Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
MANUAL PROSEDUR BIDANG AKADEMIK
Manual Prosedur Bidang Akademik yang terdiri dari :
1 Pembuatan Kartu Mahasiswa
2 Pengurus...
39 Pembuatan Silabus, GBPP dan SAP
40 Pembentukan dan Perubahan Materi Kuliah
41 Pembuatan Kalender Akademik
42 Evaluasi K...
a.
Manual Prosedur
Penerbitan Kartu Mahasiswa
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-001/SPMI/AKD
JUDUL
PENERBITAN KARTU MAHASISWA
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER...
Manual Prosedur
PELAYANAN PENGURUSAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Ko...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-002/SPMI/ADK
JUDUL
PELAYANAN PENGURUSAN KARTU
RENCANA STUDI (KRS)
TANGGAL D...
a.
MANUAL PROSEDUR
PELAYANAN HER-REGISTRASI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS GRESIK
Kode Dokumen : UPM/FK...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-003/SPMI/ADK
JUDUL
PELAYANAN HER-REGISTRASI
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER 2...
Manual Prosedur
Pelaksanaan Perkuliahan
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKIP/M...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP- 004/SPMI/AKD
JUDUL
PELAKSANAAN PERKULIAHAN RUTIN
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTE...
Manual Prosedur
Pelaksanaan Praktikum Laboratorium
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen :...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP- 005/SPMI/AKD
JUDUL
PELAKSANAAN PRAKTIKUM
LABORATORIUM
TANGGAL DIKELUARKAN
...
Nilai praktikum ditetapkan proporsi nilainya dari total nilai mata kulliah.
Keterangan Selesai
a.
Manual Prosedur
PENGURUS...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP- 006/SPMI/ADK
JUDUL
PENGURUSAN MATA KULIAH PEMINATAN
TANGGAL DIKELUARKAN
SE...
1.
2.
3.
4.
5
6
7
8
Mahasiswa datang ke pengajaran mengambil form pendaftaran mata kuliah
konsentrasi dan melengkapi isian...
Diajukan oleh : Wakil Dekan I
Dikendalikan oleh : Dekan
Disetujui oleh : Rektor
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKI...
Ilmu Pendidikan Universitas Gresik adalah merupakan:
b. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran meliputi: kegiatan merancang
per...
a.
Manual Prosedur
Pelaksanaan Evaluasi Proses Pembelajaran
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode ...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-008/SPMI/AKD
JUDUL
PELAKSANAAN EVALUASI PROSES
PEMBELAJARAN
TANGGAL DIKELUA...
6.
7.
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Setelah mendapatkan jadwal ujian dari Bag Akademik, Dekani
mengadakan rapat pembuatan soal ...
17
18
19
20
21
22
23
24
25
penyerahan lembar jawaban ujian. Master ralat soal diarsipkan oleh Bag.
Akademik/evaluasi dan d...
26
hadir.
Petugas piket mengumpulkan berkas ujian dari dosen pengawas ujian.
Keterangan Selesai
a.
Manual Prosedur
Penyusu...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP- 009 /SPMI/AKD
JUDUL
PENYUSUNAN SKRIPSI / TUGAS AKHIR
TANGGAL DIKELUARKAN
S...
7
membuat evaluasi untuk mempertimbangkan rekomendasi: (1)
mengingatkan mahasiswa yang bersangkutan, (2) melakukan
pembimb...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP- 010/SPMI/ADK
JUDUL
PELAYANAN PENDAFTARAN SEMINAR HASIL
PENELITIAN
TANGGAL ...
Manual Prosedur
PELAKSANAAN SEMINAR SKRIPSI
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FK...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-011/SPMI/ADK
JUDUL
PELAKSANAAN SEMINAR SKRIPSI
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBE...
8
9
10
11
Sekretaris seminar memeriksa kelengkapan administrasi seminar skripsi.
Setiap pembanding diberikan waktu maksimu...
Manual Prosedur
PELAYANAN PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen ...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-012/SPMI/ADK
JUDUL
PELAYANAN PENDAFTARAN UJIAN
SKRIPSI
TANGGAL DIKELUARKAN
...
10
11
12
Staf akademik mengirimkan jadwal ujian ke Bagian Perlengkapan.
Staf Akademik mengarsip form pendaftaran beserta l...
Manual Prosedur
PELAKSANAAN SIDANG SKRIPSI
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKI...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP- 013/SPMI/ADK
JUDUL
PELAKSANAAN SIDANG SKRIPSI
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBE...
9
10
11
12
13
14
15
16
kondisi mahasiswa kepada pembimbingnya.
Sekretaris seminar memeriksa kelengkapan administrasi sidan...
Manual Prosedur
Pengolahan Nilai
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-014/S...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-014/SPMI/BAAK
JUDUL
PENGOLAHAN NILAI TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER 2012
ARE...
8 Setelah menerima nilai dan dosen, Bagian Akademik melakukan
koordinasi dengan Dekan/ Program Studi atas penilaian yang d...
Manual Prosedur
YUDISIUM KELULUSAN
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-015...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP- 015/SPMI/BAAK
JUDUL
YUDISIUM KELULUSAN TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER 2012
...
5.
6.
7.
8
jawab untuk melaksanakan.
Ka. Biro Akademik melakukan monitoring dalam menjalankan semua
keputusan Dekan dan Ke...
Manual Prosedur
Penerbitan Transkrip Nilai
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKI...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-016/SPMI/BAAK
JUDUL
PENERBITAN TRANSKIP NILAI
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER...
a.
Manual Prosedur
Penerbitan Ijazah
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-0...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-017/BAAK
JUDUL
PENERBITAN IJAZAH
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER 2012
AREA
BI...
10.
11.
12.
13.
14
Bagian BAAK menerima berkas ijazah yang sudah ditanddatangani Wakil
Dekan dan kemudian mengirimkannya k...
Manual Prosedur
Legalisir Transkip Nilai Dan Ijazah
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen ...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-018/SPMI/AKD
JUDUL
LEGALISIR TRANSKRIP NILAI DAN IJAZAH
TANGGAL DIKELUARKAN...
Manual Prosedur
Pelayanan Pendaftaran Wisuda
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/F...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-019/SPMI/BAAK
JUDUL
PELAYANAN PENDAFTARAN WISUDA TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEM...
Manual Prosedur
Pelayanan Pelaksanaan Wisuda
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/F...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-020/SPMI/BAAK
JUDUL
PELAYANAN PELAKSANAAN WISUDA TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEM...
a.
Manual Prosedur
Pelayanan Permintaan Surat Keterangan
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dok...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-021/SPMI/ADM
JUDUL
PELAYANAN PERMINTAAN SURAT
KETERANGAN
TANGGAL DIKELUARKA...
b.
Manual Prosedur
Penerbitan Surat Keterangan
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen
:
UPM...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-022/SPMI/ADM
JUDUL
PENERBITAN SURAT KETERANGAN
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBE...
a.
Manual Prosedur
Perpindahan Mahasiswa Antar Fakultas
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Doku...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-023/SPMI/AKD
JUDUL
PERPINDAHAN MAHASISWA ANTAR FAKULTAS
TANGGAL DIKELUARKAN...
9
10
Ketua Program Studi menerimakan SK pindah yang telah sudah
ditandatangani Pimpinan kepada mahasiswa yang bersangkutan...
Manual Prosedur
Pelayanan Cuti Mahasiswa
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKIP/...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-024/SPMI/AKD
JUDUL
CUTI MAHASISWA
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER 2012
AREA
B...
Manual Prosedur
Drop Out Dan Pengunduran Diri Mahasiswa
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Doku...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-025/SPMI/AKD
JUDUL
Drop Out Dan Pengunduran Diri
Mahasiswa
TANGGAL DIKELUAR...
a.
Manual Prosedur
Penerimaan Dosen Tetap Yayasan
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : ...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP- 026/SPMI/BAU
JUDUL
PENERIMAAN DOSEN TETAP YAYASAN
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPT...
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
12.
13.
14
Wakil Rektor II membuat dan mengirim surat panggilan wawancara
dan atau tes kepada calo...
MA
Manual Prosedur
Penerimaan Dosen Tidak Tetap Yayasan
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Doku...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-027/SPMI/BAU
JUDUL
PENERIMAAN DOSEN TIDAK TETAP
YAYASAN
TANGGAL DIKELUARKAN...
7.
8.
9.
10.
11.
12.
12.
Wawancara/tes terhadap calon dosen dilakukan oleh Tim/Panitia Seleksi
yang dibentuk oleh Rektor.
...
a.
Manual Prosedur
Pengampu Matakuliah
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-028/SPMI/AKD
JUDUL
PENETAPAN DOSEN
PENGAMPU MATA KULIAH
TANGGAL DIKELUARKAN...
c. Kepala Tata Usaha
d. Dosen
2. Pelaksanaan penetapan Dosen pengampu MK dilakukan
oleh TPD yang beranggotakan Wakil Dekan...
Laboratorium
6. Penetapan pengajar diselesaikan paling lambat 4 (empat)
minggu sebelum perkuliahan perdana tahun ajaran ba...
Manual Prosedur
Penetapan Dosen Pembimbing Skripsi
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen :...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-029/SPMI/BAAK
JUDUL
PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI
TANGGAL DIKELUARKAN
...
3) Mengadakan rapat dosen pembimbing untuk
menentukan kelayakan usulan topic tugas akhir dan
mengelompokkannya sesuai deng...
3.
4.
mahasiswa.
Dekan menerbitkan Surat Tugas Membimbing bagi dosen yang telah
dipilih oleh Wakil Dekan I/Ketua Program S...
a.
Manual Prosedur
Penerimaan Dosen Tamu
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKIP/...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-030/SPMI/BAU
JUDUL
PENERIMAAN DOSEN TAMU
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER 2012...
a.
Manual Prosedur
Penetapan Dosen Pengganti
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/F...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-031/SPMI/AKD
JUDUL
PENETAPAN DOSEN PENGGANTI
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER ...
Manual Prosedur
Penanganan Dosen Bermasalah
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FK...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-032/SPMI/AKD
JUDUL
PENANGAN DOSEN BERMASALAH
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER ...
Manual Prosedur
Pelayanan Pelatihan Dosen
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKIP...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-033/SPMI/AKD
JUDUL
PELAYANAN PELATIHAN DOSEN
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER ...
6
7
8
9
PELATIHAN/SEMINAR/LOKA KARYA
Untuk mengembangkan kawasan wawasan pengetahuan dosen tetap dalam
bidang studinya dan...
Manual Prosedur
Penunjukan Dosen Pembimbing Akademik
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-034/SPMI/BAAK
JUDUL
PENETAPAN DOSEN
PEMBIMBING AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN...
7.. PA ditunjuk pada awal tahun akademik mahasiswa terdarftar pada
program studi yang ditentukan sampai mahasiswa tersebut...
a.
Manual Prosedur
PENANGANAN SAAT DOSEN BERHALANGAN HADIR
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode D...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-035/SPMI/AKD
JUDUL
PENANGANAN SAAT DOSEN
BERHALANGAN HADIR
TANGGAL DIKELUAR...
Manual Prosedur
Pelayanan Cuti Dosen
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-0...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-036/SPMI/BAAK
JUDUL
PELAYANAN CUTI DOSEN
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER 2012...
Manual Prosedur
Pemberhentian Dosen
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-03...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP- 037/SPMI/BAAK
JUDUL
PEMBERHENTIAN DOSEN
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBER 2012...
Manual Prosedur
Penyusunan dan Perubahan Kurikulum
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen :...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-038/SPMI/AKD
JUDUL
PENYUSUNAN DAN PERUBAHAN
KURIKULUM
TANGGAL DIKELUARKAN
S...
Ruang Lingkup Pedoman Akademik
Pihak Terkait Program Studi, Fakultas, Stakeholder
Dokumen
No. Prosedur Kerja Waktu
1.
2.
3...
9
10
11
12
PENYUSUNAN KURIKULUM
Bahan untuk penyusunan kurikulum dapat berupa KURNAS, kurikulum
dari beberapa perguruan ti...
a.
Manual Prosedur
Pembuatan Silabus, GBPP dan SAP
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen :...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-039/SPMI/AKD
JUDUL
PEMBUATAN SILABUS, GBPP DAN SAP
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPT...
11
12
13
14
RPP dan SAP .
Tim penyusun dan reviewer Silabus, RPP dan SAP menerima kembali
hasil pengetikan dari bagian adm...
a.
Manual Prosedur
Pembentukan dan Perubahan Materi Kuliah
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode D...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-040/SPMI/AKD
JUDUL
PEMBENTUKAN DAN PERUBAHAN MATERI
KULIAH
TANGGAL DIKELUAR...
8
9
10
11
12
13
c. Materi Perkuliahan
Masukan untuk desain materi kuliah dapat berupa distribusi mata kuliah
yang berlaku,...
a.
Manual Prosedur
Pembuatan Kalender Akademik
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-041/SPMI/AKD
JUDUL
PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMBE...
a.
Manual Prosedur
Evaluasi Kesesuaian GBPP Dan SAP
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen ...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-042/SPMI/AKD
JUDUL
EVALUASI KESESUAIAN GBPP DAN SAP
TANGGAL DIKELUARKAN
SEP...
6.
7.
8.
dilaporkan kepada Kaprodi terkait untuk dievaluasi dan ditindak lanjuti
paling lambat 2 minggu setelah seluruh ni...
a.
Manual Prosedur
Menyusun Jadual Perkuliahan
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM...
DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR
KODE
UPM/FKIP/MP-043/SPMI/AKD
JUDUL
PEMBUATAN JADWAL PERKULIAHAN
TANGGAL DIKELUARKAN
SEPTEMB...
MANUAL PROSEDUR BIDANG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN
Manual Prosedur tentang Keuangan dan Kepegawaian di bawah koordinasi Wakil...
Manual Prosedur
Penerimaan Pegawai
Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan
Universitas Gresik
Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 00...
