1. Nhập dữ liệu vào phần mềm
NVIVO 10
(pdf, word, excel, access,
video, audio)
BS. Trần Ngọc Hoàng Pháp

2. Nội dung
• Nguồn dữ liệu là gì?
• Phân loại các nguồn dữ liệu.
• Những tập tin (file) có thể đưa vào phần
mềm.
• Các cách hữu ích để nhập dữ liệu
• Thực hành nhập dữ liệu

3. Nguồn dữ liệu là gì?
• Các thư mục mặc định
• Internals: bao gồm các tài liệu điện tử có thể đưa vào hoặc tạo ra
trong Nvivo như pdf, word, video, audio,..
• Externals: bao gồm các tài liệu không nhập trực tiếp vào Nvivo
như sách (bản in) hoặc bản thảo, hoặc thư viện endnote,..

4. Nguồn dữ liệu là gì? (tiếp)
• Memos: các bản ghi nhớ liên kết với tài
liệu cần phân tích. Ví dụ: ghi nhớ về
việc tạo nút (node), tạo biến, tạo dàn
ý,..
• Framework matrices: tập hợp các tài
liệu theo nhóm. Ví dụ: nhóm được
phỏng vấn, nhóm tuổi, dân tộc..

5. Phân loại các nguồn tài liệu
Nguồn Mô tả Ví dụ
Văn bản
• Văn bản có thể tạo trực tiếp từ Nvivo
hoặc đưa vào dưới định dạng word hoặc
text.
• Văn bản có thể được chỉnh sửa trong
Nvivo
• Tập tin giải băng
• Ghi chú
PDF
• PDF có thể đưa vào NVIVO
• PDF không thể chỉnh sửa
• Bài báo
• Trang web (sử
dụng Ncapture)

6. Phân loại các nguồn tài liệu (tiếp)
Nguồn Mô tả Ví dụ
Bảng biểu
• Dữ liệu sắp xếp theo hàng và cột.
• Tập tin excel, bảng biểu hoặc dữ liệu có
cấu trúc
• Có thể tạo ra bằng Ncapture
• Không thể chỉnh sửa trong NVIVO
• Khảo sát trực
tuyến
• Bài đăng trên FB
Âm thanh và
video
• Bao gồm tập tin âm thanh, video và giải
băng
• Tự động giải mã băng dùng phần mềm
TranscribeMe (chỉ tiếng Anh)
• Liên kết trực tiếp đến các trang web
video như Youtube

7. Phân loại các nguồn tài liệu (tiếp)
Nguồn Mô tả Ví dụ
Hình ảnh
• Bao gồm một tập tin hình ảnh và mô
tả thông tin (tùy chọn).
• Nhập trực tiếp vào NVIVO.
• Mô tả hình ảnh có thể tạo ra trong
NVIVO hoặc lấy từ file Word
• Hình ảnh không thể chỉnh sửa.
• Hình ảnh
• Bảng vẽ
Dữ liệu bên
ngoài
(External)
• Nguồn dữ liệu không thể nhập vào
dự án.
• Lưu trữ trong thư mục riêng.
• Ví dụ, khi bạn nhập một thư viện
EndNote, sách (bản in)

8. Phân loại các nguồn tài liệu (tiếp)
Nguồn Mô tả Ví dụ
Ghi nhớ
• Ghi lại những hiểu biết, quan sát và
giải thích, và có thể được liên kết
(thông qua một liên kết bản ghi nhớ)
với một nguồn hoặc biến.
• Lưu trữ trong thư mục riêng.
• Tương tự tập tin văn bản.
• Ghi nhớ về biến
Khung ma
trận
• Tóm tắt các nguồn tài liệu theo hàng
và cột.
• Được tạo ra trong NVivo hoặc có thể
được nhập từ các dự án NVivo khác.
• Ghi chép về câu
trả lời của các
đối tượng.

9. Các định dạng có thể đưa vào NVIVO
Nguồn Định dạng
Văn bản và ghi
nhớ
•Microsoft Word Document (docx)
•Microsoft Word 97 - 2003 Document (doc)
•Rich text (rtf)
•Plain text (txt)
PDF •PDF (pdf)
Bảng biểu
•Microsoft Excel 2007-2013 (xlsx)
•Microsoft Excel 97 - 2003 spreadsheet (xls)
•Microsoft Access hoặc bảng dữ liệu SQL Server
•Văn bản lập trình “.” “;”(txt)

10. Các định dạng có thể đưa vào NVIVO (tiếp)
Nguồn Định dạng
Âm thanh
•MPEG-1 Audio Layer 3 format (mp3)
•MPEG-4 audio format (m4a)
•Microsoft Windows Media formats (wma, wav)
Video
•MPEG formats (mpg, mpeg, mpe, mp4)
•Windows Media formats ( avi, wmv)
•QuickTime formats (mov, qt)
•3G Mobile Phone format (3gp)
•AVCHD High Definition Video formats (mts, m2ts)
Hình ảnh
•Windows bitmap (bmp)
•Graphic Interchange Format (gif)
•Joint Photographics Expert Group formats (jpg, jpeg)
•Portable Network Graphics (.png)
•Tagged Image File Format (tif, tiff)

