Laporan efektif 22 feb 2021

1. 22 Februari 2021 | Philipus Parera |
LAPORAN
EFEKTIF

3. APA YANG AKAN KITA DISKUSIKAN
1. Apakah itulaporan
2. Mengapa laporan harus
efektif
3. Prinsip-prinsip laporanefektif

4. 1. Laporan merupakan sebentuk komunikasi
bertujuan di antara dua atau beberapa
pihak
2. Umumnya laporan bersifat formal karena itu
sebaiknya mengikuti kaidah-kaidah
dari organisasi yang berkepentingan
3. Tujuan laporan berkaitan dengan: pertama,
apa yang hendak dipenuhi (completion);
kedua, apa yang hendak dicapai (impact)
4. Data dan infomasi merupakan unsur
penting dalam sebuah laporan
Apa ituLaporan

5. Ringkasan eksekutif/
Pendahuluan
Pernyataan singkat mengenai
persoalan yang dibahas, mengapa
penting,serta gambaran mengenai
kesimpulan danrekomendasi.
Kesimpulandan
Rekomendasi
Temuan utama riset atas masalah
tertentusertalangkah-langkahyang
diusulkan untukmengatasinya.
Tubuh
- Konteks: menjelaskan lebih
jauh mengenai pentingnya
masalah
- Metodologi jikadibutuhkan.
- Kronologi peristiwa
- Temuan: data dananalisis
- Kelebihan/kekurangan
masing-masingpendekatan
terhadapmasalah.
Judul
Memberikan gambaran mengenaimasalah
yang dibahas danpesanutama.

6. Mengapa MestiEfektif
> Dunia bergerak cepat, lebih cepat, dan lebih cepat lagi.
> Banjir informasi dan distraksi media sosial.
>Penerima laporan bisa jadi orang-orang sibuk, memiliki banyak urusan dan berasal dari berbagai
latar belakang; tidak semua mereka memiliki waktu untuk mempelajari laporan yang rumit dan
bertele-tele.

7. TEPATSASARAN
1. Akses: diterima orang yang tepat dan
dapat ditelaah dengan mudah
2. Format: bentuk dan struktur yang
sesuai
dengan tujuan dan kebutuhan target
pembaca
3. Konten: penggunaan data/informasi
yang tepat
4. Gaya: bentuk tulisan, desain yang mudah
dikonsumsi, dipahami dan menarik
5. Completion: laporan diterima dengan
baik, permasalahan dimengerti
6. Impact: saran diterima, terjadi
penyesuaian/perubahan kebijakan,
rating bagus

8. TigaPrinsip Laporan Efektif
1.
Setiap bagian
harus terkait
secara logis
dengan
pertanyaan/
tujuan laporan
•Bagaimana mengatasi
keterlambatan
penyaluran dana BOS
bagi SMP?
•Terjadi peralihan
mekanisme pencairan
dari belanja pemerintah
pusat di daerah ke
mekanisme APBD.
•Daerah tidak siap
mengelola dana BOS
secara cepat.
PadaNovember 2011penyaluran dana Bantuan Operasional Sekolah di daerah-daerah
terlambat.Sekitar 80 persen sekolah menengahkesulitan dalamprosesbelajarlantaran tidak
memiliki dana operasional untuk membayar listrik dan membeli alat bantu. Danadan
perlengkapanbelajaryang tersediahanya cukup untuk merekabertahanhingga Desember.
Tujuan Isi Rekomendasi
•Pemerintah sebaiknya
kembali menyalurkan
dana BOS lewat
mekanisme belanja
pemerintah pusat di
daerah, sebagaimana
APBN sebelum 2011.

