Buku pkb pindaan

PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI
1
PENDAHULUAN
MUKA SURAT 2
MATLAMAT
MUKA SURAT 3
OBJEKTIF
MUKA SURAT 3
PEMANTAUAN
KURIKULUM
BERKUALITI

2
PENDAHULUAN
Program Pemantauan Kurikulum Berkualiti telah mula diperkenalkan di negeri ini sejak tahun 2001.
Tujuan diperkenalkan program ini adalah untuk menaikkan taraf semua sekolah di negeri Kedah Darul
Aman ke taraf Lima Bintang dalam semua aspek khususnya bidang kurikulum. Program ini telah
mendapat tempat ketiga dalam Anugerah Inovasi Menteri Pendidikan pada tahun 2003.
Elemen-elemen yang terkandung dalam program ini ialah:
i. Pemantauan Rekod Pengajaran & Pembelajaran
ii. Pemantauan Pengajaran & Pembelajaran
iii. Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid
iv. Pemantauan Prestasi Murid
v. Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
Berdasarkan Buku Perancangan Strategik Jemaah Nazir Sekolah 2001 – 2010, antara dapatan
pemeriksaan yang menyebabkan pengurusan sekolah tidak berkesan ialah kurangnya pemantauan dan
penyeliaan dilaksanakan oleh pengetua dan guru besar sama ada dalam pengurusan program
pendidikan mahupun dalam pemantauan dan penyeliaan pengajaran dan pembelajaran. Amalan negatif
ini berlaku kerana ada antara pihak pengurusan sekolah:
i. tidak melaksanakan pemantauan
ii. tidak memahami peraturan (berdasarkan garis panduan atau surat-surat pekeliling yang
dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia) yang dapat membantu mereka melaksanakan
pemantauan dan penyeliaan yang betul
iii. melaksanakan pemantauan tetapi tidak tepat atau tidak menilai perkara yang sepatutnya
sebagaimana yang dikehendaki dalam peraturan yang ditetapkan sehingga membawa impak yang
negatif
iv. menurunkan kuasa (empowerment) memantau kepada subordinates tanpa bimbingan yang betul.
Tidak berlaku perkongsian ilmu dalam proses memantau dan menyelia antara kedua-dua belah
pihak. Kerap berlaku abdication of power pengetua dan guru besar kepada guru-guru penolong
kanan dan ketua-ketua bidang
v. tiada ilmu, kemahiran dan pengalaman memantau secara berfokus dan berstruktur
vi. tiada ruang dan peluang untuk mereka mendapatkan ilmu dan kemahiran atau mengikuti kaedah
dan cara memantau atau menyelia yang betul dan berkesan dari mana-mana institusi latihan
Kementerian Pelajaran Malaysia
Seperti yang telah sedia termaklum bahawa pelaksanaan kurikulum merupakan core business setiap
sekolah, manakala pemantauan kurikulum merupakan satu daripada tugas utama pengetua dan guru
besar sebagai pengurus pendidikan di sekolah. Berdasarkan Himpunan Modul Kursus Pengurusan
Kepimpinan Sekolah oleh Institut Aminuddin Baki, pemantauan kurikulum bermaksud satu proses
mendapatkan maklumat bagi memastikan pengurusan kurikulum di institusi pendidikan, iaitu sekolah,
dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan.
Pernyataan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia menekankan bahawa pengetua dan guru besar perlu
memainkan peranan sebagai pemimpin kurikulum dengan mengambil tindakan-tindakan berikut:
i. mengajar sejumlah waktu, iaitu sekurang-kurangnya lima waktu pengajaran mengikut surat Ketua
Pengarah Pelajaran Malaysia, Bilangan 5, Tahun 1998
ii. menjalankan penyeliaan pengajaran dan pembelajaran seperti yang terkandung dalam Surat
Pekeliling Ikhtisas, Bilangan 3, Tahun 1987
iii. memberi bimbingan kepada guru untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran

3
iv. menggalakkan pembangunan budaya ilmu dan berfikir dalam kalangan warga sekolah melalui
kursus perkembangan staf
v. menggerakkan dan memantau perjalanan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah, dan Pengurusan
Panitia Mata Pelajaran
vi. memantau kemajuan murid
Dengan melaksanakan pemantauan kurikulum, diharapkan dapat membantu pengetua dan guru besar
melihat keberkesanan program dan membolehkan penambahbaikan dilaksanakan secara lebih berfokus
dan terancang. Data dan maklumat yang diperoleh hasil pemantauan kurikulum dapat membantu
pengetua dan guru besar di sekolah mempercepat peningkatan kemenjadian murid dalam bidang
akademik. Namun begitu, bagi menjayakan hasrat tersebut semua guru termasuk guru-guru penolong
kanan, ketua bidang dan ketua panitia mata pelajaran perlu berkongsi tanggungjawab bersama-sama
pengetua dan guru besar.
MATLAMAT
Memantapkan pengurusan dan keberkesanan program Pemantauan Kurikulum Berkualiti di sekolah.
OBJEKTIF
i. Membina komitmen pihak pentadbir sekolah dalam program Pemantauan Kurikulum Berkualiti
ii. Melihat ketelusan pihak sekolah dalam pengurusan program Pemantauan Kurikulum Berkualiti
iii. Melaksanakan selia bimbing kepada pihak pengurusan sekolah dalam pengurusan program
Pemantauan Kurikulum Berkualiti
SISTEM FAIL
1 Fail Induk Pemantauan Kurikulum Berkualiti (PKB)
i. Buku Panduan
ii. Surat-menyurat (perlu ada kertas minit)
- Surat dari/ kepada PPD/ JPN
- Surat peringatan/ tunjuk sebab (jika ada)
iii. Rumusan Bulanan Pemantauan Kurikulum Berkualiti (Lampiran F)
iv. Senarai Semak Persediaan Pemantauan Kurikulum Berkualiti (Lampiran X)
2 Fail Pemantauan Rekod Pengajaran & Pembelajaran
i. Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A1)
ii. Rekod Semakan Maklumat Asas Dalam Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A2)
iii. Rekod Semakan Mingguan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A3)
iv. Memo Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A4)
3 Fail Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran
i. Jadual Agihan Pencerapan Pembelajaran & Pengajaran (Lampiran B1)
ii. Borang Pencerapan Pembelajaran & Pengajaran – Standard 4 (Lampiran B2)
4 Fail Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid
i. Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C1)
ii. Rekod Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C2)
5 Fail Pemantauan Prestasi Murid
i. Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid (Lampiran D1)
ii. Rekod Bimbingan Prestasi Murid (Lampiran D2)
6 Fail Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
i. Jadual Agihan Tugas Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E1)
ii. Rekod Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E2)

4
SISTEM FAIL
MUKA SURAT 3
PELAKSANAAN
PROGRAM
MUKA SURAT 5
MODUS OPERANDI
SETIAP ELEMEN
MUKA SURAT 7
PEMANTAUAN
KURIKULUM
BERKUALITI

5
PELAKSANAAN PROGRAM
i. Pihak sekolah menubuhkan Jawatankuasa Kerja Pemantauan Kurikulum Berkualiti (PKB), iaitu
Pengerusi : Pengetua/ Guru Besar
Setiausaha : PK Pentadbiran
Ahli J/Kuasa : PK Tingkatan 6 (jika ada)
PK HEM
PK Kokurikulum
PK Petang (jika ada)
GK Bahasa (sekolah menengah sahaja)
GK Sains & Matematik (sekolah menengah sahaja)
GK Kemanusiaan (sekolah menengah sahaja)
GK Teknik & Vokasional (sekolah menengah sahaja)
GK Pendidikan Islam (Sekolah Menengah Kebangsaan Agama sahaja)
ii. Taklimat kepada semua guru tentang program dan pelaksanaan PKB diberikan dalam mesyuarat
guru yang pertama.
iii. Sekolah menyediakan takwim sekolah untuk menyelaraskan program PKB.
iv. Agihan tugas melibatkan kelima-lima elemen pemantauan diberikan dalam kalangan pentadbir di
sekolah.
v. Pihak sekolah melaksanakan program PKB berdasarkan takwim sekolah menggunakan instrumen
pemantauan yang disediakan.
vi. Hasil pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah, mesyuarat guru,
mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan mesyuarat panitia serta diambil tindakan.
vii. Semua fail dan bahan sokongan disimpan di sekolah supaya mudah diakses.
viii. Semua fail dan bahan sokongan (minit mesyuarat pengurusan sekolah, minit mesyuarat guru,
minit mesyuarat panitia, minit mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang berkaitan dengan
PKB) dikemukakan kepada pemantau untuk tujuan semakan.
ix. Rumusan bulanan (Lampiran F) disimpan di dalam fail induk PKB
x. Cara muat turun Borang Standard 4
a. Bina folder baru dalam pemacu C dan namakan folder tersebut sebagai BS4
b. Buka Portal Rasmi Sektor Pengurusan Akademik, JPN Kedah
c. Muat turun fail BS4.xls
d. Simpan fail tersebut dalam folder BS4 di pemacu C
xi. Cara menghantar data pencerapan pembelajaran dan pengajaran melalui Program E-Cerap
* Sila pastikan ‘macro setting’ di tahap yang rendah. (Macro setting low)
a. Buka folder BS4 di pemacu C
b. Buka MS Excel fail BS4 yang terdapat di dalam folder BS4
c. Isi maklumat pencerapan P & P guru pertama di Sheet 1
d. Isi maklumat pencerapan P & P guru-guru lain di Sheet berikutnya (Sheet 2, Sheet 3, .....)

6
e. Cetak borang Standard 4 setiap orang guru yang dipantau pada bulan tersebut. Satu salinan
disimpan di dalam Fail Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran dan satu salinan lagi
diberikan kepada guru berkenaan untuk disimpan di dalam Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran masing-masing.
f. Selepas semua borang telah dicetak, klik pada Sheet Rumusan dan klik pada butang
Submit.
g. Sistem akan membina fail baru BS4_S.xls di dalam folder C:BS4
h. Namakan semula file BS4_S kepada nama baru (iaitu nama sekolah dan bulan
pencerapan). Contoh: BS4_SMK Mutiara_Januari
i. Hantar fail tersebut sebagai ‘attachment file’ melalui e-mel (rujuk alamat e-mel berikut). Di
kotak ‘subjeck’, taip nama sekolah (Contoh: SMK Mutiara)
Baling Sik - pkbbalingsik@gmail.com
Langkawi - pkbplangkawi@gmail.com
Kota Setar - pkbksetar@gmail.com
Kuala Muda Yan - pkbkmudayan@gmail.com
Kubang Pasu - pkbkpasu@gmail.com
Kulim Bandar Baharu - pkbkulimbb@gmail.com
Padang Terap - pkbpterap@gmail.com
Pendang - pkbpendang@gmail.com
xii. Jadual penghantaran E-Cerap ialah seperti berikut:
a) Data bulan Januari dihantar pada atau sebelum 7 Februari
b) Data bulan Februari dihantar pada atau sebelum 7 Mac
c) Data bulan Mac dihantar pada atau sebelum 7 April
d) Data bulan April dihantar pada atau sebelum 7 Mei
e) Data bulan Mei dihantar pada atau sebelum 7 Jun
f) Data bulan Jun dihantar pada atau sebelum 7 Julai
g) Data bulan Julai dihantar pada atau sebelum 7 Ogos
h) Data bulan Ogos dihantar pada atau sebelum 7 September
i) Data bulan September dihantar pada atau sebelum 7 Oktober
xiii. Sila hantar salinan borang-borang berikut (rujuk para xiv di bawah) ke Sektor Pengurusan
Akademik, Jabatan Pelajaran Negeri Kedah (serahan tangan atau pos) pada atau sebelum 31
Januari.
Pengarah Pelajaran Negeri Kedah Darul Aman,
Jabatan Pelajaran Negeri Kedah Darul Aman (Cawangan),
Tingkat 5, Wisma Persekutuan,
Jalan Kampung Baru,
05000 Alor Setar.
(U.P. Ketua Sektor Pengurusan Akademik)
xiv. Borang-borang tersebut ialah:
a) Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A1)
b) Jadual Agihan Pencerapan Pembelajaran & Pengajaran (Lampiran B1)
c) Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C1)
d) Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid (Lampiran D1)
e) Jadual Agihan Tugas Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E1)
f) Borang Senarai Semak Persediaan Pemantauan Kurkulum Berkualiti (Lampiran X)