11. Các cách hữu ích để nhập liệu
Đối với Văn bản:
• Nếu các tài liệu Word được cấu trúc
(Paragraph) (ví dụ, câu hỏi và trả lời phỏng
vấn). Có thể sử dụng “Tự động mã hóa
(Automatic coding)”
• Sử dụng các đoạn đầu tiên dùng mô tả tài liệu.
• Tạo tên tập tin trùng tên nút (Node) để dễ mã
hóa.

12. Các cách hữu ích để nhập liệu (tiếp)
Đối với các Bảng biểu:
• Kiểm tra và chuẩn bị dữ liệu trước khi đưa vào trong
NVivo. Ví dụ: kiểm tra chính tả hoặc ẩn nhận dạng
của người hoặc tổ chức được đề cập trong bản trả
lời khảo sát.
• Không thể thay đổi kiểu phân tích và kiểu dữ liệu của
trường (cột) sau khi đưa vào NVIVO, do đó nên xem
xét các trường (fields) trước khi nhập dữ liệu.

13. Các cách hữu ích để nhập liệu (tiếp)
Đối với các nguồn âm thanh và video :
• Nếu muốn chỉnh sửa tài liệu âm thanh hoặc video, cần phải làm đưa vào
NVivo.
• Ví dụ, nhập chỉ một đoạn ngắn từ một đoạn video dài hơn, hoặc ẩn danh tính của
những người tham gia. Xác định những phần mềm chỉnh sửa, sử dụng và kiểm tra
hướng dẫn sử dụng thiết bị cho thông tin về các tập tin media từ một máy ghi âm
vào máy tính của bạn.
• Xem xét nơi muốn lưu các tập tin phương tiện truyền thông..
• Nếu muốn tạo biến cho các nguồn âm thanh hoặc video, tên video và âm
thanh được đặt tên thích hợp
• Nếu muốn đưa bảng giải băng vào NVIVO, phải đúng format theo định dạng
HH:MM:SS (giờ phút giây)

14. Các cách hữu ích để nhập liệu (tiếp)
Đối với các nguồn Hình ảnh:
• Không thể chỉnh sửa hình ảnh trong NVivo.
• Đảm bảo bản ghi chú (logs) đầy đủ và chính
xác
• Nếu muốn tạo ra biến số cho các nguồn hình
ảnh khi nhập, các tập tin nên được đặt tên một
cách thích hợp

15. Có thể nhập nhiều file cùng một lúc không?
• Có thể chọn nhiều file văn bản, PDF, hình ảnh, âm
thanh và video, và nhập chúng vào NVivo cùng một
lúc
• Khi bạn nhập nhiều hơn một nguồn:
• Không xác định đặc tính (properties) nguồn - có thể làm
điều này sau.
• NVivo sử dụng tên tập tin như tên của nguồn
• Tất cả các nguồn được nhập vào cùng một thư mục

16. Tôi có thể làm gì với một nguồn dữ liệu?
Khi nhập hoặc tạo một nguồn, chúng ta có thể phân tích nội dung
theo các cách sau:
• Mã hóa để thu thập nội dung theo dạng hoặc chủ đề
• Chú thích để ghi chú về nội dung mã nguồn
• Tạo liên kết 'xem (see also)' để rút ra so sánh hoặc kết nối giữa
nguồn
• Liên kết đến các bản ghi nhớ để lưu trữ những hiểu biết, giải
thích hay bình luận về các nội dung mã nguồn
• Khung ma trận là khác nhau tùy theo nguồn

17. Nhập văn bản hoặc PDF
• Để nhập file văn bản
• Trong Navigation View, Nhấp vào tên thư mục muốn nhập
văn bản.
• Trên thẻ External Data , trong nhóm Import, Nhấp
vào Documents or PDFs.

18. Nhập văn bản hoặc PDF (tiếp)
• Bảng Import Internals xuất hiện.
• Dưới Import from, Nhấp vào chọn nút Browse chọn
file muốn đưa vào.
• Nhấp vào nút Open .
• Nhấp vào OK. Bảng Document or PDF
Properties xuất hiện
• (Tùy chọn) Đổi tên hoặc mô tả file mới nhập.
• Nhấp vào OK.

19. Nhập file âm thanh hoặc video
• Để nhập file âm thanh hoặc video
• Trong Navigation View, Nhấp vào tên thư mục muốn nhập
văn bản.
• Trên thẻ External Data , trong nhóm Import, Nhấp
vào Audios or Videos.

