Bai tap tinh huong

67,461 views

Published on

3 Comments
11 Likes
Statistics
Notes
  • Dịch vụ làm luận văn tốt nghiệp, làm báo cáo thực tập tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp, tiểu luận, khóa luận, đề án môn học trung cấp, cao đẳng, tại chức, đại học và cao học Mọi thông tin về đề tài các bạn vui lòng liên hệ theo địa chỉ SĐT: 0973.764.894 ( Miss. Huyền ) Nick: dvluanvan ( Hãy add nick yahoo để đươc chúng tôi hỗ trợ ) Email: dvluanvan@gmail.com ( Bạn hãy gửi thông tin bài làm, yêu cầu giáo viên qua mail) Chúng tôi nhận làm các chuyên ngành thuộc khối kinh tế, kế toán, quản trị kinh doanh, ngân hàng…. giá cho mỗi bài khoảng từ 100.000 vnđ đến 500.000 vnđ
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • NHẬN LÀM SLIDE GIÁ RẺ CHỈ VỚI 10.000Đ/1SLIDE. DỊCH VỤ NHANH CHÓNG HIỆU QUẢ LIÊN HỆ: ĐT (0985.916872) MAIL: yuht84@gmail.com
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Dịch vụ làm luận văn tốt nghiệp, làm báo cáo thực tập tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp, tiểu luận, khóa luận, đề án môn học trung cấp, cao đẳng, tại chức, đại học và cao học (ngành kế toán, ngân hàng, quản trị kinh doanh…) Mọi thông tin về đề tài các bạn vui lòng liên hệ theo địa chỉ SĐT: 0973.764.894 ( Miss. Huyền ) Email: dvluanvan@gmail.com ( Bạn hãy gửi thông tin bài làm, yêu cầu giáo viên qua mail) Chúng tôi nhận làm các chuyên ngành thuộc khối kinh tế, giá cho mỗi bài khoảng từ 100.000 vnđ đến 500.000 vnđ
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
67,461
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
1,177
Comments
3
Likes
11
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bai tap tinh huong

  1. 1. BÀI 1: TỔ CHỨC TỔ SẢN XUẤT BÀI TẬP TÌNH HUỐNG "Thế nào là một người lãnh đạo" Tình huống 1 Khi toà nhà nơi làm việc bị hoả hoạn vì một sự cố chập điện, phầnđông mọi người đều hoảng loạn, nhưng anh Hùng đã bình tĩnh trấn an mọingười, hướng dẫn mọi người đi theo hướng thoát hiểm và đưa họ tới nơi antoàn. Từ đó mọi người nhìn anh với con mắt khâm phục và tin tưởng vì sựbình tĩnh và khả năng lãnh đạo của anh đã thể hiện trong giây phút ấy. Tình huống 2 Sơn là nhóm trưởng của một nhóm cứu hộ ở mỏ than. Khi sự cố sậphầm lò xảy ra khiến hơn 50 công nhân bị mắc kẹt, nhóm của Sơn chỉ cókhông đầy 2 giờ để làm công tác cứu hộ. Họ phải đối đầu với những nguyhiểm đang rình rập, bóng tối và thiếu dưỡng khí cùng với áp lực chạy đua vớithời gian để cứu sinh mạng từng người. Họ không được phép mắc bất c ứ sailầm nào và phải đưa tất cả mọi người ra ngoài trước khi khu hầm đổ sậphoàn toàn. Dưới sự lãnh đạo của anh, toàn bộ số công nhân đã được cứu thoátvà chỉ có 7 người bị thương ngay khi xảy ra sự cố. Khi công vi ệc đã hoànthành cấp trên khen ngợi Sơn vì sự cống hiến hết mình cho công vi ệc cũngnhư sự lãnh đạo xuất sắc của anh. Tình huống 3 Loan là nhóm trưởng một nhóm chuyên viên trong bộ phận lập trìnhcủa một công ty phần mềm. Trước khi cô về đây, tình hình của nhóm này r ấttồi tệ. Các chuyên viên mất đoàn kết và chỉ trích lẫn nhau, nhiều người đã rờibỏ công ty và nhiều hợp đồng với khách hàng đã phải huỷ bỏ vì kém ch ấtlượng và không đúng tiến độ cam kết kiến cho uy tín công ty giảm sút nghiêmtrọng. Loan đã phải vất vả rất nhiều trong những ngày đầu tiên để tập hợp vàxây dựng lại nhân sự cũng như tạo ra một bầu không khí làm vi ệc chuyênnghiệp và tôn trọng lẫn nhau. Các chuyên viên hoàn toàn bị thuyết phục bởikhả năng chuyên môn xuất sắc, sự chan hoà cũng như tính cách của ng ườinhóm trưởng. Trong hai năm trở lại đây tình hình được cải thi ện rõ r ệt. Ch ấtlượng công việc của cả nhóm luôn được duy trì ở mức cao, rất ít người bỏviệc. Đây là điều mà nhiều trưởng nhóm khác cũng mong muốn. Ban giámđốc công ty đánh giá cao khả năng, lãnh đạo của Loan và cuối cùng đã đ ề b ạtcô làm giám đốc bộ phận khi vị trí này cần người thay thế.
