Downloaded 70 times
Time Management
- 1. Time management «Цінністьспівробітника в бізнесі визначається кількістю результативних дій за одиницю часу» ОЛЕГ АФАНАСЬ Є В
- 2. Правила Вимикаємо мобільнітелефони Діє правило піднятої руки Кожен має право власної думки “ Курчат по осені рахують ” Задаємо питання
- 3. Задачі тренінгу Зрозумітипричини втрати робочого часу Знайти способи “захисту” робочого часу і його “сжатия” Розглянути закономірність ефективного використання робочого часу Навчитись визначати межі своєї відповідальності та регламентація основних видів діяльності Навчитись планувати власний робочий час Розробити свою власну методику планування часу Наміти план втілення прийомів та методів ефективної організації робочого часу в практику своєї роботи
- 4. Скільки часу унас є?
- 5. “ Time management - це технологія організації часу і підвищення ефективності його використання. До певної міри це не стільки набір техніки, скільки стиль життя й філософія цінності часу у швидкому потоці інформації і постійно мінливому світі. ” by wikipedia
- 6. З чого починаєтьсяуправління?
- 7. “ Пожирачі часу”Хронофаги (від грец. χρόνος — «время»; φᾰγω — «пожираю»)
- 8. “ Пожирачі часу”:Нечітка постановка цілей Відсутність пріоритетів у справах Програмне забезпечення з характерним дефектом Спроба дуже багато зробити за один раз Відсутність достатнього уявлення про майбутні завдання і шляхи їх вирішення Погане планування робочого дня Особиста неорганізованість, «завалений» письмовий стіл Неефективне зберігання документів та іншої інформації Неефективний розподіл праці, виконання чужої роботи, нездатність сказати «ні» Відволікаючі від справ телефонні дзвінки, листи і розмови Неповна та / або несвоєчасна інформація, що веде до необхідності «гасити пожежу»
- 9. “ Пожирачі часу”:Відсутність самодисципліни Невміння довести справу до кінця, втрата інтересу до проекту Неефективні наради Обговорення складних питань без належної підготовки Синдром «відкладання» Бажання знати всі деталі, перш ніж діяти Поспіх, нетерпіння Рідкісне делегування (або його відсутність) Недостатній контроль за виконанням того, що делеговане Занадто часті поїздки Справи, які можна вирішити по телефону, переносяться на особисту зустріч
- 10. Боротьба з “пожирачами”часу: № “ Пожирачі” Причина Стратегія захисту 1 2 3 4
- 11. Методика “сжатия” часуВикористання сучасних технологій Вияснення проблем/питань за допомогою телефону/ e-mail Підготовлена зустріч
- 12. Скільки коштує годинаВашого часу?
- 13. 10 принципів ефективноїорганізації робочого часу Своєчасне блокування “пожирачів” часу Чітке визначення меж відповідальності Регламентація видів діяльності по часу Визначення пріоритетів Врахування ритму працездатності Письмове планування Строге дотримання плану і часового регламенту Раціональна маршрутизація руху Контроль результативності використання робочого часу Використання прийомів “сжатия” робочого часу
- 14. Ритм працездатності +2+1 0 -1 -2 І – інтелектуальна діяльність; К – комунікації; Д – дорога пересування; В – відпочинок , перерви
- 15. Техніки тайм-менеджменту МатрицяЕйзенхауера Принцип Парето Діаграма Ганта Хронометраж
- 16. Матриця Ейзенхауера ЗАДАЧІ“А” – Важливі та термінові ЗАДАЧІ “Б” – Важливі та нетермінові ЗАДАЧІ “В” – Неважливі та термінові ЗАДАЧІ “Г” – Неважливі та нетермінові
- 17.
- 18.
- 19. Принцип Парето “20% зусиль приносять 80% результату, а решта 80% зусиль – лише 20% результату” «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий» Ричард Кох
- 20.
- 21. Хронометраж Метод аналізузатрат часу за допомогою фіксації та замірів тривалості виконуваних дій. Хронометраж дає можливість провести «аудит» та «інвентаризацію» часу, виявити «пожирачів» часу.
- 22. План втілення результатівтренінгу: № Кроки “ Що необхідно зробити?” Результати Строки 1 2 3 4
- 23. “ Не переможешсебе – будеш переможений собою” Наполеон Хілл “ Перестань давати собі обіцянки!!!”
Editor's Notes
- #7 По можливості розписати до чого може призвести неефективне планування?
