua 18 sept 2013
Slide taklimat kspm dgn pengetua 18 sept 2013 Slide taklimat kspm dgn pengetua 18 sept 2013
Slide taklimat kspm dgn pengetua 18 sept 2013 Mpsm Cawangan Melaka
 
fail meja-gpb-penyelaras-ict 2020
fail meja-gpb-penyelaras-ict 2020fail meja-gpb-penyelaras-ict 2020
fail meja-gpb-penyelaras-ict 2020Ros Faizah
 
3 - JTISA_x2020_Agensi_Slaid Permohonan v032020.pptx
3 - JTISA_x2020_Agensi_Slaid Permohonan v032020.pptx3 - JTISA_x2020_Agensi_Slaid Permohonan v032020.pptx
3 - JTISA_x2020_Agensi_Slaid Permohonan v032020.pptxsafwanromli
 
Garis panduan netbook
Garis panduan netbookGaris panduan netbook
Garis panduan netbookNorrulHafiz
 
Garis panduan penyenggaraan ict 2017
Garis panduan penyenggaraan ict 2017Garis panduan penyenggaraan ict 2017
Garis panduan penyenggaraan ict 2017azman_awan9
 
Dasar keselamatan ict kpm
Dasar keselamatan ict kpmDasar keselamatan ict kpm
Dasar keselamatan ict kpmibnuya
 
Inisiatif ICT Yang Memerlukan Kelulusan Teknikal
Inisiatif ICT Yang Memerlukan Kelulusan TeknikalInisiatif ICT Yang Memerlukan Kelulusan Teknikal
Inisiatif ICT Yang Memerlukan Kelulusan TeknikalChon Seong Hoo
 
Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2012 DKICT KPM
Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2012 DKICT KPM Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2012 DKICT KPM
Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2012 DKICT KPM nkli84
 
Muka Depan Report Latihan Industri JKE PSAS
Muka Depan Report Latihan Industri JKE PSASMuka Depan Report Latihan Industri JKE PSAS
Muka Depan Report Latihan Industri JKE PSASMuhammad Hamizan
 
Fail meja guru penyelaras ict
Fail meja guru penyelaras ictFail meja guru penyelaras ict
Fail meja guru penyelaras ictrebakasajaya
 
JTISA Request for Proposal guideline.pptx
JTISA Request for Proposal guideline.pptxJTISA Request for Proposal guideline.pptx
JTISA Request for Proposal guideline.pptxamirudinabdrahman
 

Similar to My portfolio azman bin awang ft19 (20)

Fail Meja FT17
Fail Meja FT17Fail Meja FT17
Fail Meja FT17
 
Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000
Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000
Tugas juru teknik komputer pp bil. 11 2000
 
Dasar Keselamatan ICT Pejabat Daerah & Tanah Kuala Kangsar
Dasar Keselamatan ICT Pejabat Daerah & Tanah Kuala KangsarDasar Keselamatan ICT Pejabat Daerah & Tanah Kuala Kangsar
Dasar Keselamatan ICT Pejabat Daerah & Tanah Kuala Kangsar
 
Garis panduan penyenggaraan ict 2019 versi 1 ehsan btp
Garis panduan penyenggaraan ict 2019 versi 1 ehsan btpGaris panduan penyenggaraan ict 2019 versi 1 ehsan btp
Garis panduan penyenggaraan ict 2019 versi 1 ehsan btp
 
1.agenda mesyuarat peluasan ki dt
1.agenda mesyuarat peluasan ki dt1.agenda mesyuarat peluasan ki dt
1.agenda mesyuarat peluasan ki dt
 
Slide taklimat kspm dgn pengetua 18 sept 2013
Slide taklimat kspm dgn pengetua 18 sept 2013 Slide taklimat kspm dgn pengetua 18 sept 2013
Slide taklimat kspm dgn pengetua 18 sept 2013
 
fail meja-gpb-penyelaras-ict 2020
fail meja-gpb-penyelaras-ict 2020fail meja-gpb-penyelaras-ict 2020
fail meja-gpb-penyelaras-ict 2020
 
Pekeliling ictbil1 2012
Pekeliling ictbil1 2012Pekeliling ictbil1 2012
Pekeliling ictbil1 2012
 
3 - JTISA_x2020_Agensi_Slaid Permohonan v032020.pptx
3 - JTISA_x2020_Agensi_Slaid Permohonan v032020.pptx3 - JTISA_x2020_Agensi_Slaid Permohonan v032020.pptx
3 - JTISA_x2020_Agensi_Slaid Permohonan v032020.pptx
 
Garis panduan netbook
Garis panduan netbookGaris panduan netbook
Garis panduan netbook
 
Aknc 2014
Aknc 2014Aknc 2014
Aknc 2014
 
Krt3013 individu
Krt3013 individuKrt3013 individu
Krt3013 individu
 
Garis panduan penyenggaraan ict 2017
Garis panduan penyenggaraan ict 2017Garis panduan penyenggaraan ict 2017
Garis panduan penyenggaraan ict 2017
 
Dasar keselamatan ict kpm
Dasar keselamatan ict kpmDasar keselamatan ict kpm
Dasar keselamatan ict kpm
 
Inisiatif ICT Yang Memerlukan Kelulusan Teknikal
Inisiatif ICT Yang Memerlukan Kelulusan TeknikalInisiatif ICT Yang Memerlukan Kelulusan Teknikal
Inisiatif ICT Yang Memerlukan Kelulusan Teknikal
 
Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2012 DKICT KPM
Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2012 DKICT KPM Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2012 DKICT KPM
Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2012 DKICT KPM
 
Muka Depan Report Latihan Industri JKE PSAS
Muka Depan Report Latihan Industri JKE PSASMuka Depan Report Latihan Industri JKE PSAS
Muka Depan Report Latihan Industri JKE PSAS
 
Fail meja guru penyelaras ict
Fail meja guru penyelaras ictFail meja guru penyelaras ict
Fail meja guru penyelaras ict
 
Dkict versi 2.0
Dkict versi 2.0Dkict versi 2.0
Dkict versi 2.0
 
JTISA Request for Proposal guideline.pptx
JTISA Request for Proposal guideline.pptxJTISA Request for Proposal guideline.pptx
JTISA Request for Proposal guideline.pptx
 

More from azman_awan9

Cara membuat domain filter huawei b618s
Cara membuat domain filter huawei b618s Cara membuat domain filter huawei b618s
Cara membuat domain filter huawei b618s azman_awan9
 
Senarai Aset Alih (KEW.PA-7) Peralatan ICT SMKSO
Senarai Aset Alih (KEW.PA-7) Peralatan ICT SMKSOSenarai Aset Alih (KEW.PA-7) Peralatan ICT SMKSO
Senarai Aset Alih (KEW.PA-7) Peralatan ICT SMKSOazman_awan9
 
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Kaunseling SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Kaunseling SMKSOAset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Kaunseling SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Kaunseling SMKSOazman_awan9
 
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Mesyuarat SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Mesyuarat SMKSOAset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Mesyuarat SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Mesyuarat SMKSOazman_awan9
 
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Seminar SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Seminar SMKSOAset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Seminar SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Seminar SMKSOazman_awan9
 
Harta Modal (KEW.PA-3) Peralatan ICT Pendingin Hawa SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-3) Peralatan ICT Pendingin Hawa SMKSOHarta Modal (KEW.PA-3) Peralatan ICT Pendingin Hawa SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-3) Peralatan ICT Pendingin Hawa SMKSOazman_awan9
 
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Netbook 1Msia SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Netbook 1Msia SMKSOHarta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Netbook 1Msia SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Netbook 1Msia SMKSOazman_awan9
 
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Makmal ICT SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Makmal ICT SMKSOHarta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Makmal ICT SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Makmal ICT SMKSOazman_awan9
 
Harta Modal Peralatan ICT Pusat Akses SMKSO
Harta Modal Peralatan ICT Pusat Akses SMKSOHarta Modal Peralatan ICT Pusat Akses SMKSO
Harta Modal Peralatan ICT Pusat Akses SMKSOazman_awan9
 
Manual pengguna-bmt
Manual pengguna-bmtManual pengguna-bmt
Manual pengguna-bmtazman_awan9
 
Slide tpa 1 pp 2018 baru
Slide tpa 1 pp 2018 baruSlide tpa 1 pp 2018 baru
Slide tpa 1 pp 2018 baruazman_awan9
 
English kebangsaan
English kebangsaanEnglish kebangsaan
English kebangsaanazman_awan9
 

More from azman_awan9 (20)

TICT #13
TICT #13TICT #13
TICT #13
 
TICT #11
TICT #11TICT #11
TICT #11
 
TICT #12
TICT #12 TICT #12
TICT #12
 
TICT #11
TICT #11 TICT #11
TICT #11
 
Cara membuat domain filter huawei b618s
Cara membuat domain filter huawei b618s Cara membuat domain filter huawei b618s
Cara membuat domain filter huawei b618s
 
Senarai Aset Alih (KEW.PA-7) Peralatan ICT SMKSO
Senarai Aset Alih (KEW.PA-7) Peralatan ICT SMKSOSenarai Aset Alih (KEW.PA-7) Peralatan ICT SMKSO
Senarai Aset Alih (KEW.PA-7) Peralatan ICT SMKSO
 
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Kaunseling SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Kaunseling SMKSOAset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Kaunseling SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Kaunseling SMKSO
 
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Mesyuarat SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Mesyuarat SMKSOAset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Mesyuarat SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Mesyuarat SMKSO
 
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Seminar SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Seminar SMKSOAset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Seminar SMKSO
Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-4) Peralatan ICT Bilik Seminar SMKSO
 
Harta Modal (KEW.PA-3) Peralatan ICT Pendingin Hawa SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-3) Peralatan ICT Pendingin Hawa SMKSOHarta Modal (KEW.PA-3) Peralatan ICT Pendingin Hawa SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-3) Peralatan ICT Pendingin Hawa SMKSO
 
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Netbook 1Msia SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Netbook 1Msia SMKSOHarta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Netbook 1Msia SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Netbook 1Msia SMKSO
 
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Makmal ICT SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Makmal ICT SMKSOHarta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Makmal ICT SMKSO
Harta Modal (KEW.PA-2) Peralatan ICT Makmal ICT SMKSO
 
Harta Modal Peralatan ICT Pusat Akses SMKSO
Harta Modal Peralatan ICT Pusat Akses SMKSOHarta Modal Peralatan ICT Pusat Akses SMKSO
Harta Modal Peralatan ICT Pusat Akses SMKSO
 
Manual pengguna-bmt
Manual pengguna-bmtManual pengguna-bmt
Manual pengguna-bmt
 
Slide tpa 1 pp 2018 baru
Slide tpa 1 pp 2018 baruSlide tpa 1 pp 2018 baru
Slide tpa 1 pp 2018 baru
 
