1. TAJUK:
6.3.2 PROSES PERANCANGAN
Perancangan ialah proses yang
terdiri
daripada beberapa langkah teratur
yang
logik Iaitu mempunyai 5
Langkah…

2. 1)Menetapkan matlamat
 Matlamat ialah elemen penting dalam
perancangan.Setiap rancangan yang
dibentuk adalah untuk mencapai
matlamat.Proses perancangan bermula
dengan penetapan matlamat umum dan
menyeluruh bagi seluruh
organisasi.Daripada matlamat umum
ini,setiap cawangan/jabatan/unit dalam
organisasi akan
dibentuk.Seterusnya,setiapnya akan
membangunkan rancangan tindakan

3. 2)Menganalisis persekitaran
perniagaan
 Menjadi dasar kpd rancangan tindakan.Hal
ini bermksd pengurus perlu memantau
persekitaran luaran & dalaman organisasi
berdasarkan maklumat yg
didapati.Persekitaran luaran ialah elemen-
elemen luar yg mempengaruhi perjalanan
organisasi spt undang-
undang,ekonomi,politik,keadaan industri &
sikap pengguna.Persekitaran dalaman
ialah elemen dlm organisasi spt sumber
manusia,sumber kewangan,teknologi

4.  Pengurus menganalisis persekitaran dengan
melihat apa yg sedang berlaku dan
seterusnya meramal apa yg akan berlaku
sama ada dalam atau luar
organisasi.Contohnya,jika diramalkan bahawa
ekonomi dunia pd tahun depan akan
berkembang dan lebih banyak negara akan
mengamalkan dasar pasaran bebas,pengurus
harus merancang untuk menambah
pelaburan syarikatnya.Maka,berdasarkan
ekonomi dunia akan bertambah
baik,rancangan tindakan yg sewajarnya
perlulh diambil.

5. 3)Menetapkan tindakan alternatif
 Pengurus perlulah menentukan lebih
daripada satu cara untuk mencapai
sesuatu maklumat yg telah
ditetapkan.Penetapan tindakan alternatif ini
pada dasarnya merupakan satu aktiviti
pembuatan keputusan.Untuk membantu
pengurus membentuk beberapa tindakan
alternatif,mereka boleh menggunakan
pelbagai teknik dan kaedah tertentu seperti
teknik Delphi.

6. 4)Menilai alternatif
 Untuk membuat keputusan yg dapat
membantu mencapai matlamat yg telah
ditetapkan,pengurus hendaklah menilai
semua tindakan alternatif yg telah
dibentuk.Penilaian perlu dibuat dengan
melihat kekuatan dan kelemahan setiap
tindakan alternatif dan bagaimana setiap
alternatif ini dapat mencapai matlamat yg
telah ditetapkan.

7. 5)Memilih tindakan alternatif
 Setiap penilaian ke atas setiap alternatif
dibuat dengan teliti,tugas pengurus
seterusnya adalah untuk memilih alternatif
terbaik yg dapat membantu mencapai
matlamat organisasi.Alternatif yg telah
dipilih hendaklah dilaksanakan dengan
cekap dan berkesan.Alternatif tersebut
dapat dilaksanakan melalui pengagihan
tugas dan sumber,iaitu fungsi
pengorganisasian.

8. Kesimpulan
 Walaupun seseorang pengurus telah
melalui kelima-lima langkah di atas
semasa melalakukan
perancangan,kadangkala perancangan
tersebut gagal untuk mencapai
matlamat,sama ada sebahagian atau
keseluruhannya.Apabila hal ini
berlaku,keseluruhan perancangan
hendaklah diteliti dan dinilai semula
dengan melihat kepada rancangan
tindakan asal.