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職場溝通與協調技
巧
詹翔霖教授詹翔霖教授
Chanrs@ms68.hinet.netChanrs@ms68.hinet.net 0955-2689970955-268997
教學部落格教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrshttp://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
現職
• 台灣文化大學國企系兼任教授
• 廣東藥學院講座教授
• 行政院中小企業處創業諮詢輔導顧問
• 經濟部中小企業升級轉型諮詢輔導健診顧
問
• 台灣教育局教學策略聯盟專任委員
主要經歷主要經歷
▪ 大陸國務院發展研究中心訪問教授
▪ 大陸清華大學醫藥經營管理所教授
▪ 大葉大學企管、休管系副教授
▪ 實踐大學國企系副教授
▪ 高苑科技大學企管系助理教授
▪ 建國科技大學產學訓中心講座教授
▪ 中國生產力中心顧問師班授課講師
▪ 日本產經協會 MTP 講師
▪ 實和聯合醫院副院長
著 作
• 2001.07- 顧客導向之服務系統與作業流程規劃
• 2001.08- 公司多元經營管理策略
• 2002.08- 加盟連鎖體制與運作
• 2003.02- 產業知識管理運用
• 2007.11- 知識管理價值及運用機制
• 2008.06- 【 EAPs 】在企業之運用及建置流程
• 2008.11- 創新管理與企業改革之運用
• 2009.09-MBA 企業個案實務分析
• 2010.01- 共通核心職能課程實務
• 2010.07- 如何建立 TTQS 系統為企業教育訓練架構
• 2011.10- 管理與人生【有聲書】
• 2011.12-EMBA 管理學決勝關鍵 / EMBA 領導學決勝關鍵
• 2012.06- 領導統御 - 主管職責與管理技巧【有聲書】
• 2015.01- 香港青年研究學報 - 青年創業與國家政策
• 2015.03- 香港青年研究學報 - 探討台灣青年的創業資源與
方向
• 2015.05- 文化大學健康城市與產業研究中心 - 青年創業發
展趨勢
換位子就要換
• 神對一猴子說:可憐的猴子,你在猴王爭霸中被打敗,我
要將你點化成人。 
猴子很感激。
神問:成人後你第一件事想幹什麼?
猴子說:拿槍打死現在猴王,奪回王位,所有母猴都歸我。
思維決定了人性的格局,有些人你可以給他更高級的身體
,更高級的職位,卻給不了他更高級的思想。
無形薪水
• 傳統工作觀的核心是,工作是為了賺錢。
但當我們前瞻工作的未來時,我們必須問
:工作真的只是為了賺錢嗎?
• 受傳統工作觀影響的人會高估金錢和地位
的重要,低估豐富的體驗帶來的快樂。但
實際上工作和生活中的許多樂趣都無法用
價錢來衡量。
生活中能帶給最大樂趣的部分往往是非賣品
• 如果從工作中獲得的報酬根本不敷所需,工作可
能帶來的其他體驗就變得毫無意義。
• 對金錢和物質的欲望高於對其他經驗的欲望,而
且愈來愈貪得無厭。
• 然而在生命裡會開始明白,更多的金錢根本買不
到更多的快樂。
• 為什麼會這樣?因為必須為賺得更多,而調整生
活方式,同時賺得愈多,就愈不知道珍惜人生與
當下。
為生活而工作
• 如果你把工作當作寶貴經驗的累積與創造
,並願意為此接受較低的薪水,、犧牲物
質享受,以換取這種高品質的經驗。你並
非「不正常」,未來的工作發展趨勢正朝
你的方向而來。
現代職場 - 角色的附屬
• 不見了自我
必須放下自我,去遷就各式各樣的規
定,去成全別人各種的要求。
• 不見了快樂
為了要能繼續領到薪水而不斷做出一
些對不起自己的行為。
總裁在辦公室大吼:「你的頭腦都是裝大
便啊?連一個這麼簡單的事都不會…你這
個豬頭…去罰站…。」
  
是溝通?還是衝突?是溝通?還是衝突?
讀書好不如做事好
做事好不如作人好
1. 史丹福調查結論指出:一個人賺的錢,
一二.五% 來自知識
八七.五% 來自關係
2. 哈佛調查發現:
『決定勝出的關鍵往往在於在面臨難題時如何
以最快方式找到對的人解決問題。』
溝通之後要做甚麼?要達到甚麼
?
