Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

ALAT PERANCANGAN

6,129 views

Published on

alat perancangan, pengajian perniagaan, pengurusan

Published in: Education
  • Sex in your area is here: ❶❶❶ http://bit.ly/2Qu6Caa ❶❶❶
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Dating for everyone is here: ♥♥♥ http://bit.ly/2Qu6Caa ♥♥♥
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

ALAT PERANCANGAN

  1. 1. ALAT – ALAT PERANCANGAN KUMPULAN 2 : AIN FARRA SHIMA MAIZATUL
  2. 2. A. Analisis Pulang Modal  Satu teknik yg dapat mbantu pengurus atau pembuat keputusan memahami hubungan kait antara volum jualan , kos , dan keuntungan dalam organisasi  Analisis boleh dilakukan scara grafik atau matametik  Teknik ini mbolehkan pengurus menentukan titik pulang modal iaitu tahap volum jualan apabila jumlah keuntungan menyamai jumlah kos  Pada titik pulang modal organisasi tidak mengalami kerugian dan tidak memperoleh keuntungan  Titik pulang modal penting bagi mbolehkan pngurus mengetahui keuntungan dpt diraih pada volum jualan tertentu
  3. 3.  Dengan mggunakan analisis titik pulang modal pengurus boleh merancang aktiviti2 yg relevan agar dpt mencapai volum yg dpt mberi keuntungan  Kos tetap dikenali sbagai overhed ia merupakan perbelanjaan yg tidak berubah walaupun jumlah jualan meningkat atau menurun  Kos berubah ialah perbelanjaan yg berubah mengikut jumlah pengeluaran dan jualan . Kos bahan mentah dan kos buruh adalah antara contoh kos berubah  Keluk jumlah kos bermula di sebelah kiri rajah pada RM300 000 (pengeluaran sifar)  Keluk jumlah pendapatan/hasil bermula dgn sifar dan meningkat bagi setiap unit yg terjual  Pada unit keluaran ke-30 000 unit , keluk jumlah kos dan keluk jumlah hasil bersilang . Titik ini dikenali sbagai titik pulang modal yg bermaksud pada harga RM20 syarikat perniagaan mesti menjual 30 000 unit radio utk mendapatkan pulang modal
  4. 4.  Pengiraan titik pulang modal boleh dibuat tanpa mggunaka rajah . Formularnya adalah seperti yg berikut : Titik pulang modal = Kos Tetap Harga – Kos Berubah Seunit = RM 30 000 RM 20 – RM 10 = 30 000 unit  Sekiranya syarikat ingin mbuat untung sasaran , syarikat perniagaan mesti menjual lebih drpd 30 000 unit kpd harga RM20  Andaikan pengeluar radio telah melabur sebanyak RM1 juta dan ingin mndpt 20 pratus untung sasar (iaitu RM200 000)
  5. 5.  Oleh itu , syarikat perniagaan perlu menjual skurang-kurangnya 50 000 unit utk mendapatkan 20 pratus keuntungan yg disasarkan Titik pulang modal = Kos Tetap + Untung Sasar Harga – Kos Berubah Seunit = 50 000 unit B. Carta Grantt 1) Merupakan satu alat perancangan yg paling awal dan paling anjal yg dibangunkan oleh Henry L.Gantt 2) Ia menunjukkan tahap kemajuan dan pencapaian stiap aktiviti berdasarkan jangka masa yg diperlukan dan ditetapkan 3) Dengan mggunakan carta ini organisasi boleh merancang jenis aktiviti atau kegiatan yg sesuia yg perlu dilaksanakan dalam tempoh yg telah ditetapkan 4) Organisasi juga boleh merancang sumber yg diperlukan bagi setiap kegiatan yg perlu dilakukan melalui carta Grantt