  2. 2. Bài tập 1 Những tính cách chung của ba người lãnh đạo mà chúng ta đã đ ề c ậpở trên là gì? Bạn hãy ra hai hoặc ba tính cách có thể nhận thấy ở cả ba trườnghợp.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Bài tập 2 Bạn hãy xem lại những phẩm chất vừa nêu trên liệu còn những đặcđiểm nào khác của một người lãnh đạo giỏi mà chúng ta chưa đề cập đ ếnkhông? Hãy suy nghĩ về việc điều hành một nhóm nhân viên trong công việchằng ngày, hoặc nghĩ về một người lãnh đạo mà bạn ngưỡng mộ và kínhtrọng. Còn những phẩm chất nào khác mà tập thể mong đ ợi ở ng ười lãnhđạo? Bạn hãy đưa ra hai phẩm chất................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Bài tập 3 Bạn hãy đánh dấu vào cột thích hợp, sau đó suy nghĩ xem những phẩmchất hoặc kĩ năng nào có thể học hay rèn luyện được (lưu ý rằng một phẩmchất có thể rơi vào hơn một nhóm). Kỹ năng Phẩm chất Kỹ năng Bề dày Có thể làm việc cá nhân tốt quản lý thành tích học với con được người Khả năng gây ảnh hưởng đến người khác Khả năng khơi dậy sự tự tin Tính kiên định Tính đáng tin cậy Lòng chính trực Một quá trình phấn đấu và thành công Công bằng Biết lắng nghe Nhất quán Quan tâm chân
  3. 3. thành đến ngườikhácBộc lộ sự tintưởng vào tậpthểĐánh giá côngtrạng đúngngườiSát cạnh bên tậpthểCung cấp thôngtin kịp thời chotập thể Bài tập 4 Bạn hãy thử trí nhớ của mình về nội dung vừa học bằng cách chọn racác từ thích hợp để điền vào chỗ trống trong những câu dưới đây:NHẤT QUÁN KINH NGHIỆM Ý KIẾNHÀNH XỬ THÔNG TIN CON NGƯỜIĐÁNG TIN CẬY CÔNG BẰNG QUÝ MẾNKIÊN ĐỊNH LÝ TƯỞNG THÀNH CÔNGKỲ VỌNG LÃNH ĐẠO 1. Để trở thành người lãnh đạo bạn cần ..........để thành công và ham thích làm việc với................. 2. Một người trở nên ...............khi họ biết người khác .................điều đó ở họ. 3. Để có được sự .....................của nhóm, bạn cần phải chân thành với họ, và chứng tỏ bằng bạn quan tâm đến .................chung. 4. Ít ai trong chúng ta lúc nào cũng ...............Điều mà người khác mong đợi ở bạn là bạn cố gắng hết sức để sử sự một cách công bằng. 5. Để .............. khi ra quyết định, bạn phải hiểu rõ vấn đề, thu thập............. và ....................trước khi quyết định. 6. Để...................người khác thì.....................về công việc mà họ làm sẽ rất có ích. 7. Mức độ ................của những người lãnh đạo sẽ được quyết định rất nhiều bởi cách mà những người xung quanh đánh giá về khả năng của họ.
  4. 4. 8. Điền vào chỗ trống trong sơ đồ về 4 nhóm kỹ năng và phẩm chất cần thiết đối với một người tổ trưởng sản xuất giỏi. Người tổ trưởng sản xuất giỏi 9. Hãy chọn ra 6 trong 10 yếu tố được xem là y ếu t ố c ần thi ết đ ối v ớimột lãnh đạo giỏi (đáng tin cậy, cao to, biết lắng nghe, khả năng giao tiếp tốt,chính trực, tính hướng ngoại, cực kỳ thông minh, khả năng kh ơi d ậy ni ềm tincủa người khác, cách tiếp cận có phương pháp, kỹ năng quản lý giỏi).Bài 3: TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO NHÂN VIÊN Bài tập 1 Theo bạn vai trò của người quản lý là gì? Hãy đánh dấu vào câu màbạn cho là đúng nhất về chức năng của nhà quản lý.a. Hoàn thành công việc.b. Tổ chức và kiểm soát nhân viên để hoàn thành công việc đượcgiao ở mức thoả đáng.c. Đôn đốc nhân viên thực hiện công việc nhằm đạt mục tiêu củadoanh nghiệpd. Tạo điều kiện để nhân viên cảm thấy hài lòng với công vi ệc c ủahọ.e. Dẫn dắt nhân viên đạt được mục tiêu đã đề ra với nỗ l ực l ớnnhất. Bài tập 2 Làm thế nào để thuyết phục nhân viên cố gắng hoàn thành công việc? Dùng vũ lực Nhấn mạnh tầm quan trọng của công việc