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Manual prosedur prodi ap
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Manual prosedur prodi ap

1,887 views

Published on

manual

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Manual prosedur prodi ap

  1. 1. MANUAL PROSEDUR BIDANG AKADEMIK Manual Prosedur Bidang Akademik yang terdiri dari : 1 Pembuatan Kartu Mahasiswa 2 Pengurusan KRS 3 Layanan Her-Registrasi 4 Pelaksanaan Perkuliahan 5 Pelaksanaan Praktikum Laboratorium 6 Pengurusan Mata Kuliah Peminatan 7 Evaluasi Proses Belajar Mengajar 8 Pelaksanaan Evaluasi Proses Pembelajaran 9 Penyusunan Skripsi / Tugas Akhir 10 Pelayanan Pendaftaran Seminar Hasil Penelitian 11 Pelaksanaan Seminar Skripsi 12 Pelayanan Pendaftaran Ujian Skripsi 13 Pelaksanaan Sidang Skripsi 14 Pengolahan Nilai 15 Yudisium Kelulusan 16 Pembuatan Transkip Nilai 17 Penerbitan Ijazah 18 Legalisir Transkrip Nilai dan Ijazah 19 Pelayanan Pendaftaran Wisuda 20 Pelaksanaan Wisuda 21 Layanan Permintaan Surat Keterangan Kepada Mahasiswa 22 Penerbitan Surat Keterangan Kepada Mahasiswa 23 Perpindahan Mahasiswa Antar Program Studi 24 Cuti Mahasiswa 25 Drop Out dan Pengunduran Diri Mahasiswa 26 Penerimaan Dosen Tetap Yayasan 27 Penerimaan Dosen Tidak Tetap Yayasan 28 Penetapan Dosen Pengampu Mata Kuliah 29 Penetapan Dosen Pembimbing Tugas Akhir 30 Penerimaan Dosen Tamu 31 Dosen Pengganti 32 Penanganan Dosen Bermasalah 33 Pelatihan Dosen 34 Penunjukan Pembimbing Akademik 35 Penanganan Saat Dosen Berhalangan Hadi 36 Pelayanan Cuti Dosen 37 Pemberhentian Dosen 38 Penyusunan dan Perubahan Kurikulum
  2. 2. 39 Pembuatan Silabus, GBPP dan SAP 40 Pembentukan dan Perubahan Materi Kuliah 41 Pembuatan Kalender Akademik 42 Evaluasi Kesesuaian GBPP dan SAP 43 Pembuatan Jadual Perkuliahan
  3. 3. a. Manual Prosedur Penerbitan Kartu Mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 001/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  4. 4. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-001/SPMI/AKD JUDUL PENERBITAN KARTU MAHASISWA TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk peningkatan efisiensi dan efektifitas pelayanan Penerbitan Kartu Mahasiswa bagi Mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Bag. Administrasi Dokumen Form permohonan Kartu Mahasiswa, Bukti Her Registrasi No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. Mahasiswa menyerahkan formulir bio data beserta pas foto 3 x 4 rangkap 2 kepada bagian Humas dan Pemasaran. Bagian Administrasi Akademik menginput bio data mahasiswa dan scanning photo ke komputer atau berphoto langsung dengan kamera digital yang disediakan oleh Bagian Humas. Mencetak KTM dan memasang NPM mahasiswa menggunakan kertas PVC Card. Mendistribusikan KTM kepada mahasiswa. Keterangan Selesai
  5. 5. Manual Prosedur PELAYANAN PENGURUSAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-002/SPMI/ADK Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  6. 6. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-002/SPMI/ADK JUDUL PELAYANAN PENGURUSAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BAG. AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI -01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses pengurusan KRS untuk mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Ruang Lingkup Buku Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Bag Akademik, Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5 6 7 Staf Akademik mempersiapkan kelengkapan data KRS meliputi data jadwal kuliah, ruangan kelas dan dosen pembimbing untuk semester berjalan. Staf Akademik memberikan form KRS kepada mahasiswa Mahasiswa mencetak form KRS yang telah diisi dengan benar rangkap 2. Mahaiswa mengkonsultasikan KRS tersebut kepada dosen pembimbing masing-masing. Dosen pembimbing menverifikasi data KRS dan menandatangani sebagai bukti persetujuan. Apabila KRS tidak disetujui, mahasiswa mengulangi proses pengurusan KRS dari awal. Mahasiswa membawa KRS yang telah ditandatangani Dosen Pembimbing Akademik ke Bagian Pengajaran. Staf Akademik melakukan verifikasi dan memberikan stempel. Staf Akademik menyerahkan 1 lembar KRS untuk disimpan mahasiswa dan mengarsip 1 lembar. Selesai Keterangan Selesai
  7. 7. a. MANUAL PROSEDUR PELAYANAN HER-REGISTRASI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS GRESIK Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-003/SPMI/ADK Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  8. 8. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-003/SPMI/ADK JUDUL PELAYANAN HER-REGISTRASI TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BAG. AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI -01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses her- registrasi mahasiswa untuk mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Ruang Lingkup Buku Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Bag Akademik, Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5 6 7 8 9 Mahasiswa minta blangko pembayaran SPP. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP dan akan menerima bukti pembayaran. Mahasiswa memfotocopy bukti pembayaran sebanyak 1x Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran an KTM ke Bagian Pengajaran Staf akademik menerima dan memverifikasi bukti pembayaran. Staf akademik meng-hotstamp KTM dan menyerahkan kembali ke pada mahasiswa. Staf akademik membuat loporan her-registrasi secara keseluruhan pada akhir masa pengurusan dan menyerahkannya kepada ketua program untuk diketahui. Staf akademik mengarsip laporan dan bukti pembayaran. M ahasiswa menerima KTM. Keterangan Selesai
  9. 9. Manual Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 004/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  10. 10. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP- 004/SPMI/AKD JUDUL PELAKSANAAN PERKULIAHAN RUTIN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA T PROGRAM STUDI DAN DOSEN NO. REVISI REV-SPMI -01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisien dan efektifitas pelaksanaan proses perkuliahan bagi Mahasiswa dan Dosen Fakultas Kegurun Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Ruang Lingkup Pedoman Pendidikan Pihak terkait Mahasiswa dan Dosen Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5. Kegiatan perkuliahan dilaksanakan sesuai dengan jadwal kuliah semester yang telah ditentukan. Perubahan jadwal kuliah harus dengan sepengetahuan/persetujuan Dekan Program Studi Pembina Mata Kuliah pada formulir perubahan jadwal kuliah. Sebelum perkuliahan berjalan, setiap shiftnya, petugas absensi dan pengendalian wajib mempersiapkan daftar hadir mahasiswa dan buku daftar hadir, realisasi SAP, materi kuliah dan spidol untuk dosen yang akan mengajar dan disusun di atas meja counter pengendalian dosen. Setiap kali mengajar, dosen akan mengambil daftar hadir mahasiswa, buku daftar hadir dan realisasi SAP, materi kuliah per temuan, dan spidol yang telah disediakan. Setelah selesai mengajar, dosen diminta untuk mengembalikan ke tempat semula. Kegiatan perkuliahan di dalam kelas menjadi tanggung jawab dosen pengajar dan monitoring pelaksanaannya dilakukan melalui kegiatan verifikasi jasa dosen. Pengisian daftar hadir mahasiswa tidak dapat dilakukan lagi jika daftar hadir telah diserahkan oleh dosen kepada petugas pengendalian dosen. Keterangan
  11. 11. Manual Prosedur Pelaksanaan Praktikum Laboratorium Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 005/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  12. 12. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP- 005/SPMI/AKD JUDUL PELAKSANAAN PRAKTIKUM LABORATORIUM TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelayanan dan proses pelaksanaan praktikum laboratorium bagi lulusan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Biro AAK Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8 Setiap lab. mempunyai tata tertib penggunaan lab yang disusun oleh kepala lab dan disetujui dalam rapat program studi. Setiap praktikum sebagai pelengkap mata kuliah mempunyai buku penuntun Jadwal praktikum ditetapkan oleh kepala laboratorium yang bersangkutan. Setiap praktikum memiliki buku penuntun praktikum. Pengawasan praktikum diawasi oleh dosen mata kuliah yang bersangkutan ataupun oleh asisten. Pelaksanaan praktikum mematuhi tata tertib lab. Setiap pelaksanaan praktikum, dosen mata kuliah yang bersangkutan bertanggung jawab mengisi berita acara praktikum.
  13. 13. Nilai praktikum ditetapkan proporsi nilainya dari total nilai mata kulliah. Keterangan Selesai a. Manual Prosedur PENGURUSAN MATA KULIAH PEMINATAN Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 006/SPMI/ADK Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  14. 14. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP- 006/SPMI/ADK JUDUL PENGURUSAN MATA KULIAH PEMINATAN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BAG. AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI -01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses pengurusan mata kuliah peminatan untuk mahasiswa Program Studi S-1 Administrasi Pendidikan Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Ruang Lingkup Buku Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Bag Akademik, Ketua Program Studi Dokumen No . Prosedur Kerja Waktu
  15. 15. 1. 2. 3. 4. 5 6 7 8 Mahasiswa datang ke pengajaran mengambil form pendaftaran mata kuliah konsentrasi dan melengkapi isian datanya Mahasiswa menyerahkan kembali form pendaftaran matakuliah peminatanyang telah dilengkapi. Staf akademik menerima dan memeriksa kelengkapan isian data. Apabila isian data belum lengkap, maka dikembalikan kepada mahasiswa. Staf akademik menyiapkan data pendukung berupa nilai matakuliah yang sesuai dengan peminatan yang telah ditempuh pada semester sebelumnya. Staf akademik mengelompokkan form pendaftaran berdasarkan konsentrasi yang dipilih. Staf akademik melakukan pemeriksaan kelayakan berdasarkan form pendaftaran dan data pendukung untuk menentukan mahasiswa kelompok peminatan Staf akademik meng-entry data mahasiswa yang telah dikelompokkan ke dalam database sistemakademik. Staf akademik membuat pengumuman untuk mahasiswa tentang hasil pengelompokkan Keterangan Selesai b. Manual Prosedur Evaluasi Proses Pembelajaran Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-007/SPMI/ADK Revisi : Tanggal :
  16. 16. Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-007/SPMI/ADK JUDUL EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BAG. AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI -01/MP- /2012 Tujuan MP Evaluasi Proses Belajar Mengajar menjamin/memastikan kegiatan Pembelajaran terukur, terevaluasi dengan baik dan benar dalam studi mahasiswa Program Studi Administrasi Pendidikan. Ruang Lingkup Buku Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Bag Akademik, Ketua Program Studi Pengertian a. Proses pembelajaran dalam ruang lingkup S1 Fakultas Keguruan Dan
  17. 17. Ilmu Pendidikan Universitas Gresik adalah merupakan: b. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran meliputi: kegiatan merancang perkuliahan, penyajian perkuliahan, dan evaluasi/menilai hasil belajar c. Evaluasi: kegiatan yang mengkaji hasil yang telah dilaksanakan terutama dalam kegiatan pembelajaran d. Suatu kegiatan akademis yang terjadi di FKIP sehubungan dengan perkuliahan No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5 6 7 Secara periodik, Program Studi melakukan evaluasi proses pembelajaran terhadap dosen dan mahasiswa minimal 1 kali dalam 1 semester berjalan dengan teknis pelaksanaan. Rekapitulasi kehadiran dosen dalam proses pembelajaran, yang dilakukan oleh Administrasi Bidang Akademik (Akad) setiap periode pertengahan dan akhir perkuliahan. Evaluasi Proses pembelajaran dilakukan dengan memberikan kuesioner kepada mahasiswa pada waktu setelah ujian akhir semester pada mata kuliah bersangkutan selesai. Hasil pekerjaan kuisioner diserahkan ke UPM. UPM menyerahkan hasil nilai kuisioner ke Administrasi Bidang Akademik . Administrasi Bidang Akademik akan merekap hasil penilaian dengan metode perhitungan sesuai lampiran. Administrasi Bidang Akademik menyerahkan hasil Nilai ke Ketua Program Studi untuk disampaikan dalam rapat internal Prodi dan sebagai bahan evaluasi perbaikan pada proses belajar mengajar semester berikutnya. Hasil penilaian nilai evaluasi diserahkan ke dosen yang bersangkutan sebagai dasar pengembangan diri dan pemberian reward. Keterangan Selesai
  18. 18. a. Manual Prosedur Pelaksanaan Evaluasi Proses Pembelajaran Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 008/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  19. 19. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-008/SPMI/AKD JUDUL PELAKSANAAN EVALUASI PROSES PEMBELAJARAN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP/2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelayanan dan proses pelaksanaan evaaluasi proses pembelajaran bagi mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Bag Akademik, Dosen Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5. PENYUSUSNAN JADWAL UJIAN Bag. Akademik membuat jadwal ujian berdasarkan hari, tanggal, semester dan mata kuliah. Jadwal ujian dan batas maksimum waktu ujian dikirim ke Dekan dan Program Studi untuk dikoreksi atau disetujui. Bag. Akademik menggandakan jadwal ujian dan dikirim ke Dekan /Program Studi, dan bagian terkait dalam pelaksanaan ujian Setelah Bag Akademik menyetujui jadwal ujian akan dicetakkan daftar hadir ujian dan pengumuman ruang peserta Ujian. Setelah selesai penjadwalan, Bag Akademik melaporkan hasil proses penjadwalan ujian kepada Dekan dan Wakil Dekan I. Bag Akademik mendistribusikan jadwal mengawas ujian kepada Dosen yang terkait. PERSIAPAN SOAL UJIAN
  20. 20. 6. 7. 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Setelah mendapatkan jadwal ujian dari Bag Akademik, Dekani mengadakan rapat pembuatan soal bersama dosen yang mengampu mata kuliah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Agenda rapat berisi pembahasan tentang bentuk dan jumlah soal untuk dijadikan kesepakatan dalam penyusunan soal. Soal yang telah dikumpulkan, diverifikasi terlebih dahulu oleh Wakil Dekan I dan pengampu mata kuliah 2 (dua) minggu sebelum hari pertama ujian berlangsung, pengampu mata kuliah sudah harus mengirimkan soal kepada bagian penggandaan dengan mencantumkan keterangan soal yang lengkap. Laporan Soal yang terlambat masuk, dibuat oleh bag. Akademik untuk di diserahkan ke Wakil Dekan I sebagai Persiapan Administrasi Ujian. 2 (dua) minggu sebelum ujian berlangsung, Bag. Akademik menyiapkan formulir dan berkas yang diperlukan untuk persiapan ujian sesuai instruksi kerja terkait. Sehari sebelum ujian dilaksanakan Biro Akademik harus melakukan pemeriksaan kesiapan administrasi ujian, jika ada ketidaksiapan yang berhubungan dengan fasilitas akan dilaporkan kepada pengelola gedung dan jika terjadi ketidaksiapan dalam hal soal ujian, akan dilaporkan kepada Dekan Program Studi terkait. Laporan lengkap persiapan ujian dikirim oleh Biro Perkuliahan kepada Kaprodi dan Wakil Dekan I PELAKSANAAN UJIAN Paling lambat 1 (satu) hari sebelum ujian, Bag. Akademik/evaluasi menerima jadwal ujian, jadwal dosen pengawas untuk ditempelkan pada papan pengumuman di ruang dosen. Soal ujian beserta berkas jawaban diterima oleh dosen pengawas oleh Bag Akademik dari bagian penggandaan dalam keadaan tertutup sesuai jadwal ujian yang ada. Jika masih ada dosen pengawas ujian yang belum datang, petugas piket harus mengkonfirmasikan kehadiran dosen pengawas dan mencari penggantinya apabila dosen pengawas tidak dating. Petugas piket menyusun berkas ujian dan berkas lain yang harus diisi oleh pengawas ujian. Jika ada ralat soal, harus diumumkan dan diusahakan paling lambat 30 menit setelah ujian berlangsung kepada peserta ujian. Ralat soal harus berasal dari dosen yang mengajar mata kulaih yang bersangkutan pada semester berjalan, atau dan Dekan Program Studi terkait. Ralat soal diserahkan kepada dosen yang mengajar mata kuliah tersebut pada saat