  6. 6. Kegunaan carta Grantt dalam perancangan : a) Untuk menetapkan masa mula kerja dan masa tamat kerja dalam setiap kerja yg dilakukan bagi setiap projek b) Untuk mbolehkan perbandingan dilakukan bagi mengethui setiap kemajuan sbenar kerja yg telah dijalankan c) Untuk mengenal pasti penyelewengan yg berlaku spanjang proses kerja dijalankan agar pembetulan dapat dilakukan serta – merta
  7. 7. Kebaikan penggunaan carta Grantt : a) Dapat memastikan urutan aktiviti berjalan seperti yg dijadualkan b) Dapat membandingkan anggaran masa stiap aktiviti dgn anggaran masa sbenarnya c) Kemajuan sesuatu projek dapat diakawal selia dari bermulanya projek sehingga tamatnya d) Perkembangan projek dapat dikawal selia dari bermulanya projek sehingga tamatnya projek dan sbarang kesilapan dapat dimaklumkan spanjang masa e) Dapat melakukan pengubahsuaian aktiviti dan pggunaan sumber dari bermulanya projek sehingga tamatnya projek
  8. 8. C. Bajet 1) Merupakan suatu perancangan kegunaan tunggal yg menganggarkan dan memperuntukan sumber kwangan utk melaksanakan sesuatu aktiviti , projek atau program 2) Bajet merupakan satu alat pengurusan yg penting bagi tujuan mengagihkan sumber yg terhad utk pelbagai kegunaan yg kadangkala bercanggah trutamanya dlm memperuntukan wang utk pelbagai jabatan yg terdapat dlm organisasi 3) Dengan adanya bajet pengurus kwangan dapat merancang pengagihan sumber utk pelbagai projek scara adil dan mengikut keutamaan 4) Setiap unit atau bahagian dalam organisasi mpunyai anggaran bajet masing-ii mengikut rancangan dan matlamat unit 5) Bajet yg disediakan di peringkat unit dikenali sbagai komponen bajet
  9. 9. 6) komponen bajet boleh dibahagikan kepada bajet operasi dan bajet kwangan 7) Bajet operasi a) Bajet operasi terdiri drpd komponen bajet yg mbentuk penyata pendapatan b) Contohnya bajet jualan , bajet bahan lansung dan bajet pengeluaran 8) Bajet kewangan a) Bajet kewangan terdiri drpd komponen bajet yg membentuk kunci kira- kira b) Contohnya bajet tunai dan bajet pelaburan 9) Semua komponen bajet ini kemudiannya akn digabungkan utk mghasilkan bajet induk 10) Bajet induk mengandungi dasar-dasar terperinci yg akn di ikuti utk mencapai matlamat perniagaan
  10. 10. D. Kaedah Laluan Genting ( Critical Path Method , CPM ) 1. Teknik ini dibangunkan oleh E.I du Pont de Nemour & Compony pada tahun 1957 di Amerika Syarikat utk mengurus projek-ii pembinaan 2. CPM merupakan suatu cara atau kaedah yg digunakan utk mengenal pasti aktiviti penting atau kritikal yg telah dijadualkan bagi satu-ii projek dan memudahkan pihak pengurusan utk mbuat pengawalan dari segi kos 3. Laluan genting ialah tempoh masa yg paling lama boleh diambil oleh sesuatu projek utk disiapkan 4. Laluan genting dirancang supaya satu-ii projek dapat disiapkan slewat- lewatnya pada jangka masa laluan genting atau sbelum jangka masa tersebut 5. CPM mggunakan pendekatan grafik utk menguruskan sesuatu projek 6. Jaringan atau gambar ank rajah anak panah dibina khusus utk stiap projek utk menunjukkan hubungan serta turutan berlakunya kegiatan-ii dlm projek berkenaan