1. 自我與組織的期許
◎ 自我激勵、樂在工作、發揮潛能
2. 自我在組織中的定位與角色
◎ 承上起下、左右逢源、內外兼顧
3. 與工作夥伴在組織中的關係
◎ 團隊合作、休戚與共、組織目標
有效溝通的表達方式
你 在 說 什麼
你 是 怎 麼 說 的
你 的 身 體 語 言
77 %%
3838 %%
5555 %%
非文字溝通
聲音
品質
肢體
位置
穿著
儀表
身體
接觸
臉部
表情
頭部
動作
姿態
手勢
距離
眼神
接觸
透過眼睛表達想法
• 1. 張大眼睛、加大音量,強化溝通效果
• 說話的同時張大眼睛,可以有效傳達
「咦?」「真讓人驚訝!」「怎麼樣?」
「我想聽!」「這裡很重要!」等訊息。
• 比如,加大音量、張大眼睛,讓聽的人,
對這部分特別有印象。
• 2. 將視線往上移,表達懷疑:
• 當對方滔滔不絕地說個不停,你又無法當面說出
「等等,這是怎麼一回事?」時,不妨將視線稍
稍往上移,讓對方察覺你的懷疑。由於將視線往
上移,將會造成比搖頭稍弱的否定感,感覺就像
在告訴對方「雖然我有點懷疑,但我會聽你說
完」,透過這個舉動,將可讓對方主動察覺你的
感受,停止滔滔雄辯,並進一步澄清你的疑慮。
• 3. 調整眼神交會的節奏與位置,改變自我形象
:
• 與人交談時,眼神會無意識地與對方交會 3 秒、
移開 1 秒,並不斷地重複。因此只要改變一下節
奏,或視線停留的位置,就能改變自己在對方心
中的印象。
• 比如說,與對方眼神交會時,多停留 1 秒,藉此
表達「我對你說的話很感興趣」;或是將視線看
向斜上方或斜下方,告訴對方「我正在試著回想
你所說的話」或「我正在思考」;此外,若是想
讓對方覺得你的腦筋很靈活,說話時可快速水平
移動視線。
• 4. 避免目露兇光,用笑容吸引對方:
• 要讓對方產生好感,最簡單的方法就是保持微笑
,並避免眉頭深鎖、目露兇光,但很多人卻往往
因為表情不自然,而導致對方退避三舍。
• 想要改變這種窘境,可對著鏡子練習,想像當你
面對期待已久的人時,你的表情、眼神是否會在
對方心中留下不好的印象?只要多練習幾次,就
能有明顯的改善,讓客戶更樂於與你交談。(取
材自《不說話的技術》,天下文化出版。)
溝通與人際關係的建立
好
你贏
我輸
( 無力感 )
我輸
你輸
( 自閉症 )
你贏
我贏
( 皆大歡喜 )
我贏
你輸
( 虐待狂 )
你
好
我
同理心溝通
熊貓的遺憾
夏蟲語冰
怎麼溝通
• 跟非洲小孩形容下雪
• 佛陀遇到耶穌
人際溝通與關係建立法則
黃金定律
白金定律
溝通最重要的地方是去傾聽沒有說
出口的部分
• 最遠的距離,就是我在你身邊,你卻感受
不到。
• 白天的人—永遠不懂夜晚的黑—
溝通的成敗—
關鍵不在於
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而是在於
「心靈的成熟度」
每個人都會變老
但不見得每個人都會 ----
建立好人緣的「五好」
• 心地好、
• 態度好、
• 表情好、
• 言語好、
• 行為好
百 不如一
百 不如一
百 不如一
百 不如一
電梯裡的鏡子
• 電視台的節目中,主持人向嘉賓提問:「電
梯裡常會有一面大鏡子,這鏡子是幹什麼用
的呢?」
嘉賓紛紛回答:「用來檢查一下自己的儀
表。」
「用來看看後面有沒有跟進了不懷好意的
人。」
多替別人想一想
• 「肢殘人搖著輪椅進電梯時,不必費神
轉身,就可以從鏡子裡看見樓層顯示
燈。」
• 考慮問題時常常會海闊天空,但不幸的
是,無論思路如何開闊,我們往往還是
從自己出發的。
偶爾站在別人的角度想一下,也許就能
看到全新的世界
真實的世界就像是一枚十元硬幣,
有反面就有正面
• 在我們的能力範圍內,在我們所處的角落
裡,把這道快樂的陽光引進來,然後設法
加以擴大。
好的應變能力和正能量導向
• 某公司請客戶出去 happy ,不慎遇到掃黃,一客
戶被抓,拘留 1 5 天。
•
• 他老婆收到處罰通知書打電話到該公司大罵! 銷
售總監接過電話淡定地說:“大哥那天喝老多了,
我們不讓他走, 他說嫂子在家等著呢,堅持要回
去,結果被查了酒駕。 我們找了好多關係才改成
嫖娼,不然得關 6 個月,還得重考駕照!… ”
•
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止於至善止於至善
• 齊家齊家
• 治國治國
• 平天平天
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