‫יעדים ומדדים ככלי מסייע לשיפור הביצועים‬

    ‫תהליך שיפור מהיר ומתמיד עם העובדים‬

                     ‫מנחה: זאב רונן‬



‫1‬         ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬   ‫2 אוקטובר, 1102‬
               ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫המטרה הגדלת הרווח באופן משמעותי‬
        ‫ויצירה של מקורות לרווח בטווח הארוך‬
                                      ‫•בכל חברה, ההנהלה היא הפורום שמתמודד‬
                      ‫מנכ"ל‬
                                          ‫עם האתגרים וההזדמנויות שצצות בשוק.‬
      ‫מזכירה‬
                                        ‫•ההנהלה היא גוף מצומצם, חבריה עמוסים‬
                                                                    ‫מאד, מחד ומאידך‬
‫שיווק ומכירות‬           ‫תפעול‬               ‫כספים‬
                                                             ‫היכולת והיצירתיות שלהם‬
                                                             ‫היא סופית ולא אינסופית.‬
               ‫ההנהלה מתרכזת בעיקר, מקבלי ההחלטות קובעים סדר עדיפות‬
                         ‫ובלית ברירה מזניחים את כל מה שלא נחשב לעיקר.‬

                  ‫זאב רונן ‪ B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬       ‫2 אוקטובר, 1102‬
  ‫2‬
                       ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫המשך: יצירת מקורות חדשים לרווח בטווח‬
             ‫הקצר והארוך‬
               ‫מנכ"ל‬
    ‫מזכירה‬            ‫•אלא שאותו חלק,שנחשב שולי, מאפשר לאסוף הרבה‬
     ‫שיווק‬                                                ‫כסף מרצפה.‬
    ‫ומכירות‬     ‫תפעול‬     ‫כספים‬
                                    ‫•תארו לעצמכם שאתם יכולים להעביר‬
                             ‫בתוך כמה חודשים %01 - %5 מהוצאות לרווח‬
                            ‫• ובאותו זמן, כתופעת לוואי, לחבר את העובדים‬
                       ‫למטרות החברה, לשפר את המוטיבציה ולהכניס רוח‬
                                                    ‫חדשה בכל הדרגים.‬
                         ‫•קיים אוצר ענק של ידע סמוי וכוח חשיבה בדרגים‬
                              ‫מתחת להנהלה שאינם נוטלים חלק בחשיבה‬
                                             ‫ובהתמודדות עם האתגרים.‬

              ‫זאב רונן ‪ B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬   ‫2 אוקטובר, 1102‬
‫3‬
                   ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫זיהוי מנופי הרווח וקביעת סדר עדיפות‬


       ‫‪ ‬מנוף רווח הוא נושא או תחום, שכל שיפור קטן בתוצאות, יביא‬
                                              ‫שיפור גדול ברווח.‬
    ‫‪ ‬נזכור, כי כל 000,1 ₪ שאנו חוסכים בהוצאות, מתווספים לרווח.‬
     ‫‪ ‬כאשר מתחילים בחברה פרויקט שיפור, המשימה הראשונה היא‬
                 ‫לאתר ולהסכים על מנופי הרווח לפי סדר העדיפות.‬
    ‫‪ ‬לעיתים מחליטים לטפל בגורם תחרות, כמו שירות, בראיה לטווח‬
                       ‫יותר ארוך ולא בשיפור הרווח בטווח המידי.‬



‫4‬                 ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬   ‫2 אוקטובר, 1102‬
                       ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫טיפול במנופי הרווח: מדדי ביצוע‬

          ‫‪ ‬הטיפול במנופי הרווח מתבצע בשני מסלולים מקבילים:‬
‫‪‬במסלול הראשון נבחר מדדי ביצוע כמותיים ומדידים אשר בעזרתם‬
‫נקבל נתונים לעבודת השיפור מחד ונבצע את הבקרה על תהליך השיפור‬
                                                                    ‫מאידך.‬
‫‪‬מומלץ להיעזר במדדי ביצוע שמקובלים בתעשייה הבינלאומית עם‬
                                               ‫התאמות הכרחיות לכל חברה.‬
‫‪‬מדדי הביצוע נמדדים ומטופלים ברמה יומית, שבועית או חודשית לכל‬
                                                                    ‫הפחות.‬
              ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
  ‫5‬                                                            ‫2 אוקטובר, 1102‬
                   ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫מדידה‬


                         ‫בשביל לשפר, צריך למדוד.‬
‫לא ניתן לשפר ללא מדידה, או שנקבל שיפור‬
                                                    ‫אקראי ושולי.‬


        ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
‫6‬                                                        ‫2 אוקטובר, 1102‬
             ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫טיפול במנופי הרווח: תהליך השיפור‬