  21. 21. 17 18 19 20 21 22 23 24 25 penyerahan lembar jawaban ujian. Master ralat soal diarsipkan oleh Bag. Akademik/evaluasi dan diserahkan kepada Dekan setelah ujian berlangsung. Jika ada mahasiswa yang melakukan kecurangan, setelah selesai ujian, dosen pengawas menyerahkan berkas ujian dan berita acara kepada Bag Akademik untuk kemudian diarsipkan dan dilaporkan ke Dekan . Sangsi akademik untuk mahasiswa yang melakukan kecurangan diberikan sesuai dengan tata tertib ujian yang berlaku. Semua berkas ujian yang telah dilaksanakan dikumpulkan oleh dosen pengawas dan diserahkan kepada dosen yang bersangkutan (jika dosen tersebut hadir) dengan memberikan tanda terima. Berkas ujian bagi dosen yang tidak hadir pada saat ujian, diserahkan oleh piket kepada Bag Akademik/ evaluaasi untuk diserahkan kepada dosen yang dating mengambil diluar jadwal ujian mata kuliah yang bersangkutan. Satu salinan berita acara, daftar hadir mahasiswa diserahkan kepada Biro Akademik untuk monitoring nilai dan laporan kehadiran dosen pengawas dikirimkan kepada bagian Adm Keuangan untuk pengolahan honor dosen mengawas ujian. Pada akhir periode ujian, Bag Akademik melaporkan hasil proses pelaksanaan ujian kepada Wakil Dekan I. PENGAWAS UJIAN Pengawas ujian hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum ujian berlansung. Pengawas ujian mempersiapkan berkas ujian yaitu :  Daftar Hadir Mahasiswa rangkap 2 (dua), perhatikan jika ada Daftar Hadir untuk ujian pindah shift, ujian khusus dll.  2 (dua) lembar Berita Acara Ujian.  1 (satu) lemabar Daftar Ketidakhadiran Mahasiswa.  Amplop Berkas Karya Ujian.  Ambil Soal Ujian di ruang Bag. Akademik.  Buku Ujian jika ada, Petugas piket memeriksa kelengkapan kehadiran dosen pengawas di masing-masing ruang ujian dan cari dosen pengawas pengganti jika ada dosen pengawas yang tidak hadir. Petugas piket membunyikan bel 5 (lima) menit sebelum ujian dimulai sebagai tanda bahwa pengawas harus menuju ke ruangan ujian. Jika ada ralat soal, umumkan melalui sound system. Setelah 35 menit ujian berlangsung, petugas piket akan keliling ke ruangan ujian untuk mengambil berkas ujian yang telah diisi dosen pengawas ujian. Petugas piket mencatat ke Buku Dosen Pengawas yang berhalangan
  22. 22. 26 hadir. Petugas piket mengumpulkan berkas ujian dari dosen pengawas ujian. Keterangan Selesai a. Manual Prosedur Penyusunan Skripsi/Tugas Akhir Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-009/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  23. 23. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP- 009 /SPMI/AKD JUDUL PENYUSUNAN SKRIPSI / TUGAS AKHIR TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/M P- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pada proses penyusunan skripsi mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Dekanat, Pimpinan Universitas Dokumen Formulir permohonan pembimbing, No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4 5 6 Mahasiswa yang telah memprogramkan skripsi/TA menyusun proposal atas bimbingan dosen yang telah ditetapkkan melalui SK Dekan . Mahasiswa mengikuti seminar proposal atas persetujuan Tim Penguji Sidang Sarjana. Dosen Pembimbing harus mengetahui kemampuan mahasiswa, sehingga dosen pembimbing bersama dengan mahasiswa dapat menetapkan cakupan isi skripsi/TA. Dosen Pembimbing bertanggung jawab mengenai kelayakan isi, sistematika penulisan, format penulisan, dan lain-lain yang menyangkut Skiripsi/Tugas Akhir tersebut. Dalam pelaksanaan bimbingan skripsi/tugas akhir, dosen pembimbing membagi tugas. Dosen pembimbing bersama dengan mahasiswa membuat jadwal Bimbingan secara tertur minimal sekali seminggu dan dicatat dalam Kartu Bimbingan Skripsi/TA oleh masing-masing pembimbing. Mahasiswa telah memprogramkan skripsi/TA lebih dua semester, tetapi belum selesai, maka Pembimbing dan Dekan Program Studi perlu
  24. 24. 7 membuat evaluasi untuk mempertimbangkan rekomendasi: (1) mengingatkan mahasiswa yang bersangkutan, (2) melakukan pembimbingan intensif, atau (3) mengganti topik/pembimbing sebagai usaha terakhir. Keterangan Selesai a. Manual Prosedur PELAYANAN PENDAFTARAN SEMINAR HASIL PENELITIAN Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-010/SPMI/ADK Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  25. 25. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP- 010/SPMI/ADK JUDUL PELAYANAN PENDAFTARAN SEMINAR HASIL PENELITIAN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BAG. AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI -01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses pendaftaran seminar hasil untuk mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Buku Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Bag Akademik, Ketua Program Studi Dokumen Form pendaftaran, Draft Skripsi, Kartu Bimbingan No . Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5 6 7 Mahasiswa datang ke Bagian Pengajaran meminta dan kemudian mengisi form pendaftaran disertai lampiran (draft skripsi dan kartu bimbingan) Staf akademik menerima form yang telah diisi kelengkapan dan lampirannya. Staf akademik memverifikasi kelengkapan isian form dan lampiran. Apabila tidak layak maka dikembalikan kepada mahasiswa. Staf akademik menentukan jadwal seminar hasil dengan mengkonfirmasikan kepada dosen pembimbing Ybs. Staf akademik membuat jadwal pelaksanaan seminar hasil. Staf akademik mengirimkan jadwal seminar hasil kepada dosen pembimbing dan Bagian Perlengkapan. Staf akademik membuat pengumuman tentang jadwal seminar hasil untuk mahasiswa. Keterangan Selesai
  26. 26. Manual Prosedur PELAKSANAAN SEMINAR SKRIPSI Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 011/SPMI/ADK Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  27. 27. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-011/SPMI/ADK JUDUL PELAKSANAAN SEMINAR SKRIPSI TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BAG. AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI -01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses pendaftaran seminar skripsi untuk mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Buku Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Bag Akademik, Ketua Program Studi Dokumen Form pendaftaran, Draft Skripsi, Kartu Bimbingan No . Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5 6 7 Pemimbing memberikan surat persetujuan pelaksanaan seminar, yang berisi tentang telah selesainya proses pembimbingan materi skripsi kepada koordinator seminar dalam hal ini Ketua Program Studi. Setelah menerima surat tersebut, koordinator seminar / Ketua Program Studi mengatur jadwal seminar dan surat tersebut menjadi arsip koordinator seminar. Seminar skripsi yang dilaksanakan pada hari sabtu, perlu pemberitahuan kepada dosen pembanding. Apabila seminar dilaksanakan selain haro sabtu, maka koordinator seminar meminta konfirmsai kesediaan membanding dan jadwal seminar kepada semua tim pembanding. Koordinator memberikan konfirmasi jadwal seminar skripsi kepada tim pembanding. Koordinator membuat undangan seminar skripsi dan sampaikan kepada seluruh pembanding paling lambat 3 hari sebeluum seminar skripsi, jika ttidak, dosen pembandingg berhak menolak atas pelaksanaan seminar skripsi. Kemudian pada jadwal yang ditentukan, mahasiswa yang bersangkutan mempersiapkan perlengkapan seminar yang diperlukan, yaitu map berkas seminar, bukuu berita acara seminar, dan piranti lainnya.
  28. 28. 8 9 10 11 Sekretaris seminar memeriksa kelengkapan administrasi seminar skripsi. Setiap pembanding diberikan waktu maksimum 15 menit. Semua acara seminar skripsi harus diumumkan papan tulis oleh koordinator seminar, agar dapat diketahui susunan pembandingnya. Setiap dosen pembanding seminar, dalam waktu yang bersamaan hanya boleh membanding secara pralel maksimum 2 mahasiswa. Hasil seminar skripsi diumumkan oleh koordinator seminar. Keterangan Selesai
  29. 29. Manual Prosedur PELAYANAN PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-012/SPMI/ADK Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  30. 30. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-012/SPMI/ADK JUDUL PELAYANAN PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BAG. AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI -01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses pendaftaran ujian skripsi untuk mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Ruang Lingkup Buku Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Bag Akademik, Ketua Program Studi Dokumen Form pendaftaran, Isian Biodata, fotocopy STTB/Ijasah terakhir, Foto 3 x 4, KHS semester 1 – 8 / transkrip sementara, 3 exemplar skripsi No . Prosedur Kerja Waktu 1 . 2. 3. 4. 5 6 7 8 9 Mahasiswa datang ke Bagian Pengajaran meminta dan kemudian mengisi form pendaftaran dan menyerahkan kembali disertai IsiaBiodata, fotocopy STTB/Ijasah terakhir, Foto 3 x 4, KHS semester 1 – 8 / transkrip sementara, 3 eksemplar skripsi. Staf akademik menerima form yang telah diisi kelengkapan dan lampirannya Staf akademik memverifikasi kelengkapan isian form pendaftaran dan lampiran. Staf akademik menyerahkan berkas yang telah diverikasi dan dinyatakan layak kepada Ketua Program. Jika tidak layak diserahkan kembali kepada mahasiswa untuk dilengkapi. Ketua Program menentukan dan menetapkan dewan penguji dan menerbitkan surat penugasan rangkap dua. Staf akademik menentukan jadwal ujian dan mengkorfirmasikannya kepada dewan penguji. Staf akademik membuat jadwal pelaksanaan ujian skripsi. Staf akademik mengirimkan fotocopy skripsi dan jadwal ujian kepada masing- masing dewan penguji.
  31. 31. 10 11 12 Staf akademik mengirimkan jadwal ujian ke Bagian Perlengkapan. Staf Akademik mengarsip form pendaftaran beserta lampirannya dan surat penugasan. Staf akademik membuat pengumuman berkaitan dengan jadwal ujian dan dewan penguji. Masuk ke prosedur ujian skripsi. Keterangan Selesai
  32. 32. Manual Prosedur PELAKSANAAN SIDANG SKRIPSI Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-013/SPMI/ADK Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  33. 33. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP- 013/SPMI/ADK JUDUL PELAKSANAAN SIDANG SKRIPSI TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BAG. AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI -01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses pendaftaran sidang skripsi untuk mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Buku Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Bag Akademik, Ketua Program Studi Dokumen Form pendaftaran, Draft Skripsi, Kartu Bimbingan No . Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5 6 7 8 Pemimbing memberikan surat persetujuan pelaksanaan sidang, yang berisi tentang telah selesainya proses pembimbingan materi skripsi kepada koordinator seminar dalam hal ini Wakil Dekan I. Setelah menerima surat tersebut, koordinator seminar / Wakil Dekan I mengatur jadwal seminar dan surat tersebut menjadi arsip koordinator Sidang Skripsi. Sidang skripsi yang dilaksanakan pada hari sabtu, perlu pemberitahuan kepada dosen penguji. Apabila seminar dilaksanakan selain haro sabtu, maka koordinator sidang meminta konfirmsai kesediaan membanding dan jadwal seminar kepada semua tim penguji Koordinator memberikan konfirmasi jadwal sidang skripsi kepada tim penguji. Koordinator membuat undangan sidang skripsi dan sampaikan kepada seluruh pembanding paling lambat 3 hari sebeluum sidang skripsi, jika ttidak, dosen pembandingg berhak menolak atas pelaksanaan sidang skripsi. Kemudian pada jadwal yang ditentukan, mahasiswa yang bersangkutan mempersiapkan perlengkapan sidang yang diperlukan, yaitu map berkas sidang, buku berita acara sidang, dan piranti lainnya. Sebelum sidang skripsi dimulai, tim penguji meminta informasi tentang
  34. 34. 9 10 11 12 13 14 15 16 kondisi mahasiswa kepada pembimbingnya. Sekretaris seminar memeriksa kelengkapan administrasi sidang skripsi. Ketua penguji memberitahukan kepada mahasiswa yang akan diuji tentang tata tertib sidang dalam ruangan sidang. Dosen penguji skripsi, yang kebetulan dalam waktu bersamaan harus menghadiri seminar proposal, maka sidang skripsinya ditunda sampai seminar selesai. Setiap penguji diberikan waktu menguji maksimum 15 menit. Semua acara sidang skripsi harus diumumkan di papan tulis oleh koordinator sidang, agar dapat diketahui susunan pengujinya. Setaip dosen penguji, dalam waktu bersamaan hanya boleh menguji secara parallel maksimum 2 mahasiswa. Hasil sidang skripsi diumumkan oleh koordinator ujian. 1 (satu) lembar hasil sidang skripsi diarsipkan di program studi yang bersangkutan. Keterangan Selesai
  35. 35. Manual Prosedur Pengolahan Nilai Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-014/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  36. 36. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-014/SPMI/BAAK JUDUL PENGOLAHAN NILAI TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO AAK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelayanan dalam proses pengolahan nilai hasil evaluasi pembelajaran Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Biro AAK Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PENERIMAAN NILAI DAN DOSEN Bagian Akademik bertanggung jawab untuk melakukan pencetakan blanko Nilai Tugas maksimal 3 (tiga) minggu setelah perkuliahan dimulai pada setiap semester berjalan. Blanko Nilai tersebut, didistribusikan ke dosen. Bagian Akademik menerima rekap Nilai Tugas, Mid semester ataupun Nilai Akhir Semester yang telah berisi data nilai dan dosen, kemudian memeriksa kelengkapan data nilai yang tercetak di rekap nilai dan memberikan tanda terima. Jika rekap nilai yang telah berisi nilai tidak diterima sesuai dengan jadwal diatas, maka Bagian Akademik melaporkannya ke Dekan/ Program Studi untuk ditindak lanjuti. Apabila kegiatan penilaian di atas harus dialihkan ke dosen lain, maka Bagian Akademik melakukan koordinasi dengan Dosen Pengampu Mata Kuliah dalam menentukan dosen mana yang akan dipilih. Bagian Akademik melaporkan ke Wakil Dekan I dan Dosen Pengampu Mata Kuliah tentang penambahan nilai karena , keterlambatan nilai, rekap keterlambatan nilai dan ketepatan memasukkan nilai. Wakil Dekan I melakukan analisis dan laporan yang diberikan untuk melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan. MONITORING DAN PROSES NILAI Bagian Perkuliahan bertanggungjawab atas seluruh perencanaan serta kegiatan monitoring dan proses nilai dan dosen.
