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團隊合作與績效
詹翔霖副教授
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997
教學部落格http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
你是那種人??
• 團隊、組織的成員裡,人可分為六種:人頭、人禍、人員、人手、人
才、人物。
• 1、【人頭】
就是幫忙出個頭,讓場面好看一點,有時還遲到早退,除此之外什麼
作用也沒有。 2、【人禍】
就是牢騷抱怨、無事生是非,拉幫結派,專挑起事端、同時吃裡扒外
的破壞分子。
• 3、【人員】
就是只領工資但不愛做事,如果安排與自己無關的工作就不願意,屬
平凡之列。
• 4、【人手】
就是安排什麼做什麼,沒安排時,絕對不做也不管,只坐著喝茶聊天,
同時又等著被下命令的人。
• 5、【人才】
就是每天發自內心做事,做事有責任、有思路、有條理。知道團體的
事做好了,受益的是自己,同時真心為團體操心以及努力的人。
• 6、【人物】
就是全部身心投入,不求回報。用靈魂去思考、做事,有大決心。同
時堅持到底要和團體共存亡,能做一番大事業的人!
你是那種人結論
人頭:充其場面,表面好看
人禍:是是非非,破壞團體
人員:斤斤計較,庸俗庸人
人手:需要指揮,等被下令
人才:付出才華,傑出人士
人物:不求回報,放眼未來
•你被要求做些什麽?
•你如何著手去做?
•你曾遭遇過哪些困難?
•這些困難是怎樣被克服的?
•你在哪裡獲得了成功?爲什麽?
•團隊領導在哪些方面做得好?
•而在哪些方面他們又沒有做好?
•如果由你負責,你做的會和他人有什麽不同?
在團隊中—
•瞭解舞台劇情並忠實演出
--先定義工作內容(劇情)
--劇本最重要
--選定合適的演員(專長與特色)
--道具要有效配合(時、空、環境)
A—A+
人脈資源
(人際關係)
智慧資源
(知識、技術)
資產資源
(財力)
知識創造財富
財富蘊育知識
不斷學習叫成長 不斷認識叫機會
工作效能/效率概念
「活在自我」與「活在群體」的價值判斷
卓越團隊運作
個人的成功是卓越團隊運作的基石。
全方位的成功目標需要有效的行動計劃。
不管怎麼說現在的你(滿意也好,不滿意也好)
—是過去你所做的一切選擇與決定。
所有成功的人物(標竿)
均會選擇找出最合適自己的方法,去營造成
功的未來。
「自我」& 「群我」
提昇附加價值
多元化學習方向
敏銳的洞析力
無與倫比的知能
無法取代的專業
發揮與眾不同的特質
價值提昇
擴展視野
正確判斷
提高產能績效
增強競爭力
塑造群體形象
公司沒英雄=108好漢
「把工作做對」與「把工作做好」
基本理念之建立
 比上司期待的工作成果做得更好
 懂得提昇工作效能與效率的方法
 一定在指定的期限內完成工作
 工作時間,集中精神,專心工作
 任何工作都要用心去做
 要有防止錯誤的警覺心
 做好整理整頓
 秉持工作的改善意識
 養成節省費用的習慣
『從認識個人優勢,進而建立
個人職涯發展願景,並透過
有效率的自我管理機制,展
現高績效的工作成果』
有能力不見得有機會
有才華不見得有舞台
無言的獅子(第一集)
• 某天,動物園來了一隻獅子,卻被分到猴子區, 因此獅子就抗議了
• 獅子:為什麼我會被分在這裡
• 園方:抱歉,因為猛獸區缺額不足,請你在這裡委屈一陣子
• 於是,獅子不情願地留下來了
• 日子一天天過去,獅子卻每天只能吃香蕉,因此獅子又抗議了
• 獅子:為什麼我只能吃香蕉?
• 園方:抱歉,因為你佔的是猴子的缺,所以配給只有香蕉....請你再委屈
一陣子
• 獅子:為什麼隔壁的狗能吃牛排?
• 園方:抱歉,因為隔壁的狗是園長的親戚佔的是獅子的缺
• 獅子只好忍氣吞聲地吃香蕉
• 三個月後的某日,一批批的豺狼虎豹運進了猛獸區,狗也離開了, 獅子
有話說了......