English negeri
English negeriEnglish negeri
English negeri
 
English kebangsaan
English kebangsaanEnglish kebangsaan
English kebangsaan
 
English daerah
English daerahEnglish daerah
English daerah
 
Math daerah (2)
Math daerah (2)Math daerah (2)
Math daerah (2)
 
Math negeri
Math negeriMath negeri
Math negeri
 

My portfolio azman bin awang ft19

  • 1. 1 BAHAGIAN : SMK Sultan Omar ALAMAT : Jalan Yahya Ahmad, 23000 Dungun, Terengganu. NO. TELEFON : 09-848 1831 NO. FAKS. : 09-845 1740 LAMAN SESAWANG : http://smksultanomardungun.blogspot.com/ myPortfolio JURUTEKNIK KOMPUTER FT19 SMK SULTAN OMAR
  • 2. 2 Nama : AZMAN BIN AWANG Gelaran Jawatan : JURUTEKNIK KOMPUTER Gred Hakiki Jawatan : FT19 Tarikh Penempatan : 3.7.2016 Nama : HJ. ZULKEFLY BIN ABDUL RAHIM Gelaran Jawatan : PENGETUA Gred Jawatan : DG52 Tarikh : 30.11.2018 MAKLUMAT PEGAWAI DILULUSKAN OLEH JADUAL PENGEMASKINIAN
  • 3. 3 BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA 1. 30 NOVEMBER 2018 Penyediaan myPortfolio Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
  • 4. 4 PERKARA MUKASURAT 1.0 Carta Organisasi 1.1 Agensi JPNT 1.2 Bahagian SMKSO 5 6 2.0 Carta Fungsi 2.1 Carta Fungsi Unit ICT SMKSO 7 3.0 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8 4.0 Deskripsi Tugas 9 5.0 Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 5.1 Aktiviti 1: Penyelenggaraan dan pembaikian peralatan ICT 5.1.1: Carta Alir: Penyelenggaraan dan pembaikian peralatan ICT 5.1.2: Senarai Semak: Penyelenggaraan dan pembaikian peralatan ICT 5.2 Aktiviti 2: Pinjaman peralatan ICT 5.2.1: Carta Alir: Pinjaman peralatan ICT 5.2.2: Senarai Semak: Pinjaman peralatan ICT 5.3 Aktiviti 3: Aset alih kerajaan 5.3.1: Carta Alir: Aset alih kerajaan 5.3.2: Senarai Semak: Aset alih kerajaan 5.4 Aktiviti 4: Keselamatan ICT 5.4.1: Carta Alir: Keselamatan ICT 5.4.2: Senarai Semak: Keselamatan ICT 5.5 Aktiviti 5: Pengurusan Sistem dan Aplikasi 5.5.1: Carta Alir: Pengurusan Sistem dan Aplikasi 5.5.2: Senarai Semak: Pengurusan Sistem dan Aplikasi 5.6 Aktiviti 6: Tugas-tugas lain 5.6.1: Carta Alir: Tugas-tugas lain 5.6.2: Senarai Semak: Tugas-tugas lain 10 12 13 14 15 16 17 19 21 22 24 25 26 27 28 29 29 30 6.0 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 31 7.0 Senarai Borang 32 8.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai Singkatan / Definisi Lampiran 33 KANDUNGAN
  • 5. 5 1.1 Agensi : Jabatan Pendidikan Negeri Terenggau SPMICT : Sektor Pengurusan Maklumat dan ICT 1.0 CARTA ORGANISASI
  • 6. 6 1.2 Bahagaian : SMK Sultan Omar Makmal Komputer SMKSO PENGETUA DG52 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DG48 GURU PENYELARAS ICT DG44 GURU DATA DG44 JURUTEKNIK KOMPUTER FT19
  • 7. 7 UNIT ICT SMK SULTAN OMAR 2.1 Carta Fungsi Bahagian: Makmal Komputer SMKSO 2.0 CARTA FUNGSI i. Membantu membuat unjuran keperluan dan merancang prasarana pendidikan dari segi fizikal di peringkat sekolah. ii. Memantau kerja-kerja penyelenggaraan prasarana pendidikan khususnya di sekolah. iii. Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem aplikasi yang dijadualkan di peringkat sekolah. iv. Menguruskan kemasukan data, pencetakan laporan dan analisa data. v. Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan perisian aplikasi. vi. Memberi input dan menyediakan ulasan perolehan peralatan komputer. vii. Menyediakan khidmat sokongan teknikal viii. Menyelaras dan menyelenggara laman web. ix. Menyelia keselamatan sistem maklumat sekolah.
  • 8. 8 Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran di dalam melaksanakan dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut: 1. Membantu dalam pengurusan dan penyelenggaraan kemudahan IC, perisian, perkakasan dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal. 1.1 Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT. 1.2 Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN bagi rangkaian Makmal Komputer dan Pusat Akses sekolah. 1.3 Help-desk dan 1st Level Support. 2. Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (P&P). 3. Memberi input dalam tatacara pengurusan Aset Alih Kerajaan. 4. Membantu dan mengurus isu-isu keselamatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dab prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU. 5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT, aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi HRMIS, MyGovUC, iGFMAS, dan sebagainya. 6. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan ICT yang diarahkan dari semasa ke semasa. 3.0 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