               ‫‪ ‬במסלול השני נשפר את התוצאות של מדדי הביצוע.‬
‫‪ ‬התהליך מתבסס על עבודה בקבוצות קטנות של עובדים ועל הידע‬
                                         ‫הקיים, הגלוי והסמוי.‬
‫‪‬בדרך זו אנו מרחיבים את הקבוצה המתמודדת עם האתגרים של‬
             ‫החברה ואת כמות הידע שמצטרף למאגר הידע הקיים.‬
‫‪ ‬חלק משמעותי של הידע הנרכש והנוצר אצל העובדים נשאר סמוי.‬
‫העובדים אינם חולקים אותו ביניהם ואינם מעבירים אותו למעלה אל‬
                                                    ‫ההנהלה.‬


             ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
 ‫7‬                                                            ‫2 אוקטובר, 1102‬
                  ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫מנופי הרווח‬

‫‪ ‬בפגישות שאנו מקיימים עם המנכ"ל, המנהלים בחברה ובעיקר עם‬
                     ‫עובדים, מסמנים יחד כמה מנופי רווח בכל תחום.‬
‫‪‬המעקב על העמידה בכל יעד מתבצע באופן שוטף קודם כל בתוך‬
                           ‫התחום או החטיבה, ע"י צוותים ייעודיים.‬
‫‪ ‬באחריות מנהל התחום (למשל, שיווק, כספים, תפעול) שעומד בראש‬
        ‫לרכז את הפעילות הזו, לעקוב אחרי תהליך השיפור ולתת משוב.‬
‫‪ ‬אחת לחודש, המנכ"ל מרכז דיון בהנהלה ובמהלכו כל סמנכ"ל מדווח‬
           ‫על העמידה של החטיבה ביעדים שלה ומה נעשה כדי לשפר.‬
‫‪ ‬נדגיש כי דיון זה חייב להיות סיכום של מהלך שקיים באופן שוטף‬
             ‫להשגת היעד עם העובדים וכולל מעקב לפחות אחת לשבוע‬
              ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
 ‫8‬                                                             ‫2 אוקטובר, 1102‬
                   ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫תהליך השיפור עם העובדים‬

‫‪ ‬בעבודת צוותים, כשהצעות השיפור והפעולות המתקנות מגיעות‬
                                  ‫מקרב העובדים, משיגים כמה יתרונות:‬
‫‪‬העובדים מציפים את הידע שהיה סמוי, והחברה נהנית מידע רב שלא‬
                                                                    ‫מומש.‬
        ‫‪ ‬העובדים מרגישים מחויבים ליישום הפעולות שהם הציעו.‬
                                  ‫‪ ‬המוטיבציה של העובדים משתפרת.‬
‫‪ ‬גם בצוותים קטנים ובחברות קטנות ניתן לפעול בשיטות המתוארות.‬

            ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
 ‫9‬                                                           ‫2 אוקטובר, 1102‬
                 ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫דוגמאות למדדים– המנכ"ל‬
                                           ‫‪‬לאורך כל התהליך לא נשכח מה‬
                       ‫הנדסה‬
                                             ‫היא המטרה ומה הם האמצעים.‬
                                                              ‫‪‬היעדים והמדדים‬
     ‫משאבי‬
      ‫אנוש‬          ‫המנכ"ל:‬
                                             ‫כספים‬           ‫השונים יוצרים איזון‬
                     ‫שיפור‬
                    ‫הרווח של‬                           ‫לטובת המטרה הראשית.‬
                     ‫החברה‬
                                                ‫‪‬העבודה היא בשיתוף פעולה‬

          ‫שיווק‬                                       ‫תוך שמירה על איזון ולא‬
         ‫ומכירות‬                     ‫תפעול‬
                                                                      ‫במאבקים.‬

‫01‬                                                                   ‫2 אוקטובר, 1102‬
                   ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
                        ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫דוגמה למדדים בחברה– כספים‬

                                             ‫‪‬לוח מחוונים חודשי בכסף:‬
                     ‫הנדסה‬
                                                           ‫‪‬רווח תפעולי.‬
                                                                ‫‪‬רווח נקי‬
     ‫משאבים‬                               ‫כספים‬
                    ‫המנכ"ל:‬                           ‫‪‬תזרים מזומנים.‬
                     ‫שיפור‬
                    ‫הרווח של‬                        ‫‪‬הכנסות והוצאות.‬
                     ‫החברה‬
                                                                ‫‪‬נתח שוק.‬
           ‫שיווק‬
          ‫ומכירות‬                 ‫תפעול‬                            ‫‪‬גביה.‬


‫11‬                                                                 ‫2 אוקטובר, 1102‬
               ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
                    ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫בקרה וטיפול בחוב לקוחות בצוות קטן‬

          ‫חוב לקוחות מעל החודש‬                                ‫•כל שבוע מתקיימת בחינה של‬
       ‫השוטף או מעל חודש פיגור‬
                                                                                  ‫חוב הלקוחות.‬
                ‫פיגור מעבר לחודש‬


