2. TIPE USER
Admin
•Membuat dan Menghapus user baik user Guru maupun user Siswa
•Membuat dan menghapus suatu course
•Membuat dan menghapus materi course
•Membuat suatu course catalog
• Dan mengelola semua fitur-fitur yang terdapat pada portal
Guru
•Membuat dan menghapus suatu course
•Membuat dan menghapus materi course
•Mengundang siswa untuk masuk kedalam course tersebut
•Mengelola fitur-fitur yang di bolehkan oleh Admin
Siswa
•Mengikuti suatu course yang ditentukan oleh guru
• Melihat course catalog
•Mengunduh/menyimpan materi course yang ada di portal
• Kirim pesan maupun diskusi dengan guru dan teman satu course
• Melihat raport keseluruhan nilai tugas dan ujian
3. Ketentuan Penggunaan Portal
Sekolah
Induk
Admin
Portal
PORTAL
Data users :
email guru
email siswa
MANAGE :
- Courses
- Course Cataloge
- Fiturs
Entry EDIT
EDIT
Guru
UPLOAD
COURSE :
- Invite Siswa
Entry EDIT
EDIT UPLOAD
Given role
Manage class
4. Admin Membuat User
Login as
admin
Adding
users
Verification
Manage Account
Course Filtering
Entry name
Entry Email
Login via email
Verificated by email
admin user
5. LOGIN Input email PEOPLE
Vericication
PORTAL
Add People
Assign as
Teachers
Admins
Assign as
Student
Teachers/student
Mengundang Guru / Siswa Bergabung
di dalam Suatu Course
Activity
Via
email
6. Membuat Course (guru)
LOGIN PORTAL
Activity
New Course
Import
Konten
Teachers
Course
Assigment
Invite
Student
Students
7. Fitur Pages
PAGES
• Change
interface
• Getting ready
• About this
Course
• Delete page
Change main
Page Course
Recent Activity Dashboard
A Page I’ll Design Myself
The Course Module/Section
The Assignment List
The Assignment with
Syllabus
options
view
Course
opens
views
8. Fitur People
Create group
change group
name
change group
member
Numbers of
groups
Others platfrom
• Google docs
• Tweeter
• Facebook,
• Linked In
Integrating
Users
groups
link
Access previlage
Login information
All scores
Summary
Access students
report
View/monitoring/settings
9. Fitur Announcement
sent View/receive
PORTAL notification
to
Setting
announcement
By schedule
Posting
Replies
posting
view
students
Admin/teachers
10. Fitur Tugas/Assignment Assigmen
t Group
Exam
Skill Exam
Final Exam
Group
Set
Review
Time
limit
File
Type
Upload
Custo
m Core
Assigment
type
12. Fitur Gradebook
View Score
Print record
Comment
Adding grade
Chapters
Student name
• Activities
• Class
• Exam
• Skill exam
• Final exam
• total
to
by
by
discussion
13. Fitur Gradebook 2
Change
Download score
Upload score
Grading history
Group Score
value
• Class activity
• Exam
• Skill
• Skill exam
• Final exam
to
PORTAL
Change group
score
from
View
All finished task
student
• All Exam
• All Assigment
14. Fitur Chat
Kemampuan broadcasting (audio-video), Chat secara umum ataupun pribadi/private.
Pengaturan aplikasi, diantaranya:
konfirmasi pengeluaran seseorang/ban,
pemutaran video dari Youtube,
menerima pesan pribadi,
mengingat volume,
menampilkan daftar dari facebook secara mendaftar,
memblokir spam secara otomatis,
kemampuan menolak “acoustic echo”.
Mengubah topic chat.
Daftar orang yang di blokir/ban.
15. Fitur File
Menampilkan semua file yang terdapat dalam suatu Course. Fitur yang ada antara lain:
daftar file,
fungsi penampil/preview file ketika suatu file dipilih (jika format tidak dapat ditampilkan maka terdapat pilihan untuk
pengunduhan),
fungsi untuk menambahkan file,
fungsi untuk menambahkan direktori,
fungsi mengunduh semua berkas dalam bentuk kompresi/zip,
fungsi meng-import berkas kompresi/zip,
fungsi mengunci berkas,
fungsi penamaan ulang berkas,
fungsi penghapusan berkas,
fungsi untuk menampilkan semua berkas user dalam suatu Course atau kelompok/grup
16. Fitur Syllabus
Halaman silabus menampilkan dalam bentuk tabel dari jadwal Course, dan penilaian dasar suatu
Course.