• 獅子:現在我可以搬回猛獸區了吧?
• 園方:抱歉,依照人事法規規定,佔缺滿三個月自動取得該專長, 所以
你現在是猴子
• 獅子:............
無言的獅子(第二集)
• 三年後的某日......
• 獅子開始懷疑自己是猴子,也開始學會爬樹時
• 園方人員匆匆忙忙跑來
• 園方:不好意思,你可能要開始學習游泳了
• 獅子:為什麼?
• 園方:根據人事法規規定,久任一職必須檢討調動
• 獅子:那跟游泳有什麼關係?我是陸地生物耶
• 園方:不好意思,長官核定你要到海洋生物區報到
• 獅子(怒):............搞什麼啊? 長官都不會用大腦想一想,豬
啊?
• 園方(正色):不可以直呼長官名諱!要加報告以及官階!!
• 獅子:.........
無言的獅子(第三集)
• 在海洋生物區待了一陣子之後,獅子終於受不了了
• 獅子:我不幹了!讓我回非洲!!
• 園方:抱歉,沒有辦法
• 獅子:為什麼?
• 園方:根據「陸海空動物管理條例」, 動物園任職之後必須服役滿八
年,你現在才三年多
• 獅子:......
• 後來,獅子漸漸憂鬱了起來
• 獸醫:怎麼了?獅子
• 獅子:我覺得我不適任現職,我快發瘋了
• 獸醫:這樣啊?......那你覺得你是什麼生物呢?
• 獅子:猴子
• 獸醫:那......你每天吃什麼食物?
• 獅子:香蕉
• 獸醫審慎地思考了一陣子
• 最後在診斷書上寫下"本職學能相符,生理狀況良好"
• 獅子:......
無言的獅子(第四集)
• 為了讓獅子適應水中生活, 園方將獅子送到美
國接受為期半年的水下生活訓練
• 結訓後獅子返國,又過了四年,算算日子, 應
該可以離開這鬼動物園了,獅子心中非常高興
• 獅子:我役期滿了,可以讓我回非洲了嗎?
• 園方:抱歉,根據人事法規規定,「 專案培訓
人員役期自動延長三年」,你到美國培訓過,
• 所以......
• 獅子:......
無言的獅子(完結篇)
• 獅子終於如願以償地離開動物園
• 在返鄉的船上他想念起非洲大草原的美好記憶
• 突然船在太平洋上停下來了
• 船員:你故鄉到了,請下船
• 獅子:可是我是非洲生物耶!?
• 船員:抱歉,根據你「離島資料」上記載,你是海洋生物
• 獅子:......
• 就這樣,獅子被丟下了海
• 若干年後,獅子在海裡組織了自己的家庭,過著幸福美滿
的生活, 這就是海獅的由來......
無言的獅子(番外篇)
• 動物園決定徵召動物大團圓, 在海裡生活
的獅子當然也接到了徵召令,但是他非常
生氣, 打電話去質問
• 獅子:為什麼我要到飛禽動物區報到?
• 承辦人員:抱歉,我們是依你離開動物園
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• 獅子:!!?那......你看過猴子會飛嗎?
• 承辦人員:咦?......猴子不會飛嗎?
• 獅子:......
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▲使命感
企業觀(企業存在的理由)
職業觀(工作對自己的意義)
人生觀(人生活的目的與價值)
的認識,並依此信念來完成管理的任務。
▲ 達成任務的意願
對完成組織目標有強烈的意願,並將此意願灌輸給部屬,使
部屬亦有相同的意願。
▲ 突破現狀的精神
對於工作現況有「還有更好」的改革意願。
讓工作的績效可被顯現的態度
▲ 科學化的步驟
管理者面對問題時,要先收集相關事實,然後經由
以下的科學方式,找出解決方案。
觀察(收集事實)
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驗證(求證原理之真實性與規律性)
▲ 有意識的管理
管理者必須將上述的各種工作態度時時放在心中,
並且表現在每日的管理工作中,以身作則。
「功勞」-「苦勞」- 「辛勞」-「疲勞」
面對社會「可以被看得見」的具體
外顯指標觀念及其必要作法
特性導向(Trait-Oriented)
行為導向(Behavioral-Oriented)
產出導向(Output-Oriented)
績效來自三方面:
1.你本身要具備機構所需要的專長與能力,
並且能夠努力的工作。
2.不要只是努力工作,要聰明的工作!
