Download luận văn đồ án tốt nghiệp với đề tài: Tìm hiểu tình hình tổ chức lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ tại Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà Nội
Đề tài: Tìm hiểu tình hình tổ chức lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ tại Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà Nội
1. Tìm hiểu tình hình tổ chức lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào
lưu trữ tại Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà Nội”.
2. MỤC LỤC
A. PHẦN MỞ ĐẦU...................................................................................... 1
1. Mục đích, ý nghĩa của đợt thực tập............................................................ 1
2. Lý do chọn đề tài........................................................................................ 1
3. Khó khăn, thuận lợi trong quá trình thực tập ................................................ 1
3.1. Những mặt tích cực................................................................................ 1
3.2. Những hạn chế........................................................................................ 2
4. Lời cám ơn................................................................................................. 3
B. PHẦN NỘI DUNG................................................................................... 4
Chương 1. Giới thiệu Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà Nội.................... 4
1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của
Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà Nội..................................................... 4
1.1.1. Lịch sử hình thành................................................................................. 4
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ........................................................... 4
1.1.3. Cơ cấu tổ chức...................................................................................... 5
1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của bộ
phận văn thư, lưu trữ của Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà Nội......Error!
Bookmark notdefined.
Chương 2. Tình hình thực hiện nghiệp vụ tổ chức lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu
trữ tại Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà Nội..........Error! Bookmark not
defined.
2.1. Hoạt động quản lý......................................Error! Bookmark notdefined.
2.1.1. Bố trí và sắp xếp phòng làm việc của tổ văn thư- lưu trữ.................Error!
Bookmark notdefined.
2.1.2. Điều kiện làm việc của tổ văn thư............Error! Bookmark notdefined.
2.2. Hoạt động nghiệp vụ tổ chức lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ........Error!
Bookmark notdefined.
2.2.1. Phân loại tài liệu lưu trữ ..........................Error! Bookmark notdefined.
2.2.2. Xác định giá trị của tài liệu lưu trữ...........Error! Bookmark notdefined.
2.2.3. Bổ sung tài liệu vào các kho lưu trữ .........Error! Bookmark notdefined.
2.2.4. Thống kê tài liệu lưu trữ ..........................Error! Bookmark notdefined.
2.2.5. Chỉnh lý tài liệu lưu trữ ...........................Error! Bookmark notdefined.
2.2.6. Bảo quản tài liệu lưu trữ ..........................Error! Bookmark notdefined.
2.2.7. Tổ chức và sử dụng tài liệu lưu trữ...........Error! Bookmark notdefined.
2.2.8. Quản lý văn bản tại BHXH quận Bắc Từ Liêm.....Error! Bookmark not
defined.
2.2.9. Quản lý và sử dụng con dấu tại Cơ quan...Error! Bookmark notdefined.
2.2.10. Công tác lưu trữ giấy tờ, lập hồ sơ..........Error! Bookmark notdefined.
2.2.11. Sao lục và tiêu huỷ tài liệu....................Error! Bookmark notdefined.
3. Chương 3. Báo cáo kết quả thực tập tại Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà
Nội và đề xuất, kiến nghị..................................Error! Bookmark notdefined.
3.1. Báo cáo kết quả nội dung thực tập nghiệp vụ tổ chức lập hồ sơ và nộp hồ sơ
vào lưu trữ và kết quả đạt được.........................Error! Bookmark notdefined.
3.2. Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng nội dung nghiệp vụ tổ chức lập hồ sơ
và nộp hồ sơ vào lưu trữ tại Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà Nội ..Error!
Bookmark notdefined.
3.3. Một số khuyến nghị ...................................Error! Bookmark notdefined.
3.3.1. Đối với Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà Nội....Error! Bookmark
not defined.
3.3.2. Đối với bộ môn văn thư – lưu trữ, khoa, cơ quan...Error! Bookmark not
defined.