  5. 5. Quát mắng nhân viên Cố gắng làm cho công việc hứng thú hơn Năn nỉ nhân viên Nhắc nhở họ về nhiệm vụ Dỗ ngọt họ bằng lời lẽ Hứa hẹn sẽ thưởng họ thuyết phục Khen họ làm việc tốt Đe doạ Khơi gợi những tình cảm tốt Cho họ thấy hậu quả của việc đẹp ở họ không được hoàn thành công việc được giao Bài tập 3 Hãy lựa chọn 1 câu trả lời đúng về "động lực làm việc" trong cáccâu dưới đây: - Khiến cho ai đó thực hiện mà bạn muốn người ấy làm - Những gì thúc đẩy chúng ta phải làm điều gì đó - Một động lực nội tại - Điều cần thiết khi chúng ta mong muốn đạt được một mục đích nào đó - Sự khích lệ khiến chúng ta cố gắng làm một điều gì đó Bài tập 4 • Tình huống 1 Tuấn được tổ trưởng cử đi tham dự lớp tập huấn nâng cao tay nghề.Lúc đầu Tuấn cũng ngại vì gia đình rất neo đơn nên nhiều lúc cũng vắng mặt.Sau đó Minh là tổ trưởng của Tuấn đã giao cho Tuấn làm nhóm tr ưởng nhómcông nhân được cử đi học. Từ khi Tuấn được giao làm nhóm trưởng, Tuấndành nhiều thời gian hơn cho việc học tập, và có mặt thường xuyên ở lớp tậphuấn. Cuối khoá khi tổng kết lớp học Tuấn được lãnh bằng tốt nghiệp loạixuất sắc. Sau khoá học, Minh đề nghị lên giám đốc bổ nhiệm Tuấn làm t ổtrưởng và được ban giám đốc nhất trí vì Minh đã đ ược đ ề b ạt lên Qu ản đ ốcphân xưởng. • Tình huống 2 Hải yêu thích công việc chế tạo sản phẩm mới. Anh thích nghiên c ứuđể cải tíên đồ gá và các dụng cụ phương tiện sản xuất. Nhi ều lần H ải đ ượcnhà máy khen thưởng về sáng kiến đã đem lại giá tr ị lớn cho nhà máy. T ừ đónhà máy tín nhiệm và bổ nhiệm Hải làm tổ trưởng sản xuất. Nhưng từ khi
  6. 6. được bổ nhiệm làm tổ trưởng Hải thấy công việc tổ trưởng không hợp vớiHải, anh thường xuyên tổng hợp kết quả sản xuất và điều phối công vi ệccủa tổ, không có thời gian để nghiên cứu, cải tiến sản phẩm mới. Anh ấy bựcbội và muốn được trở vê với công việc của người công nhân bình thường đ ểcó thời gian đầu tư nghiên cứu cải tiến hợp lý hoá sản xuất. Một công việcmà anh thực sự yêu thích. • Tình huống 3 Thanh là trợ lý của Hùng. Hùng thường xuyên phải giúp đỡ Thanh vìcô mới vào nhận việc. Mỗi khi Thanh có khó khăn Hùng thường g ợi ý đ ểThanh tự tìm cách giải quyết. Khi cần kiểm tra xem Thanh nắm v ững v ấn đ ềkhông Hùng đã nói với Thanh: "Thanh, cô có thể nhắc lại cho tôi nh ững đi ềutôi đã chỉ cho cô xem thử còn vấn đề nào tôi chưa chỉ không" hoặc "Thanh, tôibiết cô rất khó khăn khi phải xử lý các đơn hàng, cô có muốn tôi chia sẻ vớicô cách xử lý đơn hàng không". Mỗi lần như vậy Thanh thấy t ự tin ở b ảnthân hơn và sự giúp đỡ của Hùng đã làm cho Thanh thấy cần phải c ố g ắngnhiều hơn. Nhưng sau đó Hùng được đề bạt lên chức cao hơn và Cường được bổnhiệm thay Hùng. Mỗi lần Thanh gặp khó khăn, Thanh hỏi Cường, Cườngcũng có hướng dẫn nhưng Cường thường nói: "Những việc như thế này màcô cũng không biết à? Cô phải đi học lớp chỉnh sửa thư từ đi!". Mỗi làn nhưthế Thanh cảm thấy mình thật là ngốc, và thấy rất nản lòng với công việc. Chúng ta nhận xét gì qua 3 tình huống trên? Bài tập 5 Bạn hãy cho điểm theo thang điểm 10 theo những tiêu chí c ủa môitrường làm việc sau đây tại doanh nghiệp của bạn hoặc tại tổ sản xuất củabạn. Tiêu chí đánh giá Điểm đánh giá • Nhân viên có hỗ trợ hợp tác không? • Môi trường làm việc có vui vẻ không? • Mọi người cùng cấp bậc làm việc và giữa các cấp bậc khác nhau có trao đổi thông tin tốt không? • Các cấp quản lý có biết lắng nghe không? • Nhân viên có được khuyến khích để phát triển