7
MODUS OPERANDI SETIAP ELEMEN
I Pemantauan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (RPP)
i. RPP dihantar kepada pihak pentadbir sekolah setiap hari Khamis.
ii. Semakan RPP melibatkan semua pentadbir sekolah seperti berikut:
Sekolah Kurang Murid Sekolah Rendah Sekolah Menengah
Guru Besar Guru Besar
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Pengetua
PK Pentadbiran
PK Tingkatan 6 (jika ada)
PK HEM
PK Kokurikulum
GK Bahasa
GK Sains & Matematik
GK Kemanusiaan
GK Teknik & Vokasional
GK Pend. Islam (SMKA)
iii. Sekiranya salah seorang pentadbir sekolah tidak dapat menyemak RPP pada minggu
berkenaan disebabkan cuti sakit, berkursus, menunaikan fardu haji, jawatan belum diisi/
bertukar dan sebagainya, tugas semakan RPP dilakukan oleh pihak pentadbir yang lain atas
arahan Pengetua/ Guru Besar.
iv. Semakan RPP pada awal tahun yang melibatkan maklumat asas dalam RPP dilakukan oleh
Pengetua/ Guru Besar sahaja dan hendaklah disempurnakan sebelum berakhir bulan
Februari. Pengetua/ Guru Besar hendaklah menurunkan tandatangan dan cap jawatan di
setiap item maklumat asas yang disemak. Rekod semakan maklumat asas tersebut diisi
dalam borang Rekod Semakan Maklumat Asas dalam RPP (Lampiran A2).
v. Pemeriksaan RPP dibuat seperti berikut (lihat contoh di Lampiran A1)
a) Pengetua/ Guru Besar menyemak RPP semua guru secara pusingan
b) PK Pentadbiran menyemak RPP semua guru kecuali guru Tingkatan 6 secara pusingan
c) PK Tingkatan 6 menyemak RPP guru tingkatan 6 sahaja
d) PK HEM dan PK Kokurikulum menyemak RPP kumpulan guru tertentu (ditentukan oleh
Pengetua/ Guru Besar) secara pusingan
e) PK Petang menyemak RPP guru sesi petang sahaja
f) Guru-Guru Kanan menyemak RPP guru bidang masing-masing.
vi. Pemeriksaan dibuat secara teliti melibatkan isi kandungan RPP. Sekiranya terdapat
kelemahan dalam penulisan RPP, sila catat dalam Rekod Semakan Mingguan Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A3). Catatan tersebut dihantar kepada guru
berkenaan melalui Memo Semakan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A4).
Salinan memo tersebut (Lampiran A4) disimpan di dalam fail Pemantauan Rekod
Pengajaran & Pembelajaran.
vii. Sekiranya, ada guru yang tidak menghantar RPP tanpa sebab, sila catat dalam Rekod
Semakan Mingguan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A3). Sediakan Memo
Semakan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (Lampiran A4) dalam tiga salinan, iaitu
kepada guru berkenaan, simpanan fail dan kepada Penolong PPD Pengurusan Sekolah.
viii. Sekiranya guru berkenaan masih tidak menghantar RPP untuk semakan selepas memo
yang ketiga, Pengetua/ Guru Besar perlu mengeluarkan surat tunjuk sebab kepada guru
berkenaan dan satu salinan surat tersebut dihantar ke PPD (U.P. Penolong PPD
Pengurusan Sekolah) dan satu salinan lagi dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri
Kedah (U.P Ketua Sektor Pengurusan Akademik). Pihak PPD perlu memaklumkan ke

8
Jabatan Pelajaran Negeri Kedah (U.P Ketua Sektor Pengurusan Akademik) setiap kali
tindakan diambil.
ix. Hasil pemantauan pemeriksaan RPP dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah
mesyuarat guru, mesyuarat jawatankuasa kurikulum, dan mesyuarat panitia.
x. Minit mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat guru/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum/
mesyuarat panitia tentang hasil pencerapan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh
PPD/ JPN di sekolah.
xi. RPP Pengetua/ Guru Besar, pihak pengurusan sekolah yang lain dan guru-guru akan
disemak semasa pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN.
II Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran (Pencerapan Pembelajaran dan Pengajaran)
i. Jadual pencerapan perlu disediakan pada awal tahun (lihat contoh di Lampiran B1).
Pastikan setiap guru telah dicerap sekurang-kurangnya sekali sehingga bulan Mei.
ii. Setiap guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun.
iii. Pencerapan perlu dibuat sepenuhnya sepanjang sesi pembelajaran dan pengajaran
(mengikut SPI Bil 3/1987). Gunakan Borang Standard 4 – Pembelajaran dan Pengajaran
(Lampiran B2).
iv. Sila isi butiran pencerapan di ruangan “Catatan Penyeliaan” di dalam RPP guru berkenaan.
v. Isi Borang Standard 4 (Lampiran B2) selengkapnya (termasuk ruangan catatan) dan
ditandatangani. Hasil pencerapan dibincangkan dengan guru berkenaan dan satu salinan
Borang Standard 4 (Lampiran B2) diserahkan kepada guru berkenaan untuk dikokotkan/
disimpan di dalam RPP guru tersebut.
vi. Satu salinan Borang Standard 4 (Lampiran B2) disimpan di dalam fail Pemantauan
Pembelajaran & Pengajaran.
vii. Dapatan pencerapan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah, mesyuarat guru,
mesyuarat jawatankuasa kurikulum dan mesyuarat panitia.
viii. Minit mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat guru/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum/
mesyuarat panitia tentang hasil pencerapan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh
III Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid
i. Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid perlu disediakan pada awal tahun (lihat
contoh di Lampiran C1)
ii. Semakan buku latihan murid hendaklah mengambil kira kontrak latihan murid yang telah
diputuskan dalam mesyuarat panitia. Guru perlu menyerahkan salinan Borang Kontrak
Latihan Murid (Lampiran G) semasa menyerahkan buku latihan murid untuk semakan.
iii. Guru menyerahkan semua buku latihan murid kepada penilai. Pihak penilai memilih
sekurang-kurang lima buah buku bagi setiap jenis latihan untuk dipantau.
iv. Dapatan pemantauan diisi dalam borang Rekod Semakan Kekerapan Latihan Murid
selengkapnya – Lampiran C2 (termasuk ruangan catatan/ ulasan penilai) dan
ditandatangani.
v. Satu salinan Borang Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C2) disimpan di dalam
fail Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid

9
vi. Hasil pemantauan dibincangkan dengan guru berkenaan dan salinan Borang Rekod
Semakan Kekerapan Latihan Murid tersebut diserahkan kepada guru berkenaan.
vii. Dapatan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah, mesyuarat guru,
mesyuarat jawatankuasa kurikulum, dan mesyuarat panitia.
viii. Minit mesyuarat pengurusan sekolah/ jawatankuasa kurikulum/ mesyuarat guru/ mesyuarat
panitia tentang hasil pemantauan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh PPD/ JPN
di sekolah.
IV Pemantauan Prestasi Murid
i. Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid disediakan pada awal tahun (lihat contoh di
Lampiran D1). Jadual agihan dibuat berdasarkan kumpulan prestasi murid dalam head
count. Keutamaan diberikan kepada kelas peperiksaan. Sekiranya mampu, pihak sekolah
boleh melantik guru-guru lain memantau prestasi murid kelas bukan peperiksaan. Walau
bagaimanapun borang prestasi murid kelas bukan peperiksaan tidak perlu dimasukkan ke
dalam fail.
ii. Pihak pengurusan memantau kumpulan murid yang sama sepanjang tahun.
iii. Semua maklumat, laporan, tindakan yang diambil, kehadiran murid dan tandatangan murid
diisi dalam borang Rekod Bimbingan Prestasi Murid (Lampiran D2).
iv. Kepilkan Borang Maklumat Prestasi Murid (borang head count 4) bersama Lampiran D2.
v. Dapatan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah, mesyuarat guru,
mesyuarat jawatankuasa kurikulum, dan mesyuarat panitia.
vi. Minit mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum/ mesyuarat guru/
mesyuarat panitia tentang hasil pemantauan dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh
V Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
i. Jadual Agihan Tugas Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah disediakan pada awal tahun
(lihat contoh di Lampiran E1). Pemantauan ini melibatkan pihak pengurusan sekolah, bukan
guru bertugas.
ii. Hasil dapatan diisi di dalam borang Rekod Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran
E2)
iii. Hasil dapatan (Lampiran E2) diserahkan kepada guru tingkatan untuk diambil tindakan.
iv. Dapatan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat guru/ perjumpaan mingguan/
perjumpaan bulanan.
v. Minit mesyuarat guru/ catatan perjumpaan mingguan/ catatan perjumpaan bulanan tentang
hasil pemantauan Pengurusan Bilik Darjah dikemukakan apabila pemantauan dibuat oleh
PPD/ JPN di sekolah
* Semua borang pemantauan kecuali Borang Standard 4: Pembelajaran dan Pengajaran
(Lampiran B2) boleh diubah suai tanpa menggugurkan maklumat yang diperlukan.

10
BORANG
LAMPIRAN A1
LAMPIRAN A2
LAMPIRAN A3
LAMPIRAN A4
LAMPIRAN B1
LAMPIRAN B2
LAMPIRAN C1
LAMPIRAN C2
LAMPIRAN D1
LAMPIRAN D2
LAMPIRAN E1
LAMPIRAN E2
LAMPIRAN F
LAMPIRAN G
MUKA SURAT
11 - 27
PEMANTAUAN
KURIKULUM
BERKUALITI

11
LAMPIRAN A1
CONTOH JADUAL AGIHAN SEMAKAN REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
SEKOLAH MENENGAH
KUMPULAN A
1 PK Pentadbiran
2 PK Tingkatan 6
3 PK HEM
4 PK Kokurikulum
5 PK Petang
6 GK Bahasa
7 GK Kemanusiaan
8 GK Sains & Mat.
9 GK Teknik & Vok.
10 GK Pend Islam
(SMKA sahaja)
11 Kaunselor Pelajar
12 Guru Cemerlang
KUMPULAN B
(BAHASA)
Senarai guru
bidang
Bahasa sesi
pagi
KUMPULAN C
(SAINS &
MATEMATIK)
Senarai guru
bidang Sains
dan
Matematik
sesi pagi
KUMPULAN D
(KEMANU
SIAAN)
Senarai guru
bidang
Kemanusiaan
sesi pagi
KUMPULAN E
(TEKNIK &
VOKASIONAL)
Senarai guru
bidang Teknik
& Vokasional
sesi pagi
KUMPULAN F
(TKN 6)
Senarai guru
Tingkatan 6
KUMPULAN G
– SMKA
SAHAJA
(PENDIDIKAN
ISLAM)
Senarai guru
bidang
Pendidikan
Islam sesi
pagi
Senarai guru
bidang
Bahasa sesi
petang.
Senarai guru
bidang Sains
dan
Matematik
sesi petang
Senarai guru
bidang
Kemanusiaan
sesi petang
Senarai guru
bidang Teknik
& Vokasional
sesi petang
Senarai guru
bidang
Pendidikan
Islam sesi
petang
* Nama guru perlu dicatatkan di dalam ruangan di atas.
M TARIKH
PENGE
TUA
PK
PENTAD
BIRAN
PK
HEM
PK KO
KURIKUL
UM
PK
PETANG
GK
BAHASA
GK
SAINS &
MAT.
GK
KEMAN
USIAAN
GK
TEKNIK
& VOK
PK
TKN 6
GK
PEND.
ISLAM
1
5
9
13
17
06JAN
02 FEB
03 MAC
07 APR
05 MEI
A
B
D
G
E (PAGI)
E
(PETANG)
C F
2
6
10
14
18
13 JAN
10 FEB
10 MAC
14 APR
12 MEI
A
C E D (PAGI) D & G
(PETANG)
B F G (PAGI)
3
7
11
15
19
20 JAN
17 FEB
24 MAC
21 APR
19 MEI
A
D
G
B C (PAGI) C
(PETANG)
E F
4
8
12
16
20
27 JAN
24 FEB
31 MAC
28 APR
26 MEI
A
E
F
C B (PAGI)
B
(PETANG)
D G

12
LAMPIRAN A1
CONTOH JADUAL AGIHAN SEMAKAN REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
SEKOLAH RENDAH
KUMPULAN A
1 PK Pentadbiran
2 PK HEM
3 PK Kokurikulum
4 PK Petang
5 Kaunselor Pelajar
6 Guru Cemerlang
KUMPULAN B
Senarai guru sesi pagi
KUMPULAN C
Senarai guru sesi
pagi
KUMPULAN D
KUMPULAN E
Senarai guru sesi
petang.
Senarai guru sesi
petang
Senarai guru sesi
petang
Senarai guru sesi
petang
* Nama guru perlu dicatatkan di dalam ruangan di atas.
Contoh (a)
M TARIKH GURU BESAR PK PENTADBIRAN PK HEM PK KOKURIKULUM PK PETANG
1
5
9
13
17
06JAN
02 FEB
03 MAC
07 APR
05 MEI
A
B
C D E (PAGI) E (PETANG)
2
6
10
14
18
13 JAN
10 FEB
10 MAC
14 APR
12 MEI
A
C D E B (PAGI) B (PETANG)
3
7
11
15
19
20 JAN
17 FEB
24 MAC
21 APR
19 MEI
A
D
E B C (PAGI) C (PETANG)
4
8
12
16
20
27 JAN
24 FEB
31 MAC
28 APR
26 MEI
A
E B C D (PAGI) D (PETANG)
Contoh (b) – Untuk sekolah yang jumlah gurunya sedikit
MINGGU TARIKH DISEMAK OLEH
1
5
9
13
17
06JAN
02 FEB
03 MAC
07 APR
05 MEI
GURU BESAR
2
6
10
14
18
13 JAN
10 FEB
10 MAC
14 APR
12 MEI
PK PENTADBIRAN
3
7
11
15
19
20 JAN
17 FEB
24 MAC
21 APR
19 MEI
PK HEM
4
8
12
16
20
27 JAN
24 FEB
31 MAC
28 APR
26 MEI
PK KOKURIKULUM
* Semua RPP guru Kumpulan A tetap disemak oleh Guru Besar setiap minggu.

