MODUL INTERNET DAN KOMPUTER DASAR.pdf

2021
Penyusun :
FORTIA MAGFIRA, M.KOM.
PROGRAM DIPLOMA III
AKUNTANSI
POLITEKNIK JAMBI
MODUL PRAKTEK
AK211205 – INTERNET DAN KOMPUTER DASAR

1
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, Segala Puji hanya untuk Allah Tuhan Yang Maha Berilmu. Atas
petunjuk-Nya-lah kami dapat menyelesaikan Modul Praktikum Mata Kuliah Internet dan
Komputer Dasar ini. Diharapkan dengan adanya Modul Praktikum ini mahasiswa
mendapatkan panduan dalam mengikuti Perkuliahan Internet dan Komputer Dasar.
Materi yang disusun pada modul ini terbagi menjadi berisi sebanyak 8 modul
praktikum. Di dalamnya berisi tentang pemahaman penggunaan dari Microsoft Office
yang terdiri dari Word, Excel, Powerpoint dan Access. Isi buku disusun mulai dari teori
penunjang/dasar teori, tugas pendahuluan yang berisi konsep yang harus diketahui
mahasiswa sebelum melaksanakan praktikum serta percobaan, latihan dan tugas. Dengan
mengacu pada modul praktikum ini mahasiswa diharapkan dapat memahami dan
menggunakan Microsoft Office sesuai dengan kebutuhan saat sekarang.
Sekalipun buku ini telah selesai dengan proses yang cukup panjang, akan tetapi
masih tidak menutup adanya kekurangan padanya. Segala masukan, kritik dan review
sangat kami harapkan untuk semakin menyempurnakannya pada kesempatan
mendatang.
Jambi, September 2021
Tim Penyusun

2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..................................................................................................................................2
1. Peraturan Umum..............................................................................................................3
2. Peraturan Dosen Pengajar..............................................................................................3
3. Peraturan Mahasiswa......................................................................................................4
4. Tugas dan Laporan...........................................................................................................6
5. Penilaian.............................................................................................................................6
6. Panduan Umum Keselamatan Kerja Dan Penggunaan Alat .....................................6
JOB SHEET PRAKTIKUM 1......................................................................................................8
JOB SHEET PRAKTIKUM 2....................................................................................................18

3
TATA TERTIB PENGGUNAAN LABORATORIUM
POLITEKNIK JAMBI
1. Peraturan Umum
1. Laboratorium adalah hak dan tanggung jawab dari Ketua Laboratorium yang
bersangkutan.
2. Dosen dan mahasiswa wajib berkoordinasi dan meminta izin kepada Ketua
Laboratorium (minimal secara lisan).
3. Ketua Lab berhak memberhentikan proses pembelajaran apabila terjadi ketidak
sesuaian pada saat proses belajar mengajar (baik dari Dosen yang bersangkutan
ataupun dari Mahasiswa).
4. Penggunaan Labaratorium untuk proses belajar mengajar hanya dapat digunakan
sesuai dengan jadwal praktikum yang berlaku.
5. Penggunaan Laboratorium diluar jam kerja/jadwal termasuk SP harus membuat Surat
Pengajuan Izin serta keperluan Praktikum ke Ketua Laboratorium melalui KPS.
6. Rincian penggunaan Laboratorium tertera pada Jadwal Penggunaan Laboratorium yang
telah di buat oleh Ketua Lab dan diketahui KPS.
7. Peminjaman alat dan bahan akan dilayani jika pengajar yang bersangkutan sudah hadir.
Jika belum hadir maka peminjaman hanya dapat dilayani apabila pengajar yang
bersangkutan sudah melakukan konfirmasi ke Ketua Lab ataupun mahasiswa membawa
surat rekomendasi dari Pengajar/Dosen.
8. Sebelum Proses Kegiatan Belajar Mengajar berlangsung, alat dan bahan di pastikan telah
siap dan dapat di gunakan dengan berkoordinasi antara Dosen Pengajar dengan Kepala
Lab terkait.
9. Dilarang keras merokok, membawa makanan/minuman atau sejenisnya kedalam
Laboratorium.
2. Peraturan Dosen Pengajar
1. Dilarang keras membawa peralatan yang membahayakan diri sendiri maupun
mahasiswa lain.
2. Hadir di Laboratorium sebelum praktikum dimulai (waktu yang telah ditentukan sesuai
jadwal yang berlaku)

4
3. Pada saat praktikum harus memakai baju praktikum sebagai mana aturan yang berlaku,
atau yang disediakan oleh Ketua Laboratorium
4. Wajib memakai sepatu.
5. Menyediakan bahan ajar atau modul sendiri sesuai dengan pembelajaran yang
diperlukan, yang sudah di seragamkan melalui Template Modul Praktikum di Lab
terkait (untuk kegiatan Lab reguler).
6. Wajib menjaga dan mengarahkan mahasiswa untuk menjaga kebersihan dan ketertiban
di Laboratorium, serta mematuhi peraturan yang telah dibuat.
7. Apabila meminjam alat/bahan, wajib mengarahkan mahasiswa untuk mengisi Form
Peminjaman Alat/Bahan yang telah disediakan oleh Ketua Laboratorium yang
bersangkutan.
8. Wajib memperhatikan mahasiswa disaat melakukan praktikum dan mengarahkan
sesuai dengan modul dan pembelajaran.
9. Apabila menjumpai kesalahan, kerusakan, atau ketidak sesuaian dengan buku petunjuk
praktikum/modul praktikum, diharapkan dapat mengkondisikan Laboratorium agar
tetap tertib dan aman.
10. Memperhatikan dan mengkondisikan jika terjadi kerusakan atau kehilangan alat yang
disebabkan oleh kesalahan/kelalaian mahasiswa dan memastikan kepada kelompok
tersebut untuk bertanggung jawab, dan kelompok/mahasiswa tersebut tidak
diperkenankan mengikuti praktek sebelum menyelesaikan tanggung jawabnya.
11. Setiap selesai melaksanakan praktek, wajib mengarahkan mahasiswa untuk
mengembalikan alat-alat yang digunakan dan melarang mahasiswa meninggalkan
Laboratorium sebelum mahasiswa tersebut menyelesaikan pengembalian alatnya.
3. Peraturan Mahasiswa
1. Dilarang keras membawa peralatan yang membahayakan diri sendiri, Dosen, maupun
mahasiswa lain.
2. Sudah hadir di Laboratorium sebelum praktikum dimulai.
3. Wajib memakai baju/Jas/Almamater praktikum pada saat masuk ke Laboratorium
praktikum (jika tidak memakai baju/Jas/Almamater praktikum tidak diizinkan masuk
Laboratorium).
4. Wajib memakai sepatu dan memakai baju kemeja.

5
5. Tidak dibenarkan menggunakan alat komunikasi selama praktikum & harus
dimatikan/di-silent, kecuali diperkenankan oleh dosen pengajar. Jika ada keperluan
mendesak harus atas izin Dosen pengajar yang bersangkutan atau Ketua Lab.
6. Selama berada di Laboratorium, mahasiswa tidak dibenarkan untuk duduk atau naik di
atas meja Praktikum.
7. Tidak dibenarkan mendengarkan Radio, MP3, dan sejenisnya pada saat proses
Praktikum, kecuali sesuai dengan pembelajaran di Laboratorium
8. Laboratorium hanya dapat digunakan jika pengajar yang bersangkutan sudah hadir atau
pengajar yang bersangkutan sudah melakukan konfirmasi ke Teknisi Laboratorium.
9. Membawa dan menyediakan sendiri alat-alat tulis/gambar yang diperlukan.
10. Untuk setiap praktek sudah disediakan alat, tempat, dan bahan masing-masing yang
tidak boleh diubah, duganti, atau ditukar kecuali atas intruksi Dosen yang bersangkutan
dan dibantu oleh Ketua Lab.
11. Bagi yang akan/sedang praktikum diwajibkan membawa buku petunjuk praktikum
/modul praktikum yang sesuai dengan materi pembelajaran di Laboratorium.
12. Dilarang keras mencoret-coret di Laboratorium dan wajib menjaga kebersihan
Laboratorium.
13. Apabila meminjam alat/bahan, wajib mengisi Form Peminjaman Alat/Bahan yang
telah disediakan oleh Teknisi Laboratorium
14. Setelah selesai menyusun rangkaian sesuai dengan buku petunjuk praktikum, segera
melapor ke Dosen/Ketua Lab, dan dilarang menghubungkan rangkaian dengan sumber
tegangan sebelum mendapat izin dari Dosen/Ketua Lab yang bersangkutan.
15. Apabila menjumpai kesalahan, kerusakan, atau ketidaksesuaian dengan buku petunjuk
praktikum/modul praktikum, mahasiswa harus segera melapor pada Dosen/Ketua Lab
yang bersangkutan.
16. Kerusakan/kehilangan alat yang disebabkan oleh kesalahan/kelalaian mahasiswa
menjadi tanggung jawab kelompok/mahasiswa tersebut, dan kelompok/mahasiswa
tersebut tidak diperkenankan mengikuti praktek sebelum menyelesaikan tanggung
jawabnya.
17. Mahasiswa bertanggung jawab penuh terhadap peralatan, bahan dan fasilitas
Laboratorium selama proses praktikum

6
18. Setiap selesai melaksanakan praktek, diwajibkan mengembalikan alat-alat yang
digunakan dan dilarang meninggalkan ruangan Laboratorium sebelum mendapat izin
dari Dosen /Ketua Lab Laboratorium yang bersangkutan.
4. Tugas dan Laporan
1. Tugas dan laporan ditulis tangan diatas kertas A4, 70 gsm dengan ballpoint
berwarna biru.
2. Setiap praktikan diharuskan membuat laporan pendahuluan sebelum memulai
pelaksanaan praktek.
3. Laporan pendahuluan berisikan (Dasar teori/ teori singkat) dari setiap materi
praktek minimal 5 lembar.
4. Sebelum memulai praktek, akan dilakukan pre-test pendahuluan berupa
pertanyaan tujuan praktek, pengenalan alat dan bahan serta teori singkat.
5. Setiap tugas dan laporan harus mencantumkan nama kelompok, nama praktikan,
NIM praktikan, tanggal praktek dan topik praktek.
5. Penilaian
1. Kehadiran : 10 %
2. Tes pendahuluan/ kesiapan praktikan : 10 %
3. Laporan praktek : 50 %
4. Keaktifan kegiatan Praktek : 30 %
6. Panduan Umum Keselamatan Kerja Dan Penggunaan Alat
Keselamatan Pada prinsipnya, untuk mewujudkan praktikum yang aman diperlukan
partisipasi seluruh praktikan dan dosen pembimbing pada praktek yang bersangkutan.
Dengan demikian, kepatuhan setiap praktek terhadap uraian panduan pada bagian ini akan
sangat membantu mewujudkan praktek yang aman.
a. Bahaya Listrik
Perhatikan dan pelajari tempat‐tempat sumber listrik (stop‐kontak dan circuit
breaker) dan cara menyala‐matikannya. Jika melihat ada kerusakan yang berpotensi
menimbulkan bahaya, laporkan pada penanggung jawab bengkel.

7
1) Hindari daerah atau benda yang berpotensi menimbulkan bahaya listrik (sengatan
listrik/ strum) secara tidak disengaja, misalnya kabel yang terkelupas, dll.
2) Tidak melakukan sesuatu yang dapat menimbulkan bahaya listrik pada diri sendiri atau
orang lain.
3) Keringkan bagian tubuh yang basah karena misalnya, keringat atau sisa air wudhu.
4) Selalu waspada terhadap bahaya listrik pada setiap aktivitas praktek. Kecelakaan akibat
bahaya listrik yang sering terjadi adalah tersengat arus listrik.
b. Bahaya Api Atau Panas Berlebih
1) Jangan membawa benda‐benda mudah terbakar (korek api, gas dll.) ke dalam bengkel bila
tidak disyaratkan dalam modul praktek.
2) Jangan melakukan sesuatu yang dapat menimbulkan api, percikan api atau panas yang
berlebihan.
3) Jangan melakukan sesuatu yang dapat menimbulkan bahaya api atau panas berlebih pada
diri sendiri atau orang lain.
4) Selalu waspada terhadap bahaya api atau panas berlebih pada setiap aktivitas praktek.
Berikut ini adalah hal‐hal yang harus diikuti praktikan jika menghadapi bahaya api atau
panas berlebih:
a) Jangan panik.
b) Beritahukan dan minta bantuan penanggung jawab bengkel, praktikan lain dan orang di
sekitar tentang terjadinya bahaya api atau panas berlebih.
c. Bahaya Benda Tajam dan Logam
1) Dilarang membawa benda tajam (pisau, gunting dan sejenisnya) ke bengkel bila tidak
diperlukan untuk pelaksanaan praktek.
2) Dilarang memakai perhiasan dari logam misalnya cincin, kalung, gelang, dll.
3) Hindari daerah, benda atau logam yang memiliki bagian tajam dan dapat melukai.
4) Tidak melakukan sesuatu yang dapat menimbulkan luka pada diri sendiri atau orang lain.

