Pp 2007

1,113 views

Published on

Thủ thuật về trình diễn PowerPoint 2007

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,113
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
64
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pp 2007

  1. 1. 1. Phần 1. Tạo bài trình diễnSlide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa đềthường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngàytháng, ...1.1. Mở Microsoft PowerPointTừ cửa sổ Windows | chọn Start | chọn All Programs | chọn Microsoft Office |chọn Microsoft Office PowerPoint 2007
  2. 2. 1.2. Tạo slide tựa đề (Title slide)Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa đềthường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngàytháng, ... Ngoài ra, chúng ta có thể thêm logo công ty vào slide tựa đề. Tuy nhiên
  3. 3. lưu ý là không nên đưa quá nhiều nội dung vào slide tựa đề.Từ slide trống, nhấn chuột vào vùng chữ Click to add title để nhập tựa đề choslideDấu nhắc sẽ nhấp nháy như hình dưới:
  4. 4. Bạn hãy nhập tựa đề cho slide là Lets Go to the Movies!
  5. 5. Nhấp chuột vào vùng Click to add subtitle để nhập tựa đề phụ, thông thường đâylà các diễn giải về nội dung chi tiết cho tựa đề
  6. 6. Nhập vào cụm từ Lights! Camera! Action!
  7. 7. Nhấp chuột vào vùng trống bên ngoài các Textbox để hoàn tất việc nhập văn bảncho tựa đề và tựa đề phụ.
  8. 8. Sau khi hoàn tất bước trên các bạn sẽ nhận được kết quả như thế này:
  9. 9. Các bài viết liên quan:  Sử dụng video số trong PowerPoint  Bảo vệ từng Cell trong Excel  InfoPath: Merge Form (P.1: Basic)  Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong word  Bổ sung tính năng cho Microsoft Word với 3 add-in hữu ích  Tạo báo cáo trong Word lấy số liệu từ Excel  Lynda.com - Office 2007 Training Complete Collection  Quản lý Microsoft Outlook với nhiều Account  Một số ứng dụng nhỏ OneNote 2007  Microsoft Office Word 2007 toàn tập Trả lời kèm Trích dẫn2. The Following User Says Thank You to Dandoh For This Useful Post: max13 (25-05-2010)3. 12-12-2008 04:12 PM#2 Thông tin cá nhân
  10. 10. DandohNgày tham gia Oct 2008Bài viết 1,581Thanks 41 Thanked 110 Times in 65 Posts Phần 1. Tạo bài trình diễn IISlide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa đềthường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngàytháng, ...1.3. Lưu bài thuyết trìnhNhấn nút Save ( ) trên thanh Tựa đề (Title Bar) của cửa sổ PowerPoint để lưubài đang soạn thảo.
  11. 11. Cửa sổ Save As xuất hiện, bạn chọn New Folder để tạo thư mục mới lưu trữ bàithuyết trình. Bạn cũng có thể chọn một thư mục có sẵn nào đó trên máy để lưu.
  12. 12. Nếu bạn nhấn nút tạo thư mục mới, khi đó bạn hãy đặt tên cho thư mục này, ví dụthư mục đặt tên là: PowerPoint Practice FilesSau khi nhập tên cho thư mục bạn hãy nhấn Enter để hoàn tất. Khi đó tại Savein sẽ xuất hiện tên thư mục bạn vừa tạo để lưu tập tin:
  13. 13. Tại hộp File Name bạn nhập vào tên tập tin là: Movies (tất nhiên bạn có thể đặttên khác tùy ý). Bạn hãy chọn kiểu tập tin tại Save as type là PowerPointPresentation.Sau đó nhấn nút để ra lệnh lưu tập tinKhi đó tên của tập tin thuyết trình Movies mà bạn vừa đặt sẽ xuất hiện phía trênthanh Ribbon của cửa sổ chương trình PowerPoint.