Dapat mengubah komentar, catatan, atau semua kemungkinan jika terdapat struktur Course,
kebijakan Course, atau yang lainnya.
Dapat mengubah deskripsi silabus Course.
Menghubungkan dengan halaman lainnya dalam platform.
Menambahkan berkas yang ada di Course.
Meng-unggah gambar.
Menampikan kalender.
17. Fitur Outcomes/Hasil Akhir
Berfungsi untuk mengatur instrument dari kemampuan yang dapat terdiri atas kehadiran, kemampuan, kesimpulan, dan pemahaman
siswa
Pada outcomes kehadiran terdapat elemen: tepat waktu/on time (5), terlambat/late (3), ketidakhadiran/no present (0), dan total poin.
Pada outcomes, kemampuan, kesimpulan, dan pemahaman memiliki elemen-elemen yang terdiri dari :
melampaui harapan/exceed expectations (5),
sesuai harapan/meet expectations (3),
tidak sesuai harapan (0),
dan total poin.
Dapat membuat Outcome baru.
Dapat membuat kelompok/grup outcomes.
Memiliki fungsi pencarian suatu outcomes yang ada.
Memiliki fungsi untuk mengatur rubrik, yaitu penilaian yang dibuat sendiri.
18. FiturModul
Menampilkan semua bab dan modul yang terkait dengan fungsi-fungsi diantaranya:
Edit pengaturan modul yang terdiri dari nama, tanggal penguncian modul, prasyarat sebelum
siswa mengikuti modul tersebut (learning path), kriteria penyelesaian suatu bab (melihat modul;
berkontribusi pada halaman; menyelesaikan tugas; atau nilai minimal), menambahkan
persyaratan, dan pilihan bahwa siswa harus menyelesaikan semua ketentuan sebelum
melanjutkan.
Indentasi bab/Chapter.
Penambahan item (tugas, kuis, file, konten halaman, diskusi, text header, eksternal URL, dan
external tool) terhadap suatu aktivitas (bab/Chapter) disertai indentasinya.
Progress siswa dalam mengikuti modul di bab.
19. Fitur Quiz
Course
• Quiz Statistic
• Right/wrong
Answer
Average
• High/lowers
score
• Averages score
• View Rubrik
All Course
CSV format Statistic File
download
Quiz
Moderate
Edit/delete
Lock
Quick grade
Sent message
students
receive
teachers
Untuk membuat user Guru maupun Siswa, pihak sekolah harus terlebih dahulu mengirimkan data nama dan email guru-guru dan siswa-siswa ke Admin Portal agar datanya tercatat dan dapat di validasi.
Apabila ketahuan Admin ada yang menyalahgunakan user, otomatis akan langsung di hapus oleh Admin untuk ketertiban
Admin akan membantu para guru untuk meng-upload materi bahan belajar
Segala permasalahan yang ada di portal, dapat langsung menanyakan ke Admin.
Akses portal lalu masukkan email dan password sebagai Admin
Arahkan kursor pada Courses lalu klik pada Managed Account
Pada Course Filtering, klik Add a New User
Isikan nama lengkap dan email yang aktif
Email verifikasi aktifasi user akan dikirim ke email, apabila sudah ada diterima, klik alamat verifikasi tersebut untuk aktifasi
Masuk kedalam course yang sudah dibuat
Di bagian Home, arahkan kursor dan klik pada bagian People
Klik add people, masukkan email yang aktif, lalu pada bagian role pilih kategorinya apakah sebagai siswa, guru maupun yang lainnya.
*Sebagai catatan, untuk nama dan email yang dimasukkan tersebut harus sudah terlebih dahulu di daftarkan ke Admin portal.
Silahkan verifikasi user tersebut dengan meng-klik link yang di kirim ke email.
