IT系エンジニアのためのプレゼンテーション入門

IT系エンジニアのためのプレゼンテーション入門

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  インフラエンジニアのためのプレゼン技術研究会：第0回 Masahito Zembutsu @zembutsu Shinjyuku,Tokyo, Feb 21 2015 #infrapre All We Need Is Give The Presentation IT系エンジニアのための プレゼンテーション入門 利用画像素材（Special Thanks） タイトル ブラックジャックによろしく 著作者名 佐藤秀峰 サイト名 漫画 on web
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  自分の発表で 事前スライド作成方法や 発表時に気をつけること すべてを今日ここで共有します 必ずしも正しいとは限りません。 あくまで、私のスタイルの紹介。
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 3/ 59 @zembutsu とは←今回の首謀者 • 前佛 雅人と申します。本名です。 • 略歴 ➡ 2000年ホスティング・サービス事業者に就職 ➡ データセンタ視点での運用や監視、OSSの検証・活用 • 最近考えている事 ➡ 「すべての障害を生まれる前に消し去りたい」 ➡ 「もう何も恐くない」←まちがい • 生産地：富山県 ➡ IT的”終活” ➡ そろそろ農業に集中しようか悩む今日この頃。 OpenStackユーザ会で Serf/Consulの章を担当 ↓ステマ この顔見たら117番
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 4/ 59 ＊「まだインフラで消耗してるの？」 • 変わる世界 ➡絶え間ないサービスやシステムの開発と運用 ➡加速する現実世界レイヤーとインターネットの融合が始まった • 解決策 ➡Immutable infrastructure ➡Infrastructure as Code ➡Automation 全部追うのは無理！！ 導き出される結論は… 人に何かを伝える技術 社内外・業界問わず多くの方と コミュニケーションの必要性。 現場で求められる伝える能力。
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  発表者の視点…（恐い）
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  そして、毎回、反省続きです… 結 論 だ け 、書 く 。 失 敗 し た 。 失 敗 し た 失 敗 し た 失 敗 し た 失 敗 し た 失 敗 し た 失 敗 し た 失 敗 し た 失 敗 し た あ た し は 失 敗 し た 失 敗 し た 失 敗 し た
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 7/ 59 今日の内容 • ようこそ！ ➡ 趣旨説明 ➡ プレゼンテーションとは？ ➡ 発表で重要な、たった１つのこと • 実践編 ➡ 1. スライドの作成技術 ➡ 2. 発表の仕方 ➡ 3. 発表後のフォロー そんな自分の失敗や気付きを、 このスライドの中に込めました。 これから発表を考えている方の 参考になればと思っています。
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   聴衆は誰かを考える。  事前シナリオ作成が重要。 発表会場では対話する。 エンジニア向けプレゼンテーションで気をつけている事 という訳で、これが今回の結論。
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  /3 ● ○ ○ ようこそ！AllWe Need Is a Presentation - Introduction
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  趣旨説明 Motivation
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 11/ 59 エンジニアも発表ができるように • 知識の流動化により、個人での勉強の限界 ➡アウトプットする事で学ぶ • 働き方が変わりつつある ➡さまざまなチームとの情報共有、お客さまとの交渉を エンジニア自身が行わなければいけないケースが増えている • 場数を踏むために
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 12/ 59 既存の勉強会でいいんじゃね？ • 敷居が高い ➡ちょっとした事を話す場が無くなりつつあるような ➡楽しくてもいいんじゃない？ ここ学校じゃないし。 • 幅広く、技術話をしよう ➡スライドの作り方や、プレゼンテーションの仕方は本質ではない ➡表現方法や取り組み方を共有することで、技術に集中
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 13/ 59 みんなどうしてるんだろう？ • お作法に対する共通理解を深めるには ➡会社や学校、学会とかでお作法ありそう・・・ ➡なぜそのようなお作法なのですか？ • 発表って何なんだろう ➡発表する事が目的なのだろうか・・・？ ➡なぜ？ どうして？
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 14/ 59 だから始めたい • 全員参加型 ➡発表してフィードバックを受ける機会 ➡学びの機会 • 一生モノのスキルを高めよう ➡初心者上等 ➡失敗してもいいじゃない、経験値をためよう
