1. Электронный архив
«ПитерСофт: Управление процессами»
Электронный архив
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857

2. Электронный архив
Преимущества электронного архива
 Оперативность в работе с документами
 Надежность и долговечность
 Удобство ведения архива
 Многопользовательский режим
 Дистанционный доступ к архиву
 Автоматическая систематизация и
сортировка архива
 Расходы на содержание электронного
архива меньше, чем на хранение
бумажных документов
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857

3. Электронный архив
Создание электронного архива документов
Система для автоматизации электронного документооборота "ПитерСофт: Управление
процессами" позволяет создать электронный архив документов, обеспечивающий
надежное хранение электронных документов различных форматов,
конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории изменений,
быстрый и удобный поиск документов в архиве и другие сервисные возможности.
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857

4. Электронный архив
Иерархическая структура архива
Система позволяет создавать многоуровневую структуру архива путем создания
иерархии видов документов и номенклатуры дел. Для каждого вида документов можно
определить список реквизитов и формат номера документа.
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857

5. Электронный архив
Установка правильной нумерации документов
Гибкая настройка формата номера позволяет организовать нумерацию электронных
документов в архиве с использованием не только порядкового номера и определенных
символов, но и реквизитов документа, а также даты создания или редактирования
документа.
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857

6. Электронный архив
Поддержка версионности документов
В архиве может храниться несколько версий одного документа. Система осуществляет
контроль и разграничение доступа к документу при редактировании и создании новой
версии.
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857

7. Электронный архив
Разграничение доступа к документам по ролям
Доступ к видам документов может быть настроен отдельно для каждой роли. Права на
просмотр и изменение устанавливаются индивидуально для каждого вида документов,
либо наследуются вложенным видом документов от родительского.
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857

8. Электронный архив
Поиск документов в архиве
Предусмотрена возможность поиска документов в архиве, как по реквизитам документа,
так и по содержимому файла, а также поиск документов, удовлетворяющих заданным
условиям.
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857

9. Электронный архив
Создание документов в архиве по шаблону
Файл документа может быть загружен с диска, либо создан по шаблону, при этом
текстовые поля файла будут содержать значения реквизитов документа.
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857

10. Электронный архив
Работа с архивом документов через бизнес-процесс
Программа «ПитерСофт: Управление Процессами» позволяет бизнес-процессу
обращаться к документам в архиве, а также автоматически создавать внешние
документы Word по заданному шаблону.
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857

11. Электронный архив
Отчет по архиву документов
Отчет по архиву документов позволяет вывести список документов, удовлетворяющих
заданным пользователем условиям, а также значения выбранных реквизитов
документов. Для представления данных в наиболее удобной для пользователей форме
могут быть использованы различные инструменты и стили оформления отчета.
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857

12. Электронный архив
Спасибо за внимание!
О продукте «ПитерСофт: Управление процессами» смотрите также в презентациях:
Процессный подход в управлении предприятием
«ПитерСофт: Управление процессами». Обзор продукта
«ПитерСофт: Управление процессами». Бизнес-процессы
«ПитерСофт: Управление процессами». Система показателей KPI
Компания «Инвестек»
официальный партнер
компании «ПитерСофт»
Тел: +7 (930) 857-0-857
E-mail: investec@mail.ru
Сайт: www.investec.ru
Система класса BPMS «ПитерСофт: Управление процессами»
+7 (930) 857-0-857