Tugas individu ini membahas optimalisasi pengelolaan website Prodi Pendidikan Fisika Universitas Sulawesi Barat melalui beberapa langkah seperti menyusun SOP pengelolaan website, mengoptimalkan tampilan website, memperbaharui data dan konten pada website, serta melakukan evaluasi kinerja website.

1. Tugas Individu
Unit Kerja : Program Studi Pendidikan Fisika Universitas Sulawesi Barat
Identifikasi Isu : 1. Belum adanya upaya pencegahan plagiarisme artikel mahasiswa jurusan Pendidikan Fisika
yang akan dipublikasikan di jurnal Universitas Sulawesi Barat.
2. Kurang optimalnya perangkat perkuliahan prodi Pendidikan Fisika untuk melaksanakan perkuliahan
daring.
3. Pengelolaan Website Prodi Pendidikan Fisika yang kurang optimal
Isu yang diangkat : Pengelolaan Website Prodi Pendidikan Fisika yang Kurang Optimal
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Pengeloalaan Website Prodi Pendidikan Fisika Universitas Sulawesi Barat
Tujuan Gagasan Pemecahan Isu : Untuk memkasimalkan pengelolaan website prodi Pendidikan fisika dalam memberikan
keterbukaan informasi
NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Hasil/ Output Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Konstribusi
terhadap visi dan
misi organisasi
Penguatan Nilai-
Nilai Organisasi
1. Konsultasi
rancangan
kegiatan
aktualisasi
dengan mentor
dan Kaprodi
Terlaksananya
konsultasi dengan
mentor mengenai
pelaksanaan rancangan
kegiatan aktualisasi
MANAJEMEN ASN Dengan mendapatkan
saran dan masukan
mengenai rancangan
kegiatan aktualisasi
maka akan
berkontribusi pada
Kegiatan ini
memperkuat nilai
Malaqbi no 6 yaitu
Kebijaksanaan
dalam menerima

2. Pendidikan
fisika
1.1 Mengatur jadwal
pertemuan dengan
mentor untuk
konsultasi
rancangan kegiatan
aktualisasi
Adanya kesepakatan
jadwal konsultasi
dengan mentor
Harmonis
Saya menanyakan
kepada mentor terkait
waktu luang untuk
konsultasi rancangan
kegiatan aktualisasi
dengan santun
menggunakan tutur kata
yang baik
misi unsulbar no 4.
yakni Membangun
sistem tata kelola
yang bermutu,
transparan, dan
bertanggungjawab.
masukan dan arahan
saat konsultasi
1.2 Konsultasi
mengenai rancangan
kegiatan aktualisasi
Terlaksananya
konsultasi mengenai
rancangan dengan
bukti berupa foto
konsultasi
Akuntabel
Saya berkonsultasi
dengan mentor sesuai
jadwal yang telah
disepakati sebagai
bentuk sikap disiplin
Harmonis
Saya menghargai setiap
penjelasan oleh mentor
mengenai rancangan
kegiatan aktualisasi
1.3 Mencatat hasil
diskusi dan
konsultasi
Notulen Berorientasi
Pelayanan
Saya dengan cekatan
mencatat semua
masukan dan saran dari
mentor secara mandiri
sebagai pedoman
menjalankan kegiatan
aktualisasi

3. 2 Menyusun
Standar
Operating
Procedure
pengelolaan
website Prodi
Pendidikan
Fisika
Tersusunya 1 SOP
pengelolaan website
prodi Pendidikan fisika
MANAJEMEN ASN Kegiatan ini
merupakan
perwujudan misi
unsulbar no. 4 yakni
Membangun sistem
tata kelola yang
bermutu,
transparan, dan
bertanggungjawab
Kegiatan ini
memperkuat nilai
Malaqbi no 4 yaitu
Ketegasan dalam
membuat SOP
2.1 Mempelajari materi
tentang pengelolaan
website
Dipahaminya materi
tentang pengelolaan
website
Kompeten
Mempelajari materi
tentang pengelolaan
website hingga tuntas
agar informasi dan data
diwebsite dapat
dipertanggungjawabkan.
1.2 Menyusun Standar
Operating Procedure
(SOP)
Tersusunya 1 dokumen
Standar Operating
Procedure
Akuntabel
Menyusun SOP dengan
sesungguhnya dan apa
adanya, tidak dibuat-
buat. sesuai dengan
kaidah dan aturan
pembuatan.
1.3 Melakukan
konsultasi dengan
mentor
Dipahaminya poin-
poin penting dalam
Menyusun SOP
Berorientasi
Pelayanan
Dalam melakukan
konsultasi dengan
mentor saya akan
memberikan tanggapan
terhadap segala saran
dan masukan
Harmonis
Melakukan konsultasi
dengan sungguh-
sungguh mendengarkan
arahan mentor