有位百萬富翁對貧富做了一個明智的註解:
「貧者是指盡最大的努力,得到最少效果
的人;富者是指做最少的努力,得到最大
效果的人。」
3.你要自我行銷與包裝,展現自我的工作績
效。
提升自我績效之益處
1.降低被裁員的風險。
2.獲得職位升遷。
3.獲得加薪。
4.優先考慮成為接班人。
5.博得尊重與讚美。
6.成為明星職場達人。
7.獲取更多的機會與挑戰。
8.更大的成就感與滿足感。
職場普遍重視的績效項目
1.生產力
包括工作品質、工作效率、工作成果、成本
意識、…等。
2.工作能力
包括專業知識、技術能力、計畫能力、服務
技巧、指導力、企劃能力、管理能力、執行力、
領導能力、分析判斷能力、接洽表現…等。
3.工作態度
包括操守、敬業、保密、道德、嗜好、勤勞、
主動積極、服從、對顧客態度、認同機構、情
緒控制、可靠性、責任感…等。
職場普遍重視的績效項目
4.人際關係
包括協調性、親切性、感受性、和諧性、團隊精
神…等。
5.表達能力
包括說話能力與技巧、文字表達能力、說服力等。
6.外表形象
包括儀態、穿著、談吐、體態…等。
7.創新能力
問題分析與解決能力、研究精神、提案能力、創新
改進與發展…等。
8.學習精神
自我學習、樂意參加機構訓練、自我反思的能力…
等。
績效的整理與量化從下列著手
1.讓雇主與主管覺得物超所值。
2.過去工作成績具體化。
3.曾創造更大銷售額。
4.節省開支。
5.開發出新的作業系統或作業程序。
6.獲顧客滿意與讚賞的案子。
7.問題分析與解決能力。
8.良好的建議與目標設立。
9.完成不可能的任務。
自我工作目標的設定
目
標 生命價值
計劃
時間 現在
努力(實行)
1.目標乃區分成功與否的關鍵
2.計劃以時間、努力為手段,期早日達成目標的保證
3.努力的過程中,目標鮮明,具吸引力,就不覺痛苦
4.由於計劃角度各異,連帶亦影響所需時間的長短
5.生命價值與三角形面積成正比
• Measurable可計量的(多少量, 多少錢…)
• Attainable可達成的(有途徑與方法可達到目標)
• Specific明確的(何人, 何事, 何處, 何時, 如何, 為何)
• Tangible有形的(能夠提供多種感官經驗的目標)
• Expectant預期的(符合自己實質的需求與期待)
• Realistic實際的(有意願, 有能力的…)
目標設定的M.A.S.T.E.R.原則
工作表現不佳的分析
• NOT KNOWING
—不知自己做不好或不知方法---工作教練
• NOT ABLE
—不可能或不能---調職或訓練
• NO WILLING
—沒工作意願會做而不願做---激勵或紀律要求
工作教導四步驟法
學習如何學習—麥當勞守則
第一步:準備(Prepare)
第二步:示範(Performance)
第三步:實作(Try-out)
第四步:考核(Follow up)
Generalize(統整) → Grow (將體驗的事智識化→成長)
行 思 學
Experience(經驗)→ Do (實作與執行,做做看)
Identify(指出) → Look (回顧…仔細觀察)
Analysis(分析) → Think (思考「為什麼」)
Aware(自覺) → Realize (領悟、發覺!)
十年磨一劍
• 成大事者,很多情況不能大急大躁,而應
有足夠的耐心等待機會和創造機會。
公司請你來做什麼?
• 請你來是解決問題而不是製造問題
• 如果你不能發現問題或解決不了問題,你
就是一個問題
• 能解決多大的問題,就坐多高的位子
• 能解決多少的問題,就能拿多少薪水
• 解決問題的人高升,製造問題的人讓位,
抱怨問題的人下課
問題就是你的機會
• 1、公司的問題:就是你改善的機會;
• 2、客戶的問題:就是你提供服務的機會;
• 3、自己的問題:就是你成長的機會;
• 4、同事的問題:就是你提供支持建立合作
機會;
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