C. PHẦN KẾT LUẬN......................................Error! Bookmark notdefined.
4. 1
A. PHẦN MỞ ĐẦU
1. Mục đích, ý nghĩa của đợt thực tập
Bài khoá luận của em tập trung phân tích thực trạng công tác tổ chức lập
hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ đồng thời công tác văn thư – lưu trữ tại Bảo
hiểm xã hội (BHXH) Bắc Từ Liêm Hà Nội. Để thấy được những ưu điểm,
nhược điểm của công tác lưu trữ tại BHXH Bắc Từ Liêm Hà Nội. Từ đó đưa ra
kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tổ chức lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu
trữ và tiếp tục hoàn thiện công tác tổ chức lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ tại
BHXH Bắc Từ Liêm Hà Nội.
2. Lý do chọn đề tài
Trong thời gian thực tập tại BHXH Bắc Từ Liêm Hà Nội được tiếp xúc
với công việc như một viên chức em đã có điều kiện để tìm hiểu hoạt động của
BHXH Bắc Từ Liêm Hà Nội, với sự hướng dẫn của các thầy, cô cùng với sự
nghiên cứu và thu thập tài liệu em đã quyết định chọn đề tài: “Tìm hiểu tình
hình tổ chức lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ tại Bảo hiểm xã hội quận Bắc
Từ Liêm Hà Nội”.
Công văn giấy tờ là một trong những phương tiện cần thiết trong hoạt
động quản lý của Nhà nước. Hồ sơ tài liệu ghi lại các hoạt động của cơ quan vì
vậy cần phải được giữ gìn để tra cứu và sử dụng khi cần thiết. Mặt khác, công
việc của một cơ quan, tổ chức được tiến hành nhanh hay chậm, thiết thực hay
quan liêu do công văn giấy tờ có làm tốt hay không, do việc giữ gìn hồ sơ tài
liệu có cẩn thận hay không, điều đó có tác dụng trực tiếp đến hiệu lực, hiệu quả
của công tác quản lý và lãnh đạo. Mặt khác những thông tin tài liệu chứa đựng
những thông tin bí mật về chính trị, quốc phòng, an ninh quốc gia nên việc bảo
quản tài liệu lưu trữ không chỉ chú ý đến góc độ vật lý của tài liệu mà còn phải
sử dụng biện pháp ngăn chặn việc đánh cắp thông tin trong tài liệu và sự phá
hoại tài liệu lưu trữ. Đây là nhiệm vụ rất quan trọng của các cơ quan tổ chức. Đó
cũng là những lý do để em chọn đề tài này.
3. Khó khăn, thuận lợi trong quá trình thực tập
3.1. Những mặt tích cực
Trong thời gian thực tập, cơ quan đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho
sinh viên thực tập. Khi muốn tìm hiểu về một vấn đề gì, cán bộ hướng dẫn luôn
trả lời và hướng dẫn nhiệt tình. Không những vậy, cán bộ hướng dẫn còn giới
thiệu em với những anh chị khác trong cơ quan có chuyên sâu về vấn đề cần giải
đáp để có thể trả lời cụ thể hơn.
Về vấn đề tài liệu: Cơ quan luôn cung cấp đủ những tài liệu cần thiết cho
quá trình thực tập của em. Mọi tài liệu đó đểu cần thiết và hết sức quý giá. Cơ
quan luôn tạo những điều kiện tốt nhất và không có bất cứ rào cản nào đối với
sinh viên trong quá trình thực tập
5. 2
Cán bộ nhân viên trong cơ quan đều thân thiện, hòa nhã và nhiệt tình
trong công việc. Khi em hỏi, các anh chị đều trả lời và hướng dẫn cặn kẽ. Tham
gia làm việc với các anh chị, em được chỉ bảo làm từ công việc nhỏ nhất, tránh
sai lầm đáng tiếc xảy ra.
