נת"ב – ניהולתוצאות וביצועים מתודה ליישום אסטרטגיה בארגון
2.
"עזבו אותי מאסטרטגיה"2יותרויותר מנהלים מתייאשים מהליך התכנון האסטרטגי בחברותיהם.מסקנות כמו: "צריך להיכנס לשוק הסיני", "יש לפתוח קו מוצרים ללקוחות עסקיים" או "יש לחפש שותף אסטרטגי שיסייע בייצור" נשארות מרחפות בחלל האוויר.במקרה הטובבמקרה הפחות טובמנהל בכיר בעל יוזמה לוקח על עצמו משימה אחת או שתיים ומתחיל לבצע. העובד בשטח לא מכיר את האסטרטגיה ולא מודע לתרומתו למהלכים האסטרטגיים.הכיוונים האסטרטגיים נשארים באוויר, עד לתכנון האסטרטגי הבא...זו הסיבה לכך שמנהלים רבים מתייאשים מהליךייעוץ אסטרטגי, וטוענים: "עזבו אותי מאסטרטגיה"
3.
הקושי ביישום אסטרטגיה3מהיאסטרטגיה?הגדרה: סידרה של החלטות, הקצאת משאבים ופעולות, המתווים את מקומו וכיוון התקדמותו של הארגון בסביבה בה הוא פועלניתן לחלק אסטרטגיה למספר נתיבים אסטרטגיים שהחברה שואפת לבצע במקבילמה הם הקשיים ביישום האסטרטגיה?תרגום האסטרטגיה לפעולות לביצוע בכל רמות הארגון הבנת יחסי הגומלין בין הפעולות ברמות השונות בארגוןביצוע מעקב מסודר המאפשר בקרה על יישום האסטרטגיה ברמות השונות בארגוןניתוח השינויים שחלו בארגון בעקבות נקיטת האסטרטגיה והסקת מסקנותביצוע בקרה והתאמות לתוכנית האסטרטגיתדוגמה לאסטרטגיה ונתיביהחברה למתן שירותים בשוק רוויאסטרטגיהשמירה על העמדה בשוק תוך שיפור רווחיותנתיב אסטרטגי 1התרחבות לתחומי פעילות חדשיםנתיב אסטרטגי 2התמקדות בפלחי שוק עם ערך לקוח גבוהנתיב אסטרטגי 3התמודדות עם מלחמת מחירים ללא הורדת מחיר בפועל
4.
נת"ב – ניהולתוצאות וביצועים ליישום אסטרטגיה4נת"ב (ניהול תוצאות וביצועים) הינו מתודה ליישום אסטרטגיה או החלטות אחרות חוצות ארגון שלביםמיפוי מטרות הארגון (בהתאם לאסטרטגיה), והפעילות הנדרשת להשגת המטרות והקשר ביניהםהגדרת מת"צים (מדדי תוצאות צולבים) עבור המטרות ופעילויות הארגון ברמות השונותמכיוון שקיימים קשרי גומלין בין המדדים השונים, תהיה הצלבה, אשר יכולה להשפיע לחיוב או לשלילה, בין המדדים השוניםקביעת יעד לכל מת"צ ונקודות התייחסות (benchmarks) כבסיס להשוואהייחוס המטרות והמת"צים לבעלי התפקידים האחראים למימושםביצוע מעקב ובקרהתרגום האסטרטגיה לפעולות לביצועהטמעה בארגוןייחוס המת"צים לבעלי תפקידים בארגוןהגדרת מת"צים מדדי תוצאותצולביםמפת מטרותקביעת יעדים למת"צים
5.
מפת מטרות5דוגמה למטרותהראשיות של נתיב אסטרטגיהתכלית של מפת המטרות היא תרגום נתיבי האסטרטגיה לתפוקות שברצון הארגון להשיג, ולקשרם לתשומות הנדרשות, כלומר לפעילויות שיש לבצע בכל רמות הארגוןהכנת מפת המטרות מצריכה ניתוח נכון של הגורמים השונים המשפיעים על נתיב האסטרטגיה והקשרים ביניהםהתמקדות בנתיב אסטרטגיהתמודדות עם מלחמת מחירים ללא הורדת מחירים בפועל מטרות:
מפת מטרותתפוקות6דוגמה לתפוקותבמפת המטרותשלב א': תרגום מטרות האסטרטגיה לתפוקות באמצעות ניתוח "מהקודקוד למטה" TOP-DOWN של הארגוןמיפוי מפורט של התפוקות הוא הבסיס להגדרת הפעילויות שיש לבצע ליישום האסטרטגיה בכל רמות הארגוןנתיב אסטרטגיTOPהתמודדות עם מלחמת מחירים ללא הורדת מחיר בפועלDOWNהורדת מחיר נתפשהעלאת האיכות הנתפשתהקטנת נטישהיצירת חבילות מחיריםשיפור תפישת התועלת בעיני הלקוחחיזוק הקשר עם הלקוחהחזרת לקוחות שנטשוהטמעה בארגווןייחוס המת"ציםקביעתיעדיםהגדרת מת"ציםמפת מטרות
10.