                                                                   ‫•מזוהים חובות בעייתיים,‬
                ‫פיגור מעבר לשוטף‬                                 ‫מחולקות משימות ומתקיים‬
                                                                                ‫מעקב על הביצוע.‬

‫השיפור שהושג: הקטנה משמעותית של החוב, ושיפור בתזרים המזומנים.‬

 ‫הצגה גרפית של הנתונים מאפשרת מעקב אחרי המגמות, נותנת משוב ברור‬
        ‫על פעילות התיקון, משתפת את כולם בתוצאות ונותנת אנרגיה להמשך.‬
                                                                                    ‫2 אוקטובר, 1102‬
                               ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
  ‫21‬
                                    ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫דוגמה למדדים - תפעול‬

                         ‫הנדסה‬



     ‫משאבי‬                                    ‫כספים‬
      ‫אנוש‬            ‫המנכ"ל:‬
                       ‫שיפור‬
                      ‫הרווח של‬
                       ‫החברה‬


            ‫שיווק‬                     ‫תפעול‬
           ‫ומכירות‬


‫31‬                                                      ‫2 אוקטובר, 1102‬
       ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
            ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫דוגמה לשיפור מהיר בעזרת שני צוותי שיפור של עובדים.‬
           ‫התוצאה: חסכון שנתי של 2 מיליון ₪.‬

‫אחרי התקדמות איטית מאד,‬
‫ללא פריצת דרך הפעלנו ביוני‬                   ‫אחוז חומרי גלם ואריזות מהמחזור‬
    ‫9002 תכנית עם שני צוותי‬                                                             ‫%85‬
                                                                        ‫%75‬
          ‫שיפור ועבודת מטה.‬                             ‫%7.65‬                           ‫%75‬
                                      ‫%65‬
         ‫החיסכון בחצי שנה:‬                                                              ‫%65‬
                 ‫1 מיליון ₪,‬
      ‫ההשקעה: 09 אלף ש"ח‬                     ‫2%‬                                         ‫%55‬

                                                                                        ‫%45‬

                                                                                        ‫%35‬
                    ‫%25‬
                                                                                        ‫%25‬

                                                                                        ‫%15‬

                                                                                        ‫%05‬

                                                                                        ‫%94‬
                   ‫90-‪II‬‬              ‫90-‪I‬‬               ‫80-‪II‬‬          ‫80-‪I‬‬

 ‫41‬                                                                           ‫2 אוקטובר, 1102‬
                      ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
                           ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫דוגמה נוספת לשיפור הפחת לאורך שנתיים וחצי.‬
          ‫התוצאה: חסכון שנתי של קרוב למיליון ₪.‬

     ‫%61‬   ‫%07.41‬
     ‫%41‬

     ‫%21‬         ‫2 ‪% Losses-Line‬‬
     ‫%01‬                            ‫%61.9‬
     ‫%8‬
                                                                ‫%47.5‬
     ‫%6‬

     ‫%4‬

     ‫%2‬

     ‫%0‬
             ‫2002‬                    ‫3002‬                      ‫4002.60-10‬


‫51‬                                                                          ‫2 אוקטובר, 1102‬
              ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
                   ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫פרסום התוצאות לשם מעקב ותיקון‬

                                      ‫%47‬      ‫%76‬                                        ‫8.0‬
                                                                                          ‫7.0‬
       ‫עמידה בתכנית‬                            ‫%95‬
                                                                                          ‫6.0‬
         ‫יצור שבועית‬
                                                                                          ‫5.0‬
       ‫עמידה בתכנית‬
                                                                                          ‫4.0‬
            ‫אספקות‬                                               ‫%72‬     ‫%92‬
                                                                                  ‫%52‬     ‫3.0‬
       ‫אמינות המלאי‬                                     ‫%12‬
                                                                                          ‫2.0‬
                                                                                          ‫1.0‬
                                                                                          ‫0‬
                      ‫שבוע‬              ‫6‬        ‫5‬       ‫4‬        ‫3‬           ‫2‬     ‫1‬

                                 ‫‪‬החברה הזו צמחה מאד מהר ולא הצליחה לתת מענה ללקוחות.‬
   ‫‪‬הלחץ של הלקוחות הכניס לחצים מיותרים במערכת, אמינות החברה נפגעה ולקוחות נטשו.‬
         ‫‪‬הקמנו צוות שיפור של מנהלי המחלקות ומעקב צמוד של צוות היגוי מטעם ההנהלה.‬
‫‪‬השיפור התחיל קודם כל במודעות, תיאום הציפיות מול הלקוח, תכנון היצור לפי מועד האספקה‬
                                                                              ‫והיערכות של כל החברה.‬