8
JOB SHEET PRAKTIKUM 1
AKUNTANSI
1
Topik : PENGENALAN PENGOLAH KATA
Sub Topik : PENGENALAN MS. WORD 2016
Dengan mengikuti praktikum ini mahasiswa diharapkan mampu :
1. Mengenal pengolah kata Microsoft Word 2016.
2. Memahami fasilitas yang ada pada Microsoft Word 2016.
3. Mengaplikasikan penggunaan Microsoft Word 2016.
B. Alat dan Bahan
No Nama Alat Spesifikasi Jumlah Satuan Keterangan
1 PC Unit IBM Compatible 20 Unit
2 Sistem Operasi Windows 7, 10 - -
3 Ms. Word Ver. 2016
. Tujuan Praktikum
A
C. Dasar Teori
Pengenalan Word 2016
Microsoft Word 2016 adalah aplikasi pengolah kata yang memungkinkan untuk
membuat berbagai dokumen, termasuk surat, resume, dan banyak lagi. Dalam pelajaran ini,
akan belajar bagaimana untuk menavigasi antarmuka Word dan terbiasa dengan beberapa
fitur yang paling penting, seperti Ribbon, Quick Access Toolbar, dan tampilan Backstage.
Word 2016 mirip dengan Word 2013 dan Word 2010. Jika sebelumnya telah
menggunakan versi di bawahnya, maka Word 2016 tentunya sudah terbiasa. Tetapi jika baru
menggunakan Word atau lebih banyak pengalaman dengan versi yang lama, harus terlebih
dahulu meluangkan waktu untuk agar akrab dengan antarmuka Word 2016.
Ketika membuka Word untuk pertama kalinya, Start Screen akan muncul. Dari sini,
dapat membuat buku kerja/ workbook baru, memilih template, dan mengakses buku kerja
yang baru saja diedit. Dari Layar Start, cari dan pilih dokumen Blank untuk mengakses
antarmuka Word.

9
Ribbon
Word menggunakan sistem tab Ribbon, bukan menu tradisional. Ribbon berisi beberapa tab,
yang dapat temukan di dekat bagian atas jendela Word.
Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang terkait. Misalnya, kelompok Font pada
tab Home berisi perintah untuk memformat teks dalam dokumen Anda.
Beberapa kelompok juga memiliki panah kecil di sudut kanan bawah yang dapat klik untuk
pilihan yang lebih banyak.
Menampilkan dan menyembunyikan Ribbon
Jika merasa bahwa Ribbon mengambil terlalu banyak ruang layar, dapat
menyembunyikannya. Untuk melakukan ini, klik panah Ribbon Display Option di sudut
kanan atas Ribbon, lalu pilih opsi yang diinginkan dari menu drop-down:

10
• Auto-hide Ribbon: Auto-hide menampilkan dokumen dalam modus layar penuh dan
akan menyembunyikan Ribbon dari pandangan. Untuk menampilkan kembali
Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian atas layar.
• Show Tabs: Opsi ini akan menyembunyikan semua kelompok perintah ketika mereka
sedang tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan kembali
Ribbon, cukup klik tab.
• Show Tab dan Commands: Opsi ini akan memaksimalkan Ribbon. Semua tab dan
perintah akan terlihat. Opsi ini dipilih secara default ketika membuka Word untuk
pertama kalinya.
Menggunakan fitur Tell Me
Jika mengalami kesulitan menemukan perintah yang inginkan, fitur Tell Me dapat
membantu. Ia bekerja seperti sebuah kotak pencarian biasa : Ketik apa yang ingin cari, dan
daftar pilihan akan muncul. kemudian dapat menggunakan perintah secara langsung dari
menu tanpa harus menemukannya di Ribbon.
Quick Access Toolbar
Terletak tepat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memungkinkan mengakses perintah
umum dengan tidak mempedulikan tab mana yang dipilih. Secara default, itu menampilkan
perintah Save, Undo, dan Redo, tetapi dapat menambahkan perintah lain tergantung pada
kebutuhan Anda.
Menambahkan perintah pada Quick Access Toolbar:
1. Klik panah drop-down di sebelah kanan Quick Access Toolbar.
2. Pilih perintah yang ingin tambahkan dari menu.

11
3. Perintah akan ditambahkan pada Quick Access Toolbar.
Ruller
Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Ruller akan mempermudah
menyesuaikan dokumen dengan presisi. Jika ingin, dapat menyembunyikan Ruler untuk
memperbasar ruang layar.
Menampilkan atau menyembunyikan Ruler:
1. Klik tab View.
2. Klik kotak centang di sebelah Ruller untuk menampilkan atau menyembunyikan
Ruler.
❖ Tampilan Backstage
Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file,
mencetak, dan berbagi dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik tab
File pada Ribbon.
❖ Tampilan dokumen dan zooming

12
Word memiliki berbagai pilihan tampilan yang dapat mengubah bagaimana dokumen
akan ditampilkan. dapat memilih melihat dokumen pada mode baca/Read View, Print
Layout, atau Web Layout. Tampilan ini dapat berguna untuk berbagai tugas, terutama
jika berencana untuk mencetak dokumen. juga dapat memperbesar dan memperkecil
agar dokumen lebih mudah dibaca.
❖ Mengalihkan tampilan dokumen
Mengalihkan berbagai dokumen yang berbeda sangatlah mudah. Cukup cari dan pilih
tampilan dokumen yang diinginkan di sudut kanan bawah jendela Word.
• Read Mode: Tampilan ini akan membuka dokumen pada layar penuh. Tampilan
ini sangat berguna untuk membaca teks dalam jumlah besar atau jika hanya ingin
meninjau pekerjaan Anda.
• Print Layout: Ini adalah tampilan default dokumen Word. Ini akan menampilkan
seperti apa tampilan dokumen ketika dicetak.
• Web Layout: ini akan menampilkan dokumen seperti halaman web, yang dapat
membantu jika ingin menggunakan Word untuk mempublikasikan konten secara
online.
❖ Minimize, Maximize, Close
Icon Minimize digunakan untuk memperkecil tampilan layar MS Word 2016, icon
Maximize digunakan untuk memperbesar layar MS Word 2016, icon Close digunakan
menutup program MS Word 2016.
❖ Rule Bar
Sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan
margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dan lain-lain.
Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau
pica.
❖ Horizontal Scroll Bar & Vertical Scroll bar
Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau ke
kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah
gunakan vertical scroll bar.
❖ Status Bar
Berisi keterangan status dokumen yang sedang lihat, seperti:
• Page, menunjukkan nomor halaman dari total halaman. Klik tombol ini untuk
memunculkan kotak dialog Find and Replace.
• Words, menunjukkan jumlah kata pada dokumen. Klik tombol ini untuk
memunculkan kotak dialog Word 2016s Count.
• Tombol Spelling & Grammar, memeriksa ejaan dan tata bahasa.
❖ View Buttons
Berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan dokumen pada Word 2016 .
Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk
memperbesar tampilan. juga dapat menarik Zoom Slider untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan.
Membuat Dokumen Baru
Sewaktu kita mengaktifkan program Word 2016 otomatis dibuka lembar kerja baru
dengan nama document1. Untuk merubah nama ini dapat dilakukan pada saat
penyimpanan lembar kerja ini.
Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word 2016, teks dapat langsung dimasukkan. Ada
beberapa hal
yang perlu diketahui :

13
• Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
• Word 2016 secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi
kanan halaman.
• Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
• Tekan enter untuk menambah baris kosong.
• Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
• Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak
dalam bentuk huruf I atau panah.
Dalam satu waktu, kita dapat membuka lebih dari satu dokumen, misalnya Document1
dan Document2. Untuk membuat dokumen baru lakukan langkah di bawah ini:
1. Meng-klik File
2. Klik New
3. Klik Blank Document
4. Klik tombol Create
Atau klik icon New yang ada di Quick Access Toolbar.
Sebagai contoh ketikkan dokumen di bawah ini kemudian formatlah dokumen sesuai
dengan keinginan Anda.
Pengertian Komputer
Umumnya apa yang disebut orang sebagai ”komputer” adalah seperangkat alat
yang terdiri dari CPU, monitor, dan keyboard.  2x
Ada juga yang menyatakan bahwa CPU-lah yang disebut komputer, sementara alat-
alat yang lain adalah pelengkapnya.  2x
Sebenarnya pengertian komputer lebih tepat jika disebut Sistem Komputer yang
terdiri dari Hardware, Software, dan Brainware.
Merubah Satuan Ukuran
Secara default satuan ukuran yang digunakan oleh Ms Word 2016 menggunakan
satuan inches. Untuk merubah satuan ukuran menjadi Centimeters lakukan langkah-
langkah berikut ini:
1. Klik File
2. Klik Options
3. Klik Advanced
4. Pada Display bagian Show mesaurement in units of, klik Centimeters.
5. Klik OK
Merubah Ukuran Kertas
Untuk menghasilkan hasil yang maksimal, ukuran kertas yang akan digunakan untuk
mencetak dokumen harus disesuaikan. Untuk merubah ukran kertas, batas margin,
dan tata letak lainnya lakukan langkah-langkah di bawah ini:
1. Klik Layout
2. Klik Size
3. Klik pilihan ukuran Kertas yang diinginkan
Menyimpan Dokumen

14
Untuk menyimpan dokumen, tidak perlu menunggu selesai terlebih dahulu dalam
mengetikkan semua dokumen. Menyimpan hasil pekerjaan lebih awal justru disarankan,
untuk menghindari hal-hal yang tidak dinginkan, misalnya tiba-tiba listrik mati sementara
belum menyimpan dokumen, maka dipastikan akan kehilangan data.
Untuk menyimpan dokumen di Microsoft Word 2016, dapat melakukannya dengan
beberapa cara seperti di bawah ini:
1. Klik File | Save.
2. Klik icon Save ( ) yang ada di Quick Access Toolbar.
3. Tekan tombol Ctrl+S. Menekan tombol Ctrl diikuti dengan menekan tombol S di
keyboard.
Setelah melakukan salah satu cara di atas, maka akan muncul kotak dialog Save As
seperti gambar di bawah ini.
Tentukan lokasi di mana akan menyimpan file, kemudian ketikkan nama filenya.
Setelah semuanya tentukan klik tombol Save.
Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain
Untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang lain, lakukan perintah di bawah ini:
1. Klik menu bar File
2. Klik Save As atau Tekan tombol F12.
Tentukan lokasi di mana akan menyimpan file, kemudian ketikkan nama filenya. Setelah
semuanya tentukan klik tombol Save.
Menutup Dokumen
Untuk menutup dokumen yang sedang aktif, dapat melakukannya dengan cara
mengklik File | Close atau Menekan tombol Ctrl+W. Jika menutup dokumen, sementara
dokumen yang akan ditutup belum disimpan, Ms Word 2016 akan menampilkan kotak
dilaog yang menanyakan apakah dokumen akan disimpan sebelum ditutup. Untuk
menyimpan terlebih dahulu klik tombol Yes.
Bagian ini untuk menentukan lokasi atau di
folder mana kita akan menyimpan file.
Ketikkan nama file
pada bagian ini

15
Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen yang telah simpan, klik File | Open atau tekan tombol
Ctrl+O. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Open, tentukan letak dimana (drive dan
folder) menyimpan dokumen lalu klik file yang akan dibuka dan klik tombol Open.
Mengakhiri Word 2016
Jika telah selesai bekerja dengan Word 2016 , dapat mengakhirinya dengan
menggunakan langkah berikut ;
1. Simpan terlebih dahulu lembar kerja Anda.
2. Pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2016 berikut ini :
▪ klik File | Exit Word 2016. atau
▪ Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word 2016, atau
▪ Klik gicon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela, atau
▪ Tekan tombol Alt+F4
3. Tunggu sampai jendela Word 2016 ditutup.
Soal Latihan
1. Buka Windows Explorer
2. Buka MyDocuments
3. Klik Kanan pada My Documents pilih New → Folder
4. Buatlah sebuah folder dengan nama sendiri (tanpa spasi kosong)
5. Bukalah microsoft Word 2016
6. ubahlah ukuran kertas menjadi Folio
7. Buatlah resume tentang Sistem Operasi Windows
8. Buatlah dokumen baru, lalu ketikkan Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae) Anda,
simpan di folder Microsoft Word 2016 dengan nama file [namaanda]01.docx.
9. Buat Dokumen Baru
10. ubahlah page setup dari kertas yaitu :
11. Top = 4; left = 3; right = 3 dan bottom =4
12. ubalah tata letak dari kertas menjadi landscape
13. Ketiklah teks dibawah

16
14. dan simpan ke dalam folder yang telah dibuat dengan nama [namaanda]2.doc
15. Tutuplah windows ms. Word 2016 anda
Latihan 2 :
1. Bukalah microsoft Word 2016
2. Tampilkanlah toolbar standar, formating dan drawing
3. bukalah kembali file [namaanda]2 yang telah kerjakan
4. Simpan ulanglah file tersebut menjadi nama yang lain yaitu [namaanda]3
5. tambahkan teks dibawah pada latihan tersebut
Komputer dapat Meramalkan Kematian
PARIS--MI: Suatu program komputer yang di rancang oleh para peneliti Amerika
Serikat dapat meramalkan kematian dengan akurasi yang menakutkan bagi beberapa
orang
Amerika yang akan menjalani hukuman mati.
Faktor utama yang menentukan kematian seseorag bukan keturunan atau kemiskinan,
tetapi pendidikan -- semakin rendah tingkat pendidikan, semakin tinggi peluang
kematian.
Lebih dari 3.200 laki-laki dan perempuan di penjara Amerika Serikat telah ditakdirkan
untuk mati. Beberapa di antaranya telah berada di jalur kematian dalam beberapa
dekade ini, namun persentasenya relatif kecil -- hanya 53 orang pada 2006.
Pada penelitian sebelumnya telah membantah bahwa orang kulit hitam secara tidak
proporsional paling banyak dijatuhi hukuman mati di Amerika Serikat. Tetapi dengan
penelitian kecil dapat terlihat apakah ada beberapa prasangka dalam mengambil
keputusan seseorang yang akan dijatuhi hukuman mati.
Stamos Karamouzis dan Dee Wood Harper dari Universitas Texas di Texarkana,
Amerika Serikat memakai alat penghitung yang diperagakan pada otak manusia,
dengan membuat jaringan-jaringan syaraf yang buatan (Ann), untuk mencari pola
yang dapat dihubungkan dengan pelaksanaan eksekusi.