  • 9. 9 MAKLUMAT UMUM GELARAN JAWATAN JURUTEKNIK KOMPUTER KETUA PERKHIDMATAN RINGKASAN GELARAN JAWATAN JTK KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN GRED JAWATAN FT19 BIDANG UTAMA GRED JD SUB-BIDANG STATUS JAWATAN TETAP DISEDIAKAN OLEH AZMAN BIN AWANG HIRARKI 1(BAHAGIAN) SMK SULTAN OMAR DISEMAK OLEH GURU PENYELARAS ICT HIRARKI 2 (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) DILULUSKAN OLEH P SKIM PERKHIDMATAN JURUTEKNIK KOMPUTER TARIKH DOKUMEN 30 NOVEMBER 2018 TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas-tugas merangkumi penyelenggaraan sistem komputer seperti penyelenggaraan pencegahan dan penyelenggaraan kelengkapan ICT serta tugas-tugas penyelenggaraan aplikasi perkomputeran dan operasi sistem dalam sesebuah organisasi. AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA Menjalankan tugas dan kewajipan dengan penuh tanggungjawab berpandukan peraturan dan undang-undang sama ada berjaya atau gagal. Bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas-tugas merangkumi penyelenggaraan sistem komputer seperti penyelenggaraan pencegahan dan penyelenggaraan kelengkapan IT serta tugas-tugas penyelenggaraan aplikasi perkomputeran dan operasi sistem dalam sesebuah organisasi. DIMENSI Makmal Komputer Pusat Akses KELAYAK AN AKADEMIK/IKHTISAS Kelulusan Akademik: i. Sijil Kej. Elektrik (Petroleum), Politeknik Kuching KOMPETENSI Kemahiran: i. Sijil Building Wiring Installation, CIDB Terengganu PENGALAMAN Maklumat Perkhidmatan: i. SMK Sultan Omar 2016 ii. SK Padang Pulut 2014 iii. SK Ibok 2009 4.0 DESKRIPSI TUGAS
  • 10. 10 5.0 PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARAI SEMAK Aktiviti 1: PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKIAN PERALATAN ICT BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Guru Penyelaras ICT Terima aduan kerosakan : i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan ii. Semak tempoh jaminan Pengurusan Sekolah, Guru Penyelaras ICT Pekeliling Perbendahar aan Malaysia, Pengurusan Aset Kerajaan Dasar Keselamatan ICT JPA 2. JTK Jika dalam tempoh jaminan: i. Hubungi Help Desk vendor dan dapatkan nombor log. ii. Rekod nombor log dalam buku log. iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk membaiki kerosakan. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta mendatangi buku tersebut. v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset dan Pegawai Teknikal sekolah untuk direkod ke dalam Rekod Penyelenggaraan Aset Alih pada kad (KEW.PA 15) 3. JTK Jika tiada jaminan: i. Cuba baiki kerosakan ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, hantar Aduan Kerosakan Peralatan ICT Sekolah di http: sts.moe.edu.my dan semakan STS disimpan di dalam Fail 5.1 PROSES KERJA
  • 11. 11 BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA Kerosakan dan Penyelenggaraan Peralatan ICT. 4. Guru Penyelaras ICT Sekiranya pihak sekolah ingin menghantar peralatan ICT yang rosak ke Syarikat membaiki peralatan ICT (bukan vendor yang dilantik dan bukan dalam jaminan). Perlu mendapatkan pengesahan Ketua Jabatan dan mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT KMKP serta mendapatkan slip Service Order dari Syarikat (untuk pembaikan kecil).
  • 12. 12 iii ii MULA Tidak i TAMAT Ya Jaminan masih ada? B A STS Syarikat Luar iv v Mendapat Pembaikan berjaya / tidak ? A i ii iii B i ii ii TAMAT TAMAT Ya Pembaikan berjaya / tidak ? Tidak Tidak Ya Proses Pelupusan Aset Alih Kerajaan m/s 17 TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Terima aduan Kenalpasti jenis alatdan kerosakan Jaminan masih ada? Ya i. Hubungi Helpdesk vendor. ii. DapatNo Log. iii. Pastikan vendor hadir untuk pembaikan. iv. Pastikan vendor catat & tandatangan tindakan. v. Maklumkan kepada pegawai asetkerja pembaikan. Jaminan masih ada? Tidak A. STS Mendapat Pembaikan berjaya / tidak ? Tidak B. Syarikat luar Pembaikan berjaya / tidak ? Tidak Lakukan proses pelupusan( rujuk muka surat17 proses pelupusan asetalih) Pilihan pembaikan? A. STS i. Isi laporan kerosakan STS. ii. Tunjukkan peralatan ICt yang rosak kepada vendor yang dilantik. iii. Minta vendor isi Borang KMKP iv. Setelah selesai pastikan vendor tandatangan pemulangan peralatan ICT. B. Syarikat luar (untuk pembaikan kecil) i. Minta syarikatisi Borang KMKP ii. Ambil slip service oder dari syarikat. iii. Setelah selesai pastikan syarikat tandatangan pemulangan peralatan ICT. TEMPOH MASA 30 minit/ unit 5 minit/ aduan 1 hari bekerja 4 jam / unit Bergantung kepada jabatan. 7 hari 7 hari 5.1.1 CARTA ALIR : PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKIAN PERALATAN ICT