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 15/ 59 こんな事を共有したい、たとえば • 最近気になっている技術や本 ➡ Docker 界隈のいろんな技術 • 勉強の仕方 ➡ 北米版アニメで学ぶ英語術 • 生活の知恵 ➡ 健康的な手抜き料理の作り方 • 農業とIoTと俺と ➡ インターネット商用開放当時と、同じ雰囲気を感じる
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 16/ 59 今回の発表課題について • 本当はオススメ技術書籍でも良かった ➡アプリ、インフラ、ネットワークで方向性異なる ➡共通基盤として適切ではないかと仮定 • 通常の発表と同じ手順を踏むことに ➡発表のためには、情報収集・整理のステップ ➡同じ手法を、色々な場所で適用できるように 次回以降も、何かテーマを決め それを発表するような場所に したいと思っています。
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  人生は 『見たり』 『聞いたり』『試したり』 の ３つの知恵でまとまっているが、 多くの人は『見たり』『聞いたり』ばかりで 一番重要な『試したり』をほとんどしない。 ありふれたことだが失敗と成功は裏腹になっている。 みんな失敗を恐れるから成功のチャンスも少ない。 （本田宗一郎）
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  戦場へ、 ようこそ 知 識 の実 践 の 場
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  プレゼンテーションとは What is apresentation?
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 21/ 59 プレゼンテーションの分類 • 講義型（文章中心） ➡長時間 ➡セミナーや技術情報の紹介 • 印象型（イラスト中心） ➡短時間 ➡ライトニングトーク 発表は、どちらのタイプかな？
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 22/ 59 発表のトレードオフ • それぞれにメリットとデメリット • 要素は両立しない。どこにパラメータを振るか ➡文字量 ➡わかりやすさ ➡発表時間 発表の場所だったり参加者層で どのスタイルにするか選んで、 方向性を決めます。例えば、 講義型とライトニングトークは スタートから方向性が違います。
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 23/ 59 構成 • 起承転結型 ➡はじめに（課題提起） ➡本文 ➡まとめ • トピック・センテンス型 ➡結論 ➡内容 場合によって、丁寧に順を追う 説明型か、あるいは結論を先に 伝えるやりかたがあります。 どちらが正しいか否かではなく、 内容や場所や対象者によって、 使い分けるのが良いのではと。
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  価値あるプレゼンの為に たった１つの重要なこと THE ONE
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  聴衆は誰なのか？ Are you there?
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 26/ 59 聴衆は『誰』ですか？ • 発表前：どんな人が来るのか確認していますか？ ➡聴衆の層は？（エンジニア、営業、若手、経営層） ➡テーマと内容があっているかどうか • 発表時：会場と対話していますか？ ➡聴衆の貴重な時間をお借りしている、という意識が必要 ➡スライドと同じことを喋るなら、意味が無いのでは 自分が一番気をつけている事。
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 27/ 59 聴衆を意識したスライド作成 • スライドは物語 ➡ 自分の伝えたい考えをシナリオ（物語）にする • 適切な言葉・イラスト・写真を選ぶ ➡ 内容をわかりやすく伝えるための手段であり、主体ではない • 他者に行動を促すための道具 ➡ 発表者と聴衆との、直接『対話』を仲介する媒体 ➡ これがブログや書籍との違い
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 28/ 59 発表前にする事 • １：テーマを決める ➡何を伝えるのか • ２：誰が対象なのか？を確認する ➡どのような方が聴きに来るのか ➡どのような方に伝えるのか？
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 29/ 59 聴衆を意識した発表 • 発表会場は舞台装置 ➡会場をみて話をしていますか？ ➡あなたの声は届いていますか？ ➡内容は理解されていますか？ • 以降で、より具体的な内容を見ていきます。
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  /3 ● ● ○ 実践編AllWe Need Is a Presentation - Practical Guide
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  1. スライド作成 Making Slides