  37. 37. 8 Setelah menerima nilai dan dosen, Bagian Akademik melakukan koordinasi dengan Dekan/ Program Studi atas penilaian yang diberikan. Jika terjadiketidak sesuaian Dekan/ Program Studi mengkoordinasikannya dengan Dosen Pengampu Mata Kuliah untuk menentukan tindakan perbaikan apa yang harus dilakukan. Setelah Nilai dan Dosen diverifikasi oleh Dekan, Bagian Akademik melakukan pencetakan daftar mata kuliah yang akan di umumkan kepada mahasiswa. Keterangan Selesai
  38. 38. Manual Prosedur YUDISIUM KELULUSAN Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-015/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  39. 39. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP- 015/SPMI/BAAK JUDUL YUDISIUM KELULUSAN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO AAK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelayanan dalam proses yudisium kelulusan bagi mahaasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Biro AAK Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan bertanggung jawab atas terselenggaranya Rapat Yudisiium untuk menentukan mahasiswa yang berhak atau tidak berhak wisuda suatu periode wisuda. Rapat Yudisium dilakukan paling lambat 6 (enam) minggu sebelum acara wisuda. Sebelum Rapat Yudisium diselenggarakan, BAAK akan mengirimkan data tentang mahasiswa yang layak/tidak layak wisuda berserta transkip nilainya kepada Dekan untuk divalidasi. Setelah hasilnya benar, BAAK mencetak Laporan Mahasiswa yang berhak wisuda dan mahasiswa yang tidak wisuda per Program Studi dan jenjang studi beserta data pendukung tentang alasan mahasiswa tidak berhak wisuda. Laporan-laporan diberikan ke Ka. Biro Akademik untuk diperiksa selengkapnya, kemudian digandakan dan dibagikan pada saat Rapat Yudisium. Semua data yang dibagikan pada saat Rapat Yudisium akan dipelajari oleh Dekan , Wakil Dekan I, Program Studi, dan Sekretaris Program Studi. Jika Daftar Mahasiswa Yang Berhak Wisuda sudah benar, maka Dekan Program Studi, dan Wakil Dekan I akan menandatangani daftar tersebut sebagai bukti persetujuannya. Untuk Daftar Mahasiswa Yang Tidak Berhak Wisuda, Dekan dan Program Studi, memberikan keputusan yang harus diambil sehubungan dengan kasus per mahasiswa, kemudian menandatangani daftar yang telah diperjelas dengan keputusan- keputusan tersebut. Dekan , Wakil Dekan I dan Program Studi bertanggung jawab penuh atas penentuan berhak atau tidak berhak seorang mahasiswa unuk diwisuda pada suatu periode wisuda. Keputusan yang diambl harus jelas dan detail yang menyangkut tindakan, waktu an personil yang bertaggung
  40. 40. 5. 6. 7. 8 jawab untuk melaksanakan. Ka. Biro Akademik melakukan monitoring dalam menjalankan semua keputusan Dekan dan Ketua Program Studi. Setelah semua keputusan yang berkaitan dengan Daftar Mahasiswa Yang Tidak Layak Wisuda diproses, maka hasil akhir akan diberikan ke UPT Puskom untuk pemrosesan berikutnya. Berdasarkan daftar mahasiswa yang berhak wisuda tersebut, Biro Akademik akan mencetak pengumuman Mahasiswa Yang Layak dan Tidak Layak Wisuda. Pengumuman tersebut diberikan ke Biro Layanan untuk ditempelkan di papan pengumuman. Data ini juga diperlukan untuk pembuatan ijasah sesuai prosedur percetakan ijasah dan transkip akhir. Rekapitulasi mahasiswa yang berhak dan tidak berhak diwisuda dan laporan kuliah tepat waktu disusun oleh BAAK dan dikirim kepada Dekan, Wakil Dekan I, Kaprodi dan LPM. Keterangan Selesai
  41. 41. Manual Prosedur Penerbitan Transkrip Nilai Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 016/SPMI/BAAK Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  42. 42. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-016/SPMI/BAAK JUDUL PENERBITAN TRANSKIP NILAI TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO AAK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelayanan dalam proses Penerbitan Transkrip Nilai bagi lulusan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Biro AAK, Kaprodi Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8 Bagian Akademik meng-copy database transkip nilai dari program studi. Bagian Akademik kemudian mencetak draft putih transkip nilai calon wisudawan untuk diperiksa. Bagian Administrasi dan Kemahasiswaan akan melakukan pengecekan data transkip berdasarkan berkas transkip yang dikirim program studi. Apabila terdapat kejanggalan antara cetak Bagian Administrasi dan Kemahasiswaan dengan cetak program studi, maka berkas akan dikirim ke program studi untuk klarifikasi. Program studi melakukan klarifikasi data transkip nilai calon wisudawan. Program studi memperbaiki database transkip nilai dan mencetak ulang draft transkip nilai. Kemudian mengirimkannya ke bagian administrasi dan kemahasiswaan. Bagian administrasi dan kemahasiswaan menerima draft transkip nilai hasil perbaikan program studi. Kemudian mencetak transkip nilai asli sebanyak 3 (tiga) lembar, 1 (satu) lembar untuk calon alumni, 1 (satu) lembar untuk arsip Bagian Administrasi dan Kemahasiswaan, dan 1 (satu) lembar ersip program studi. Transkip nilai kemudian diparaf oleh Kepala Bagian Administrasi dan Kemahasiswaan dan kemudian dikirim ke Dekan untuk ditandatangani. Transkip nilai yang sudah ditandatangani Dekan kemudian didistribusikan ke calon wisudawan, Bagian BAAK dan program studi untuk diarsipkan Keterangan Selesai
  43. 43. a. Manual Prosedur Penerbitan Ijazah Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-017/BAAK Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  44. 44. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-017/BAAK JUDUL PENERBITAN IJAZAH TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN (BAAK) NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk efisiensi dan efektifitas dalam pelayanan penerbitan ijazah bagi lulusan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak terkait Mahasiswa, BAAK Dokumen Form Penerbitan Ijazah No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Bagian Biro Adminiatrasi Akademik (BAAK) memasukan data berkas ijazah mahasiswa ke komputer berdasarakan ijazah SMA dan pembayaran SPP terakhir. Bagian BAAK kemudian mencetak draft putih ijazah calon wisudawan untuk diperiksa. Apabila terdapat kejanggalan data ijazah, maka bagian BAAK menghubungi program studi untuk memanggil calon wisudawan yang bersangkutan. Bagian BAAK juga menempelkan pengumuman pemanggilan mahasiswa yang bermasalah dalam hal ijazahnya. Calon wisudawan memberikan data perbaikan sesuai kekurangan data ijazah. Bagian BAAK menerima berkas perbaikan dari calon wisudawan dan digunakan untuk memperbaiki file data ijazah, kemudian memasukkan nomor ijazah (beserta nomor seri ijazah). Bagian BAAK mencetak ijazah asli dan kemudian menempel foto calon wisudawan. Berkas ijazah diserahkan ke bagian Akademik untuk ditandatangani oleh Dekan . Dekan menandatangani ijazah wisudawan dan mengembalikannya ke Bagian BAAK.
  45. 45. 10. 11. 12. 13. 14 Bagian BAAK menerima berkas ijazah yang sudah ditanddatangani Wakil Dekan dan kemudian mengirimkannya ke Rektor Universitas Gresik untuk penandatanganan. Rektor menandatangani berkas ijazah wisudawan. Berkas ijazah yang sudah selesai proses penandatanganan kemudian dilakukan scanning sebagai backup/arsip ijazah dalam bentuk file. Kemudian file ijazah hasil scanning dicetak 1 (satu) lembar sebagai arsip serta disimpan ke dalam CD. Ijazah Asli bisa diambil Mahasiswa yang bersangkutan Keterangan Selesai
  46. 46. Manual Prosedur Legalisir Transkip Nilai Dan Ijazah Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-018/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  47. 47. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-018/SPMI/AKD JUDUL LEGALISIR TRANSKRIP NILAI DAN IJAZAH TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO AAK NO. REVISI REV-SPMI-01/M P/2012 Tujuan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Dekanat, BAAK, Pimpinan Universitas Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4 Alumni FKIP Universitas Gresik menyerahkan transkrip nilai asli dan ijazah yang akan diperbanyak atau fotocopy-nya dengan menunjukkan aslinya ke Bag. Administrasi. Alumni membayar sejumlah uang perbanyakan sesuai jumlah permintaan. Bag. Administrasi menerima transkrip nilai dan ijazah asli atau fotocopy yang sudah disahkan sesuai aslinya oleh Dekan dan Rektor dari alumni, kemudian mencatat dan mengarsipkan data perbanyakan transkrip nilai dan ijazah alumni. Transkrip nilai dan ijazah yang telah disyahkan diserahkan kembali kepada alumni yang bersangkutan Keterangan Selesai
  48. 48. Manual Prosedur Pelayanan Pendaftaran Wisuda Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-019/SPMI/BAAK Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  49. 49. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-019/SPMI/BAAK JUDUL PELAYANAN PENDAFTARAN WISUDA TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN (BAAK) NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelayanan dan proses dalam pendaftaran wisuda bagi lulusan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Biro AAK Dokumen Form Pendaftaran Wisuda No. Uraian Tugas Waktu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mahasiswa datang ke Bagian Pengajaran dengan membawa bukti pembayaran pendaftran wisuda dan form bebas tanggungan yang telah dilengkapi. Mahasiswa meminta form pendaftaran wisuda, mengisi, melengkapi dan kemudian meyerahkan kembali dengan melampirkan bukti pembayaran dan form bebas tanggungan. Staf akademik menerima berkas dan melakukan verifikasi, apabila kelengkapan data belum terpenuhi maka berkas dikembalikan kepada mahasiswa Staf akademik meng-entry data mahasiswa yang terlah diverifikasi ke dalam database peserta Wisuda Staf Akademik mengarsip berkas pendaftaran. Apabila jadwal pelaksanaan wisuda telah terbit, staf akademik membuat surat pemberitahuan dan pengumuman untuk mahasiswa yang telah terdaftar. Masuk prosedur pelaksanaan wisuda Keterangan Selesai
  50. 50. Manual Prosedur Pelayanan Pelaksanaan Wisuda Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-020/BAAK Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  51. 51. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-020/SPMI/BAAK JUDUL PELAYANAN PELAKSANAAN WISUDA TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN (BAAK) NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelayanan dan proses pelaksanaan wisuda bagi lulusan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, Biro AAK Dokumen Form Pendaftaran Wisuda No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8 9 10 Dengan terbitnya jadwal pelaksanaan widusa, staf akademik menyiapkan data wisudawan. Staf akademik membuat data buku wisuda. Staf akademik mencetak data buku wisuda dan mngirimkannya ke Bagian Akademik Kantor Pusat Staf akademik membuat surat keterangan mahasiswa cumlaude Setelah mendapat tandatangan dari ketua program, staf akademik mengirim surat ke Bagian Akademik Kantor Pusat. Staf Akademik menyusun pengajuan kebutuhan untuk pelaksanaan wisuda Ketua program merevisi pengajuan dan memberikan persetujuan. Apabila pengajuan tidak layak maka staf akademik akan merevisi dan mengajukan kembali. Berdasarkan pengajuan kebutuhan, ketua program menyusun panitia pelaksanan wisuda dan menerbitkan surat tugas. Surat tugas dikirim kepada masing-masing panitia. Tugas pelaksanaan wisuda lansung ditangani oleh panitia pelaksanaan Keterangan Selesai
  52. 52. a. Manual Prosedur Pelayanan Permintaan Surat Keterangan Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 021/SPMI/ADM Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  53. 53. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-021/SPMI/ADM JUDUL PELAYANAN PERMINTAAN SURAT KETERANGAN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BAGIAN ADMINISTRASI NO. REVISI REV-SPMI -01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan permintaan Surat Keterangan untuk mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Buku Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, staf akademik, Ketua Program Studi Dokumen Form permintaan, data kelengkapan surat No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5 Mahasiswa datang ke Bagian Pengajaran meminta dan kemudian mengisi rangkap dua form permintaan (Surat Keterangan), dan menyerahkan kembali lembar kedua. Staf akademik menerima form yang telah diisi Staf akademik memverifikasi kelengkapan isian form dan data mahasiswa di sistem akademik berkaitan dengan surat keterangan yang diminta (data registrasi, biodata, dsb) Berdasarkan form permintaan dan data mahasiswa, staf akademik membuat surat keterangan rangkap dua, dan diserahkan ke Ketua Program Ketua Program menandatangani surat keterangan Setelah administrasi surat selesai, satu lembar surat untuk mahasiswa dan satu lembar untuk arsip. Mahasiswa mengambil surat keterangan dengan menyerahkan form permintaan Selesai Keterantan Sselesai
  54. 54. b. Manual Prosedur Penerbitan Surat Keterangan Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-022/SPMI/ADM Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  55. 55. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-022/SPMI/ADM JUDUL PENERBITAN SURAT KETERANGAN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA Administrasi NO. REVISI REV-SPMI -01/MP/2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan permintaan Surat Pengantar untuk mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Buku Pedoman Akademik Pihak Terkait Mahasiswa, staf akademik, Ketua Program Studi Dokumen Form permintaan, data kelengkapan surat No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5 Mahasiswa datang ke Bagian Pengajaran meminta dan kemudian mengisi rangkap dua form permintaan (surat pengantar), dan menyerahkan kembali lembar kedua disertai kelengkapan data surat bergantung pada jenis surat pengantar (surat pengantar penelitian, surat pengantar magang, dll). Staf akademik menerima form yang telah diisi kelengkapan surat pengantar Staf akademik memverifikasi kelengkapan isian form dan data mahasiswa di sistem akademik berkaitan dengan surat keterangan yang diminta (data registrasi, biodata, dsb) Berdasarkan form permintaan dan data mahasiswa, staf akademik membuat surat keterangan rangkap dua, dan diserahkan ke Ketua Program Dekan menandatangani surat keterangan a. Setelah administrasi surat selesai, satu lembar surat untuk mahasiswa dan satu lembar untuk arsip. b. Mahasiswa mengambil surat keterangan dengan menyerahkan form permintaan Keterangan Selesai
  56. 56. a. Manual Prosedur Perpindahan Mahasiswa Antar Fakultas Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-023/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  57. 57. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-023/SPMI/AKD JUDUL PERPINDAHAN MAHASISWA ANTAR FAKULTAS TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO AAK NO. REVISI REV-SPMI-01/M P- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisien dan efektifitas pelayanan berbasis mutu kepada mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Dekanat, Pimpinan Universitas Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4 5 6 7 8 Mahasiswa mengajukan surat permohonan perpindahan ke Fakultas lain dalam institusi ke Dekan yang diserta materai Rp. 6.000,-. Dekan Memeriksa seluruh persyaratan pindah sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Dekan menyerahkan surat permohonan pindah kepada Rektor untuk dimintakan rekomendasi Rekomendasi perpindahan mahasiswa dikirim ke Dekan Fakultas yaang dituju Dekan memeriksa, mempelajari surat permohonan pindah fakultas tersebut, bila memenuhi persyaratan maka dibuatkan surat persetujuan menerima perpinadahan tersebut Dekan fakultas lama menerima surat surat persetujuan perpindahan Kemudian dibuatkan draft Surat Keputusan pindah. Prodi menyampaikan draft SK pindah kepada pimpinan Dekan. Dekan menerima, mempelajari, memeriksa dan mengesahkan draft SK pindah dan menandatanganinya.