  7. 7. năng lực không? • Những quyết định và thông tin có được chia xẻ không? • Tai nạn lao động có thường xảy ra không? • Khách hàng có thường phàn nàn không? • Điều kiện vệ sinh công nghiệp có tốt không? • Mốí quan hệ hợp tác, hỗ trợ giữa các nhân viên có tốt không? Tổng số điểm 100 Các câu trả lời của bạn phản ánh tình hình môi trường nơi bạn đanglàm việc. Sau khi cho điểm theo các tiêu chí trên có thể đánh giá theo thangđiểm ở bảng sau: Thang điểm để đánh giá môi trường làm việc của đơn vị sản xuất Điểm Mức độ hợp lý của Biện pháp đề xuất môi trường làm việcTừ 0 - 30 điểm Môi trường làm việc Cần có sự cải tiến toàn quá kém (Nếu bạn diện trên các mặt khác tham khảo ý kiến của nhau của môi trường. người khác cũng đồng ý với bạn thì có thể kết luận môi trường làm việc quá kém).Từ 31 - 60 điểm Môi trường làm việc Cần tập trung giải cần có nhiều điều phải quyết những vấn đề cải thiện chưa tốtTừ 61 - 80 điểm Môi trường làm việc Có thể tìm cách cải không đến nỗi tồi tệ tiến để môi trường làm việc tốt hơnTừ 81 - 100 điểm Môi trường làm việc Cần có biện pháp duy tuyệt vời trì môi trường làm việc đó Bài tập 6 Bạn hãy điền vào chỗ trống sau đây các từ thích hợp 1. Để.................cho ai làm việc gì đó bạn phải làm cho họ muốn làmcông việc ấy.
  8. 8. 2. Các tổ trưởng sản xuất cần ý thức rằng ............... và thái độ đối vớicông việc khác nhau rất nhiều giữa những cá nhân khác nhau. 3. Người ta không thể tăng động lực hay bị .....................bởi những yếutố ....................... 4. ......................việc làm là một yếu tố ....................... trong việc tạo độnglực cho nhân viên. 5. Bạn có thể tạo động lực cho nhân viên bằng cách dùng hình phạt đedoạ họ? Đúng Sai 6. Bạn có thể tạo động lực cho nhân viên bằng cách hứa sẽ thưởng chohọ? Đúng Sai 7. Nếu tổ trưởng sản xuất hoặc phân xưởng có môi trường làm vi ệc t ốtthì số lượng nhân viên vắng mặt sẽ thấp và số lượng nhân viên ngh ỉ vi ệc s ẽcao. Đúng Sai 8. Môi trường làm việc cởi mở sẽ tạo điều kiện cho nhân viên phát tri ểnkỹ năng và năng lực của mình. Đúng Sai Bài tập 7Hãy đánh dấu các yếu tố dưới đây thuộc cấp độ nhu cầu của thuyết MoslowCác yếu tố nhu cầu Sinh học An toàn Xã hội Tôn Tự khẳng định trọng- Một bình nước uống- Đạt được tham vọngvề sự nghiệp- Nhiệt độ tại nơi làmviệc dễ chịu- Đáp ứng tốt các yêucầu công việc- Được chấp nhận làmột thành viên quantrọng của nhóm- Quần áo bảo hộ laođộng- Được sự tôn trọng từcấp trên của bạn Bài tập 8
  9. 9. Câu hỏi đặt ra Có Không 1. Nếu một người bị mất việc trong khi đang phải nuôi gia đình liệu anh ta có quan tâm đến nhu cầu khác như nhu cầu tự trọng và nhu cầu xã hội không? 2. Nếu tình hình tồi tệ hơn như anh ta thật sự sắp chết đói thì liệu những nhu cầu có mất đi không? 3. Nếu một người cảm thấy không thiếu hụt về tình cảm, về bạn bè, họ có muốn đạt được các nhu cầu khác nữa không? Bài tập 9 Những nhu cầu nào trong các nhu cầu dưới đây được đáp ứng quacông việc? Bạn hãy đánh dấu vào các nhu cầu đó. • Nhu cầu tồn tại. • Nhu cầu giao tiếp với người chung quanh. • Nhu cầu cảm thấy được an toàn. • Nhu cầu được chấp nhận bởi người chung quanh. • Nhu cầu thoả mãn mong muốn về một cuộc sống hoàn thiện hơn bằng cách giúp đỡ người khác. • Nhu cầu tự trọng và cảm giác thành đạt mang lại do làm các công việc có ý nghĩa. • Nhu cầu được công nhận về những thành quả nỗ lực, kỹ năng và khả năng. • Nhu cầu được phát triển như một con người. Bài tập 10 (Dựa vào các giả định của McGregor) Bạn hãy đánh dấu vào các câu trả lời sau đây: • Hiện nay bạn có nghĩ rằng những ý tưởng này miêu tả chính xác hành vi của con người tại nơi làm việc. Có Không