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 32/ 59 大切なのは”シナリオ”検討 • シナリオ＝物語、何を伝えるか？ • 自分の考えを他人に伝えるための材料 • シナリオ検討時間＞スライド作成 スライド作成は、後回しです。
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 33/ 59 方向性が決まったら粗筋を作る • テキストでシナリオを作成する ➡エディタで十分 • PowerPoint から始めないほうがよい ➡フォントや色など、見せ方に拘ってしまい 何を伝えたいかを見失いがち いきなりパワポは上級者向け。
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 34/ 59 シナリオ作成 • 誰に何を話すかをまとめる ➡エディタ、メモ帳、Evernote • 自分の場合は ➡思いついたらEvernote • いきなりスライド作成は上級者向け ➡頭の中で考えが整理されてるなら、こちらでもいいかも
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 35/ 59 話す順番を考える • 理解しやすいシナリオを検討 ➡論理展開が飛躍していないか ➡一晩寝かすと効果的 • 結論をはじめにもってくるか、後に持ってくるか ➡時と場合による
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 36/ 59 PowerPointには凝りすぎない • 文字は詰め込みすぎないように ➡文字が多いと聴衆は画面を追う・注意力がそれる • 行間や空白スペースを空けるように ➡圧迫感を回避 • テンプレートは必要に応じてホドホドに ➡デコレーション的な要素は、内容が完成してから
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 37/ 59 スライド作成時 • 色は少ないほうが気が散らない • アニメーション効果は程々に • 写真素材は上級者向け
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 38/ 59 会場確認 • 画面の大きさ ➡解像度、縦横比によってレイアウトやフォントを変更 • 会場の広さ • マイク有無
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 39/ 59 心構え • 楽しみましょう • 失敗してもいいじゃない ➡死ぬわけではない • 緊張します ➡素直に緊張してますと言ってもいいのでは？
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  2. 発表当日 Presentation
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 41/ 59 今回の前提 • 対話型の勉強会を想定 ➡発表者・参加者の価値を高めるプレゼンテーションとは？ • 時と場合による ➡ビジネスによる提案や、研究発表だと、 またやりかたは変わるかもしれません。
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  あなたはそこに いますか？ Are you there?
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 43/ 59 聴衆を意識した発表 • 価値を高めるために ➡会場をみて話をしていますか？ ➡あなたの声は届いていますか？ ➡内容は理解されていますか？ • 独り言にならないように ➡対話の場であるという意識
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 44/ 59 会場との対話で価値を高める • 聴衆の反応をみる ➡余所見していないか、眼があうか、体の姿勢 ➡興味ありそうか？、言葉は通じているか？ • あわてない ➡ゆっくり喋ることで、聞く人の理解を深める
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 45/ 59 アイスブレイク • 会場の反応を見ながら話す ➡興味なさそうなら、話題を飛ばしても良い ➡強引に進めない • スライドや話す内容にネタを入れる ➡自分の場合は、口元が上がって、喋りやすくなる
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 46/ 59 スライド操作 • これも会場の様子を見ながら ➡会場の理解度をさぐるために • デバイスがあると便利 ➡PCに眼を落とすと、集中力が途切れがち ➡自分は 1,000 円程度の安いもの ➡マウスでもいいと思います
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 47/ 59 細かな事 • ネットはオフラインに ➡画面にポップアップするのを避ける ➡別画面に切り替わるのを避ける
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 48/ 59 緊張したらどうするか • 深呼吸 • 敢えて話題をそらす • 開き直る ➡死ぬわけではない
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  3. 発表後のフォロー After Follows
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  対話の代償 Are you there?
