Remote distributed management lviv pm day (by nata) julia bialetska

1. v
MANAGEMENT
Julia Bialetska,
15/11/2019
REMOTE/DISTRIBUTED

2. ЮЛИЯ БЯЛЕЦКАЯ
• Director of IT
• 10+ лет управления командами и
процессами
• 4 года только удаленное управление
• 2 дочки
• 1 год в Азии
(Таиланд, Малайзия, Сингапур, о.Бали)
• 1,5 года в Италии

3. КТО УЖЕ РАБОТАЕТ
с удаленными командами?

4. КТО
СОБИРАЕТСЯ/МЕЧТАЕТ
работать с удаленными
командами?

6. REMOTE/DISTRIBUTED
COMPANIES
v
WordPress: 800 employees in 67 countries
GitHub: half of employees works in head-office in SF and half
employess (~485) work remotely in 18 countries
Basecamp: 50 employees across 32 cities around the world
InVision: fully distributed company with 220 employees in 25 countries
around the world
Todoist: 61 team members from 24 different countries
Automattic: over 700 remote workers spread across 62 countries, from
Zimbabwe to Argentina

7. ОНЛАЙН ИНСТРУМЕНТЫ
ОСНОВА УДАЛЕННЫХ И
РАСПРЕДЕЛЕННЫХ КОМАНД

8. ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ
ПРОЕКТОВ/ПРОЦЕССОВ/КЛИЕНТОВ

10. Критерии:
• легкий и понятный доступ к задачам
• порядок приоритета
• подробное описание задачи
• всем понятные статусы задач
• переход из одного статуса в другой
• со-зависимости между задачами
ЗАДАЧИ ДЛЯ КОМАНДЫ

11. • Документировать по максимуму
• Встречи
• Решения
• Вопросы, которые остались
• Файлы в легком доступе для всех
• Понятная структура папок
• Access on demand
ДОКУМЕНТАЦИЯ (ОБЛАКО)

12. КОММУНИКАЦИЯ
• 1-2 канала коммуникации
• Звонки голосом (!)
• Ежедневный синхрон (daily scrum meeting)
• Чем занимался с момента последнего скрам-митинга
• Чем планируешь заниматься?
• Есть ли какие-то blockers?
• Рабочие встречи по проекту
• Demo
• Retrospective
• Brainstorming
• Planning sessions

13. Документация
Выполнение задач (доска)
Планирование
Коммуникация

14. СИНХРОНИЗАЦИЯ
ПО ОДНОМУ
ЧАСОВОМУ ПОЯСУ

15. ТАЛАНТЫ ПО ВСЕМУ МИРУ

16. ЛИЧНОЕ ОБУЧЕНИЕ
Д О К У М Е Н Т А Ц И Я
ВИДЕО
ИНСТРУКЦИИ
ОБУЧЕНИЕ НОВЫХ ЛЮДЕЙ В КОМАНДЕ

17. ЯЗЫК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И
ДОКУМЕНТАЦИИ

18. ТРЕКИНГ ВРЕМЕНИ И СКРИНШОТЫ
• Трекинг рабочего времени
• Расчет активности
• Скриншоты экранов во время
работы
• Создает прозрачность в команде
• НО! В первую очередь следите за
результатом!

19. ВСЕ МОГУТ РАБОТАТЬ УДАЛЕННО,
НО
УДАЛЕННАЯ РАБОТА НЕ ДЛЯ ВСЕХ

26. EXPERT IN:
• Project Management
• Product Management
• Scrum (Agile overall)
• Team & Talent Management
• Remote Work
• Internal and External Processes
• Scrum for IT and None-IT Teams
• Launch of the Products
• Organizational Effectiveness
• Scaling of the Team and Business
Personal Consulting Team Consulting
Let’s make great things together!
bulenka
bulenkaju
Julia Bialetska
TG CHANNEL:
t.me/juliaremote