  11. 11. 8. CPM boleh digunakan utk menjawab soalan-ii yg berikut : o Bilakah projek akn disiapkan ? o Yg manakah kegiatan-ii penting projek o Yg manakah bukan kegiatan genting o Apakah kebarangkalian bagi projek tersebut disiapkan sbelum jadual o Adakah projek tersebut mengikut jadual ? Lebih awal atau lewat drpd yg dijadualkan o Adakah kos perlaksanaan projek kurang atau melebihi bajet ? o Adakah sumber-ii mencukupi utk menyiapkan projek mengikut jadual ? o Apakah kegiatan yg perlu diberi tumpuan sekiranya projek hendak disiapkan lebih awal tetapi dgn kos tambahan yg paling minimum ?
  12. 12. 9. Langkah-ii pengurusan projek dgn mggunakan CPM :  Tetapkan objektif projek serta tentukan semua kegiatan yg terlibat dari permulaan projek hingga akhir projek  Bentukkan perhubungan antara kegiatan tersebut. Tentukan kegiatan yg perlu berlaku dahulu dan kegiatan-ii yg akn menyusul kemudian  Lukis jaraingan atau gambar rajah anak panah utk mghubungkan semua kegiatan tersebut  Peruntukkan jangka masa bagi setiap kegiatan dalam jaringan tersebut  Kenal pasti laluan terpanjang yg melalui jaringan atau gambar rajah anak panah tersebut . Laluan terpanjang ini dikenali sbagai laluan genting ( critical path ) . Hitung masa laluan terpanjang ini .  Gunakan jaringan atau gambar rajah ank panah yg telah siap dibina utk menrancang , menjadual dan mengawal perlaksanaan projek
  13. 13. 10. Contoh a) Projek K terdiri drpd lima kegiatan iaitu K1 , K2 , K3 , K4 dan K5 seperti dlm gambar rajah Kod Kegiatan Kegiatan Pendahuluan Jangka Masa (minggu) K1 - 2 K2 - 7 K3 K1 3 K4 K1 , K2 2 K5 K3 , K4 1
  14. 14. b) merujuk kpd maklumat di atas kegiatan K1 dan K2 boleh berlaku scara serentak . Kegiatan K3 hanya boleh dimulakan setelah K1 disiapkan . Kegiatan K4 pula boleh dimulakan hanya setelah K1 dan K2 siap . Kegiatan K5 akn menyusul selepas K3 dan K4 c) Yang berikut ialah istilah yg digunakan dalam CPM : i. Kegiatan – Unit terkecil yg perlu dirancang , dijual , dan dikawal dlm melaksanakan sesuatu projek . Untuk memyempurnakan sesuatu kegiatan , pelaburan dari segi masa , bahan mentah , wang dan sumber-ii lain diperlukan . Kegiatan-ii dlm satu-ii projek perlu dilaksanakan mengikut turutan tertentu utk mbolehkan seluruh dilaksanakan mengikut turutan tertentu utk mbolehkan seluruh dilaksanakan seperti yg dirancang ii. Kegiatan patung (dummy) – sebenarnya kegiatan ini tidak wujud scara nyata tetapi sengaja diwujudkan dalam jaringan utk 2 tujuan utama iaitu :  Mewujudkan perhubungan perjadian yg betul  Membolehkan sepasang nod (bulatan) mewakili hanya satu kegiatan scara unik iii. Peristiwa – peristiwa merupakan suatu titik masa yg menandakan tamatnya kegiatan-ii tertentu dan bermulanya kegiatan-ii lain menyusuli kegiatan-ii yg tamat tadi .
  15. 15. 11. Petua-ii pembinaan jaringan atau gambar rajah anak panah : a) Petua 1 – satu anak panah hanya boleh digunakan utk mewakili satu kegiatan b) Petua 2 – sepasang nod boleh mewakili tepat satu kegiatan c) Petua 3 – jika satu kegiatan baharu ingin ditambah ke dlm jaringan , persoalan yg berikut perlu dipertimbangkan : i. Apakah kegiatan yg perlu disiapkan sbelum kegiatan baharu boleh bermula ? ii. Apakah kegiatan yg menuruti kegiatan baharu ini ? 12. Analisis rajah anak panah : a) Penjelasan kegiatan i. Kegiatan boleh dikelaskan kepada kegiatan genting dan kegiatan tak genting ii. Kegiatan genting ialah kegiatan yg jika tidak dimulakan atau ditamatkan pada tarikh yg dirancang akn menjejaskan tempoh siap projek iii. Kegiatan tak genting ialah kegiatan yg mpunyai tempoh perlaksanaan yg melebihi jangka masa sbenar yg diperlukan utk menyiapkannya .