17
6. Simpanlah kembali pekerjaan anda
7. Tutuplah microsoft Word 2016
Tugas :
Carilah Software pengolah kata selain Microsoft Word 2016, kemudian buat ringkasan
mengenai cara penggunaannya (minimal 5).
Mereka membuat profil untuk 2000 narapidana di jajaran kematian -- separuh di
antaranya sudah dihukum mati -- dan memasukan mereka ke dalam program. Setiap
profil berisi informasi mengenai keturunan, jenis kelamin, umur, jenis pelanggaran
hukum yang dilakukan, status perkawinan, dan tingkatan sekolah.
Kemudian para peneliti memasukkan profil dari 300 narapidana lain dengan waktu
yang sama, dan meminta jaringan syaraf untuk meramalkan apa yang sudah terjadi
kepada mereka. dan hal tersebut dengan benar meramalkan nasib mereka dengan
persentase kebenaran lebih dari 90 persen dari kelompok kedua ini.
Untuk mengetahui yang terbaik dari 18 faktor, Karamouzis dan Harper melakukan
analisa berulang kali, dan tidak menghilangkan satu faktorpun setiap musimnya.
Hasil tulisan dari penemuan ini telah dipublikasikan oleh harian Inggris, harian
internasional hukum dan teknologi informasi, dan tulisan feature minggu ini di
majalah ilmuan Inggris

18
AKUNTANSI
2
Sub Topik : MENANDAI TEKS & MEMFORMAT DOKUMEN
A. Tujuan Praktikum
2. Memahami fasilitas yang ada pada Microsoft Word 2016.
3. Mengaplikasikan penggunaan Microsoft Word 2016.
B. Alat dan Bahan
C. Dasar Teori
2.1. Menandai Teks (blok)
Tombol Fungsi
Shift+ → Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point
Shift+ ← Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point
Shift+ ↑ Menandai satu baris ke atas
Shift+ ↓ Menandai satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+ → Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
Ctrl+Shift+ ← Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
Ctrl+Shift+ ↑ Menandai sampai ke-awal paragraph
Ctrl+Shift+ ↓ Menandai sampai ke-akhir paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah
Jika ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat maka
sebaiknya menandai teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat
proses. Menandai teks berarti mem-blok suatu teks sehingga warnanya berbeda dengan
yang lain. Menandai suatu teks dapat dilakukan dengan dua cara :
A. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:

19
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen
B. Menggunakan Mouse
Lakukan Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang
diinginkan
Satu kalimat
Klik gpada selection bar atau klik 3X pada
bagian paragraph
Satu paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang
dinginkan
Berbentuk kolom
Catatan : Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri.
Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.
2.2. Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks
A. Meng-copy Teks
Untuk meng-copy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut;
1. Tandailah teks yang akan dicopy
2. Klik icon Copy
3. Pindahkan titik sisip (insertion point) ke lokasi pengcopian.
4. Klik icon Paste
Atau dengan cara lain;
1. Tandailah teks yang akan dicopy
2. Tekan Ctrl+C
3. Bawa insertion point ke daerah tujuan
4. Tekan Ctrl+V
B. Menghapus Teks
Menghapus teks dapat kita lakukan sbb;
1. Tandailah teks yang akan dihapus
2. Klik icon Cut (CTRL+X)
Atau dengan cara :
1. Tandailah teks yang akan dihapus
2. Tekan tombol Delete

20
C. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
2. Klik icon Cut (CTRL+X)
3. Pindahkan penujuk sisipan (insertion point) ke daerah tujuan
4. Klik icon Paste (CTRL+V)
D. Membatalkan Perintah
Klik icon Undo Typing yang ada di Quick Access Toolbar.
Atau
Tekan CTRL+Z
E. Mengulang Perintah
Klik icon Repeat Typing yang ada di Quick Access Toolbar
Atau
Tekan CTRL+Y
Jika membuat kesalahan selama proses pengetikan, dapat memperbaikinya dengan
berbagai cara berikut ini :
o Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
o Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
o Klik icon Undo Typing (CTRL+Z) untuk membatalkan perintah.
o Klik icon Repeat Clear (CTRL+Y) untuk mengulang perintah.
o Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tparagraf, tekan tombol
Shift+Enter.
2.3. Memformat Teks
Ms Word 2016 dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang lengkap untuk
berbagai kebutuhan seperti penebalan huruf, penulisan miring, digarisbawahi, paduan
ketiganya, atau penulisan pangkat seperti pada x2 dan penulisan index seperti pada H2O.
Bahkan pencoretan tunggal maupun pencoretan gbisa dilakukan semudah menjadikan
berbayang, , ataupun emboss.
Dalam masalah perataan naskah, Ms Word 2016 mengenal 4 (empat) macam teknik
yaitu:
Rata Kiri Rata Tengah Rata Kanan Rata Kiri dan Kanan
Rata kiri adalah
teknik untuk
membuat tulisan
lurus di sebelah
kiri.
Rata tengah adalah
teknik untuk
membuat tulisan
berada di tengah.
Rata kanan adalah
teknik untuk
membuat tulisan
lurus di sebelah
kanan
Rata kiri kanan adalah
teknik untuk membuat
tulisan lurus di sebelah
kiri dan kanan
Tips:
Gunakan shortcuts di bawah ini untuk melakukan perintah untuk perataan teks.
Shortcuts Fungsi
Ctrl+L Rata Kiri
Ctrl+E Rata Tengah
Ctrl+R Rata Kanan
Ctrl+J Rata Kiri dan Kanan

21
Untuk memformat sebuah teks, dapat melakukannya dengan cara memilih atau
memblok teks yang akan diformat terlebih dahulu. Kemudian mengklik icon yang ada di tab
Home.
Selain menggunakan ribbon Home untuk memformat teks, dapat melakukanya dengan
memanfaatkan kotak dialog font dengan cara mengklik icon Group Font yang ada di ribbon
Home (tpanah). Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini.
Sebagai contoh ketikkan dokumen di bawah ini kemudian formatlah menggunakan
fasilitas di atas, sesuaikan tampilannya dengan menjadi seperti.
Dokumen Sebelum di Format
Ms Word 2016 dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang lengkap
untuk berbagai kebutuhan seperti penebalan huruf, penulisan miring,
digarisbawahi, paduan ketiganya, atau penulisan pangkat seperti pada x2 dan
penulisan index seperti pada H2O. Bahkan pencoretan tunggal maupun
pencoretan gbisa dilakukan semudah menjadikan berbayang, outline, ataupun
emboss.
Dokumen Setelah di Format
Ms Word 2016 dilengkapi dengan fasilitas pengaturan format yang lengkap untuk
berbagai kebutuhan seperti penebalan huruf, penulisan miring,
digarisbawahi, paduan ketiganya, atau penulisan pangkat seperti pada x2
dan penulisan index seperti pada H2O. Bahkan pencoretan tunggal maupun
pencoretan ganda bisa dilakukan semudahmenjadikan berbayang, ,
ataupun .
Simpan dokumen di atas dengan nama file [namaanda]21.doc

22
2.4. Memformat Indensi & Perataan Paragrap
dapat mengatur indentasi dengan simbol Indent di baris Ruler atau
dengan menggunakan dialog paragraf yang ada di ribbon Layout.
A. Cara Pertama; Untuk mengatur paragraf indent, ikuti Prosedurnya di bawah ini :
1. Klik ribbon Layout
2. Klik icon group Paragraph.
3. Perhatikan pada bagian Indentation, bagian Left dan Right untuk mengatur
indentasi pada margin kiri dan margin kanan. Klik tombol panah ke atas untuk
menambah besar angka marginnya.
4. Untuk mengatur indentasi baris pertama (First Line Indent) dan indent
menggantung (hanging indent), gunakan drop-down list Special.
B. Cara Kedua
Selain menggunakan kotak dialog Paragraph, juga dapat menggunakan Ruler Bar untuk
merubah indentasi paragraph. Perhatikan gambar di bawah ini.
Batas Margin Yang Berlaku
Indent Paragraf Kanan
Indent Baris Pertama
Tabulasi
Indent Paragraf Kiri
Indent Bergantung

23
Indent Baris Pertama
Sebagai contoh : ketiklah paragraf di atas, pindahkan kursor di awal paragraf, drag
Indent Baris Pertama ke sebelah kanan agak kedalam.
Indent Menggantung (Hanging)
Sebagai contoh : Ketiklah paragraf di atas, pindahkan kursor di awal paragraf Drag Indent
Menggantung ke sebelah kanan agak ke dalam.
Indent Rata Kiri
Indent Rata Kanan
Ini Iconnya
Ini Iconnya
Ini Iconnya

24
2.5. Membuat Paragaraf Berbutir
Untuk membuat dan menempatkan paragraph berbutir (bullet), lakukan langkah
berikut:
1. Pilih (sorot) paragraph yang akan diubah menjadi paragraph berbutir (bullet).
Atau tempatkan titik sisip pada baris kosong ditempat memulai pengetikan
paragraph berbutir (bullet).
2. Klik ribbon Home
3. Klik icon Bullets.
Untuk menampilkan kotak dialog Define New Bullet, klik kanan pada icon Bullets
lalu klik Define New Bullet. Selanjutnya akan muncul kotak dialog di bawah ini.
2.6. Membuat paragraph Bernomor (Numbering)
Untuk membuat dan menempatkan paragraf bernomor, ikuti
langkah berikut ini:
1. Pilih (sosot) paragraf yang akan diubah menjadi paragraf
bernomor. Atau tempatkan titik sisip pada baris kosong
ditempat akan memulai paragaraf bernomor.
2. Klik ribbon Home
3. Klik icon Numbering.
Untuk menampilkan kotak dialog Define New Number Format, klik pada icon
Numbering lalu klik Define New Number Format. Selanjutnya akan muncul kotak
dialog di bawah ini.

25
2.7. Membuat Multilevel List
Untuk memberikan nomor outline pada suatu paragraf, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih (sorot) paragraf yang akan beri nomor. Atau tempatkan titik sisip pada baris
kosong ditempat akan memulai pengetikan paragraf.
2. Klik ribbon Home.
3. Klik icon Multilevel List.
Untuk menampilkan kotak dialog Define New Multilevel list, k;ik tpanan pada
icon Multilevel list lalu klik Define New Multilevel list. Selanjutnya akan muncul
kotak dialog di bawah ini.

26
Soal Latihan
Latihan 1
Simpan dengan nama file [namaanda]22.docx
MOS VOUCHER PRICE CUT
Apa itu MOS?
MOS adalah singkatan dari Microsoft Office Specialist. MOS merupakan satu-satunya
program sertifikasi pengakuan internasional atas kemampuan dalam menggunakan
aplikasi Microsoft Office. Sertifikasi yang diperoleh melalui serangkaian ujian ini,
menunjukan kemampuan seseorang dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office.
Apa itu MOS Voucher Price Cut?
MOS Voucher Price Cut adalah kegiatan promosi berupa potongan biaya untuk mengikuti
ujian MOS. Promosi ini berlaku selama bulan Juli – November 2004. Selama bulan Juli -
November 2004, Sidola memberikan DISCOUNT biaya untuk mengikuti ujian Microsoft
Office Specialist (MOS). Dari biaya semula Rp 375.000, setelah discount, TURUN menjadi:
Manfaat Sertifikasi MOS
Program sertifikasi Microsoft Office User Specialist (MOS) ini dapat meningkatkan
produktivitas bagi suatu perusahaan, lembaga pendidikan, agen tenaga kerja, dan
individual.
Manfaat bagi perusahaan:
1. Menurunkan biaya untuk layanan dukungan teknis
2. Menunjukkan kompetensi karyawan, dan membantu manager dalam
penempatan dan promosi karyawan.
3. Memiliki karyawan dengan sertifikasi MOS juga dapat mengurangi waktu
pendidikan dan pelatihan karyawan agar karyawan tersebut dapat memberikan
kontribusi sesuai tingkat efektifitas.
Bagi perorangan/individu :
 Sertifikat MOS yang diakui secara Internasional, membuka kesempatan karier yang
lebih baik dan stabil.
 Produk Microsoft adalah produk yang dipakai di seluruh dunia, sehingga
kesempatan kerja juga menjadi luas.
Latihan 2
1. Atur kertas menjadi A4
2. Margin atas = 3, bawah = 3, kiri = 4, kanan = 3
Periode Beli Harga
Juli Rp. 275.000
Agustus Rp. 275.000
September Rp. 300.000
Oktober Rp. 325.000
November Rp. 350.000

27
3. Buat kolom untuk setiap halaman, sesuaikan dengan kebutuhan
Latihan 3
4. Atur kertas menjadi A4
5. Margin atas = 3, bawah = 3, kiri = 4, kanan = 3
6. Buat kolom untuk setiap halaman, sesuaikan dengan kebutuhan

29
AKUNTANSI
3
Sub Topik : Equation dan Mail Merge
A. Tujuan Praktikum
2. Memahami penggunaan Equation dan Mail Merge pada Microsoft Word 2016.
3. Mengaplikasikan penggunaan Equation dan Mail Merge pada Microsoft Word
2016.
B. Alat dan Bahan
C. Dasar Teori
Penggunaan Equation
Apakah fitur Equation secara otomatis ada di MS. Word 2016 2013 ? ya, setelah MS.
Office 2013 diinstal maka fitur canggih ini secara otomatis ada di aplikasi tersebut. Fitur ini
kurang begitu berguna apabila berdiri sendiri tanpa disertai keterangan yang berhubungan
dengan rumus-rumus matematika.
Langkah-langkah penggunaan Equation editor
1. Pastikan sedang bekerja dengan Ms. Word 2016 Type equation here. terutama
membuat dokumen yang berhubungan dengan matematika.
2. Klik Insert, pilih Equation maka akan muncul :
3. Pilih rumus yang akan digunakan, sebagai contoh Quadratic Formula sebagai
berikut :
Sebagai contoh, adalah seorang Sekretaris di sebuah perusahaan tertentu. Pimpinan
memberikan perintah kepada untuk membuat surat undangan yang ditujukan kepada 100
Pembuatan Surat Masal (Mail Merge)
Mail Merge adalah fasilitas yang dimiliki Microsoft Word 2016 untuk membuat surat,
label, amplop dan katalog. Dengan Mail Merge, dapat menggabungkan dokumen utama
(main dokumen) dengan dokumen sumber data menjadi dokumen baru yang merupakan
gabungan dari dua dokumen.

