Dokumen tersebut merupakan ringkasan dari workshop OSIS SMA Negeri 1 Sidayu yang membahas tentang organisasi, manajemen, kepemimpinan, komunikasi, dan cara membangun tim kerja yang efektif dan transformasional. Dokumen ini juga memberikan penjelasan mengenai pilar-pilar penting dalam membesarkan organisasi dan tahapan pengembangan tim kerja.
1. WORKSHOP OSIS SMA NEGERI 1 SIDAYU PERIODE 2009-2010
Organisasi
Administrasi
Manajemen
Kepemimpinan/leadership
Pengambilan keputusan
Humas/public relation
Komunikasi
DALAM MEMBESARKAN ORGANISASI YANG EFEKTIF & TRANSFORMASIONAL
Oleh : Bahrur Rosyidi Duraisy
Pilar PERTAMA
Menumbuhkan sense of ownership yang kuat pada segenap teamwork, dari level atas hingga level paling bawah.
Spirit ini lalu mendorong timwork memiliki dedikasi dan tanggungjawab untuk keberhasilan organisasi.
Pilar KEDUA
keyakinan bahwa dalam organisasi, everything matters. Segala detail mesti diperhatikan dan dijaga untuk
menghasilkan proses yang sempurna berlandaskan kejujuran.
Pilar KETIGA
surprise dan delight. Manajer harus mampu menciptakan serangkaian tindakan yang mampu membikin pelanggan
menjadi terkesan (surprise dan delight). Contoh, Melakukan peninjauan dan pendekatan diluar jadwal yang biasa
ditentukan.
Pilar KEEMPAT
Hearing and open-ended . terbuka dan mendengarkan sepenuh hati kritik dan masukan dari para pelanggan.
Seorang manajer selalu mencoba membangun dialog yang konstruktif untuk mendapatkan umpan balik dari para
anggotannya
Pilar KELIMA
memperlakukan teamwork seperti raja. Sebab mereka percaya, seorang pemimpin/manajer harus mampu
menciptakan serangkaian kebijakan yang mampu membuat teamwork senang berada dalam organisasi tersebut –
mulai dari kebijakan yang akomodatif, iklim organisasi yang friendly, hingga pengaturan jadwal yang fleksibel dalam
kerangka konsistensi.
>>> HOW TO REACH THE DREAM TEAM <<<
Perjelas dan Samakan TUJUAN Bersama dan Persepsi
Kenali dan Pahami Personal team
Sadari bahwa Perbedaan dan Keragaman PASTI ADA dan itu adalah ANUGERAH.
KOMUNIKASI adalah Kunci Utama memecahkan segala persoalan.
Kedewasaan Berpikir dan Bersikap dalam menyelesaikan masalah/konflik.
Jangan Terjebak Aktivitas Formal
Konflik? Isolasi Personal dan Isu/Masalah
2. WORKSHOP OSIS SMA NEGERI 1 SIDAYU PERIODE 2009-2010
>>> TAHAPAN TEAM <<<
Immature Team
Team yang baru terbentuk, masih belum matang, belum saling kenal dan masih malu-malu antar
personalnya. Yang terjadi adalah masalah emosional dan psikologis.
Fragmated Team
Team mulai terpecah karena masing-masing personal menunjukkan eksistensi diri, aktualisasi dan
ego. Yang terjadi ialah masalah emosional yang di rasionalkan.
Cohessive Team
Team sudah mulai saling mengenal dan tahu. Yang terjadi pada fase ini ialah masing-masing personal
sudah mulai mengedepankan rasional.
Sinergis Team
Team sudah saling paham, membantu dan saling mengisi/back up. Pada fase ini personal team sudah
mulai seimbang antara emosional dan rasional.
SUPER Team
Team yang Solid dan Ideal.
( Tony Bushen)
1. Conscious Skill ( Kemampuan Sadar Diri )
AMBAK : Apa Manfaat Bagiku ?
ASBAK : Apa Resiko bagiku ?
PERTANYAAN INTI JAWABAN ( RENCANA AKSI )
Manfaat yang bisa saya peroleh untuk
diri saya pribadi dari aktivitas saya
dalam organisasi saat ini, adalah...
Resiko yang mungkin saya tanggung
secara pribadi sebagai konsekuensi
dari aktivitas saya dalam organisasi
saat ini, adalah...