                             ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬         ‫2 אוקטובר, 1102‬
  ‫61‬
                                  ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫מדד דיוק המלאי‬
     ‫דוגמה לתהליך מדידה והצגת התוצאות לצורך הניתוח ותהליך השיפור‬

                              ‫אמינות המלאי חומרים‬
                                                                               ‫%001‬
          ‫%7.19‬
                                                                               ‫%09‬
                            ‫%5.08‬
                                                                               ‫%08‬


                                              ‫%0.56‬                            ‫%07‬

                                                                               ‫%06‬
                                                                    ‫%45‬

                                                                               ‫%05‬

                                                                               ‫%04‬

                                                                               ‫%03‬

                                                                               ‫%02‬

                                                                               ‫%01‬

                                                                               ‫%0‬
          ‫ספט-90‬            ‫אוג-90‬             ‫יול-90‬               ‫יונ-90‬




‫71‬                                                                           ‫2 אוקטובר, 1102‬
                   ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
                        ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫טיפול בסטיות שנמצאו בבדיקת המלאי‬
          ‫דוגמה לתהליך ניתוח תוצאות הספירה וביצוע פעולות מתקנות.‬
                             ‫התוצאה: חסכון שנתי של 071 אלף ₪.‬
             ‫שומשום: הפרש בין מלאי בספרים ובפועל כאחוז מהשימוש החודשי‬
         ‫ספט-90‬             ‫אוג-90‬               ‫יול-90‬                ‫יונ-90‬
                                                                                      ‫%0‬

          ‫%7.3-‬             ‫%7.4-‬
                                                                                      ‫%01-‬


                                                ‫%0.61-‬
                                                                                      ‫%02-‬



     ‫כל הגרפים המוצגים היום לקוחים מתהליכים שקרו וקורים‬                               ‫%03-‬
                                               ‫במציאות.‬
                                                                                      ‫%04-‬



                                                                                      ‫%05-‬

                                                                       ‫%45-‬
                                                                                      ‫%06-‬

‫81‬                                                                              ‫2 אוקטובר, 1102‬
                      ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
                           ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫דוגמה למדדים – שיווק ומכירות‬

                            ‫הנדסה‬



        ‫משאבי‬                                    ‫כספים‬
         ‫אנוש‬            ‫המנכ"ל:‬
                          ‫שיפור‬
                         ‫הרווח של‬
                          ‫החברה‬


               ‫שיווק‬                     ‫תפעול‬
              ‫ומכירות‬


‫91‬                                                         ‫2 אוקטובר, 1102‬
          ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
               ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫מכירות 0102 בהשוואה לתקציב ובהשוואה לשנת 9002‬
                     ‫(באלפי ₪)‬
         ‫היעד היה למכור %72 יותר משנה קודמת הגיעו ל- %24 תוספת לעומת שנה קודמת.‬

                                                                       ‫•התקציב לשנת 0102‬
                                                          ‫002,1‬

‫ביצוע 0102‬                                  ‫תקציב 0102‬    ‫000,1‬
                                                                      ‫תורגם לתקציב חודשי‬
     ‫9002‬                                                 ‫008‬
                                                                         ‫ונקבעה אסטרטגית‬
                                                                       ‫שיווק ותכנית עבודה.‬
 ‫0102 ביצוע‬

                                              ‫2%‬          ‫006‬


                                                          ‫004‬
 ‫9002‬

                                                          ‫002‬        ‫•הצוות עוקב מדי שבוע‬
 ‫תכנית 0102 עדכון 01/2‬
                                                          ‫0‬
                                                                    ‫על ההזמנות והמכירות.‬

                                                                  ‫•הצוות בוחן יעדי מכירות‬
                                                                    ‫חדשים, לוקח משימות‬
                                                                      ‫ומבצע מעקב שבועי.‬
‫02‬                       ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬       ‫2 אוקטובר, 1102‬
                              ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫דוגמה למדדים – משאבי אנוש‬

                                                   ‫‪ ‬אחוז היעדרות מס"ה ימי‬
                       ‫הנדסה‬
                                                                  ‫העבודה.‬
                                                    ‫‪ ‬ותק בפועל לעומת הוותק‬
                                                          ‫שהחברה מבקשת‬
     ‫משאבי‬                                   ‫כספים‬                  ‫לקיים.‬
      ‫אנוש‬          ‫המנכ"ל:‬
                     ‫שיפור‬                           ‫‪ ‬שיעור השעות הנוספות‬
                    ‫הרווח של‬                             ‫בהשוואה לתקציב.‬
                     ‫החברה‬                                   ‫‪ ‬תאונות עבודה.‬
                                                    ‫‪ ‬אקלים בטיחות: מודעות‬
                                                                 ‫לבטיחות.‬
          ‫שיווק‬                      ‫תפעול‬
         ‫ומכירות‬