  58. 58. 9 10 Ketua Program Studi menerimakan SK pindah yang telah sudah ditandatangani Pimpinan kepada mahasiswa yang bersangkutan. Bidang Administrasi mengarsipkan dokumen SK pindah. Keterangan Selesai
  59. 59. Manual Prosedur Pelayanan Cuti Mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-024/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  60. 60. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-024/SPMI/AKD JUDUL CUTI MAHASISWA TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO AAK NO. REVISI REV-SPMI-01/M P- /2012 Tujuan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Dekanat, BAAK, Pimpinan Universitas Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4 5 6 7 8 Mahasiswa yang ingin mengambil cuti akademik harus membuat surat permohonan cuti akademik yang ditujukan kepada Dekan. Kaprodi memeriksa berkas surat permohonan cuti akademik mahasiswa yang bersangkutan dan kemudian menyerahan berkas cuti akademik tersebut kepada Wakil Dekan I Bidang Akademik. Kaprodi membuat draft SK cuti akademik mahasiswa yang bersangkutan dan menyerahkan draft SK cuti tersebut kepada pimpinan (Wakil Dekan I Bidang Akademik). Wakil Dekan I Bidang Akademik menerima draft SK cuti akademik untuk diperiksa, disahkan, dan diserahkan pada Dekan. Dekan menerima konsep SK Cuti untuk ditanda tanda tangani Kaprodi menerima SK cuti akademik yang sudah ditandatangani oleh Dekan. Mengirimkan SK ke mahasiswa yang bersangkutan. Mengarsipkan SK cuti akademik. Keterangan Selesai
  61. 61. Manual Prosedur Drop Out Dan Pengunduran Diri Mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 025/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  62. 62. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-025/SPMI/AKD JUDUL Drop Out Dan Pengunduran Diri Mahasiswa TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO AAK NO. REVISI REV-SPMI-01/M P- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Dekanat, BAAK, Pimpinan Universitas Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4 5 6 Mahasiswa mengajukan surat pengunduran diri kepada Dekan sedangkan untuk drop-out Prodi yang mengajukan draft drop-out mahasiswa kepada Dekan. Dekan menerima, mempelajari, memeriksa, dan mengajukan pada Rektor melalui Biro AAK. Rektor menerima, dan memvalidasi , setelah diketahui kebenaran data tersebut, Rektor menandatangani SK drop-out atau pengunduran diri. Dekan menerima SK drop-out atau pengunduran diri kemudian diseraahkan pada mahasiswa yang bersangkutan Mahasiswa menerima SK drop-out atau pengunduran diri yang sudah ditandatangani Dekan. Mengarsipkan dokumen SK drop-out atau pengunduran diri. Keterangan Selesai
  63. 63. a. Manual Prosedur Penerimaan Dosen Tetap Yayasan Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-026/SPMI/BAU Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  64. 64. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP- 026/SPMI/BAU JUDUL PENERIMAAN DOSEN TETAP YAYASAN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN NO. REVISI REV-SPMI-01/MP/2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektitas dalam sistem penerimaan Tenaga Pendidik serta memperoleh Dosen berkompetensi yang berkualifikasi sesuai kebutuhan Ruang Lingkup Standar mutu kualifikasi daan kompetensi Dosen Pihak Terkait Program Studi, Dekan, Pimpinan Universitas, Yayasan Dokumen No . Uraian Tugas Waktu 1. 2. RENCANA KEBUTUHAN PENAMBAHAN TENAGA DOSEN TETAP Apabila diperlukan penambahan dosen baru maka Ketua Program Studi mengajukan permohonan penambahan dosen kepada Dekan dengan mengisi formulir Daftar rencana kebutuhan Dosen Hasil evaluasi yang dilakukan Dekan kemudian dilaporkan kepada Rektor, yang kemudian diusulkan pada Yayasan, Jika diperlukan, Wakil Rektor II menginformasikan pemasangan iklan kebutuhan dosen kepada Kepala Biro Administrasi Umum 3. 4. 5. SELEKSI PENERIMAAN DOSEN TETAP YAYASAN Setiap ada surat lamaran dosen yang diterima, berkas lamaran didata dalam database lamaran dosen yang dikirim kepada Ketua Program Studi terkait dalam sesuai mata kuliah yang dipilih oleh calon dosen. Ketua Program Studi menyeleksi berkas lamaran yang masuk. Pelamar dipanggil untuk mengikuti seleksi penerimaan pegawai baru yang dilaksanakan pada tingkat Universitas. Setalh lulus test tulis dilaksanakan tes kemampuan mengajar dan dilanjutkan dengan test wawancara dan atau tes selanjutnya adalah pelamar yang memenuhi kualifikasi dosen untuk mata kuliah. Waktu pelaksanaan wawancara dan atau tes ditentukan oleh panitia seleksi penerimaan Dosen Tetap
  65. 65. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 12. 13. 14 Wakil Rektor II membuat dan mengirim surat panggilan wawancara dan atau tes kepada calon dosen. Surat tersebut ditandatangani oleh Rektor. Wawancara/tes terhadap calon dosen dilakukan oleh Tim/Panitia Seleksi yang dibentuk oleh Rektor. Setiap anggota Tim Wawancara/tes harus memberikan penilaiannya terhadap calon dosen yang ikut wawancara/tes dan memberikan keputusan diterima atau tidak. Seleksi calon dosen meliputi seleksi administrasi, potensi akademik, kesehatan, psikologis, dan wawancara. Hasil wawancara/tes calon dosen dilaporkan Rektor oleh Wakil Rektor II. Wakil Rektor akan melihat status calon dosen, apakah sudah memiliki perguruan tinggi induk atau belum. Jika calon dosen belum terdaftar di institusi manapun maka Wakil Rektor II melaporjan ke Rektor, yang kemudian dipanggil dan dinyatakan lulus seleksi. Surat panggilan penerimaan calon dosen ditanda tangani Rektor Setelah dosen baru mendapatkan nomor identitas, Dekan menerima distribusi calon Dosen dan diserahkan kepada Kaprodi sesuai usulan dari Kaprodi. Dua semester pertama merupakan masa percobaan bagi dosen tersebut jika kinerjanya tidak memenuhi persyaratan, maka Ketua Program Studi Program Studi berhak mengembalikan dosen tersebut kepada Rektor Dengan persetujuan dosen baru tersebut, jika yang bersangkutan belum terdaftar di institusi manapun maka ia akan mendapatkan SK pengangkatan Dosen Tetap dari Yayasan Institusi, sedangkan surat penugasan mengajar tiap semester akan dikeluarkan oleh Dekan. Semua dokumen dan data menyangkut penerimaan dosen, termasuk Evaluasi Dosen dan salinan SK pengangkatannya diarsipkan oleh Biiro Administrasi Umum. Penyimpangan yang terjadi diluar Daftar Kebutuhan Dosen dilaporkan oleh Dosen Program Studi secepatnya kepada Rektor, dengan memberikan penjelasan tertulis.
  66. 66. MA Manual Prosedur Penerimaan Dosen Tidak Tetap Yayasan Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-027/SPMI/BAU Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  67. 67. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-027/SPMI/BAU JUDUL PENERIMAAN DOSEN TIDAK TETAP YAYASAN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektitas dalam sistem penerimaan Tenaga Pendidik Tidak serta memperoleh Dosen berkompetensi yang berkualifikasi sesuai kebutuhan Ruang Lingkup Standar mutu kualifikasi daan kompetensi Dosen Pihak Terkait Program Studi, Dekan, Pimpinan Universitas, Yayasan Dokumen No . Uraian Tugas Waktu 1. 2. RENCANA KEBUTUHAN PENAMBAHAN DOSEN TIDAK TETAP Apabila diperlukan penambahan dosen tidak tetap baru maka Ketua Program Studi mengajukan permohonan penambahan dosen kepada Dekan dengan mengisi formulir Daftar rencana kebutuhan Dosen Hasil evaluasi yang dilakukan Dekan kemudian dilaporkan kepada Rektor, yang kemudian diusulkan pada Yayasan, Jika diperlukan, Wakil Rektor II menginformasikan pemasangan iklan kebutuhan dosen tidak tetap kepada Kepala Biro Administrasi Umum 3. 4. 5. 6. SELEKSI PENERIMAAN DOSEN TETAP YAYASAN Setiap ada surat lamaran dosen yang diterima, berkas lamaran didata dalam database lamaran dosen yang dikirim kepada Ketua Program Studi terkait dalam sesuai mata kuliah yang dipilih oleh calon dosen. Ketua Program Studi menyeleksi berkas lamaran yang masuk. Pelamar dipanggil untuk mengikuti seleksi penerimaan pegawai baru yang dilaksanakan pada tingkat Universitas. Setalh lulus test tulis dilaksanakan tes kemampuan mengajar dan dilanjutkan dengan test wawancara dan atau tes selanjutnya adalah pelamar yang memenuhi kualifikasi dosen untuk mata kuliah. Waktu pelaksanaan wawancara dan atau tes ditentukan oleh panitia seleksi penerimaan Dosen Wakil Rektor II membuat dan mengirim surat panggilan wawancara dan atau tes kepada calon dosen. Surat tersebut ditandatangani oleh Rektor.