4. 3 Mengoptimalkan
tampilan website
Prodi
Pendidikan
Fisika
Optimalnya tampilan
website Prodi
Pendidikan fisika
SMART ASN Kegiatan ini
merupakan
perwujudan misi
unsulbar no. 2 yakni
Mengembangkan
ilmu pengetahuan
dan/atau teknologi
berbasis budaya
melalui kegiatan
penelitian dan
pengembangan
inovasi teknologi
Kegiatan ini
memperkuat nilai
Malaqbi no 3 yaitu
keikhlasan dalam
memaksimalkan
tampilan website
1.1 Menerima user dan
password website
Prodi Pendidikan
Fisika
Mendapatkan akses
masuk kedalam akun
website prodi
Pendidikan fisika
Loyal
Saya tetap menjaga
kerahasiaan akun agar
akses akun web prodi
tidak tersebar luas
Akuntabel
Tidak menyalahgunakan
akses akun yang
diberikan
1.2 Mencari literatur di
perpustakaan atau
sumber internet
tentang kebutuhan
optimalisasi
website.
Adanya referensi
terkait kebutuhan
optimalisasi website
Berorientasi
Pelayanan
Memahami mengenai
kebutuhan untuk
optimalisasi web
1.3 Mengatur dan
menambahkan
menu-menu yang
dibutuhkan pada
website Prodi
pendidikan fisika
Adanya penambahan
fitur di dalam tampilan
menu web prodi
Akuntabel
Saya menambahkan
menu-menu pada
website untuk
pengelompokan
informasi agar lebih
efektif dan efesien.
Adaptif
Saya terus berinovasi
dengan melengkapi
fitur-fitur lainnya pada
website agar kinerja
website lebih
profesional

5. 4 Melakukan
Updating data
pada website
Prodi
Pendidikan
Fisika
Terupdatenya data
pada website Prodi
Pendidikan Fisika
SMART ASN Kegiatan ini
merupakan
perwujudan misi
unsulbar no. 3 yakni
Memanfaatkan
ilmu pengetahuan
dan/atau teknologi,
dalam mewujudkan
kehidupan
masyarakat yang
sejahtera dan
berperadaban
Kegiatan ini
memperkuat nilai
Malaqbi no 1 yaitu
Kejujuraan dalam
meberikan data yang
bisa
dipertanggunjawabkan
kebenarannya
4.1 Mengidentifikasi
data yang ingin
diperbaharui
Teridentifikasinya data
yang perlu
diperbaharui
Kolaboratif.
Dalam mengidentifikasi
data yang ingin
diperbaharui saya akan
bekerjasama dengan
atasan dan rekan kerja
4.2 Mengumpulkan data
yang telah
diidentifikasi
kemudian
konsultasikan
dengan mentor/
kaprodi
Terkumpulnya data
sesuai list dan
terverifikasinya data
yang akan diunggah
Loyal
Dalam mengumpulkan
data saya akan
menjunjung tinggi nilai
keadilan berdasarkan
ketidak berpihakan,
sehingga data-data yang
terkumpul terjamin
kebenarannya.
Akuntabel
Mengumpulkan data
dengan jujur sesuai
dengan faktanya tidak
ditambah dan tidak
dikurangi
4.3 Mengunggah data
terbaru pada website
prodi Pendidikan
fisika
Terupdatenya data
sesuai List
Kompeten
Mengunggah data
terbaru dengan penuh
ketelitian dan
kesabaran, memastikan
tahapan unggah data
berjalan dengan baik