  14. 14. 1.4. Chèn slide mớiĐể chèn thêm một slide mới vào bài thuyết trình, từ thanh Ribbon | ngăn Home |nhấn vào nút New Slide.Danh mục các kiểu slide xuất hiện, bạn hãy chọn vào một kiểu Layout phù hợp, vídụ ở đây hãy chọn vào kiểu Two Content. Nghĩa là slide mới này sẽ có 3 khungnhập liệu vào: 1 khung nhập tựa đề slide, và 2 khung nhập nội dung báo cáo củaslide.
  15. 15. Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to add title , sau đónhập vào tựa slide là: Types of Movies
  16. 16. Nhấp chuột vào khung bên trái tại chữ Click to add text, sau đó nhậpvào: Comedies
  17. 17. Nhấn phím ENTER xuống dòng, khi đó slide giống như hình sau:
  18. 18. Nhập tiếp nội dung cho slide ở khung bên trái giống như hình dưới, dùngphím Enter để xuống dòng.
  19. 19. Nhấp chuột vào nút ( ) để lưu kết quả làm việc lại.
  20. 20. Trả lời kèm Trích dẫn4. The Following 2 Users Say Thank You to Dandoh For This Useful Post: max13 (25-05-2010)5. 12-12-2008 04:22 PM#3 Thông tin cá nhân Dandoh Ngày tham gia Oct 2008 Bài viết 1,581 Thanks 41 Thanked 110 Times in 65 Posts Phần 1. Tạo bài trình diễn III 1.5. Chèn hình vào slide Ở phần trước chúng ta đã học các chèn slide mới và nhập nội dung vào khung bên trái của slide, ở phần này chúng ta sẽ chèn một hình minh họa vào khung bên phải. Nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File
  21. 21. Cửa sổ Insert Picture xuất hiện, bạn hãy tìm đến thư mục lưu trữ hình trên máycủa mình và nhấp chuột chọn một hình nào đó, sau đó nhấn nút Insert để chènhình vào Slide.
  22. 22. Khi hình đã chèn vào slide, các bạn chọn hình cho xuất hiện 8 ô vuông nhỏ xungquanh hình, đưa chuột vào ô ở 1 góc nào đó và giữ trái chuột kéo ra phía ngoàihình để phóng to hình. Bạn có thể dùng chuột để di chuyển hình đến vị trí mongmuốn trong slide.
  23. 23. 1.6. Đưa hình sưu tầm vào trình quản lý hình Microsoft ClipOrganizerKhi lang lang Internet và thấy những hình hay, ngộ nghĩnh có thể cần cho côngviệc của mình, chúng ta thường lưu những hình này vào máy để sử dụng sau này.Trong bộ Office khi cài đặt đầy đủ sẽ có trình quản lý hình cũng khá tiện dụng đólà Microsoft Clip Organizer . Trong bài này chúng ta sẽ học cách tạo một albumhình trong phần mềm này để khi cần chèn vào sẽ chèn vào slide, một cách nhanhchóng.Để gọi Microsoft Clip Organizer ra thì chúng ta làm 1 trong 2 cách sau:Từ slide đang mở ở phần trước, thay vì nhấn Insert Picture from File thì bạn hãy
  24. 24. nhấn vào nút Clip ArtKhung Clip Art sẽ xuất hiện phía bên phải cửa sổ PowerPoint, bạn hãy nhấpchọn Organize clips ... để gọi chương trìnhMicrosoft Clip Organizer
  25. 25. Ngoài ra bạn có thể gọi Microsoft Clip Organizer thông qua Start | AllPrograms | Microsoft Office | Microsoft Office Tools | chọn Microsoft ClipOrganizer.Cửa sổ Microsoft Clip Organizer xuất hiện như hình sau:
  26. 26. Vào File | chọn New Collection ... và đặt tên cho Album mới là GPE
  27. 27. Chọn Album vừa tạo, sau đó vào File | Add Clips to Organizer | chọn On MyOwn...