  68. 68. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 12. Wawancara/tes terhadap calon dosen dilakukan oleh Tim/Panitia Seleksi yang dibentuk oleh Rektor. Setiap anggota Tim Wawancara/tes harus memberikan penilaiannya terhadap calon dosen yang ikut wawancara/tes dan memberikan keputusan diterima atau tidak. Seleksi calon dosen meliputi seleksi administrasi, potensi akademik, kesehatan, psikologis, dan wawancara. Hasil wawancara/tes calon dosen dilaporkan Rektor oleh Wakil Rektor II. Setelah dinyatakan lulus test wawancara Wakil Rektor II melaporjan ke Rektor, yang kemudian dipanggil dan dinyatakan lulus seleksi. Surat panggilan penerimaan calon dosen ditanda tangani Rektor Setelah dosen baru mendapatkan nomor identitas sebagai Dosen Tidak Tetap, Dekan menerima distribusi calon Dosen dan diserahkan kepada Kaprodi sesuai usulan dari Kaprodi. Dua semester pertama merupakan masa percobaan bagi dosen tersebut jika kinerjanya tidak memenuhi persyaratan, maka Ketua Program Studi Program Studi berhak mengembalikan dosen tersebut kepada Rektor Semua dokumen dan data menyangkut penerimaan dosen, termasuk Evaluasi Dosen dan salinan SK pengangkatannya diarsipkan oleh Biiro Administrasi Umum. Penyimpangan yang terjadi diluar Daftar Kebutuhan Dosen dilaporkan oleh Dosen Program Studi secepatnya kepada Rektor, dengan memberikan penjelasan tertulis. Keterangan Selesai
  69. 69. a. Manual Prosedur Pengampu Matakuliah Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 028 /SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  70. 70. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-028/SPMI/AKD JUDUL PENETAPAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan kualitas proses pembelajran agar tecapai kompetensi serta mendukung suasana kondusif untuk Mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan : 1. Manual Prosedur Penetapan Dosen Pengampu Mata Kuliah adalah pedoman bagi Program Studi Administrasi Pendidikan Universitas Gresik untuk menentukan pengajar mata kuliah setiap semester . 2. Tim Penetapan Dosen (TPD) adalah tim yang memastikan kompetensi dan minat setiap dosen yang akan mengajar . 3. Dokumen Minat dan Kompetensi Dosen (DMKD) adalah pedoman yang mencakup informasi tentang minat dan kompetensi dosen. 4. Koordinator Kompetensi Dosen Matakuliah Bidang Ilmu (KKDMBI). 5. Evaluasi Kinerja Dosen Semesteran (EKDS) Ruang Lingkup Manual prosedur Penetapan Dosen Pengampu Mata Kuliah meliputi keseluruhan ketentuan dan prosedur pelakasanaan. Prosedur pelaksanaan tersebut adalah prosedur penentuan dosen pengampu mata kuliah. Adapun ketentuan-ketentuan yang berkaitan dengan penetapan dosen pengampu mata kuliah adalah sebagai berikut : 1. Pihak-pihak yang berkaitan dalam penetapan dosen pengampu mata kuliah adalah : a. Wakil Dekan I, II, III b. Ketua Program Studi
  71. 71. c. Kepala Tata Usaha d. Dosen 2. Pelaksanaan penetapan Dosen pengampu MK dilakukan oleh TPD yang beranggotakan Wakil Dekan I,II,III, Ketua Program Studi, Kepala Tata Usaha dan Koordinator Kompetensi Dosen Matakuliah Bidang Ilmu (KKDMBI) 3. TPD harus memastikan kompetensi dan minat setiap dosen yang akan mengajar. Kompetensi dan minat tersebut dituangkan dalam Dokumen Minat dan Kompetensi Dosen (DMKD) yang selalu direview oleh KDBI setiap tahun 4. TPD mengusulkan dosen pengasuh mata kuliah kepada Wakil Direktur I dengan mempertimbangkan hal sebagai berikut : a. Kompetensi dan minat dosen (dari DKMD) b. Rekomendasi KKDMBI c. Hasil Evaluasi Kinerja Dosen Semesteran (EKDS) d. Surat Kesediaan Mengajar dari dosen yang bersangkutan e. Penetapan jadwal harus memperhatikan kesinambungan dan keselarasan jadwal mengajar dosen pada program studi f. Wakil Dekan I berhak menunjuk dosen luar biasa (dosen LB) sesuai dengan masukan dari TPD. Mekanisme dosen luar biasa diatur tersendiri oleh peraturan Fakultas/Universitas 5. Dosen dapat didampingi oleh asisten melalui mekanisme yang diatur oleh Prodi. Khusus untuk mata kuliah Praktikum, dosen wajib didampingi oleh Asisten Laboratorium yang ditentukan berdasarkan peraturan
  72. 72. Laboratorium 6. Penetapan pengajar diselesaikan paling lambat 4 (empat) minggu sebelum perkuliahan perdana tahun ajaran baru. Pihak Terkait Mahasiswa, Dosen. Bag. Akademik Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5. 6. Wakil Dekan I membentuk Tim Penetapan Dosen (TPD), dan mengusulkan ke Dekan untuk dibuatkan SK. Anggota TPD minimal adalah Wakil Dekan I, Ketua Program Studi (KPS) dan Koordinator Kelompok Dosen Matakuliah Bidang Ilmu (KKDMBI). TPD mengirimkan Formulir Kesediaan Mengajar (FKM) kepada seluruh dosen dan meminta Kepala Tata Usaha untuk memastikan semua formulir terisi dan kembali tepat waktu. TPD mengadakan rapat penentuan dosen pengajar dengan mempertimbangkan FKM, DMKD , Rekomendasi KKDMBI dan Hasil Evaluasi Kinerja Dosen Semesteran (EKDS). Rapat tersebut harus menghasilkan Penetapan Jadwal Mengajar (PJM) yang akan menjadi dasar dalam prosedur menentukan jadwal perkuliahan. PJM harus dikirim ke Dosen yang bersangkutan bersama dengan Silabus Perkuliahan yang dikeluarkan resmi oleh Program Studi paling lambat 5 (lima) minggu sebelum perkuliahan berlangsung TPD mengadakan Rapat Awal Semester (RAS) paling lambat 3 (tiga) minggu sebelum perkuliahan berlangsung untuk membahas Rencana Kerja Pengajaran Semester(RKPS) dengan mengundang seluruh dosen Keterangan Selesai
  73. 73. Manual Prosedur Penetapan Dosen Pembimbing Skripsi Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-029/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  74. 74. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-029/SPMI/BAAK JUDUL PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO AAK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Penentuan Dosen Pembimbing Penyusunan Tugas Akhir (Skripsi) adalah tahapan yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam melakukan administrasi untuk mendapatkan pembimbing Tugas Akhir dengan tujuan agar: a. Mahasiswa mendapatkan pembimbing yang konsentrasi dan atau keahlian yang sesuai dengan topik tugas akhir yang diajukan oleh mahasiswa. b. Pemerataan distribusi jumlah mahasiswa bimbingan bagi masing-masing dosen pembimbing. c. Mahasiswa yang sedang menyusun tugas akhir, tidak memiliki kesamaan Judul maupun Isi Tesis dengan mahasiswa lainnya. d. Mahasiswa dapat menyelesaikan tugas akhirnya dengan kualitas yang baik dan tepat waktu. e. Meningkatkan kinerja Program Studi Administrasi Pendidikan Universitas Gresik. Ruang Lingkup Kegiatan Pengajuan Pembimbing Tugas Akhir untuk mahasiswa ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut: 1. Dekan/ Wakil Dekan I a. Wewenang : Menentukan Kelayakan Judul Tugas Akhir Mahasiswa b. Tanggungjawab : 1) Memeriksa ulang persyaratan mahasiswa calon peserta tugas akhir 2) Mengumumkan nama-nama dosen pembimbing
  75. 75. 3) Mengadakan rapat dosen pembimbing untuk menentukan kelayakan usulan topic tugas akhir dan mengelompokkannya sesuai dengan keahlian dosen pembimbing 4) Mengumumkan dosen pembimbing dan mahasiswa yang dibimbingnya 2. Kepala Tata Usaha (Ka. T.U) a. Wewenang : Mengelola pengajuan dan pengumuman sesuai dengan Jadual b. Tanggungjawab : 1) Menyediakan format persyaratan tugas akhir 2) Menerima ajuan tugas akhir dari mahasiswa 3) Memeriksa persyaratan akademik dan/atau administrasi mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang sudah dibuat oleh jurusan 4) Menyampaikan map ajuan tugas akhir mahasiswa ke dosen walinya 3. Dosen Pembimbing a. Wewenang : Menerima mahasiswa yang akan dibimbing b. Tanggungjawab : Membimbing mahasiswa sesuai dengan kemampuan yang dimiliki Pihak Terkait Mahasiswa, Biro AAK Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. Kepala Tata Usaha Program Pasca Sarjana menyiapkan daftar mahasiswa yang mengajukan Skripsi/tugas akhir dan menyerahkan ke Wakil Dekan I FKIP Universitas Gresik. Wakil Dekan I dan Ketua Program Studi memeriksa dan menyeleksi dosen pembimbing yang memenuhi syarat. Setelah diseleksi daftar tersebut diserahkan ke Kepala Tata Usaha untuk diumumkan ke
  76. 76. 3. 4. mahasiswa. Dekan menerbitkan Surat Tugas Membimbing bagi dosen yang telah dipilih oleh Wakil Dekan I/Ketua Program Studi setelah di paraf oleh Kepala Tata Usaha dan menyerahkannya ke dosen yang besangkutan Mahasiswa dapat melakukan proses pembimbingan Skripsi sesuai program KRS. Apabila mahasiswa belum dapat menyelesaikan Skripsi dalam waktu 2 (dua) semester, maka mahasiswa dapat mengajukan penggantian dosen pembimbing ke Ketua Program Studi sesuai prosedur yang telah ditetapkan. Keterangan Selesai
  77. 77. a. Manual Prosedur Penerimaan Dosen Tamu Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-030/SPMI/BAU Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  78. 78. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-030/SPMI/BAU JUDUL PENERIMAAN DOSEN TAMU TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran dan menambah wawasan bagi mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Standar mutu kualifikasi daan kompetensi Dosen Pihak Terkait Program Studi, Dekan, Pimpinan Universitas, Yayasan Dokumen No. Uraian Tugas Waktu Apabila diperlukan untuk mengisi suatu kuliah umum seperti training, pelatihan, workshop ataupun stadium general, maka Ketua Program Studi mengajukan permohonan kepada Wakil Dekan I bahwa dirasa perlu untuk mengundang seorang dosen tamu dari perguruan tinggi lain. Wakil Dekan I akan mengupayakan pengadaan dosen tamu yang sesuai dengan keperluan dan menginformasikannya ke Dekan. Dosen yang bersangkutan akan dihubungi oleh Dekan dan dihubungi untuk penyesuaian waktu kedatangan. Untuk dapat diangkat menjadi dosen tamu, yang bersangkutan harus mengajukan permohonan kepada Dekan melalui Wakil Dekan I dengan melampirkan berkas persyaratan yang ditentukan. Dosen tamu diangkat dan diberhentikan oleh Rektor atas usul dan pertimbangan dari Wakil Dekan I Keterangan Selesai
  79. 79. a. Manual Prosedur Penetapan Dosen Pengganti Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-031/SPMI/BAU Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  80. 80. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-031/SPMI/AKD JUDUL PENETAPAN DOSEN PENGGANTI TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektitas Proses Pembelajaran Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Standar mutu kualifikasi daan kompetensi Dosen Pihak Terkait Program Studi, Dekan, Pimpinan Universitas, Yayasan Dokumen No. Uraian Tugas Waktu 1. 2. 3 4 5 Apabila dosen yang mangajar suatu mata kuliah tertentu bermasalah atau tidak dapat menyelesaikan pertemuan perkuliahan sebagaimana yang ditetapkan, maka Program Studi akan menetapkan calon dosen pengganti untuk mata kuliah tersebut. Program Studi akan menetapkan salah satu dosen tetap/tidak tetap yayasan untuk menjadi calon dosen pengganti dengan melihat daftar mata kuliah dan jadwal kuliah calon dosen pengganti yang bersangkutan yang diisi di awal semester. Jika sesuai dengan jadwal yang ada, maka calon dosen pengganti yang bersangkutan akan dihubungi oleh Program Studi dan untuk penyesuaian jadwal perkuliahan. Jika calon dosen pengganti sepakat dengan jadwal perkuliahan yang ada, maka personil yang bersangkutan akan ditetapkan sebagai dosen pengganti untuk mata kuliah yang bermasalah tersebut. Penetapan Dosen Pengganti melaksanakan tugasnya setelah mendapat persetujuan Dekan dan diketahui Rektor Keterangan Selesai
  81. 81. Manual Prosedur Penanganan Dosen Bermasalah Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-032/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  82. 82. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-032/SPMI/AKD JUDUL PENANGAN DOSEN BERMASALAH TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektitas Proses Pembelajaran Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Standar mutu kualifikasi daan kompetensi Dosen Pihak Terkait Program Studi, Dekan, Pimpinan Universitas, Dokumen No. Uraian Tugas Waktu 1. 2. 3 4 5 Dosen yang bermasalah adalah  Dosen yang tidak melaksanakan KEGIATAN Tri Dharma PT sesuai Peraturan selama tiga semester berturut-turut.  Dosen yang terbukti melakukan kecurangan dalam hal administrasi atau pemberian nilai kepada mahasiswa  Dosen yang terbukti melanggar kode etika dosen Institusi. Jika Program Studi mendapat bukti bahwa seorang dosen melakukan pelanggaran dan terkena pada salah satu masalah diatas, maka Program Studi bersangkutan wajib memanggil dosen bersangkutan untuk meminta penjelasan. Bila Program Studi berpendapat bahwa penjelasan dosen bersangkutan tidak dapat diterima maka Program Studi wajib melaporkan hal tersebut kepada Dekan . Dekan melakukan pemeriksaan lebih lanjut atas fakta-fakta yang ada. Jika terbukti dosen bermasalah, maka Dekan mengundang UPM dan beberapa personil lain yang dianggap perlu untuk melakukan evaluasi internal. Apabila evaluasi internal memutuskan dosen bermasalah, maka Dekan mengirim surat undangan kepada Dosen untuk hadir menerima keputusan evaluasi internal dan melapor keadaan tersebut kepada Rektor. Keputusan evaluasi internal dapat berupa :  Dosen diberhentikan dengan Surat Keputusan Rektor  Dosen diberi peringatan dari Dekan Dosen direhabilitasi nama baiknya (jika terbukti tidak bersalah), diberi surat permohonan Maaf dari Dekan . Keterangan Selesai
  83. 83. Manual Prosedur Pelayanan Pelatihan Dosen Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-033/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  84. 84. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-033/SPMI/AKD JUDUL PELAYANAN PELATIHAN DOSEN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk mengembangkan kualitas dan kompetensi Dosen guna meningkatkan mutu Proses Pembelajaran Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Standar mutu kualifikasi daan kompetensi Dosen Pihak Terkait Program Studi, Dekan, Pimpinan Universitas, Yayasan Dokumen No. Uraian Tugas Waktu 1. 2. 3 4 5 PELATIHAN INDUKSI DOSEN FKIP UNIVERSITAS GRESIK Jika ada penerimaan dosen baru, Kaprodi/ Wakil Dekan I bertanggung jawab mengadakan pelatihan induksi bagi dosen baru sebagai orientasi kerja. Undangan pelatihan disiapkan oleh Bag. Administrasi dan kirimkan via pos. konfirmasi kehadiran juga dilakukan melalui telepon bagi dosen baru yang memberikan informasi nomor teleponnya dalam surat lamaran. Topik yang akan diberikan kepada dosen baru dan penunjukan instruksi untuk masing-masing diatur oleh Kaprodi/Wakil Dekan I dengan memperhatikan prosedur pelatihan pegawai. Wakil Dekan II bertanggung jawab memberikan informasi kepada Dekan terkait dosen baru yang tidak hadir dalam pelatihan induksi Dosen. Pelatihan induksi singkat berisi hal yang harus dilakukan oleh seorang dosen dalam persiapan dan pelaksanaan pembelajaran serta peraturan yang berlaku di institusi dan sanksi yang diberikan atas penyimpangan dari peraturan yang ada. Pelatihan didasarkan pada Buku Panduan Dosen yang berlaku pada semester yang bersangkutan. Dosen yang tidak hadir dalam pelatihan induksi institusi wajib diundang lagi oleh Wakil Dekan II pada periode pelatihan induksiyang terdekat. Bagi dosen yang telah diundang 3 kali dan tidak hadir juga, dilaporkan kepada Dekan untuk ditindak lanjuti. Peserta pelatihan induksi fakultas diberi kesempatan untuk menilai pelatih sebagai bahan evaluasi bagi Dekan . Hasil evaluasi diolah oleh Wakil Dekan II dan hasilnya dilaporkan kepada Wakil Dekan I dan Dekan.