Trong thời gian làm việc và lao động thực tế tại cơ quan tôi luôn thực hành
tốt mọi nội quy, quy định và thực hiện nghiêm chỉnh các nguyên tắc của cơ
quan. Học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm làm việc cho bản thân về những kiến
thức, những tình huống xử lý trong thực tế, được sự giúp đỡ rất nhiều từ ban
lãnh đạo cơ quan và mọi người trong phòng đã tạo điều kiện làm việc, học tập
tại trường và trong quá trình lao động thực tế và bản thân có khả năng thích ứng
với công việc nhanh
Công việc thực tập là phần thực tế hóa những kiến thức mà em đã được
học trong cơ quan.
- Áp dụng kiến thức của kinh tế vi mô và kinh tế vĩ mô trong khi nghiên
cứu hoạt động kinh doanh của cơ quan.
- Áp dụng phân tích thống kê để tập hợp tài liệu, hồ sơ của cán bộ công
nhân viên trong cơ quan
- Áp dụng kiến thức của phương pháp soạn thảo văn bản để lập báo cáo,
kiến thức của tin học để nhập và tính các dữ liệu thống kê.
- Lợi thế của bản thân:
Lợi thế ngoại hình cân đối, ưa nhìn
Nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm với công việc
Thật thà, trung thực
Năng động, nhanh nhẹn ,tháo vát và linh hoạt trọng cách xử lý
tình huống
Siêng năng
Có tính đồng đội trong công việc, sẵn sàng hỗ trợ, và giúp đỡ
đồng nghiệp
3.2. Những hạn chế
- Chưa đủ kinh nghiệm để giải quyết những công việc phát sinh từ thực tế.
Nắm rất vững về lý thuyết nhưng khi đưa ra các tình huống cụ thể thì lại lúng
túng trong việc tìm ra giải pháp để xử lý.
- Bên cạnh những kết quả đạt được thì cũng có những khó khăn trong qua
trình lao động thực tế. Vì công việc quá nhiều bận rộn, vừa là sinh viên vừa học
vừa làm nên việc dành thời gian để nghiên cứu hoàn thành báo cáo rất hạn hẹp.
Nếu có thời gian thì bài báo cáo có thể phong phú hơn
- Do thiếu kiến thức thực tế nên em gặp một chút khó khăn trong quá trình
thực tập : Không biết sử dụng các loại máy móc văn phòng như máy in, máy
photo, máy fax … là yếu điểm của em.
6. 3
- Do mới bỡ ngỡ bước vào cuộc sống nên ban đầu em khó hòa nhập với
mọi người trong cơ quan, còn nhút nhát, rụt rè. Không mạnh dạn đề xuất ý
tưởng hoặc không dám thắc mắc….
- Thời gian thực tập chưa nhiều nên chưa hiểu biết cụ thể và sâu sắc về các
công việc trong các bộ phận.
4. Lời cám ơn
Từ những kiến thức được trang bị trên ghế cơ quan BHXH quận Bắc Từ
Liêm, được sự giúp đỡ của toàn thể các bác, các cô, các chú cán bộ trong
BHXH Bắc Từ Liêm Hà Nội và sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo trong
Cơ quan đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt là sự hướng dẫn của thầy giáo
………… đã giúp em trong quá trình thực tập cũng như trong quá trình hoàn
thành báo cáo chuyên đề này. Tuy nhiên trong quá trình viết báo cáo chuyên đề
của em còn nhiều hạn chế. Em mong rằng các thầy cô trong khoa nhận xét và
chỉ ra những thiếu sót và hạn chế để bài báo cáo chuyên đề của em được hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ……….. và sự giúp đỡ của các bác,
các cô ,các chú trong BHXH Bắc Từ Liêm Hà Nội và sự hướng dẫn tận tình
của thầy cô giáo trong Cơ quan đại học Nội vụ Hà Nội đã giúp em hoàn thành
chuyên đề này.
7. 4
B. PHẦN NỘI DUNG
Chương 1. Giới thiệu Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà Nội
1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Bảo hiểm xã hội quận Bắc Từ Liêm Hà Nội
1.1.1. Lịch sử hình thành
Bắc Từ Liêm là một quận thuộc Thành phố Hà Nội, nằm dọc phía bờ nam
của sông Hồng. Đông giáp quận Tây Hồ, Đông Nam giáp quận Cầu Giấy, Tây
giáp huyện Đan Phượng, Hoài Đức, Nam giáp quận Nam Từ Liêm, Bắc giáp
sông Hồng.