‫12‬                                                                  ‫2 אוקטובר, 1102‬
                   ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
                        ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫דוגמה למדדים - הנדסה‬

                       ‫הנדסה‬
                                                          ‫‪ ‬כשירות הציוד: שיעור‬
                                                            ‫הזמן בו הציוד נדרש‬
     ‫משאבי‬
                                                                    ‫ואינו כשיר.‬
      ‫אנוש‬                                  ‫כספים‬
                    ‫המנכ"ל:‬
                     ‫שיפור‬                                    ‫‪ ‬משך הזמן ליישום‬
                    ‫הרווח של‬                              ‫טכנולוגיות חדשות או‬
                     ‫החברה‬
                                                         ‫תיעוש מוצרים חדשים‬
                                                             ‫בהשוואה לתקציב.‬
          ‫שיווק‬                     ‫תפעול‬
         ‫ומכירות‬


‫22‬                                                                  ‫2 אוקטובר, 1102‬
                   ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬
                        ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
‫הצוותים בפעולה‬




‫32‬   ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 -‪zeev.ronen@business‬‬   ‫זאב רונן‬   ‫2 אוקטובר, 1102‬
                              ‫‪excellence.co.il‬‬
‫תודה על ההקשבה.‬
        ‫יש שאלות?‬




‫42‬    ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬   ‫2 אוקטובר, 1102‬
           ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬

תוצאות עבודה עם מדדי ביצוע וצוותי עבודה

  • 1.
    ‫יעדים ומדדים ככלימסייע לשיפור הביצועים‬ ‫תהליך שיפור מהיר ומתמיד עם העובדים‬ ‫מנחה: זאב רונן‬ ‫1‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 2.
    ‫המטרה הגדלת הרווחבאופן משמעותי‬ ‫ויצירה של מקורות לרווח בטווח הארוך‬ ‫•בכל חברה, ההנהלה היא הפורום שמתמודד‬ ‫מנכ"ל‬ ‫עם האתגרים וההזדמנויות שצצות בשוק.‬ ‫מזכירה‬ ‫•ההנהלה היא גוף מצומצם, חבריה עמוסים‬ ‫מאד, מחד ומאידך‬ ‫שיווק ומכירות‬ ‫תפעול‬ ‫כספים‬ ‫היכולת והיצירתיות שלהם‬ ‫היא סופית ולא אינסופית.‬ ‫ההנהלה מתרכזת בעיקר, מקבלי ההחלטות קובעים סדר עדיפות‬ ‫ובלית ברירה מזניחים את כל מה שלא נחשב לעיקר.‬ ‫זאב רונן ‪ B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫2‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 3.
    ‫המשך: יצירת מקורותחדשים לרווח בטווח‬ ‫הקצר והארוך‬ ‫מנכ"ל‬ ‫מזכירה‬ ‫•אלא שאותו חלק,שנחשב שולי, מאפשר לאסוף הרבה‬ ‫שיווק‬ ‫כסף מרצפה.‬ ‫ומכירות‬ ‫תפעול‬ ‫כספים‬ ‫•תארו לעצמכם שאתם יכולים להעביר‬ ‫בתוך כמה חודשים %01 - %5 מהוצאות לרווח‬ ‫• ובאותו זמן, כתופעת לוואי, לחבר את העובדים‬ ‫למטרות החברה, לשפר את המוטיבציה ולהכניס רוח‬ ‫חדשה בכל הדרגים.‬ ‫•קיים אוצר ענק של ידע סמוי וכוח חשיבה בדרגים‬ ‫מתחת להנהלה שאינם נוטלים חלק בחשיבה‬ ‫ובהתמודדות עם האתגרים.‬ ‫זאב רונן ‪ B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫3‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 4.
    ‫זיהוי מנופי הרווחוקביעת סדר עדיפות‬ ‫‪ ‬מנוף רווח הוא נושא או תחום, שכל שיפור קטן בתוצאות, יביא‬ ‫שיפור גדול ברווח.‬ ‫‪ ‬נזכור, כי כל 000,1 ₪ שאנו חוסכים בהוצאות, מתווספים לרווח.‬ ‫‪ ‬כאשר מתחילים בחברה פרויקט שיפור, המשימה הראשונה היא‬ ‫לאתר ולהסכים על מנופי הרווח לפי סדר העדיפות.‬ ‫‪ ‬לעיתים מחליטים לטפל בגורם תחרות, כמו שירות, בראיה לטווח‬ ‫יותר ארוך ולא בשיפור הרווח בטווח המידי.‬ ‫4‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 5.
    ‫טיפול במנופי הרווח:מדדי ביצוע‬ ‫‪ ‬הטיפול במנופי הרווח מתבצע בשני מסלולים מקבילים:‬ ‫‪‬במסלול הראשון נבחר מדדי ביצוע כמותיים ומדידים אשר בעזרתם‬ ‫נקבל נתונים לעבודת השיפור מחד ונבצע את הבקרה על תהליך השיפור‬ ‫מאידך.‬ ‫‪‬מומלץ להיעזר במדדי ביצוע שמקובלים בתעשייה הבינלאומית עם‬ ‫התאמות הכרחיות לכל חברה.‬ ‫‪‬מדדי הביצוע נמדדים ומטופלים ברמה יומית, שבועית או חודשית לכל‬ ‫הפחות.‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫5‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 6.
    ‫מדידה‬ ‫בשביל לשפר, צריך למדוד.‬ ‫לא ניתן לשפר ללא מדידה, או שנקבל שיפור‬ ‫אקראי ושולי.‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫6‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 7.
    ‫טיפול במנופי הרווח:תהליך השיפור‬ ‫‪ ‬במסלול השני נשפר את התוצאות של מדדי הביצוע.‬ ‫‪ ‬התהליך מתבסס על עבודה בקבוצות קטנות של עובדים ועל הידע‬ ‫הקיים, הגלוי והסמוי.‬ ‫‪‬בדרך זו אנו מרחיבים את הקבוצה המתמודדת עם האתגרים של‬ ‫החברה ואת כמות הידע שמצטרף למאגר הידע הקיים.‬ ‫‪ ‬חלק משמעותי של הידע הנרכש והנוצר אצל העובדים נשאר סמוי.‬ ‫העובדים אינם חולקים אותו ביניהם ואינם מעבירים אותו למעלה אל‬ ‫ההנהלה.‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫7‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 8.
