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專業精神與自我管理專業精神與自我管理
詹翔霖教授
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997
教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs
一般注意力不太集中的人堅持不
了 7 分鐘這麼高強度的
• 2012 年,大陸南方科技大學自主招生能力
測驗中,其中一道題目是
• 寫出從 1 到 300 這 300 個數字
• 限時 7 分鐘。
• 題目看似很容易,考的是學生的注意力
挫折對人的學習主要是在
意志層面,而非經驗層面
• 只能靠悟,不能靠教
• 看名人會發現所有人在早年都有過遭受毀
滅性打擊 的經歷
• 他們也總是會告訴別人:感謝那些經歷,
它讓我成熟起來與長大
認份不認命
職場競爭力
• 50 年代國中畢業走路有風
• 60 年代高中畢業走路有風
• 70 年代專科畢業走路有風
• 80 年代大學畢業還算有風
• 90 年代碩士畢業勉強有風
• 100 年代博士畢業算是有風
• 100 年代誰有專業誰就有風
• 110 年後不爭一口氣比氣長
專業與敬業之意義與價值專業與敬業之意義與價值
沃爾頓 :
你不能只做以前行得通的事
因為
你的四週每樣事情都在變化
想要成功
你必須站在變化的前端
投資自我永不後悔
”30 年前,你所擁有的技術,可以吃一世人”
”20 年前,你所擁有的技術,可以吃 20 年”
” 現在呢,你所擁有的技術,只能吃 1 年”
”20 年前,你所擁有的優勢,可以用 5 年”
”10 年前,你所擁有的優勢,可以用 2 年”
” 現在呢,你所擁有的優勢,只能維持半年”
• 用你現在所擁有的能力還能用多久?
• ” 活到老,學到老,而不要活到老,做到老”
職場競爭力
• 二十歲靠學歷(技術證照)
• 三十歲靠能力(工作態度)
• 四十歲靠經歷(無形薪資)
• 五十歲看病歷(健康心靈)
• 六十歲看月歷(時間不夠)
• 七十歲看黃歷(比氣長了)
不要怕被人利用不要怕被人利用 -- 就怕自已沒就怕自已沒
用用
GE 傑克 · 韋爾奇“末位淘汰”
• 末位淘汰法則就是企業為滿足競爭的需要
,通過科學的評價手段,對員工進行合理
排序,併在一定的範圍內,實行獎優罰劣
,對排名在後面的員工,以一定的比例予
以調崗、降職、降薪或下崗、辭退的行為。
其目的是促進在崗者激發工作潛力,為企
業獲得競爭力。
 奇異針對單位的主管打分數
• 分出 ABC 三個不同等級的績效表現。最傑
出的 A 級員工必須是事業單位中的前
20% ; B 級員工是中間的 70% ; C 級員
工約 10% ,奇異以常態分配的鐘形活力曲
線( Vitality Curve )來呈現這種概念。 A
級員工將得到 B 級員工 2 ~ 3 倍的薪資獎
酬,而 C 級員工則有遭到淘汰的危機,活
力曲線是年復一年、不斷進行的動態機制
,以確保企業向前邁進的動能。
什麼是專業精神?
專業能力+職業道德+敬業精神 X 態度
郭台銘說 : 如果
1. 妳只是接電話,告訴客戶不知道、沒辦法。
2. 妳只是開訂單,不連絡、不追蹤,有問題不回報、不處
理。
3. 妳只是打報表,不確定數字正確性。
4. 妳只是接電話,從未希望客戶有滿意的感覺、從未希望
客戶多訂一些貨。
5. 妳只是認為自己是助理,從未想過自己一言一行代表業
務、主管、老闆、公司。
那麼,妳不夠格做一個稱職的助理,妳的工作,任何人都
可以取代。
如果
1. 你從未將部門業績目標時時刻刻放在心中。
2. 你從未想過個人目標攸關部門目標達成。
3. 送樣後,從未想過結果如何,為什麼沒消息。
4. 報價後,從未追蹤為什麼沒有訂單,差多少可以成
交。
5. 訂單多了,從未去想怎麼回事,隨波逐流、隨客戶
起舞。
6. 訂單少了,不去追查什麼原因,毫無感覺、毫無動
作。
7. 你從未想過在客戶面前更專業、更守信。
8. 工作不規劃、時間不管理、成本不控制、客戶不教
育。
郭台銘管理
境由心轉
= 心由轉境 –修和尚
•為生活而工作
•為工作而生活
•為工作而工作
•為生活而生活
既然選擇了,就必須全力以赴
• 老師沒有選擇學生的權利:不可拒教放
牛班、只選資優班。
• 軍人沒有選擇戰場的權利:不可逃避最
危險的戰區、只能接受任務不能選擇工
作。
• 演員選了角色就沒有選擇舞台的權利:
演老人就不可怕化老妝、演游泳選手不
能拒穿泳衣。
• 當清潔工不能怕髒……………………… ..