13
LAMPIRAN A2
REKOD SEMAKAN MAKLUMAT ASAS
DALAM REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
* Disemak oleh Pengetua/ Guru Besar sahaja
Semakan tersebut hendaklah disempurnakan selengkapnya oleh Pengetua/ Guru Besar sebelum
berakhirnya bulan Februari.
BIL NAMA GURU
NAMAGURU:
KULITHADAPAN
NAMAGURU,KELAS,MATA
PELAJARANDANTKNYANG
DIAJAR
SENARAIBUKUTEKSMURID
SENARAIBUKURUJUKANGURU
KALENDARSEKOLAH
MAKLUMAT-MAKLUMATGURU
JADUALWAKTU&ANALISIS
PENGGALPERSEKOLAHAN
RANCANGANPELAJARAN
TAHUNAN
KONTRAKLATIHANMURID
RANCANGANPELAJARANHARIAN
REKODPENCAPAIANMURID
(IKUTFORMATHEADCOUNT3)
CATATANKEHADIRAN
MESYUARAT
Tandakan √ sekiranya item tersebut telah dilengkapkan.
Sekiranya ada maklumat yang tidak lengkap, sila serahkan Lampiran A4 kepada guru berkenaan.
Catatkan item yang minta dilengkapkan di ruangan memo. Salinan Lampiran A4 berkenaan disimpan di
dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran. Pastikan semua guru telah melengkapkan
semua item semasa pemantauan dibuat oleh JPN/ PPD.

14
LAMPIRAN A3
REKOD SEMAKAN MINGGUAN REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Nama Pentadbir: ............................................................ Jawatan: .............................................
Bulan: ...................................
BIL NAMA GURU
TARIKH
SERAHAN
CATATAN
(JIKA ADA)
TANDAKAN
√ JIKA
TEGURAN
TELAH
DIPATUHI
1. Sekiranya ada maklumat yang tidak lengkap/ salah, sila serahkan Lampiran A4 kepada guru
berkenaan. Buat teguran di ruangan memo. Salinan Lampiran A4 berkenaan disimpan di dalam
Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran.
2. Sekiranya ada guru yang tidak menghantar RPP tanpa sebab, sila serahkan Lampiran A4
kepada guru berkenaan. Buat teguran di ruangan memo. Salinan Lampiran A4 berkenaan
disimpan di dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran dan satu salinan dihantar
kepada Penolong PPD Pengurusan Sekolah.

15
CONTOH 1:
Nama Pentadbir: Hashim bin Abd Rahman Jawatan: Guru Besar
Bulan: JANUARI
BIL NAMA GURU
TARIKH
SERAHAN
CATATAN
(JIKA ADA)
TANDAKAN
√ JIKA
TEGURAN
TELAH
DIPATUHI
6/1
13/1
20/1
27/1
1 ALI BIN ABU SOFIAN
√ √ √ √
2 AMINUDDIN BIN DALI
√ √ √ √
3 AZURA BT ABDULLAH
√ √ √ √
4 BURHANUDDIN BIN AHMAD
√ √ √ √
5 BAZLI BIN BADLISHAH
√ PK
PK
H
PK
K
6 CHEAH SOCK HOON
√ PK
PK
H
PK
K
7 DERANI BIN JUSOH
√ PK
PK
H
PK
K
8 JOSEPHINE MARY
PK
K
√ PK
PK
H
RPT tidak mengikut format √
9 MASTURA BT ABD RAZAK
PK
K
√ PK
PK
H
10 MOHD RAPIDI BIN AZMAN
PK
K
- PK
PK
H
Tidak menyerahkan RPP pada
13/1. √
11 NORSURIATI BT ABIDIN
PK
H
PK
K
√ PK
12 RAJAGOPAL A/L MUTHU
PK
H
PK
K
√ PK
13 SITI HANIM BT JAAFAR
PK
H
PK
K
√ PK
14 SITI MARDIANA BT HAMDAN
PK
PK
H
PK
K
√
15 SALLEH BIN JAAFAR
PK
PK
H
PK
K
√ Bahagian “Refleksi” belum
dilengkapkan. √
16 TAN ENG HUAT
PK
PK
H
PK
K
√
17
WAN MOHD KAMALUDDIN
BIN WAN MOHD KAMAL
PK
PK
H
PK
K
√

16
CONTOH 2:
Nama Pentadbir: Hashim bin Abd Rahman Jawatan: Guru Besar
Bulan: JANUARI
BIL NAMA GURU
TARIKH
SERAHAN
CATATAN
(JIKA ADA)
TANDAKAN
√ JIKA
TEGURAN
TELAH
DIPATUHI
6/1
13/1
20/1
27/1
1 ALI BIN ABU SOFIAN
√ √ √ √
2 AMINUDDIN BIN DALI
√ √ √ √
3 AZURA BT ABDULLAH
√ √ √ √
4 BURHANUDDIN BIN AHMAD
√ √ √ √
5 BAZLI BIN BADLISHAH
√
6 CHEAH SOCK HOON
√
7 DERANI BIN JUSOH
√
8 JOSEPHINE MARY
√ RPT tidak mengikut format √
9 MASTURA BT ABD RAZAK
√
10 MOHD RAPIDI BIN AZMAN
- Tidak menyerahkan RPP pada
13/1. √
11 NORSURIATI BT ABIDIN
√
12 RAJAGOPAL A/L MUTHU
√
13 SITI HANIM BT JAAFAR
√
14 SITI MARDIANA BT HAMDAN
√
15 SALLEH BIN JAAFAR
√
Bahagian “Refleksi” tidak
dilengkapkan. √
16 TAN ENG HUAT
√
17
WAN MOHD KAMALUDDIN
BIN WAN MOHD KAMAL
√

17
LAMPIRAN A4
MEMO SEMAKAN REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
Satu salinan disimpan di dalam Fail Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran.
Nama Guru: ............................................................ Tarikh: ...............................
Sila ambil tindakan atas perkara berikut:
Hantar Rekod Pengajaran & Pembelajaran anda. (satu salinan dihantar kepada Penolong
PPD Pengurusan Sekolah)
Lengkapkan maklumat asas berikut:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Lengkapkan penulisan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format.
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Tandatangan Pentadbir dan Cap Jawatan: ..................................................

18
LAMPIRAN B1
JADUAL AGIHAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
BIL NAMA GURU JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
Seorang guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun
Catatkan jawatan pentadbir yang membuat pencerapan:
P (Pengetua), GB (Guru Besar), PK (PK Pentadbiran), PKT6 (PK Tkn 6), PKH (PK HEM), PKKK
(PK Kokurikulum) PKP (PK Petang), GKB (GK Bahasa),GKSM (GK Sains & Matematik), GKK (GK
Kemanusiaan) GKTV (GK Teknik & Vokasional), GKPI (GK Pendidikan Islam)
Contoh:
BIL NAMA GURU JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
1 Ramli bin Abd Rahman P GKB

19
JABATAN PELAJARAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN LAMPIRAN B2
STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
BAHAGIAN A: MAKLUMAT GURU Panduan
No. Kad Pengenalan Baru: Jawatan
P Pengetua
Daerah: GB Guru Besar
PK Penolong Kanan
1. Nama Guru GKM Guru Kanan Mata Pelajaran
KP Ketua Panitia
2. Nama Sekolah GP Guru Pemulihan/Pend. Khas
GMP Guru Mata Pelajaran
3. Kod Sekolah 4. Jawatan 5. Jantina GC Guru Cemerlang
6. Kelayakan Akademik Tertinggi 7. Kelayakan Ikhtisas Jantina
L Lelaki
8. Pengalaman Mengajar Mata Pelajaran Yang Diperhatikan Tahun p Perempuan
9. MP Diperhatikan Kelayakan Akademik
SPM Sijil Pelajaran Malaysia/MCE
10. Opsyen Utama Guru (Tidak Perlu Bagi Guru GSTT) D Diploma
STPM Sij Tinggi Pel M’sia/ HSC
BAHAGIAN B: PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN SM Sarjana Muda
SMP Sarjana Muda Pendidikan
11. Tarikh Penilaian P & P 12. Tingkatan/ Tahun S Sarjana
PHD Ph D (Doktor Falsafah)
13. Masa P & P 14. Bilangan Murid
Kelayakan Ikhtisas
15. Pelaksanaan Pembelajaran dan Pengajaran (Skor: 1, 2, 3, 4, 5 atau 6) SPM Sijil Perguruan Malaysia
DPM Diploma Perguruan Malaysia
Bil Aspek/ Item Kritikal
Skor
Diberi
DP Diploma Pendidikan
KPLI Kursus Per Lepasan Ijazah
1 Penglibatan Murid KPLD Kursus Per Lepasan Diploma
2 Penguasaan Pembelajaran Murid SMDP Sarjana Muda Dgn Pend.
3 Hasil Kerja Murid
4 Perancangan dan Persediaan Guru Prestasi P & P
5 Kaedah Penyampaian Peratus Skor Tahap
6 Kemahiran Komunikasi 90 – 100 Cemerlang
7 Penggunaan Sumber Pendidikan 80 – 89 Baik
8 Penilaian 60 – 79 Harapan
9 Teknik Penyoalan 40 - 59 Memuaskan
10 Penguasaan Isi Kandungan 20 – 39 Lemah
11 Pengurusan Kelas (Bilik Darjah, Makmal, Padang) 0 - 19 Sangat Lemah
12 Amalan Profesionalisme Keguruan
Jumlah Skor
16. Peratus Pencapaian 17. Taraf Pencapaian
18. Jawatan Pencerap
Catatan:
Tandatangan Pencerap: _________________________
Nama Pencerap: _________________________
Tarikh: ________________________
Satu salinan diserahkan kepada guru berkenaan untuk disimpan di dalam Rekod Pengajaran & Pembelajaran dan
satu salinan lagi disimpan di dalam fail Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran

20
LAMPIRAN C1
JADUAL AGIHAN SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID
BIL PENGURUSAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
1 PENGETUA/
GURU BESAR
2 PK
PENTADBIRAN
3 PK TKN 6
4 PK HEM
5 PK
KOKURIKULUM
6 PK PETANG
7 GK BAHASA
8 GK SAINS &
MATEMATIK
9 GK
KEMANUSIAAN
10 GK TEKNIK &
VOKASIONAL
11
GK PEN ISLAM
(SMKA
SAHAJA)
Catatkan mata pelajaran dan kelas buku latihan yang perlu dihantar kepada pihak pengurusan.
Semua buku latihan murid perlu dihantar kepada pihak pengurusan.
Contoh:
BIL PENGURUSAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
1 PENGETUA
SN
TK5
MM
TK5
BM
TK 5
PD
TK 5
BI
TK5
PI
TK5
MT
TK5
SJ
TK5
SJ
TK4
GG
TK4
PSV
TK 4
KM
TK 4
BM
TK4
MT
TK4
BI
TK4
PD
TK4
GG
TK3
KH 1
TK3
PI
TK 3
SJ
TK 3
MM
TK3
SN
TK3
BM
TK3
BI
TK 3

21
LAMPIRAN C2
REKOD SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID
Borang ini dihantar bersama Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G)
BAHAGIAN A (diisi oleh guru mata pelajaran)
Nama Guru : ......................................................................... Tingkatan/ Tahun: .....................
Mata Pelajaran: ............................................ Jumlah Murid: ............... Jumlah Buku Dihantar: .................
BIL
JENIS/ TAJUK
BUKU LATIHAN
JUMLAH LATIHAN MENGIKUT KONTRAK SEHINGGA
TARIKH BUKU DIHANTAR
JUMLAH SEBENAR LATIHAN YANG DIBUAT
CATATAN
(jika kurang
daripada
kontrak
latihan)
OBJEKTIF STRUKTUR ESEI
LAIN-LAIN
(NYATAKAN)
LAIN-LAIN
(NYATAKAN)
BAHAGIAN B (diisi oleh penilai)
Panduan skala: 1 – Lemah 2 – Sederhana 3 – Baik 4 – Cemerlang
Tandakan √ pada ruang berkenaan.
BIL
JENIS/ TAJUK BUKU
LATIHAN
BUTIRAN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Jumlah Kerja Pelajar
2
Kesempurnaan Kerja
3
Mutu Kerja
(Kebersihan/
Kekemasan)
4
Pemeriksaan Guru
(Berterusan/ Ketelitian)
5
Tindak Ikut
(Pembetulan/
Kesalahan)
6
Sistem Kerja
Cara menulis tajuk,
tarikh dsbnya
CATATAN/ ULASAN PENILAI:
Tarikh: ....................................... Tandatangan Penilai & Cap Jawatan: ........................................
1. Satu salinan diserahkan kepada guru berkenaan
2. Satu salinan disimpan di dalam Fail Pemantauan Kekerapan Latihan Murid