  • 13. 13 Aktiviti 1: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Terima aduan kerosakan : i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan ii.Semak tempoh jaminan 2. Jika dalam tempoh jaminan: i. Hubungi Help Desk vendor dan dapatkan nombor log. ii. Rekod nombor log dalam buku log. iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk membaiki kerosakan. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta meandatangi buku tersebut. v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset dan Pegawai Teknikal sekolah untuk direkod ke dalam Rekod Penyelenggaraan Aset Alih pada kad (KEW.PA 15) 3. Jika tiada jaminan: i. Cuba baiki kerosakan ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, hantar Aduan Kerosakan Peralatan ICT Sekolah di http: sts.moe.edu.my dan semakan STS disimpan di dalam Fail Kerosakan dan Penyelenggaraan Peralatan ICT. 4. Sekiranya pihak sekolah ingin menghantar peralatan ICT yang rosak ke Syarikat membaiki peralatan ICT (bukan vendor yang dilantik dan bukan dalam jaminan). Perlu mendapatkan 5.1.2 SENARAI SEMAK : PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKIAN PERALATAN ICT
  • 14. 14 pengesahan Ketua Jabatan dan mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT KMKP serta mendapatkan slip Service Order dari Syarikat (untuk pembaikan kecil).
  • 15. 15 Aktiviti 2: PINJAMAN PERALATAN ICT BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURA N DAN PUNCA KUASA 1. Guru Penyelaras ICT Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru ICT. Pengurusan Sekolah, Guru Penyelaras ICT Pekeliling Perbendaha raan Malaysia 2. Guru Penyelaras ICT Mengisi Borang Pergerakan / Pinjaman Aset Alih KEW.PA 9. 3. JTK Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. 4. JTK Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain. 5. JTK Maklum kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan. 6. JTK Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. 7. Guru Penyelaras ICT Pegawai yang meminjam peralatan ICT perlu menandatangani serahan aset tersebut didalam KEW.PA 9. 5.2.1 CARTA ALIR : Aktiviti 2: PINJAMAN PERALATAN ICT 5.2 PROSES KERJA
  • 16. 16 iii MULA Rosak ii TAMAT Baik i Sediakan Peralatan ICT / KEW.PA 9 Terima arahan Maklum peralatan sedia digunakan Simpan peralatan ICT setelah selesai digunakan Tidak Ya TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA i. Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah / guru penyelaras ICT. ii. Mengisi Borang Pergerakan / Pinjaman Aset Alih KEW.PA 9. Peralatan baik / rosak ? Baik Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebutberfungsi dengan baik. Rosak Ambil peralatan ICT yang lain. iii. Peminjam tandatangan pemulangan dan simpan peralatan ICT tempatyang selamat TEMPOH MASA 40 minit Peralatan baik / rosak ?
  • 17. 17 Aktiviti 2: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru ICT. 2. Mengisi Borang Pergerakan / Pinjaman Aset Alih KEW.PA 9. 3. Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. 4. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain. 5. Maklum kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan. 6. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. 7. Pegawai yang meminjam peralatan ICT perlu menandatangani serahan aset tersebut didalam KEW.PA 9. 5.2.2 SENARAI SEMAK : PINJAMAN PERALATAN ICT
  • 18. 18 Aktiviti 3: ASET ALIH KERAJAAN BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Pegawai Aset, Pembantu Pegawai Aset, Pegawai Teknikal, Guru Penyelaras ICT, JTK Proses Penerimaan Baru Menerima keperluan perolehan ICT yang dibekalkan oleh KPM (Berpandukan LO dan DO) Pengurusan Sekolah, Guru Penyelaras ICT Pekeliling Perbendahar aan Malaysia, Pengurusan Aset Kerajaan Dasar Keselamatan ICT JPA 2. Membuat semakan bilangan perolehan menggunakan Borang Penerimaan Aset Alih KEW.PA 1 3. Jika berlaku kerosakan pada peralatan ICT tersebut perlu direkodkan pada Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA 2 4. Aset alih hendaklah didaftarkan pada Kad Daftar KEW.PA3 @ KEW.PA4 5. Membuat Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan yang melebihi tempoh 5 tahun. 6. Pegawai Aset, Pembantu Pegawai Aset, Pegawai Teknikal, Guru Penyelaras ICT, JTK Proses Pelupusan Jika peralatan tidak ekonomi digunakan atau menggantikan perolehan baru. Isi borang Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA 19, Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA 21 dan hantar ke PPD,JPNT. 7. Menerima Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA 21 yang telah ditandatangani 2 Ahli Lembaga Pemeriksa JPNT. 8. Mendapat Kelulusan Pelupusan hantar KEW.PA 21 yang diterima ke ANM Terengganu dan ANM Malaysia. 5.3 PROSES KERJA
  • 19. 19 BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 9. Pelupusan peralatan ICT tanggal relai dan komponen dicatat di dalam buku stok. 10 Pegawai Aset, Pembantu Pegawai Aset, Pegawai Teknikal, Guru Penyelaras ICT, JTK Proses Pindahan Memohon peralatan ICT antara PTJ ke PTJ menggunakan Borang Permohonan Aset Alih KEW.PA17 11. Sediakan KEW.PA3 @ KEW.PA4 (kad daftar) berpandukan salinan KEW.PA4 (lama) dari PTJ berkenaan.