    ‫מנופי הרווח‬ ‫‪ ‬בפגישותשאנו מקיימים עם המנכ"ל, המנהלים בחברה ובעיקר עם‬ ‫עובדים, מסמנים יחד כמה מנופי רווח בכל תחום.‬ ‫‪‬המעקב על העמידה בכל יעד מתבצע באופן שוטף קודם כל בתוך‬ ‫התחום או החטיבה, ע"י צוותים ייעודיים.‬ ‫‪ ‬באחריות מנהל התחום (למשל, שיווק, כספים, תפעול) שעומד בראש‬ ‫לרכז את הפעילות הזו, לעקוב אחרי תהליך השיפור ולתת משוב.‬ ‫‪ ‬אחת לחודש, המנכ"ל מרכז דיון בהנהלה ובמהלכו כל סמנכ"ל מדווח‬ ‫על העמידה של החטיבה ביעדים שלה ומה נעשה כדי לשפר.‬ ‫‪ ‬נדגיש כי דיון זה חייב להיות סיכום של מהלך שקיים באופן שוטף‬ ‫להשגת היעד עם העובדים וכולל מעקב לפחות אחת לשבוע‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫8‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 9.
    ‫תהליך השיפור עםהעובדים‬ ‫‪ ‬בעבודת צוותים, כשהצעות השיפור והפעולות המתקנות מגיעות‬ ‫מקרב העובדים, משיגים כמה יתרונות:‬ ‫‪‬העובדים מציפים את הידע שהיה סמוי, והחברה נהנית מידע רב שלא‬ ‫מומש.‬ ‫‪ ‬העובדים מרגישים מחויבים ליישום הפעולות שהם הציעו.‬ ‫‪ ‬המוטיבציה של העובדים משתפרת.‬ ‫‪ ‬גם בצוותים קטנים ובחברות קטנות ניתן לפעול בשיטות המתוארות.‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫9‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 10.
    ‫דוגמאות למדדים– המנכ"ל‬ ‫‪‬לאורך כל התהליך לא נשכח מה‬ ‫הנדסה‬ ‫היא המטרה ומה הם האמצעים.‬ ‫‪‬היעדים והמדדים‬ ‫משאבי‬ ‫אנוש‬ ‫המנכ"ל:‬ ‫כספים‬ ‫השונים יוצרים איזון‬ ‫שיפור‬ ‫הרווח של‬ ‫לטובת המטרה הראשית.‬ ‫החברה‬ ‫‪‬העבודה היא בשיתוף פעולה‬ ‫שיווק‬ ‫תוך שמירה על איזון ולא‬ ‫ומכירות‬ ‫תפעול‬ ‫במאבקים.‬ ‫01‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 11.
    ‫דוגמה למדדים בחברה–כספים‬ ‫‪‬לוח מחוונים חודשי בכסף:‬ ‫הנדסה‬ ‫‪‬רווח תפעולי.‬ ‫‪‬רווח נקי‬ ‫משאבים‬ ‫כספים‬ ‫המנכ"ל:‬ ‫‪‬תזרים מזומנים.‬ ‫שיפור‬ ‫הרווח של‬ ‫‪‬הכנסות והוצאות.‬ ‫החברה‬ ‫‪‬נתח שוק.‬ ‫שיווק‬ ‫ומכירות‬ ‫תפעול‬ ‫‪‬גביה.‬ ‫11‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 12.
    ‫בקרה וטיפול בחובלקוחות בצוות קטן‬ ‫חוב לקוחות מעל החודש‬ ‫•כל שבוע מתקיימת בחינה של‬ ‫השוטף או מעל חודש פיגור‬ ‫חוב הלקוחות.‬ ‫פיגור מעבר לחודש‬ ‫•מזוהים חובות בעייתיים,‬ ‫פיגור מעבר לשוטף‬ ‫מחולקות משימות ומתקיים‬ ‫מעקב על הביצוע.‬ ‫השיפור שהושג: הקטנה משמעותית של החוב, ושיפור בתזרים המזומנים.‬ ‫הצגה גרפית של הנתונים מאפשרת מעקב אחרי המגמות, נותנת משוב ברור‬ ‫על פעילות התיקון, משתפת את כולם בתוצאות ונותנת אנרגיה להמשך.‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫21‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 13.
    ‫דוגמה למדדים -תפעול‬ ‫הנדסה‬ ‫משאבי‬ ‫כספים‬ ‫אנוש‬ ‫המנכ"ל:‬ ‫שיפור‬ ‫הרווח של‬ ‫החברה‬ ‫שיווק‬ ‫תפעול‬ ‫ומכירות‬ ‫31‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 14.
    ‫דוגמה לשיפור מהירבעזרת שני צוותי שיפור של עובדים.‬ ‫התוצאה: חסכון שנתי של 2 מיליון ₪.‬ ‫אחרי התקדמות איטית מאד,‬ ‫ללא פריצת דרך הפעלנו ביוני‬ ‫אחוז חומרי גלם ואריזות מהמחזור‬ ‫9002 תכנית עם שני צוותי‬ ‫%85‬ ‫%75‬ ‫שיפור ועבודת מטה.‬ ‫%7.65‬ ‫%75‬ ‫%65‬ ‫החיסכון בחצי שנה:‬ ‫%65‬ ‫1 מיליון ₪,‬ ‫ההשקעה: 09 אלף ש"ח‬ ‫2%‬ ‫%55‬ ‫%45‬ ‫%35‬ ‫%25‬ ‫%25‬ ‫%15‬ ‫%05‬ ‫%94‬ ‫90-‪II‬‬ ‫90-‪I‬‬ ‫80-‪II‬‬ ‫80-‪I‬‬ ‫41‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 15.
    ‫דוגמה נוספת לשיפורהפחת לאורך שנתיים וחצי.‬ ‫התוצאה: חסכון שנתי של קרוב למיליון ₪.‬ ‫%61‬ ‫%07.41‬ ‫%41‬ ‫%21‬ ‫2 ‪% Losses-Line‬‬ ‫%01‬ ‫%61.9‬ ‫%8‬ ‫%47.5‬ ‫%6‬ ‫%4‬ ‫%2‬ ‫%0‬ ‫2002‬ ‫3002‬ ‫4002.60-10‬ ‫51‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 16.