22
CONTOH REKOD SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID
Borang ini dihantar bersama Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G)
BAHAGIAN A (diisi oleh guru mata pelajaran)
Nama Guru : Salleh bin Jaafar Tingkatan/ Tahun: Tingkatan 3 Arif
Mata Pelajaran: Bahasa Malaysia Jumlah Murid: 35 Jumlah Buku Dihantar: 140
BIL
JENIS/ TAJUK
BUKU LATIHAN
JUMLAH LATIHAN MENGIKUT KONTRAK SEHINGGA
TARIKH BUKU DIHANTAR
JUMLAH SEBENAR LATIHAN YANG DIBUAT
CATATAN
(jika
kurang
daripada
kontrak
latihan)
LAIN-LAIN
(NYATAKAN)
LAIN-LAIN
(NYATAKAN)
1 Karangan A - - 15 - - 15
2 Karangan B - - 30 - 30
3 Rumusan - - 10 - - 10
4 Komsas - - 12 - - 12
BAHAGIAN B (diisi oleh penilai)
Panduan skala:1 – Lemah 2 – Sederhana 3 – Baik 4 – Cemerlang
Tandakan √ pada ruang berkenaan.
BIL
JENIS/ TAJUK BUKU
LATIHAN
Karangan A Karangan B Rumusan Komsas
BUTIRAN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Jumlah Kerja Pelajar
√ √ √ √
2
Kesempurnaan Kerja
√ √ √ √
3
Mutu Kerja
(Kebersihan/
Kekemasan)
√ √ √ √
4
Pemeriksaan Guru
(Berterusan/ Ketelitian)
√ √ √ √
5
Tindak Ikut
Pembetulan/
Kesalahan)
√ √ √ √
6
Sistem Kerja
Cara menulis tajuk,
tarikh dsbnya
√ √ √ √
CATATAN/ ULASAN PENILAI:
Kekuatan: Jumlah latihan yang diberi akur dengan kontrak latihan murid
Kelemahan: Terdapat murid yang tidak menulis tarikh dan membuat pembetulan.
Tarikh: 20 Mei 2011 Tandatangan Penilai & Cap Jawatan: ..............................
1. Satu salinan diserahkan kepada guru berkenaan
2. Satu salinan disimpan di dalam Fail Pemantauan Kekerapan Latihan Murid

23
LAMPIRAN D1
JADUAL AGIHAN PEMANTAUAN PRESTASI MURID
BIL PENGURUSAN
TKN/
TAHUN
KUMPULAN
1
PENGETUA/
GURU BESAR
2
PK
PENTADBIRAN
3
PK TKN 6
4
PK HEM
5
PK
KOKURIKULUM
6
PK PETANG
7
GK BAHASA
8
GK SAINS &
MATEMATIK
9
GK
KEMANUSIAAN
10
GK TEKNIK &
VOKASIONAL
11
GK PEND. ISLAM
(SMKA SAHAJA)
Kumpulan merujuk kepada kumpulan cemerlang, sederhana, galus, harapan dan sebagainya seperti
yang ditetapkan oleh sekolah dalam head count. Pembahagian kumpulan dan pelaksanaannya
terpulang kepada pihak sekolah. Keutamaan diberikan kepada kelas peperiksaan.
CONTOH:
BIL PENGURUSAN
TKN./
TAHUN KUMPULAN
1 PENGETUA 5 CEMERLANG

24
LAMPIRAN D2
REKOD BIMBINGAN PRESTASI MURID
Nama Pentadbir: ......................................................... Jawatan: ...........................................
Tingkatan/ Tahun Murid Yang Dipantau: .................. Kumpulan: ........................................
Jadual Kehadiran Murid: (Sila catatkan tarikh kehadiran dan minta murid menurunkan tandatangan).
BIL NAMA MURID
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
Laporan:
Perjumpaan Tarikh Laporan & Tindakan
Pertama
Kedua
Ketiga
Keempat
Kelima
Keenam
Ketujuh
Kelapan
Kesembilan
1. Kepilkan borang head count 4 yang kemas kini (selepas setiap peperiksaan) bersama borang ini.
2. Borang ini disimpan di dalam fail Pemantaun Prestasi Murid.

25
LAMPIRAN E1
JADUAL AGIHAN TUGAS PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH
BIL PENGURUSAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
1
PENGETUA/
GURU BESAR
2 PK
PENTADBIRAN
3 PK TKN 6
4 PK HEM
5
PK
KOKURIKULUM
6 PK PETANG
7 GK BAHASA
8
GK SAINS &
MATEMATIK
9
GK
KEMANUSIAAN
10
GK TEKNIK &
VOKASIONAL
11
GK PENDIDIKAN
ISLAM (SMKA
SAHAJA)
Contoh:
BIL PENGURUSAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP
1
PENGETUA
3D
3E
3F
3G
5D
5E
5F
5G
4D
4E
4F
5G
1A
1B
1C
1D
2A
2B
2C
2D
3A
3B
3C
2A
2B
2C
4A
4B
4C
5A
5B
5C

26
LAMPIRAN E2
REKOD PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH
NAMA PENTADBIR: ......................................................... JAWATAN: .....................................
NAMA GURU TKN./ GURU DARJAH: ........................................................................................................
TINGKATAN/ TAHUN: .................................... TARIKH: .......................... MASA: .................................
BIL PERKARA
LEMAH
SEDERHANA
BAIK
AMATBAIK
CATATAN & TINDAKAN
(JIKA ADA)
1
Perabot/ Meja dan Kerusi Guru/ Meja
dan Kerusi Murid
Ada, tersusun kemas, bersih, berfungsi
2
Papan Hitam/ Papan Putih/ Skrin
Bersih semasa tidak digunakan,
berfungsi
3
Tingkap
Bersih, cermin tingkap cukup, tidak rosak
4
Papan Kenyataan/ Sudut Bacaan/
Sudut Pameran
Dihiasi dan kemas, tidak rosak, ada
maklumat terkini
5
Kipas/ Lampu
Tiada sawang, berfungsi
6
Penyapu, Bakul sampah, Penyodok
sampah, bulu ayam
Tersusun kemas, tiada sampah yang
bertimbun, bilangan mencukupi,berfungsi
7
Lantai
Bersih
8
Siling
Tiada sawang
8
Koridor
Bersih, bahan tidak berkenaan tidak
diletakkan di koridor
9
Proses Pengajaran & Pembelajaran
Guru mata pelajaran/ guru ganti ada,
Proses P & P berjalan, Kawalan Kelas
Tandakan √ di petak berkenaan.
Tandatangan, Nama Pemantau: ..............................................
dan cap jawatan
1. Satu salinan diserahkan kepada Guru Tingkatan/ Guru Darjah berkenaan
2. Satu salinan disimpan di dalam Fail Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah

27
LAMPIRAN F
RUMUSAN BULANAN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI
BULAN: .................................
1. Rumusan Bulanan
BIL PEMANTAU
PEMANTAUAN
REKOD
PENGAJARAN &
PEMBELAJARAN
PEMANTAUAN
PEMBELAJARAN
& PENGAJARAN
PEMANTAUAN
SEMAKAN
KEKERAPAN
LATIHAN MURID
PEMANTAUAN
PRESTASI MURID
PEMANTAUAN
PENGURUSAN
BILIK DARJAHJUMLAH
SEPATUTNYA
JUMLAHYANG
DIIPANTAU
JUMLAH
SEPATUTNYA
JUMLAHYANG
DIPANTAU
JUMLAH
SEPATUTNYA
JUMLAHYANG
DIPANTAU
JUMLAH
SEPATUTNYA
JUMLAHYANG
DIPANTAU
JUMLAH
SEPATUTNYA
JUMLAHYANG
DIPANTAU
1
Pengetua/ Guru
Besar
2
PK
Pentadbiran
3
PK
Tingkatan 6
4
PK
HEM
5
PK
Kokurikulum
6
PK
Petang
7
GK
Bahasa
8
GK
Sains & Mat.
9
GK
Kemanusiaan
10
GK
Teknik & Vok.
11
GK
Pend. Islam
Jika pihak pengurusan tidak membuat pemantauan, sila nyatakan sebabnya. Contoh: CB (cuti belajar), CS (cuti
sakit), BK (berkursus), BT (bertukar) BS (bersara) dan sebagainya. Sesuaikan borang di atas dengan jawatan
pengurusan yang terdapat di sekolah
2. SENARAI GURU YANG TIDAK MENGHANTAR RPP TANPA SEBAB
SECARA BERKALA TINDAK IKUT SECARA TEKAL TINDAK IKUT
3. DAPATAN KESELURUHAN PEMANTAUAN BULANAN DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT
BIL MESYUARAT TARIKH
1 Mesyuarat Guru
2 Mesyuarat Panitia
3 Mesyuarat JK Kurukulum
4 Mesyuarat Pengurusan Sekolah
Borang ini disimpan di Fail Induk.
Salinan minit mesyuarat berkenaan dikemukakan semasa pemantauan.

28
LAMPIRAN G
BORANG KONTRAK LATIHAN MURID
1. Salinan borang ini diletakkan di dalam Rekod Pengajaran & Pembelajaran.
2. Salinan borang ini diserahkan bersama-sama buku latihan murid kepada pentadbir sekolah untuk
pemantauan.
NAMA GURU: ....................................................... MATA PELAJARAN: ............................. TKN./ TAHUN: ...........
TARIKH TAJUK
BILANGAN
SET
LATIHAN
JUMLAH SOALAN
LAIN-LAIN
(NYATAKAN)
Pengesahan oleh: ..................................................
Tandatangan dan Cap Jawatan Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia
Borang ini boleh digabungkan dengan Rancangan Pelajaran Tahunan

29
LAMPIRAN
SPI BIL. 3/1986
SPI BIL. 3/1999
SURAT KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA – BIL 5/ 1998
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
INSTRUMEN PKB
CONTOH RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
SENARAI DOKUMENTASI/ BAHAN PEMANTAUAN
CONTOH MINIT MESYUARAT
PERBANDINGAN PKB (SEBELUM DAN SELEPAS PENJENAMAAN SEMULA)
SENARAI SEMAK JADUAL KERJA PKB AWAL TAHUN
SENARAI SEMAK JADUAL KERJA PKB SETIAP BULAN
MUKA SURAT
30 - 56
PEMANTAUAN
KURIKULUM
BERKUALITI

30
LAMPIRAN I
Bahagian Sekolah,
Kementerian Pendidikan,
Paras 5, Blok J Selatan
Pusat Bandar Damansara
50604 Kuala Lumpur TEL: 2556900
KP(BS) 859 1 /Jld 11/(77)
11 November 1987
Semua Pengarah Pendidikan Negeri Malaysia.
Y.B. Dato’/ Tuan/ Puan,
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987:
Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran di dalam
Kelas Oleh Pengetua/ Guru Besar Sekolah
Tugas dan fungsi Pengetua/ Guru Besar sebagai pemimpin profesionalisme, pengurus dan pentadbir
hari ini adalah berbagai-bagai. Sebagai pemimpin profesionalisme di sekolahnya, tanggungjawab utama
seorang Pengetua/ Guru Besar ialah untuk memastikan kejayaan pelaksanaan kurikulum di sekolahnya.
Pelaksanaan kurikulum dijalankan melalui proses dan aktiviti pengajaran dan pembelajaran oleh guru-
guru dan keberkesanan pelaksanaan kurikulum di sekolah memerlukan penyeliaan yang rapi dan
sistematis dari pihak Pengetua/ Guru Besar sekolah itu. Ini termasuklah penyeliaan pengajaran-
pembelajaran terhadap guru di dalam kelas yang sepatutnya menjadi perkara yang diutamakan dalam
senarai tugas dan tanggungjawab Pengetua/ Guru Besar. Oleh itu dan dengan tujuan mempertingkatkan
keberkesanan proses pengajaran-pembelajaran di sekolah, Pengetua/ Guru Besar hendaklah
diperingatkan bahawa penyeliaan pengajaran-pembelajaran di dalam kelas adalah merupakan tugas
yang amat penting.
2. Berikut adalah syor garis panduan bagi melaksanakan tugas penyeliaan di dalam kelas:
2.1 Rasional
2.1.1 Pelaksanaan kurikulum, adalah unsur TERAS fungsi institusi persekolahan.
Dengan ini, perhatian yang lebih hendaklah diberikan kepada penyeliaan
pengajaran-pembelajaran.
2.1.2 Sebagai pemimpin profesionalisme di sekolah, Pengetua/ Guru Besar adalah
pelaksana utama kurikulum di sekolahnya. Oleh itu, fungsi penyelia pengajaran-
pembelajaran adalah merupakan tugas terpenting yang perlu dititikberatkan.
2.1.3 Penyeliaan adalah satu aspek terpenting dalam pentadbiran, pengurusan dan
kepimpinan pendidikan. Oleh itu, penyeliaan tidak boleh dipisahkan daripada
peranan Pengetua/ Guru Besar sebagai pengurus, pentadbir dan pemimpin
profesionalisme di sekolahnya.
2.2 Tujuan
2.2.1 Mempertingkatkan daya profesionalisme Pengetua/ Guru Besar dan guru-guru
dalam melaksanakan kurikulum sekolah melalui proses pengajaran-pembelajaran
sejajar dengan falsafah, matlamat dan objektif sistem pendidikan negara.