  • 20. 20 5.3.1 CARTA ALIR : ASET ALIH KERAJAAN i ii MULA Rosak TAMAT Baik i Menyediakan laporan penerimaan aset KEW.PA1 Menyediakan laporan penolakan aset KEW.PA2 Daftar aset Keadaan peralatan ? MULA ii Mohon pelupusan peralatan ICT Sekolah Lulus Tidak Lulus Hantar laporan KE.PA 19 dan KEW.PA21 (tanpa tandatangan) kepada : i. JPNT-Sektor Pengurusan Maklumat& ICT ii. s.k : PPD – Unit Pembangunan, Perolehan & Aset Menerima Borang Pelupusan AsetAlih KEW.PA 21 yang telah ditandatangani 2 Ahli Lembaga Pemeriksa JPNT. iii TAMAT Hantar KEW.PA 21 yang diterima ke ANM Terengganu dan ANM Malaysia. Tidak Ya Tidak Ya TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Proses Penerimaan i. Menerima keperluan perolehan ICTyang dibekalkan oleh KPM (Berpandukan LOdan DO) Keadaan peralatan ? Baik Membuatsemakan bilangan perolehan menggunakan Borang Penerimaan AsetAlih KEW.PA 1 Rosak Jika berlaku kerosakan pada peralatan ICT tersebutperlu direkodkan pada Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA 2 ii. Aset alih hendaklah didaftarkan pada Kad Daftar KEW.PA3 @ KEW.PA4 Proses Pelupusan i. Jika peralatan tidak ekonomi digunakan atau menggantikan perolehan baru.Isi borang Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA 19, Borang Pelupusan AsetAlih KEW.PA 21 dan hantar ke PPD,JPNT ii. Menerima Borang Pelupusan AsetAlih KEW.PA 21 yang telah ditandatangani 2 Ahli Lembaga Pemeriksa JPNT iii. MendapatKelulusan Pelupusan hantar KEW.PA 21 yang diterima ke ANM Terengganu dan ANM Malaysia. Pelupusan peralatan ICT tanggal relai dan komponen dicatatdi dalam buku stok. TEMPOH MASA 5 hari 2 minggu 6 bulan Menerima keperluaan perolehan ICT
  • 21. 21 i ii MULA Tidak Berjaya TAMAT Berjaya Daftar aset KEW.PA3 @ KEW.PA4 Status Permohonan ? Tidak Ya TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Proses Pindahan i. Proses Pindahan peralatan ICT antara PTJ ke PTJ menggunakan Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA17 Status Permohonan ? Tidak Berjaya Mohon kembali Berjaya ii. Sediakan KEW.PA3 (kad harta modal) yang didaftarkan bawah asetsekolah berpandukan salinan KEW.PA4 (lama) dari PTJ berkenaan. TEMPOH MASA 5 hari Mohon Peralatan ICT KEW.PA17
  • 22. 22 5.3.2 SENARAI SEMAK : PINJAMAN PERALATAN ICT Aktiviti 3: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Proses Penerimaan Baru Menerima keperluan perolehan ICT yang dibekalkan oleh KPM 2. Membuat semakan bilangan perolehan menggunakan Borang Penerimaan Aset Alih KEW.PA 1 3. Jika berlaku kerosakan pada peralatan ICT tersebut perlu direkodkan pada Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA 2 4. Aset alih hendaklah didaftarkan pada Kad Daftar KEW.PA3 @ KEW.PA4 5. Membuat Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan yang melebihi tempoh 5 tahun. 1. Proses Pelupusan Jika peralatan tidak ekonomi digunakan atau menggantikan perolehan baru. Isi borang Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA 19, Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA 21 dan hantar ke PPD,JPNT. 2. Menerima Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA 21 yang telah ditandatangani 2 Ahli Lembaga Pemeriksa JPNT. 3. Mendapat Kelulusan Pelupusan hantar KEW.PA 21 yang diterima ke ANM Terengganu dan ANM Malaysia. 4. Pelupusan peralatan ICT tanggal relai dan komponen dicatat di dalam buku stok.
  • 23. 23 5.4 PROSES KERJA 1. Proses Pemindahan Memohon peralatan ICT antara PTJ ke PTJ menggunakan Borang Permohonan Aset Alih KEW.PA17 2. Sediakan KEW.PA3 @ KEW.PA4 (kad daftar) berpandukan salinan KEW.PA4 (lama) dari PTJ berkenaan.
  • 24. 24 Aktiviti 4: KESELAMATAN ICT BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Guru Penyelaras ICT, JTK Pastiakan keselamatan ICT melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang dikenalpasti. iv. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan. v. Pastikan laptop dan projector disimpan dalam rak/peti besi berkunci. Pengurusan Sekolah, Guru Penyelaras ICT Pekeliling Perbendahar aan Malaysia, Pengurusan Aset Kerajaan Dasar Keselamatan ICT JPA 2. Guru Penyelaras ICT, JTK Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan pengemaskinian perisian dilakukan secara berkala pada semua komputer disekolah. 3. Pegawai Aset, Pembantu Pegawai Aset, Pegawai Teknikal, JKPAK, P, Guru Penyelaras ICT, JTK Jika berlaku kehilangan aset kerajaan, laporkan kepada Pegawai Aset yang dilantik. Pegawai aset perlu melaporkan kehilangan di Balai Polis berhampiran sejurus mendapat berita kehilangan tersebut. Setelah laporan dibuat Ketua Jabatan (Pengetua) perlu melantik AJK Pegawai Penyiasat KEW.PA34 (pegawai yang tidak terlibat Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran ,Pegawai Aset, Guru Penyelaras ICT
  • 25. 25 BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA dengan aset kerajaan) selepas tempoh tertentu laporan perlu dibentangkan menggunakan borang KEW.PA35 . Seterusnya proses membuat hapuskira menggunakan borang KEW.PA36-37.