- #12 дописати
- #17 Матрица Эйзенхауэра , или Принцип Эйзенхауэра , или Метод Эйзенхауэра - техника расстановки приоритетов, использование которой позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Считается, что именно 34 президент США Дуайт Эйзенхауэр предложил ее и сделал стандартом своей работы. Эйзенхауэр выделил следующие 4 категории дел по критериям – важности и срочности. Задачи А. Важные и срочные. Например, критические ситуации, проекты с «горящим» сроком. Задачи такого типа необходимо выполнять без промедления. Задачи Б. Важные и несрочные. Например, стратегическое планирование в бизнесе, личностное развитие. Для задач данного типа необходимо устанавливать временные рамки. Задачи В. Неважные и срочные. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т.п. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать. Задачи Г. Неважные и несрочные. Это мелочи, отнимающие время (перекуры, «пустая болтовня», «болтовня» по телефону, просмотр сериалов и др. поглотители времени ). Необходимо стремится устранить такие дела навсегда из своей жизни.
- #18 Матрица Эйзенхауэра , или Принцип Эйзенхауэра , или Метод Эйзенхауэра - техника расстановки приоритетов, использование которой позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Считается, что именно 34 президент США Дуайт Эйзенхауэр предложил ее и сделал стандартом своей работы. Эйзенхауэр выделил следующие 4 категории дел по критериям – важности и срочности. Задачи А. Важные и срочные. Например, критические ситуации, проекты с «горящим» сроком. Задачи такого типа необходимо выполнять без промедления. Задачи Б. Важные и несрочные. Например, стратегическое планирование в бизнесе, личностное развитие. Для задач данного типа необходимо устанавливать временные рамки. Задачи В. Неважные и срочные. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т.п. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать. Задачи Г. Неважные и несрочные. Это мелочи, отнимающие время (перекуры, «пустая болтовня», «болтовня» по телефону, просмотр сериалов и др. поглотители времени ). Необходимо стремится устранить такие дела навсегда из своей жизни.
- #19 Матрица Эйзенхауэра , или Принцип Эйзенхауэра , или Метод Эйзенхауэра - техника расстановки приоритетов, использование которой позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Считается, что именно 34 президент США Дуайт Эйзенхауэр предложил ее и сделал стандартом своей работы. Эйзенхауэр выделил следующие 4 категории дел по критериям – важности и срочности. Задачи А. Важные и срочные. Например, критические ситуации, проекты с «горящим» сроком. Задачи такого типа необходимо выполнять без промедления. Задачи Б. Важные и несрочные. Например, стратегическое планирование в бизнесе, личностное развитие. Для задач данного типа необходимо устанавливать временные рамки. Задачи В. Неважные и срочные. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т.п. По возможности от таких просьб следует отказываться или перепоручать. Задачи Г. Неважные и несрочные. Это мелочи, отнимающие время (перекуры, «пустая болтовня», «болтовня» по телефону, просмотр сериалов и др. поглотители времени ). Необходимо стремится устранить такие дела навсегда из своей жизни.
- #20 Принцип Парето, или Закон Парето, или принцип 20/80 — эмпирическое правило, введённое социологом Вильфредо Парето , в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». В приложении к тайм-менеджменту это правило звучит так: 20% дел (и затраченного времени) дают 80% результатов; 80% дел (и затраченного времени) дают 20% результатов. В связи с этим следует вначале выделить те 20% дел, которые дают максимальный результат и начинать с них.
- #21 Диаграмма Ганта - это один из наиболее удобных и популярных способов графического представления времени выполнения задач. Каждая линия в диаграмме представляет один процесс, наложенный на шкалу времени. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали, по горизонтали задается временная шкала. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи. На некоторых диаграммах Ганта также показывается зависимость между задачами. Диаграмма может использоваться для представления текущего состояния выполнения работ: часть прямоугольника, отвечающего задаче, заштриховывается, отмечая процент выполнения задачи; показывается вертикальная линия, отвечающая моменту «сегодня». Диаграмма Ганта дает возможность: Увидеть и визуально оценить последовательность задач и их относительную длительность; Сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач; Детально проанализировать реальный ход выполнения задач. На графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача: выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т.д.
- #22 Хронометраж - метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий. Относится к отечественной традиции в истории развития тайм-менеджмента. Хронометраж позволяет провести «аудит» и «инвентаризацию» времени, выявить «поглотителей времени». Для того, чтобы провести хронометраж рекомендуется записывать все свои дела с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы 2х недель.