  10. 10. • Hiện nay bạn có nghĩ rằng những nhà quản lý thường nhìn nhận hành vi của con người theo cách làm việc như vậy. Có Không Bài tập 11 Căn cứ vào tình hình làm việc của nhân viên trong tổ sản xu ất c ủabạn, hãy trả lời các câu hỏi sau: • Con người cũng thích làm việc trong điều kiện nhất định. Đúng Sai • Con người thích được tự chủ trong công việc, nếu được tự chủ họ sẽ làm việc tốt hơn. Đúng Sai • Nếu mục tiêu cá nhân phù hợp với mục tiêu của tổ, đội sản xuất con người cũng thích làm việc. Đúng Sai • Con người cũng muốn gánh vác thêm trách nhiệm trong đi ều ki ện nh ất định. Đúng Sai Bài tập 12 Bạn có cho rằng những yếu tố tạo ra động lực làm việc khác bi ệt v ớinhững yếu tố triệt tiêu động lực làm việc không? Có Không Bài tập 13 Hãy trả lời những câu hỏi sau đây để xem bạn có đồng ý với nhữngyếu tố tạo động lực của Herzberg đã nêu ở trên: Có Không • Khi bạn hoàn thành tốt một công việc khó và bạn có thể thấy những ảnh hưởng tích cực của công việc khiến cho bạn hứng thú hơn với công việc hơn
  11. 11. không? • Nếu được khen ngợi trong công việc, bạn có thấy muốn làm công việc ấy tốt hơn không? • Bạn có thấy phấn khích hơn khi làm một công việc mà mình yêu thích so với một công việc buồn tẻ vô vị? • Nếu bạn được quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm với công việc mà mình đang làm, điều này có động viên bạn làm việc tốt hơn không? • Động lực làm việc của bạn có tăng lên không nếu như bạn thấy được khả năng thăng tiến hoặc có cơ hội chuyển sang một công việc thích thú, hấp dẫn hơn? Bài tập 14 Tình huống 1 Giả sử bạn hài lòng với công việc mà tổ bạn đang làm. Điều kiện làmviệc khá tốt, ngoại trừ việc toà nhà đang làm việc sắp phải sửa ch ữa, b ạnkhông thể chuyển đi đâu được và sẽ phải làm trong khi người thợ sửa chữatoà nhà. Trong thời gian này tính khí của mọi người trở nên gay gắt họ vắngmặt nhiều và hiệu suất công việc giảm. Tuy nhiên sau khi toà nhà sửa chữaxong mọi việc trở lạ bình thường hiệu suất công việc đạt được như trước.Tuy vậy điều liện này không mang lại bất cứ một ảnh hưởng rõ rệt nào đốivới kết quả công việc. Bạn có kết luận gì về tình huống trên?.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Bài tập 15 Tình huống 2 Tại công ty A giám đốc có đưa ra chính sách: công ty s ẽ huy đ ộngcông nhân làm thêm giờ, nhưng sẽ không tính theo đơn giá lương ngoài gi ờ,mà vấn tính theo đơn giá lương trong giờ.Công ty đã thực hiện làm thêm giờliên tục trong sáu tuần liên tiếp. Công nhân rất mệt mỏi và than phiền nhiều.
  12. 12. Bạn có nghĩ rằng nếu không có những quyết định hay chính sách nh ưvậy thì mọi người sẽ có động lực làm việc tốt hơn không?.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Bài tập 16 Bạn hãy suy nghĩ xem hiệu quả làm việc của người quản lý có ảnhhưởng như thế nào đối với nhân viên. Đó là yếu tố duy trì hay động viên.Điểm khác biệt giữa giám sát một người và giám sát 1 nhóm. Có Không - Giám sát tốt một người có tạo động lực tốt cho nhân viên không? - Giám sát tốt 1 nhóm có tạo động lực cho nhân viên không? Bài tập 17 • Bạn hãy trả lời: Trường hợp hai nhân viên trong tổ của bạn xung đột với nhau, điều này đã gây ra những ảnh hưởng gì đến công việc của họ?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... • Sau khi làm lành với nhau, họ có làm việc tốt hơn không?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Bài tập 18 Friederich W.Taylor đã viết rằng: "Không thể khiến một người làmviệc hăng say hơn những nhân viên khác trong một thời gian dài, trừ khi họđược hứa hẹn một khoản tăng lương đáng kể và ổn định." Bạn có đồng ý với quan điểm của Taylor không? Đồng ý Không đồng ý
