Yuliia Pieskova: Фідбек: не лише "як", але й "коли" і "навіщо" (UA)
Тема 1.pptx
1. СУТНІСТЬ ТА РОЛЬ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ
В ПРОЦЕСІ
УПРАВЛІННЯ
Т Е М А 1 «Т А Й М М Е Н Е Д Ж М Е Н Т »
К . Е . Н . , Д О Ц Е Н Т – Н А Т А Л І Я Т Е Л І Ч К О
2. ЩО ТАКЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ?
«Time Management» з англійської –
«управління часом»
Тайм-менеджмент — це облік, розподіл і
оперативне планування власних ресурсів часу.
Девіз професійного тайм-менеджера:
Працюй менше, встигай більше!
Ключова ідея: час – це не ресурс. Який
неможна поновити. Він потребує грамотного
«інвестування»
3. ЗАРОДЖЕННЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ
Ще 2000 років тому в Древньому Римі відомий мисливець Сенека
запропонував розділяти весь час на витрачений з користю, тобто добрий,
поганий та марне витрачений.
Альберті, письменник та італійський учений, який жив у XV столітті,
запропонував використовувати два правила: щодня з ранку складати
список справ і розставляти справи в порядку зменшення важливості.
Тільки з 80-х років минулого століття ця тема почала переходити від
теорії до практики.
4. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
це сукупність методів, які допомагають людині
ефективно використовувати свій час.Тобто не
витрачати його марно і розпоряджатися ним так, щоб
досягати максимально високих результатів у будь-яких
починаннях.
5. ВОЛОДІННЯ НАВИЧКАМИ ТАЙМ-
МЕНЕДЖМЕНТУ СПРИЯЄ:
Виконання цілей раніше за інші;
Вміння за короткий проміжок часу справлятися з великою
кількістю завдань;
Вміння складати чіткий план і слідувати йому;
відсутність постійного почуття втоми;
Комфорту на роботі та вмінню контролювати своє життя.
6. КОМУ ПОТРІБЕН ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ?
Кому потрібний тайм-менеджмент
Тому, хто націлений на ефективну діяльність та отримання результату:
✔ керівникам та діловим людям, які будують кар'єру чи свою справу
✔ фахівцям, які поєднують проекти, кілька робіт або роботу з навчанням
✔ батькам, які виховують дітей без бабусь та нянь
✔ студентам
✔ школярам
Навчитися керувати своїм часом - це означає:
✔ не запізнюватися на зустрічі,
✔ все встигати до дедлайну,
✔ не відволікатися на соціальні мережі та каву, поки не дороблено завдання,
✔ поєднувати роботу та життя.
Навчитися особистому тайм-менеджменту потрібно не для того, щоб робити багато справ, а
щоб життя стало організованішим і залишалося більше часу на відпочинок.
7. ГОЛОВНЕ ПРИЗНАЧЕННЯ
СУЧАСНОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ
— допомагати людям досягати цілей та керувати своїм життям. Саме тому тайм-
менеджмент в наші дні не обмежується лише плануванням та обліком часу, а розглядає майже
всі питання, пов'язані з особистою ефективності. Ось лише деякі з них:
Що входить до тайм-
менеджменту
Визначення місії та цінностей
Постановка та досягнення цілей
Планування щоденних справ
Планування та облік часу
Підвищення продуктивності праці
Організація робочого процесу
Розстановка пріоритетів
Делегування та контроль
Аналіз проблем та їх рішення
Створення та підтримка мотивації
Розвиток самодисципліни
Боротьба з лінню та
прокрастинацією
8. РОЗРІЗНЯЮТЬ ДВА ВЕЛИКІ НАПРЯМКИ
СУЧАСНОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ
• Розрізняють два великі напрямки сучасного тайм-менеджменту:
особистий (індивідуальний) та корпоративний (організаційний).