  85. 85. 6 7 8 9 PELATIHAN/SEMINAR/LOKA KARYA Untuk mengembangkan kawasan wawasan pengetahuan dosen tetap dalam bidang studinya dan / atau bidang studi lain yang termasuk penelitihan, penulisan jurnal dan penulisan bahan ajarserta ketrampilan dalam mengajar sehingga perlu mengadakan pelatihan / seminar / lokakarya bagi dosen intitusi dikampus ataupun mengirimkan dosen tetap untuk mengikuti pelatihan / seminar / lokakarya diluar kampus. Program Studi dapat mengadakan pelatihan /seminar /lokakarya untuk para dosen tetap dan tidak tetap yang berada dibawah binaannya baik secara internal maupun eksternal, sesuai dengan rencana anggaran dan kegiatan progam Studi yang terkait yang telah disetujui oleh Rektor Bagi dosen tetap yang didaftarkan untuk mengikuti seminar eksternal, wajib membuat laporan tertulis tentang pelatihan/seminar juga termasuk biaya keuangan yang digunakan untuk mengikuti pelatihan/seminar/lokakarya yang diikutinya kepada Dekan atau Program Studi yang diteruskan kepada Rektor dan menyerahkan satu berkas copy bahan seminar kepada Program Studi untuk diarsipkan. Dekan bisa meminta agar dosen tersebut melakukan seminar bagi dosen/staf lainnya. Program Studi atau Fakultas yang menyelenggarakan pelatihan/ seminar/ lokakarya baik didalam kampus ataupun diluar kampus harus membuat laporan tentang penyelenggaraan kegiatan termasuk data keuangan kepada Rektor untuk diteruskan kepada wakil Rektor II. Keterangan Selesai
  86. 86. Manual Prosedur Penunjukan Dosen Pembimbing Akademik Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 034/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  87. 87. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-034/SPMI/BAAK JUDUL PENETAPAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BID. AAKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Penentuan Dosen Pembimbing Akademik adalah untuk meningkatan efisiensi dan efektifitas dalam melaksanakan proses pendidikan bagi mahasiswa Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Dosen Pembimbing a. Wewenang : Menerima mahasiswa yang akan dibimbing b. Tanggungjawab : Membimbing mahasiswa sesuai dengan kemampuan yang dimiliki Pihak Terkait Mahasiswa, Biro AAK Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5. 6 Pembimbing akademik selama masa studi mahasiswa di Fakultas diberikan dalam 3 (tiga) tahap, terdiri atas: Tahap prabimbingan, diberikan pada awal masa studi mahasiswa melalui orientasi studi yang diberikan secara kolektif Tahap lanjutan, diberikan selama masa studi yang dijalani mahasiswa melalui bimbingan pribadi Tahap akhir, diberikan pada akhir masa studi mahasiswa Pembimbingan akademik diberikan kepada oleh Pembimbing Akademik (PA) yang terdiri atas Dosen yang dibebani tugas untuk mendampingi, membimbing dan menasehati mahasiswa dalam mengikuti kegiatan akademik dan memecahkan masalah-masalahnya selama mahasiswa tersebut menjalani studi di Perguruan Tinggi. PA untuk setiap mahasiswa ditunjuk oleh Dekan untuk selama masa studi mahasiswa PA ditunjuk dari Dosen yang memiliki dedikasi tinggi dalam pelaksanaan tugas, berorientasi kepada kepentingan studi mahasiswa, mempunyai pengetahuan yang cukup tentang kurikulum, sistem kredit semester, penilaian dan peraturan akademik lain, mempunyai waktu dan kesediaan melaksanakan tugas.
  88. 88. 7.. PA ditunjuk pada awal tahun akademik mahasiswa terdarftar pada program studi yang ditentukan sampai mahasiswa tersebut menyelesaikan pendidikannya atau berhenti studi tetap dari Perguruan Tinggi. Keterangan Selesai
  89. 89. a. Manual Prosedur PENANGANAN SAAT DOSEN BERHALANGAN HADIR Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 035/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  90. 90. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-035/SPMI/AKD JUDUL PENANGANAN SAAT DOSEN BERHALANGAN HADIR TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan efisiensi dan efektitas Proses Pembelajaran Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Standar mutu kualifikasi daan kompetensi Dosen Pihak Terkait Program Studi, Dekan, Pimpinan Universitas, Yayasan Dokumen No. Uraian Tugas Waktu 1. 2. 3 4 5 6 Apabila dosen berhalangan hadir dan memberitahukan ke Bagian Akademik secara lisan ataupun tertulis, petugas akan mencatat pemberitahuan tersebut. Bagi dosen yang berhalangan hadir dapat menggantikan sendiri kelas yang dibatalkan dan menentukan jadwal kuliah pengganti setelah disepakati bersama antara dosen dan mahasiswa kelas yang bersangkutan Untuk kuliah pengganti, bagian pengendalian ruang akan menentukan ruang kelas pengganti yang dapat digunakan oleh dosen, dan menyiapkan pengumuman kuliah pengganti. Ketua Program Studi dapat menawarkan kepada dosen untuk dicarikan dosen pengganti yang mengajar mata kuliah yang sama pada semester tersebut ataupun dosen lain yang memenuhi kualifikasi yang berlaku dengan sepengetahuan Dekan. Bagi dosen yang terlambat atau tidak hadir dan tanpa pemberitahuan, akan ditunggu sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan belum ada kabar, maka kelas akan dibatalkan sesuai dengan instruksi kerja terkait. Bagi dosen yang tidak hadir berturut-turut untuk kelas yang sama, maka Ketua Program Studi akan melaporkan kepada Dekan untuk ditindak lanjuti. Keterangan Selesai
  91. 91. Manual Prosedur Pelayanan Cuti Dosen Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-036/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  92. 92. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-036/SPMI/BAAK JUDUL PELAYANAN CUTI DOSEN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BID. AAKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk memberikan hak bagi seorang pegawai untuk diberi kesempatan beristirahat dari aktifitas dalam rangka menjamin kesegaran jasmani dan rohani serta Ruang Lingkup Pihak Terkait Dosen, Kaprodi, Wakil Rektor II Dokumen Form permohonan cuti No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5. 6 Bagi dosen yang ingin mengajukan cuti mengajar di tengah semester yang sedang berjalan atau mengajukan cuti untuk semester berikutnya dapat mengajukan secara tertulis kepada Program Studi dengan memberikan penjelasan tentang alasan cuti untuk mendapatkan persatujuan dari Program Studi. Pendataan surat cuti dosen dilakukan oleh Bagian Akademik dan dilaporkan kepada Dekan dan bila dosen tersebut adalah dosen tetap. Bagi dosen tetap yang cuti lebih dari 3 bulan tidak mendapat tunjangan tetap. Aturan rinci tentang ini diuraikan di buku Panduan Dosen semester yang bersangkutan. Apabila dosen cuti ingin aktif mengajar kembali, dosen tersebut mengajukan permohonan secara tertulis kepada Ketua Program Studi Dosen dan mengisi ulang formulir kesediaan waktu mengajar serta pilihan mata kuliah yang ingin diajarkan. Dosen tetap yang aktif kembali dilaporkan ke Dekan oleh Dekan dilaporan ke Rektor melalui Wakil Rektor II Dosen yang tidak mengumpulkan Formulir kesediaan waktu mengajar akan dicutikan pada semester yang bersangkutan. Keterangan Selesai
  93. 93. Manual Prosedur Pemberhentian Dosen Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-037/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  94. 94. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP- 037/SPMI/BAAK JUDUL PEMBERHENTIAN DOSEN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BID. AAKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/MP- /2012 Tujuan Untuk menjamin situasi yang kondusif agar tercipta suasana tertib,aman dan nyaman dilingkungan Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pihak Terkait Mahasiswa, Kaprodi, Dekan, Dosen Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. Seorang dosen akan diberhentikan apabila  Dosen tidak aktif selama 3 tahun berturut-turut dengan alasan yang tidak dapat diterima.  Diberhentikan karena keputusan evaluasi internal.  Pada setiap awal semester Wakil Dekan II membuat Daftar Dosen Tidak Aktif pada semester berjalan. Daftar ini dibuat berdasarkan Daftar Dosen Binaan Program Studi Semester sebelumnya. Daftar Dosen Tidak Aktif dikirim kepada Dekan untuk mendapatkan alasan ketidakaktifan dosen bersangkutan beserta penilaian terhadap alasan tersebut (dapat/tidak dapat diterima). Daftar ini beserta alasannya ditembuskan kepada Bagian Akademik dan Rektor. Berdasarkan Daftar Dosen Tidak Aktif, Wakil Dekan II membuat Daftar Dosen Tidak Aktif 3 tahun untuk dikonfirmasikan kepada Program Studi apakah dosen bersangkutan belum diberhentikan. Keputusan pemberhentian dosen ditetapkan oleh Rektor melalui Surat keputusan pemberhentian dengan tembusan kepada Bagian Akademik dan Dekan Keterangan Selesai
  95. 95. Manual Prosedur Penyusunan dan Perubahan Kurikulum Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-038/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  96. 96. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-038/SPMI/AKD JUDUL PENYUSUNAN DAN PERUBAHAN KURIKULUM TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO AAK NO. REVISI REV-SPMI-01/M P- /2012 Tujuan 1. Mengkaji kurikulum Program Studi Administrasi Pendidikan, apakah masih relevan dengan kebutuhan industri/pengguna lulusan Program Studi Administrasi Pendidikan 2. Mengevaluasi pelaksanaan kurikulum Program Studi Administrasi Pendidikan apakah sesuai dengan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen dan beban penyelenggaraan program studi 3. Untuk meningkatkan relevansi dan daya saing lulusan sesuai dengan kebutuhan pengguna lulusan dalam hal ini khususnya adalah Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia serta Industri Pendidikan di Indonesia; 4. Untuk menyesuaikan dengan kurikulum inti Administrasi Pendidikan versi terbaru dari hasil evaluasi yang akan diselenggarakan ; 5. Untuk menyesuaikan dengan perkembangan terkini dalam bidang Ilmu Administrasi Pendidikan; 6. Untuk meningkatkan cost-effectiveness dan cost- benefit dari implementasi kurikulum dengan dunia kerja; 7. Untuk mengimplementasikan standar yang ditetapkan SPMI bahwa kurikulum pendidikan harus dilakukan peninjauan sekurang-kurangnya 1 kali dalam 4 tahun.