30
pelamar di perusahaan Anda. Untuk kasus di atas, dapat menyelesaikannya dengan
menggunakan fasilitas Mail Merge.
A. Membuat Sumber Data
Sumber data dalam Mail Merge harus diketikkan dalam bentuk table. Untuk membuat
sumber data, lakukan langkah-langkah di bawah ini:
1. Klik ribbon Insert
2. Klik icon Table
3. Tunjuk dan drag untuk menentukan jumlah baris dan kolom yang akan dibuat, setelah
itu klik.
4. Ketik data di bawah ini
NAMA ALAMAT KOTA KODEPOS
Ali Mandegar Jl. Dipatiukur 99 Bandung 40132
Zahra Jl. H. Ju25 Purwakarta 42323
Budiman Jl. Laswi 74B Bandung 41023
Betty Apriani Jl. Sukabumi 87 Bandung 44024
5. Simpan dokumen dengan nama file Data-Undangan.docx.
B. Membuat Surat
Langkah berikutnya adalah membuat master dokumen, lakukan langkah-langkah di berikut
ini:
1. Klik icon yang ada di Quick Access Toolbar.
2. Ketikkan surat berikut ini
Bandung, 13 April 2008
Hal : Panggilan Wawancara
Nomor : 008/PW/IV/2007
Kepada Yth.:
Saudara/i NAMA
ALAMAT
KODEPOS
KOTA
Dengan hormat,
Berkenaan dengan surat lamaran Saudara untuk menduduki posisi Staf EDP (Electronic Data
Processing) tertanggal 10 April 2008 yang lalu, maka untuk mempertimbangkan lebih lanjut
lamaran Saudara, dengan ini kami mengharapkan kedatangan Saudara di kantor kami pada:
Tanggal : 15 April 2008
Pukul : 09:00 WIB
Pada kesempatan tersebut kami mengharapkan Saudara membawa semua persyaratan yang
telah ditentukan.
Kami tunggu kedatangan Saudara dan mengenai biaya transportasi sepenuhnya ditanggung
perusahaan
Hormat kami,
Manager Personalia
Titik Wihayanti, S.T.

31
3. Simpan dokumen di atas dengan nama file Surat-Undangan.docx.
Setelah selesai mengetik dokumen di atas, selanjunya kita akan
menggabungkan file Surat-undangan.docx dan file Data-Undangan.docx
menggunakan fasilitas Mail Merge.
4. Klik tab Mailings
5. Klik Select Recipients
6. Klik Use Existings List
7. Klik file Data-Undangan.docx.
Klik Open
8. Langkah selanjutnya tempatkan kursor ke bagian surat seperti gambar di
bawah ini
9. Klik icon Insert Merge Field yang ada pada tab Mailings, lalu klik field NAMA.
Kepada Yth.:
Saudara/i Kursor letakkan di bagian ini

32
10. Ikuti langkah ke-10 dengan menempatkan field ALAMAT, KOTA dan KODEPOS
dengan telebih dahulu memindahkan kursor di baris berikutnya.
Jika melakukannya dengan benar, akan mendapatkan bentuk tampilan seperti
gambar di bawah ini.
11. Setelah semua field tempatkan (seperti gambar di atas), untuk menggabungkan
file Surat-Undangan.docx dan file Data-Undangan.docx menjadi satu dokumen.
Klik icon Finish & Merge.
12. Klik Edit Individual Documents. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti
gambar di bawah ini.
13. Klik OK. Langkah ini akan membuka dokumen baru yang
berisikan gabungan file Surat-Undangan.docx dan file
Data-Undangan.docx seperti gambar di bawah ini.

33
14. Simpan dokumen di atas dengan nama file Cetak-Surat-Undangan.docx.
Dokumen ini terdiri dari 4 halaman sesuai dengan jumlah data yang ada di file
sumber data, Data-Undangan.docx.
Latihan 1
Buatkah naskah berikut :
Kalkulus
Turunan fungsi logaritma adalah
dimana ln adalah logaritma natural, yaitu logaritma yang berbasis e. Jika b = e, maka
rumus diatas dapat disederhanakan menjadi
Integral fungsi garitma adalah
Integral logaritma berbasis e adalah
Penghitungan nilai logaritma
Nilai logaritma dengan basis b dapat dihitung dengan rumus dibawah ini.
Sedangkan untuk logaritma berbasis e dan berbasis 2, terdapat prosedur-prosedur
yang umum, yang hanya menggunakan penjumlahan, pengurangan, pengkalian, dan
pembagian.

34

=
+
2
2
5
2
i
X
Latihan 2
Diberikan sebuah kubus ABCDEFGH dengan panjang rusuknya a cm.
1) Hitunglah luas bidang diagonal ABGH.
2) Hitung panjang diagonal ruang CE.
3) Hitunglah besarnya sudut antara diagonal ruang CE dan diagonal bidang BG.
JAWAB
1) Perhatikan bahwa bidang diagonal ABGH ini berbentuk
berbentuk persegi panjang (mengapa?). Karena BFG = 90o,
maka :
cm
2
2
a
x
a
BG
x
GH
GH
AB
luas
jadi,
2
2
a
GF
BF
2
2
2
2
2
a
a
a
a
BG
=
=
=
=
=
+
=
+
=
2) Karena semua diagonal bidang sama panjangnya, berarti AC = BG + a 2 cm. Sekarang
perhatikan segitiga siku-siku CAE. Panjang diagonal ruang CE adalah:
cm
a
a
a
a
AC
AE
CE 3
3
2 2
2
2
2
2
=
=
+
=
+
=
3) Untuk menjawab pertanyaan ini kita buat garis bantu CI yang
sejajar BG pada perluasan bidang BCGF, yang memotong CE di
titik E. Menurut definisi, sudut antara BG dan CE adalah
sudut ECI. Panjang CE telah kita ketahui, yaitu a3 . Jelas
bahwa CI = BG = a2. Informasi terakhir yang kita perlukan
adalah panjang EI. Berdasarkan kenyataan bahwa EFI
adalah segitiga siku-siku dengan EF = a dan FI = 2a, maka :
5
4 2
2
2
2
a
a
A
FI
EF
EF =
+
=
+
=
Sekarang semua informasi yang kita perlukan untuk menghitung sudut ECI telah kita
peroleh. Dengan menerapkan rumus kosinus kita peroleh:
EI2 = CE2 + CI2 – 2 CE CI Cos  ECI
Atau
0
)
2
)(
3
(
2
5
2
3
2
cos
2
2
2
2
2
2
=
−
+
=
−
+
=

a
a
a
a
a
CECI
EI
CI
CE
ECI
Jadi, ECI = 90o
Latihan 3
1. Ketikkan Daftar Gaji seperti di bawah ini
2. Gunakanlah Mail Merge untuk menggabungkan dokumen utama dengan dokumen data
DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DINAS PERPAJAKAN BANDUNG TIMUR
Jalan Kira Condong No. 324 Tlp. (022) 54034567 Bandung
H
A B
C
D
F
G
E
H
A B
C
D
F
G
E
I

35
No. Induk : <<NO. IND>>
Nama : <<NAMA>>
Jabatan : <<JABATAN>>
GAJI BULAN : JANUARI 2002
Rp <<G. KOTOR>>
Potongan-potongan:
1. Korpri : <<KORPRIi>>
2. Sosial : <<SOSIAL>>
3. Koperasi : <<KOPERASI>>
4. BPD : -
Jumlah Potongan : Rp<<J. POT>>
Penerimaan Bersih : Rp <<G. BERSIH>>
Kepala,
Naufal D.N., M.Si
NIP 131258320
Data-datanya:sebagai berikut:
NO. NAMA JABATAN G. KOTOR KORPRI SOSIAL KOPERASI J. POT G. BERSIH
1 AFRIZAL KASI 735000 2500 2000 25000 29500 705500
2 DERRY WAKASI 700000 2500 2000 60000 64500 635500
3 CASSANDRA STAFF 670000 2500 2000 75000 79500 590500
4 IRMA STAFF 670000 2500 2000 87000 91500 578500
5 RENDRA STAFF 670000 2500 2000 30250 34750 635250
Latihan 4
1. Ketiklah naskah surat di bawah ini,
2. Buatlah tabel datanya,
3. Inputkan minimal 5 buah data
POLITEKNIK JAMBI
Jl. Veteran Lingkar Barat Kota Jambi
Jambi  569638
SURAT KETERNAGAN
No. : <<No>>
Kami atas nama Lembaga Pendidikan “ Politeknik Jambi”, menerangkan bahwa:
Nama : <<Nama>>

36
Tempat/tgl Lahir : <<Tempat Tgl Lahir>>
Alamat : <<Alamat>>
Adalah benar. Telah/sedang mengikuti pendidikan di lembaga kami dalam paket :
Program : <<Program>>
Nilai : <<Nilai>>
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dijadikan keterngan
sebagaimana mestinya.
Hormat kami.
Wiro Sableng
Kasie. Pendidikan
Latihan 5
1. Ketiklah naskah surat di bawah ini,
2. Buatlah tabel datanya,
3. Inputkan minimal 5 buah data
CV. BINTANG PRATAMA
Jl. Angsana Raya No.3
Jakarta Selatan
Kepada Yth.
<<Nama>>
<<Alamat>>
<<Kota>>
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat lamaran Saudara tertanggal 5 April 2008, Untuk
pertimbangan lebih lanjut mengenai lamaran saudara dengan ini kami mengharapkan
kedatangan saudara di kantor kami pada :
Hari : <<Hari>>
Tanggal : <<Tanggal>>
Waktu : <<Waktu>>
Tempat : <<Tempat>>
Pada hari tersebut akan diadakan test dan interview, maka kami mengharapkan
Saudara membawa ijasah dan surat-surat keterangan lainnya yang diperlukan.
Hormat kami
DR. Brajamusti
Manajer Personalia

37
AKUNTANSI
4
Topik : PENGENALAN SPREADSHEET
Sub Topik : Mengenal Lingkungan Spreadsheet
A. Tujuan Praktikum
1. Mengenal Spreadsheet Ms. Excel
2. Memahami fasilitas yang ada pada Ms. Excel
3. Mengaplikasikan penggunaan Ms. Excel.
B. Alat dan Bahan
3 Ms. Excel Ver. 2016
C. Dasar Teori
Dasar-Dasar Lembar Kerja Excel
Microsoft Excel merupakan program terbaru dari versi sebelumnya program Ms. Excel
2000, Ms. Excel 2003 , Ms. Excel , Ms. Excel 2016. Dibanding dengan orang modern sampai
saat ini Orang-orang dahulu sebelum mengenal Ms. Excel mereka menggunakan cara manual
untuk menghitung mengolah rumus untuk menemukan suatu hasil. Suatu cara yang cukup
rumit dan membutuhkan energi yang maksimal untuk menggunakan otak supaya bisa
berfikir ekstra. Begitulah orang-orang sebelum mengenal Ms. Excel. Cara tersebut terus
menerus dilakukan mereka hingga pada suatu era yang pada saat itu bisa dikatakan
menginjak modern karena manusia telah mulai menyadari betapa semakin rumitnya
kehidupan dan perhitungan kebutuhan mereka dalam keseharian. Akhirnya berbagai alat
bantu untuk menghitung mereka coba untuk membuatnya dan mengaplikasikan cara-cara
perhitungan secara sederhana yang mereka ketahui pada alat tersebut.
Waktu berjalan terus menerus membuat manusia berfikir kreatif untuk menciptakan
berbagai alat bantu kehidupan sehari-hari. Walaupun mereka belum mengenal Microsoft
Excel . Mereka berharap dengan berbagai alat yang mereka ciptakan dapat membantu umat
mereka kedepannya. Berbagai penemuan ditemukan oleh para ilmuan dijaman itu. Mulai
dari alat hitung Sempoa atau abacus yaitu alat hitung paling tua yang pernah ada. Asal-
usulnya masih sulit dilacak karena ada banyak alat hitung yang mirip di berbagai
kebudayaan dunia. Diperkirakan sempoa sudah ada di Babilonia dan di Tiongkok sekitar
tahun 2400 SM dan 3000 SM.
Penggunaan abacus cukup populer di jaman itu. Dengan begitu manusia sebelum
mengenal Microsoft Excel sudah sedikit terbantu dengan alat hitung abacus yang sederhana
itu. Berlanjut dengan pola pikir manusia yang dinamis abacus mulai ditinggalkan dan

38
B. Menu pada EXCEL
1. Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel
antara lain :
a. File
b. Home
c. Insert
d. Layout
e. Formulas
f. Data
g. Review
h. View
2. Status Bar
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak
indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertbahwa Excel siap menerima perintah,
sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad
di papan keyboard dalam kondisi aktif.
3. Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar
terdapat beberapa komponen, antara lain :
manusia mulai mengenal alat bantu hitung yang lain atau yang modern ini dikenal dengan
kalkulator.
Microsoft Excel adalah software yang dapat digunakan untuk mengorganisir,
menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke
dalam bentuk tabel, grafik atau diagram.