2. Focus Skill ( Kemampuan Memusatkan Pikiran )
Prioritas, konsentrasi
Strategi : 70% kekuatan , 25 % baru, 5 % kelemahan Delegasikan
PERTANYAAN INTI JAWABAN ( RENCANA AKSI )
KEKUATAN organisasi saya saat ini,
yang akan saya jadikan prioritas, dan
akan saya beri 70% energi saya dan
energi anggota agar organisasi saya
menjadi LUAR BIASA
3. WORKSHOP OSIS SMA NEGERI 1 SIDAYU PERIODE 2009-2010
3. Vision Skill ( Kemampuan Melihat )
Memvisualisasikan impian yang emosional
Manfaat : menggenggam masa depan untuk jadi seorang pemimpin dan mengumpulkan Sumber daya
Strategi : membahagiakan orang lain , dari dalam, suara lebih tinggi, suara susah, suara sukses, suara hati.
4. Initiative Skill ( Kemampuan berinisiatif)
Take Action, inilah saatnya....
Must take action. Buat jadi kenyataan
manfaat : agar dapat kemana-mana
Orang sukses : Terus bergerak meskipun pernah salah
Cara : ini yang kumau, gerakkan diri, ambil resiko
Banyak gagal = banyak sukses
5. Commitment Skill ( Kemampuan berkomitmen/berjanji)
Matia-matian, tetap jalani meski susah senang
Makna : beda-beda
Karakteristik : dari hati, diuji perbuatan, pembuka prestasi
Cara : Ukur, temukan yang bisa mati-matian. Umumkan.
PERTANYAAN INTI JAWABAN ( RENCANA AKSI )
IMPIAN ( Ini yang kumau ) yang ingin
saya wujudkan secara MATI-MATIAN
dalam /melalui organisasi saya saat ini
yang mana jika terwujud membuat saya
sangat bahagia dan jika tidak terwujud
membuat saya sangat sedih, adalah...
6. Responsible Skill ( Kemampuan Untuk bertanggungjawab)
Tuntas, kerja keras, Pantang Nolak, Perfectionist, bertahanlah, akui kekurangan, cari alat
PERTANYAAN INTI JAWABAN ( RENCANA AKSI )
Kata-kata JANJI saya dalam rangka
menuntaskan tugas dan
tanggungjawab saya agar IMPIAN
organisasi saya benar-benar terwujud,
adalah....
7. Hearing Skill ( Kemampuan Mendengar)
Tes : ..... % berbicara ......% mendengar
Gagal Manajemen = gagal mendengar
Manfaat : Humanis, belajar
Siapa : pengikut, pelanggan, pesaing, pembimbing
Cara : jadwalkan, apa adanya, cari yang sama, emosional, tersembunyi
Dengar sentuh perintah
PERTANYAAN INTI JAWABAN ( RENCANA AKSI )
Cara yang akan saya lakukan agar bisa
mendengarkan informasi yang
tersembunyi dalam rangka
mengamankan/mewujudkan IMPIAN di
atas adalah...
4. WORKSHOP OSIS SMA NEGERI 1 SIDAYU PERIODE 2009-2010
8. Delegating Skill ( Kemampuan Mengutus/menyerahkan)
Wakilkan, bukan serahkan, buat standarnya, beri ruang improvisasi, pastikan sesuai standar, gunakan
reward dan punishment
PERTANYAAN INTI JAWABAN ( RENCANA AKSI )
Pekerjaan yang akan saya delegasikan
kepada anggota yang lain agar impian
di atas dapat terwujud lebih cepat
adalah....
9. Powerfull Skill ( Kemampuan Menggali kekuatan Sepenuhnya)
Tes : Sulit tidur karena semangat ?
Manfaat : Nasib, awal prestasi tidak mungkin jadi mungkin
Cara : Target, celebration, strategy, action
Kepada Pengikut : sulut api anda, akan menjalar
PERTANYAAN INTI JAWABAN ( RENCANA AKSI )
PERAYAAN yang akan saya lakukan
jika IMPIAN di atas tercapai
STRATEGI yang akan saya lakukan
agar IMPIAN di atas terwujud adalah...
Nilai dan arti Manusia, bukan bagaimana ia mati, melainkan bagaimana dia hidup.
Bukan apa yang ia peroleh, melainkan apa yang telah ia berikan.
Bukan apa pangkatnya, melainkan apa yang telah diperbuat
dengan tugas yang diberikan tuhan padanya.
Kematian bukanlah suatu kehilangan terbesar dalam hidup
Kehilangan terbesar adalah apa yang mati dalam sanubari,
Sementara kita masih hidup