Тайм-
менеджмент
Особистий Корпоративний
Впроваджується за своєю
ініціативою
Досягнення особистих цілей
Впроваджується керівництвом
Досягнення цілей організації
9. Особистий Корпоративний
Впроваджується за своєю
ініціативою
Досягнення особистих цілей
Впроваджується керівництвом
Досягнення цілей організації
Тайм-
менеджмент
Корпоративний тайм-менеджмент
спрямований на благо якоїсь
організації та найчастіше
впроваджується з ініціативи її
керівництва.
Особистий тайм-менеджмент —
це ті методи, які людина
використовує за своєю
ініціативою і для досягнення
власних цілей.
10. НАВІЩО ЛЮДИНІ ПОТРІБНИЙ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Тайм-менеджмент - це потужний багатофункціональний інструмент,
який одночасно вирішує безліч завдань. Ось лише деякі з них:
1 • Більше встигати
2 • Добиватися максимальних результатів
3 • Знаходити час для важливих справ
4 • Досягати цілей
5 • Управляти собою
6 • Управляти своїм життям
11. ОСНОВИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ
Тайм -менеджмент
Принципи Прийоми та техніки Інструменти
Що робити? Як робити? За допомогою чого?
Принципи: найбільш загальні правила та «закони» тайм-
менеджменту. Прийоми та техніки: конкретні методи реалізації
цих принципів. Інструменти: пристрої, що полегшують виконання
різних прийомів та технік
12. ПРИНЦИПИ
У тайм-менеджменті немає ніяких зовсім
жорстких правил і аксіом.
Кожна людина може вирішити з його допомогою свої
завдання. І ті принципи, що приносять користь одній
людині, у іншої можуть просто не працювати.
Тим не менш, за бажання ми можемо виділити
кілька універсальних принципів тайм-менеджменту,
з якими напевно погодиться більшість фахівців з
особистої ефективності.
13. 1. ПОСТАНОВКА ЦІЛЕЙ.
• Щоб змінювати своє життя на краще, людина повинна ставити перед собою цілі і прагнути
їх досягти. У тайм-менеджменті прийнято ставити перед собою як глобальні цілі (які
охоплюють все життя), так і менші цілі (на рік, на місяць, на день).
Мрія Мрія - Ціль
14. 2. ПЛАНУВАННЯ
Будь-яку діяльність слід планувати: це дозволяє діяти більш раціонально та ефективно.
Планування (тобто вибір майбутніх дій та їх послідовності) — це головний метод тайм-
менеджменту.
15. 3. РОЗМІЩЕННЯ ПРІОРИТЕТІВ
• Потрібно виявляти найважливіші справи та виконувати їх у першу чергу.Такі справи
найсильніше впливають на наше життя: зосередившись на них, ми швидше досягаємо
своїх цілей.
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
16. 4. ОПОРА САМОДИСЦИПЛІНУ
Самодисципліна - це здатність слідувати своїм планам, незважаючи на миттєві бажання
та потреби. Якщо людина не має хоча б мінімального рівня самодисципліни, вона
навряд чи зможе повноцінно користуватися тайм-менеджментом.
Не хочу і не буду Не хочу, але зроблю
17. 5. ПЛАНУВАННЯ ВІДПОЧИНКУ
Повноцінний та своєчасний відпочинок – це запорука збереження працездатності.
ПЛАН
1. Робота
2. Робота
3. Робота
4. Робота
5. Робота
6. Робота
ПЛАН
1. Робота
2. Робота
3. Відпочинок
4. Робота
5. Робота
6. Відпочинок
18. 6. ФІКСАЦІЯ ЗАВДАНЬ
Майбутні справи слід не запам'ятовувати, а записувати (наприклад, у щоденник чи
таск-менеджер). По-перше, про незаписані завдання легко забути. По-друге, такі
завдання виглядають необов'язковими до виконання. По-третє, спроба втримати їх у
голові призводить до зниження продуктивності та підвищення рівня стресу.
Завдання
Завдання
19. 7. ДЕКОМПОЗИЦІЯ
Великі проекти (завдання) рекомендується розбивати на невеликі етапи (під завдання).