39
a. Icon Control Menu
b. Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
c. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
d. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
e. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
f. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memenuhi layar.
g. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
4. Formula Bar
Formulabar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan
data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah
dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
Tombol Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas, atau bawah
Pindah satu sel ke bawah
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Pindah ke posisi sel terakhir yang
sedang digunakan
Pindah satu layer ke atas
Pindah satu layer ke bawah
Pindah satu layer ke kiri
Pindah satu layer ke kanan
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar kerja berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar kerja sebelumnya

40
5. Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untukmemindahkanpenunjuksel ke posisiyang baru dapat digunakan bantuan mouse
maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel
dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard
langkah yang ditempuh antara lain:
Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas
scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.
Jika kita ingin membuat rangkaian data yang berbentuk numerik, seperti nomor urut
atau membuat deret nama hari dan bulan, membuata deret data tanggal dan waktu, maka
minimal input data yang dimasukkan adalah 1 (satu) data.
Alternatif langkah untuk membuat deret bulan adalah:
1. Blok sel A2 dan A3 pada Gambar 3.
2. Arahkan pointer ke batas bawah kanan sel A3 sampai pointer berubah menjadi t+
3. Drag ke bawah sampai bulan December.
4. Hasil deret bulan ditampilkan pada gambar berikut :
Buat deret angka dan deret hari seperti Gambar berikut Untuk pemformatan teks (dalam hal
ini Bold) dapat dilakukan melalui Tab Home. Pada Tab Home ini disediakan toolbar untuk
mengubah jenis font, ukuran font, format teks (Bold, Italic, Underline), perataan alenia (rata
kanan, kiri, tengah, justify), memberi warna teks, warna background sel, bullets and
numbering, border, heading, find, replace, select.

41
Latihan 1
Buatlah sebuah sheet seperti di bawah di mulai pada cell A1, kemudian simpan dengan
nama file yang sama dengan nama Anda!
Formula Dasar pada Microsoft Office Excel
Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang ada
di Microsoft Office Excel . Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya
dengan tsama dengan (=). Tsama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi
di Microsoft Office Excel . Jika salah mengetikkan alamat maka data tersebut akan bernilai
salah (#VALUE!). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain:
1. Aritmatika Dasar: Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan
pembagian (/).
Cara penulisan rumus pada kolom Hasil
=B2+C2
=B3-C3
=B4*C4
=B5/C5
2. Fungsi SUM: Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai yang ada pada range
tertentu, contoh: =SUM(B1:B5)
3. Fungsi AVERAGE: Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu
range, contoh: =AVERAGE(B1:B5)

42
4. Fungsi MAX: Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range,
contoh: =MAX(B1:B5)
5. Fungsi MIN: Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range,
contoh: =MIN(B1:B5)
6. Fungsi COUNT: Fungsi COUNT digunakan untuk mencari banyaknya data dari suatu
range, contoh: =COUNT(B1:B5)
Data teks dapat mengandung karakter abjad (A, a, B, b, C, c, D, d,...), angka (1, 2, 3, 4, ...),
simbol (!, @, #, $, %, ?,...) dan spasi. Data angka dapat berlaku sebagai teks jika diawali dengan
apostrop (‘). Contohnya nomor telepon 0251435647. Jika data angka berlaku sebagai teks
maka tidak dapat dilakukan operasi hitung. Perbedaan antara data teks dan data angka
adalah tulisan data teks adalah rata kiri, sedangkan tulisan data angka adalah rata kanan.
Data angka yang dapat dimasukkan adalah:
a. Bilangan bulat, misalnya 123.
b. Bilangan pecahan desimal, misalnya 23.76. Secara default, simbol desimal harus titik,
bukan koma. Simbol desimal dengan titik ini merupakan format bahasa jika kita
menggunakan Bahasa Inggris, tetapi kalau format bahasa di komputer kita Bahasa
Indonesia, maka simbol desimal adalah koma.
c. Bilangan pecahan bulat, misalnya 1 1/5. Cara pengetikannya adalah ketik bilangan
bulatnya, lalu tekan spasi, kemudian ketik bilangan pecahannya. Jika angka itu hanya
mengandung pecahan dan tidak ada bilangan bulatnya, misal 5/6, ketiklah 0, lalu spasi,
dan kemudian ketik 5/6 (jadi 0 5/6). Jika langsung diketikkan 5/6, maka Excel
menafsirkan sebagai tanggal 6 Mei.
d. Bilangan dengan notasi ilmiah, misalnya 3.56E+2 (E+2 berarti 102)
e. Bilangan negatif diawali dengan lambang minus, misalnya -768 atau ditulis di antara
kurung (768).
Kita dapat menampilkan data angka dengan berbagai format, misalnya dengan
mencantumkan lambang mata uang Rp, dalam bentuk persen.
Latihan 2
Buka kembali worksheet dari latihan 1 tadi,
1. lengkapilah Rata-rata Nilai dan Jumlahnya dengan aturan 2 digit di belakang koma,
2. urutkan nama siswa berdasarkan abjad,
3. tambahkan beberapa table seperti di bawah,
4. lengkapilah dengan menggunakan Formula Dasar di atas!

43
Latihan 3
Ketiklah lembar kerja seperti Gambar 26. Ketentuan untuk mengisi sel yang kosong
Adalah :
a. Durasi kerja/hari didapat dari selisih antara jam keluar dan jam masuk, kemudian
b. dikalikan 24.
c. Nilai upah kerja didapat dari hasil kali antara jam kerja dan upah kerja/jam.
d. PPH sebesar 10% dari gaji yang diberikan.
e. Total upah netto adalah hasil pengurangan antara total upah bruto dan PPH.
Penyelesaian untuk mengisi sel yang kosong:
a. Durasi kerja/hari di sel E6: =(D6-C6)*24

44
b. Upah kerja di sel F6: =E6*$B$15
c. PPH 10% di sel G6: =10%*F6
d. Total upah netto di sel H6: =F6-G6
Latihan 4
a. Buat tabel seperti di bawah ini
b. Kemudian gunakanlah rumus sederhana untuk membuat perhitungan yang ada
Pengaturannya-nya dapat menggunakan Format → Cells... selanjutnya dapat
melakukan pengaturan pada : AIignment, Font, Border,Pallern, sehingga hasilnya
tampak sepertidi bawah ini.
Buatlah Tampilan berikut :
Latihan 5
Buatlah tabel berikut dengan menggunakan rumus aritmatika sederhana

46
AKUNTANSI
5
Sub Topik : Formula pada Ms. Excel
A. Tujuan Praktikum
1. Mengenal Formula pada Ms. Excel
2. Memahami penulisan formula pada pada Ms. Excel
3. Menggunakan formula pada Ms. Excel.
B. Alat dan Bahan
C. Dasar Teori
Formula pada Ms. Excel
Fungsi pada Excel adalah gabungan rumus-rumus yang telah terprogram pada Ms. Excel.
seperti halnya rumus penulisan Fungsi selalu dimulai dengan tsama dengan ( = ).
Berdasarkan kategori Fungsi pada Excel terdiri atas :
1. Fungsi Matematika dan Trigonometri
2. Fungsi Logika
3. Fungsi Teks dan Data
4. Fungsi Lookup dan Referensi
5. Fungsi Statistik
6. Fungsi Database
7. Fungsi Cube (kubus)
8. Fungsi Informasi
9. Fungsi Engineering (Rekayasa)
10.Fungsi Keuangan
Jumlah fungsi pada Excel kurang lebih sekitar 338 buah. Fungsi itu pun dapat berubah
seiring dengan perkembangan dari aplikasi excel yang sekarang, disini hanya dijelaskan
fungsi-fungsi yang sering digunakan saja, diantaranya :
1. Fungsi Matematika dan Trigonometri
– Fungsi ROUND berguna untuk membulatkan bilangan desimal
Syntax :
ROUND(number,num_digits)
Penjelasan :
number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan
desimal

47
num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan
dihasilkan 2 angka dibelakang koma
Contoh :
=ROUND(2.149,1)
– Fungsi ROUNDUP untuk pembulatan keatas bilangan desimal
Syntax :
ROUNDUP(number,num_digits)
Penjelasan :
desimal
Contoh :
=ROUNDUP(3.14159,3)
– Fungsi ROUNDDOWN berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal
Syntax :
ROUNDDOWN(number,num_digits)
Penjelasan :
desimal
Contoh :
=ROUNDDOWN(3.14159,1)
– Fungsi INT berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulat
Syntax :
INT(number)
Penjelasan :
desimal
Contoh :
=INT(8.98763)
– Fungsi SQRT berguna untuk menghasilkan akar kuadrat bilangan positif
syntax :
SQRT(number)
Penjelasan
number adalah bilangan positif atau cel referensi yang mengadung angka atau bilangan
positif
Contoh:
=SQRT(16)
– Fungsi MOD untuk menjadi nilai sisa hasil bagi
syntax

48
MOD(number,divisor)
Penjelasan
number adalah jumlah atau cel referensi yang akan dibagi
divisor adalah pembagi atau angka yang digunakan untuk membagi number.
divisor atau pembagi tidak bisa menggunakan angka 0
Contoh
=MOD(3,2)
– Fungsi ROMAN berguna untuk mengkonfersi bilangan menjadi Angka Romawi
Syntax
ROMAN(number,form)
Penjelasan
number adalah jumlah atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konfersi ke angka
romawi
form adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita inginkan. yang
terdiri dari 0 s/d 4
Ketentuan:
Jika Number adalah bilangan bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah nilai
error #VALUE!
Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error #VALUE!
Contoh :
=ROMAN(499,0)
– Fungsi SUM berguna untuk menjumlah nilai atau range sel
syntax
SUM(number1, [number2], [number3], [number4], …)
– Fungsi SIN untuk mencari nilai Sinus
syntax
SIN(number)
– Fungsi COS untuk Mencari nilai Cosinus
syntax
COS(number)
– Fungsi TAN untuk mencari nilai Tangen
syntax
TAN(number)
2. FUNGSI LOGIKA
Fungsi-fungsi logika pada Excel biasanya digunakan untuk membandingkan dua kondisi
atau lebih.
yang terdiri atas :

49
– Fungsi AND akan bernilai Benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar
Syntax :
AND(logical1, [logical2], …)
Contoh :
=AND(2+2=4, 2+3=5) hasilnya akan bernilai TRUE
=AND(2+2=5, 2+3=5) hasilnya akan bernilai FALSE
– Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu Kondisi sudah terpenuhi benar
Syntax:
OR(logical1,logical2,…)
Contoh:
=OR(1+1=2,2+2=5) hasilnya akan bernilai TRUE
– Fungsi NOT akan bernilai Benar (TRUE) jika kondisinya tidak terpenuhi dan sebaliknya
Syntax
NOT(logical)
Contoh :
=NOT(1+1=3) hasilnya akan bernilai TRUE
=NOT(1+1=2) hasilnya akan bernilai FALSE
–Fungsi IF merupakan fungsi logika yang bisa digunakan untuk menghitung nilai dari
sebuah pernyataan berjenjang. Fungsi if ini biasanya dikenal dengan fungsi if nested (if
bercabang atau if bersarang)
Syntax:
IF(logical_test, value_if_true,value_if_false)
dimana :
• logical_test merupakan syarat dari percabangan.
• value_if_true merupakan nilai jika syarat percabangan terpenuhi.
• value_if_false merupakan nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi.
Contoh :
=IF(A1>=70,”Lulus”,”Remedial”)
=IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”, IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))
3. Fungsi Tanggal dan Waktu dalam microsoft office excel digunakan untuk mengkoversi
serta menghitung tanggal dan waktu. beberapa fungsi yang sering digunakan antara lain:

50
1. Fungsi DAYS360
2. Fungsi NOW
3. Fungsi TODAY
4. Fungsi YEAR
5. Fungsi MONTH
Contoh
1. Menghitung selisih Tahun, Bulan, dan Hari
Pada Cell A1 masukan tanggal contohnya tanggal lahir 24/09/1982
a. Menghitung Selisih Tahun
Untuk menghitung Umur (Selisih tahun) masukan Rumus :
=YEAR(TODAY())-YEAR(A1)
hasilnya umur adalah 29
untuk penggunaan bilangan desimal menggunakan rumus :
=DATEDIF(A1,TODAY(),”m”)/12
hasilnya adalah 28,50
b. Menghitung selisih bulan
untuk menghitung selisih bulan dengan tanggal sekarang (14/4/2011menggunakan rumus
:
=DATEDIF(A1,TODAY(),”m”)
hasilnya adalah 342
c. Menghitung Selisih Hari
untuk menghitung selisih hari dengan tanggal sekarang (14/4//2011) menggunakan
rumus :
=DATEDIF(A1,TODAY(),”d”)
hasilnya adalah 10429
2. Mencari hari dan tanggal terakhir dari bulan
rumus yang digunakan adalah :
=EOMONTH(TODAY(),0)
maka hasilnya adalah : Saturday 30 April 2011
Ket:
0 adalah Bulan sekarang, jika 0 diubah menjadi 1 maka berati adalah 1 bulan berikutnya
dari sekarang dan seterusnya.
4. Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu data secara vertikal, lalu mengambil
nilai yang diinginkan pada table tersebut berdasarkan kunci tertentu. Fungsi ini adalah
yang paling sering digunakan daripada fungsi HLOOKUP. Misalnya kita mempunyai data
Barang pada Sheet1 dimana pada tabel tersebut tersimpan informasi sbb:
• Kode_Barang
• Jenis_Barang
• Nama_Barang
• Harga_Jual
• Harga_Beli

51
Lalu pada Sheet2, kita ingin jika kita telah menginput Kode_Barang pada suatu sell di kolom
A, secara otomatis pada sell sebelahnya di kolom B muncul Nama_Barang dan Harga dll.
Maka untuk mewujudkan hal ini, diperlukan rumus VLOOKUP.
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah sbb:
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, range_lookup)
Keterangan :
• Lookup_value adalah sel referensi/nilai yang hendak dijadikan kunci dalam pencarian
data.
• Table_array adalah tabel/range yang merupakan table yang menyimpan data yang
hendak kita cari.
Catatan Penting !
• Usahakan Table_array sudah disort pada field kunci nya (baik secara ascending
ataupun descending)
• Huruf besar ataupun huruf kecil dianggap sama saja atau diabaikan pada field kunci
di Table_array.
Col_index_num adalah nomor kolom yang hendak kita ambil nilainya. Col_index_num
harus berisi nilai sama dengan atau lebih besar dari 1. Jika kurang dari 1, VLOOKUP akan
mengembalikan nilai error = #VALUE!. Jika col_index_num lebih besar dari jumlah kolom
pada table_array nya, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #REF!.
Range_lookup adalah nilai logika TRUE / FALSE yang mana VLOOKUP akan mencari data
secara tepat atau secara kira-kira atau pendekatan.
Jika range_lookup kita isi TRUE, maka yang akan digunakan adalah metode pendekatan
atau kira-kira. Seandainya nilai yang kita cari tidak ada, maka yang akan diambil adalah
nilai yang lebih besar pada sell berikutnya dimana nilainya lebih kecil atau sama dengan
nilai lookup_value (field kunci). Seandainya tidak ada nilai yang lebih kecil atau sama
dengan nilai lookup_value (field kunci), maka VLOOKUP akan mengembalikan nilai error =
#N/A.
Adapun jika range_lookup kita isi FALSE, maka yang akan digunakan adalah metode tepat.
Pada metode tepat ini, jika VLOOKUP tidak menemukan data yang kita cari, maka ia akan
mengembalikan nilai error = #N/A, padahal kita ingin jika ia tidak menemukan data yang
kita cari, inginnya sell ini diisi dengan nilai 0 atau nilai lainnya yang kita inginkan. Maka

52
untuk mengatasi hal ini, gunakan rumus IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) dan
ISERROR(Value).
Berikuti ini gambar penyelesaian dari kasus diatas :
5. FUNGSI TEKS
Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi Teks pada mikrosoft Excel yang sering
digunakan :
LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Rumusnya
sangat simpel.
=LEFT(text;[num_chars])
text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung
diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tpetik dua (“) di awal dan di akhir
text.
[num_chars] artinya jumlah karakter yang akan ditampilkan.
RIGHT
Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang
dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali dengan fungsi LEFT yaitu:
=RIGHT(text;[num_chars])
MID
Mid adalah fungsi pembacaan text yang dimulai bukan dari kiri maupun dari kanan. Bisa
dimulai dari karakter kedua, ketiga, dan seterusnya. Sintaxnya adalah:
=MID(text;start_num;num_chars)
start_num adalah posisi dimulainya text yang akan dibaca
FIND
Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu.
Rumusnya adalah:
=FIND(find_text;within_text;num_chars)
find_text adalah text tertentu yang akan dicari
within_text adalah text lengkapnya. catatatan, fungsi ini case sensitif, jadi harus benar-
benar sesuai dengan text yang ada. Kalau tidak sesuai nanti hasilnya akan: #VALUE!
LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah text.
Rumusnya adalah:
=LEN(text)
UPPER
Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua.
Formulanya:
=UPPER(text)
LOWER
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. Rumusnya:
=LOWER(text)

53
PROPER
Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata.
Fungsinya:
=PROPER(text)
Contoh :
6. FUNGSI STATISTIK
Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi statsistik yang sering digunakan pada
Ms. Excel
AVERAGE
Penjelasan: Menghasilkan nilai rata-rata untuk semua nilai yang diberikan.
Syntax:
AVERAGE(bilangan1,bilangan2,…)
Contoh:
Jika range A1:A5 diberi nama Nilai dan berisi nilai 10, 7, 9, 27, dan 2, maka:
=AVERAGE(Nilai) menghasilkan 11.
COUNT
Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan.
Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan
dihitung.
Syntax:
COUNT(nilai1,nilai2,…)
Contoh:
Jika kita memiliki data
=COUNT(A1:A6) menghasilkan 3
COUNTA
Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang tidak kosong.
Syntax:
COUNTA(nilai1,nilai2,…)
Contoh:
Jika kita memiliki data
=COUNTA(A1:A7) menghasilkan 6.
MAX
Penjelasan: Mencari bilangan terbesar dalam sekumpulan data yang diberikan.
Syntax:

54
MAX(bilangan1,bilangan2,…)
Contoh:
Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka:
=MAX(A1:A5) menghasilkan 27.
=MAX(A1:A5,30) menghasilkan 30.
FORECAST
Penjelasan: Menghitung atau memperkirakan, nilai yang belum diketahui berdasarkan
nilai-nilai yang sudah diketahui.
Syntax:
FORECAST(x_dicari,y_diketahui,x_diketahui)
Contoh:
Misal, kita sebagai orang yang bertanggung jawab dalam menyusun jadual produksi suatu
perusahaan tempe RASA LANGIT™. Perusahaan tersebut memiliki mesin tempe otomatis
SETENGAHMATENG® sebanyak lima buah. Kita kemudian mengumpulkan data jumlah
tempe yang dihasilkan per jam (dalam ribuan) untuk jumlah mesin yang berbeda sebagai
berikut:
Karena Negara sedang mengadakan TEMPEISASI, maka perusahaan menerima pesanan
sebanyak 200 ribu tempe/ hari. Untuk memenuhi pesanan tersebut, perusahaan ini akan
menambahkan jumlah mesin yang ada menjadi 10 buah. Tetapi kita tidak yakin apa 10
mesin dapat menghasilkan 200 ribu tempe, karena itu kita dapat mencoba untuk
memperkirakannya dengan menggunakan fungsi di dalam Excel sebagai berikut:
=FORECAST(10,B2:B6,A2:A6)
Apakah hasilnya benar???? Berapakah jumlah minimal untuk menghasilkan minimal 200
ribu tempe/ hari?
FREQUENCY
Penjelasan: Menghitung kemunculan data dengan batasan tertentu pada daftar data yang
kita berikan dan mengembalikan kumpulan nilai berupa array vertical. Karena fungsi
FREQUENCY ini menghasilkan nilai berupa array, maka dalam memasukkan fungsi ini
harus menekan Ctrl+Shift+Enter.
Syntax:
FREQUENCY(array_sumber_data,array_batasan_data).
Contoh:
Misalnya, kita sebagai dosen mempunyai data nilai mahasiswa yang dimasukkan di range
A1:A10 (array_sumber_data) sebagai berikut: 79, 54, 87, 49, 66, 91, 72, 83, 95, dan 65.
Kemudian kita ingin mengelompokkan nilai-nilai tersebut berdasarkan batasan 0-65, 66-
75, 76-85, dan 86-100, kemudian kita masukkan di range B1:B3 (array_batasan_data)
sebagai berikut 65, 75, 85 (yang terakhir tidak perlu dimasukkan). Lalu kita harus
membuat array formula di range C1:C4 dan memasukkan formula
=FREQUENCY(A1:A10,B1:B3). Hasilnya kurang lebih seperti berikut ini:
MEDIAN
Penjelasan: Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan.
Syntax:
MEDIAN(bilangan1,bilangan2,…)
Contoh:
=MEDIAN(2,4,1,3,5) menghasilkan 3.
MIN

55
Penjelasan: Mencari bilangan terkecil dalam sekumpulan data yang diberikan.
Syntax:
MIN(bilangan1,bilangan2,…)
Contoh:
Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka:
=MIN(A1:A5) menghasilkan 2.
GROWTH
Penjelasan: Menghitung “nilai pertumbuhan” dengan menggunakan data yang sudah
diketahui. Karena fungsi GROWTH ini menghasilkan nilai berupa array,maka ketika
memasukkan fungsi ini, maka jangan lupa menekan Ctrl+Shift+Enter.
Syntax:
GROWTH(y_diketahui,x_diketahui,x_dicari)
Contoh:
Kita kembali membicarakan tentang perusahaan tempe RASA LANGIT™. Setelah sukses
dalam tahun-tahun terakhir, terkadang perusahaan masih tetap kewalahan untuk
menangani pesanan yang terus meningkat per bulannya. Untuk itulah, kita sekarang sudah
diangkat menjadi Marketing Director yang dituntut untuk bisa membaca peluang pasar. Kita
kemudian menyusun data penjualan tempe 6 bulan ke belakang (bulan 11 – 16) sebagai
berikut:
Lalu kita mengetahui peluang pasar 2 bulan berikutnya (bulan 17 -18), kita bisa
memasukkan array formula di B8:B9 seperti berikut:
=GROWTH(B2:B7,A2:A7,A8A9), sehingga kita akan mendapatkan bahwa peluang penjualan
bulan ke-17 adalah 3201.967 (ribu) temped an bulan ke-18 adalah 4685.361 (ribu) tempe.
QUERTILE
Penjelasan: Mencari kuartil (nilai paruh) tertentu dari sekumpulan data yang diberikan.
Kuartil diperlukan untuk menentukan 25% pemasukkan tertinggi.
Syntax:
QUERTILE(data,no_kuartil)
No_kuartil Nilai yang dihasilkan
0 Nilai paling kecil (sama dengan fungsi MIN).
1 Kuartil pertama – 25%.
2
Kuartil kedua – 50% (sama dengan fungsi
MEDIAN).
3 Kuartil ketiga – 75%
4 Nilai paling besar (sama dengan fungsi MAX)
Contoh:
=QUARTILE({1,2,4,7,8,9,10,12},1) menghasilkan 3.5.
MODE
Penjelasan: Mencari modus (bilangan yang paling sering muncul) di dalam sekumpulan
data yang diberikan.
Syntax:
MODE(bilangan1,bilangan2,…)
Contoh:
=MODE(5,6,4,4,3,2,4) menghasilkan 4.

56
PERMUT
Penjelasan: Menghitung banyak permutasi.
Syntax:
PERMUT(jumlah_bilangan,jumlah_dipilih)
Contoh:
Dengan fungsi ini kita bisa mengetahui banyaknya kendaraan bermotor yang memiliki
nomor polisi KT xxxx UV. Kita mengetahui bahwa nomor normal kendaraan bermotor adalah
4 angka dengan kombinasi angka 0 sampai 9 (sebanyak 10 angka). Maka kita bisa
memasukkan fungsi =PERMUT(10,4) dan hasilnya adalah 5040 kendaraan motor.
Latihan :
Buatlah tabel berikut kemudian lengkapi cell yang masih kosong

57
AKUNTANSI
6
Sub Topik : MENGENAL GRAFIK PADA Ms. EXCEL
A. Tujuan Praktikum
1. Memahami dan mengenal Fungsi Grafik / Chart pada Ms. Excel;
2. Dapat menggunakan Fungsi Grafik /Chart pada data sederhana.
B. Alat dan Bahan
C. Dasar Teori
PENGERTIAN GRAFIK
❖ » Menyediakan data dengan lebih menarik
❖ » Dapat mengetahui naik turunya suatu keadaan data
❖ » Menyajikan data yang dapat lebih mudah di pahami
Grafik adalah lukisan dengan gambar/garis untuk mengetahui naik turunnya suatu
keadaan data yang ada.
Menurut para ahli :
Menurut Soedarso, grafik adalah sajian visual untuk membandingkan jumlah data pada
waktu berbeda.
Menurut I Wayan Nuarsa, grafik adalah sajian data dalam bentukgambar atau symbol.
Menurut Nani Darmayanti, grafik adalah gambaran pasang surut keadaan yang dilukiskan
dengan garis atau gambar
Menurut Yudhy Wicaksono, grafik adalah sajian data dalam bentuk visual yang dipakai
dalam berbagai bidang
Menurut Karl E.Case, grafik adalah sajian dua dimensi dari kelompok angka atau data.
Menurut Lilis ROhaeni&FIkrurrahman, garfik adalah gambar yang terdiri atas garis dan titik-
titik koordinat.
Menurut Murray, grafik adalah representasi gambar variable.
Menurut J.Supranto, grafik adalah gambar visual data berupa angka dan symbol yang berasal
dari table yang telah dibuat.
Menurut Hery Sonawan, grafik adalah gambaran data yang diplot di sebuah bidang dengan
menghubungkan dua variable atau lebih.
Menurut Kathleen Meehan Arias, grafik adalah metode untuk menyajikan data kuantitatif
secara visual.
B. FUNGSI GRAFIK

58
C. MACAM-MACAM GRAFIK
1. Grafik saham (stock chart)
Grafik saham lebih menggambarkan informasi tentang saham harian, yang meliputi
harga saham pada waktu pembukaan, penutupan harga tertinggi dan terendah, serta volume
dalam bentuk diagram batang. Ada 4 jenis pilihan model grafik saham.
2. Grafik permukaan (surface chart)
Grafik ini untuk menggambarkan deret data dalam dua dimensi, sebagai garis di dalam
grid dan mewarnai permukaan antar garis.
3. Grafik donat (doughnut chart)
Grafik donat untuk menggambarkan nilai deret data yang masing-masing diwakili oleh
sebuah segmen berbentuk cincin.

