2. Характеристика используемых документов
1. Разнообразие (зарубежные и международные стандарты,
рекомендации, руководства, справочники; национальные
стандарты других стран, в том числе российские; отраслевые
стандарты; стандарты предприятия; технические условия
(внешние и внутренние); дополнительная или сопутствующая
литература; тесно связанные со стандартами документы, такие
как лицензии, сертификаты, разрешения и пр. документы; и др.)
2. Частота изменений.
3. Взаимосвязь документов.
4. Источники получения информации.
5. Значимость документа.
6. Сложность понимания и применения.
3. Информационная система КБНТИ
КБНТИ
Документы предприятий
Документы предприятий
.
Российские НД
Российские НД
Зарубежные и
Зарубежные и
международные НД
международные НД
НОРМДОКС
4. Информационная система КБНТИ
Возможности:
1. Возможность поддержки любого количества документов, вносимых как
самостоятельно, так и в автоматическом режиме компанией НОРМДОКС.
2. Актуализация описательных (библиографических) данных по НД как в ручном, так и
автоматическом режимах.
3. Обновление полных текстов НД, как в ручном, так и автоматическом режимах.
4. Организация системы извещений пользователей по новым поступлениям,
изменениям статуса стандарта, появления изменений и дополнений к тексту
стандарта, истечение срока действия и другим важным изменениям с НД.
5. Отслеживание соблюдения условий лицензирования по каждому разработчику и
даже по отдельным стандартам.
6. Учет распечатанных копий документов.
7. Организация разных уровней доступа к документам и функциям системы.
8. Возможность сквозных сложных поисков (атрибутивных и полнотекстовых).
9. Поддержка и отслеживание ссылочности между документами.
10. Создание заданий с возможностью отслеживания дисциплины исолнения.
И другие возможности, такие как:
Добавление любого необходимого Вам функционала;
Интеграция с уже имеющимися системами, например SAP, 1C, Doumentums
16. Информационная система КБНТИ
Какие вопросы закрываются:
1. Создание единого инструмента по работе со всеми видами НД и
связанными с ними документами.
2. Передача неключевых процессов по поддержке базы внешних НД
на аутсорсинг.
3. Организация инструмента по совместной работе как с внешними
НД, так и внутренними.
4. Полнота и актуальность используемых данных.
5. Возможность проведения учета имеющихся документов и анализа
использования документов по предприятиям.
6. Соблюдение лицензионных политик SDO.
7. Предоставление новых инструментов по работе с документами
(сквозные полнотекстовые поиски, срезы и выборки по различным
критериям, динамически создаваемые структуры и пр.)
17. Использование системы
Крупные предприятия или концерны с большим
разнообразием применяемых НД.
Актуальность системы при:
Оптимизации работы и сокращения издержек (временных и
финансовых) на формирование и обслуживание базы НД,
исключения рисков.
18. Примеры использования
Компания «ТМК»: работает с системой c 2007г., содержит
базу всех НД (в том числе зарубежных и международных),
используемых на заводах холдинга, а также содержит
документы связанные с НД, такие как сертификаты,
разрешения, лицензии и пр. Наличие системы позволило
ТМК пройти сертификацию в зарубежных сертификационных
органах.
Компания «Кольская ГМК»: работает с системой с 2005г.,
содержит базу НД зарубежных и российских НД и стандартов
предприятия, интегрирована с системой поддержки
конструкторской документации.
Завод «Арсенал»: работает с системой с 2006г., содержит
базу российских НД и стандартов предприятия.
И другие.