31
2.2.2 Berkongsi pengetahuan dan pengalaman bagi meluaskan sumber maklumat
kepada Pengetua/ Guru Besar untuk membaiki proses pengajaran-pembelajaran
di sekolahnya. Sumber maklumat ini juga boleh digunakan oleh Pengetua/ Guru
Besar sebagai asas untuk menilai seseorang guru bagi tujuan tertentu.
2.2.3 Memupuk, memelihara dan memperkukuh hubungan profesionalisme dan
interaksi yang positif antara Pengetua/ Guru Besar dengan guru-guru dan antara
guru dengan murid.
2.2.4 Membantu guru-guru menjalankan tugas harian dengan lebih berkesan dan
membentuk sikap guru ke arah yang lebih positif.
2.3 Bidang
2.3.1 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran hendaklah, ditumpukan kepada 2 (dua)
bidang:
a. bidang organisasi dan
b. bidang pengajaran dan pembelajaran.
Bidang Organisasi
Antara ciri-ciri organisasi yang perlu diberi perhatian ialah:
i. lklim kelas:
- Organisasi kelas
- Kawalan murid
- Komunikasi
- Motivasi
- Sikap murid
- Kebersihan dan perhiasan.
ii. Penyeliaan gerakerja.
iii. Penilaian prestasi.
iv. Profil murid.
v. Panitia mata pelajaran.
Kesemua ciri ini adalah merupakan petunjuk yang boleh membantu keberkesanan
pengajaran dan pembelajaran.
Bidang Pengajaran dan Pembelaiaran
Di antara ciri-ciri yang perlu diperhatikan ialah:
i. Rancangan pengajaran:
- Objektif
- Isi kandungan
ii. Persediaan alat/ bahan pengajaran dan penggunaannya
iii. Penyampaian isi pelajaran
iv. Teknik bersoal jawab
v. Interaksi guru murid

32
vi. Penggunaan masa
2.4 Prinsip Pelaksanaan
2.4.1 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dijalankan oleh
Pengetua/ Guru Besar atas semua guru.
2.4.2 Rekod penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dicatat dengan
ringkas dan tepat.
2.4.3 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran hendaklah dirancang dengan seimbang dari
segi masa, mata pelajaran, tingkatan/tahun dan guru.
2.4.4 Tugas penyeliaan ini boleh dijalankan dengan bantuan Penolong Kanan. Walau
bagaimanapun, tanggungjawab sepenuhnya terletak di tangan Pengetua/ Guru
Besar.
2.4.5 Penyeliaan pengajaran-pembelajaran di kelas hendaklah dijalankan secara
sistematis dan berlandaskan hubungan profesionalisme dengan guru-guru dan
bukan untuk mencari kesalahan. Dalam usaha mempertingkatkan prestasi
pengajaran-pembelajaran di kelas, Pengetua/ Guru Besar perlu mendapat
maklumat yang tertentu. Maklumat-maklumat itu dapat digunakan oleh Pengetua/
Guru Besar sebagai asas perbincangan dengan guru-guru.
3. Surat Pekeliling ini adalah untuk mengingatkan kembali mengenai peri mustahaknya tugas-tugas
penyeliaan pengajaran-pembelajaran sebagai salah satu tugas dan tanggungjawab Pengetua/ Guru
Besar. la tidak sekali-kali menafikan pentingnya tugas-tugas dan tanggungjawab kepimpinan dan
penyeliaan seorang Pengetua/ Guru Besar dalam aspek-aspek lain pentadbiran dan pengurusan di
sekolah. Oleh itu, Pengetua/ Guru Besar perlu diingatkan mengenai peri pentingnya melaksanakan
tugas-tugas secara yang seimbang agar pelaksanaan suatu tugas tidak akan menyebabkan tugas-tugas
lain tidak diberi perhatian sewajarnya.

33
LAMPIRAN II
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Blok J Damansara Town Centre Tel: 03-2586900
50604 KUALA LUMPUR Fax: 03-2535150
KP(BS)8591/Jilid XV/(3)
9 Mac 1999
Salinan
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y. Bhg. Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 3/1999:
Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran
Surat Pekeliling lkhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling Kementerian
Pendidikan 256: "Buku Rekod Mengajar Guru" bertarikh 1 Julai 1963.
2. Semenjak Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dikuatkuasakan, terdapat amalan di
mana maklumat-maklumat yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran telah dimasukkan
ke dalam Buku Rekod Mengajar Guru sehingga mengubah sifat dan tujuan sebenar Buku Rekod
Mengajar Guru itu diadakan.
3. Dengan Surat Pekeliling Ikhtisas ini, berkuatkuasa pada tarikh ia dikeluarkan, Rekod Pengajaran
dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja iaitu (i) Rancangan Pelajaran
Tahunan, dan (ii) hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut prinsip-prinsip
perancangan yang mutakhir.
(i) RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia.
(ii) RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran Tahunan
yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana
hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai.
4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang
munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. la haruslah diurus dengan sempurna dan dapat
dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain
yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian
juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh
pihak yang diberi kuasa.

34
5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua Pengetua/ Guru Besar
dan guru di negeri YBhg. Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan.
Sekian.
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"
T.T.
DATO' DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
s.k YB Dato' Sri Mohd. Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
YB Dato' Haji Mohd Khalid Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
YB Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha
Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan
Ketua Nazir Jemaah Nazir Sekolah
Pegawai Perhubungan Awam

35
LAMPIRAN III
KPPM/5
22 Jun 1998
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
TANGGUNGJAWAB MENGAJAR BAGI PENGETUA
DAN GURU BESAR DI SEKOLAH
Profesion keguruan adalah berteraskan kepada prinsip bahawa setiap guru perlu mengajar murid-
muridnya di dalam kelas. Prinsip tersebut terpakai bagi semua guru, tanpa mengecualikan sebilangan
guru yang telah dilantik sebagai Pengetua atau Guru Besar.
2. Kerjasama Y. Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan adalah diminta untuk menegaskan kepada semua
Pengetua dan Guru Besar bahawa mereka dikehendaki mengajar sekurang-kurangnya lima (5) waktu
seminggu, di samping melaksanakan tugas-tugas penyeliaan dan pentadbiran sekolah.
3. Pada masa-masa tertentu di mana Pengetua atau Guru Besar tidak dapat memasuki kelas
kerana menghadiri mesyuarat atau atas urusan rasmi, Pengetua atau Guru Besar berkenaan
hendaklah mengatur supaya dapat bertukar waktu kelas dengan seorang guru lain yang juga mengajar
kelas tersebut. Guru yang memasuki kelas dalam waktu Pengetua atau Guru Besar hendaklah
mengajar mata pelajarannya sendiri dan tidak bertindak sebagai guru ganti. Pengetua atau Guru Besar
akan tetap mengajar mata pelajarannya sekurang-kurangnya lima (5) waktu seminggu, walaupun tidak
mengikut waktu yang ditetapkan dalam jadual.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
P PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYS1A
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Centre Tel : 03-2586900
50604 KUALA LUMPUR Fax: 03-2535150
___________________________-----------------
________________________________------------------
__________________________________

36
LAMPIRAN IV
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
(KURIKULUM KEBANGSAAN) 1997
Mula dikuatkusa pada 1 Januari 1998
6. Jadual, sukatan pelajaran dan jadual waktu diadakan untuk pemeriksaan
1) Seseorang guru besar atau pengetua sesuatu sekolah hendaklah dengan serta-merta mengadakan
untuk pemeriksaan oleh Ketua Pendaftar suatu jadual mengenai semua mata pelajaran yang
diajar di sekolah dan sukatan pelajaran bagi semua mata pelajaran.
2) Seseorang guru besar atau pengetua sesuatu sekolah, kecuali sekolah gaya pos atau pusat
pendidikan jarak jauh, hendaklah dengan serta-merta mengadakan untuk pemeriksaan oleh
Ketua Pendaftar jadual waktu untuk penggal persekolahan semasa.
3) Ketua Pendaftar boleh memerlukan guru besar atau pengetua, melalui suatu notis secara bertulis,
untuk mengemukakan sesalinan jadual mengenai semua mata pelajaran yang diajar di sekolah,
sukatan pelajaran dan/atau jadual waktu, dalam tempoh 14 hari dari tarikh menerima notis itu.
7. Guru perlu mengadakan salinan sukatan pelajaran yang diluluskan dan senarai murid-murid untuk
pemeriksaan
Seseorang guru dalam suatu sekolah hendaklah dengan serta-merta mengadakan untuk pemeriksaan oleh
Ketua Pendaftar salinan sukatan pelajaran yang diluluskan berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar
dan senarai murid di bawah tanggungjawabnya.
8. Buku rekod guru
Seseorang guru dalam suatu sekolah, kecuali sekolah gaya pos atau pusat pendidikan jarak jauh, hendaklah
menyimpan dan menyenggara suatu buku rekod dalam mana hendaklah direkodkan olehnya tidak lewat
daripada hari akhir persekolahan setiap minggu dalam suatu penggal persekolahan, bahagian atau
bahagian-bahagian sukatan pelajaran yang diluluskan yang akan diajar pada minggu berikutnya berkaitan
dengan suatu mata pelajaran, dan buku rekod hendaklah dengan serta-merta diadakan untuk pemeriksaan
oleh Ketua Pendaftar.
9. Jadual, sukatan pelajaran dsb. dalam bahasa selain daripada bahasa kebangsaan diterjemahkan ke dalam
bahasa kebangsaan
Jika mana-mana jadual, sukatan pelajaran, jadual waktu, atau masukan dalam buku rekod guru, atau mana-
mana salinannya yang diperlukan di bawah peraturan 6, 7 atau 8 untuk dikemukakan atau diadakan untuk
pemeriksaan oleh Ketua Pendaftar, disediakan dalam suatu bahasa selain daripada bahasa kebangsaan,
seseorang guru besar atau pengetua hendaklah mengemukakan atau mengadakan untuk pemeriksaan
jadual, sukatan pelajaran, jadual waktu, atau masukan dalam buku rekod guru, atau salinannya dalam
bahasa kebangsaan dalam tempoh 30 hari daripada diarahkan oleh Ketua Pendaftar.
10. Jadual waktu perlu dipamerkan
Seseorang guru besar atau pengetua suatu sekolah hendaklah mempamerkan sesalinan jadual waktu
sekolah bagi penggal persekolahan semasa yang di suatu tempat ditandatangan olehnya yang mudah
dilihat di sekolah itu.

37
11. Penalti
(1) Seseorang guru hendaklah mengajar mengikut suatu sukatan pelajaran yang diluluskan dan suatu jadual
waktu yang diluluskan dan mana-mana guru yang mengajar murid atau mana-mana orang yang
membenarkan seseorang guru mengajar murid melainkan daripada mengikut sukatan pelajaran yang
diluluskan atau jadual waktu yang diluluskan adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan
boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan
atau kedua-duanya.
(2) Seseorang guru besar, pengetua atau guru yang melanggar peraturan 6, 7, 8, 9 atau 10 adalah
melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ratus ringgit.
* Sedutan daripada Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997. Diterbitkan
sebagai PU(A) 531/97.