  16. 16. b) Kegiatan genting i. Kegiatan genting merupakan laluan yg terbentuk drpd kegiatan-ii genting yg mghubungkan nod permulaan dgn nod terminal ii. Utk menentukan laluan genting masa permulaan terawal dam masa siap terlewat bagi setiap kegiatan perlu dihitung c) Masa permulaan terawal (ES) i. Masa permualaan terawal (ES) bagi sesuatu kegiatan merupakan masa terawal kegiatan tersebut boleh dimulakan ii. ES bagi suatu kegiatan hanya boleh dihitung stelah ES bagi kegiatan yg mendahuluinya telah dihitung iii. Oleh itu , pghitungan masa permulaan terawal bermula dari nod permulaan dan bergerak ke nod terminal . Pergerakan seumpama ini dinamakan laluan ke depan iv. Formula menghitung ES : ES = mak {ES + D } j i i i
  17. 17. v. Andaian formula diatas :  Semua kegiatan i menuju ke kegiatan j  D sbagai jangka masa kegiatan i  Dalam perkataan , ES bagi suatu kegiatan ialah nilai (ES + D ) bagi kegiatan-ii pendahuluannya yg mpunyai nilai terbesar  Masa permulaan terawal bagi nod permula ES dianggap sifar d) Masa siap terlewat (LF) i. Masa terlewat (LF) bagi sesuatu kegiatan merupakan masa paling lewat utk menyiapkan kegiatan kegiatan tersebut supaya tidak menjejaskan tempoh terpendek utk menyiapkan projek  LF bagi sesuatu projek tidak boleh dihitung selagi semua LF bagi semua kegiatan yg menurutinya belum dihitung  Hal ini bermakana pghitungan perlu bergerak dari nod terminal ke nod permulaan. Pergerakan seumpama ini dinamakan laluan ke belakang
  18. 18.  Formula utk mghitung LF : v. Andaian bagi formula di atas :  Semua kegiatan j menuruti kegiatan I  D ialah jangka masa kegiatan j  LF bagi nod terminal disamakan dengan ESnya supaya tidak menjejaskan tempoh terpendek utk menyiapkan projek e) Berdasarkan ES dan LF bagi sesuatu kegiatan maklumat berkenaan dgn masa terlewat kegiatan tersebut boleh dimulakan tanpa menjejaskan masa penyiapan sluruh projek (LS) dan masa siap terawal kegiatan (EF) juga dapat dihitung . Formula yg digunankan ialah : Dan Dengan D sbagai jangka masa kegiatan LF = MIN {LF – D} i j j j LS = LF - D EF = ES + D
  19. 19. f) Slak i. Slak merupakan perbezaan antara masa yg ada utk melaksanakan sesuatu kegiatan dgn jangka masa sbenar yg diperlukan utk menyiapkan kegiatan tersebut ii. Slak utk setiap kegiatan boleh dihitung dgn mggunakan formula yg berikut : Slak = LF – ES – D = LS – ES = LF – EF Maka iii. Kegiatan ( i , j ) dikatakan genting jika nilai slak kegiatan ini bersamaan dgn 0. Kegiatan yg tidak memenuhi syarat-ii ini dikatakan tidak genting . Slak = LF – EF
  20. 20. iv) Contoh : Kegiatan (i , j) Jangka Masa (minggu) ES (minggu) LF (minggu) EF LF Slak K1: (0,1) 2 0 6 2 4 4 K2: (0,2) 7 0 7 7 0 0 K3: (1,3) 3 2 9 5 6 4 K4: (2,3) 2 7 9 9 7 0 K5: (3,4) 1 9 10 10 9 0
  21. 21.  Kegiatan-kegiatan genting ialah K2 , K4 dan K5  Kegiatan- kegiatan tak genitng pula ialah K1 , D1 dan K3  Panjang laluan genting merupakan tempoh tersingkat utk menyiapkan projek  Maka dalam contoh ini dalam kedaan biasa , projek ini mustahil dapat disiapkan dalam masa kurang dari 10 minggu THE END .. .

×