  • 26. 26 MULA TAMAT B CA Keselamatan ICT Keselamatan Data Kehilangan peralatan ICT A B C Backup data Semak jenis peralatan ICT yang hilang Lapor peralatan ICT yang hilang kepada Pegawai Aset TAMAT TAMAT TAMAT Buat semakan Bilik server dikunci? Alat hawa dingin berfungsi? Alat pemadam api berkeadaan baik? Makmal komputer & PusatAkses dikunci setelah digunakan? Laptop dan projektor disimpan dalam rak/peti besi yang berkunci? Tidak Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA Pastiakan keselamatan ICT melalui langkah- langkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alathawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang dikenalpasti. iv. Pastikan pintu makmal komputer dan pusatakses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan. v. Pastikan laptop dan projector disimpan dalam rak/peti besi berkunci. B. Pastikan keselamatan data melalui langkah- langkah berikut: i. Pastikan pengemaskinian perisian dilakukan secara berkala pada semua komputer disekolah. C. Jika berlaku kehilangan aset kerajaan,laporkan kepada Pegawai Aset yang dilantik. Pegawai asetperlu melaporkan kehilangan di Balai Polis berhampiran sejurus mendapat berita kehilangan tersebut.Setelah laporan dibuat Ketua Jabatan (Pengetua) perlu melantik AJK Pegawai Penyiasat KEW.PA34 (pegawai yang tidak terlibatdengan aset kerajaan) selepas tempoh tertentu laporan perlu dibentangkan menggunakan borang KEW.PA35 . Seterusnya proses membuathapuskira menggunakan borang KEW.PA36- 37. TEMPOH MASA 10 minit/ bilik Setiap hari 5 minit/ aduan 5.4.1 CARTA ALIR : KESELAMATAN ICT Updata windows
  • 27. 27 Aktiviti 4: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Pastiakan keselamatan ICT melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang dikenalpasti. iv. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan. v. Pastikan laptop dan projector disimpan dalam rak/peti besi berkunci. 2. Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan pengemaskinian perisian dilakukan secara berkala pada semua komputer disekolah. 3. Jika berlaku kehilangan aset kerajaan, laporkan kepada Pegawai Aset yang dilantik. Pegawai aset perlu melaporkan kehilangan di Balai Polis berhampiran sejurus mendapat berita kehilangan tersebut. Setelah laporan dibuat Ketua Jabatan (Pengetua) perlu melantik AJK Pegawai Penyiasat KEW.PA34 (pegawai yang tidak terlibat dengan aset kerajaan) selepas tempoh tertentu laporan perlu dibentangkan menggunakan borang KEW.PA35 . Seterusnya proses membuat hapuskira menggunakan borang KEW.PA36-37. 5.4.2 SENARAI SEMAK : KESELAMATAN ICT
  • 28. 28 Aktiviti 5: PENGURUSAN SISTEM DAN APLIKASI BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Guru Penyelaras ICT, JTK Terima arahan penyediaan perlatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data HRMIS, MyGovUC, iGFMAS dsb. Pengurusan sekolah, Guru Penyelaras ICT Dasar Keselamatan ICT JPA 2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT. 3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan. 4. Pasang aplikasi / peralatan ICT di lakosi yang telah dikenalpasti. 5. Uji aplikasi / peralatan ICT untuk memastikan aplikasi / peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. 6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain. 7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi / peralatan ICT sedia untuk digunakan. 8. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. 5.5 PROSES KERJA
  • 29. 29 i ii iii iv MULA Tidak Berjaya TAMAT Berjaya Pasang Aplikasi Peralatan ICT sedia untuk digunakan. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. Tidak Ya TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA i. Terima arahan penyediaan perlatan ICT dari pengurusan sekolah /Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data HRMIS, MyGovUC, iGFMAS dsb. ii. Pasang aplikasi / peralatan ICT di lakosi yang telah dikenalpasti. Jika bermasalah,ambil peralatan ICT yang lain. Uji aplikasi /peralatan ICT untuk memastikan aplikasi /peralatan ICT tersebutberfungsi dengan baik. iii. Maklumkan kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi / peralatan ICT sedia untuk digunakan. iv. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. TEMPOH MASA 3 hari 5.5.1 CARTA ALIR : PENGURUSAN SISTEM DAN APLIKASI Penyediaan Peralatan ICT
  • 30. 30 Aktiviti 5: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Terima arahan penyediaan perlatan ICT dari pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data HRMIS, MyGovUC, iGFMAS dsb. 2. Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT. 3. Sediakan peralatan ICT yang diperlukan. 4. Pasang aplikasi / peralatan ICT di lakosi yang telah dikenalpasti. 5. Uji aplikasi / peralatan ICT untuk memastikan aplikasi / peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. 6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain. 7. Maklumkan kepada pengurusan sekolah / Guru Penyelaras ICT bahawa aplikasi / peralatan ICT sedia untuk digunakan. 8. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan. 5.5.2 SENARAI SEMAK : PENGURUSAN SISTEM DAN APLIKASI