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 52/ 59 スライドの公開 • Slideshare等のサービスを使うと便利 ➡http://slideshare.net 等で、無料でアップロード・公開できる • そのまま公開しない ➡スライドを客観的に見て、伝わらない所は文字を捕捉 ➡会場で質問があったり、説明が足りない所も捕捉 これもケースバイケースです
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 53/ 59 blogなどに整理 • 最終的なアウトプットの場 ➡文章で整理する • スライドだけでなく文章で補強 ➡「わかったつもり」「話したつもり」を避ける ➡発表時に説明不足だった箇所や会場のフィードバック
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  3/3 ● ● ● まとめ・質疑応答AllWe Need Is a Presentation – Let‘s discussion
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 55/ 59 今日の内容 • ようこそ！ ➡ 趣旨説明 ➡ プレゼンテーションとは？ ➡ 発表で重要な、たった１つのこと • 実践編 ➡ 1. スライドの作成技術 ➡ 2. 発表の仕方 ➡ 3. 発表後のフォロー 日々、技術の進化スピードが 加速していくなかで、私たち ITエンジニアが変化に対応す るには、勉強が必要。そこで 勉強成果のアウトプットの場 として、プレゼンテーション を通した発表・対話が、自分 だけじゃなく、聴いた方にも 理解や勉強なり、行動を促す ことができれば、それはとっ ても嬉しいなって思ってます。
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   聴衆は誰かを考える。  事前シナリオ作成が重要。 発表会場では対話する。 ➡ わかりやすさ・価値へ エンジニア向けプレゼンテーションで気をつけている事
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 57/ 59 次回以降… • 「ITエンジニア」向けかな • ゆるく、出来るだけ全員参加型が理想 • アイディア募集・スタッフも募集 4月上旬頃に開催を考えてます。 なにかしらテーマを決めて、 エンジニアの立場で発表できる そんな場所として、定期開催 できればいいのかなと。
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 58/ 59 参考文献 • 理系のための口頭発表術 ロバート・R・H・アンホルト、鈴木 炎 著 2008年、講談社 • 研究発表のためのスライドデザイン 宮野公樹 著 2013年、講談社 この2冊で十分です。表現法や イラストについては別の本が 良いかもしれませんが、本質は すべてここに詰まっています。
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  IT 系エンジニアのためのプレゼンテーション入門 59/ 59 発表者だけど、何か質問あります？ • どうぞ 当日の会場では、「ネタ」を どのように入れ込みますか？と 質問をいただきました。 私はネタを思いつくと、すぐに evernote に記載して残してお きます。たとえば、気になる 台詞やアスキーアートがあれば ストックしておいて、スライド 作成時に、その引き出しから 引っ張り出してくるようにして 使っています。 ／￣＼ | | ＼＿／ | ／ ￣ ￣ ＼ ／ ＼ ／ ＼ ／ ⌒ ⌒ ＼ よくぞ訊いてくれた | （__人__） | 褒美としてオプーナを買う権利をやる ＼ ｀ ⌒´ ／ ☆ /ヽ､--ー､＿＿,-‐´ ＼─／ ／ > ヽ▼●▼<＼ ||ｰ､ / ヽ､ ＼ i |｡| |/ ヽ (ニ､｀ヽ .l ヽ l |｡| | ｒ-､y ｀ﾆ ﾉ ＼ l | |ー─ | ￣ l ｀~ヽ＿ノ＿＿＿_ ／￣￣￣￣ヽ-'ヽ--' ／ オプーナ ／| .|￣￣￣￣￣￣|／| |￣￣￣￣￣￣|／| ＿＿＿＿＿＿ ／￣オプーナ／| ￣|__」／_オプーナ ／|￣|__,」＿＿_ ／| |￣￣￣￣￣|／オプーナ￣／￣￣￣￣|／ オプーナ ／| ／ .| |￣￣￣￣￣|￣￣￣￣￣|／l￣￣￣￣|￣￣￣￣￣|／ | ／ |￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣|
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  おまけ OMAKE
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  “すべての障害を 生まれる前に消し去りたい” この願いを叶えるには？
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  もう人間が手で 運用や監視をするのは 限界かもしれない
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  もう人間が手で 運用や監視をするのは 限界かもしれない
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  インフラのコード化 Infrastructure as CODE
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  運用・監視の自律化 VIVID OPERATION 今日よりも鮮やかに。APIは、その一歩。 この課題を共有・解決できれば、 それはとっても嬉しいなって思っています。
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  空の彼方にあるものは…？ To Be Continued… 終 @zembutsu 最近こういう事を考えていて、 どこかで共有できないかなぁと 考えています。それでは皆さん どこかでお目にかかりましょう。 ごきげんよう。