Це полегшує їх планування та виконання
ПЛАН:
Побудувати дім
ПЛАН:
1. Фундамент
2. Стелі
3. Дах
20. 8. ІЄРАРХІЯ ПЛАНІВ
Плани нижнього рівня мають працювати на плани верхнього рівня. Плануючи день,
потрібно враховувати плани на тиждень, а плануючи тиждень – плани на місяць тощо.
Цей принцип допомагає безперервно рухатися до мети
Плани на рік
Плани на місяць
Плани на тиждень
Плани на добу
Плани на рік
Плани на місяць
Плани на тиждень
Плани на добу
21. 9. БОРОТЬБА З ХРОНОФАГАМИ
Хронофаги (поглиначі часу) — це все, що викрадає у нас час та порушує наші плани.
Сюди відносяться як наша особиста непродуктивна діяльність (наприклад перегляд
серіалів), так і люди, які заважають нам працювати
22. 10. БОРОТЬБА З ВІДВОЛІКАЮЧИМИ
ФАКТОРАМИ
Відволікання знижують продуктивність праці та призводять до передчасної втоми.
Рекомендується під час роботи максимально «відгороджуватися» від зовнішнього
світу: відключати непотрібні повідомлення, переводити телефон у беззвучний режим,
уникати товариського спілкування з колегами тощо.
Повідомлення Повідомлення
Увімкнене Вимкнене
23. 11. БОРОТЬБА ІЗ МУЛЬТІ-ЗАВДАННЯМИ
В один момент часу слід займатися лише однією справою. Спроба виконувати відразу
кілька завдань зазвичай призводить до стресів та зниження продуктивності
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
Завдання
26. 14. СТВОРЕННЯ ВЛАСНОЇ СИСТЕМИ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ
Універсальних рішень не буває: з величезного арсеналу тайм-менеджменту слід брати
ті методи, які працюватимуть саме для вас. При цьому кожен такий спосіб бажано
адаптувати під себе.
Методи
тайм-менеджменту
Мої здібності
Цінності
Цілі
Характер
Спосіб життя
Завдання, що вирішуються
Власна
система
27. 15. АНАЛІЗ
Рекомендується регулярно аналізувати свою діяльність, оцінювати її ефективність,
виявляти у ній слабкі місця та недоліки.Такий зворотний зв'язок допомагає безперервно
вдосконалювати свою систему тайм-менеджменту та досягати у своєму житті більшого
успіху
Планування
Удосконалення Виконання
Аналіз
28. 16. САМОРОЗВИТОК
Головний інструмент тайм-менеджменту – це сама людина. Наша ефективність
безпосередньо залежить від наших особистих якостей: рівня самодисципліни, знань,
навичок, уміння думати та приймати правильні рішення. Щоб тайм-менеджмент
приносив максимальну користь, насамперед слід дбати про власний само-розвиток
Саморозвиток
Тайм-менеджмент
Особисті якості
29. Це і є основні принципи тайм-менеджменту.
Зауважимо, що кожному з цих принципів відповідає
безліч різних прийомів і технік.
Наприклад, для розміщення пріоритетів (принцип №3)
може застосовуватися матриця Ейзенхауера, метод
АБВГД, метод багатокритеріальної оцінки, принцип
Парето, АБВ-аналіз тощо.
30. МІФИ ПРО УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ
Міф 1. Ніхто не може керувати часом
Міф 2.Тайм-менеджмент змусить мене працювати більше та
інтенсивніше
Міф 3. Використання тайм-менеджменту перетворить мене на
робота, який все робитиме за розкладом, позбавить мене свободи та
вибору
32. 1) ПЛАНУЙТЕ ВАШІ ДІЇ
Аксіоми тайм-менеджменту:
Фіксуйте цілі письмово
Дробіть великі завдання
Плануйте день, тиждень, 3 місяці
2) ФОРМУЛЮЙТЕ РЕЗУЛЬТАТ ЧІТКО
Принцип SMART Мета має бути:
конкретної (Specific);
вимірної (Measurable);
досяжною за певний період (Attainable);
актуальною або істинною – необхідно заздалегідь зрозуміти, чи справді це завдання
допоможе в досягненні мети (Relevant);
обмеженою в часі (Time-bound).