מפת מטרותתפוקות7דוגמה לתפוקותבמפת המטרותשלב א': תרגום מטרות האסטרטגיה לתפוקות באמצעות ניתוח "מהקודקוד למטה" TOP-DOWN של הארגוןמיפוי מפורט של התפוקות הוא הבסיס להגדרת הפעילויות שיש לבצע ליישום האסטרטגיה בכל רמות הארגוןנתיב אסטרטגיTOPהתמודדות עם מלחמת מחירים ללא הורדת מחיר בפועלDOWNהורדת מחיר נתפשהעלאת האיכות הנתפשתהקטנת נטישהיצירת חבילות מחיריםשיפור תפישת התועלת בעיני הלקוחחיזוק הקשר עם הלקוחהחזרת לקוחות שנטשוהטמעה בארגווןייחוס המת"ציםקביעתיעדיםהגדרת מת"ציםמפת מטרות
מפת מטרותכוללת9התמודדות עםמלחמת מחירים ללא הורדת מחיר בפועלמסלול הדוגמההורדת מחיר נתפשהעלאת האיכות הנתפשתהקטנת נטישהיצירת חבילות מחיריםשיפור תפישת התועלת בעיני הלקוחתקשורת שיווקיתחיזוק הקשר עם הלקוחהחזרת לקוחות שנטשומועדון לקוחותהגברת שביעות רצוןהדרכת אנשיהמכירותפרסוםחומר פרסומיחבירה עם מוצרים נוספיםמניעת בעיות נפוצותכנס שנתייחסיציבורפנייה יזומהללקוחות שנטשוהתקשרות יזומה עם הלקוחותבניית מחירון חדשאנשי שירות לקוחות
13.
הגדרת מת"צים10הגדרת מת"צים– מדדי תוצאות צולבים, תאפשר ביצוע מעקב אחר יישום כל הפעילויות תומכות האסטרטגיה
14.
המדדים שיוגדרו יקבעואיזה מידע יש לאסוף באופן שוטף דוגמה להגדרת מת"צים לתפוקות ותשומותשיפור תפישת התועלת בעיני הלקוחיצירת חבילות מחיריםמת"ציםמועדון לקוחותתפוקותהדרכת אנשיהמכירותבניית מאגר נתוניםתשומותתקשורת שיווקיתבניית מחירון חדשיחסי ציבורהטמעה בארגווןייחוס המת"ציםקביעתיעדיםהגדרת מת"ציםמפת מטרותפרסום
15.
קביעת יעדים11דוגמה לקביעתיעדים למת"ציםלכל מדד יקבע יעד שיש להשיג על מנת ליישם בהצלחה את הנתיב האסטרטגיבהתאם לעמידה ביעדים יהיה ניתן לקבוע את :התקדמות יישום האסטרטגיהפעילויות בהן יש קשיים או כשליםשינויים שיש לבצע בתוכנית האסטרטגיתמת"ציםיעדיםהטמעה בארגווןייחוס המת"ציםקביעתיעדיםהגדרת מת"ציםמפת מטרות
16.
ייחוס מת"צים לבעליתפקידים12לכל עובד בחברה ייחוסו מת"צים ויעדים שעליו לעמוד בהם
17.
בצורה זו, כלעובד יודע ומבין כיצד הוא תורם ליישום האסטרטגיה
18.
למנהלים יורכבו מדדיםשמשקפים אחריות על פעילות העובדים במחלקתםדוגמה לייחוס המת"צים לבעלי התפקידים בארגוןמת"ציםיעדיםמנכ"לסמנכ"ל מכירותסמנכ"למשאבי אנושסמנכ"לשיווקמנהל מכירותמנהלת הדרכהמנהל פרסוםמנהל שירותנציג מכירותנציג שירות לקוחותהטמעה בארגווןייחוס המת"ציםקביעתיעדיםהגדרת מת"ציםמפת מטרות
הטמעה בארגון14הטמעת נת"בבארגון מצריכה:מערכת מידע (התאמת מערכת מידע קיימת או חדשה) מאפשרת איסוף נתונים ומעקב נוח ויעילמציגה תמונת מצב כללית ומפורטת של יישום האסטרטגיה, לפי עמידה ביעדיםנהלי עבודהנהלי עבודה ברורים של איסוף וניתוח מידענהלים המסבירים לעובדים כיצד יש לעבוד בהתאם למדדים ויעדים שנקבעוהטמעה בארגוןייחוס המת"ציםקביעתיעדיםהגדרת מת"ציםמפת מטרות
21.
הטמעה בארגון (המשך)15לאחרהטמעת נת"ב בארגון לכל עובד תהיה גישה למערכת מידע שתאפשר לו לעקוב אחרי:עמידתו ביעדים (מצב נוכחי והשוואה לתקופות קודמות)הקשר בין המדדים שלו למדדים של אחרים בארגוןאיתור כשלים (איזה פונקציה אחראית לאי העמידה ביעד)גרפים המציגים מגמת התקדמות יישום האסטרטגיההטמעה בארגוןייחוס המת"ציםקביעתיעדיםהגדרת מת"ציםמפת מטרות
22.
מדוע שיטת נת"בתסייע לארגון?16מבטיחה את יישום האסטרטגיה בכל רמות הארגוןמאפשרת שליטה ובקרה על התהליך האסטרטגי, עד לרמת העובד הבודדמאפשרת איתור כשלים במערכת עד לרמת שורש הבעיה, והמנהל האחראיחוסכת זמן וכסף באיתור יעיל ומהיר, ובתגובה מהירהמחברת את העובד הבודד לאסטרטגיה של הארגוןכיוון – אילו פעולות צריך לעשות העובד בשטח לצורך יישום האסטרטגיהנאמנות – יוצרת מחויבות של העובד למטרה האסטרטגית