38
LAMPIRAN V
JABATAN PELAJARAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN
INSTRUMEN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI
MAKLUMAT PEMANTAUAN
Tarikh Pemantauan Pemantauan Kali Ke
Makumat Sekolah
Nama Sekolah
Daerah
Sesi Persekolahan Satu Sesi Dua Sesi
Lokasi Bandar Luar Bandar
Jenis Sekolah SMK SMKA SK SJKC SJKT
Gred Sekolah A B SKM
Bilangan Guru
Bilangan Murid
Nama Pengetua/ Guru Besar
No. Telefon No. Faks
Alamat E-mel
PANDUAN MENGGUNAKAN INSTRUMEN
Bagi setiap item, terdapat pilihan 0, 1, 2, 3, dan 4 disediakan. Setiap skor melambangkan tahap
pelaksanaan seperti berikut:
0 Tidak dilaksanakan KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AWAM
1 Lemah 2011 2012 Unjuran 2013
2 Sederhana UPSR (PERATUS)
3 Baik PMR (PERATUS)
4 Cemerlang SPM (GP)
STPM (GP)

39
BIL ITEM
SKOR
PENUH
SKOR
DIBERI
PANDUAN SKOR
1 Fail Induk PKB
Semua item di dalam fail induk disediakan selengkapnya
a. Kulit buku PKB dicetak seperti
warna asal, serta buku PKB
dicetak dan dijilid.
1 Kalau buku PKB dimasukkan ke dalam fail, diterima.
b. Ada surat dari/ kepada PPD/
JPN/ surat tunjuk sebab dan
ada kertas minit
2 Ada surat tanpa kertas minit, beri 1 markah
c. Ada rumusan bulanan PKB
terkini (Lampiran F)
2
Lengkap dan kemas kini. Jika sebahagian
pemantauan pentadbir yang lengkap, beri 1 markah.
d. Rumusan hasil pemantauan
dibincangkan dalam taklimat
pagi/ taklimat mingguan/
mesyuarat guru/ mesyuarat
panitia/ mesyuarat JK
Kurikulum/ mesyuarat
pengurusan sekolah
2
Semak minit mesyuarat/ laporan taklimat tentang
kelima-lima item PKB.
Jika 1 – 2 item dibincang, beri 1 markah.
Jika 3 – 5 item dibincang, beri 2 markah.
e. Ada Senarai Semak Persediaan
PKB (Lampiran XI)
1
Jumlah Kecil 8
Purata Skor Item 1 Prestasi

40
BIL ITEM
SKOR
PENUH
SKOR
DIBERI
PANDUAN SKOR
2 Pemantauran Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
i. Fail Pemantauan RPP lengkap
a. Ada Jadual Agihan Semakan
RPP (Lampiran A1)
2
Lengkap hingga minggu terakhir persekolahan. Jika
tidak lengkap, beri 1 markah.
b. Rekod Semakan Maklumat Asas
RPP lengkap (Lampiran A2)
2
Jika sebahagian sahaja rekod yang lengkap, beri 1
markah
Jumlah Kecil 4
ii Pemantauan RPP oleh pentadbir
a. Rekod Semakan Mingguan RPP
oleh Pengetua/ Guru Besar
lengkap (Lampiran A3 –
Pengetua/ Guru Besar)
2
Rujuk bersama Lampiran A1
Jika ada yang tidak lengkap, beri 1 markah
b. Rekod Semakan Mingguan RPP
oleh PK Pentadbiran lengkap
(Lampiran A3 – PK Pentadbiran)
2
c. Rekod Semakan Mingguan RPP
oleh PK Tkn. 6 lengkap
(Lampiran A3 – PK Tkn. 6)
2
d. Rekod Semakan Mingguan RPP
oleh PK HEM lengkap
(Lampiran A3 – PK HEM)
2
e. Rekod Semakan Mingguan RPP
oleh PK Kokurikulum lengkap
(Lampiran A3 – PK KK)
2
f. Rekod Semakan Mingguan RPP
oleh PK Petang lengkap
(Lampiran A3 – PK Petang)
2
g. Rekod Semakan Mingguan RPP
oleh GK Bahasa lengkap
(Lampiran A3 – GKB)
2
h. Rekod Semakan Mingguan RPP
oleh GK Sains Matematik
lengkap (Lampiran A3 – GKSM)
2
i. Rekod Semakan Mingguan RPP
oleh GK Teknik Vokasional
lengkap (Lampiran A3 – GKTV)
2
j. Rekod Semakan Mingguan RPP
oleh GK Pend. Islam lengkap
(Lampiran A3 – GKPI)
2
Jumlah Kecil
iii. Rekod Pengajaran & Pembelajaran Pengetua/ Guru
Besar
Jika jawatan Pengetua/ Guru Besar belum diisi,
semak RPP PK Pentadbiran.
a. Jadual waktu sebenar
Pengetua/ Guru Besar
1
Jika ada pertindihan jadual dengan guru lain/ tidak
mengajar, beri 0 markah kepada keseluruhan item ii.
b. Maklumat asas dalam RPP
lengkap
2 Jika sebahagian sahaja yang lengkap, beri 1 markah
c. RPH dan refleksi ditulis lengkap
mengikut format
2 Jika sebahagian sahaja yang lengkap, beri 1 markah
d. RPT mengikut format dan
mengambil kira takwim sekolah
1
Semak RPT (Rujuk Lampiran VII sebagai panduan).
Format lain, beri 0 markah.
Jumlah Kecil 6
iv. Pemantauan Rekod Pengajaran & Pembelajaran oleh pentadbir sekolah
a. Setiap item Maklumat Asas di
dalam RPP telah disemak
2
Ada tandatangan Pengetua/ GB bagi setiap item.
Sebahagian sahaja yang disemak, beri 1 markah
b. RPH disemak dengan teliti
2
Kalau ada kelemahan tetapi Lampiran A4 tidak
diberikan), beri 0 markah. Kalau tidak konsisten (ada
yang diberi dan ada yang tidak), beri 1 markah.
c. RPT mengikut format dan
mengambil kira takwim sekolah
tahun semasa
2
Semak RPT (Rujuk Lampiran VII sebagai panduan).
Format lain, beri 0 markah. Kalau hanya sebahagian
RPT guru yang mengikut format, beri 1 markah.
Jumlah Kecil 6
Purata Skor Item 2 PRESTASI

41
BIL ITEM
SKOR
PENUH
SKOR
DIBERI
PANDUAN SKOR
3 Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran
i. Fail Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran
a. Ada Jadual Agihan Pencerapan
P & P (Lampiran B1) 2
Sehingga bulan Mei, setiap guru dijadualkan untuk
dicerap sekurang-kurangnya sekali. Jika tidak, beri 1
markah
Jumlah Kecil 2
ii. Pemantauan P & P oleh pentadbir sekolah
a. Borang Lampiran B2 dipantau
oleh Pengetua/ GB lengkap
2
Rujuk Lampiran B2 yang terkini semasa pemantauan.
Lengkap dan kemas kini. Jika sebahagian yang
lengkap, beri 1 markah.
b. Borang Lampiran B2 dipantau
2
c. Borang Lampiran B2 dipantau
2
d. Borang Lampiran B2 dipantau
oleh PK HEM lengkap
2
e. Borang Lampiran B2 dipantau
oleh PK KK lengkap
2
f. Borang Lampiran B2 dipantau
2
g. Borang Lampiran B2 dipantau
oleh GKB lengkap
2
h. Borang Lampiran B2 dipantau
oleh GKSM lengkap
2
i. Borang Lampiran B2 dipantau
oleh GKK lengkap
2
j. Borang Lampiran B2 dipantau
oleh GKTV lengkap
2
k. Borang Lampiran B2 dipantau
oleh GKPI lengkap
2
Jumlah Kecil
iii. Pencerapan P & P dilaksanakan oleh pentadbir sekolah
a. Lampiran B2 dikokotkan/
dilekatkan di dalam RPP 2
Tiada Lampiran B2 di dalam RPP, beri 0 markah.
Hanya sebahagian RPP guru ada Lampiran B2, beri
1 markah.
b. Berbincang dengan guru-guru
tentang pencerapan P & P 2
Jika ada yang dicerap dan ada yang tidak dicerap
(skor ada tanpa dicerap, beri 1 markah. (Rujuk
Lampiran B1)
Jumlah Kecil 4

42
BIL ITEM
SKOR
PENUH
SKOR
DIBERI
PANDUAN SKOR
4 Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid
i. Fail Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid
a. Ada Jadual Agihan Semakan
Kekerapan Latihan (Lampiran
C1)
2 Rujuk Lampiran C1.
Jumlah Kecil 2
ii. Pemantauan Buku Latihan Murid oleh pentadbir sekolah
a. Borang Lampiran C2 dipantau
oleh Pengetua/ GB lengkap
2
Rujuk Lampiran C2 yang terkini semasa
pemantauan. Lengkap dan kemas kini. Jika
sebahagian yang lengkap, beri 1 markah.
b. Borang Lampiran C2 dipantau
2
c. Borang Lampiran C2 dipantau
2
d. Borang Lampiran C2 dipantau
oleh PK HEM lengkap
2
e. Borang Lampiran C2 dipantau
oleh PK KK lengkap
2
f. Borang Lampiran C2 dipantau
2
g. Borang Lampiran C2 dipantau
oleh GKB lengkap
2
h. Borang Lampiran C2 dipantau
oleh GKSM lengkap
2
i. Borang Lampiran C2 dipantau
oleh GKK lengkap
2
j. Borang Lampiran C2 dipantau
oleh GKTV lengkap
2
k. Borang Lampiran C2 dipantau
oleh GKPI lengkap
2
Jumlah Kecil
iii. Pemantauan buku latihan murid oleh pentadbir sekolah
a. Bilangan latihan semasa selaras
dengan Borang Kontrak Latihan
Murid (Lampiran VII)
2
Semak Lampiran C2 dan Lampiran VII. Jika ada
sebahagian yang tidak akur , beri 1 markah.
b. Pemantauan buku latihan murid
dilaksanakan dengan teliti oleh
pengurusan sekolah
2
Pantau buku latihan murid secara rawak dan semak
Lampiran C2. Semak ulasan penilai untuk
memastikan semakan dibuat dengan teliti.
Jumlah Kecil 4

43
BIL ITEM
SKOR
PENUH
SKOR
DIBERI
PANDUAN SKOR
5 Pemantauan Prestasi Murid
i. Fail Pemantauan Prestasi Murid
a. Ada Jadual Agihan Pemantauan
Prestasi Murid
2 Rujuk Lampiran D1.
Jumlah Kecil 2
ii. Pemantauan Prestasi Murid oleh pentadbir sekolah
a. Pemantauan dibuat oleh
Pengetua/ GB
7
Rujuk Lampiran D2 yang terkini semasa
pemantauan.
i. Perjumpaan dibuat setiap bulan, beri 2 markah
Jika tidak konsisten, beri 1 markah
ii. Ada tandatangan murid setiap perjumpaan, beri
2 markah
iii. Ada Laporan & Tindakan setiap perjumpaan, beri
2 markah
iv. Ada Borang HC 4, beri 1 markah
Skor maksimum bagi setiap pemantau/
pentadbir: 7
b. Pemantauan dibuat oleh PK
Pentadbiran lengkap
7
c. Pemantauan dibuat oleh PK
Tkn. 6 lengkap
7
d. Pemantauan dibuat oleh PK
HEM lengkap
7
e. Pemantauan dibuat oleh PK KK
lengkap
7
f. Pemantauan dibuat oleh PK
Petang lengkap
7
g. Pemantauan dibuat oleh GKB
lengkap
7
h. Pemantauan dibuat oleh GKSM
lengkap
7
i. Pemantauan dibuat oleh GKK
lengkap
7
j. Pemantauan dibuat oleh GKTV
lengkap
7
k. Pemantauan dibuat oleh GKPI
lengkap
7
Jumlah Kecil

44
BIL ITEM
SKOR
PENUH
SKOR
DIBERI
PANDUAN SKOR
6 Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
i. Fail Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
a. Ada Jadual Agihan Pemantauan
Pengurusan Bilik Darjah
2 Rujuk Lampiran E1.
b. Pemantauan dibuat oleh
Pengetua/ GB
2
Rujuk Lampiran E2. Jika pemantauan tidak
konsisten (rujuk Lampiran E1), beri 1 markah.
c. Pemantauan dibuat oleh PK
Pentadbiran lengkap
2
d. Pemantauan dibuat oleh PK
Tkn. 6 lengkap
2
e. Pemantauan dibuat oleh PK
HEM lengkap
2
f. Pemantauan dibuat oleh PK KK
lengkap
2
g. Pemantauan dibuat oleh PK
Petang lengkap
2
h. Pemantauan dibuat oleh GKB
lengkap
2
i. Pemantauan dibuat oleh GKSM
lengkap
2
j. Pemantauan dibuat oleh GKK
lengkap
2
k. Pemantauan dibuat oleh GKTV
lengkap
2
l. Pemantauan dibuat oleh GKPI
lengkap
2
Jumlah Kecil
ii. Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah oleh pihak pengurusan sekolah
Bilik darjah adalah kondusif
untuk P & P 2
Pantau bilik darjah secara rawak. Jika kurang
daripada separuh bilik darjah yang dipantau tidak
akur dengan item di Lampiran E2, beri 1 markah.
Jumlah Kecil

45
PK03 - 1
BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUAN
(Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja)
Bidang Pemantauan :
Nama Lokasi / Program dan Aktiviti :
Alamat Lokasi :
Tarikh Pemantauan :
Nama Pemantau :
Bil
Dapatan
(Diisi oleh Pemantau)
Maklum Balas/ Cadangan Penambahbaikan
(Diisi oleh Lokasi)
a) Tindakan pembetulan:
i) Punca masalah
ii) Pembetulan yang dilaksanakan
b) Penilaian keberkesanan tindakan pembetulan
Tandatangan dan Cap Pemantau Tandatangan dan Cap
(Lokasi/ Penganjur Program dan Aktiviti)
Tarikh :
* Sila guna lampiran tambahan jika perlu.
Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2012 - Keluaran 02| Pindaan 00