Quận được thành lập theo Nghị quyết số 132/NQ-CP ngày 27 tháng 12
năm 2013 của Chính phủ, trên cơ sở tách 9 xã: Thượng Cát, Liên Mạc, Tây Tựu,
Thụy Phương, Minh Khai, Phú Diễn, Đông Ngạc, Xuân Đỉnh, Cổ Nhuế; 9,30 ha
diện tích tự nhiên và 596 nhân khẩu của xã Xuân Phương; 75,48 ha diện tích tự
nhiên và 10.126 nhân khẩu của thị trấn Cầu Diễn Quận Bắc Từ Liêm có diện
tích 4.335,34 ha (43,35 km²), dân số 320.414 người.
Bảo hiểm xã hội (BHXH) quận Bắc Từ Liêm được thành lập theo Quyết
định số 118/QĐ-BHXH ngày 27/01/2014 của Tổng Giám đốc BHXH Việt
Nam.BHXH quận Bắc Từ Liêm chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/4/2014
theo Nghị quyết số 132/NQ-CP ngày 27/12/2013 của Chính Phủ về việc điều
chỉnh địa giới hành chính huyện Từ Liêm để thành lập 2 quận và 23 phường
thuộc thành phố Hà Nội.
Địa chỉ: Tòa nhà CT5A - Đường Kiều Mai - phường Phúc Diễn
Điện thoại 32.242059
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
1.1.2.1. Vị trí, chức năng của Bảo hiểm xã hội quận, huyện
Bảo hiểm xã hội huyện là cơ quan trực thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh đặt tại
huyện, có chức năng giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh tổ chức thực hiện
chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; quản lý thu, chi bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế trên địa bàn huyện theo quy định.
Bảo hiểm xã hội huyện chịu sự quản lý trực tiếp, toàn diện của Giám đốc
Bảo hiểm xã hội tỉnh và chịu sự quản lý hành chính nhà nước trên địa bàn của
Ủy ban nhân dân huyện.
Bảo hiểm xã hội huyện có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản và
trụ sở riêng.
1.1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Bảo hiểm xã hội huyện
Xây dựng trình Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh kế hoạch phát triển Bảo
hiểm xã hội huyện dài hạn, ngắn hạn và chương trình công tác hàng năm; tổ
chức thực hiện kế hoạch, chương trình sau khi được phê duyệt.
8. 5
Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, phổ biến các chế độ, chính
sách, pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế.
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo phân cấp của Bảo hiểm xã hội Việt
Nam và Bảo hiểm xã hội tỉnh.
1.1.3. Cơ cấu tổ chức
Tháng 4/2014, BHXH quận Bắc Từ Liêm đi vào hoạt động độc lập, với số
biên chế là 12 người . Do mới thành lập nên các cán bộ phải làm một khối
lượmh công việc lớn, hơn nữa cơ sở vật chất lại thiếu thốn, đội ngũ cán bộ chưa
có kinh nghiệm ...nên công việc gặp không ít khó khăn. Nhưng với nhận thức
BHXH là chính sách lớn của Đảng và Nhà nước, liên quan đến một số lượng
lớnlao động trong xã hội nên BHXH quận luôn phấn đấu làm tốt nhiệm vụ, tạo
sự tin tưởng chonhững người tham gia bảo hiểm. Trong suốt hơn 8 năm qua mọi
người trong cơ quan đã đoàn kết, nỗ lực cố gắng để vượt qua những khó khăn,
vướng mắc để dần dần từng bước đi lên. Đội ngũ cán bộ nhân viên dần được
tăng cường.Hiện nay, số cán bộ công nhân viên tại đây là 29 người(10 nam, 19
nữ) có trình độ chuyên môn vững vàng, cán bộ nòng cốt có đầy đủ phẩm chất và
năng lực, tận tâm với công việc.