  28. 28. Chọn các hình cần chèn vào Album, sau đó nhấn nút Add
  29. 29. Kết quả như hình sau:
  30. 30. (tiếp theo Chèn hình từ Clip Art vào slide) Trả lời kèm Trích dẫn6. The Following 2 Users Say Thank You to Dandoh For This Useful Post: max13 (25-05-2010)7. 12-12-2008 04:29 PM#4 Thông tin cá nhân Dandoh
  31. 31. Ngày tham gia Oct 2008Bài viết 1,581Thanks 41 Thanked 110 Times in 65 Posts Phần 1. Tạo bài trình diễn IV1.7. Chèn hình từ Clip Art vào slideTừ slide hiện hành của bài trước, chúng ta sẽ chèn thêm một hình có tên"projector" vào. Hình này đang lưu trongMicrosoft Clip Organizer.Vào thanh Ribbon | chọn ngăn Insert | chọn Clip Art
  32. 32. Một ngăn Clip Art xuất hiện bên phải của sổ, tại ô Search for bạn nhập vàotừ projector và nhấn nút để tìm.Ghi chú: Nếu cửa sổ cảnh báo xuất hiện thì nhấn nútKích chuột hai lần vào hình projector.jpg
  33. 33. Sắp xếp các hình và chỉnh độ lớn nhỏ nếu cần, kết quả như hình sau:
  34. 34. Lưu kết quả lại bằng cách nhấn nút .1.8. Chèn nhạc vào slideMicrosoft PowerPoint cho phép bạn chèn rất nhiều định dạng nhạc khác nhau vàoslide, thông thường chúng ta chèn nhạc mp3 hay wma vào slide vì chất lượngchấp nhận được và dung lượng nhỏ.Nhạc các bạn có thể tải về từ các trangnhư: http://music.sky.vn/#Home hay http://nhacso.net/Music/Từ slide hiện hành của bài trước chúng ta sẽ chèn một bản nhạc vào đó, bạnvào Ribbon | chọn Insert | chọn Sound
  35. 35. Chọn tập tin nhạc sau đó nhấn OK để chèn vào Slide
  36. 36. Một hộp thoại xuất hiện hỏi bạn có muốn bản nhạc này sẽ tự động phát khi trìnhchiếu đến slide này hay phải chờ lệnh nhấp chuột. Bạn chọn AutomaticallyMột biểu tượng hình loa xuất hiện trên slide đại diện cho tập tin nhạc, bạn hãy dichuyển nó vào góc của slide. Kết quả như slide sau
  37. 37. Lưu kết quả lại. (tiếp theo Chèn đoạn phim vào slide) Trả lời kèm Trích dẫn8. The Following 2 Users Say Thank You to Dandoh For This Useful Post: max13 (25-05-2010)9. 12-12-2008 04:36 PM#5 Thông tin cá nhân Dandoh
  38. 38. Ngày tham gia Oct 2008Bài viết 1,581Thanks 41 Thanked 110 Times in 65 Posts Phần 1. Tạo bài trình diễn V1.9. Chèn đoạn phim vào slideBài này chúng ta sẽ chèn thêm một slide mới, slide này chỉ cần có 2 phần đó làtựa đề và phần nội dung. Để chèn slide mới (xem lại bài 1.4) bạn vào Ribbon |chọn ngăn Home | chọn New Slide | chọn kiểu slide là "Title and Content"
  39. 39. Nhấp chuột vào nút Insert Media Clip trong phần nội dung
  40. 40. Chọn đoạn Video Clip cần chèn vào slide, ví dụ như chọn chocol.mpg và nhấpnút OK
  41. 41. Khi hộp thông báo hiện lên, bạn chọn Automatically hoặc When Clicked tuỳ ýNhập tựa đề cho slide là "Video clips " và kéo to vùng hiển thị cho Video Clip
  42. 42. 1.10. Chèn bảng biểu vào slideCác bài trên đã hướng dẫn cách chèn hình ảnh, nhạc, phim vào slide. Bài này sẽhướng dẫn các bạn cách chèn bảng biểu vào slide.Chèn một slide mới vào bài thuyết trình, slide này bao gồm một tựa đề và nộidung bên dưới là một bảng biểu nhằm liệt kê một số thông tin liên quan đến chủđề trình bày. Bạn vào Ribbon | chọn ngăn Home | chọn New Slide | chọn kiểu Titleand Content