59
4. Grafik gelembung (buble chart)
Grafik gelembung menggambarkan deret data dalam bentuk lingkaran yang
menggelembung, tang besarnya sesuai dengan nilai masing-masing datum.
5. Grafik radar (radar chart)
Grafik ini menggambarkan nilai deret data menggunakan sumber nilai yang ditarik dari
pusat diagram dan terpisah untuk setiap kategori.

60
6. Grafik kolom (stacked column chart)
Grafik ini dikenal dengan grafik kolom bersusun, baik bersusun ke atas maupun ke
samping. Dengan setiap deret data pada suatu kolom akan diwakili dengan warna tertentu,
sedangaaaaakan warna lain akan diwakili dengan tertentu pula, posisi grafik mengarah ke
atas atau vertical. Beberapa model grafik kolom:
• Grafik silinder (cylinder chart)
• Grafik kerucut (cone chart)
• Grafik piramid (pyramid chart)
Kegunaannya: untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau
menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
7. Grafik garis (line chart)
Diagram garis adalah penyajian data statistik dengan menggunakan diagram
berbentuk garis lurus. Kegunaannya: Diagram ini biasanya digunakan untuk menyajikan
data statistik yang diperoleh berdasarkan pengamatan dari waktu ke waktu secara
berurutan. Grafik ini juga untuk menggambarkan nilai masing-masing deret data dalam

61
bentuk garis pada sebuah baris. Fungsinya untuk menunjukkan data pada rentang waktu
tertentu.
Sumbu X menunjukkan waktu-waktu pengamatan, sedangkan sumbu Y menunjukkan
nilai data pengamatan untuk suatu waktu tertentu. Kumpulan waktu dan pengamatan
membentuk titik-titikpada bidang XY, selanjutnya kolom dari tiap duantitik yang
berdekatan tadi dihubungkan dengangaris lurus sehingga akan diperoleh diagram
garis atau grafik garis.
Dalam Profil Kesehatan Aceh tahun 2005 grafik garis dipakai pada beberapa hal,seperti
grafik kasus diare di Aceh tahun 2005,cakupan vit A pada balita bulan februari 2005 dan
lain-lain.
Ada 2 model grafik, yaitu: 2D dan 3D.
8. Grafik kue (pie chart)
Grafik ini digunakan apabila ingin mendapatkan grafik dalam bentuk kue
(lingkaran) dari sebuah deret data tunggal.
Diagram lingkaran adalah penyajian data statistik dengan menggunakan gambar
yang berbentuk lingkaran. Bagian-bagian dari daerah lingkaran menunjukkan bagian
bagian atau persen dari keseluruhan. Untuk membuat diagram lingkaran, terlebih dahulu
ditentukan besarnya persentasetiap objek terhadap keseluruhan data dan besarnya sudut
pusat sektor lingkaran.
Kegunaannya : Grafik ini digunakan apabila ingin mendapatkan grafik dalam bentuk
kue (lingkaran) dari sebuah deret data tunggal. Fungsinya menunjukkan bagaimana point
data berhubungan dengan keseluruhan data.
Dalam Profil Kesehatan tahun 2008 Pie chart dipakai seperti pada presentase
penduduk yang berobat jalan,penduduk umur 10 tahun keatas menurut kebiasaan
merokok,dan lain-lain.

62
9. Grafik batang (bar chart)
Grafik batang digunakan untuk membandingkan nilai antar deret dalam bentuk grafik
batang dengan beberapa model (silinder, kerucut, dan piramid) dengan posisi horizontal.
10. Grafik area (area chart)
Grafik ini lebih dikenal dengan grafik atau diagram wilayah, grafik ini dipilih untuk
menggambarkan deret data sebagai garis komulatif dengan tampilan gambar berbentuk
garis yang bertumpuk. Ada dua pilihan model grafik jenis area, yaitu: model 2 dimensi
dengan 3 dimensi yang masing-masing memiliki 3 pilihan jenis lagi.

63
11. Grafik XY (scattered chart)
Grafik XY menggambarkan pasangan titik (kordinat) sehingga bentuk grafiknya berupa
titik-titik yang tertebar. Ada 5 jenis pilihan model grafik jenis ini.
MEMBUAT GRAFIK
Langkah-langkah dalam membuat grafik dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut :
1. Buatlah tabel yang berisi data-data yang akan ditampilkan pada grafik nantinya,
contohnya seperti di bawah ini :
2. Pilih menu Insert
3. Lalu Chart

64
4. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. dapat menggunakan tab standart atau tab
custom types jika ingin tipe yang lainnya.
Praktikum :
1. Buatlah grafik Kolom di bawah berdasarkan data pada tabel berikut :
a. Data Penjualan handphone Blackberry

65
b. Data Perbandingan Pasar Saham

66
2. Buatlah grafik batang berdasarkan data berikut :
a. Penjualan buah per bulan
b. Data Pengguna Internet
3. Buatlah Grafik garis seperti gambar di bawah ini :
a. Data Penjualan Kaos per Bulan

67
b. Data Penjualan Barang per bulan
c. Grafik data kendaraan per satuan waktu
4. Buatlah Pie Chart untuk setiap provinsi hanya data lulusan saja

68
5. Buatlah grafik piramida berdasarkan data di bawah ini

69
AKUNTANSI
7
Topik : PENGENALAN POWERPOINT
Sub Topik : Pengenalan Ms. Powerpoint
A. Tujuan Praktikum
B. Alat dan Bahan
3 Ms. Office 2016 Ver. 2016
C. Dasar Teori
1. Pengenalan Power Point 2013
1. Mengenal Fungsi dari Ms. Powerpoint
2. Memahami Penggunaan Tools yang ada pada Ms. Powerpoint
3. Menggunakan Ms. Powerpint untuk presentasi.
Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu membuat
file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi. Salah satu program yang
digunakan untuk membantu presentasi adalah Microsoft Office Power Point. Program ini
dikemas menjadi satu dalam produk Microsoft Office yang terdiri dari Word 2016, Excel,
Access dan sebagainya.
Power Point merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi berbasis Windows
dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan di sistem Linux yaitu Openoffice
Impress, belakangan telah muncul versi untuk Windows juga. Aplikasi presentasi banyak
digunakan oleh kalangan perkantoran seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga
trainer.
Microsoft Office Power Point 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan untuk dapat
merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan tampilan yang
menarik dan profesional.
Power point 2013 memiliki User Interface (UI) yang disempurnakan dari tampilan (UI)
power point pada versi dan versi 2016. Menu dan toolbar dalam power point 2013 di sebut
dengan Ribbon.
Power Point, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks,
grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual
yang disebut dengan “slide”. Istilah slide dalam power point ini memiliki analogi yang sama
denganslidedalamproyektorbiasa. Setiap slidedapat dicetak atau ditampilkan dalam layar
dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari presenter. Slide dapat berbentuk dasar
webcast (sebuah siaran di World Wide Web). Power Point 2013 dapat menyimpan
presentasi dalam format berikut :

70
oleh sebuah menubar dipojok paling kiri yaitu menu . Baris menu bar awal lainnya
terdiri dari Home, Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow, Review, View, tetapi
akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang dikerjakan. Contoh : saat membuat table,
maka otomatis menu Design dan Layout akan muncul untuk mengatur table tersebut.
Berikut penjelasan singkat mengenai menubar (ribbon) pada Power Point 2013 :
D
B C E
A
A. Menubar File yang mempunyai fungsi seperti File pada microsft office sebelumnya
B. Tabs yang terdiri atas beberapa Ribbon
C. Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon
D. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups
E. Command Buttons (Tombol Perintah)
F. Dialog Box Launcher ( ) untuk membuka task pane terkait suatu groups
1. Themes : Untuk memberikan tema pada slide
2. Format Background : Untuk mengubah format Background Slide
❖ *.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
versi power point 2016 dan 2013.
❖ *.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint.
❖ *.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint.
❖ *.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia dalam versi
power point 2016 dan 2013.
❖ *.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam PowerPoint 2013.
2. Menu Pada Microsoft Power Point 2013
Pada Microsoft Power Point 2013 menubar berisi shortcut berbentuk icon, perbedaan
pada Power Point 2013 ini adalah tidak adanya File sebagai icon utama dalam
pengaturan keseluruhan Power Point, di Power Point 2013 fungsi File tersebut digantikan

71
3 4
5
3. Photo Album : Untuk membuat photo album
4. Video : Menyisipkan file video (baik di pc atau internet) ke dalam file presentasi
5. Audio : Menyisipkan klip suara atau masuk kedalam slide
7
6 8
9
6. Transition to This slide : untuk memberikan efek pergantian untuk setiap slide
7. Sound : Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide
8. Duration : Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara default adalah Auto)
9. Advance Slide : Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah mouse di klik
atau dengan suatu pengaturan waktu tertentu
12
10 11
10. Preview : Melihat tampilan animasi secara lebih sederhana (tampilan sederhana)
11. Animation : Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang dipilih
12. Animation Pane : Panel animasi yang dapat digunakan untuk mengatur animasi
(baik urutan, durasi dan lainnnya)

72
15
14
13
13. From Beginning : Memulai slide show dari awal atau dengan tombol F5
14. From Curent Slide (Slide Show) : Memulai slide show dari slide yang diinginkan
15. Hide Slide : Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide
17
18
16
16. New Slide : Untuk menyelipkan slide baru ke presentasi
17. Layout : Mengubah tampilan layout pada slide
18. Reset : Mengembalikan dormat slide ke format awal
3. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN DAN MEMBUKA FILE
a. Membuat file baru
Microsoft Office Power Point 2013 memiliki tampilan yang lebis dinamis, nampak ketika
aplikasi dibuka pertama kali yang langsung menyuguhkan berbagai macam themes,
baik itu yang lokal maupun template yang harus di download terlebih dahulu, seperti
tampilan berikut ini :

73
Pada bagian sebelah kiri, terdapat recent yang memperlihatkan history file-file yang
telah dibuat sebelumnya dari yang paling terakhir dibuka, sehingga dapat memudahkan
user dalam mencari file yang terakhir dibuka tanpa harus masuk ke browse window.
Sebelum membuat file presentasi user diminta untuk memilih salah satu themes yang telah
disediakan, jika sudah maka tampilan untuk area kerja (slide) adalah sebagai berikut :
b. Menyimpan file
CaramenyimpanfileMicrosoftofficeapapunpadaumumnyahampirsama saja. Pada
umumnya selain menggunakah bantuan ribbon (File > Save), user bisa menggunakan
fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah Save). Adapun tampilan Power Point 2013
ketika masuk di jendela penyimpanan akan seperti tampak pada gambar berikut :

74
Salah satu kelebihan Power Point 2013 ini ialah layanan penyimpanannya yang
menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah
akun microsoft di internet), My computer (penyimpanan di pc user) serta Add a Place yaitu
jika user ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda, untuk mencari jendela browse
pada penyimpanan Power Point 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada
bagian my computer.
c. Membuka file
Membuka file pada Power Point 2013 juga mengalami perubahan yang lebih
dinamis dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika
internet telah tersambung dengan pc , cara membuka file-file tersebut bisa dengan
menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open), tampilan open window :

75
Jendela ini akan menyajikan 4 pilihan, yaitu Recent Presentation (file yang paling
terakhir dibuka), Sky drive (database untuk sebuah akun microsoft di internet), My
computer ( file-file yang ada di pc user), serta Adda Place (bagi user yang ingin berbagi
pakai dengan jalur yang berbeda)
4. ACTION BUTTON DAN HYPERLINK
a. Penggunaan Action Pada Powerpoint 2013
Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft PowerPoint dan
memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next, Previous, Home dan sebagainya
yang berfungsi mengendalikan slide presentasi.
1. Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tpanah pada Shapes.
2. Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan pada slide presentasi.
3. Pada slide, geser (drag)mouse untuk membuat bentuk tombol. Lepaskan tekanan
pada mouse bila sudah selesai.