Với 29 cán bộ, BHXH quận Bắc Từ Liêm không chia thành các bộ phận
cụ thể mà chia thành ba bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt. Đó là
các bộ phận: thu, chi và chính sách. Cả ba bộ phận này đều được đặt dưới sự
lãnh đạo trực tiếp của giám đốc và phó giám đốc. Sựphân chia về công được thể
hiện thao sơ đồ sau:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của BHXH quận Từ Liêm
Mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ như sau:
Bộ phận chính sách:(Bao gồm 5 người)
Nhiệm vụ chính của cán bộ nhân viên ở bộ phận này là giải thích,
hướng dẫn, giải quyết mọi vấn đề về chính sách BHXH đã ban hành trong điều
Giám đốc
Phó giám đốc
Bộ phận chính
sách
Bộ phận chiBộ phận thu
9. 6
lệ bảo hiểm xã hội cho các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội. Cụ thể bộ phận
này giải quyết những nhiệm vụ sau:
- Giải đáp những thắc mắc về thủ tục để làm các chế độ chính sách.
- Giải quyết kịp thời mội vấn đề về chế độ bảo hiểm xã hội cho đối
tượng hưu trí( hoặc mất sức lao động ) trên địa bàn quận. Ví dụ như
vấn đề cấp lại sổ lĩnh tiền(nếu đối tượng bị mất sổ lĩnh tiền), theo dõi
các đối tượng chuyển đến, chuyển đi, cấp giấy xác nhận thời gian công
tác thực tế, giải quyết các chế độ tuất...
- Thống kê, lưu trữ tài liệu hồ sơ theo yêu cầu nghiệp vụ, đảm bảo khi
cần có thể lấy dễ dàng.
- Đề xuất những ý kiến với lãnh đạo để khắc phục những lệch lạc
trong quá trình giải quyết hồ sơ, tài liệu một cách khoa học
- Quản lý con dấu của cơ quan và một số công việc khác như: công
tác giao dịch, tạp vụ góp phần phục vụ cho công tác nghiệp vụ.
Nói chung , bộ phận chính sách là trung tâm giải đáp những thắc mắc về
thủ tục, chế độ chính sách nên đòi hỏi cán bộ hưu trí phải có hiểu biết cặn kẽ về
các chế độ chính sách, có thái độ nhẹ nhàng, cởi mở tận tình khi tiếp xúc với
khách đến làm thủ tục. Phải hiểu được tâm lý của khách để công việc giải quyết
nhanh nhất. Như đối tượng về hưu thường là đối tượng đã cao tuổi nên có thể
khó tính do đó nên ân cần niềm nở khi tiếp đãi, hoặc một số đối tượng đến xin
dấu thì sau khi kiểm tra xem giấy tờ có hợp lệ, có chữ ký của thủ trưởng cơ quan
thì nhanh chóng đóng dấu, không gây phiền hà như một số cơ quan khác để mọi
người đến làm việc tại đây đều cảm thấy thoải mái, yên tâm.
Bộ phận thu:(Bao gồm 13 người)
- ở BHXH quận Từ Liêm phụ trách bộ phận thu là phó giám đốc.
Thu BHXH là một nhiệm vụ quan trọng và là trọng tâm của ngành. Với phương
châm thu đúng, đủ, kịp thời các cán bộ ở bộ phận thu BHXH quận Từ Liêm phải
luôn nỗ lực cố gắng. Nhiệm vụ chính của các cán bộ ở bộ phận thu BHXH quận
Từ Liêm là thu và đốc thúc thu BHXH đối với các đơn vị trên địa bàn quận. Mặt
khác, cán bộ thu phải luôn bám sát cơ sở, kịp thời tháo gỡ khó khăn trong công
tác thu BHXH.