20. Nhập văn bản hoặc PDF (tiếp)
• Bảng Import Internals xuất hiện.
• Dưới Import from, Nhấp vào chọn nút Browse chọn file muốn
đưa vào.
• Nhấp vào nút Open .
• Nhấp vào OK. Bảng Audios or Videos Properties xuất hiện
• (Tùy chọn) Đổi tên hoặc mô tả file mới nhập.
• (Tùy chọn) Chọn thẻ Audios or Videos chọn nơi lưu trữ file hoặc
chèn vào dự án
• Nhấp vào OK.

21. Nhập file hình ảnh
• Để nhập file hình ảnh
• Trong Navigation View, Nhấp vào tên thư mục muốn nhập
văn bản.
• Trên thẻ External Data , trong nhóm Import, Nhấp
vào Pictures .

22. Nhập văn bản hoặc PDF (tiếp)
• Bảng Import Internals xuất hiện.
• Dưới Import from, Nhấp vào chọn nút Browse chọn
file muốn đưa vào.
• Nhấp vào nút Open .
• Nhấp vào OK. Bảng Pictures Properties xuất hiện
• (Tùy chọn) Đổi tên hoặc mô tả file mới nhập.
• Nhấp vào OK.

23. Nhập bảng biểu
• Để nhập file bảng biểu
• Trong Navigation View, Nhấp vào tên thư mục muốn nhập
văn bản.
• Trên thẻ External Data , trong nhóm Import, Nhấp
vào Dataset và theo chỉ dẫn ( .

24. Nhập bảng biểu (tiếp)
Bước 1
• Nhấp vào nút Browse, và sau đó xác định vị trí và
chọn tập tin văn bản hoặc bảng tính Excel có chứa
các dữ liệu bạn muốn nhập.
Bước 2 trong 5 (trong bảng tính Excel)
• Bảng tính có thể chứa nhiều bảng chọn các bảng có
chứa các dữ liệu cần nhập.
• Kiểm tra xem trước dữ liệu để đảm bảo rằng đã
chọn đúng các bảng.

25. Nhập bảng biểu (tiếp)
Bước 3 trong 5
• Dưới Dates, Times và numbers, có thể chỉ định định dạng của bất
cứ ngày, giờ và số trong dữ liệu của bạn
• Date order: Khi dữ liệu được nhập khẩu vào NVivo, nó sẽ được
hiển thị trong định dạng ngày tháng được xác định trong Regional
Settings của Windows (Windows Control Panel).
• Date Delimiter : Nếu ngày, tháng và năm trong ngày của bạn
được ngăn cách bởi một dấu cách (ví dụ như một dấu gạch chéo
(/) hoặc một dấu gạch ngang (-). Nếu ngày, tháng và năm không
được ngăn cách bởi một dấu phân cách, không chọn khung này

26. Nhập bảng biểu (tiếp)
Bước 3 trong 5
• Decimal Symbol : Khi dữ liệu được nhập vào NVivo, nó
sẽ được hiển thị với các dấu phân cách thập phân được
chỉ định cho quốc gia / khu vực trong Regional Settings
của Windows (Windows Control Panel).
• First row contains column headings: Chọn tùy chọn
này khi hàng đầu tiên của bảng tính có chứa tên của các
cột.
• Data Preview : cho thấy các giá trị trong 25 dòng đầu
tiên.

27. Nhập bảng biểu (tiếp)
Bước 4 trong 5
• Theo Analysis Type, bạn có thể chọn:
• Codable Field: Chọn tùy chọn này nếu trường có chứa văn bản
mà bạn muốn phân tích ví dụ, câu hỏi khảo sát mở-đóng. Các
kiểu dữ liệu được chọn trước, bạn không thể thay đổi cài đặt này.
• Classifying Field: Chọn tùy chọn này nếu các giá trị trong các
trường được lựa chọn mô tả dữ liệu ví dụ, số ID, giới tính hay
Tuổi của người trả lời khảo sát. Khung Decimal Places có sẵn khi
kiểu dữ liệu số thập phân được chọn-nếu bạn giảm số chữ số
thập phân, dữ liệu sẽ được rút ngắn.

28. Nhập bảng biểu (tiếp)
1. Màu nền của các cột hiển thị :
Trắng - trường mã hóa
Xám - trường phân loại
Xám đậm - không nhập
2. Đây là trường mã hóa được hiển thị
trong dấu ngoặc đơn (không thể
thay đổi các kiểu dữ liệu trường mã
hóa).
3. Đây là trường dữ liệu được lựa chọn
phân loại . Có thể thay đổi các kiểu
dữ liệu nếu nghĩ kiểu khác là phù
hợp hơn.
4. Vùng không nhập

29. Nhập bảng biểu (tiếp)
Bước 5 trong 5
•Đặt tên và mô tả cho bảng biểu vừa
nhập