Akses portal lalu masukkan email dan password yang telah didaftarkan Admin
Klik Start a New Course dan masukkan nama course tersebut
Klik Import Content apabila sudah pernah membuat course atau ingin meng-import materi course dari yang sudah ada
Klik Course Assignment untuk membuat suatu penugasan di dalam suatu course
Apabila content maupun Assignment telah dirancang, lalu undang siswa untuk bergabung kedalam course tersebut
Terdapat juga fitur untuk membuat calendar event sebagai pengingat baik untuk guru maupun siswa
Pages merupakan halaman utama yang tampil ketika user membuka Course. Fitur yang dimiliki adalah sebagai berikut:
mengubah tampilan,
membuat halaman utama baru,
“Getting ready” merupakan halaman yang menyediakan perangkat/tools yang digunakan selama Course,
informasi mengenai Course/About-this-Course,
dapat mengatur tampilan utama pada halaman utama Course. Jenis tampilan yang tersedia (“Recent Activity Dashboard”-yaitu menampilkan aktifitas yang terbaru yang terdapat pada Course tersebut; “a Page I’ll Design Myself”-yaitu pilihan desain sesuai keinginan; “The Course Module/Section” - yaitu menampilkan berdasarkan Bab/ Chapter; “The Assignment List”-yaitu menampilkan daftar ujian/exam; “The Assignment With Syllabus”, yaitu menampilkan tugas-tugas disertai silabus.
Menghapus halaman.
Menampilkan semua user.
Melihat kelompok/grup,
Terdapat pilihan untuk membuat grup siswa/kelompok
Jika membuat grup baru, maka terdapat pilihan diantaranya:
nama grup,
guru dapat menentukan apakah siswa dapat mendaftarkan diri secara perorangan kedalam suatu grup yang dipilihnya (siswa tidak dapat masuk ke kelompok lain setelah dia telah terdaftar disuatu kelompok),
jika siswa tidak dapat mendaftarkan dirinya sendiri kedalam suatu kelompok, maka struktur grup dibuat dengan cara membagi semua siswa dalam sekian kelompok,
jumlah kelompok yang akan dibentuk,
kelompok/grup yang telah terbentuk dapat di ubah nama dan juga anggota grup/kelompok tersebut
Dapat melihat layanan lain yang telah terdaftar sehingga dapat terintegrasi dengan platform (contoh Google Docs, Tweeter, Facebook, Linked ln).
Jika salah satu user di klik, maka akan menampilkan Course apa yang dia ikuti, grup/kelompoknya, links, hak aksesnya, informasi masuk/login, semua nilai, termasuk juga:
jurnal fakultas yang dibuat,
melihat laporan interaksi guru dengan siswa tersebut, juga dengan siswa lain dalam Course yang diikuti,
laporan akses siswa tersebut yang pernah dibuka ataupun dibagikan,
artifacts Outcomes siswa tersebut meliputi pemahaman/understanding, kemampuan/skill, kehadiran/attendance, kesimpulan/summary dengan komponen usahanya/attempts, nilai terakhir, dan rata-rata dalam prosentase.
Pengaturan pengguna/user.
Menampilkan pengumuman atau berita seputar Course, diantaranya:
Siswa mendapat notifikasi jika ada pengumuman,
Pengaturan kemunculan pengumuman pada waktu tertentu,
Siswa harus melakukan posting sebelum dapat melihat replies.
Dalam membuat tugas baru terdapat piihan:
jenis tugas,
pemberlakuan waktu tugas,
pengelompokan tugas (Exam, Skill Exam, Final Exam),
membuat grup untuk tugas-tugas/group set,
fitur untuk review silang antar student (pilihan bahwa siswa yang review dapat memberikan nilai),
pembatasan jenis file yang hanya bisa di upload,
membuat criteria minimal-maksimal yang diperlukan dalam satu Bab (Custom Score).
Yaitu diskusi yang dilakukan dalam suatu Course atau Assignment. Fitur yang dimiliki adalah:
dapat upload file,
dapat menjawab threaded,
kemampuan delay postingan,
pilihan bahwa user harus melakukan posting sebelum menjawab,
pilihan agar dapat memberikan nilai.