46
HASIL PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI
(SERAHAN KE SEKOLAH)
NAMA SEKOLAH
TARIKH PEMANTAUAN PEMANTAUAN KALI KE
RUMUSAN HASIL PEMANTAUAN
BIL ITEM
SUBITEM
LAMPIRAN
PENGURUSAN
PENGETUA/
GURUBESAR
PK
PENTADBIRAN
PKTKN6
PKHEM
PK
KOKURIKULUM
PKPETANG
GKBAHASA
GKSAINS
MATEMATIK
GK
KEMANUSIAAN
GKTEKNIK
VOKASIONAL
GKPENDIDIKAN
ISLAM
SKORPURATA
PENCAPAIAN
1
Fail Induk PKB
2
Pemantauan Rekod
Pengajaran &
Pembelajaran Guru
i
ii
iii
iv
3 Pemantauan
Pembelajaran dan
Pengajaran
i
ii
iii
4 Pemantauan Semakan
Kekerapan Latihan
Murid
i
ii
iii
5 Pemantauan Prestasi
Murid
i
ii
6 Pemantauan
Pengurusan Bilik
Darjah
i
ii
iii

47
RUMUSAN LAPORAN
(KEKUATAN/ KELEMAHAN/
CADANGAN/ PENAMBAHBAIKAN)
MAKLUM BALAS PIHAK SEKOLAH
1. Fail Induk PKB
2. Pemantauan Rekod Pengajaran & Pembelajaran
3. Pemantauan Pembelajaran & Pengajaran
4. Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid
5. Pemantauan Prestasi Murid
6. Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
...................................................................................... .......................................................................................
Tandatangan Pegawai Pemantau & Cap Jawatan Tandatangan Pengetua/ Guru Besar & Cap Jawatan

48
LAMPIRAN VI
RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN GEOGRAFI 2011
Tingkatan 1
MINGGU
TARIKH
TAJUK KONSEP
HASIL PENGAJARAN
Pada akhir pengajaran murid dapat:
NILAI BBM
(1)
03 JAN – 07 JAN
KEMAHIRAN
GEOGRAFI
Kedudukan
relatif
1
2
Menyatakan kedudukan sesuatu tempat dengan menggunakan
koordinat mudah seperti lajur dan baris
Memberi contoh kedudukan murid dalam kelas mengikut lajur
dan baris
Bekerjasama Peta lakar
kelas
1 Kedudukan
(2)
10 JAN – 14 JAN
1
2
2
Menyatakan kedudukan relatif sesuatu tempat atau objek
Melukis pelan kedudukan murid dalam kelas mengikut lajur dan
baris
Menghargai Carta
(3)
17JAN – 21 JAN
*17 JAN - CUTI
HARI U/TAHUN
KEPUTERAAN
KDYMM SULTAN
KEDAH
2 Arah Arah 1
2
Menyatakan arah mengikut lapan arah mata angin
Melukis lapan arah mata angin berpandukan kompas
Ketepatan Kompas
(4)
24 JAN – 28 JAN
1 Menjelaskan arah mengikut lapan arah mata angin dengan
menggunakan kompas dari titik rujukan
Menghargai Kompas
(5)
(31 JAN - 04 FEB)
3 Skala dan
jarak
Jarak 1
2
Mengenal pasti dan melukis skala lurus
Mengukur panjang dan lebar bilik darjah dengan menggunakan
skala lurus
Bekerjasama
Amanah
Pembaris
Pita ukur
(6)
07 FEB – 11 FEB
1
2
Mentakrifkan konsep jarak
Mengira jarak relatif dari rumah ke sekolah
Bekerjasama
Amanah
Peta lakar
Tiket bas
(7)
14 FEB – 18 FEB
*14 & 15 FEB -
CUTI TAHUN
BARU CINA
1
2
Mengira jarak mutlak dari rumah ke sekolah
Mengira jarak relatif dan jarak mutlak pada peta lakar
Menghargai
Bersyukur
Peta lakar
(8)
21 FEB – 25 FEB UJIAN BULANAN 1
(9)
28 FEB - 04 MAC
*28 FEB – CUTI
MAULIDUR
RASUL
4 Graf Graf 1
2
3
Mengumpul dan merekod data bilangan murid mengikut jenis
pengangkutan yang digunakan ke sekolah
Menyusun maklumat dan data dalam bentuk jadual
Membina graf bar mudah berdasarkan jadual
Bekerjasama
Amanah
Kertas graf
Carta
(10)
07 MAC – 11 MAC
1 Membina graf garisan berdasarkan jadual
2 Mentafsir jadual, graf bar mudah dan graf garisan
Ketepatan Kertas graf
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA
12 MAC 2010 HINGGA 20 MAC 2010
(11)
21 MAC – 25 MAC
5 Peta Kedudukan
Arah
Jarak
1
2
Mengenal pasti ciri fizikal dan ciri budaya berdasarkan simbol
dalam peta lakar
Menyatakan kedudukan arah dan jarak ciri-ciri geografi yang
diperhatikan
Bersyukur Peta lakar
(12)
28 MAC –01 APRIL
1 Mengaplikasikan simbol yang mewakili ciri fizikal dan budaya ke
dalam peta lakar
Menghargai Peta lakar
(13)
04 APR – 08 APR
1 Mentafsir peta lakar Mencintai Peta lakar
Jangka
sudut
(14)
11 APR – 15 APR
UJIAN BULANAN 2
* Catatkan peristiwa atau cuti berdasarkan takwim sekolah di ruangan Minggu Tarikh.
Contoh: Cuti Tahun Baru Cina, cuti peristiwa, cuti berganti, Kejohanan Olahraga Sekolah, Hari Anugerah Cemerlang dan sebagainya.
Pada tahun berikutnya, Rancangan Pelajaran Tahunan hendaklah diubahsuai berdasarkan takwim sekolah.
(Rancangan Pelajaran Tahunan boleh digabungkan dengan Borang Kontrak Latihan Murid)

49
CONTOH RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN YANG DIGABUNGKAN DENGAN KONTRAK LATIHAN MURID
RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN DAN KONTRAK LATIHAN MURID MATA PELAJARAN GEOGRAFI 2011
Tingkatan 1
NAMA GURU: ................................................. TINGKATAN: ..........................
MINGGU
TARIKH
TAJUK KONSEP
HASIL PENGAJARAN
Pada akhir pengajaran murid dapat:
NILAI BBM
BILSET
LATIHAN
OBJEKTIF
STRUKTUR
ESEI
LAIN-LAIN
(NYATAKAN)
(1)
02 JAN –
06 JAN
KEMAHIRAN
GEOGRAFI
Kedudukan
relatif
1
2
Menyatakan kedudukan sesuatu tempat
dengan menggunakan koordinat mudah
seperti lajur dan baris
Memberi contoh kedudukan murid
dalam kelas mengikut lajur dan baris
Bekerjasama Peta lakar
kelas
1
Kedudukan
(2)
09 JAN – 13
JAN
1
2
2
Menyatakan kedudukan relatif sesuatu
tempat atau objek
Melukis pelan kedudukan murid dalam
kelas mengikut lajur dan baris
Menghargai Carta
(3)
16 JAN –
20 JAN
*16 JAN -
CUTI HARI
U/TAHUN
KEPUTERA
AN KDYMM
SULTAN
KEDAH
2 Arah Arah 1
2
Menyatakan arah mengikut lapan arah
mata angin
Melukis lapan arah mata angin
berpandukan kompas
Ketepatan Kompas
(4)
23 JAN – 27
JAN
1 Menjelaskan arah mengikut lapan arah
mata angin dengan menggunakan
kompas dari titik rujukan
Menghargai Kompas
(5)
(30 JAN - 03
FEB)
* 03 FEB
CUTI
TAHUN
BARU CINA
3 Skala dan
jarak
Jarak 1
2
Mengenal pasti dan melukis skala lurus
Mengukur panjang dan lebar bilik darjah
dengan menggunakan skala lurus
Bekerjasama
Amanah
Pembaris
Pita ukur
(6)
06 FEB – 10
FEB
* 06 FEB
CUTI
TAHUN
BARU CINA
1
2
Mentakrifkan konsep jarak
Mengira jarak relatif dari rumah ke
sekolah
Bekerjasama
Amanah
Peta lakar
Tiket bas
(7)
13 FEB – 17
FEB
15 FEB –
CUTI
MAULIDUR
RASUL
1
2
Mengira jarak mutlak dari rumah ke
sekolah
Mengira jarak relatif dan jarak mutlak
pada peta lakar
Menghargai
Bersyukur
Peta lakar
(8)
20 FEB – 24
FEB
UJIAN BULANAN 1
* Catatkan peristiwa atau cuti berdasarkan takwim sekolah di ruangan Minggu Tarikh.
Contoh: Cuti Tahun Baru Cina, cuti peristiwa, cuti berganti, Kejohanan Olahraga Sekolah, Hari Anugerah Cemerlang dan sebagainya.
Pada tahun berikutnya, Rancangan Pelajaran Tahunan hendaklah diubahsuai berdasarkan takwim sekolah.

50
LAMPIRAN VII
SENARAI DOKUMENTASI/ BAHAN SEMAKAN
(dikemukakan semasa pemantauan)
1. Enam fail PKB
1.1 Fail Induk PKB
1.2 Fail Pemantauan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
1.3 Fail Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran
1.4 Fail Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid
1.5 Fail Pemantauan Prestasi Murid
1.6 Fail Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
2. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Pengetua/ Guru Besar (sertakan bersama Rancangan Pelajaran
Tahunan dan Kontrak Latihan Murid)
3. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Guru (termasuk Guru-Guru Penolong Kanan, dan Guru-Guru Kanan
Mata Pelajaran) – sertakan bersama Rancangan Pelajaran Tahunan dan Kontrak Latihan Murid
3.1 Semua RPP bagi sekolah yang jumlah gurunya kurang daripada 20 orang
3.2 20 buah RPP bagi sekolah yang jumlah gurunya melebihi 20 orang tetapi kurang daripada 100 orang
3.3 20% daripada jumlah guru bagi sekolah yang jumlah gurunya melebihi 100 orang
4. Minit mesyuarat guru yang berkaitan dengan Rumusan Bulanan Pemantauan Kurikulum Berkualiti
5. Minit mesyuarat panitia yang berkaitan dengan Rumusan Bulanan Pemantauan Kurikulum Berkualiti
6. Minit mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum yang berkaitan dengan Rumusan Bulanan Pemantauan
Kurikulum Berkualiti
7. Minit mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah yang berkaitan dengan Rumusan Bulanan
Pemantauan Kurikulum Berkualiti
8. Buku latihan murid (melibatkan pemantauan semakan latihan murid semua pentadbir)
9. Lampiran VI (Borang Kontrak Latihan Murid) melibatkan buku latihan murid yang dipantau di para 8.

51
LAMPIRAN VIII
SEDUTAN CONTOH MINIT MESYUARAT RUMUSAN BULANAN
MESYUARAT GURU, MESYUARAT PANITIA, MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM
SEKOLAH DAN MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH
V. PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI
26. Pemantauan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
a. Kekuatan
i. Semua guru menghantar Rekod Pengajaran dan Pembelajaran mengikut jadual
ii. Rancangan Pelajaran Harian (RPH) ditulis mengikut format yang telah ditetapkan.
Untuk makluman
b. Kelemahan
i. Terdapat guru yang masih tidak menulis refleksi selepas tamat sesi pengajaran
dan pembelajaran. Pengerusi berharap guru dapat menulis refleksi atau catatan
setiap kali selepas tamat sesi pengajaran dan pembelajaran bagi menilai sejauh
mana objektif pengajaran dan objektif pembelajaran tercapai.
Untuk tindakan: semua guru
27. Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran
a. Kekuatan
i. Kawalan kelas amat baik.
ii. Penglibatan murid semasa proses pembelajaran dan pengajaran amat baik sekali
Untuk makluman
b. Kelemahan
i. Kebanyakan guru kurang memberi penekanan kepada penggunaan peralatan ICT
semasa proses pembelajaran dan pengajaran
28. Pemantauan Semakan Kekerapan Latihan Murid
a. Kekuatan
i. Jumlah latihan yang diberi akur dengan Kontrak Latihan Murid
Untuk makluman
b. Kelemahan
i. Terdapat murid yang tidak membuat pembetulan.