  13. 13. Bài tập 19 Có Không • Hãy nhớ lại những ngày đầu tiên khi bạn mới được bổ nhiệm tổ trưởng, bạn có cảm giác hãnh diện về vị trí mới của mình không? • Hiện nay khi bạn đã làm tổ trưởng 5 năm rồi, địa vị của bạn có đóng vai trò khuyến khích bạn làm việc không? • Nếu bạn biết nay mai sẽ bị miễn nhiệm cương vị quản lý của bạn, điều đó có ảnh hưởng tiêu cực tới công việc của bạn không? Bài tập 20 Bạn có nghĩ rằng một nhóm nhân viên hài lòng với công việc là mộtnhóm làm việc hiệu quả không? Có Không Không chắc Tình huống: Tuấn là tổ trưởng sản xuất trong một nhà máy dệt. Hệ thống máy ởđây là bán tự động nhịp độ sản xuất phụ thuộc vào cả máy móc lẫn thợ vậnhành. Công việc đòi hỏi sự chú ý cao độ vì vật liệu dễ dàng bị hỏng n ếu nhânviên không tập trung vào công việc. Giám đốc gọi Tuấn lên và bảo: "AnhTuấn này, chúng ta vừa có một hợp đồng mới, điều này có nghĩa chúng taphải tăng sản xuất để theo đúng đơn hàng. Rất tiếc là người ta chỉ ký hợpđồng 1 lần duy nhất với chunga ta nên chúng ta không thể mua thêm máy móc.Do đó để khuyến khích tăng năng suất tôi định thưởng 200.000đ cho côngnhân nào đợt này có thể dệt tăng 10% sản lượng so với định mức. Để hiểu rõ tình hình sẽ xảy ra như thế nào khi Tu ấn ph ổ bi ến quy ếtđịnh của giám đốc cho tổ sản xuất của mình, chúng ta sẽ xem xét các bài t ập21,22,23,24 dưới đây: Bài tập 21 Tuấn về tổ sản xuất thông báo với công nhân về kế hoạch của giámđốc. Nhưng không được công nhân hưởng ứng. Bạn hãy cho biết vì sao côngnhân không hưởng ứng? Động viên
  14. 14. Khen thưởng Nỗ lực Hiệu quả công việc Bài tập 22 Giả sử tổ sản xuất chấp nhận mức thưởng công ty đề nghị và đồng ýtăng năng suất. Tuy nhiên cả tổ không đạt được mức tăng sản l ượng trongtuần đầu tiên như dự kiến. Bạn hãy đưa ra lý do nào có thể ảnh hưởng xấu đến kế hoạch? việc Hiệu quả công Khen thưởng Bài tập 23 Nỗ lực Nếu bạn là Tuấn bạn có thể làm gì để đảm bảo kế hoạch th ực hi ệntốt ở khâu động viên - nỗ lực - hiệu quả công việc? Động viên.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Bài tập 24 Bạn hãy cho một ví dụ để biểu thị chu trình có thể bị đứt quãng ởkhâu "hiệu quả công việc - khen thưởng". Động viên Khen thưởng Nỗ lực Hiệu quả công việc
  15. 15. Bài tập 25 Giả sử công việc bạn làm phụ thuộc phần lớn vào những yếu tố màbạn không thể kiểm soát được (chẳng hạn như quy định của cấp trên hoặcbộ phận khác) bạn sẽ thấy có trách nhiệm nhiều hơn hay ít hơn so với trườnghợp bạn là người kiểm soát công việc? Nhiều hơn Ít hơn Bài tập 26 Nếu bạn là tổ trưởng sản suất, bạn có nên tạo cho công việc củanhân viên những đặc trưng sau đây không? Có Không • Nhận được thông tin phản hồi tốt trực tiếp hay gián tiếp không? • Có mức độ tự chủ trong công việc không? • Có cơ hội áp dụng một loạt những kỹ năng và năng lực không? • Nhận thức tốt về tầm quan trọng của những công việc này không? Bài tập 27 Bạn hãy điền vào chỗ trống những câu sau đây: Hiệu quả công việc phụ thuộcvào ........................................................... .................................................................... phụ thuộc vào khenthưởng. Nỗ l ực phụ thuộcvào ...............................................................................
  16. 16. ............................................................phụ thuộc vào hiệu quả côngviệc. Bài tập 28 Theo bạn phương pháp phân công lao động ở cấp vi mô có những ưuđiểm gì đối với việc tăng hiệu quả sản xuất trong đơn vị?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Bài tập 29 Theo bạn phương pháp phân công lao động ở cấp vi mô có nhữngnhược điểm gì? Những nhược điểm này có tác động xấu đến hiệu quả côngviệc như thế nào?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Bài tập 30 Dựa trên những thuyết nghiên cứu, theo bạn những lý do nào khi ếncho việc luận chuyển và mở rộng công việc không có tác dụng tạo ra độnglực làm việc?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Bài tập 31 Hãy điền vào ô trống trong các câu dưới đây các từ thích hợp được inhoa.TÍNH TỰ CHỦ, MỨC ĐỘ PHỨC TẠP, THÔNG TIN PHẢN HỒI, LUÂNCHUYỂN CÔNG VIỆC, LÀM GIÀU CÔNG VIỆC, PHÂN CÔNG LAOĐỘNG Ở CẤP VI MÔ, KỸ NĂNG ĐA DẠNG, CÁC THAO TÁC NH ỎNHẤT, CÁC CÔNG VIỆC, KẾT QUẢ THẤY RÕ, TẦM QUAN TRỌNGCỦA CÔNG VIỆC.