• 既然上了賊船,就要做個成功的海盜
敬業度創造 3 倍獲利
• 根據韜睿惠悅企管
「 2012 全球員工
意見調查」報告顯
示,擁有可持續的
敬業度員工的公司
,其獲利力是低敬
業度公司的 3 倍。
• 3 構面來驅動:
1. 理性的理解 (Rational Feel) :即是員工
能了解並認同組織的策略目標與價值。
2. 感性的感受 (Emotitonal) :即是員工在
情感上對組織產生依附的感覺,並且以公
司為榮,甚至願意推薦給他人。
3. 積極的行為 (Motivation Act) :即是員工
積極並樂意地主動投入心力,以達到突破
目標、超越期待。
激勵員工的主觀投入,展現持續向
心力,在理性、感性與積極的行為
之外,更要涵蓋:
• 1. 積極敬業 (Engaged) :提升員工向心力
及主動付出更多心力的意願。
2. 工作支持 (Enabled) :提供支持員工發
揮能力、展現績效的工作環境及資源。
3. 活力健康 (Energized) :促進員工生理
與心理健康以及良好的人際互動。
• 以企業長遠的發展,在資源有限下,主管要關注
的是上述案例中 10 位員工其中所謂「高潛力人
才」的「可持續的敬業度」,了解他們的心聲,
發現最能激勵他們的動機,再運用系統化管理,
以創造吸引、留任以及激勵人才的環境。
從員工意見調查的演化史來看,以往企業藉由
「員工滿意度調查」來了解員工是否樂在工作中
,進展到員工承諾度,則開始探討如何能讓員工
願意留在企業服務。再進展到員工敬業度
永遠沒有第永遠沒有第 22 次機會給別人第一次機會給別人第一
印象印象
• 衣服乾淨不要有異味
• 打扮不要妖豔
• 服裝不要過於暴露
• 言行舉止不要輕率
• 面帶笑容、口齒清晰
• 精神煥發、自信誠懇
• 成功的生涯規劃
一、克服生涯規劃的兩大障礙:當你告訴自己是
不行的,就會愈來愈沒信心,語言就像眠似地
影響你,這是你的內在障礙。而經濟環境是你
的外在障礙。
二、內外統合發揮潛能
三、安身立命
與職業 / 行業的體認
80/20 法則
• 稱為帕累托法則、帕累托定律、最省力法
則或不平衡原則、猶太法則。此法則是由
義大利經濟學家帕累托提出的。
• 80/20 原則極其靈活多用。“能有效地適用
於任何組織、任何組織中的功能和任何個
人工作。”它最大的用處在於:當你分辨出
所有隱藏在錶面下的作用力時,你就可以
把大量精力投入到最大生產力上並防止負
面影響的發生。
猶太人認為
存在一條 78 22∶ 宇宙法則
• 世界上許多事物,都是按 78 22∶ 這樣的比
率存在的。
• 比如空氣中,氮氣占 78% ,氧氣及其他氣
體占 22% 。
• 人體中的水分占 78% ,其他為 22% 等等。
他們把這個法則也用在生存和發展之道上
,始終堅持二八法則,把精力用在最見成
效的地方。
美國企業家威廉 · 穆爾
• 格利登公司銷售油漆時,一個月僅掙了 160
美元。
• 分析了自己的銷售圖表,發現他 80% 的收
益卻來自 20% 的客戶
• 把精力集中到最有希望的客戶上,他一個月
就賺到了 1000 美元。
• 終成為凱利—穆爾油漆公司的董事長。
大公司也非常重二八法則
• 通用電氣公司永遠把獎勵放在第一,它的
薪金和獎勵制度使員工們工作得更快、也
更出色,但只獎勵那些完成了高難度工作
指標的員工。
• 摩托羅拉公司認為,在 100 名員工中,前
面 25 名是好的,後面 25 名差一些,應該
做好兩頭人的工作。對於後 25 人,要給他
們提供發展的機會;對於表現好的,要設
法保持他們的激情。
• 諾基亞公司也信奉二八法則,為最優秀的
20% 的員工設計出一條梯形的獎勵曲線。
80/20 思想
• 80/20 如果運用到日常生活中,能幫助改
變行為並把註意力集中到最重要的 20% 的
事情上。
• 80/20 思想的行動結果就是使你以少獲多。
• 使用 80/20 思想,必須不斷自問: 20%
憑什麼因素能導致 80% ?