  43. 43. Vùng tựa đề bạn nhập vào Famous Examples
  44. 44. Tại phần nội dung, bạn nhấp vào nút để chèn bảng biểu vào slide
  45. 45. Hộp thoại Insert Table xuất hiện, bạn nhập vào số: 4 trong hộp Number ofcolumns (nghĩa là bảng sẽ có 4 cột).Nhập tiếp số: 2 trong hộp Number of rows (nghĩa là bảng sẽ có 2 dòng).Nhấp nút để đồng ý tạo bảng 4 cột 2 dòng.Bạn hãy nhập nội dung như hình sau vào bảng vừa tạo
  46. 46. Trong thực tế, khi làm báo cáo thuyết trình chúng ta thường có sẵn các bảng biểu trong Word hoặc Excel. Chúng ta có thể chép các bảng đó vào PowerPoint mà không cần phải nhập lại. Trả lời kèm Trích dẫn10. The Following User Says Thank You to Dandoh For This Useful Post: max13 (25-05-2010)11. 12-12-2008 04:44 PM#6 Thông tin cá nhân Dandoh
  47. 47. Ngày tham gia Oct 2008Bài viết 1,581Thanks 41 Thanked 110 Times in 65 Posts Phần 1. Tạo bài trình diễn VI1.11. Chèn biểu đồ vào slideBài này chúng ta sẽ chèn thêm một slide mới vào, slide này có 3 phần: Tựa đềslide, một biểu đồ và một đoạn văn bản. Bạn vào Ribbon | chọn ngăn Home |chọn New Slide | chọn kiểu slide là Two Content.
  48. 48. Nhập tựa đề cho slide là: Favorite Movies Survey
  49. 49. Tại khung bên trái, nhấp chuột vào nút Insert Chart để chèn đồ thị
  50. 50. Hộp thoại Insert Chart xuất hiện | chọn kiểu đồ thị là Stacked Column in 3D, sauđó nhấn nút .
  51. 51. Khi cửa sổ bảng tính xuất hiện hãy xoá tất cả các dữ liệu có sẵn trong bảng vàonhập vào thông tin như bảng sau:
  52. 52. Đóng cửa sổ bảng tính lạiLúc đó đồ thị từ số liệu bạn vừa nhập sẽ xuất hiện trên slide như hình sau:Nhấp chuột vào khung bên phải để nhập văn bản vào.
  53. 53. Nhập vào đoạn văn bản sau: Which types of movies do men and women prefer?
  54. 54. Lưu kết quả làm việc lại! Trả lời kèm Trích dẫn12. The Following User Says Thank You to Dandoh For This Useful Post: max13 (25-05-2010)13. 12-12-2008 04:51 PM#7 Thông tin cá nhân Dandoh Ngày tham gia Oct 2008 Bài viết 1,581 Thanks 41 Thanked 110 Times in 65 Posts Phần 1. Tạo bài trình diễn VIII 1.12. Chèn SmartArt vào slide Bài này chúng ta sẽ học cách chèn một sơ đồ hình cây vào bài thuyết trình. Trước tiên chúng ta sẽ chèn slide mới bằng cách vào Ribbon | Home | New Slide | chọn kiểu Title and Content.
  55. 55. Nhập tựa đề vào cho slide là: Oscars, 79th Academy Awards (Giải Oscar lần thứ79)
  56. 56. Nhấp chuột vào nút Insert SmartArt Graphic
  57. 57. Cửa sổ SmartArt Graphic xuất hiện. Chọn nhóm kiểu là Hierarchy | chọnkiểu Organization Chart | nhấp Ok để chèn vào slide.
  58. 58. Một sơ đồ cây như hình dưới, bạn chọn hộp trên cùng của sơ đồ và nhập vào nộidung sau: Fearture Films (Thể loại phim)
  59. 59. Chọn hộp được khoanh vòng tròn như hình dưới và nhấn phím Delete để xoá bỏ.
  60. 60. Chọn hộp đầu tiên ở cấp 2 của sơ đồ cây (xem hình dưới), sau đóvào Ribbon | SmartArt Tools | Add Shape | chọnAdd Shape Below để chèn thêmmột Textbox bên dưới cấp đang chọn.