  17. 17. 1. Nguyên tắc nền tảng của ...................là công việc được phân chiathành ................ có thể. 2. Làm giàu công việc có nghĩa là thiết kế công việc sao cho nhân viêncó nhiềuhơn ..........................., ..............................., .............................., .........................,..................... và ............................. 3. ............................có nghĩa là chuyển nhân viên giữa các công việckhác nhau nhưng có........................... tương tự nhau. 4. ........................... có nghĩa là bổ sung thêm ..................... có mức độphức tập tương tự vào công việc đang có. Với câu hỏi từ số 5 đến số 8, bạn hãy quy ết định câu nào ĐÚNG, SAI,hoặc ĐÚNG TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP. 5. Khi công việc được phân chia thành các thao tác r ất đ ơn gi ản mà b ấtkì ai cũng có thể làm được, thì vấn đề nhân viên bỏ việc không còn là v ấn đ ềquan trọng, bạn "chỉ cần tuyển thêm lao động phổ thông". ĐÚNG / SAI /ĐÚNG TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP. 6. Làm giàu công việc là một việc khó thực hiện, bởi vì phải cần rấtnhiều công sức huấn luyện cho nhân viên để họ có thể làm được các nhiệmvụ phức tạp hơn. ĐÚNG / SAI / ĐÚNG TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP. 7. Các chương trình làm giàu công việc cần phải được xem nh ư nh ữngcơ hội, chứ không phải là yêu cầu. ĐÚNG / SAI / ĐÚNG TRONG MỘT S ỐTRƯỜNG HỢP. 8. Các doanh nghiệp nhỏ không thể thực hiện các chương trình làm giàucông việc, do họ không có đủ nguồn nhân lực như các công ty lớn. ĐÚNG /SAI / ĐÚNG TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP. 9. Những thuyết nào dưới đây ủng hộ quan điểm làm giàu công việc. a. Thuyết của Herzberg cho rằng sự hứng thú với công việc là nhân tốtạo động lực làm việc. b. Thuyết của Maslow cho rằng những người đang đói thì không quantâm đến nhu cầu tự khẳng định. c. Thuyết X của McGregor cho rằng mọi người không thích công việcvà trách nhiệm. d. Thuyết Y của McGregor cho rằng mọi người thích tự kiểm soát b ảnthân họ hơn là bị cấp trên kiểm soát. e. Quan điểm của Hackman và Oldman nói về những tiền đề cho độnglực nội tại.
  18. 18. Bài tập 32 Làm cách nào để biết điều gì là động lực làm vi ệc c ủa nhân viên? B ạnhãy đưa ra một đề nghị................................................................................................................................................................................................................................................................... Bài tập 33 Tại sao người lãnh đạo khó có thể hiểu rõ nhân viên của mình?.................................................................................................................................................................................................................................................................. Bài tập 34 Tình huống: Bạn muốn tạo điều kiện cho trợ lý của mình tăng cườngkỹ năng đàm phán và quyết định giao việc lựa chọn nhà cung cấp cho ngườitrợ lý. Bạn cho rằng anh ta sẽ rất thích việc này. B ạn s ẽ nói nh ư th ế nào v ớianh ta? Hãy đánh dấu vào ô thích hợp để chỉ ra rằng bạn sẽ: • Bảo anh ta làm mà không cần giải thích lý do • Nêu rõ lý do khiến bạn giao công việc ấy và hỏi ý kiến của anh ta. • Giải thích cơ hội mà anh ta có thể có nếu làm việc này. Bài tập 35 Sau đây là một số gợi ý. Hãy đánh dấu vào những cách đo l ường b ạncho là phù hợp nhất đối với doanh nghiệp khi bạn định làm giàu công vi ệccủa nhân viên. • Sản lượng • Lượng hàng hoá bán được • Số khách hàng than phiền • Giá trị công việc thực hiện được
  19. 19. • Chất lượng công việc • Doanh thu • Lượng phế liệu • Tiền thưởng • Lượng công việc phải làm lại • Chi phí trên một đơn vị sản phẩm • Hiện tượng vắng mặt • Hiện tượng đi làm muộn • Thời gian ngưng sản xuất do sự cố, tai nạn Bài tập 36 - Bạn có thường cho nhân viên biết nhận xét của bạn về hiệu quảcông việc của họ không? • Thường xuyên • Thỉnh thoảng - Bạn có thường xuyên cho nhân viên biết về hiệu quả công vi ệc c ủahọ thông qua nhận xét của khách hàng hay từ các phòng ban khác không? • Thường xuyên • Thỉnh thoảng Bài tập 37 Hãy trả lời các câu hỏi sau. Bạn có dự định sẽ thay đổi: • Mức độ thường xuyên hay thời điểm cung cấp thông tin phản hồi cho nhân viên?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... • Cách bạn dùng để cung cấp thông tin phản hồi tới nhân viên và cách bạn nói chuyện với nhân viên?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... • Nôi dung thông tin phản hồi bạn đưa ra?