6. sehingga data dapat
terupdate dengan benar
5 Memperbaharui
konten website
prodi
Pendidikan
fisika
Terunggahnya Berita
Kegiatan pada website
Prodi Pendidikan
Fisika
SMART ASN Kegiatan ini
merupakan
perwujudan misi
unsulbar no. 3 yakni
Memanfaatkan
ilmu pengetahuan
dan/atau teknologi,
dalam mewujudkan
kehidupan
masyarakat yang
sejahtera dan
berperadaban
Kegiatan ini
memperkuat nilai
Malaqbi no 1 yakni
kejujuran dalam
melaksanakan
kegiatan Menyusun
berita agenda kegiatan
dengan tetap
menjunjung tinggi
nilai integritas
5.1 Menyusun Berita
terkait agenda
kegiatan yang
dilakukan Prodi
Pendidikan Fisika
Terkumpulnya bahan
untuk menyusun berita
Akuntabel
Dalam Menyusun berita
terkait agenda kegiatan
prodi, saya akan
menggunakan bahan
serta sumber daya yang
ada dengan optimal
sehingga draft berita
yang tersusun menjadi
efektif dan efesien
Adaptif
Terus berinovasi dalam
menyusun berita tanpa
intervensi dari pihak
manapun sehingga draft
berita tersusun bersifat
netral
5.2 Melakukan diskusi
dengan koordinator
Prodi Pendidikan
Fisika
Terlaksananya diskusi
kepada koordinator
prodi untuk
mendapatkan masukan
terhadap naskah berita
yang akan diunggah
melalui website
Akuntabel
Untuk mewujudkan
nilai integritas saya
akan bersikap jujur dan
fokus dalam
berkomunikasi sehingga
naska berita yang
disusun dapat
dipertanggungjawabkan

7. 5.3 Mengunggah berita
pada website Prodi
Terunggahnya berita
pada website Prodi
Pendidikan Fisika
Kompeten
Dalam mengunggah
berita pada website
prodi, saya akan
bersungguh-sungguh
tanpa mengenal lelah
dalam memeriksa
kesesuaian naskah
berita yang telah
disusun sehingga dapat
diunggah
6 Evaluasi Kinerja
website Prodi
Pendidikan
Fisika
Terlaksananya
evaluasi kinerja
website prodi
Pendidikan fisika
MANAJEMEN ASN Kegiatan ini
merupakan
perwujudan misi
unsulbar no. 4 yaitu
Membangun sistem
tata kelola yang
bermutu,
transparan, dan
bertanggung jawab
Kegiatan ini
memperkuat nilai
Malaqbi no 3
Keikhlasan dalam
melakukan evaluasi
demi memperoleh
hasil yang maksimal
6.1 Membuat kuisioner
penilaian kinerja
website prodi
Pendidikan fisika yang
dikonversi kedalam
google form
Tersedianya kuisioner
penilaian kinerja
website prodi
Loyal
Saya membuat
kuisioner penilaian
kinerja tanpa
menampilkan identitas
responden sebagai
bentuk kepercayaan
dalam menjaga
penilaian dari responden
6.2 Membagikan link
google form berupa
kuisioner penilaian
kinerja kepada
responden
Tersebarnya Link
keseluruh responden
(dosen, mahasiswa,
dan tendik)
Kolaboratif
Memberikan
kesempatan kepada
responden untuk
mengisi kuisioner
sebagai bahan evaluasi
kinerja website

8. Akuntabel
Membagikan kuisioner
dengan penuh
tanggungjawab
6.3 Merekap hasil
Penilaian responden
yang telah diperoleh
sebagai bahan evaluasi
Adanya rekapan hasil
penilaian oleh
responden
Harmonis
Merekap hasil penilaian
responden tanpa
membeda-bedakan
responden sebagai
bentuk sikap tidak
diskrimintaif
7 Menyusun
Laporan
aktualisasi
Tersusunya 1 dokumen
Tentang Laporan
kegiatan Aktualisasi
Kegiatan ini
merupakan
perwujudan misi
unsulbar no. 4, yaitu
Membangun sistem
tata kelola yang
bermutu,
transparan, dan
bertanggung jawab
Kegiatan ini
memperkuat nilai
Malaqbi no 1, yaitu
Kejujuran, dalam
melaporkan baik itu
kegiatan yang
diharapkan maupun
kegiatan yang masih
perlu perbaikan
7.1 Menyampaikan hasil
dari kegiatan sebelum
disusun dalm bentuk
laporan aktualisasi
kepada mentor
Tersampaikannya hasil
kegiatan aktualisasi
kepada mentor
Kolaboratif
Bersikap terbuka untuk
mendengarkan saran
dari mentor
7.2 Berkoordinasi
dengan Coach terkait
hasil kegiatan
Tersampaikannya hasil
kegiatan yang
diadakan
Harmonis
Mendegarkan pendapat
Coach terkait kegiatan
yang dilakukan
7.3 Menyusun laporan
aktualisasi
Adanya dokumen
laporan aktualisasi
Akuntabel
Melaporkan kegiatan
aktualisasi dengan
penuh tanggung jawab
dan jujur