33. 3) РОЗСТАВЛЯЙТЕ ПРІОРИТЕТИ
Спосіб АБВГД (ABCD)
"А" - це найважливіша справа поточного дня, "Б" - менш важлива, "В" - завдання середньої
значущості тощо.
СВС (список важливих справ)
«З'їсти жабу на сніданок»
Принцип Парето: 20% наших зусиль приносить нам 80% результатів, а решта 80% наших
зусиль — лише 20% результатів
«Матриця Ейзенхауера» Вигадав розділяти всі поточні справи на 4 категорії: термінові
та важливі; важливі, але з термінові; термінові, але дуже важливі; неважливі та
нетермінові.
Секрет тайм-менеджменту — перебувати в секторі «Важливі — Не термінові».
34. 4) ФОКУСУЙТЕСЬ НА ГОЛОВНОМУ
Зосередьтеся
Уникайте відволікаючих факторів
Делегуйте
Навчіться говорити «ні»
5) АНАЛІЗУЙТЕ ДОСВІД ТА
СТВОРЮЙТЕ СВОЇ ПРАВИЛА
Вивчайте помилки та виправляйте їх
Спочатку зерна
Вивчіть свій біологічний годинник
Вставатиме раніше
Досконалість, але не перфекціонізм
35. 6) УПОРЯДКУЙТЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ
Зручно організуйте робоче місце
Використовуйте готові зразки
Звільняйтесь від паперів
Зберігайте та оновлюйте дані
Використовуйте гарячі клавіші
Оптимізуйте роботу комп'ютера
7) ПЛАНУЙТЕ ВІДПОЧИНОК
Відпочивайте!
Будьте енергійними
Не зациклюйтеся на проблемах
Головне – оточуючі вас люди
36. 8) УСУНЬТЕ ПОЖИРАЧІВ ЧАСУ
Не відволікайтесь!
Телевізор та соціальні мережі – це зло (їх необхідно обмежувати)
Максимум користі від нарад
Максимально скорочуйте час на марні справи
Використовуйте час під час марних справ, якщо їх не позбутися
Об'єднуйте справи
Просто робіть все швидко (встановлюйте часові рамки)
Вирішуйте негайно
37. ЩЕ РАЗ ПРО ТЕХНІКИ ТАЙМ-
МЕНЕДЖМЕНТУ
«Біфштекс із слона»
«Жаба на сніданок»
Матриця Ейзенхауера
ABC аналіз
СВС
Закон Парето
«Помідора» (25 хвилин роботи – 5 хвилин відпочинку)
Формула "10-3-2-1-0"
Порахуйте свій час
Останній день
«Швейцарський сир»
38. ПОПУЛЯРНІ КНИГИ
• «Як упорядкувати справи чи Мистецтво продуктивності без стресу», автор Девід Ален.
• «Результативний тайм-менеджмент», «Залиште гидливість, з'їжте жабу», «Керуйте
своїмЧасом», автор БрайанТрейсі.
• "Час - гроші", автор Метью Едлунг.
• "Тайм менеджмент. Мистецтво планування та управління своїм часом та своїм життям»,
автор Джулія Моргенстерн.
• "Інтегрований тайм-менеджмент", автор Стів Прентіс.
• «Як встигати жити та працювати», автори Дон Аслетт та Керол Картаіно.
• "Ваш час - у Ваших руках", автор, Лотар Зайверт.
• "Жорсткий тайм-менеджмент", автор Ден Кеннеді.
• "Мистецтво встигати", автор Алан Лакейн.
• "Повний порядок. Понеділок план боротьби з хаосом на роботі, вдома і в голові», автор
Реджіна Лідс.
• «Працюй менше, встигай більше. Програма персональної ефективності», автор Кері
Глісон.