– 鼓勵特殊表現,而非贊美全面的平均努力;
– 尋求捷徑,而非全程參與;
– 選擇性尋找,而非巨細無遺的觀察;
職涯智者
• 知所依循
-- 瞭解各產業、企業中職涯相關遊戲規則
• 知所啟始
-- 瞭解所欲發展職涯之產業重鎮
• 知其時機
-- 瞭解職涯各歷程重大抉擇與行動之時機
• 知其所用
-- 適時 / 適地 / 適事 / 適人下發揮最大價值
晉階 達人 步驟
敬業 樂業 學業 專業
更需要…… 而不僅是……
更希望知道明天是怎麼樣 而不僅是今天怎麼做
更需要在工作中得到滿足 而不僅是賺錢
更需要挑戰性和壓力 而不僅是聽命和舒適
更需要了解組織的目標並
為之奮鬥
而不僅是盲目地工作
更需要不斷地學習和培訓 而不僅是依靠熟練和原有的
經驗
更需要看到結果和有成就
感
而不僅是過程和參與感
一事貫慣歡勸成一事貫慣歡勸成
• 從工作中找樂趣
• 把工作當作創造力的
表現
• 把工作當作藝術創作
• 把工作當作娛樂活動
• 把工作當作自我滿足
• 把工作當作自我實現
心不難,事就不難 ----
行動永遠比空談有效,
動手做永遠比空害怕有效
,
征服困難就是榮耀 ,
克服逆境才是喜悅 ,
每個人都有潛力 ,
都可能完成不可能的任務 .
機會是留給有準備的人 .
• 當我面臨變化時,我感到…
• 當我面臨變化時,我想到 … ..
• 當我面臨變化時,我(行動)… ..
• 態度是生活中最重要的東西
• 態度決定行動
• 智者總是深謀遠慮
• 變化帶來機遇
• 擁抱變化並靈活處事
• 做一個解決問題的人!
有效率的自我管理 - 情緒與壓力管理
• 挑戰困難的報酬是 :
每過一關 , 自己就有更佳的實力 .
1. 情緒 ----
將內心喜 . 怒 . 哀 . 樂感覺表現在外包括 :
臉部表情講話聲音行為舉止的反應程度 .
2.EQ(Emotional Quotient)----
高 EQ:90% 工作表現優秀者 . 不易生病 .
周瑜為什麼不快樂?
• 在三國裡面,周瑜算是能夠觀照全局的聰明人物了。可是不曉得為什
麼,這種聰 明一碰到諸葛亮就統統失效了。
諸葛亮到底比周瑜多出來了什麼?諸葛亮比周瑜多出來的,是人生一
種更高層次 的聰明。 真正要形容,應該叫做智慧。
智慧不是機智,不是知識,更不是對外在環境全面性的觀點。智慧所
呈現的,是 一種生命的態度。
他讓人往內在去看到自己內在的心靈,看到別人內在的心靈。 這 幾
乎是諸葛亮和周瑜最大的差別了。
諸葛亮看得到別人,也看得到自己,但周瑜卻只看得到別人,看不到
自己。
• 這是為什麼我們一天到晚看到周瑜面對諸葛亮時老是在抓狂,老是被
諸葛亮操 縱,這是他不自知的部份。
遇到了諸葛亮為什麼竟顯得如此愚蠢?這是因為他少了一種內在的觀
照,無法在面對事情的時候 看到自己的內在。
周瑜向來是個表演者,他一切的努力,都是要從別人身上獲得掌聲。
對於必須靠 這麼多掌聲與讚美才能滿足的人。
周瑜自己沒有看出這點,當然很容易就落入了諸葛亮的操控之中。
既生瑜,何生亮?
• 也許周瑜的人生是一種完美的比賽。很多人的人生都是這樣,然而這
很可能也就 是痛苦的開始。
人往往習慣先去注意優點,而忽略了缺點。 假 如你懂得從整體去觀
照人生,也許就不會只注意優點而疏忽了缺點。
若從周瑜真要跟諸葛亮比較,諸葛亮老婆那麼醜,家裡又窮,也不懂
音樂,薪水 又領那麼少,還和劉備簽那種鞠躬盡瘁,
死而後已的約,這樣的人生實在沒什麼好羨慕的。 偏偏周瑜要 鑽牛
角尖,固執地要往自己不如別人的缺點裡面鑽,
讓它來妨礙自己的幸福、一輩子痛苦。
人的優點是否就代表了他生命的成就或者幸福,這其實是很難說的。
優點就像水 一樣,是可以載舟,也能覆舟的。
學術研究,把學生分兩班,一班是很漂亮的女生,另
外一班是很醜的女 生,十幾年後統計這些人的成就
• 漂亮的女生畢業後多半當秘書或情婦,只有少數幾個有傲人的成就,
反觀醜的女生多半當了主 管,事業非常成功,
婚姻幸福美滿的也占了多數。
為什麼優點,反而造成了人生限制呢? 可見集 很多優點不見得都是
好事,端視你怎麼對待那個優點才是關鍵所在。
反過來看,缺點也未必都是不好的,端看怎麼去面對自己的缺點。
所以人生的優缺點與人生的幸福狀態不是成正比的,我們需要更多的
智慧去處理 那些優缺點。
真正的自由,不只是做自己想做的事
而是可以選擇不想做的事
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