52
29. Pemantauan Prestasi Murid
a. Kekuatan
i. Murid kumpulan Cemerlang dapat mengekalkan prestasi mereka dalam
Peperiksaan Pertengahan Tahun.
Untuk makluman
b. Kelemahan
i. Kebanyakan murid Tingkatan Tiga masih gagal dalam mata pelajaran Bahasa
Inggeris. Panitia Bahasa Inggeris diminta mengadakan mesyuarat post-mortem
dan menyusun program untuk meningkatkan prestasi pelajar dalam Peperiksaan
PMR.
Untuk tindakan: Ketua Panitia Bahasa Inggeris
30. Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
a. Kekuatan
i. Semua bilik darjah berada dalam keadaan bersih.
Untuk makluman
b. Kelemahan
i. Kebanyakan papan kenyataan di dalam kelas masih kosong. Guru Tingkatan
diminta memastikan papan kenyataan tersebut diisi dengan bahan bercorak
akademik dan hal ehwal semasa.
Untuk tindakan: Guru Tingkatan

53
LAMPIRAN IX
PERBANDINGAN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI ANTARA VERSI LAMA DENGAN VERSI BARU
BIL ITEM
ISI KANDUNGAN
FAIL
CATATAN VERSI LAMA VERSI BARU
VERSI BARU
(PENAMBAH
BAIKAN)
Semua borang boleh
diubah suai mengikut
kehendak sekolah
kecuali
Lampiran B2)
PENYELARAS
(CADANGAN) *
1
Fail Induk i. Buku Panduan Disediakan
sekali
sahaja
Ada Ada Ada
PK Pentadbiran
ii. Surat-
menyurat
Jika ada Ada Ada
Ada
(Perlu diminitkan)
iii. Laporan
Pemantauan P
& P
(Lampiran V)
Disediakan
setiap bulan
Ada (tanpa
menyatakan
prestasi P & P
guru)
Ada (Ada
menyatakan
prestasi P & P
guru)
Tiada
iv. Rumusan
Pemantauan
Bulanan
(Lampiran VI)
Disediakan
setiap bulan
Ada
(disediakan
setiap 3 bulan
– setiap
laporan
setebal 39
muka surat)
Ada
(disediakan
setiap bulan –
setiap laporan
setebal 2
muka surat)
Bahagian Hasil
Pemantauan Bulanan
digugurkan – 1 muka
surat sahaja
2
Fail
Pemantauan
RPP
i. Jadual Agihan
Semakan RPP
(Lampiran A1)
Disediakan
pada awal
tahun
Ada
(Pemeriksaan
RPP yang
tetap)
Ada
(Pemeriksaan
RPP secara
pusingan)
Ada
ii. Rekod
Semakan
Maklumat
Asas Dalam
RPP
(Lampiran A2)
Disemak
sekali
sahaja
Ada Ada Ada
iii. Rekod
Semakan
Mingguan RPP
(Lampiran A3)
Disemak
setiap
minggu
Ada Ada Ada
iv. Memo
Semakan RPP
(Lampiran A4)
Jika ada Ada Ada Ada

54
BIL ITEM
ISI
KANDUNGAN
FAIL
CATATAN
VERSI
LAMA
VERSI BARU
VERSI BARU
(PENAMBAHBAIKAN)
Semua borang boleh
diubah suai mengikut
kehendak sekolah
kecuali
Lampiran B2)
PENYELARAS
(CADANGAN) *
3
Fail
Pemantauan
P & P
i. Jadual Agihan
Pencerapan
P & P
(Lampiran
B1)
Disediakan
pada awal
tahun
Ada Ada Ada
PK HEM
ii. Borang
Pencerapan P
& P
(Lampiran B2)
Disediakan
selepas
pemantauan
P & P
Ada
(Pengiraan
markah
secara
manual)
Ada
(Pengiraan
markah
secara auto)
Disediakan mengikut
Standard 4 (SKPM)
dan disekalikan
dengan Borang
E-Cerap
4
Fail
Pemantauan
Semakan
Kekerapan
Latihan Murid
i. Jadual Agihan
Semakan
Kekerapan
Latihan
Murid
(Lampiran C1)
Disediakan
pada awal
tahun
Ada Ada Ada
ii. Rekod
Semakan
Kekerapan
Latihan
Murid
(Lampiran C2)
Disediakan
selepas
pemantauan
buku latihan
murid
Ada Ada Ada
5
Fail
Pemantauan
Prestasi
Murid
i. Jadual Agihan
Pemantauan
Prestasi
Murid
(Lampiran D1)
Disediakan
pada awal
tahun
Ada
(semua
kelas)
Ada
(Melibatkan
kelas
peperiksaan
sahaja)
Ada
PK Kokurikulum
ii. Rekod
Bimbingan
Prestasi
Murid
(Lampiran D2)
Disediakan
setiap bulan
Ada
(dibuat
secara
umum)
Ada
(dibuat
berdasarkan
head count)
Ada
6
Fail
Pemantauan
Pengurusan
Bilik Darjah
i. Jadual Agihan
Tugas
Pengurusan
Bilik Darjah
(Lampiran E1)
Disediakan
pada awal
tahun
Ada Ada Ada
ii. Rekod
Pemantauan
Pengurusan
Bilik Darjah
(Lampiran E2)
Disediakan
selepas
pemantauan
Pengurusan
Bilik Darjah
Ada Ada Ada
* Cadangan di atas berkaitan Penyelaras Fail PKB berdasarkan bilangan Penolong Kanan di sekolah rendah
satu sesi. Untuk sekolah menengah yang mempunyai Guru Kanan, bilangan penyelaras bagi setiap fail
boleh ditambah.

55
LAMPIRAN X
SENARAI SEMAK PERSEDIAAN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI
(disediakan pada awal tahun)
Borang ini dihantar ke Sektor Pengurusan Akademik, JPN Kedah Darul Aman
pada atau sebelum 31 Januari secara pos/ serahan tangan.
Makumat Sekolah
Nama Sekolah
Daerah
Sesi Persekolahan Satu Sesi Dua Sesi
Lokasi Bandar Luar Bandar
Jenis Sekolah SMK SMKA SK SJKC SJKT
Gred Sekolah A B SKM
Bilangan Guru
Bilangan Murid Sekolah Rendah Sekolah Menengah
Prasekolah Tkn. Peralihan
Tahun 1 Tkn. 1
Tahun 2 Tkn. 2
Tahun 3 Tkn. 3
Tahun 4 Tkn. 4
Tahun 5 Tkn. 5
Tahun 6 Tkn. 6 Bawah
Tkn. 6 Atas
Jumlah Jumlah
Nama Pengetua/ Guru Besar
No. Telefon No. Faks
Alamat E-mel
Pengurusan Fail PKB Fail Penyelaras
Fail1 (Fail Induk)
Fail 2 (Pemantauan RPP)
Fail 3 (Pemantauan P & P)
Fail 4 (Pem. Semakan Kekerapan Lat. Murid)
Fail 5 (Pemantauan Prestasi Murid)
Fail 6 (Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah)
Tarikh Taklimat PKB kepada semua guru

56
BIL SENARAI ITEM
TANDAKAN
√
1 Pihak sekolah menubuhkan Jawatankuasa Kerja PKB (rujuk muka surat 3)
2
Dokumen PKB telah dimuat turun daripada Portal Rasmi Sektor Pengurusan Akademik,
JPN Kedah
3 Buku PKB telah dicetak (disimpan di dalam Fail Induk)
4 Salinan buku PKB telah diedarkan kepada semua pentadbir sekolah
5 Borang PKB telah dicetak dan diedarkan kepada semua pentadbir sekolah
6 Keenam-enam fail PKB telah disediakan selengkapnya dan berlabel
7 Jadual pemantauan bagi kelima-lima elemen PKB telah disediakan.
8 Masukkan “fail divider” untuk mengasingkan dokumen bagi tahun yang berbeza.
9 Fail Induk telah dilengkapi dengan kertas minit (berkaitan surat-menyurat)
10
Masukkan “fail divider” bagi mengasingkan dokumen pentadbir yang berbeza di dalam
semua fail.
11 Taklimat PKB telah diberikan kepada semua guru
12 Tanggungjawab pengurusan fail PKB telah diagihkan kepada pentadbir
13 Tugasan pemantauan telah diagihkan kepada semua pentadbir
14
Borang Rekod Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C2) telah diagihkan kepada
semua guru
15
Borang HC 4 telah diberikan kepada semua pentadbir berdasarkan kumpulan yang
dipantau (keutamaan kepada kelas peperiksaan sahaja)
16 Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran VII) telah diberikan kepada semua guru
17 Jumlah latihan dalam Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran VII) telah disemak dan
disahkan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia
18
Rancangan Pelajaran Tahunan ditulis mengikut format dan mengambil kira takwim
sekolah tahun semasa (Rujuk Contoh Lampiran VIII)
19 Format penulisan “Refleksi” dan “Catatan” telah dimaklumkan kepada guru.
20 Borang-borang berikut telah dihantar ke Urus Setia PKB melalui pos/ serahan tangan pada
atau sebelum 31 Januari (Rujuk alamat surat-menyurat di muka surat 4)
a) Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A1)
b) Jadual Agihan Pencerapan Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran B1)
c) Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C1)
d) Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid (Lampiran D1)
e) Jadual Agihan Tugas Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E1)
f) Borang Senarai Semak Persediaan Pemantauan Kurkulum Berkualiti (Lampiran XI)
* Salinan lampiran ini disimpan di dalam Fail Induk.

57
LAMPIRAN XI
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN KENDIRI PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI
(setiap bulan)
BIL SENARAI ITEM
TANDAKAN
√
1 Pemantauan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
i. RPP disemak oleh pentadbir
ii. Catatkan bukti semakan RPP dalam Lampiran A3 (setiap pentadbir menggunakan
borang yang berbeza)
iii. Serahkan Lampiran A4 kepada guru berkenaan sekiranya ada kesilapan dalam
penulisan RPP (salinan A4 tersebut disimpan di dalam fail Pemantauan Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran)
iv. Serahkan Lampiran A4 kepada guru berkenaan sekiranya RPP tidak dihantar tanpa
sebab (satu salinan A4 berkenaan disimpan di dalam fail Pemantauan Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran dan satu salinan lagi dihantar ke PPD). Selepas memo
yang ketiga, keluarkan surat tunjuk sebab (satu salinan dihantar ke PPD dan satu
salinan dihantar ke Sektor Pengurusan Akademik, JPN Kedah)
v. Semua Lampiran A2, A3 dan A4 disimpan di dalam fail selepas selesai pemantauan
vi. Semakan maklumat asas RPP dibuat sebelum berakhir bulan Februari. Pengetua/
Guru Besar menurunkan tandatangan dan cap jawatan di setiap item yang disemak.
2 Pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran
i. Pemantauan di dalam bilik darjah sepenuhnya mengikut jadual
ii. Isi maklumat dalam Lampiran B2 (termasuk bahagian “catatan” ). Tandatangani dan
turunkan cap jawatan di lampiran tersebut.
iii. Berbincang dengan guru berkenaan hasil pemantauan (kekuatan dan kelemahaan)
iv. Serahkan lampiran tersebut kepada guru berkenaan.
v. Guru berkenaan mengkokotkan/ menyimpan Lampiran B2 di dalam RPP
vi. Isi butiran pencerapan di dalam RPP guru berkenaan.
vii. Semua salinan Lampiran B2 disimpan di dalam fail selepas pemantauan
viii. Data pemantauan P&P semua guru bagi bulan berkenaan dikumpul dan di-e-mel ke
PPD (rujuk alamat e-mel di muka surat 4) pada atau sebelum 7 hari bulan
3 Pemantauan Kekerapan Latihan Murid
i. Guru menghantar semua buku latihan mengikut jadual bersama-sama Lampiran C2
dan Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran VI)
ii. Pentadbir memilih sekurang-kurangnya lima buah buku untuk dipantau.
iii. Isi maklumat di Lampiran C2 (termasuk bahagian “catatan”). Tandatangani dan
turunkan cap jawatan di lampiran tersebut.
iv. Berbincang dengan guru berkenaan hasil pemantauan (kekuatan dan kelemahaan)
v. Serahkan lampiran tersebut kepada guru berkenaan.
vi. Semua salinan Lampiran C2 disimpan di dalam fail selepas pemantauan
4 Pemantauan Prestasi Murid
i. Mengadakan perjumpaan dengan kumpulan murid berkenaan sekurang-kurangnya
sekali sebulan (kumpulan murid yang sama di kelas peperiksaan)
ii. Minta murid yang hadir menandatangani kehadiran di borang Lampiran D2
iii. Catat laporan di Lampiran D2
5 Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah
i. Pantau bilik darjah mengikut jadual
ii. Catatkan hasil dapatan di borang Lampiran E2
iii. Tandatangani borang tersebut dan serahkan kepada guru kelas berkenaan.
6
Rumusan Bulanan Pemantauan Kurikulum Berkualiti
i. Berbincang hasil pemantauan kelima-lima item (kekuatan dan kelemahan) di
mesyuarat pengurusan sekolah/ mesyuarat jawatankuasa kurikulum sekolah/
mesyuarat panitia/ mesyuarat guru. (Rujuk contoh di Lampiran IX)
ii. Isi maklumat di Lampiran F
SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK, JPN KEDAH (2013)

Buku pkb pindaan

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Buku pkb pindaan

Similar to Buku pkb pindaan (20)

More from Saab Abd

More from Saab Abd (6)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Buku pkb pindaan