76
Tips : Klik Action Button Custom (kotak persegi kosong yang terletak di bagian
paling akhir), untuk membuat tombol tersendiri.
4. Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog Action Settings, sama halnya
dengan pengaturan pada Action.
Cara lain Membuat hyperlink di Power Point
Biasanya powerpoint yang dibuat agar bisa terlihat lebih rinci terhadap poin-poin yang
inginkan, bisa menggunakan beberapa gambar dari Shapes atau SmartArt. Dengan
menggunakan fasilitas Shapes atau SmartArt, bisa membuat powerpoint dengan tampilan
yang mudah dan langsung tertuju pada poin-poin pentingnya.
Selain itu agar tampilan lebih menarik dan mudah dimengerti, bisa menggunakan
fasilitas Hyperlink agar kata-kata yang terdapat pada isi powerpoint bisa di klik menuju link
yang inginkan. Link yang terdapat dalam powerpoint diantaranya yaitu link untuk menuju
ke slide ke slide, dari slide ke file lain dll.
Untuk menggunakan hyperlink, sangat mudah sekali caranya blok kata yang inginkan
untuk menjadi hyperlink. Kemudian klik kanan pilih hyperlink

77
Untuk memilih link yang tuju, pilih pilihan yang ingin tentukan. Jika ingin menuju link
dari slide ke slide maka pilih bookmark kemudian pilih slide yang inginkan untuk menjdi
tujuan link atau juga bisa pilih Place in The document. Jika ingin menuju ke dokumen baru
klik Create new document. Jika ingin menuju ke Alamat email yang dituju maka pilih E-mail
Address.
Untuk menghubungkan halaman satu dengan halaman yang lain, pada micossoft
power point dapat memanfaatkan menu hyperlink atau biasa disingkat dengan link dengan
simbol dan biasa terletak pada menu bar INSERT –> Hyperlink. Buatlah slide power
point sesuai dengan kebutuhan, misalnya pada tutorial ini saya contohkan dengan 4 slide
dengan ketentuan: slide 1 (judul), slide 2 (daftar isi), slide 3 (bab 1), slide 4 (bab 2). Sehingga
tampilannya seperti ini:
Hyperlink dapat dibuat lewat sebuah kata ataupun dari sebuah button (tombol). misalkan
disini akan coba untuk membuat link pada slide 2 ke slide 3 dan slide 4. Pertama blok kata-
kata yang akan link-kan, misalnya seperti berikut:

78
pada gambar di atas, akan mencoba mentautkan (nge-link-kan) tulisan “Pengenalan
perangkat keras komputer” ke slide ke 3 dengan cara:
pilih menu bar Insert –> Hyperlink sehingga muncul kotak dialog seperti berikut:
• Pada pilihan link to, pilih Place In This Document
• Pilih slide yang dituju, misalnya pada contoh ini, ditautkan ke slide 3 yaitu BAB 1
• klik OK dan berhasil
• Lakukan hal yang sama pada kalimat di bawahnya dan coba link-kan ke slide 4 (BAB 2).
Sekarang akan mentautkan halaman lewat sebuah tombol atau button. caranya juga tak jauh
beda, yaitu :

79
• Select button yang akan di link atau ditautkan.
• pilih menu bar Insert –> Hyperlink atau dengan meng-klik kanan button yang dimaksud
dan pilih Hyperlink
• Kemudian lanjutkan dengan langkah-langkah yang sama dengan cara mentautkan
halaman melalui kata-kata atau tulisan. (seperti contoh di atas).

80
AKUNTANSI
8
Topik : PENGENALAN PENGOLAHAN DATABASE
Sub Topik : Pengenalan Ms. ACCESS
A. Tujuan Praktikum
1. Mampu memahami dasar database
2. Dapat mengenal Ms. Access
3. Praktikan dapat membuat database menggunakan Ms. Access
B. Alat dan Bahan
3 Ms. Office 2016 Ver. 2016
C. Dasar Teori
Dalam kehidupan sehari-hari, kita tidak akan pernah terlepas dari data. Misalnya saja
data tentang mahasiswa, dosen, akademik, keuangan, stock barang, karyawan, gaji, pasien,
dan lain sebagainya.
1. KONSEP DASAR DATABASE
Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan
sedemikian rupa tanpa adanya redundancy (perulangan) yang tidak perlu. Database
terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki jenis atau sifat yang sama.
Lebih sederhananya pengertian Database merupakan kumpulan dari informasi yang
disimpan dalam komputer dan saling berhubungan satu sama lain secara siste- matik.
Database ini dikelola dan dapat digunakan untuk keperluan tertentu.
Contohnya: data mahasiswa, data dosen, data mata kuliah, data karyawan, dll.
Untuk dapat membuat suatu database yang baik, diperlukan suatu rancangan yang tepat
dan sesuai kebutuhan. Konsep dasar dalam pembuatan database antara lain :

81
Tingkatan Database
Ada beberapa tingkatan Database yang perlu diketahui pada saat bekerja di dalam
program Access, antara lain :
Database
File
Record
Field
Character
a. File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang
sejenis.
b. Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan ter-
simpan dalam bentuk baris pada tabel. Satu tabel bisa terdiri dari beberapa record
sekaligus.
c. Field merupakan temapat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang
dimasukkan atau diinputkan pada bagian kolom tabel.
d. Character merupakan bagian data terkecil yang berjenis huruf, angka (numeric)
atau karakter khusus yang membentuk sutau item data/field.
Field
Record
a. Entitas dan Relationship
Hal yang sangat mendasar dan harus dipahami adalah pemodelan entitas dan
relationship. Entitas adalah berbagai hal dalam dunia nyata yang informasinya disimpan
dalam database. Sebagai contoh, kita dapat menyimpan informasi tentang dosen yang
mengajar mahasiswa. Dalam hal ini, dosen dan mahasiswa merupakan entitas.
Relationship hubungan antara entitas. Sebagai contoh, dosen mengajar mahasiswa.
Mengajar merupakan relationship antara entitas dosen dan entitas mahasiswa.
Relationship terdiri dari 3 derajat yang berbeda, yaitu:
1. One-to-one menghubungkan secara tepat dua entitas dengan satu kunci (key).
Misalnya seorang mahasiswa memiliki satu dosen wali.
2. One-to-many (many-to-one) merupakan hubungan antar entitas dimana kunci (key)

82
pada satu tabel muncul berkali-kali pada tabel lainnya. Misalnya banyak mahasiswa
memiliki satu dosen wali.
3. Many-to-many merupakan hubungan antar entitas dimana kunci utama pada
tabel pertama dapat muncul beberapa kali pada tabel kedua, dan sebaliknya.
Misalnya seorang mahasiswa dapat mengambil banyak matakuliah, dan satu
matakuliah bias dimabil oleh banyak mahasiswa.
b.Relasi atau Tabel
Relasi merupakan tabel yang mewakili entitas, dimana didalamnya terdapat kolom-
kolom yang merupakan attribute dari entitas. Penamaan tabel juga disesuaikan dengan
nama dari entitas agar mudah dipahami. Contoh tabel pegawai merupakan tabel yang
mewakili entitas pegawai.
c. Kolom atau Attribute
Kolom atau attribute merupakan bagian dari tabel yang mewakili ciri dari suatu
entitas. Contoh entitas mahasiswa. Maka attribute yang ada antara lain NIM, nama, dan
kelas.
d.Kunci (key)
Kunci atu key atau primary key merupakan suatu nilai dalam sebuah tabel yang dapat
digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Contoh dalam tabel mahasiswa,
didalamnya terdapat kolom NIM, nama, dan kelas. Untuk mengidentifikasi suatu baris
dalam tabel, maka cukup menggunakan NIM.
3. Relasi Antar Tabel
A. Kunci (Key)
Sebelum membahas mengenai relasi, faktor penting yang menyangkut relasi antar
table adalah kunci (key). Kunci (key) merupakan satu atau gabungan dari beberapa atribut
yang dapat membedakan semua baris data (record) dalam tabel secara unik.
Macam-macam kunci dibedakan menjadi:
1) Kunci Primer
Kunci Primer merupakan sebuah field pada tabel yang merupakan identitas bagi field-
field lainnya. Kunci Primer ini tidak boleh memiliki record kembar. Kunci Primer biasanya
berada pada tabel induk.
2) Kunci Sekunder
Kunci Sekunder merupakan kebalikan dari kunci primer. Kunci Sekunder
biasanya berada pada tabel anak. Kedua kunci ini saling berhubungan, dan karena saling
berhubungan maka tipe data yang dipakai harus sama.
Memulai Microsoft Access
❖ Klik tombol Start.
❖ Lanjutkan dengan memilih All Programs > Access 2016 atau dengan cara mengklik
dua kali icon Access yang ada di Desktop komputer.
A. Membuat Database
Untuk membuat sebuah Struktur Data (Database) kosong, langkah-langkahnya
cukup mudah, yaitu:
1. Pada halaman awal Access, pilihlah Blank desktop database pada panel sebelah kiri.

83
2. Selanjutnya pada panel seperti di bawah ini. Gantilah nama pada kotak File Name, dalam
hal ini sebagai contoh berilah nama dengan ‘Latihan1’ kemudian klik tombol Create.
3. Setelah kalian menekan tombol Create, akan terbuat sebuah database yang
masih kosong. Kemudian kalian akan dihadapkan pada bidang kerja seperti berikut :
B. Mengenal Struktur Data (Database) pada Table
Field : Struktur data yang merupakan bagian dari kolom.

84
Record : Data yang terangkai berdasarkan susunan beberapa field, yang
merupakan bagian dari baris
Tables : Struktur data yang terdiri dari field-field (diberi nama sesuai
dengan kebutuhan), yang dirancang pada suatu table
Forms : Untuk membuat rancangan tampilan dalam bentuk tabel (form)
sebagai bahan untuk entry data
Queries : Untuk membuat relasi atau pengabungan (link) dari beberapa table
(rangkaian atau gabungan beberapa bagian struktur data).
Reports : Untuk menampilkan data-data dalam bentuk tampilan/format
laporan sesuai dengan data yang diproses.
Macros : Untuk mengkoordinasikan dan mengendalikan pekerjaan dari menu table,
form,
report, dan query menjadi tombol serta menu secara otomatis.
Pages : Untuk merancang tampilan data Access pada halaman web
melalui sistem jaringan(server)
Modules : Digunakan untuk membuat rancangan modul pengolahan
database yang dibuat dengan mengunakan kode pada visual basic.
C. Merancang Struktur Data (Database) melalui Table
Sebelum membuat table pada aplikasi Microsoft Access, kalian perlu membuat dulu
perencanaan penyusunan field-field yang akan menjadi informasi dari aplikasi yang
dirancang, agar data yang dihasilkan menjadi tepat dan akurat.
Soal Latihan :
Rancanglah sebuah struktur data pada Table untuk pendataan mahasiswa baru pada
Prodi Pendidikan Matematika dengan nama tabel ‘BIODATA MAHASISWA’ dan
rangkaianfield sebagai berikut:
Field Name Data Type Field Size Caption
No Auto Number Long integer Nomor urut
NIM Short text 9 Nomor Induk Mahasiswa
Nama Short text 25 Nama lengkap
L/P Short text 1 Jenis kelamin (L=Laki-laki;
P=Perempuan)
TgL Date/Time Medium Date Tanggal lahir
T4L Short text 25 Tempat lahir
Asal Sekolah Short text 25 Nama SMA/K asal
email Short text 25 Alamat email
D. Membuat Struktur Data (Database) pada Table
1. Bukalah database yang telah dibuat sebelumnya yaitu ‘Latihan1.accdb’
2. Klik tab menu Create

85
3. Klik icon Table Design
4. Akan tampil halaman seperti berikut:
5. Isi masukan Field Name, Data Type, Field Size, Caption seperti yang telah disusun
sebelumnya. Cermati gambar di bawah.

86
6. Berikan Field Kunci (Primary Key) untuk field Nomor Induk (tujuannya untuk
menghindari terjadinya pemasukan Nomor Induk yang sama/double atau pekerjaan
berulang)
7. Klik field NIM
8. Klik icon Primary Key
9. Klik Icon Save untuk menyimpan table tersebut
10. Maka muncul form dialog Save As
11. Ketik BIODATA MAHASISWA untuk memberi nama table (nama salah satu
rangkaian struktur data) tersebut
E. Mengedit Struktur Data (Database) pada Table

87
Jika kalian ingin memperbaiki (mengedit) salah satu
field pada BIODATA MAHASISWA yang terdapat pada table,
misalnya field Jenis Kelamin Data Type menjadi Lookup
Wizard maka tahapannya adalah seperti berikut ini:
1. Klik kanan pada BIODATA MAHASISWA: Table
2. Pilih dan klik Design View
3. Klik pada Data Type Jenis Kelamin (L/P) ubah pilihan
Short Text menjadi Lookup Wizard…
4. Klik option I will type in the values that I want
5. Klik Next
6. Isi pada Number of columns seperti berikut:

88
7. Klik Finish
F. Mendesain Bentuk Tampilan (Form)
Untuk membuat Form pastikan tab menu Create aktif
Klik icon Form Design
Maka selanjutnya akan muncul Form Design Standar seperti di bawah ini

MODUL INTERNET DAN KOMPUTER DASAR.pdf

MODUL INTERNET DAN KOMPUTER DASAR.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to MODUL INTERNET DAN KOMPUTER DASAR.pdf

Similar to MODUL INTERNET DAN KOMPUTER DASAR.pdf (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

MODUL INTERNET DAN KOMPUTER DASAR.pdf