  61. 61. Chọn lại hộp đầu tiên ở cấp 2 của sơ đồ cây (xem hình dưới) vàvào Ribbon | SmartArt Tools | Add Shape | chọn Add Shape Below để chèn thêmmột Textbox bên dưới cấp đang chọn.
  62. 62. Làm tương tự và chèn vào các Textbox sau cho kết quả như hình sau
  63. 63. Nhập nội dung vào cho các Textbox, và kết quả cuối cùng như hình sau:
  64. 64. Trả lời kèm Trích dẫn14. The Following User Says Thank You to Dandoh For This Useful Post:15. 12-12-2008 05:05 PM#8 Thông tin cá nhân Dandoh
  65. 65. Ngày tham gia Oct 2008Bài viết 1,581Thanks 41 Thanked 110 Times in 65 Posts Phần 2Trong phần một chúng ta đã đi qua các bước cần thiết để xây dựng một bài báocáo có nhiều loại thành phần khác nhau như văn bản, hình ảnh, sơ đồ, đồ thị,bảng biểu, âm thanh, đoạn phim...2. Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài trình diễnTrong phần này chúng ta sẽ tiến hành việc tuỳ biến và hiệu chỉnh bài báo cáo saocho linh hoạt vào đẹp mắt với các kiểu chữ, màu sắc, hình ảnh nền... bằng cácháp dụng các mẫu định dạng có sẵn đi kèm theo trong bộ Office hoặc lấy từInternet.2.1. Áp dụng các mẫu định dạng có sẵn (Design templates)Đây là các mẫu định dạng đã được thiết kế sẵn kèm theo trong bộ Office hoặc dochúng ta lấy từ Internet. Các mẫu này rất đa dạng được thiết kế với nhiều chủ đềkhác nhau (Business, Education, Finance, Holidays, Inspirational, Religion,Social, Sports, Science, Technology) phù hợp cho rất nhiều tình huống báo cáotrong thực tế.Ngoài các mẫu có sẵn trong bộ Office (cài đặt đầy đủ bộ Office mới có), các bạncó thể tải các mẫu mới tại:http://office.microsoft.com/en-us/te...s/default.aspxhttp://powerbacks.com/http://www.presentationhelper.co.uk/
  66. 66. ...Để bắt đầu bài hôm nay các bạn hãy mở lại tập tin thực hành ở các bài của phần1Nhấp chọn vào ngăn Design trên thanh RibbonChọn kiểu Flow như trong hình dưới
  67. 67. Nhấp chuột vào nút Colors để chọn tiếp tông màu cho bài báo cáoCác nhóm màu sẽ hiện lên như hình dưới, bạn hãy chọn một tông mày ưng ý nhất
  68. 68. Ví dụ ở đây là chọn kiểu Technic
  69. 69. Nhấn nút Save lưu bài lại. Trả lời kèm Trích dẫn16. The Following User Says Thank You to Dandoh For This Useful Post: max13 (25-05-2010)17. 12-12-2008 05:12 PM#9 Thông tin cá nhân Dandoh
  70. 70. Ngày tham gia Oct 2008Bài viết 1,581Thanks 41 Thanked 110 Times in 65 Posts Phần 2_IIKhi làm việc với PowerPoint mà không biết đến các Master Slide thì quả là mộtthiếu sót nghiêm trọng. Các Master Slide giúp chúng ta thực hiện được rất nhiềuviệc về định dạng, áp dụng hiệu ứng, chèn hình nền, ... Một cách nhanh chóng vàhiệu quả. Bài này sẽ trình bày một số thao tác với Master Slide2.2. Hiệu chỉnh Master SlidesMở bài làm ở các phần trước ra và nhấp vào ngăn View từ thanh Ribbon |chọn Slide Master.Trong khung Slides (xem hình khoanh đỏ), chọn slide trên cùng.