  20. 20. .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. Bài tập 38 Bạn kiểm soát nhân viên của mình ở mức độ nào? Với các yêu cầu đểnhân viên của bạn được tự chủ hơn trong các trường hợp được cho d ưới đây,bạn hãy cho biết bạn sẽ làm gì để cho nhân viên đó có quyền t ự ki ểm soátcông việc nhiều hơn. Để nhân viên có thể: • Kiểm soát được nhịp độ công việc?Bạn sẽ................................................................................................................. .................................................................................................................................... • Xác đinh thứ tự hoặc trình tự thực hiên công việc?Bạn sẽ................................................................................................................. .................................................................................................................................... • Quyết định công việc sẽ được thực hiện như thế nào?Bạn sẽ................................................................................................................. .................................................................................................................................... • Quyết định khi nào thực hiện công việc?Bạn sẽ................................................................................................................. .................................................................................................................................... • Lựa chọn công cụ, thiết bị hoặc nguyên vật liệu sử dụng cho công việc?Bạn sẽ................................................................................................................. .................................................................................................................................... • Ảnh hưởng đến chất lượng công việc?Bạn sẽ................................................................................................................. .................................................................................................................................... • Quyết định công việc sẽ được thực hiện ở đâu?Bạn sẽ................................................................................................................. .................................................................................................................................... Bài tập 39 1. Tùng là giám đốc marketing của một công ty sản xuất phân bón, anhđang muốn tăng động lực làm việc cho các nhân viên bán hàng c ủa mình, b ạn
  21. 21. sẽ khuyên anh ấy như thế nào? Hãy cho biết ý kiến của bạn về những lờikhuyên sau và giải thích tại sao. NÊN KHÔNG NÊN * "Hãy tìm hiều rõ về nhân viên của mình" ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... * "Hãy cải thiện điều kiện làm việc của nhân viên" ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... .............................................................................................................................. * "Tạo thêm cơ hội cho nhân viên và cho họ tham gia vào công việc nhiều hơn" ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... * "Theo dõi nhân viên cẩn thận hơn để họ biết bạn quan tâm đến họ" ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 2. Trong những việc dưới đây, hãy chỉ ra những rủi ro nào liên quanđến việc uỷ thác công việc cho nhân viên và giải thích tại sao? • Giao những việc mà người quản lý phải chịu trách nhiệm cá nhân - chẳng hạn như vấn đề khen thưởng, kỷ luật. • Giao những việc mà ai cũng thấy tẻ nhạt và không muốn làm. • Giao việc cho người không có khả năng làm tốt công việc đó. • Nhân viên sẽ cảm thấy công việc mới hấp dẫn đến nỗi họ không thích làm công việc cũ nữa. 3. Hãy đề xuất 3 cách để giúp nhân viên tăng khả năng để tự kiểmsoát công việc......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
  22. 22. Bài 4: NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ CÁC BIỆN PHÁP TĂNGNĂNG SUẤT LAO ĐỘNG BÀI TẬP THỰC HÀNH Tại một xí nghiệp áp dụng các biện pháp tăng NSLĐ như sau: • Biện pháp 1: Do đầu tư một số máy mới có công suất cao hơn máy cũ 30%. Máy mới được đưa vào áp dụng kể từ ngày 1/7/2003. Số công nhân áp dụng máy mới chiếm 20% so với tổng công nhân sản xuất. • Biện pháp 2: Do áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9000 nên đã gi ảm phế phẩm từ 15% xuống còn 15% • Biện pháp 3: Kề từ ngày 1/5/2003 do hợp lý hoá thao tác nên NSLĐ c ủa công nhân tăng 15%. Số công nhân áp dụng biện pháp hợp lý chiếm tỷ lệ 40% trong tổng số công nhân sản xuất. • Biện pháp 4: Do tăng tỷ trọng công nhân sản xuất trên tổng s ố công nhân viên nên NSLĐ cũng tăng. Biết rằng số công nhân tr ước khi áp dụng biện pháp 115, số công nhân viên 180 người. Sau khi áp dụng biện pháp số công nhân sản xuất là 150 người và số công nhân viên là 185 người. • Biện pháp 5: Áp dụng trả lương sản phẩm với sản phẩm đơn giá lương cao hơn, số ngày công từ 270 ngày/năm đã tăng lên 278 ngày/năm và giờ công từ 6giờ/ngày lên 7 giờ/ngày. Hãy xác định tỷ lệ tăng NSLĐ của xí nghiệp trên sau khi áp d ụng các bi ện pháp đã nêu trên.

×