  • 31. 31 Aktiviti 6: TUGAS-TUGAS LAIN BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Guru Penyelaras ICT, JTK Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah / Penyelaras ICT. Pengurusan sekolah, Guru Penyelaras ICT Dasar Keselamatan ICT JPA 2. Dapatkan maklumat berkaitan yang diperlukan dengan arahan yang diterima. 3. Laksanakan arahan yang diterima. 5.6 PROSES KERJA 5.6.1 CARTA ALIR : TUGAS-TUGAS LAIN
  • 32. 32 Aktiviti 6: BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah / Penyelaras ICT. 2. Dapatkan maklumat berkaitan yang diperlukan dengan arahan yang diterima. 3. Laksanakan arahan yang diterima
  • 33. 33 7.0 SENARAI BORANG i ii MULA TAMAT iii Dapatkan Maklumat Laksanakan Arahan BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia, Pengurusan Aset Kerajaan 2. Dasar Keselamatan ICT JPA BIL. BORANG KOD BORANG 1. ASET ALIH KERAJAAN KEW.PA 1 KEW.PA 2 KEW.PA 3 KEW.PA 4 KEW.PA 9 KEW.PA 15 KEW.PA 17 KEW.PA 19 KEW.PA 21 KEW.PA 34 KEW.PA 35 KEW.PA 36 KEW.PA 37 2. BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR PERALATAN ICT UNTUK PENYENGGARAAN BORANG KMKP BIL. JAWATAN KUASA JAWATAN 1. MyGovUC PENTADBIR UC PERINGKAT SEKOLAH TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA i. Terima arahan daripada pihak pengurusan sekolah /Penyelaras ICT. ii. Dapatkan maklumat berkaitan yang diperlukan dengan arahan yang diterima. iii. Laksanakan arahan yang diterima. TEMPOH MASA 20 minit/ unit Terima Arahan
  • 34. 34 BIL SINGKATAN DEFINISI 1. Harta Modal Aset alih yang harga perolehan asalnya RM 2000 dan ke atas setiap satu unit. 2. Aset Alih Bernilai Rendah Aset alih yang harga perolehan asal kurang daripada RM 2000 setiap satu. 3. LO Pesanan Kerajaan / Tempatan 4. DO Nota Penghantaran 6.0 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCAKUASA 5.6.2 SENARAI SEMAK : TUGAS-TUGAS LAIN SINGKATAN / DEFINISI
  • 35. 35 5. Pemeriksa Aset Pegawai Pemeriksa yang dilantik untuk memeriksa aset 6. PTJ Pusat Tanggungjawab 7. Pegawai Aset Pegawai yang dilantik untuk menguruskan Aset Alih Kerajaan di peringkat jabatan / bahagian 8. Penolong Pegawai Aset Pegawai yang dilantik untuk menguruskan Aset Alih Kerajaan di peringkat sekolah 9. JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan di Kementerian / Jabatan 10. Urusetia Pelupusan Aset Pegawai yang dilantik untuk bertanggungjawab ke atas pelupusan aset di peringkat sekolah 11. Lembaga Pemeriksa Pegawai yang dilantik yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset yang perlu diperiksa sebelum proses pelupusan 12. PPPA Pegawai Penyaksian Pemusnahan Aset 13. JTK Juruteknik Komputer 14. P Pengetua / Ketua Jabatan 15. STS Support Ticketing System / Aduan Kerosakan Peralatan ICT Sekolah KPM
  • 37. 37
  • 38. 38
  • 39. 39
  • 40. 40 BORANG KMKP BORANG KEBENARAN MEMBAWA KELUAR PERALATAN ICT UNTUK PENYENGGARAAN Nama Syarikat Telefon Nama Juruteknik Telefon Jenis Peralatan Komputer Peribadi / Server / Note Book / Pencetak Laser/ Pencetak Mono / Pencetak Dot Matrik / Projektor LCD / Rangkaian No Log Aduan Tarikh Masa Hadir Maklumat Sekolah Nama Sekolah SMK Sultan Omar Kod Sekolah TEB1031 No Telefon Sekolah 09-848 1831 Alamat Sekolah Jalan Yahya Ahmad, 23000 Dungun, Terengganu. Maklumat Peralatan Peralatan No Siri Jenama Model Tahun / Fasa Lokasi Kategori Peralatan Yang Perlu Dibawa Keluar Jenis peralatan yang perlu dibawa keluar untuk tujuan penyenggaraan (sila nyatakan termasuk aksesori) Alamat Tempat Pembaikpulihan Di Pusat Servis Pihak pengeluar Lain-lain (Nyatakan) Ulasan Syarikat : Kami dengan ini mengesahkan bahawa peralatan yang dinyatakan di atas perlu dibawa keluar untuk tujuan penyenggaraan. Kami akan bertanggungjawab sepenuhnya di atas sebarang kerosakan atau kehilangan peralatan sepanjang dalam tempoh penyelenggaraan ini. Kami mesti memulangkan peralatan ICT yang telah disenggara dalam masa tujuh (7) hari bekerja. *Pengesahan Pengguna Pengesahan Juruteknik Kontraktor ______________________________________ ______________________________ Nama Guru : ( ) ( ) Tarikh: Tarikh: Cop Jawatan Cop syarikat Pemulangan Peralatan ICT Ulasan Sekolah : Saya dengan ini mengesahkan bahawa semua peralatan yang dibawa keluar seperti yang dinyatakan di atas telah dipulangkan kembali dalam masa tujuh (7) hari dari tarikh penyenggaraan dan di dapati peralatan ini berfungsi dengan baik / tidak berfungsi langsung. *Pengesahan Pengguna Pengesahan Juruteknik Kontraktor ______________________________________ ______________________________ Nama Guru : ( ) ( ) Tarikh: Tarikh: Cop Jawatan Cop syarikat NOTA: * Sekolah:Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan/Penyelia Petang atau pegawai yang mendapat kebenaran bertulis daripada Pengetua/Guru Besar ** Silabuat satu salinan bagi pihak sekolah.