DevLOVE関西「TrelloやBacklogを活用して仕事に追われないようにする方法」での発表資料

1. ×
Web制作のプロジェクトを前進させるために
Backlogで実践した3つのポイント
2014/02/18 Devlove関西

2. プロフィール
白石 尚也
Webディレクター
salesforce 開発者コミュニティ
企画・運営
https://twitter.com/biarritz102
https://www.facebook.com/biarritz102

3. 本日、登壇することになったきっかけ

4. アジェンダ
これまで
1. 新米ディレクター 仕事に追われる日々
現在
2. Backlogを活用してプロジェクトを前進！！
これから
3. Backlogをもっと便利に使うための取り組み

5. 1. 新米ディレクター 仕事に追われる日々

6. ディレクターになって一番悩んだこと
■複数の案件を同時にこなさないといけない
■やることがいっぱいで頭の整理ができない
■やるべきタスクが漏れる、タスクの処理が遅くなる
■仕事に追われる！！

7. ディレクターが仕事に追われるとプロジェクトはどうなるのか
クライアントからの不満
■漏れや間違いが多い
プロジェクトスタッフからの不満
クライアント
■進
状況がわからない
■電話やメールが遅い
■ディレクターからの依頼方法が
様々なので混乱した
■指示が反映されていない
■資料の手配が遅い
ディレクター
デザイナー
マークアップ
システム
エンジニア

8. このような状況にならないために・・・

9. Backlogを使って解決したかったこと
1. 手戻りや漏れをなくすためのチェック体制づくり
クライアント
2. 自分のやるべきタスクを全て洗い出し、
頭の中を整理して仕事のスピードアップ
ディレクター
デザイナー
マークアップ
システム
エンジニア
3.プロジェクト情報や進 状況を共有し
メンバー間で相互に助け合えるようにする

10. 2. Backlogを活用してプロジェクトを前進！！

11. ポイント1：レビュー
1. 手戻りや漏れをなくすためのチェック体制づくり
クライアント
2. 自分のやるべきタスクを全て洗い出し
頭の中を整理して仕事のスピードアップ
ディレクター
3.プロジェクト情報や進
デザイナー
マークアップ
システム
エンジニア
状況を共有し
メンバー間で相互に助け合えるようにする

12. チケットを完了させる手順をルール化
仕事に追われる原因は何か
1. 対応事項と担当者を決定し、
チケットを登録
2. 担当者はチケットの着手開始時に
状態を「未対応」→「処理中」に変更
3. 担当者は対応が完了したら
状態を「処理中」→「処理済み」に変更
4. ディレクター(もしくは制作メンバー)の
チェック結果がOKの場合、
状態を「処理済み」→「完了」に変更
チェック結果がNGの場合、
状態を「処理済み」→「処理中」に変更

13. チケット登録の注意点
仕事に追われる原因は何か
① タスクの粒度が大きすぎる
1つのチケットでやらなければいけないことが複数存在
②
タスクの粒度は小さく、やることは1つに限定して、
短い期間で完了できるようにする
→ チェックポイントを増やすことで大きな手戻りを防ぐ

14. チケットからソースコードの変更点を確認
仕事に追われる原因は何か
BacklogのGitリポジトリでソース管理
コミットメッセージにチケットIDを記載し、
チケットからソースの修正内容を確認

15. ソースコードの変更結果をリアルタイムで確認
仕事に追われる原因は何か
BacklogのGitリポジトリからサーバーに
ソースをPOSTし、ブラウザチェック！

16. ポイント2：チケット化
1. 手戻りや漏れをなくすためのチェック体制づくり
クライアント
2. 自分のやるべきタスクを全て洗い出し、
頭の中を整理して仕事のスピードアップ
ディレクター
デザイナー
マークアップ
システム
エンジニア
3.プロジェクト情報や進 状況を共有し
メンバー間で相互に助け合えるようにする

17. スプレッドシートから一括でチケット登録
仕事に追われる原因は何か
■https://github.com/ikikko/backlog-template-issue-gas/wiki

18. チケット登録時のマイルール
仕事に追われる原因は何か
■ 期日と優先度を登録する
優先度高：期日前に終わらせるぐらいの勢いでやるタスク
優先度中：期日中に終わらせればOKのタスク
優先度低：急ぐ必要がないので、状況によってはリスケするタスク

19. 全プロジェクトの自分のチケット状況を確認
仕事に追われる原因は何か
Backlog Manager
■https://itunes.apple.com/jp/app/backlog-manager/id679477439?mt=8

20. ポイント3：透明性
1. 手戻りや漏れをなくすためのチェック体制づくり
クライアント
2. 自分のやるべきタスクを全て洗い出し
頭の中を整理して仕事のスピードアップ
ディレクター
デザイナー
マークアップ
システム
エンジニア
3.プロジェクト情報や進 状況を共有し
メンバー間で相互に助け合えるようにする

21. プロジェクト情報をwikiで共有
仕事に追われる原因は何か
共有する情報例
■テストサイトURL
■参考サイトURL
■FTP接続情報
■プロジェクト体制
■コーディングルール
■Backlog登録ルール
・・・etc
■

22. 朝会 & ふりかえりで進 状況を共有
ディレクター
マークアップ
デザイナー
システム
エンジニア
→ 打合せ後、チケットの状態を最新化

23. まとめ

24. Backlogで実践した3つのポイント
ポイント1：レビュー
■ 完了の手順、完了の定義を明確にする
■ チケットの粒度を小さくし、チェックポイントを多く設ける
ポイント2：チケット化
■ タスクを漏れ無くチケット化して見える化
期日と優先順に従い、迷いなく作業することでスピードアップ
ポイント3：透明性
■ 最新のプロジェクト情報、状況を可視化し、
制作メンバーがお互いに助け合える環境をつくる

25. 3. Backlogをもっと便利に使うための取り組み

26. ChatterでBacklogの使い方を発信
仕事に追われる原因は何か

27. BacklogとJenkins(CIツール)の連携
仕事に追われる原因は何か

28. まとめ
ご清聴ありがとうございました！