Menampilkan nilai semua siswa dalam suatu Course berdasarkan Bab/Chapter, dengan fitur:
nilai dapat langsung di ketikan pada kolom bab/Chapter,
dapat memberikan komentar jika diperlukan dalam kolom nilai bab/Chapter,
dapat memberikan nilai pada setiap diskusi,
dapat memberikan komentar disetiap diskusi,
dapat melihat daftar nilai siswa tiap bab/Chapter jika namanya dipilih, termasuk bobot aktivitas , kelas, exam, skill exam, final exam, total,
dapat mencetak record nilai yang ditampilkan.
Dilengkapi pilihan untuk melihat:
grading history,
unduh nilai-nilai dalam format CSV,
Upload nilai dari CSV
mengubah bobot nilai grup (aktivitas kelas, exam, skill exam, final exam),
mengelompokan kolom berdasarkan tanggal jatuh tempo,
mengubah semua siswa yang tidak mengirimkan tugas dengan nilai “0”
menampilkan siswa yang sudah menyelesaikan semua bab (termasuk ujian/tugas).
mMenampilkan semua kuis yang ada pada suatu bab/Chapter.
Terdapat informasi waktu yang ditentukan dalam pengerjaan, dan banyaknya soal.
Setelah selesai mengerjakan akan terlihat nilai/score kuis, lama pengerjaan, poin jawaban yang benar dari multiple choice menggunakan check box, jawaban yang benar jika jawaban yang dipilih salah.
Selain itu juga terdapat fungsi lainnya yaitu:
statistik kuis yaitu menghitung rata-rata waktu, rata-rata jawaban yang benar, rata-rata jawaban yang salah, nilai tertinggi, nilai terendah, nilai rata-rata, dan standar deviasi semua nilai-nilai peserta kuis. File statistik dapat diunduh dalam format CSV,
edit kuis,
moderate kuis (juga pilihan untuk mengubah kesempatan pengerjaan),
penghapusan kuis,
mengunci kuis,
menunjukan rubrik tugas-tugas (termasuk membuat rubrik baru/edit rubrik),
siswa yang telah menyelesaikan kuis dan yang belum mengerjakan,
speedgrader,
memberikan pesan kepada siswa yang belum atau yang sudah menyelesaikan kuis,
pilihan untuk mengikuti kembali kuis tanpa menghapus nilai/score dari kuis yang telah dikerjakan.
Detail Course: nama, kode Course, departemen, kebijakan, waktu mulai Course, waktu berakhir, kapasitas penyimpanan file, peringkatan/grading, lisensi, visibilitas).
Course Section –
Siswa yang mengikuti kursus (undangan mengikuti, edit section, detail siswa, pilihan penghapusan dari Course). Juga terdapat pilihan untuk:
tampilan utama untuk siswa disertai hak aksesnya,
statistik Course (semua tugas, diskusi, siswa yang aktif, kuis, penyimpanan file).
Kalender (termasuk membuat jadwal/events).
Conclude Course –
Penghapusan Course.
Duplikasi Course.
Import konten pada Course ini (file, kuis, duplikasi konten dari E-Training, import konten dari content package atau dari sistem lain).
Eksport konten pada Course (file atau kuis).
Reset konten Course (menghapus semua tugas, grup, dll).
Data user yang terhubung (siswa, guru, asisten guru, pengamat, desainer).
Detail Course: nama, kode Course, departemen, kebijakan, waktu mulai Course, waktu berakhir, kapasitas penyimpanan file, peringkatan/grading, lisensi, visibilitas).
Course Section –
Siswa yang mengikuti kursus (undangan mengikuti, edit section, detail siswa, pilihan penghapusan dari Course). Juga terdapat pilihan untuk:
tampilan utama untuk siswa disertai hak aksesnya,
statistik Course (semua tugas, diskusi, siswa yang aktif, kuis, penyimpanan file).
Kalender (termasuk membuat jadwal/events).
Conclude Course –
Penghapusan Course.
Duplikasi Course.
Import konten pada Course ini (file, kuis, duplikasi konten dari E-Training, import konten dari content package atau dari sistem lain).
Eksport konten pada Course (file atau kuis).
Reset konten Course (menghapus semua tugas, grup, dll).
Data user yang terhubung (siswa, guru, asisten guru, pengamat, desainer).