    ‫פרסום התוצאות לשםמעקב ותיקון‬ ‫%47‬ ‫%76‬ ‫8.0‬ ‫7.0‬ ‫עמידה בתכנית‬ ‫%95‬ ‫6.0‬ ‫יצור שבועית‬ ‫5.0‬ ‫עמידה בתכנית‬ ‫4.0‬ ‫אספקות‬ ‫%72‬ ‫%92‬ ‫%52‬ ‫3.0‬ ‫אמינות המלאי‬ ‫%12‬ ‫2.0‬ ‫1.0‬ ‫0‬ ‫שבוע‬ ‫6‬ ‫5‬ ‫4‬ ‫3‬ ‫2‬ ‫1‬ ‫‪‬החברה הזו צמחה מאד מהר ולא הצליחה לתת מענה ללקוחות.‬ ‫‪‬הלחץ של הלקוחות הכניס לחצים מיותרים במערכת, אמינות החברה נפגעה ולקוחות נטשו.‬ ‫‪‬הקמנו צוות שיפור של מנהלי המחלקות ומעקב צמוד של צוות היגוי מטעם ההנהלה.‬ ‫‪‬השיפור התחיל קודם כל במודעות, תיאום הציפיות מול הלקוח, תכנון היצור לפי מועד האספקה‬ ‫והיערכות של כל החברה.‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫61‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 17.
    ‫מדד דיוק המלאי‬ ‫דוגמה לתהליך מדידה והצגת התוצאות לצורך הניתוח ותהליך השיפור‬ ‫אמינות המלאי חומרים‬ ‫%001‬ ‫%7.19‬ ‫%09‬ ‫%5.08‬ ‫%08‬ ‫%0.56‬ ‫%07‬ ‫%06‬ ‫%45‬ ‫%05‬ ‫%04‬ ‫%03‬ ‫%02‬ ‫%01‬ ‫%0‬ ‫ספט-90‬ ‫אוג-90‬ ‫יול-90‬ ‫יונ-90‬ ‫71‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 18.
    ‫טיפול בסטיות שנמצאובבדיקת המלאי‬ ‫דוגמה לתהליך ניתוח תוצאות הספירה וביצוע פעולות מתקנות.‬ ‫התוצאה: חסכון שנתי של 071 אלף ₪.‬ ‫שומשום: הפרש בין מלאי בספרים ובפועל כאחוז מהשימוש החודשי‬ ‫ספט-90‬ ‫אוג-90‬ ‫יול-90‬ ‫יונ-90‬ ‫%0‬ ‫%7.3-‬ ‫%7.4-‬ ‫%01-‬ ‫%0.61-‬ ‫%02-‬ ‫כל הגרפים המוצגים היום לקוחים מתהליכים שקרו וקורים‬ ‫%03-‬ ‫במציאות.‬ ‫%04-‬ ‫%05-‬ ‫%45-‬ ‫%06-‬ ‫81‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 19.
    ‫דוגמה למדדים –שיווק ומכירות‬ ‫הנדסה‬ ‫משאבי‬ ‫כספים‬ ‫אנוש‬ ‫המנכ"ל:‬ ‫שיפור‬ ‫הרווח של‬ ‫החברה‬ ‫שיווק‬ ‫תפעול‬ ‫ומכירות‬ ‫91‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 20.
    ‫מכירות 0102 בהשוואהלתקציב ובהשוואה לשנת 9002‬ ‫(באלפי ₪)‬ ‫היעד היה למכור %72 יותר משנה קודמת הגיעו ל- %24 תוספת לעומת שנה קודמת.‬ ‫•התקציב לשנת 0102‬ ‫002,1‬ ‫ביצוע 0102‬ ‫תקציב 0102‬ ‫000,1‬ ‫תורגם לתקציב חודשי‬ ‫9002‬ ‫008‬ ‫ונקבעה אסטרטגית‬ ‫שיווק ותכנית עבודה.‬ ‫0102 ביצוע‬ ‫2%‬ ‫006‬ ‫004‬ ‫9002‬ ‫002‬ ‫•הצוות עוקב מדי שבוע‬ ‫תכנית 0102 עדכון 01/2‬ ‫0‬ ‫על ההזמנות והמכירות.‬ ‫•הצוות בוחן יעדי מכירות‬ ‫חדשים, לוקח משימות‬ ‫ומבצע מעקב שבועי.‬ ‫02‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 21.
    ‫דוגמה למדדים –משאבי אנוש‬ ‫‪ ‬אחוז היעדרות מס"ה ימי‬ ‫הנדסה‬ ‫העבודה.‬ ‫‪ ‬ותק בפועל לעומת הוותק‬ ‫שהחברה מבקשת‬ ‫משאבי‬ ‫כספים‬ ‫לקיים.‬ ‫אנוש‬ ‫המנכ"ל:‬ ‫שיפור‬ ‫‪ ‬שיעור השעות הנוספות‬ ‫הרווח של‬ ‫בהשוואה לתקציב.‬ ‫החברה‬ ‫‪ ‬תאונות עבודה.‬ ‫‪ ‬אקלים בטיחות: מודעות‬ ‫לבטיחות.‬ ‫שיווק‬ ‫תפעול‬ ‫ומכירות‬ ‫12‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 22.
    ‫דוגמה למדדים -הנדסה‬ ‫הנדסה‬ ‫‪ ‬כשירות הציוד: שיעור‬ ‫הזמן בו הציוד נדרש‬ ‫משאבי‬ ‫ואינו כשיר.‬ ‫אנוש‬ ‫כספים‬ ‫המנכ"ל:‬ ‫שיפור‬ ‫‪ ‬משך הזמן ליישום‬ ‫הרווח של‬ ‫טכנולוגיות חדשות או‬ ‫החברה‬ ‫תיעוש מוצרים חדשים‬ ‫בהשוואה לתקציב.‬ ‫שיווק‬ ‫תפעול‬ ‫ומכירות‬ ‫22‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬
  • 23.
    ‫הצוותים בפעולה‬ ‫32‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250 -‪zeev.ronen@business‬‬ ‫זאב רונן‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪excellence.co.il‬‬
  • 24.
    ‫תודה על ההקשבה.‬ ‫יש שאלות?‬ ‫42‬ ‫‪B.Sc‬מצוינות בעסקים. נייד: 1357674-250‬ ‫זאב רונן‬ ‫2 אוקטובר, 1102‬ ‫‪zeev.ronen@business-excellence.co.il‬‬