Sistem informasi akademik berbasis cloud dirancang untuk menunjang kegiatan akademik dengan memberikan informasi yang cepat dan akurat secara internal maupun eksternal. Sistem ini mengolah data akademik menggunakan teknologi informasi untuk memudahkan proses operasional akademik, mendukung akreditasi, dan mempermudah pengelolaan data serta penyebaran informasi kepada mahasiswa, dosen, dan masyarakat.

1. SISTEM INFORMASI AKADEMIK
BERBASIS CLOUD
By Irmawan – Berlian Solusi

2. Visi & Misi
• Tersedianya Informasi Akademik
berbasis Teknologi Informasi yang
cepat dan akurat untuk menunjang
kegiatan Akademik di lingkungan
akademik (internal) dan juga umum
(eksternal)

3. Pengertian
Sistem Informasi Akademik adalah
sebuah sistem yang diterapkan di
lingkungan Akademik untuk keperluan
menunjang kegiatan akademik yang
melingkupi aktifitas pengelolaan data-
data Akademik dengan menerapkan
teknologi informasi yang melibatkan
perangkat keras maupun perangkat
lunak (program dan aplikasi) serta
jaringan komputer.

4. Maksud & Tujuan
• Untuk mendukung kegiatan operasional
akademik secara menyeluruh dan terintegrasi
• Sebagai sarana penunjang proses akreditasi
• Menyediakan database yang lengkap dan
terintegrasi
• Mempermudah & mempercepat proses
kegiatan belajar mengajar
• Efisiensi media dan ruang penyimpanan data
• Meningkatkan kemampuan pengelolaan data
akademik
• Kemudahan dalam pemanfaatan data

5. Manfaat
• Meningkatkan prestise dan brand image dari institusi pendidikan,
sebagai institusi yang talah menerapkan teknologi informasi dalam
pengelolaan data akademik dan administrasi.
• Sebagai salah satu sarana untuk menunjang proses penilaian
akreditasi dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-
PT) sesuai dengan edaran BAN-PT Nomor 609/BAN-
PT/Edaran/III/2009 tertanggal 10 Maret 2009
• Mempermudah dan mempercepat institusi dalam memproses
kegiatan akademik mahasiswa.
• Sebagai sarana informasi bagi masyarakat umum baik dari calon
mahasiswa maupun orang tua dan juga masyarakat luas yang ingin
mengetahui lebih jauh tentang Perguruan Tinggi
• Sebagai sarana untuk mempromosikan dan mensosialisasikan
kegiatan dan program-program institusi pendidikan kepada
masyarakat luas
• Mempermudah dan mempercepat penyampaian informasi kepada
masyarakat luas tentang informasi kepada masyarakat

6. Manfaat
• Kemudahan bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa
harus melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi
karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan
pencarian data sistem informas
• Kemudahan bagian administrasi dikarenakan berkurangnya interaksi
dengan mahasiswa secara langsung yang mana mahasiswa sendiri
yang akan menginput data untuk mereka sendiri, sedangkan bagian
administrasi hanya memproses dan juga melakukan validasi jika
memang diperlukan.
• Integrasi informasi antara bagian administrasi akademik maupun
dengan bagian keuangan yang merupakan validasi untuk status
mahasiswa sehingga dapat melakukan kegiatan belajar mengajar.
• Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan kegiatan belajar
mengajar dimana hal ini dapat membantu para pengajar untuk
menyampaikan informasi secara on-line dan menerima informasi
secara on-line dari mahasiswa.
• Mereduksi waktu yang digunakan dibandingkan jika menggunakan
Sistem Akademik secara manual dan tentunya waktu yang berharga
tersebut bisa digunakan untuk mengerjakan hal-hal penting lainnya.
• Pengolahan data keuangan yang lebih efektif

7. Internet

8. Tiga Level Kegunaan
• Percepatan Proses yaitu mendukung dalam
mempercepat proses seperti
– Mempercepat proses penghitungan nilai
– Proses pengambilan KRS
– Self service yang lain
• Otomatisasi Proses yaitu membuat proses
berjalan secara otomatis seperti
– Pembuatan laporan/report (KHS, KRS)
– Laporan ringkasan pembayaran
• Business Intelligent yaitu untuk proses analisis
data seperti
– Analisa data kelulusan
– Analisa data kehadiran

13. Modul
Kemahasiswaan
Modul Akademis
(Proses Akademis)
Modul Alumni Modul Pelaporan
Master
Data

14. PMB Data Mhs
Proses
Akademis
Alumni

15. Data Pendukung
- Jabaran MaKul
- Dosen Makul
- Jadual Kuliah
KRS
- Seting Biaya
- Pembayaran
- KRS
Perkuliahan
- Absensi
- Nilai
- Closing Periode

16. MAHASISWA
- KRS
- Absensi
- KHS
DOSEN
- KRS
- Absensi Mhs
- KHS Mhs
BAAK/BAU
- Pembayaran
- KRS
Alumni
- Transkrip

17. Fitur
Fungsi Akademik
1. Master Data:
- Prodi,
- Kurikulum,
- Mata Kuliah,
- Pegawai dan Dosen,
- Mahasiswa
2. Setting/Konfigurasi tiap semester:
- Mata Kuliah ditawarkan
- Dosen pengampu
- Jadwal Kuliah
- Mahasiswa Aktif/Cuti
3. Penerimaan Mahasiswa Baru
4. Pembayaran Kuliah
5. Proses Akademis:
- KRS
- Absensi
- Penilaian

18. Fitur
6. Tahap Akhir
- KKP
- KKL
- Skripsi
- Sidang Akhir
7. Pelaporan dan Cetak Dokumen
- Cetak KRS massal (PDF)
- Cetak Kartu Absensi
- Cetak Kartu Ujian (UTS dan UAS)
- Cetak Daftar Hadir Ujian
- Laporan Pembayaran Kuliah
- Laporan Kehadiran Perkuliahan
- Kartu Hasil Studi
- Transkrip Nilai
- Generate Data Administratif untuk support pelaporan PDPT

21. Akademik Kopertis