2. Кто и почему я2
advanceit.com.ua
Kharkiv Project Management Day 2018
• 2006 to 2012 Operational processes manager
at IT outsourcing company
• 2012 to 2015 Business Analyst and Business
Processes consultant at a product company
• Business Process Consultant at IT-Tuning
(www.it-tuning.com)
Co-founder at training-center AdvanceIT
(advance.it-tuning.com) - advanced courses:
• Strategic Management
• Process Management
• Client Management
• Product Management / Business Analysis
Елена Петрова
CMMI L3 implementation
& QMS support
Certifications:
• Quality Improvement Associate, ACQ
• Внутренний аудитор, ISO 9001
4. Наш план
• Продукт и его место в бизнесе.
• Product Management Context
• Product Life Cycle
• Market Life Cycle
• Execution Maturity
• Процесс и Job Description
• Работа в группах: Job Description для Product
Manager-а
• на разных этапах жизненного цикла продукта
4
advance.it-tuning.com
13. Software Development Project
in Product Life Cycle
13
advanceit.com.ua
Евгений Антонов "Maximum Valuable Product Manager."
Lviv Project Management Day 2017
17. На разных этапах развития рынка
продукт проходит
все стадии своего жизненного цикла
[С разной степенью формальности
и длительностью этапов]
17
advanceit.com.ua
28. Execution Life Cycle & Pd Mgr
• Выделенная роль Product Manager-а возникает при
появлении в компании нескольких продуктов
o До этого функции распределены между другими
ролями в компании
• Product Manager пересекается в своей работе с
o Development Team
Product Owner
Project Manager
Business Analyst
o Marketing
o Senior Management
• Product Manager работает в команде
o Product Management Team
28
advanceit.com.ua
31. Процесс - эстафета артефактов31
advance.it-tuning.com
Входные
артефакты Действия
Оценка
результата
Потребители
Результаты
Поставщик
Владелец процесса
(Accountable)
• Формат
• Хранилище
• Критерии
32. От Процесса к Job Description
Expectations Description Results,
recipients
Participants,
RACI
Responsibilities
Knowledge
Soft Skills
advanceit.com.ua
Process,
Accountable
Purpose Results,
Requirements
Metrics/KPI
Action Results, recipients Participants,
RACI
Conditions,
Constraints
33. Job Description - Применение
• Фиксирует реальные роли и ответственности
o Помогает избежать конфликт интересов
o Идентифицирует и закрывает «gaps»
• Помогает при найме (интервью)
• Основа для оценки (Performance appraisal)
• Основа для Professional Development Plan
33
advanceit.com.ua
38. Job Description - Template
advanceit.com.ua
Expectations Description Results,
recipients
Participants,
RACI
Responsibilities
Product [release]
Budget definition
Define end-to-end budgets in
cooperation with all involved
departments/stakeholders.
Develop budget schedules in
conjunction with product [release]
lifecycle
- Budget plan broken
down by high level
activities. [To
Investor]
- Budget schedule.
[To Investor,
accounting]
- PdM – Accountable
- Marketing,
Delivery,
Accounting –
Consulted
- Company/Investor
– Informed
Product [release]
scope definition
Knowledge,
experience
Product [release]
Budget definition
Knowledge of budget definition
techniques
and experience in defining
budgets for end-to-end activities
from marketing to product launch
39. Работа в группах
Job Description для Product Manager-а
• Discovery & Planning
• Development & Qualification
• Launch & Delivery
• Этап Market Life Cycle:
• Early Majority (Scale It)
39
advance.it-tuning.com
40. Модели IT-компаний и Pd Mgr
• Продуктовые компании
• Производство (CMS)
• Outsourcing
• Startups
• Enterprise
• Outstaffing
40
advanceit.com.ua
41. Что дальше?
• AdvanceIT оформит результаты нашей работы в
документ Product Manager’s Job Description
• И вышлет его всем участникам мастер-класса
41
advance.it-tuning.com
42. Домашнее задание
• Подумайте, какой уровень зрелости вашей
компании, продукта, рынка.
• Обсудите, кто выполняет какие задачи Product
Manager-а в вашей компании (в компании вашего
заказчика)
• Определите процесс создания продукта и обмена
данными/ информацией между всеми участниками
• Подумайте:
o Что можно улучшить в этом процессе
o Куда вам можно расти
42
advance.it-tuning.com
43. Материалы и ресурсы (PdMgmt)
• Материалы конференций:
o Андрей Уманский и Дмитрий Горин "Из проджекта в продукт
менеджера“
Презентация и видео
o Євгеній Антонов "Maximum Valuable Product Manager." Lviv Project
Management Day 2017
Презентация и видео
o Роман Сахаров «Product Management And Marketing Body of Knowledge»
• Фреймворки
o https://www.productfocus.com/blog/
o https://280group.com/landing-pages/signup/
o https://sequentlearning.com/
• Другие ресурсы
o https://www.mindtheproduct.com/ (meetups worldwide: статьи, видео)
o http://organizationalphysics.com/
o https://svpg.com/developing-strong-product-managers/
o https://www.quora.com/What-are-the-best-product-management-and-or-
product-marketing-training-programs
43
advance.it-tuning.com
З 2006 року займається організацією систем процесів.