9. Tujuan
risalah
kebijakan
berbeda dari
yang
digambarkan
pada judul
Judul tidak
menjelaskanisi
ttps://antropologi.fib.ugm.ac.id/wp-content/uploads/2018/01/Policy-Brief-2018-Pendidikan-di-Daerah-Istimewa-Yogyakarta.pdf

10. Judul, Ringkasan
Eksekutif dan
Pendahuluanselaras.

11. 2.
Pastikan
pembaca sibuk
dapat memahami
dengan mudah
dan cepat
(karakter
audiens, alur
tulisan, tata
bahasa)

12. 1. Siapa pembacalaporan
ini?
2. Mengapa laporan ini
penting bagi si
pembaca?
3. Apa yangingin
disampaikan kepada
si pembaca?
>Gunakan jenis laporan dan platform yang sesuai dengan tujuan dan target
pembaca Anda.

13. >Struktur deduktif membantu pembaca memahami tulisan Anda dengan lebih
mudah dan cepat, dan mengingatnya lebih lama.
Pokok pikiran utama;
informasi paling
penting/baru, sesuai
tujuan laporan
Detil atau
penjelasan/argu-
mentasi
Informasi
pendukung
lain

14. BERPIKIR
SEPERTIAUDIENS

15. BERPIKIR
SEPERTI PENELITI

16. https://jurnal.hukumonline.com/download/5f205a54d1eafb4727305689
MEKANISME KOMISI PEMBERANTASAN KORUPSI DALAM PROSES PENYADAPAN DILIHAT DARI
PERSPEKTIF HAK ASASI MANUSIA (HAM)
1.Hukum adalahperangkat peraturan-peraturantertulis yang dibuat oleh pemerintah melalui badan-badan
yang berwenang membuat berbagai peraturan tertulis seperti ; Undang-Undang Dasar, Undang-Undang,
KeputusanPresiden,KeputusanPemerintah,KeputusanMenteri danPeraturan-PeraturanDaerah.
2. …soalHakAsasiManusiadanperlindunganhukum..
3. …soalpengakuan atas HakAsasiManusia…
4. SecarakonstitusipengakuanterhadapHakAsasiManusiatertuangdalam Pasal28UUDNRITahun
1945….Seiring waktu akhirnya pemerintah mengeluarkanUndang-UndangNomor 39Tahun1999tentang
HakAsasiManusia. Dimana dalam Undang-Undang tersebut terdapat jaminan perlindungan hak asasi
manusia, khususnya mengenai kemerdekaan dan rahasia dalam hubungan komunikasi, baik secara
elektronik maupunnon-elektronik, sebagaimanadisebut dalam Pasal32Undang-UndangHakAsasi
Manusia….

18. Para pembuat kebijakan berupaya mengurangi jumlah kendaraan non-
militer demi meningkatkan efisiensi energi Amerika Serikat. Kantor
Akuntabilitas Pemerintah Amerika Serikat (U.S GovernmentAccountability
Office/GAO) diminta memberikan informasi mengenai penambahan
armada kendaraan federal. GAO menganalisis data pemerintah dan
mengidentifikasi perubahan jumlah armada pada tahun fiskal 2005sampai
2011. Data tersebut berasal dari laporan tahunan kementerian federal
yang setiap tahun mengimput ke data base Federal Automotive Statistical
Tool. Berdasarkan analisis atas data base ini, GAO menemukan bahwa
jumlah kendaraan non militer meningkat sekitar 7 persen dari 420.382
menjadi 449.444 antara tahun fiskal 2005 dan 2011. Temuan lainnya, 8
kementerian federal memiliki hampir 80 persen dari totalkendaraan
federal, sementara 35 kementerian lain memiliki 21 persensisanya.
Pendekatan
deduktif
dalam
penulisan
paragraf

19. TheTravel & Tourism Competitiveness Report 2019yang disusunoleh World Economic
Forum, menyebutkanbahwa Indonesia masukdalam rangkingke-40 dalam indexdaya
saingperjalanandan pariwisatayang mengukurserangkaianfaktor dan kebijakanyang
memungkinkan pembangunan berkelanjutan sektor perjalanan dan pariwisata dan
berkontribusipadapengembangandandayasaingsuatuNegara. (50kata)
The Travel & Tourism Competitiveness Report 2019 yang disusun oleh World Economic
Forum, menempatkanIndonesia padaperingkat ke-40 dalam indexdaya saingperjalanan
dan pariwisata. Indeks ini mengukur serangkaian faktor dan kebijakan di sektor
pariwisata. Pemerintah dapat menggunakanya untuk merancang pembangunan yang
berkelanjutansertameningkatkan dayasaingnegaradi sektor ini. (25, 10dan16kata)
>Gunakan
kalimat
pendek,
satu kalimat
satu pokok
pikiran