Hàng tháng, hàng quý cán bộ thu sẽ căn cứ vào danh sách của đơn vị cơ
sở thông qua đại diện của cơ quan. Hàng tuần, cán bộ thu thường xuyên xuống
cơ sở để làm nhiệm đối chiếu, xác nhận số đã thu BHXH bao gồm kiểm tra tiền
lương đóng BHXH. Ngoài ra, bộ phận thu còn có nhiệm vụ mở rộng thu BHXH
đối với doanh nghiệp ngoài quốc doanh.ở đây, việc luôn thu nộp bảo hiểm xã
hội kịp thời đã tạo điều kiện để cho BHXH thành phố Hà Nội giải quyết nhanh
chóng công việc chi trả cho các chế độ BHXH đối với người lao động.
10. 7
So với các bộ phận khác thì yêu cầu đốivới cán bộ thu cao hơn, đòi hỏi họ
phải có sức khoẻ, có năng lực chuyên môn, hiểu biết về nghiệp vụ, năng động,
có khả năng giao tiếp và có óc khôi hài khi cần thiết vì vậy đa số cán bộ ở bộ
phận thu là cán bộ nam. Do đặc điểm của quận Từ Liêm là có nhiều phường(25
phường), nhiều đơn vị sản xuấtkinh doanh nên mỗi cán bộ thu được giao quản lý
một số phường nhất định gồm cả các cơ quan xí nghiệp đóng trên địa bàn
phường. Cơ quan chỉ tiếp khách và chi trả các chế độ vào các ngày thứ 2,4,6
hàng tuần. Các ngày còn lại cán bộ đi xuống cơ sở để đối chiếu như: duyệt tờ
khai, cấp sổ BHXH hoặc thanh toán các chế độ ốm đau, thai sản.
Bộ phận chi:( Bao gồm 11 người)
Phụ trách bộ phận chi là giám đốc thủ trưởng cơ quan. Nhiệm vụ chính
của bộ phận chi là chi trả các chế độ BHXH.
Chi trả là khâu cuối cùng của công tác giải quyết các chính sách cho
người lao động bị suy giảm sức lao động, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp,
thai sản, cho đối tượng hưởng lương hưu và các loại trợ cấp BHXH khi đã hoàn
thành nghĩa vụ ...
Nhiệm vụ cụ thể của bộp phận chi như sau:
- Tổ chức chi trả 5 chế độ BHXH theo phân cấp quản lý.
- Đối chiếu chứng từ nghỉ ốm, nghỉ thai sản để thực hiện chi trả trợ
cấp ốm đau, thai sản cho các đối tượng đang đóng BHXH.
- Tổ chức kiểm tra , xét duyệt quyết toán chi trả BHXH quý năm, trên
địa bàn quận.
- Phối hợp với chính quyền địa phương, các ban đại diện chi trả, quản
lý đối tượng biến động trong địa bàn lập danh sách chi trả lương
hưu và trợ cấp BHXH theo quy định của pháp luật.
- Tiếp nhận, báo cáo kịp thời với BHXH thành phố các cơ quan hợp
hưởng lại trợ cấp BHXH hoặc điều chỉnh lương hưu.
- Kiểm tra, giám sát việc chi trả lương hưu và trợ cấp cho các loại đối
tượng, đảm bảo tận tay, đúng kỳ, đủ số và ngăn chặn những thiếu
sót trong công việc.
- Cuối tháng phải khoá sổ và làm báo cáo kết quả thu, chi trong
tháng.
- Hàng tháng, quý, năm phải làm báo cáo tổng hợp quyết toán để gửi
lên cơ quan cấp trên theo đúng quy định của nhà nước.
Chi trả BHXH là một nhiệm vụ quan trọng , có liên quan trực tiếp đến đời
sống hàng ngày của người lao đọng đang được hưởng các chế đọ BHXH trong
quận. Do đó đòi hỏi cản bộ chi phải thành thạo nghiệp kế toán, tính toán nhanh,
chính xác, phục vụ các đối tượng đến lĩnh lương nhiệt tình, chu đáo, để công tác