Sistem Informasi Manajemen

1. MODEL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERPADU UNTUK
MENINGKATKAN MUTU LAYANAN PENDIDIKAN
AGUSSALIM, FEBRI MARLIS, INDRAYENI & M. FAISAL AKBAR

2. TUJUAN
Memaparkan Pengertian Model SIM
Menjelaskan Beberapa Model SIM
Implementasi SIM Terpadu
Hambatan Dalam Implementasi SIM Terpadu
Strategi Mengatasi Hambatan Implementasi SIM Terpadu
Dampak Penerapan SIM Terpadu

3. TECH REQUIREMENTS
PENGERTIAN MODEL SIM

4. BEBERAPA MODEL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI PERUSAHAAN
ERP
• Enterprise Resource Planning (ERP)
SCM
• Supply Chain Management (SCM)
TPS
• Transaction Processing System (TPS)
OAS
• Office Automation System (OAS)
KWS
• Knowledge Work System (KWS)
IMS
• Informatic Management System (IMS)
DSS
• Decision Support System (DSS)
ES
• Expert System (ES)
GDSS
• Group Decision Support System (GDSS)
ESS
• Executive Support System (ESS)

5. TECH REQUIREMENTS
IMPLEMENTASI SIM TERPADU (STUDI PENELITIAN)
Diimplementasikan di SMK Kabupaten Malang
Memakai Sistem Bernama Master-Web
Dapat Diakses Semua Komuntias Sekolah
Dapat Dijalankan Dimanapun Dengan Internet
Dapat Dijalankan Melalui Intranet Maupun Umum

6. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN UNTUK IMPLEMENTASI MASTER-WEB
Perangkat Hardware Perangkat Jaringan Perangkat Software

7. TECH REQUIREMENTS
BEBERAPA MODUL MASTER-WEB
MODUL PPDB
MODUL
KESISWAAN
MODUL
KURIKULUM
MODUL
STUDENT
FINANCE
MODUL
HUMAS
MODUL
PERSONALIA
MODUL
BENDAHARA
MODUL
MANAJEMEN
MODUL GURU
MODUL
KARYAWAN
MODUL
SISWA
MODUL WALI
SISWA
MODUL
PERSURATAN
MODUL UJIAN
BERBASIS
KOMPUTER
MODUL NILAI
DAN RAPOR
ONLINE

8. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN UNTUK IMPLEMENTASI MASTER-WEB
• Informasi jumlah siswa dan data guru serta menu-menu laporan tiap bagian di sekolah baik dari
kurikulum, humas, kesiswaan, personalia, keuangan, gaji pegawai dan jurnal guru/karyawan
MODUL AKUN MANAJEMEN - KEPSEK
• Menu berupa data jumlah siswa dan jumlah pegawai di tahun pelajaran yang sedang berjalan
yang diperoleh dari bagian operator sekolah Selain itu terdapat menu awal yang berupa setup
data (tahun akademik, jurusan, kelas, rombongan belajar, agama, jenis ektrakurikuler, jenis
pelanggaran, sanksi absensi), menu entri data (nilai ekstrakurikuler, pelanggaran siswa, surat izin
masuk/keluar, prestasi siswa, nama siswa), menu entri kegiatan kesiswaan (jurnal dan program
kerja) Sedangkan laporan yang dihasilkan pada bagian kesiswaan berupa laporan presensi siswa
harian,mingguan maupun bulanan serta rekap siswa yang tidak melakukan presensi, laporan
pelanggaran per siswa maupun per jurusan, daftar siswa aktif, agama siswa aktif, laporan nilai
ekstrakurikuler serta menu grafik berupa presensi siswa, asal sekolah, dan siswa aktif
MODUL KESISWAAN – WAKASEK BAGIAN KESISWAAN
BEBERAPA MODUL MASTER-WEB

9. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN UNTUK IMPLEMENTASI MASTER-WEB
• Menu proses (entri nilai ujian, entri nilai kompetensi dasar), setup (penjurusan kelas,
kelompok mata pelajaran, mata pelajaran, pengajar, perwalian kelas, jam belajar,
jadwal KBM,), Ujian berbasis Komputer/UBK (berisi jadwal UBK, reset, dan soal UBK),
dan laporan berupa nilai rapor tengah semester dan nilai akhir semester.
MODUL KURIKULUM – WAKASEK KURIKULUM
• Tentang setup prakerin (praktik Kerja industry) yang terdiri dari nilai aspek, tempat
prakerin, dan biodata perusahaan yang bekerjasama, setup alumni yang terdiri dari
pemetaan alumni, perguruan tinggi, perusahaan dan wirausaha, entri nilai prakerin
dan penelusuran alumni. Informasi yang dihasilkan pada bagian humas adalah berupa
laporan persebaran alumni, penelusuran alumni, perguruan tinggi, perusahaan mitra
BKK, laporan prakerin, tempat prakerin, nilai prakerin, status siswa prakerin, username
dan password siswa, jurnal monitoring, jurnal harian siswa, dan laporan prakerin.
MODUL KEHUMASAN
BEBERAPA MODUL MASTER-WEB

10. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN UNTUK IMPLEMENTASI MASTER-WEB
• Entri data tentang daftar ulang saat pertama kali masuk di sekolah,
fasilitas mengubah paswordnya, pengisian jurnal prakerin, polling
guru dan menu absensi siswa
MODUL AKUN SISWA
• Berisi tentang riwayat kepegawaian, nilai pengetahuan, nilai
ketrampilan, nilai ujian & rapor, ekspor impor nilai, ledger nilai,
ledger wali kelas, ekspor nilai ujian, ubah password, jurnal mengajar
guru dan fasilitas download dokumen pribadi
MODUL AKUN GURU
BEBERAPA MODUL MASTER-WEB

11. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN UNTUK IMPLEMENTASI MASTER-WEB
• Menu entri surat ijin masuk/keluar, home visit, konseling,
pelaksanaan bimbingan kelompok, bimbingan klasikal, konsultasi,
alih tangan kasus, wawancara dengan orang tua/wali
MODUL BK
• Entri presensi guru dan karyawan, absensi guru dan karyawan,
riwayat gaji berkala, data guru dan pegawai, mutasi guru dan
pegawai, riwayat jabatan, riwayat kepangkatan, riwayat pendidikan,
surat masuk, disposisi surat masuk dan surat keluar.
MODUL PERSONALIA – KA. TATA USAHA
BEBERAPA MODUL MASTER-WEB

12. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN UNTUK IMPLEMENTASI MASTER-WEB
• Entri jurnal, RKAS, setup arus kas BOS, laporan SPP, laporan
penanggung jawab, laporan insidental, dan laporan komite.
MODUL BENDAHARA – BENDAHARA & KEPSEK
• Informasi Penerimaan pembayaran siswa yang dilengkapi
dengan fasilitas setup (jenis tagihan, biaya tagihan, perkiraan
tagihan, dan perkiraan kas), menu proses (tagihan, pembayaran
tagihan, valiidasi pembayaran), serta menu laporan.
MODUL STUDENT FINANCE - BENDAHARA
BEBERAPA MODUL MASTER-WEB

13. HAMBATAN IMPLEMENTASI SIM TERPADU
SDM – KEMAMPUAN IT MINIM
KEAMANAN DATA BELUM MAKSIMAL
SARPRAS YANG KURANG

14. STRATEGI MENGATASI HAMBATAN
PENERAPAN SIM TERPADU
MEMBERIKAN PELATIHAN IT
PENGAWASAN DALAM MANAJEMEN
MENYUSUN VISI BERSAMA
MENCIPTAKAN KOMUNIKASI YANG HARMONIS

15. TECH REQUIREMENTS
DAMPAK PENERAPAN SIM TERPADU

16. DAMPAK PENERAPAN SIM TERPADU
Suatu lembaga pendidikan disebut bermutu jika telah terjalin kepuasan pelanggan atas jasa yang
diberikan oleh lembaga pendidikan itu. Para pelanggan layanan pendidikan menurut Salis (2006) dibagi
menjadi empat kelompok, yaitu: Pertama yang belajar, bisa merupakan mahasiswa/pelajar/siswa/peserta
belajar yang biasa disebut klien/pelanggan primer (primary external customers). Mereka inilah yang langsung
menerima manfaat layanan pendidikan dari lembaga tersebut. Kedua, para klien terkait dengan orang yang
mengirimnya ke lembaga pendidikan, yaitu orang tua atau lembaga tempat klien tersebut bekerja, dan
mereka ini kita sebut sebagai pelanggan sekunder (secondary external customers). Pelanggan lainnya yang
ketiga bersifat tersier adalah lapangan kerja bisa pemerintah maupun masyarakat pengguna output
pendidikan (tertiary external customers). Selain itu, yang keempat, dalam hubungan kelembagaan masih
terdapat pelanggan lainnya yaitu yang berasal dari intern lembaga; mereka itu adalah para guru/dosen/tutor
dan tenaga administrasi lembaga pendidikan, serta pimpinan lembaga pendidikan (internal customers).

17. TERIMA KASIH