20. BUMN KPK DPR MPR KOMNAS HAM
UKM KKN PKL SP HTI
Mengamankan New normal Tegakan rehabilitasi
>Hati-hati
terhadap
jargon dan
akronim

21. 1. Dokter melakukanpemeriksaan
terhadap pasien baruitu.
2. Tujuan daripelatihan adalah
untuk meningkatkan
kemampuanmenulis.
1. Dokter memeriksapasien
baru itu.
2. Pelatihan ini bertujuan
meningkatkankemampuan
menulis
>Hubungkan
subjek
dengan kata
kerja aksi

22. Komplotanterorisitu berhasil
dibekuk di Sidoarjo, Jawa
Timur, pekanlalu.
Densus 88 berhasil
membekuk komplotan
teroris itu di Sidoarjo,Jawa
Timur, pekanlalu.
>Sedapat
mungkin
gunakan
kalimat aktif

23. 3.
Gunakan
sebanyak
mungkin
bantuan untuk
memudahkan
pembaca
Adakalanya sebuahgambar lebih efektif menyampaikan pesan
dibandingkan ungkapan verbal. Foto, ilustrasi dan infografis
memanfaatkan ketertarikan kita kepada aspekvisual tersebut untuk
menjelaskan fakta rumit secaralegit. Seringkali sebuahinfografis
sederhanalebih kuat menampilkanfakta analitikal dibandingkandeskripsi
verbal.
Jenisinfografis yang cocokuntukrisalahkebijakanantaralain: kronologi,
tabel, chart, prosesdanprosedur,daftar, peta.
Infografis dan foto merupakan perangkat visual yang amat
efektif untuk menyampaikan data yang rumit secara sederhana
dan menarik.

24. Infografis dalam sebuahlaporan
setidaknya memiliki 4fungsi:
 Sebagai pelengkap,
menampilkan data yang
sulit disajikan dalambentuk
teks
 Menyederhanakan narasi
 Menegaskan data atau
gagasantertentu
 Memberikan kontekssecara
visual

25. CONTOH
LAPORAN

26. JUDUL
Tema besar
Topik khusus
-Ini usulan
program atau
kajian terhadap
rencana program?
-Bagaimana hasil
kajiannya?
-Apakah ada
rekomendasi
khusus terkait hasil
kajian?

27. RINGKASAN EKSEKUTIF
Latar belakang
Latar belakang
-Maksud dari
laporan ini tidak
tergambar dalam
ringkasan
eksekutif.
-Apa probelmnya?
-Mengapa ini
penting?
-Bagaimana hasil
kajian?
-Apa
rekomendasinya?

28. PENDAHULUAN
Konteks: profil
perusahaan
Latar belakang
masalah: alasan
pendirian BPUI
Latar belakang
masalah: tujuan
pendirian BPUI
-Lagi, sampai akhir
pendahuluan tidak jelas:
apa tujuan dari laporan
ini?
-Ini kajian terhadap
program/rencana
program atau usulan
program?
-Bagaimana kajian ini
dibuat?
-Apa ringkasan
kesimpulan/rekomendasi
nya?

29. KONSEP 1

30. ANALISIS1

31. KONSEP2

32. ANALISIS2

33. KONSEP3

34. ANALISIS3

35. KESIMPULAN
Stating the obvious – sungguhkah
dibutuhkan kajian khusus untuk
menyimpulkan poin ini?
Bukankah kesimpulan ini sudah
jelas pada tujuan program, apa
yang baru dari kajian ini?
Apa maksud kajian ini: usulan program atau telaah terhadap rencana
program?
Mengapa poin-poin
kajian tidak disimpulkan?

36. TERIMA KASIH