Тренер-консультант учебного центра "СКАУТ-Академия" Валентина Крупадерова подробно разбирает ситуации с изменениями в проекте, инициатором которых выступает заказчик. Вы посмотрите на ситуацию глазами менеджера проекта и увидите, где его зоны влияния в ней.

1. Изменения в проекте
Что делать с постоянным притоком пожеланий заказчика?
Валентина Крупадерова, тренер-консультант

2. СКАУТ-Академия
Более 350 студентов
прошли обучение
10 преподавателей –
лидеров IT-сообществ Петербурга
Больше 30 реализованных
мероприятий для IT
Лицензия на образовательную
деятельность
Официальный партнер –
Университет ИТМО

3. Обо мне
2016г. тренер-консультант, специалист по сопровождению
проектов, преподаватель (ИТМО)
2013-2015гг. руководитель проектной группы, тренер-
консультант
2012г. менеджер продукта
2011г. менеджер проектной разработки
2006-2011гг. разработчик (.NET)

4. О чем уже говорили
Новый проект. С чего начинать
Я стал менеджером. Как работать со старыми коллегами из
новой роли?
Новый менеджер в новой команде. Как влиться в давно
идущий проект?

5. О чем будем говорить сегодня
Как выглядят изменения в проекте с точки зрения менеджера
Как договариваться о правилах внесения изменений?

6. О чем не будем говорить
Как работать в проектах, в которых не предполагается
изменений
Как научиться управлять проектами (это вам сюда:
http://academy.scout-gps.ru/)

7. Варианты договоренностей
с заказчиком
Часть 1

8. Варианты
Fixed Price
Time and Materials
Offshore Development Centre

9. Fixed Price
Fixed Price
подрядчик берет на себя все обязательства по
выполнению проекта (выполнить работу за
фиксированные деньги, все риски по
удорожанию работ или выходу из бюджета
лежат на подрядчике)

10. Time & Material
Time & Material
заказчик оплачивает стоимость ресурсов,
используемых во время проекта

11. Offshore Development Centre
Offshore Development Centre
выделенная команда разработчиков,
количество выполняемых работ не ограничено
(продается команда). В договоре
прописываются ставки, сервис по
предоставлению команды, оборудования и
других ресурсов для выполнения работ

12. В чем разница?
ODC Time & Material Fixed Price
Оперативное управление Заказчик Заказчик и подрядчик Подрядчик
Отчетность Регулярно, утилизация
ресурсов
Регулярно, утилизация
ресурсов
По фазам/вехам
Команда Заказчик участвует в
формировании
Заказчик влияет на
формирование
Заказчик не влияет на
формирование

13. Какие изменения допустимы?
ODC Time & Material Fixed Price
Изменение ТЗ Да, вплоть до полной
замены ТЗ
Да, как сокращение, так и
увеличение объема работ
Замена одних работ на
другие с сохранением
объема
Изменение команды Да, подрядчик
организовывает процесс
Да, по согласованию с
подрядчиком
Нет
Корректировка цели
проекта
Да, заказчик сам
осуществляет управление и
все риски берет на себя
Да, по согласованию с
подрядчиком
Нет

14. Задача менеджера проекта
Часть 2

15. Главное и основное
Задача менеджера проекта –
достижение цели проекта

16. Что такое цель проекта?
Это ответ на вопросы:
1. Что именно вы должны сделать?
2. Как можно проверить, что вы сделали то, что нужно?
3. Как можно это сделать?
4. Почему это важно?
5. Когда это надо сделать?

17. Что может делать менеджер для достижения цели
Предлагать и обсуждать правила работы в проекте
Организовывать работу проектной команды так, чтобы
процесс был оптимальным для достижение цели
Обсуждать с заказчиком контекст цели проекта

18. Пример
Разработать систему для автоматического регулярного
составления расписания движения автотранспорта предприятия.
Система должна учитывать имеющиеся маршруты (4) и будущие
маршруты (12), расписание на следующий рабочий день должно
появляться до конца текущего рабочего дня и выводиться на
мониторы на всех проходных всех филиалов предприятия.
Планируемая дата запуска системы – через 6 месяцев после
начала разработки.

19. Что надо уточнить?
Может ли понадобиться запуск системы раньше?
Кто будет поддерживать систему?
Потребуется ли добавлять в систему новые маршруты после
окончания разработки и кто это будет делать?
Как будет проводиться обучение пользователей?
Нужна ли отчетность о соблюдении расписания?
…

20. Примеры
…

21. О чем будем говорить дальше
Блок 2. Разбор ситуаций
"Заказчик не отвечает". Как сохранять заинтересованность
заказчика на всей длительности проект
"Меня никто не понимает". Как выстроить взаимодействие

22. Что почитать/посмотреть
http://academy.scout-gps.ru/blog_academy/upravlenie-proektami/
Цель в проекте - статья
https://www.youtube.com/channel/UCi_z1ZZTw99jcuie72kbg9A
Компетенции в команде – вебинар
Новый проект. С чего начинать – вебинар

23. Про офлайн-курс
Часть 3

24. Принципиальная схема

25. Названия модулей
Модуль 1. Модели, стандарты и методологии проектного управления в
области информационных систем
Модуль 2. Подготовка проекта
Модуль 3. Управление требованиями
Модуль 4. Составление плана проекта. Ведение проекта
Модуль 5. Управление рисками проекта
Модуль 6. Завершение проекта. Проведение ретроспективы проекта

26. Результат
СКАУТ-Академия – это трендовые методики и технологии обучения для IT-специалистов,
преподаватели и студенты, которым не все равно.
Что в итоге:
Документ о повышении
квалификации
Развитые навыки
проектной и командной
работы
Систематизация
знаний
Мощный стимул расти
и развиваться дальше
Успешная карьера в IT

27. Стоимость обучения
Стоимость одного модуля — 7200 рублей
Итоговая стоимость при помодульной оплате - 43000 рублей
Итоговая стоимость при оплате до 12 ноября - 36500 рублей
(скидка 15%)
Стоимость при оплате в два этапа — 39000 рублей (скидка
10%)

28. Что нужно сделать, чтобы попасть в группу
Подать заявку (через сайт, телефон, почту)
Согласовать удобное время личного интервью (у нас в офисе
или скайп)
Пройти интервью
Заключить договор (как физическое или юридическое лицо)
Оплатить участие

29. Если у вас есть вопросы
По программе – Валентина Крупадерова
v.krupaderova@scout-gps.ru
+7 (981) 791 24 13
По оплате – Серафима Орлова
s.orlova@scout-gps.ru
+7 (981) 163-09-63
http://academy.scout-gps.ru/

30. Спасибо!
Валентина Крупадерова
Тренер-консультант
v.krupaderova@scout-gps.ru
https://www.facebook.com/valentina.krupaderova