Брала участь в підготовці IT компанії до оцінювання за моделлю CMMI Level 3, яка є збіркою інструкцій для створення софтверних продуктів і сервісів.
Координувала проекти з інтеграції та оптимізації процесів та формування на їх основі посадових інструкцій Project Manager-ів та бізнес-аналітиків.
З 2016 року вивчає можливості трансформацій IT-бізнесів і роль Product Manager-а.
Клиентоориентированность – это как при возникновении сложной ситуации с клиентом, независимо от того, кто виноват, найти решение, выгодное для бизнеса (своего и клиента)
(5 мин) О себе и Адвансе
(5 мин) Что такое Продукт. Его место в Бизнесе.
(10 мин) Product Life Cycle
(5 мин) Design Thinking & Lean Startup
(15 мин) Интерактив: Задачи при работе с Продуктом на разных этапах жизненного цикла
Product Manager
(10 мин) Job Description
Состав
Применение
Коммуникации и эстафета артефактов
(30 мин – начать в 13:15) Работа в группах: Job Description для Product Manager-а
Discovery & Planning
Development & Qualification
Launch
Delivery & Retirement
(2 мин) Об Адвансе и курсах
Продукт существует в рамках бизнеса
Продукт заставляет Потребителя делать то, что нужно бизнесу, чтобы зарабатывать.
Бизнес создает Продукт
для получения выгоды
с помощью удовлетворения потребностей Пользователей.
Для того, чтобы зарабатывать, нужно развивать одновременно три направления:
Бизнес
Продукт (технология)
Рынок
Для того, чтобы зарабатывать, нужно развивать одновременно три направления:
Продукт (технология)
Рынок
Бизнес
У каждого из этих элементов есть свой Жизненный цикл.
Т.о. Product Manager принимает решения по продукту, на протяжении всего его жизненного цикла, ориентируясь на:
возможности бизнеса, стадию его развития
Состояние рынка, этап его развития
Т.о. один и тот же продукт может несколько раз проходить свой жизненный цикл – на разных этапах развития бизнеса и рынка.
Т.к. Продукт обслуживает потребности Бизнеса, то он может стать неактуальным и умереть.
Есть несколько фреймворков, описывающих жизненный цикл продукта: 280 Group, Product Focus b gh
Я остановлюсь на описании подхода от Association of International Product Marketing & Management (R)
Они интегрируют практики Project & Product Management.
Product Management & Marketing Body of Knowledge.
Фазы разделены по принципу наличия результата работы, на основании которого можно принять решение о том, двигаемся ли дальше.
AIPMM рассматривает жизненный цикл продукта как ряд проектов:
На каждом этапе проходит весь жизненный цикл продукта
Пропасть
На каждом этапе проходит весь жизненный цикл продукта
Пропасть
На каждом этапе проходит весь жизненный цикл продукта
Пропасть
Выделенная роль Product Manager-а возникает при появлении в компании нескольких продуктов
До этого функции распределены между другими ролями в компании
Тогда же орг структура усложняется.
Появляются новые роли. Усложняются коммуникации. Возникают конфликты интересов или наоборот – никто не отвечает за те или иные функции.
Когда возникает такой зоопарк – нужны Процессы и разделение Должностных обязанностей и полномочий
Состав
Применение
Коммуникации и эстафета артефактов
По Репину:
Входные артефакты и Результаты – Преобразуемые ресурсы
Ресурсы – обеспечивающие ресурсы
Регуляторы – управляющие ресурсы. Деятельность по управлению процессом, включает улучшение процесса и регулирование процесса (оперативное управление).
Основная задача оперативного управления – поддержание процесса в стабильном воспроизводимом состоянии за счет выявления и устранения причин отклонений (вариаций).
В свою очередь, улучшение процесса ориентировано на постоянное, целенаправленное изменение процесса на основе целей, установленных вышестоящим органом управления
Триггер – условие, при котором начинается процесс
Ко входам, ресурсам, выходам должны быть ритерии, спецификации, обозначающие, состояние, в котором их можно использовать.
Выдать описание фаз
Состав
Применение
Коммуникации и эстафета артефактов