  71. 71. Chọn vùng tựa đề của Slide Master "Click to edit Master title style"
  72. 72. Chọn ngăn Home | chọn tiếp nút I để định dạng tựa đề thanh chữ in nghiênChọn hộp Footer và nhập tên của bạn vàoChúng ta muốn chèn thêm một hình ảnh từ Clip Art vào Slide Master thì làm nhưsau:Nhấp ngăn Insert và chọn Clip Art trên thanh Ribbon. Tại ô Search for nhập vào
  73. 73. chữ: "film" để tìm hình có tên film chèn vào Slide Master và nhấp nút Go để tìmNhấp chuột 2 lần lên hình tìm được để chèn vào Slide Master , sau đó thu nhỏ kíchthước hình lại
  74. 74. Di chuyển hình vào góc dưới bên phải (xem hình dưới)Chọn ngăn Slide Master và chọn Close Master View từ thanh Ribbon để thoát khỏichế độ Slide Master.Vào ngăn View và chọn Slide Sorter để xem kết quả. Khi đó mỗi slide đều có tựađề in nghiên và có hình chèn ở góc dưới bên phải.
  75. 75. Lưu kết quả lại Trả lời kèm Trích dẫn18. The Following 2 Users Say Thank You to Dandoh For This Useful Post: max13 (25-05-2010)19. 12-12-2008 05:21 PM#10 Thông tin cá nhân Dandoh Ngày tham gia Oct 2008 Bài viết 1,581 Thanks 41 Thanked 110 Times in 65 Posts Phần 2_III Bạn có thể sắp xếp thứ tự các slide trong bài trình diễn bất kỳ khi nào bạn muốn.
  76. 76. Để thực hiện hãy làm theo các bước sau:2.3. Sắp xếp bài trình diễnBạn có thể sắp xếp thứ tự các slide trong bài trình diễn bất kỳ khi nào bạn muốn.Để thực hiện hãy làm theo các bước sau:Nhấp chuột vào nút trên thanh trạng thái ở cuối cửa sồ PowerPoint.Chọn các slide cần di chuyển (muốn chọn nhiều slide cùng lúc thì nhấn và giữphím ALT hoặc CTRL khi nhấm chuột lên các slide).Khéo chuột sang vị trí mới khi mà xuất hiện đường kẽ đứng thì thả trái chuột, cácslide được chọn sẽ được di chuyển đến vị trí mới.
  77. 77. Nhấn nút Save để lưu kết quả lại.2.4. Định dạng văn bản (Text)Khi bạn muốn định dạng lại văn bản trên một slide nào đó (muốn định dạng vănbản trên tất cả các slide thì vào chế độ Slide Master định dạng) thì làm theo cácgợi ý sau:Chọn slide cần định dạng, quét chọn vùng văn bản cần định dạng (xem hình)
  78. 78. Trên thanh Ribbon nhấp vào nút chữ A lớn để tăng kích thước chữ hoặc nhấn vàonút chữ A nhỏ để giảm kích thước chữ.Kích thước chữ sẽ lớn hơn sau khi nhấn nút chữ A lớn
  79. 79. Nhấp chuột ra ngoài vùng trống trên slide để bỏ chọn vùng văn bản.
  80. 80. Nhấp chuột 2 lần vào chữ Comedies để chọn nó
  81. 81. Nhấp nút chữ B đậm trên thanh công cụ để định dạng chữ đậmNhấp nút mũi tên hướng xuống bên cạnh hộp Font Size và chọn 40
  82. 82. Nhấp chuột vào nút mũi tên hướng xuống tại hộp Font, sau đó chọn Font chữlà ImpactMuốn sao chép định dạng cho các văn bản khác thì bạn hãy nhấp chuột vào núthình "cây cọ vẽ" Format Painter trên thanh công cụ (lưu ý lúc này dòng văn bảnComedies vẫn đang được chọn).
  83. 83. Kéo chuột vào vùng văn bản cần áp dụng định dạng là các từ Dramas, Action,và Animations . Kết quả sau khi sao chép định dạng của từ Comedies cho các từDramas, Action, và Animations như hình sau:
  84. 84. Nhấn nút Save trên thanh công cụ để lưu kết quả lại.

×