  97. 97. Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Program Studi, Fakultas, Stakeholder Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4 5 6 7 8 Ketua program studi bertanggung jawab merencanakan dan melaksanakan kegiatan penyusunan kurikulum Kegiatan penyusunan ini dapat dilakukan karena adanya pembukaan program studi baru, adanya evaluasi perlunya perubahan kurikulum dari stake holder atau karena adanya perubahan mata kuliah mengikuti kebijakan pemerintah. Khusus untuk penyusunan kurikulum baru karena usulan stakeholder diadakan pada Bulan September – Maret untuk digunakan dalam tahun akademik baru. Kegiatan ini hanya dapat dilakukan untuk 2 tahun sekali. Penyimpangan atas hal ini harus mendapat persetujuan dari Dekan Rencana kegiatan penyusunan kurikulum harus diajukan oleh Ketua Program Studi kepada Dekan Khusus untuk penyusunan kurikulum akibat adanya program studi baru, maka rencana kegiatan harus sudah termasuk dalam usulan kegiatan pembentukan Program Srudi Baru. Apabila kegiatan perancangan kurikulum disetujui, maka Dekan membentuk Tim Perancangan Kurikulum (selanjutnya disebut Tim PK), Dekan I (sebagai pengarah) yang sekurang-kurangnya terdiri atas: a. Dekan (sebagai pengarah) b. Wakil Dekan I atau Ketua Tim Pembentukan Program Studi Baru (sebagai Ketua Tim PK c. Program Studi (Sekretaris) d. Dosen dengan kualifikasi yang ditentukan e. Staf non dosen yang disetujui oleh Dekan (jika diperlukan) f. Pengelola program studi lain (jika diperlukan) Dekan mengusulkan nama-nama Tim PK Kepada Rektor untuk mengeluarkan SK Tim PK Ketua tim PK bertanggung jawab menyelesaikan seluruh proses penyusunan kurikulum sesuai dengan rencana kegiatan yang telah disusun termasuk memberikan laporan akhir kegiatan yang dapat diterima sebagai laporan pertanggung jawaban. Dokumen administrasi selain keuangan akan dijadikan dokumen cacatan mutu yang dikendalikan oleh Biro Akademik, sedangkan dokumen keuangan akan digunakan sebagai laporan realisasi keuangan
  98. 98. 9 10 11 12 PENYUSUNAN KURIKULUM Bahan untuk penyusunan kurikulum dapat berupa KURNAS, kurikulum dari beberapa perguruan tinggi lain, buku-buku referensi atau peraturan pemerintah lainnya. Hal-hal yang perlu diperhatikan Tim PK dalam penyusunan kurikulum adalah  Dokumen pengantar yang minimal berisi kompentensi program studi, tinjauan singkat, kurikulum yang dikembangkan.  Daftar Mata Kuliah Program Studi  Daftar Distribusi Mata Kuliah  Table Penyetaraan Mata Kuliah  Daftar Mata Kuliah Prasyarat  Pengaruh perubahan terhadap mahasiswa yang sudah memakai kurikulum lama. Semua dokumen pada point 10. diatas harus diverifikasi dan divalidasi oleh Ketua Program Studi, Wakil Dekan I dan disetujui oleh Dekan Ketua Program Studi berkewajiban mensosialisasikan perubahan kurikulum yang mendasar dan pengaruhnya kepada mahasiswa yang terkait. Apabila di dalam daftar Mata Kuliah terdapat perubahan yang menyangkut Materi Kuliah (Silabus/SAP) atau menyangkut system perkuliahan (cara perkuliahan/pratikum, cara penilaian), maka kegiatan perancangan kurikulum ini harus dilanjutkan dengan kegiatan perancangan Materi Kuliah yang merupakan satu bagian yang tidak terpisahkan dari kegiatan penyusunan kurikulum. Untuk progam studi yang masih harus menyusun dokumen Kompetensi Lulusan yang dipersyaratkan oleh Dikti, maka Ketua Program Studi dibantu Wakil Dekan I mengajukan dokumen Dekan kemudian dilanjutkan ke Rektor sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kompetensi Lulusan yang telah disahkan oleh Rektor diarsipakn Unit Penjaminan dan dikendalikan sesuai dengan prosedur pengendalian Dokumen dan Data. Keterangan Selesai
  99. 99. a. Manual Prosedur Pembuatan Silabus, GBPP dan SAP Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-039/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  100. 100. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-039/SPMI/AKD JUDUL PEMBUATAN SILABUS, GBPP DAN SAP TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO AAK NO. REVISI REV-SPMI-01/M P- /2012 Tujuan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Dekanat, Pimpinan Universitas Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4 5 6 10 Pembuatan Silabus, GBPP, dan SAP dilakukan maksimal 5 bulan sebelum perkuliahan dimulai disetiap awal semester Kaprodi sebagai pengelola Silabus, GBPP dan SAP membuat daftar Silabus, RPP dan SAP berdasarkan daftar mata kuliah Program Studi dan diserahkan pada Wakil Dekan I Dekan menunjuk tim dosen membuat Silabus, RPP dan SAP mata kuliah baru dan jika dirasa perlu, Dekan dapat menunjuk dosen untuk merevisi/mereview Silabus, RPP dan SAP yang telah ada sebagai review sejawat. Dekan memberikan surat tugas dalam penunjukan dosen membuat Silabus, RPP dan SAP sebagai Tim Penyusun dan riviewer Silabus, RPP dan SAP dengan persetujuan Ketua Program Studi dan menyerahkan ke dosen Tim penyusun dan reviewer Silabus, RPP dan SAP menerima langsung dari dosen atau dari Ketua Program Studi berkas sotf file berisi Silabus, RPP dan SAP yang telah dibuat. Tim penyusun dan reviewer Silabus, RPP dan SAP mereview draft yang kemudian memberikan kepada bagian administrasi untuk diketik yang disesuaikan dengan keahliannya dan menetapkan jangka waktu pengetikan. Bagian administrasi menerima softfile, draft, master dan berkas memberikan tanda terima kepada Tim penyusun dan reviewer Silabus,
  101. 101. 11 12 13 14 RPP dan SAP . Tim penyusun dan reviewer Silabus, RPP dan SAP menerima kembali hasil pengetikan dari bagian administrasi yang telah sesuai diparaf oleh dosen yang bersangkutan atau oleh Kaprodi. Tim penyusun dan reviewer Silabus, RPP dan SAP membuat halaman pengesahan materi mata kuliah Kaprodi mengarsip master dan memindahkan sotf file ke hard disk sedangkan untuk berkas pendukung disimpan selama satu semester Tim penyusun dan reviewer Silabus, RPP dan SAP membuat laporan kegiatan pembuatan Silabus, RPP dan SAP kepada Dekan. Keterangan Selesai
  102. 102. a. Manual Prosedur Pembentukan dan Perubahan Materi Kuliah Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-040/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  103. 103. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-040/SPMI/AKD JUDUL PEMBENTUKAN DAN PERUBAHAN MATERI KULIAH TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIRO AAK NO. REVISI REV-SPMI-01/M P- /2012 Tujuan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Dekanat, Pimpinan Universitas Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4 5 6 7 Untuk perubahan dan pengembangan meteri kuliah dalam satu program studi, maka Ketua Program Studi bertindak sebagai ketua Tim. Apabila meteri kuliah yang dikembangkan ebih dari satu maka Kaprodi Pengelola Mata Kuliah tersebut ditunjuk sebagai ketua Tim. Ketua Tim bertanggung jawab merencanakan dan melaksanakan kegiatan perancangan/perubahan materi kuliah Perencangan/perubahan materi kuliah dilakukan karena adanya pembukaan program studi baru, perubahan kurikulum, perubahan mata kuliah sesuai peraturan pemerintah atau karena pengembangan materi kuliah. Perancangan atau pengkoordinasian dilakukan oleh tim yang terdiri dosen yang ditunjuk sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan dan pelaksanaannya dibantu oleh bagian administrasi. Setiap tim desain mempunyai seorang ketua tim. Ketua Tim mengkoordinasikan rapat untuk membahas perancangan/perubahan materi kulaih dan wajib melaporkan kegiatan desain tersebut kepada Dekan. Secara periodik atas usulan Dosen Pengampu mata kuliah pada setiap akhir setiap tahun. Luaran dari prosedur ini adalah materi kuliah yang terdiri dari : a. Silabus Mata Kuliah b. Satuan Acara Perkuliahan dan praktikum (jika diperlukan)
  104. 104. 8 9 10 11 12 13 c. Materi Perkuliahan Masukan untuk desain materi kuliah dapat berupa distribusi mata kuliah yang berlaku, daftar mata kuliah, SAP mata kuliah , silabus dari perguruan tinggi lain, kebijakan FKIP Universitas Gresik, aturan pemerintah yang terkait, masukan dari para dosen yang pernah mengajar mata kuliah yang bersangkutan, dari berbagai sumber dan masukan dari pengguna lulusan. Berdasarkan masukan desain yang diterima Ketua Program Studi selaku Ketua Tim membentuk tim desain yang terdiri dosen-dosen yang memenuhi kualifikasi. Tim desain wajib mendiskusikan semua masukan desain yang diterima hasilnya dituangkan dalam formulir Pengembangan Materi Kuliah Pada setiap tahapan pengembangan materi kuliah sebelum melanjutkan ketahapan berikutnya, harus dilakukan verifikasi bersama-sama dengan Ketua Tim pada setiap draft hasil desain. Ketua Tim bertanggung jawab untuk menyerahkan materi kuliah yang telah disusun beserta kelengkapannya kepada Biro Akademik Kaprodi bertanggung jawab untuk mengendalikan materi kuliah dan memberikan identifikasi materi kuliah. Keterangan Selesai
  105. 105. a. Manual Prosedur Pembuatan Kalender Akademik Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-041/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  106. 106. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-041/SPMI/AKD JUDUL PEMBUATAN KALENDER AKADEMIK TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/M P- /2012 Tujuan Untuk menyelaraskan seluruh kegiatan baik akademik maupun non akademik agar tercipta efisisnsi dan efektifitas proses pendidikan di Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Dekanat, BAAK, Pimpinan Universitas Dokumen No. Uraian Tugas Waktu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Menyediakan kalender tahun berjalan dan kalender tahun depan sebagai bahan penyusunan kalender akademik. Mengadakan rapat koordinasi antara dekanat dan program studi dan perwakilan Dosen untuk mendata daftar kegiatan yang akan disusun kalender akademik. Membuat target waktu pelaksanaan seluruh kegiatan akademik. Membuat kebijakan lamanya waktu liburan seperti (minggu tenang, libur UAS, perayaan haribesar kebangsaan dan agama). Dekan mengusulkan konsep kalender akademik kepada Biro AAK untuk mendapat persetujuan Rektor. Kalender Akademik yang telah disyahkan oleh rektor diserahkan kepada Fakultas Mendistribusikan kalender akademik ke seluruh Unit/unsur kerja. Mengarsipkan kalender akademik. Keterangan
  107. 107. a. Manual Prosedur Evaluasi Kesesuaian GBPP Dan SAP Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-042/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  108. 108. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-042/SPMI/AKD JUDUL EVALUASI KESESUAIAN GBPP DAN SAP TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/M P- /2012 Tujuan Untuk meningkatkan mutu dan efisisnsi dan efektifitas proses pendidikan di Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Dekanat, BAAK, Pimpinan Universitas Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4. 5. Bahan evaluasi pengajaran dosen terhadap kesesuaian dengan GBPP dan SAP sekurang-kurangnya terdiri dari:  Materi kuliah yang diberikan di dalam kelas (bobot 50%)  Kehadiran dosen dalam memberikan kuliah (bobot 30%)  Nilai yang diperoleh mahasiswa dalam mata kuliah yang bersangkutan (bobot 20%) Untuk penilaian mata kuliah yang diberikan dosen di dalam kelas, evaluasi dilakukan dengan meminta modul atau materi kuliah yang bersangkutan yang akan diberikan selama 1 (satu) semester. Proses ini dilakukan sekali setiap semester yang jadwalnya diatur oleh Bagian Akademik. Pengumpulan materi mata kuliah dilakukan oleh dosen kelas yang bersangkutan dan diserahkan kepada program studi. Untuk penilaian kehadiran dosen dalam memberikan kuliah harian, informasi diperoleh dari Ketua Program Studi. Penilaian itu dilaporkan setiap bulan kepada berdasarkan temuan Ketua Program Stusi. Jika dosen tidak hadir 3 (tiga) kali berurutan untuk kelas yang sama tanpa pemberitahuan, dosen yang bersangkutan dapat digantikan oleh dosen lain yang telah disetujui oleh Dekan. Untuk evaluasi mengenai nilai yang diperoleh mahasiswa dalam mata kuliah yang bersangkutan, data dan informasi diperoleh Kaprodi akan ditindaklaanjuti BAAK 3 (tiga) sampai 7 (tujuh) hari sejak ujian dimulai. Tindak lanjut atas keterlambatan merupakan tanggung jawab Prodi pembina dosen/mata kuliah. Evaluasi kesesuaian GBPP dan SAP dikeluarkan oleh Biro Akademik dan
  109. 109. 6. 7. 8. dilaporkan kepada Kaprodi terkait untuk dievaluasi dan ditindak lanjuti paling lambat 2 minggu setelah seluruh nilai angket dibagikan. Evaluasi kesesuaian GBPP dan SAP secara keseluruhan diolah oleh Biro Akademik dan dilaporkan kepada Kaprodi. Tindak lanjut terhadap kesesuaian GBPP dan SAP yang dilakukan oleh Kaprodi diverifikasi oleh Wakil Dekan I dan hasilnya dilaporkan oleh Wakil Dekan I kepada Dekan. Untuk keperluan Analisa Data Statistik, LPM akan mendapatkan softcopy data evaluasi kesuaian GBPP dan SAP dari Biro Akademik sepengetahuan Wakil Dekan I. UPM bertanggung jawab untuk menggunakan data softcopy tersebut dengan sebaik-baiknya sesuai dengan prosedur pengukuran sasaran mutu. Keterangan
  110. 110. a. Manual Prosedur Menyusun Jadual Perkuliahan Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP-043/SPMI/AKD Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor
  111. 111. DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-043/SPMI/AKD JUDUL PEMBUATAN JADWAL PERKULIAHAN TANGGAL DIKELUARKAN SEPTEMBER 2012 AREA BIDANG AKADEMIK NO. REVISI REV-SPMI-01/M P- /2012 Tujuan Ruang Lingkup Pedoman Akademik Pihak Terkait Dekanat, BAAK, Pimpinan Universitas Dokumen No. Prosedur Kerja Waktu 1. 2. 3. 4 Ketua Program Studi wajib menyususn daftar dosen dan mata kuliah yang diampu untuk diserahkan ke Bagian Akademik. Setiap semester, penugasan dosen diatur oleh Ketua Program Studi berdasarkan kebutuhan kelas mata kuliah yang dijadwalkan. Dosen yang ditugaskan harus sesuai dengan kualifikasi dosen per mata kuliah yang telah ditentukan. Dosen yang ditugaskan untuk mengajar dicantumkan dalam jadwal kuliah. Jumlah mata kuliah dan sks setiap dosen dibatasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku, apabila terjadi penyimpangan, maka harus mendapat ijin tertulis dari Dekan . Selain tugas mangajar, setiap dosen dapat diberi tugas oleh Dekan untuk kegiatan pengembangan Program Studi. Dekan wajib melakukan evaluasi atas tugas yang diberikan kepada dosen sesuai dengan prosedur evaluasi pengajaran dosen. Keterangan
  112. 112. MANUAL PROSEDUR BIDANG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN Manual Prosedur tentang Keuangan dan Kepegawaian di bawah koordinasi Wakil Dekan II. Manual Prosedur Bidang Keuangan dan Kepegawaian terdiri dari : 1 Penerimaan Pegawai 2 Pelatihan Pegawai 3 Pembuatan Daftar Hadir Dosen 4 Penerimaan Pegawai 5 Penerimaan Kas/Bank 6 Penerimaan Pembayaran Uang Kuliah 7 Penerimaan Pembayaran Uang Ujian 8 Penerimaan Pembayaran Seminar 9 Penerimaan Pembayaran Sidang 10 Pnerimaan Pembayaran Wisuda a.
  113. 113. Manual Prosedur Penerimaan Pegawai Fakultas Keguruan Dan Ilmu Pendidikan Universitas Gresik Kode Dokumen : UPM/FKIP/MP- 001/SPMI/BAU Revisi : Tanggal : Diajukan oleh : Wakil Dekan I Dikendalikan oleh : Dekan Disetujui oleh : Rektor DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR KODE UPM/FKIP/MP-001/SPMI/BAU

×