2. сократить общий временной цикл
прохождения документов
сократить операционные расходы,
связанные с ведением бумажного
документооборота
сократить нагрузку персонала, а также
связанные с ним операционные
расходы
исключить возможность потери
документов на бумажных носителях
Цели системы
EPRASYS 2
3. структурировать хранение документов
повысить скорость принятия решений
усилить прозрачность и непрерывность
прохождения процесса
минимизировать риск утечки
информации
усилить контроль исполнительской
дисциплины
Цели системы
EPRASYS 3
5. • Является бизнес-ориентированным
механизмом групповой работы workflow
• Оперативно отслеживает ход
жизненного цикла документа
• Лёгко настраивается на требования
документооборота в организации
• Эффективная система поиска
документов
Эффективность
EPRASYS 5
6. • Интеграция со многими системами
• Коллективная работа с документами
территориально-распределенных
структурных единиц
• Поддержка форматов Word, Excel,
Powerpoint, PDF и других
• Имеет возможность работы
пользователей через веб-клиент (с
помощью веб-браузера)
Гибкость
EPRASYS 6
8. • Единое информационное
пространство документооборота в
организации
• Шаблоны стандартных документов
• Генерация стандартизированных
отчетов
• Централизованная база хранения
документов
Стандартизация
EPRASYS 8
9. • Гарантия высокой защиты информации
• Возможность управления доступами
согласно ролевым шаблонам
• Механизм аудита неправомерного
использования полномочий
–в ходе всего жизненного цикла
документа
–за любой период в архиве
документов
Безопасность
EPRASYS 9
11. • Реализация в системе единого маршрута
прохождения документов
• Автоматическое присвоение регистрационного
номера документа
• Составление справочников / классификаторов
• Назначение ответственного исполнителя с учётом
организационной структуры предприятия
• Установка сроков исполнения задач и контроль
исполнительской дисциплины
• Авторизация и предоставление доступа согласно
шаблонно-ролевой модели
Функционал системы
EPRASYS 11
12. • Просмотр статусов документов в режиме реального
времени
• Реализация контроля заполнения обязательных
полей в карте ввода документа
• Отслеживание истории документа
• Автоматическое изменение статуса документа
согласно установленных на каждый этап временных
лимитов
• Импорт файлов-вложений в карту ввода документа
различных форматов: Word, Excel, PDF, PowerPoint и
других
• Архивирование / хранение документов в
систематизированном виде
Функционал системы
EPRASYS 12
16. • Оптимизация операционных расходов
за счет уменьшения жизненного цикла
документов
• Эффективное управление
прохождением документов в каждый
момент времени
• Контроль эффективности работы
сотрудников и структурных
подразделений
Итоги
EPRASYS 16
